Отпуск за период работы

Даты начала отпуска за второй и последующие годы работы

Дополнительно к вопросу №13460830

Мне совершенно понятны Ваши объяснения. Но не могу подобрать слова для наших кадровиков, чтобы они со мной согласились.

На цитату из статьи 122 ТК: «Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя» они показывают статью 121: «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время ФАКТИЧЕСКОЙ работы…» — и этим поясняют, что именно поэтому дата планируемого отпуска в следующем году должна, якобы, учитывать ОТРАБОТАННОЕ («фактическое») время от начала рабочего года.

Т.е., если я устроилась 1 февраля 2013 года (т.е. мой «рабочий год», за который предоставляется отпуск — начинается с 1 февраля), и отпуск в 2017 году отгуляла — 28 дней в октябре 2017 года, то отпуск в 2018 году я могу взять ТОЛЬКО таким образом: первые 14 дней — не раньше 1 августа, остальные 14 дней — чуть ли не в декабре). Объясняют тем, что за 1 месяц работы мы «зарабатываем» 2,33 дня отпуск (т.е. 14 дней — за полгода).

Я же думаю, что со второго года работы отпуск можно брать хоть когда — например, через 1 месяц после начала рабочего года.

Я считаю, что текст статьи 121 ТК об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска о «времени фактической работы» — относится к определению ПЕРВОГО года работы (когда можно взять отпуск через 6 месяцев) и к НАЧАЛУ ВТОРОГО года работы — когда это ограничение снимается, и отпуск можно брать «в любое время».

Но как доказать это нашим кадровикам?

Или я не права?

Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

О. С. Макаркина

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 8/2012

Чиновники Роструда рассказали, как правильно рассчитывать стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж. Правда, только 14 дней таких отпусков. Так, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы более двух недель, то при расчете стажа не надо учитывать календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года. Об этом говорится в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.

Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.

Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются.

Что делать

Рассчитывая стаж работника для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, надо учитывать дни отпуска без сохранения заработной платы до 14 календарного дня такого отпуска включительно. Рабочий год продлевается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней. Такие разъяснения дали чиновники Роструда в письме от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Как правильно рассчитать период за который предоставляется отпуск

Рабочий год для отпуска: какие периоды входят 2019

Когда сотрудник идет в ежегодный отпуск в приказе на отпуск нужно указать рабочий год, за который его предоставляют. И хотя отпуск нужно предоставлять ежегодно, не стоит допускать частую ошибку коллег-кадровиков и путать календарный и рабочий годы.

Рабочий год для ежегодного отпуска у каждого сотрудника индивидуальный и зависит от даты приема на работу. Кроме того, не все периоды трудовой деятельности дают право на отпуск, поэтому окончание рабочего года работника может сдвигаться и даже ни один раз в году.

Как не запутаться во всех нюансах и без ошибок научиться определять рабочий год сотрудника-отпускника расскажут в деталях эксперты Системы Кадры в своей новой статье.

Из статьи вы узнаете:

  • Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск
  • Какие периоды сдвигают окончание рабочего года
  • Как определить рабочий год, если у сотрудника есть периоды, которые не входят в отпускной стаж
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если организация реорганизовалась
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если сотрудник перевелся из другой организации
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на дополнительный отпуск

Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск

Работодатель обязан предоставлять отпуск сотруднику за каждый год работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом у каждого работника есть свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют ежегодный отпуск. Этот год отражают в графе «За период» приказа на отпуск.

Рабочий год очень редко совпадает с календарным годом. Только, если сотрудник принят на работу с 1 января. Дело в том, что начало первого рабочего года для отпуска отсчитывают с даты трудоустройства. Приведем пример.

Работник устроился на работу 1 декабря 2015 года. Его первый рабочий год, если не было никаких исключительных периодов, о которых мы поговорим чуть позже, это период с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года.

Второй рабочий год – с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года и т. д.

Таким образом, каждый работник имеет свой индивидуальный рабочий год для целей ежегодного отпуска, отсчет которого начинается с даты приема на работу.

Какие периоды сдвигают окончание рабочего года, дающего право на отпуск

Время от времени рабочие годы сотрудников приходится высчитать в особом порядке. Такая необходимость появляется, когда у работника в рамках его индивидуального рабочего года, возникают периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Что же это за периоды?

Итак, в стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск, не входит:

  • периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, т.е. все дни прогула, а также случаи, перечисленные в статье 76 Трудового Кодекса РФ;
  • время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. За исключением периодов отпуска, когда работник во время такого отпуска работал на условиях неполного рабочего дня;
  • дни отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что они в совокупности превышают 14 календарных дней в рабочем (не календарном!) году.

Все остальные периоды трудовой деятельности в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, входят. В частности, это:

  • время фактической работы сотрудника, как на условиях полного рабочего времени, так и на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда работник фактически не работал, однако в соответствии с законодательством за ним сохранялось место работы. Речь идет о времени болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, праздничных днях, днях прохождения медицинского осмотра и прочих аналогичных периодах;
  • период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр не по своей вине;
  • дни отпусков без сохранения заработной платы, при условии, что их количество в совокупности не превышает 14 календарных дней в течение рабочего (не календарного!) года;
  • другие периоды.

Такие правила установлены в статье 121 ТК РФ.

Совет от Электронной Системы Кадры: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы» Электронной Системы Кадры. Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет без ошибок готов. Рассчитать рабочий год сотрудника прямо сейчас>>>

Читайте далее:

Электронная система готовых ответов для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

  1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

  • несовершеннолетний трудящийся;
  • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
  • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
  • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
  • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
  • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.

Ежегодно со 2-го года работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Длительность рабочего года

Расчёт отпускных дней в 2019 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная.

Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

  • ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации;
  • ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

  • время фактической работы;
  • дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
  • дни вынужденного прогула;
  • другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

  • срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
  • Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

  • период, за который производится расчёт;
  • средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
  • стаж работы;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет.

Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

  • женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
  • работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
  • несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

Предоставление отпуска: календарный или рабочий год

Важной темой для каждого кадровика является вопрос предоставления отпуска работникам. У кого возникает право на отпуск? За календарный или рабочий год предоставляется отпуск? Наши эксперты ответят на эти вопросы.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Право на отпуск возникает у сотрудников, работающих по трудовому договору. Отпуск предоставляется за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).

Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

Календарный или рабочий год?

Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства (подробнее см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят»).

Объясняется это тем, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

На практике рабочий и календарный годы совпадают очень редко. Ведь работники, устроившиеся в организацию с 1 января, встречаются нечасто. Поэтому в кадровый обиход и вводится понятия «период работы» или «рабочий год», индивидуальные для каждого сотрудника.

Подводим итоги

  • Право на ежегодный отпуск имеют сотрудники, работающие по трудовому договору.
  • Отпуск предоставляют им за каждый отработанный год.
  • Отпуск дается за рабочий, а не календарный год.

Советуем также прочитать подробную статью «Оплата отпуска в 2019 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.