Отпуск беременной

Добавить в «Нужное»

Обновление: 3 августа 2017 г.

Каждая женщина знает, что после получения в медицинском учреждении больничного по беременности и родам она может уйти в декретный отпуск. А вот о праве на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом и сколько его положено в 2017 году многие не знают, а ведь это право безусловно и может быть реализовано женщиной авансом и в полном объеме.

Декретный отпуск

Действующее трудовое законодательство регламентирует общие сроки продолжительности отпуска по беременности и родам, определяя общее количество календарный дней возможного отпуска до периода родов и после родов.

Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется полностью на основании заявления о предоставлении декретного отпуска и больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Беременная сотрудница должна написать своему работодателю заявление на предоставление ей такого отпуска, причем сделать она это может в любое время, но не ранее получения листка нетрудоспособности.

Рассчитать декретный отпуск несложно, его продолжительность зависит от течения беременности и родов:

  • будет ли это так называемое «нормальное течение одноплодной беременности», и тогда беременной сотруднице положено 140 календарных дней (из них 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов),
  • или это «осложненная беременность», и тогда период декретного отпуска увеличивается до 194 календарных дней (84 календарных дня до родов и 110 дней после родов соответственно).

Отпуск перед декретом

Всем беременным сотрудницам следует разъяснить их право на предоставление им работодателем очередного ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, либо непосредственно после декрета, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

Единственным условием для реализации этого права является желание женщины, выраженное ею письменно путем подачи работодателю заявления на предоставление отпуска перед декретом с приложением к нему справки из медицинского учреждения о беременности или иного документа, подтверждающего данный факт.

Сколько положено отпуска перед декретом

Рассчитывая, сколько положено отпуска перед декретом, необходимо исходить из общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, равного по общему правилу 28 календарным дням (количество дней может быть больше в случаях, предусмотренных законодательством, например, для педагогических работников положено 52 календарных дня ежегодного отпуска).

Это означает, что если женщина перед уходом в отпуск по беременности и родам в текущем календарном году не использовала право на ежегодный отпуск, то работодатель на основании ее заявления обязан предоставить ей авансом все 28 календарных дня отпуска перед декретом либо то количество дней, которое осталось у нее за текущий календарный год. При этом не имеет никакого значения, что отпуск перед декретом предоставляется вне графика отпусков или женщина отработала менее шести месяцев у работодателя.

Исключение: право на ежегодный отпуск женщина уже использовала, а новый отпуск еще не начался.

Также ни при каких обстоятельствах работодатель не может в какой-либо момент отозвать беременную сотрудницу из отпуска перед декретом, в том числе даже в случае ее последующего увольнения и неотработки полностью года, за который авансом был предоставлен ежегодный отпуск перед отпуском перед декретом (ст. 125 ТК РФ).

Оплата отпуска перед декретом

Исключений по оплате отпуска перед декретом нет. Такой отпуск подлежит оплате в полном объеме в сроки, установленные ТК РФ и трудовым договором.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право перенести срок ежегодного отпуска, который длится 28 дней. Причин для сдвига отпускных может быть несколько: по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами, из-за беременности и родов, по причине болезни.

Просить руководителя перенести отдых на неопределенный срок или на следующий год в таких случаях не противоречит положениям Закона. Как правильно написать заявление, чтобы руководство разрешило перенести каникулы на другое время, подробнее в статье.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника

В соответствии с положениями Трудового кодекса каждый работник должен ежегодно отдыхать согласно утвержденному графику отпусков. Отказаться от годовых выходных нельзя, однако перенести на неопределенный другой срок по причине беременности, по семейным обстоятельствам, в связи с родами или по инициативе работника можно, согласно статье 124 ТК РФ. У каждого должностного лица есть все основания изменить время своих отпускных. Главное, чтобы для этого было одно из обстоятельств, которые написаны выше.

Статья 124

Работник должен известить руководителя о своем желании изменить график каникул не раньше, чем за две недели. Для этого нужно написать заявление в двух экземплярах. Действительным документ будет как в письменном виде, так и напечатанный на компьютере. Единой формы заполнения не существует, поэтому за основу можно взять любой образ заявления. Главное в документе указать: личные данные, на чье имя пишется заявление и причину.

Главное помнить: просить начальника о сдвиге отпускных не нужно. У каждого сотрудника, который работает официально, есть право запланировать и без проблемно утвердить дату отдыха на время, которое нужно ему с учетом веских на то оснований.

Заявление о переносе отпуска на следующий год

Согласно положениям Трудового Кодекса желание работника перенести каникулы на следующий год действительно, если возникли семейные обстоятельства или другие важные причины:

  • Сотрудник заболел во время отпуска. В таком случае у работника есть возможность написать заявление о продлении срока каникул или перенести оставшиеся дни отдыха на следующий год;
  • Исполнение служебных обязанностей в период годовых выходных;
  • Не желание работодателя оплачивать отпускные вовремя;
  • Руководство не известило должностное лицо об отпуске за две недели;
  • Невозможность взять отдых из-за сложного производственного состояния компании.

Во всех случаях сотрудник имеет право перенести отпускные на следующий год. Главное, написать правильно заявку и подать ее на рассмотрение работодателю.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

Процедура переноса каникул в связи с беременностью и родами осуществляется на основании правильно написанного заявления и листа нетрудоспособности. Согласно статье 260 ТК беременные женщины имеют привилегии, которые позволяют им взять и перенести отпускные в любое удобное для них другое время и даже на неопределенный срок.

Статья 260

Привилегии включают:

  • Основание взять отдых по беременности и родам несмотря на работу в компании меньше полугода;
  • Без учета графика отпусков, беременная женщина может перенести каникулы на неопределенный срок или же уйти на отдых перед декретом или после него;
  • Отпускные в связи с декретом включаются в стаж работы.

Несмотря на беременность и роды, женщина не имеет право перенести ежегодный отдых, если его лимит был исчерпан. Если в течении рабочего года сотрудник брал отпускные, а следующий год еще не наступил, взять или перенести выходные нет возможности.

Каждому сотруднику в связи с беременностью и родами полагается финансовая поддержка. Оплачивать пособие руководитель обязан по больничному листу. Размер пособия рассчитывается согласно средней заработной плате.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства входят в список причин, по которым отдых можно взять в удобное время по инициативе работника. Сдвинуть срок каникул можно, если:

  • Сотрудник оформил больничный;
  • Выполнение командировочного задания в период каникул;
  • Сдвинуть сроки выходных на неопределенное время можно, если руководитель не оплатил ежегодный отдых вовремя и не известил об этом за 14 дней.

Правильный выход из ситуации — написать заявку на перенос отпускных дней на удобное время, вплоть на период следующего года.

Причины переноса отпуска для заявления

Сдвинуть дату каникул можно в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Причиной может стать: беременность, роды, инициатива работника, семейные обстоятельства, нарушение договора со стороны начальства, военные сборы, выполнение задач на государственном уровне: быть в качестве свидетеля или представителя в суде.

Чтобы работодатель подписал заявку, необходимо следовать правилам заполнения документа. Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных. Если заявление оформлено должным образом — начальник подписывает документ, на основании которого издает указ и изменяет график намеченных каникул.

Как написать заявление о переносе отпуска на неопределенный срок

Оформление заявки на возможность сдвинуть ежегодный отдых обязательно должно включать следующие пункты:

  • Название организации;
  • ФИО работника и его должность;
  • Срок предоставленного официального отпуска и периода, на который работник желает передвинуть ежегодные выходные;
  • Причина перенесения даты;
  • Дата и подпись работник.

Важный момент заключается в выборе даты переноса отпуска. В соответствии с ТК работник может поделить каникулы на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней. Если запланированное событие работника будет через неопределенный срок, он может перенести отдых на следующий год. Единственное, чтобы перерыв между отпусками не был больше 12 месяцев.

Финальную точку в переносе отпускных ставит работодатель при подписании заявления. Если рабочий график организации формы Т-7 не имеет проблем, которые связанны с финансами, банкротством, недостатком сотрудников, руководитель не должен отказать в решении перенести отдых на запланированный срок. В большинстве случаев руководство ставится к изменениям сроков каникул своего подчиненного, вплоть до переноса даты на следующий год положительно.

Оплачивать отпускные начальник должен не менее чем за три дня до начала каникул на основании средней заработной платы за отработанное время, согласно статье 136 ТК.

Положен ли отпуск перед декретом?

Существует несколько вариантов продолжительности отдыха, который оплачивается, до прихода периода по БиР. По своему желанию и взаимному согласию работница может претендовать на любой из указанных способов:

  • трудовой отпуск авансом. Максимальный срок такого полностью оплачиваемого отдыха — 28 дней или более, если условия и характер труда предусматривают длительный период отдыха;
  • отпускные за отработанное время, которое предшествует началу периода по уходу за ребенком. Дни больничного по беременности и родам также нужно учитывать как отработанное время.

Чтобы рассчитать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска беременным перед декретом, необходимо знать, что за любой месяц в году, который отработан, положено 2,33 календарных дней отпуска.

Сколько дней отпуск перед декретом?

Будущая мать вправе оформить ежегодный отдых в полном объеме или частично по своему усмотрению. Взять отпуск перед декретом за отработанные дни нельзя лишь в одной ситуации — если отпускные уже были в текущем году. Ст. 260 ТК РФ наделяет беременную сотрудницу правом воспользоваться оплачиваемым отдыхом, продолжительность которого составляет не менее 28 дней, в любой период. Возможно их деление на несколько частей, но продолжительность одной из них — более 2-х недель (ст. 125 ТК РФ).

Общее правило, согласно с которым работник вправе отдохнуть не раньше, чем через полгода после устройства на работу, на беременных не распространяется.

Графика выходов, требования работы и географическое месторасположения также влияют на возможность дополнительного отпуска перед декретом. Для жителей Крайнего Севера положено до 40 дней такого отдыха. Кроме того, предоставление отпускных возможно по взаимной договоренности сторон. В этой ситуации необходимо внести соответствующие поправки в трудовой договор.

Оплачиваемый отпуск

Исключений по оплате отпускных перед БиР не предусмотрено. Основные дни оплачиваются в полном объеме и сроки, которые установлены ТК РФ и трудовым соглашением. Отпускные рассчитывают путем умножения дней отпуска на среднедневную ставку (ст. 114 ТК РФ). Сумма определяется по такому принципу:

  • суммируют все статьи полученного дохода за год перед началом оплачиваемого отдыха;
  • полученная цифра делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).

Отпуск авансом

Такой отдых возможен лишь по согласию работодателя. Фактически получить внеочередной оплачиваемый отпуск беременным перед декретом авансом за следующий год невозможно. Это связывают со следующими особенностями:

  • выплата отпускных. Они начисляются за текущий год;
  • в ситуации последующего увольнения предприятие может взыскать лишь 20 % от последней заработной платы (ст. 137 ТК РФ). Еще одно обстоятельство — положенный перерыв в работе по беременности и родам, а также уходу за малышом (ст. 255 ТК РФ). В общей сложности сотрудница может оставаться на своем рабочем месте около трех лет. Причем работодатель обязан гарантировать ей возможность занять должность после завершения этого срока.

Часть ежегодного оплачиваемого отдыха, которая превышает 28 календарных дней, по заявлению работника в письменной форме может быть заменена компенсацией в виде денежных средств за не потраченный отпуск перед декретом.

Имеются 3 основных способа, в соответствии с которыми можно распорядиться не использованными отпускными днями:

  1. до начала больничного, выданного по БиР;
  2. после завершения декрета, то есть отпуска по уходу за малышом до 1,5 либо до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ);
  3. взять частично имеющиеся отпускные дни до выхода в декрет и остальной период — после.

Выгодные преимущества отпуска перед декретом следующие:

  • не теряете период каникул;
  • расчет отпускных осуществляется исходя из заработной платы за последние 12 месяцев, что намного выгоднее, чем брать оплачиваемый отдых спустя 3 года;
  • время на уход за ребенком не уменьшается на число взятых выходных дней;
  • часть пособия не теряется, но это имело бы место при оформлении отдыха уже после рождения ребенка, поскольку денежные средства не начисляют.

Как оформить?

На предоставление оплачиваемого отдыха беременной женщине перед декретом необходимо написать заявление. Текст документа включает:

  • Ф.И.О. руководителя предприятия;
  • информацию о заявителе, должность на работе;
  • просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • длительность отпуска в календарных днях;
  • требование выплаты материальной поддержки и иной положенной помощи;
  • дата и подпись обратившегося.

Заверенное руководителем заявление передается в бухгалтерию, где готовится приказ об отпуске и начисляются денежные средства.

Что делать, если не пускают?

Попытайтесь решить вопрос мирным путем — напомните руководителю содержание ст. 260 ТК РФ, а именно о положенном отпуске беременным женщинам.

Если вам отказали в отпуске перед периодом БиР — напишите заявление на отпуск и зарегистрируйте у секретаря, либо направьте по почте с уведомлением о вручении. В такой ситуации отказать вам не вправе, если не имеют намерений нарушить положения трудового законодательства.

Если работодатель не отпускает, и переговоры и иные мероприятия не эффективны, то можно обратиться за защитой своих прав в Государственную трудовую инспекцию. Этот орган обяжет начальника предоставить вам ежегодный оплачиваемый отдых, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

Проконсультироваться со специалистом о реализации прав на очередной отдых перед наступлением периода БиР, а также получить ответы на иные вопросы, относящиеся к трудовым гарантиям для беременных женщин, можно на нашем портале онлайн или по телефону.

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском? Даже если кажется, что такая ситуация маловероятна, обладать полезной информацией будет нелишним.

Отпуск перед декретным отпуском является абсолютно нормальным явлением

Каждой работнице по законодательству полагается 140 календарных дней освобождения от работы по беременности и родам.

Разумеется, все эти дни оплачиваются. Пособие рассчитывается по сумме среднедневного заработка и выдается на руки единой суммой в течение 10 дней с момента предоставления на предприятие всех необходимых документов.

Календарный отпуск

Каждому работнику предприятия, у которого трудовой стаж составляет хотя бы полгода, предоставляется право на ежегодный календарный отпуск. Согласно 19-й главе Трудового кодекса РФ, продолжительность такого периода составляет 28 дней. При этом некоторые категории работников имеют право на более продолжительный (удлиненный) период освобождения от работы. Например, те служащие, которые работают в тяжелых и вредных условиях труда.

Календарный отдых тоже оплачивается – за все дни, которые сотрудник проведет вдали от рабочего места.

Как предоставляется календарный отпуск?

Согласно трудовому законодательству, возможность отдохнуть положенные 28 дней появляется раз в году. На самом деле для того, чтобы попросится на законный отдых, можно отработать всего лишь 6 месяцев. Но при этом в случае внезапного увольнения сотрудника – обстоятельства ведь бывают разными – это чревато вычетами за использованные ранее дни при окончательном расчете работодателя и сотрудника.

Немного иначе обстоят дела если берется очередной отпуск перед декретным.

Льготы для беременных

Обратите внимание!
Согласно статей 122 и 260 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить беременной женщине при ее желании ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, даже если сотрудница работает у него менее 6 месяцев.

То есть если служащая забеременела, принесла соответствующий документ из медицинского учреждения и собирается в декрет, например, в декабре 2017 года, она запросто может в ноябре до периода временной нетрудоспособности по беременности и родам отгулять положенные ей 28 дней – и, конечно же, получить за это соответствующую оплату. При этом она не лишается данного права даже будучи трудоустроенной в организации во второй половине 2017 года.

Сколько может длиться ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным?

Длительность трудового отпуска перед декретным может достигать 28 и более дней

Как указано выше, обычное календарное освобождение от работы продолжается 28 дней – если на предприятии не установлены другие сроки, которые могут быть только больше, но никак не меньше, поскольку трудовое законодательство запрещает ухудшение условий труда. Чаще всего руководство организаций предпочитает отправлять своих сотрудников на отдых не на весь срок, а лишь на его часть. Официально это оформить нельзя, но такие негласные правила существуют, и служащие, если хотят продолжать работать, их соблюдают.

Случается, что будущим мамам отказываются дать возможность отгулять все 28 дней сразу до декрета, объясняя это разными причинами. Но это незаконно, поскольку Трудовой кодекс прямо указывает: календарные «каникулы» полагаются всем без исключения беременным непосредственно перед отпуском по беременности и родам. При их желании, разумеется.

Как оплачивается отпуск перед декретным отпуском 2017 года?

Каждый работник, уходя на честно заработанный отдых, на всей его продолжительности заработную плату не получает, но получает «отпускные»: определенную сумму, которая полагается по трудовому законодательству. Отпускные рассчитывают по среднему заработку. Оплате подлежит каждый календарный день – то есть даже суббота и воскресенье, которые на предприятии вполне могут быть нерабочими днями.

Каждый отпускной день оплачивается в размере среднедневного заработка. Чтобы его найти, необходимо сложить все выплаты за расчетный период (отработанный календарный год), разделить полученную сумму на 12 (по числу месяцев в году), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Расчет очередного отпуска перед декретным осуществляется по стандартной схеме

Так насчитываются отпускные в общих случаях и при обычном порядке. А как рассчитать трудовой отпуск перед декретным, если, например, сотрудница отработала всего 2 месяца? В этом случае расчет производится по значению минимальной оплаты труда, установленной для данного региона. На первое полугодие 2017 года по России установлена минимальная сумма в 7 800 рублей в месяц. То есть среднедневной заработок в таком случае будет: 7800 / 29,3 = 266,21 рублей.

Если служащая получает 28 дней отдыха, выплаты отпускных составят: 266,21 х 28 = 7 453,88 рублей.

Конечно же, если работница по выходу из декрета захочет уволиться, а календарный отдых она брала авансом, то при окончательном расчете с нее удержат выплаченные ранее отпускные.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как сочетается и предоставляется очередной отпуск и отпуск декретный.

Государственные гарантии относительно прав на отпуска установлены КЗоТ и Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Статьей 179 КЗоТ и ст. 17 Закона об отпусках гарантировано предоставление женщинам (на основании медицинского заключения) оплачиваемого отпуска в связи с беременностью и родами продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней (в случае рождения двоих и более детей и в случае осложнения родов — 70) после родов начиная со дня родов.

Согласно ст. 180 КЗоТ в случае предоставления женщинам отпуска в связи с беременностью и родами работодатель обязан по заявлению женщины присоединить к нему ежегодные основной и дополнительный отпуска независимо от продолжительности ее работы в учреждении в текущем рабочем году.Аналогичная норма установлена ч. 2 ст. 20 Закона об отпусках.

При этом согласно п. 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках ежегодный отпуск по желанию работницы предоставляется в удобное для нее время перед отпуском по беременности и родам или после него. Если работница проработала в учреждении менее 6 месяцев, то по ее желанию ей может быть предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности перед отпуском по беременности и родам или после него (п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Таким образом, при реализации права на ежегодный отпуск возможны следующие варианты его использования:

— перед отпуском в связи с беременностью и родами;

— после окончания отпуска в связи с беременностью и родами;

— после окончания отпуска для ухода за ребенком до трех лет.

Рассмотрим каждую ситуацию отдельно.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПЕРЕД ОТПУСКОМ В СВЯЗИ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ И РОДАМИ

До ухода в отпуск по беременности и родам работница имеет право на использование ежегодного отпуска:

1) в любое удобное для нее время независимо от очередности, установленной графиком предоставления отпусков (п. 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках). Это значит, что период предоставления ежегодного отпуска работница может определить самостоятельно. Отказ женщине от предоставления отпуска по ее желанию в данном случае является нарушением трудового законодательства. Кроме того, работодатель не имеет права самостоятельно присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам. Инициатива объединить эти два вида отпуска должна исходить от работницы.

Пунктом 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках не предполагается, что ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать отпуску по беременности и родам. Не будет нарушением, если женщина воспользуется ежегодным отпуском, немного поработает, а затем пойдет в отпуск по беременности и родам.

Чтобы избежать наложения одного отпуска на другой, работодатель может предложить беременной женщине использовать ежегодный отпуск такой продолжительности, чтобы на время предоставления отпуска по беременности и родам ежегодный отпуск закончился. Если же в период нахождения в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске у работницы возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами, ежегодный отпуск прерывается. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнице либо сразу после окончания отпуска по беременности и родам, либо по соглашению сторон перенесена на другой период (п. 3 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках). Так, если женщина планирует сразу после отпуска по беременности и родам взять отпуск для ухода за ребенком до трех лет, то неиспользованная часть ежегодного отпуска ей может быть предоставлена после отпуска для ухода за ребенком до трех лет;

2) полной продолжительности независимо от продолжительности ее работы в учреждении в текущем рабочем году (ч. 2 ст. 20, п. 1 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). На этом условии остановимся подробнее.

Прежде всего напомним, что согласно ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Начало каждого рабочего года для работника — величина постоянная в течение всего срока трудовых отношений (от приема до увольнения).

По общему правилу, установленному ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках,правоработника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в данном учреждении. Однако при отсутствии у работницы, планирующей отпуск по беременности и родам, 6-месячного стажа работы, по ее желанию ежегодный отпуск должен быть предоставлен полной продолжительности. Напомним, что ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Обратим внимание также на следующий момент. Женщина может реализовать свое право на использование отпуска при условии, если на день начала ежегодного отпуска она имеет стаж работы в счет рабочего года, за который он предоставляется, продолжительностью хотя бы один день. Предоставление ежегодных отпусков в счет рабочего года, который еще не начался, законодательством о труде не предусмотрено, в том числе и в рассматриваемом случае. Например, работница принята на работу 01.09.2011 г. За первый год работы (01.09.2011 г. — 31.08.2012 г.) она уже использовала ежегодный отпуск полной продолжительности (24 календарных дня) в июне 2012 года. Работница желает использовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам с 01.08.2012 г. Поскольку право на использование ежегодного отпуска за второй год работы наступает с 01.09.2012 г., то только после этой даты работнице может быть предоставлен ежегодный отпуск.

По желанию работницы ей может быть предоставлен ежегодный отпуск не полной продолжительности, а только его часть. Напомним, что согласно ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск может быть поделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до концарабочего года,но не позже 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск. Таким образом, если работница использует ежегодный отпуск не полной продолжительности, то неиспользованная часть отпуска может быть ей предоставлена после отпуска по беременности и родам либо по окончании отпуска для ухода за ребенком до трех лет.

Если у женщины есть неиспользованный отпуск за прошлый год, то по ее заявлению к отпуску по беременности и родам должны быть присоединены как отпуск за текущий год, так и неиспользованный за прошлый год. Напомним, что ежегодный отпуск включает в себя как ежегодный основной, так и дополнительный отпуск, например, в связи с вредными и тяжелыми условиями труда.

Для того чтобы воспользоваться правом на использование ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам, работница должна предоставить работодателю заявление,в котором указать конкретную дату выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. К заявлению следует приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность.

На основании этого заявления оформляется приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении ежегодного отпуска.

Согласно ст. 9 Закона об отпусках период пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, а также в отпуске для ухода за ребенком до шести лет в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, не засчитывается. Однако отпуск по беременности и родам, который предоставляется на период, указанный в листке временной нетрудоспособности, засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск.

В связи с этим если работнице был предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности перед отпуском по беременности и родам авансом, то при выходе из отпуска для ухода за ребенком до трех лет следует определить количество дней ежегодного отпуска, на которые работница имеет право.

О том, как правильно определить количество дней отпуска, на которые лицо имеет право, если не отработан полный год, Минтруда предоставило разъяснения в своем письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11. В этом письме указывалось, что общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Поэтому при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, т. е. привязку расчета дней отпуска делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник. Рассмотрим это на примере.

С 10.10.2011 г. по 12.02.2012 г. женщина находилась в отпуске по беременности и родам (126 к. дн.). Ребенок родился 20.12.2011 г.

С 13.02.2012 г. по желанию работницы ей был предоставлен отпуск для ухода за ребенком до трех лет. Работница вышла на работу 22.12.2014 г.

Учитывая, что ежегодный отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора, определим право работницы на ежегодный отпуск после выхода из отпуска для ухода за ребенком до трех лет.

Второй рабочий год (05.03.2011 г. — 04.03.2012 г.). В счет второго рабочего года работнице перед выходом в отпуск по беременности и родам был предоставлен ежегодный отпуск полной продолжительности. Поскольку с 13.02.2012 г. и до конца этого рабочего года ей предоставлен отпуск для ухода за ребенком до трех лет, который не включается в стаж для предоставления ежегодного отпуска, рассчитаем, на отпуск какой продолжительности работница имела право.

2. Определим количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником (К):

К = 24 к. дн. / (365 к. дн. – 10 к. дн.) = 0,067606,

где 24 — количество календарных дней отпуска;

365 (366) — количество календарных дней вгоду (високосномгоду);

10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.

3. Путем умножения стажа работы, дающего право на отпуск, на продолжительность отпуска, приходящуюся на один день стажа, получим количество дней отпуска: 335 к. дн. х 0,067606 = 22,65 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 23 к. дн.

аким образом, работница имела право на 23 к. дн. отпуска, но фактически использовала 24 к. дн. То есть 1 к. дн. отпуска был предоставлен авансом за будущий неотработанный период. Этот день может быть учтен при определении продолжительности ежегодного отпуска за последующие годы работы.

Третий и четвертый рабочие годы. За период пребывания в трудовых отношениях с 05.03.2012 г. по 04.03.2013 г. и с 05.03.2013 г. по 04.03.2014 г. ежегодный основной отпуск этой работнице не может быть предоставлен, поскольку в этих рабочих годах у нее отсутствует стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. За рабочий год, в который полностью входит период отпуска для ухода за ребенком, ежегодный отпуск не предоставляется.

Пятый рабочий год (с 05.03.2014 г. по 04.03.2015 г.). В этом году, а именно 22.12.2014 г., работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет. За этот рабочий год за фактически отработанный период она имеет право на ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени.

1. Определим стаж работы, который дает право на отпуск. Это период с 22.12.2014 г. по 04.03.2015 г. без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. Стаж работы составляет 70 к. дн.

2. Продолжительность отпуска составляет: 70 х 0,067606 = 4,73 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 5 к. дн.

По согласованию с работницей ей может быть предоставлен отпуск продолжительностью 4 к. дн. с учетом отпуска, использованного ранее авансом (1 к. дн.).

Если работница уволится сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до трех лет, то для покрытия ее задолженности по отпускным перед учреждением следует удержать из заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года, в нашем случае — за 1 к. дн.отпуска (ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках). Поскольку на тот момент заработная плата работницы может равняться нулю (находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет), то соответствующую сумму работница может внести в кассу учреждения. При необходимости возмещения ущерба с уволившегося работника работодатель имеет право обратиться с иском о возмещении ущерба в суд.

Если работница является совместителем

Порядок предоставления ежегодного отпуска совместителям аналогичен порядку предоставления отпуска работникам, работающим по основному месту работы. В связи с этим по совместительству работница также может воспользоваться правом на предоставление ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам полной продолжительности.

Вопросы чаще всего возникают тогда, когда работница уходит в отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основной работе, где отпуск положен большей продолжительности (например, по основной работе — 31 к. дн., а по совместительству — 24 к. дн.). В данном случае согласно ст. 25 Закона об отпусках работодатель до окончания отпуска по основному месту работы обязан предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы.

Кроме того, действует дополнительная гарантия, установленная п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, согласно которой совместители, проработав в учреждении менее 6 месяцев, имеют право на отпуск полной продолжительности, если они уходят в отпуск по основной работе.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПОСЛЕ окончания ОТПУСКА В СВЯЗИ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ И РОДАМИ

Порядок предоставления ежегодного отпуска после окончания отпуска в связи с беременностью и родами аналогичен рассмотренному выше. Укажем на некоторые особенности.

Учитывая требования ст. 180 КЗоТ, по желанию работницы ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляется сразу же после окончания отпуска по беременности и родам. В этом случае отпуск для ухода за ребенком до трех лет может быть оформлен не ранее даты окончания ежегодного отпуска, поэтому пособие по уходу за ребенком до трех лет в период нахождения работницы в ежегодном отпуске предоставляться не будет.

Если же работница сразу после отпуска по беременности и родам пойдет в отпуск для ухода за ребенком, а впоследствии захочет уйти в ежегодный отпуск, то отметим следующее. Женщина может воспользоваться правом на предоставление ежегодного отпуска полной продолжительности и вне очереди до или непосредственно после отпуска по беременности и родам.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПОСЛЕ окончания ОТПУСКА ДЛЯ УХОДА ЗА РЕБЕНКОМ

Если работница не воспользовалась своим правом на ежегодный основной отпуск до или после отпуска по беременности и родам, то она может использовать его по окончании отпуска для ухода за ребенком до трех лет.

При этом на этот случай положения ст. 180 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках не распространяются, поэтому ежегодный отпуск предоставляется в общем порядке по соглашению сторон.

С 10.10.2011 г. по 12.02.2012 г. женщина находилась в отпуске по беременности и родам (126 к. дн.). Ребенок родился 20.12.2011 г.

С 13.02.2012 г. по желанию работницы ей был предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Работница выходит на работу 22.12.2014 г. и желает использовать ежегодный основной отпуск.

Учитывая, что ежегодный отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора, определим право работницы на ежегодный отпуск после выхода из отпуска для ухода за ребенком до трех лет.

Второй рабочий год (05.03.2011 г. — 04.03.2012 г.).За этот рабочий год за фактически отработанный период работница имеет право на ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени.

2. Продолжительность отпуска составляет: 335 к. дн. х 0,067606 = 22,65 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 23 к. дн.

Третий и четвертый рабочие годы. За период пребывания в трудовых отношениях с 05.03.2012 г. по 04.03.2013 г. и с 05.03.2013 г. по 04.03.2014 г. ежегодный основной отпуск этой работнице не может быть предоставлен, поскольку в этих рабочих годах у нее отсутствует стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. За рабочий год, в который полностью входит период отпуска для ухода за ребенком, ежегодный отпуск не предоставляется.

Пятый рабочий год (с 05.03.2014 г. по 04.03.2015 г.). В этом году, а именно 22.12.2014 г., работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет. За этот рабочий год за фактически отработанный период она имеет право на ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени.

1. Определим стаж работы, который дает право на отпуск. Это период с 22.12.2014 г. по 04.03.2015 г. без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. Стаж работы составляет 70 к. дн.

2. Продолжительность отпуска составляет: 70 х 0,067606 = 4,73 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 5 к. дн.

Таким образом, работница имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью:

— 23 к. дн. за рабочий год с 05.03.2011 г. по 04.03.2012 г.;

— 5 к. дн. за рабочий год с 05.03.2014 г. по 04.03.2015 г.

Эти отпуска работница может использовать как подряд, так и в любое другое удобное для нее время.

Татьяна Сташкив, заместитель директора Департамента заработной платы и условий труда — начальник отдела условий и режимов труда, нормирования и профессиональной классификации