Открытие представительства ООО

Предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию создания филиала Общества с ограниченной ответственностью в другом городе, подготовленную и проверенную на практике. Может для кого-то представленная информация будет не новой, но для людей, кто с такой проблемой сталкивается впервые, думаю, она будет полезна.

Дано: Общество с ограниченной ответственностью в одном городе, с потребностью открыть филиал в другом городе.

Прочитав закон, и облазив кучу форумов, я не нашла информации актуальной для действующего на данный момент законодательства. Было все, кроме нужного и полезного.

С чего же предлагаю начать?

Для начала определитесь, нужна ли вам информация о вашем филиале в уставе. Согласно ст. 55 п. 3 ГК РФ, а именно: «Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц», что означает — данные о вашем филиале обязательно должны быть указаны именно в выписке из ЕГРЮЛ по вашей фирме. Т.е. устав менять не обязательно, можете прописать данные о вашем филиале при следующих изменениях устава (например когда будете менять адрес, ОКВЭДы, размер уставного капитала и т.д.) 📌 Реклама

Определились? Предлагаю ознакомиться с пакетом документов, необходимым для подачи в налоговый орган. Ниже представлен список документов, который нужно подготовить согласно вашему выбору:

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001

  • форма Р13001;
  • протокол/решение о создании филиала;
  • новый устав (2 шт.);
  • государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется первая страница, Лист К, в котором указывается наименование филиала и его адрес.

Наименование филиала может быть любое, Лист М (сведения о заявителе).

Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001

  • форма Р14001;
  • протокол/решение о создании филиала.

Хочу обратить ваше внимание на заполнение формы Р14001, так как именно по разделу о филиалах данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством. Заполняем первую страницу, далее Лист О, где в п. 2 «Причина внесения сведений» мы, согласно последним разъяснениям налоговиков ставим цифру 1 — «внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах». Даже не смотря на то, что у нас в учредительных, а именно в уставе, данных о филиале нет. Далее указывается наименование филиала, его адрес и Лист Р (сведения о заявителе).

Закономерный шаг в развитии своего бизнеса – открытие филиала, представительства компании или обособленного подразделения. Это позволит предпринимателю расширить деятельность и осуществлять ее на территории другого района, города или страны.

Отличия

Для начала следует разобраться в понятиях. Представительство призвано представлять интересы юридического лица на новой территории и осуществлять их защиту (ст. 55 ГК РФ). Филиал, как правило, осуществляет все функции юридического лица, в т. ч функции представительства. Обособленные подразделения не имеют самостоятельных прав и обязанностей, все делает юридическое лицо.

Порядок создания обособленного подразделения

Если вы планируете создать на длительный срок стационарные рабочие места, представительства и филиалы регистрируются в налоговом органе (ст. 11 НК РФ). Датой создания принято считать день организации рабочего места. Решение о создании филиала/представительства принимается на общем собрании всех участников общества. Сразу же вносятся изменения в устав (ст. 55 ГК РФ и N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Часто, информация ограничивается адресом филиала и, если есть, его наименованием. Одновременно с принятием решения о создании подразделения можно принять положение о филиале/представительстве (оно будет внутренним документом организации).

Создание обособленного подразделения должно быть зафиксировано единым государственным реестром юридических лиц, поэтому у предпринимателя есть 3 дня с момента принятия решения и проведения заседания о новом подразделении, в течение которых следует уведомить налоговый орган. Он, в свою очередь, обязан в пятидневный срок внести запись в ЕГРЮЛ и уведомить об этом юридическое лицо (N 129-ФЗ).

Если у подразделения есть свой отдельный баланс, создан отдельный расчетный счет и начисляются выплаты физическим лицам, его необходимо зарегистрировать (по его месту нахождения) во внебюджетных фондах. Для этого в соответствующее учреждение следует подать заявление.

Назначение руководителя обособленного подразделения

В обществах с ограниченной ответственностью, открывающих филиалы, обычно создается единоличный исполнительный орган или избирается генеральный директор, который может действовать от имени общества без доверенности, выдавать доверенности на право представительства, издавать приказы о назначении, переводе и увольнении, поощрять сотрудников и привлекать их к дисциплинарной ответственности.

Для назначения руководителя филиала нужно издать приказ о создании новых штатных единиц и назначить им оклады, заключить трудовой договор с руководителем филиала и издать приказ о назначении его на должность.

Руководитель подразделения действует на основании доверенности. В его полномочия входит издание приказов о поощрениях и отпусках, подписание заявлений и приказов о приеме на работу и увольнении. В трудовой книжке же указывается наименование юридического лица.

В филиале должен быть человек, отвечающий за хранение и заполнение трудовых книжек, иначе их нужно будет держать в головном офисе. В этом случае придется тщательно продумать систему своевременной передачи документации и коммуникации.

Все работники филиала наравне с сотрудниками головного офиса имеют право получать все социальные и трудовые гарантии, и точно также обязаны выполнять установленные законодательством требования по охране труда и соблюдать технику безопасности.

При достижении определенного успеха в бизнесе перед руководством встают задачи дальнейшего развития деятельности предприятия и охвата новых территорий.
В Гражданском Кодексе предусмотрена возможность создания обособленных подразделений юридических лиц, но только в двух видах: в виде филиала или представительства. Актуальные цены на регистрацию филиалов .
При регистрации филиала или представительства необходимо учитывать некоторые отличия в функциях и полномочиях филиала и представительства.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Функции филиалов более широки, чем у представительств. Они могут вести производственно-хозяйственную деятельность, представительство — нет.
Также следует отметить, что гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами.
Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства (в частности, не имеют права защищать в установленном порядке интересы создавшего их юридического лица и представлять его интересы без доверенности), поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица. 4 шага по регистрации филиалов

СОЗДАНИЕ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НЕ ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ФИЛИАЛОМ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

Создание обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, несколько проще, нежели открытие представительства или филиала головной организации. Открытие обособленного подразделения оформляется приказом руководителя организации (за исключением случаев, когда руководитель организации лишен права издавать приказы о создании обособленных подразделений в соответствии с учредительными документами организации).
В учредительных документах общества сведения об обособленном подразделении не содержатся, следовательно, при открытии или закрытии обособленного подразделения в учредительные документы вносить ничего не нужно.
Необходимо учесть, обособленное подразделение не следует регистрировать в налоговой инспекции, если оно находится на территории того же муниципального образования, что и сама организация.
В Налоговом законодательстве РФ приводится определение обособленного подразделения, несколько отличающееся от гражданского законодательства.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. (Ст. 11 НК РФ)
Регистрация филиала в налоговой. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом. (п.1 ст. 83 НК РФ) Цены по регистрации филиалов в СПб
Порядок регистрации филиала, создания представительства фирмы, регистрация филиала в налоговой требует проведения таких организационных процедур, как общее собрание участников (применительно к ООО) или общее собрание акционеров (применительно к акционерному обществу). Для регистрации филиала ООО (как впрочем, и акционерного общества) требуется проведение общего собрания участников общества, которое принимает решение о создании филиала и внесении изменений в устав Общества большинством (не менее 2/3) голосов от общего числа голосов участников (акционеров), если иное не предусмотрено уставом.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ

Порядок регистрации филиала включает в себя поэтапное выполнение следующих действий:
1. Принятие решения об открытии представительства или филиала.
2. Внесение изменений в Устав в связи с созданием обособленного подразделения. (Внесение сведений о филиале в ЕГРЮЛ).
3. Разработка приказа об открытии филиала (представительства).
4. Разработка положений о филиале.
5. Подача заявления о постановке на учет такой организации, а также предоставление в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет (ИНН) в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. Срок подачи — в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.

6. Постановка на учет и выдача уведомления о постановке на учет головной организации в налоговом органе по месту нахождения филиала или представительства. Срок — в течение пяти дней со дня предоставления ими всех необходимых документов.
7. Изготовление печати филиала.
Таким образом, пройдя регистрацию филиала (представительства), головная организация получает уведомление о постановке на учет филиала (представительства).
Ознакомьтесь подробнее с порядком регистрации и документами, необходимыми для открытия представительства или филиала.
Отказ в государственной регистрации юридических лиц, а также изменений в их учредительные документы допускается только в строго определенных законом случаях.