Открытие фирмы в Казахстане

Содержание

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ИЛИ ФИЛИАЛЕ В КАЗАХСТАНЕ

Регистрация Представительств и Филиалов в Казахстане регулируется следующими законами:

  • Закон Республики Казахстана «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» («17» апреля 1995 г.)
  • Гражданский Кодекс Республики Казахстан

С «01» июля 2019 г. Представительство и Филиал в Казахстане подлежат учетной регистрации в Государственной корпорации «Правительство для населения».

Представительство и Филиал — это обособленные подразделения иностранной компании на территории Казахстана, которые не являются самостоятельными юридическими лицами.

Филиал осуществляет функции иностранного юридического лица, а также представляет и защищает его интересы.

Представительство создается исключительно для представления интересов иностранной компании и их защиты.

Государственный контроль за созданием Филиала, открытием Представительства (за исключением представительств иностранных кредитных организаций), а также прекращением их деятельности осуществляется Министерством юстиции Республики Казахстан (далее — РК).

При этом среднюю численность иностранных сотрудников Представительства или Филиала утверждает Правительство РК.

ГОСПОШЛИНА И СРОК РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ФИЛИАЛА В КАЗАХСТАНЕ.

Государственная пошлина за аккредитацию Филиала и Представительства составляет: 6,5 МРП (18100 тенге, около 42 долларов США)

  • Регистрация выдается на бессрочный период.
  • Общий срок аккредитации (без учета процедур подготовки, оформления документов и открытия счетов) составляет 3 рабочих дня.

СТАНДАРТНЫЙ НАБОР УСЛУГ ПО АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЛИ ФИЛИАЛА В КАЗАХСТАНЕ.

  • Формирование пакета документов для учетной регистрации;
  • Консультирование по процедуре;
  • Согласование численности иностранных сотрудников в Министерстве труда и социальной защиты Республики Казахстан;
  • Учетная регистрация в Министерстве юстиций Республики Казахстан;
  • Постановка на налоговый учет;
  • Получение печати;
  • Постановка на учет во внебюджетные фонды.

Открытие расчетного счета и получение системы Банк-Клиент оказываются в качестве дополнительных услуг.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ.

  • Нотариальное заверение: в зависимости от количества документов и страниц в них.
  • Услуги переводчика: в зависимости от документов и количества страниц в них.

ВАЖНО: иностранные документы (из дальнего зарубежья) принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении Апостилем, (если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Республики Казахстан), вместе с нотариально заверенным переводом на казахский/русский языки.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ УЧЕТНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ:

  • Учредительные документы компании;
  • Выписка из торгового реестра;
  • Справка о резидентстве из налогового органа;
  • Решение иностранного юридического лица о создании иностранного Филиала, Представительства на территории Республики Казахстан;
  • Положение об иностранном Филиале, Представительстве
  • Доверенность о наделении руководителя иностранного Филиала, Представительства полномочиями.
  • Заявление по установленной форме;
  • Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

ДРУГИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ В КАЗАХСТАНЕ:

О смене главы Представительства/Филиала в Казахстане необходимо уведомлять регистрирующий орган, а также вносить сведения в реестр филиалов, представительств иностранных юридических лиц. Если Глава — иностранный работник, разрешение получать не нужно.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВУ/ФИЛИАЛУ.

Вам может потребоваться проверенный адрес, по которому будет осуществляться связь конрагентов или с налоговой инспекцией с Вашим Представительством или Филиалом в Казахстане.

ПРОДЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА И ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ.

Гарантией того, что письма из государственных органов достигнут Вашего Представительства или Филиала в Казахстане, является действующий договор с владельцем юридического адреса, включающий условие о почтовом обслуживании. Письма, которые будут приходить к Вам на адрес — будут сканироваться и пересылаться к Вам по мейлу.

СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

При необходимости вам может потребоваться сменить местонахождения вашего Филиала или Представительства в Казахстане. Наша компания проведет процедуру смены адреса в Министерстве юстиции и предоставит Вам надежный, проверенный адрес.

ПОЛУЧЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЙ НА РАБОТУ ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ.

Иностранным гражданам, приглашенным для работы в Филиале или Представительстве в Казахстане, необходимо получать разрешение на работу (за исключение граждан стран ЕАЭС). Наша компания поможет вам в подготовке документов, их последующей сдаче в департамент труда и социальной защиты и получении разрешения на работу.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Если по каким-то причинам материнская компания решает закрыть Представительство или Филиал в Казахстане, необходимо пройти через официальную процедуру прекращения деятельности Представительства/Филиала, в том числе произвести сверку расчетов с налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, оплатить при необходимости задолженность, закрыть расчетные счета.

СМЕНА НАИМЕНОВАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Причин для смены наименования Представительства/Филиала может быть несколько. Это и открытие очередного Филиала или Представительства, в результате которого, для избежания путаницы первому открытому Филиалу/Представительству в названии указывают, к примеру, название города, в котором он открыт. Или же причиной смены наименования может служить и переименование самой иностранной компании.

ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА.

Для расчетов с контрагентами, получения финансирования от головной компании, оплаты пошлин, обязательных платежей Представительству/Филиалу обязательно наличие расчетных счетов. Специалисты нашей компании оперативно и качественно проведут процедуру открытия счетов в интересующих вас банках.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ ИЗ РОССИИ, ОТКРЫВАЮЩИХ ФИЛИАЛ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В КАЗАХСТАНЕ.

Необходимо обратить внимание на два пункта:

  1. Данные о Филиале/Представительстве необходимо внести в ЕГРЮЛ. Данную процедуру можно провести как до, так и после открытия Филиала или Представительства.
  2. После открытия счета в Казахстане в течение 30 дней необходимо будет оповестить Налоговую Инспекцию об открытом банковском счете.

Наши специалисты готовы предоставить для Вас данные услуги.

ДРУГИЕ НАШИ УСЛУГИ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ ВАМ НЕОБХОДИМЫ:

Регистрация ТОО в Казахстане

Регистрация постоянного учреждения (строительной площидки) в Казахстане

Как начать бизнес в Казахстане. Что нужно знать начинающим бизнесменам

Каждый человек в сознательном возрасте хоть раз задумывался над тем, чтобы открыть свой бизнес. Перспектива работы на себя без начальства и рабочего графика, большой доход и занятие любимым делом в общем зачете дают толчок к действию. Стать успешным бизнесменом может не каждый, т.к. многие хотят, но только немногие делают первый шаг. При открытии своего дела немаловажную роль играют лидерские качества и решительный настрой. Многие, испугавшись конкуренции, налогов, бумажной волокиты и т.д., отодвигают свои мечты в дальний угол.

Создание и развитие бизнеса – это трудоемкий процесс для людей, которые никогда не имели опыта в данном вопросе.

Подходя к данному вопросу трезво и взвешенно, можно определить дальнейшую судьбу начинающего предпринимателя.

Первым делом нужно задуматься о том, какую нишу вы займете, т.е. чем вы будете заниматься. Детально проанализировать, что в данный момент востребовано, какой вид деятельности вы бы предпочли сами и что вам нужно делать, чтобы выбиться из большого числа конкурентов. Составить свой бизнес-план и не останавливаться в развитии своего бизнеса. Не нужно бояться конкуренции, именно она дает толчок к развитию бизнеса.

Открытие Товарищества с ограниченной ответственностью. Процедура регистрации ТОО в РК.

Товарищество с ограниченной ответственностью – это одна из форм ведения предпринимательской деятельности, которое является юридическим лицом.

В настоящее время открыть ТОО в Казахстане не составляет огромного труда и не затрачивает временного ресурса. По сравнению с прошедшими годами, все упростилось и изменилось в лучшую сторону. Данный момент можно считать, как еще один повод, чтобы задуматься над идеей открытия своего бизнеса.

С недавних пор услуга по регистрации является бесплатной.

Перед тем как создать товарищество с ограниченной ответственностью учредителями создается учредительный договор и после чего происходит государственная регистрация в качестве юридического лица.

Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью

  1. заключается в письменной форме
  2. подписывается каждым учредителем или его уполномоченным представителем.
  3. нотариально удостоверяется

Устав

Устав товарищества с ограниченной ответственностью является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица.

Уставный капитал

Первоначальный размер уставного капитала равен сумме вкладов учредителей и не может быть менее суммы, эквивалентной 100 размерам месячного расчетного показателя на дату представления документов для государственной регистрации товарищества, за исключением товарищества с ограниченной ответственностью, являющегося субъектом малого предпринимательства, размер минимального уставного капитала которого не может быть менее ста тенге.

Сама государственная регистрация в качестве юридического лица товарищества с ограниченной ответственностью проходит следующим образом:

  1. Регистрация ТОО на сайте egov.kz
  2. Получить справку о зарегистрированном юридическом лице
  3. Получить ЭЦП (электронная цифровая подпись)
  4. Сделать печать
  5. Регистрация ТОО в налоговом комитете
  6. Получить ключ от кабинета налогоплательщика
  7. Получить бегунок с формами отчетов на сайте СтатУпраления stat.gov.kz
  8. Открытие счета в банке

Регистрация ТОО на сайте egov.kz

На портале электронного правительства нужно авторизоваться и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн». Выбрать вид регистрации юридического лица. Заполнить заявку в зависимости от выбранного вида. В заявке указать адресные данные, наименование, руководителя и сведения об учредителях. Подписать заявку полученной на учредителя (физ.лицо) электронной цифровой подписью (ЭЦП). В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, также поступит справка о государственной регистрации юридического лица-БИН.(справку нужно распечатать)

Документы необходимые для регистрации ТОО на сайте e-gov:

  1. удостоверение с ИИН
  2. ЭЦП учредителя

Получить справку о зарегистрированном юридическом лице

С полученной справкой необходимо идти в ЦОН по месту регистрации, чтобы получить справку о зарегистрированном юридическом лице. В этой справке будет указан руководитель и эта справка будет требоваться при всех остальных действиях. Идти должен руководитель. При себе необходимо иметь следующие документы:

  1. справку о государственной регистрации юридического лица – БИН;
  2. удостоверение личности и само присутствие руководителя.

Получить ЭЦП В ЦОНе.

Для получения ЭЦП (Электронная Цифровая Подпись) необходимо подать заявку в онлайн режиме. В этом случае также нужно обраться в ЦОН для подтверждения заявки и получения ЭЦП

Документы необходимые для ЭЦП:

  1. Заявление установленного образца (его нужно заранее заполнить на сайте и распечатать);
  2. Справка о государственной регистрации юридического лица – БИН;
  3. Справка о зарегистрированном юр. лице;
  4. Удостоверение личности и копия удостоверения личности;

Сделать печать

Печать можно сделать в любом месте где они изготавливаются.

Документы, которые необходимо иметь при себе:

  1. Справка о зарегистрированном юр. лице полученную в ЦОН-е, где указана должность руководителя, и кто им является;
  2. Удостоверение личности руководителя;

Регистрация ТОО в налоговом комитете

По умолчанию ТОО будет применять общеустановленный порядок исчисления и уплаты налогов. В налоговую нужно идти в течении 5 дней со дня регистрации ТОО, если вы хотите перевести на упрощенный режим налогообложения. Нужно написать заявление (бланки они дают на месте в 2-х экземплярах) для постановки на упрощенный режим налогообложения. Заявление называется — «Налоговое заявление на применение специального налогового режима на основе упрощенной декларации». Проверить, что ТОО поставлено на правильный режим налогообложения можно через кабинет налогоплательщика cabinet.salyk.kz или непосредственно в самой налоговой.

Чтобы получить ключ к кабинету налогоплательщика, также нужно написать заявление (бланки также дают на месте в 2-х экземплярах), оно называется «Налоговое заявление о регистрационном учете электронного налогоплательщика», после того как сдадите документы менеджеру, он запишет все необходимые ключи на флешку (не забудьте взять ее с собой).

Получить бегунок с формами отчетов на сайте СтатУпраления stat.gov.kz

На сайте stat.gov.kz надо зайти в рубрику «Для респондентов»: При нажатии данной кнопки выйдет надпись → Перечень статистических форм по общегосударственным статистическим наблюдениям для представления в органы статистики → Под ним будет поле для ввода БИНа. Наберите свой БИН и выйдет файл в Eхcel – формате, где будет список отчетов (Бегунок). Данные ОКПО и ОКЭД также можно получить на сайте stat.gov.kz, для этого нужно ввести в разделе «Поиск юридического лица или индивидуального предпринимателя» БИН компании.

Открытие счета в банке.

Перечень необходимых документов для открытия счета можно получить в том банке, где вы планируете открыть счет. Для удобства можно сразу сделать онлайн-банкинг, что позволит избежать беготни в банк и составления платежных поручений на бумажном носителе.

Хотелось бы отметить, что сегодня для работы малого и среднего бизнеса государство дает возможность развиваться и получать высокие доходы. Нужно ставить цели, и мечты воплотятся в реальность. Не нужно бояться неудач и ошибок, возможно они приведут вас на вершину вашего бизнеса.

Таможенный Союз стран участников через беспошлинную торговлю дает дополнительные рынки сбыта субъектам предпринимательства каждой из стран. Такая возможность должна быть обязательна изучена. Такие открывающиеся аспекты как — потенциал нового дополнительного рынка сбыта, возможность дополнительного заработка, новые покупатели и партнеры, логистика, соседние страны уже стран участниц Таможенного Союза, все это подлежит взыскательному рассмотрению и анализу на предмет возможных бонусов для Компании имеющей целью развивать и расширять свои рынки на территории Республики Казахстан.

Мы же как казахстанские юристы, в настоящей статье и в других наших схожих статьях, готовы дать основные правовые ориентиры в вопросах создания бизнеса в Казахстане, открытия Компании, филиала или представительства для Российской Компании или Компании стран участников Таможенного Союза, вопросы лицензирования и разрешительных документов в Казахстане, аспектов налогообложение субъектов бизнеса, вопросы экспорта/импорта, некоторые вопросы судебного разбирательства между субъектами Казахстана и стран Таможенного Союза.

Российской Компании следует рассмотреть основные три-четыре варианта создания, ведения и регистрации предпринимательской деятельности в Казахстане.

А) Открытие филиала и представительства.

Б) Открытие и дочернего ТОО, аналог ООО в РФ.

В) Работа по договорам агентским, франчайзингу, представительским с Казахстанскими Компаниями партнерами без создания самостоятельного юридического лица.

Г) Регистрация АО в Казахстане.

Открытие филиала и представительства Российской Компанией в Казахстане.

Филиал и представительство как известно, не являются самостоятельными юридическими лицами, а являются структурными подразделениями Головного Предприятия. Существенных отличий между Филиалом и Представительством, согласно казахстанского законодательства нет. Под Существенными отличиями здесь подразумеваются, существенные различия между налогообложением филиала от представительства или различие в лицензировании и оформления разрешительных документов и иные существенные различия ведущие к различному правовому регулирования этих двух субъектов. Однако, исходя из изучения терминов в Гражданском Кодексе РК, Представительство и Филиал, последний направлен на осуществление коммерческой деятельности, производство и реализацию товаров, услуг, а Представительство направлено более на функции представительства Головной Компании в Казахстане.

Налогообложение и лицензирование филиалов и представительств в Казахстане.

Главным вопросом здесь является анализ налогообложения, так нужно учесть отчисление местных налогов филиалом/представительством в Казахстане и отчисление налогов Головной Компанией в РФ. Если деятельность филиала или представительства имеет потенциально опасный уровень ответственности (высокий, средний, низкий, согласно Закону РК «О разрешениях и уведомлениях») – например филиал/представительство работает в в сфере архитектуры и градостроительства, промышленности, атомной энергетики, образовательная деятельность, работа с алкогольной продукцией, пестицидами, фармацевтическими средствами, приборами измерения в сферах промышленности, нефти и газа и так далее, нужно обязательно учесть возможность лицензирования, возможности оформления всех разрешений при организации предпринимательской деятельности Российской и любой иностранной Компанией через филиал и представительство, наравне с любым Казахстанским предприятием.

Регистрация Представительства и филиала на территории РК.

Регистрация Представительства и филиала на территории РК, осуществляется органами юстиции РК, налоговыми органами и органами статистики, таможенными органами в случае осуществления внешнеэкономической деятельности, экспорте импорте товаров, через электронное правительство Казахстана, на основании Бизнес Идентификационных Номеров присваиваемых филиалу, представительству и исполнительному органу (генеральному директору например, при генеральной доверенности) и через оформления электронных цифровых подписей.

Основными необходимыми документами, являются – генеральная доверенность на руководителя филиала/представительства, решение Головной Компании о создании филиала/представительства на территории РК, решение вопроса юридического адреса филиала и представительства. Данные документы должны быть представлены в оригиналах либо в нотариально заверенных копиях. Стоит отметить что для стран дальнего зарубежья, стран за рамками Таможенного Союза, данные документы должны быть также апостилированы, со штампом Апостиль, либо с легализованной выпиской из торгового реестра.

Открытие и регистрация ТОО, аналог ООО в РФ.

Альтернативной формой также может выступить регистрация и создание ТОО товарищества с ограниченной ответственностью с участием аффилированных лиц Российской Компании, либо с участием самой Российской Компанией, организуя таким образом дочернюю компанию в Казахстане. Отличительным и положительным моментом регистрации ТОО Российской Компанией является, идентичное правовое положение такой дочерней Компании в отношении любых других компаний, казахстанских ТОО. Такое дочернее ТОО, по праву создания на территории РК пользуется идентичными правами и обязанностями любого другого казахстанского ТОО, таким образом является Казахстанским ТОО по праву создания на территории РК. Вправе пользоваться упрощёнными налоговыми режимами, налоговыми и иными льготами, подпадает под те же статусы ТОО, являясь субъектом малого, среднего, крупного бизнеса.

Законодательство о частном предпринимательстве (статья 6 Закона «О частном предпринимательстве») распределяет ТОО на субъекты малого, среднего, или крупного бизнеса.

К субъектам малого предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников не более 100 человек и среднегодовым доходом не свыше 300000 кратного МРП.

К субъектам среднего предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников более 100, но не более 250 человек, и среднегодовым доходом свыше 300000 кратного МРП, но не свыше 3 000 000 кратного МРП;

К субъектам крупного предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников более 250 человек, и среднегодовым доходом свыше 3 000 000 кратного МРП.

МРП – месячный расчетный показатель – 2121тенге на 2016год.

Для субъектов малого, среднего и крупного бизнеса имеют место быть разные государственные пошлины (по увеличению), льготы, возможности работать и отчислять налоги по специальным упрощённым налоговым режимам (только 3%от прибыли для СМБ, субъектов малого бизнеса), наличие и отсутсвие НДС в зависимости от объемов продаж, вида деятельности.

Первоначальный размер уставного капитала:

ТОО СМБ — Минимальный размер уставного капитала определяется нулевым уровнем.

ТОО не ССБ — Не менее 100 МРП.

Налогообложение ТОО может проходить в общем порядке по общеустановленному режиму и ставкам налогов либо при соответствии условиям по специальным налоговым режимам предусматривающие льготное налогообложение от 3% с прибыли, подробнее смотрите в других статьях.

Регистрация АО Акционерного Общества в Казахстане.

Регистрация АО в Казахстане не имеет столь широкого распространения как регистрация ТОО либо Индивидуальных Предпринимателей. К форме АО приходят крупные Предприятия достигающие уставного капитала в 50 000 мрп (месячный расчетный показатель в РК 2121тенге на 2016год), либо Предприятия имеющие целью и обязательно осуществляющие выпуск акций. Законом РК Об Акционерных Обществах закреплены достаточные нормы и квалификации для Акционерных Обществ, такие как обязательное ведение реестра ценных бумаг, наличие уставного капитала в денежном выражении, подробно прописанный механизм органов управления АО. Таким образом к такое форме как Акционерное Общество предприниматели прибегают при наличии прямых на это показаний.