Отчет в ПФР

В индивидуальном лицевом счете появится новый раздел

За Пенсионным фондом сохраняется обязанность по ведению индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) физических лиц. С 2020 года такие счета пополнятся еще одним разделом, который называется «Сведения о трудовой деятельности». Об этом сказано в новом подпункте 2.1 статьи 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

В новом разделе будет отражена следующая информация о работнике:

  • место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
  • сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
  • трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
  • информация о переводе на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
  • реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
  • информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»).

Сведения для указанного раздела ИЛС будут предоставлять работодатели.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Новый отчет СЗВ-ТД

Обязанность сдавать сведения о трудовой деятельности закреплена за страхователями в обновленной редакции статьи 11 Закона № 27-ФЗ. Именно этот отчет послужит работникам ПФР основанием для заполнения одноименного раздела ИЛС.

В отчете необходимо указать информацию о работнике: ФИО, страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Форму, формат и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе «Законодательство об электронных трудовых книжках»).

Согласно проекту, отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Как часто и в какие сроки надо сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя». Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения».

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере.

Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года.

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года. К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы. Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Кто обязан сдать СЗВ-ТД через интернет

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Ответственность за непредставление нового отчета

В измененной редакции статьи 17 Закона № 27-ФЗ сказано следующее: за непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех.

Обратите внимание: при ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

О порядке и сроках представления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2020 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2020 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  • до 30 января 2020 года — за 2019 год;
  • до 30 апреля 2020 года — за первый квартал 2020 года;
  • до 30 июля 2020 года — за полугодие 2020 года;
  • до 30 октября 2020 года — за 9 месяцев 2020 года;
  • до 1 февраля 2021 года (перенос с выходных дней) — за 2020 год.

Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@).

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

С 2020 года вводится новая форма отчетности СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. Срок сдачи аналогичен СЗВ-М. Впервые нужно будет отчитаться за январь 2020 года до 17 февраля 2020.

Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2020 года за декабрь 2019 года (только СЗВ-М);
  • 17 февраля за январь 2020 года;
  • 16 марта за февраль 2020 года;
  • 15 апреля за март 2020 года;
  • 15 мая за апрель 2020 года;
  • 15 июня за май 2020 года;
  • 15 июля за июнь 2020 года;
  • 17 августа за июль 2020 года;
  • 15 сентября за август 2020 года;
  • 15 октября за сентябрь 2020 года;
  • 16 ноября за октябрь 2020 года;
  • 15 декабря за ноябрь 2020 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 02.03.2020 за 2019 год, так как 1 марта выпадает на выходной.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

  • 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год;
  • 20 апреля 2020 года (до 27.04.2020 в электронном виде) — за 1 квартал 2020 года;
  • 20 июля 2020 года (до 27.07.2020 в электронном виде) — за полугодие 2020 года;
  • 20 октября 2020 года (до 26.10.2020 в электронном виде) — за 9 месяцев 2020 года;

20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Добавить в «Нужное»

Обновление: 21 октября 2020 г.

В 2020 году начинался постепенный переход на электронные трудовые книжки взамен бумажных. Вести информационный ресурс со сведениями о трудовой деятельности и трудовом стаже работников будет Пенсионный фонд (ст. 66.1 ТК РФ). А в обязанности работодателей входит, начиная с 1 января 2020 г., уведомлять ПФР обо всех кадровых перемещениях работника. Для этого предусмотрена новая форма Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД. Посмотрим, кто сдает в ПФР СЗВ-ТД, каковы сроки представления отчетности СЗВ-ТД и что в ней отражать.

СЗВ-ТД: кто сдает

Этот отчет представляют абсолютно все работодатели (и организации, и предприниматели) при условии, что были следующие кадровые перемещения работников или следующие события (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • прием на работу нового сотрудника;
  • увольнение работника;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • получение работником новой профессии, специальности или квалификации;
  • лишение работника права занимать определенные должности по приговору суда;
  • подача работником заявления о выборе способа ведения его трудовой книжки;
  • переименование организации.

Форма сдается в том числе и на сотрудников, работающих по совместительству.

Отметим, что при первом представлении формы СЗВ-ТД на работника в нее включается информация о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Отчет СЗВ-ТД: когда сдавать

Новый отчет в ПФР представляется (Постановление Правительства от 26.04.2020 N 590, ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • при приеме на работу или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме/об увольнении;
  • в других случаях — не позднее 15-го числа следующего месяца.

СЗВ-ТД: утверждена или нет

Бланк СЗВ-ТД был утвержден лишь в январе 2020г. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Скачать форму СЗВ-ТД можно .

Подробный комментарий по заполнению формы СЗВ-ТД вы найдете в нашей статье.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД вы можете посмотреть в отдельной консультации.

Кстати, некоторые путают формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД. Поясним: планировалось, что форма СЗИ-ТД – это будет выписка с информацией о трудовой деятельности работника за период работы в организации. Ее работодатель будет выдавать работнику по его запросу и/или в день увольнения. Но впоследствии в конце декабря 2019 г. Пенсионный фонд передумал и назвал эту форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». С проектом этой формы можно ознакомиться .

СЗВ-ТД кто сдает: бухгалтер или кадровик

Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Руководитель организации сам определяет, на кого он возложит обязанность по подготовке и подаче нового отчета СЗВ-ТД – на бухгалтерию или на кадровую службу.

СЗВ-ТД, если нет кадровых изменений

В этом случае в 2020 г. форму СЗВ-ТД подавать не придется. Исключение составляет случай, когда от работника получено заявление, в котором он указал, хочет ли он, чтобы на него продолжала вестись бумажная трудовая книжка или он хочет полностью перейти на электронную трудовую книжку. Тогда не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором получено заявление от работника, на него надо будет подать отчет СЗВ-ТД.

Нулевая отчетность в ПФР — это обязательство предоставить унифицированные бланки в установленный срок, даже при отсутствии отчетных данных. То есть если в деятельности отсутствуют показатели для отражения в отчетных документах, то обязанность сдать отчет за компанией все равно сохраняется. В статье расскажем об особенностях предоставления нулевых отчетов в Пенсионный фонд России.

Обязательные отчеты в ПФР

Ключевые изменения в части страхового обеспечения граждан, которые были проведены еще в 2017 году, существенно сократили состав форм, обязательных для сдачи в ПФ РФ. Теперь страхователи заполняют только два обязательных отчета — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Помимо обязательной отчетности представители Пенсионного фонда вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений.

За непредоставление обязательных форм для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-М работники ПФР оштрафуют компанию на 500 рублей. Причем не за весь отчет, а за каждое застрахованное лицо, которое должно быть отражено в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку СЗВ-М придется заплатить 5000 рублей.

Форма ежемесячная, поэтому при нарушении сроков несколько раз сумма штрафных санкций становится все более значительной. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность в ПФР в 2020 году. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.

СЗВ-М

Обязанность сдать ежемесячный бланк закреплена за юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями частной практики (адвокаты, юристы, нотариусы, детективы), которые в своей деятельности используют наемный труд.

То есть если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет никакого значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.

В отчетную форму включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договора или договора ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то нужно за них отчитаться.

ВАЖНО! Если в отчете указать сведения о застрахованном лице с ошибкой, то за такую оплошность также выпишут штраф в 500 рублей. Аналогичное наказание предусмотрено и за каждого специалиста, которого попросту забыли указать в отчетной форме.

Подробнее о правилах составления формы мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».

Нулевой СЗВ-М

Чтобы избежать штрафных санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Причем сделать это придется и в следующих случаях:

  1. Деятельность ИП или компании приостановлена.
  2. Деятельность имеет сезонный характер, наступил «мертвый» сезон.
  3. В компании нет сотрудников, только директор.
  4. С единственным директором не заключен трудовой договор.
  5. Начисления в пользу сотрудников отсутствуют.
  6. Иные случаи, предусмотренные законодательством.

О том, как правильно составить отчет и в каких ситуациях это нужно сделать обязательно, читайте в специальном материале «В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М».

Нулевой СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет

Иной порядок предусмотрен для годового бланка СЗВ-СТАЖ. Сама форма не предусматривает сдачу пустых «нулевых» полей. Следовательно, предоставлять нулевой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не нужно. Подробнее о правилах предоставления: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Отметим, что такой вывод можно сделать после анализа электронного формата бланка. Например, если в отчете не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль. Это значит, что предоставление «пустого» бланка не имеет никакого смысла.