Отпускная записка, образец

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .docСкачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .doc

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

• В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
• Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
• Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
• В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Записка-расчет об отпуске работника Т-60 2020 скачать бланк в excel бесплатно
08.01.2020
Унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). Начало действия постановления: 03.04.2004.
Бесплатный облачный сервис от фирмы 1С — 1С:ЭТК (Электронные трудовые книжки) для кадрового учета и формирования отчетности СЗВ-ТД, подробнее на этой странице.
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60

Когда работник уходит в предусмотренный законом отпуск, он получает соответствующие выплаты. Чтобы подтвердить факт того, что отпуск действительно был предоставлен, а также привести сумму выплат, применяется единая форма Т-60. О том, как ее заполнить, бланк документа и готовый пример – все это можно найти ниже.

Бланк формы Т-60 (word)

Образец заполнения записки-расчет о предоставлении отпуска (word)

Назначение

По законодательству каждый сотрудник может воспользоваться:

• оплаченным отпуском, который в большинстве случаев составляет 28 календарных дней;
• неоплаченным отпуском – т.е. без содержания, за свой счет, в соответствии с договоренностью с администрацией.

В первом случае всегда полагается начисление соответствующих выплат, которые и учитываются в форме. Таким образом, документ выполняет сразу 2 задачи:

1. Фиксирует собственно факт отпуска на определенное количество дней.
2. Фиксирует сумму отпускных, полагающихся в качестве компенсации на это количество дней.

Понятие оплаченного отпуска: что в него входит

При этом важно понимать, что оплаченный отпуск – это не только стандартные 28 календарных дней, но и дополнительные дни, которые предоставляются в ряде случаев:

1. Педагогические работники, как правило, получают его в двойном размере – т.е. 56 календарных дней (в некоторых случаях 42 дня).
2. Для работников, которые занимаются опасным трудом (а также вредным) на производствах, в регионах Крайнего Севера. Они получают к стандартному ровно одну дополнительную оплаченную неделю отдыха.
3. Существует несколько профессий, по которым также полагаются дополнительные оплаченные дни. Перечень профессий, количество дней сильно отличаются в каждом конкретном случае. Например, медицинский персонал получают еще 3 дня, если их суммарный стаж работы по специальности составляет 3 года и более. А работники, которые работают в республике Чечня по командировке, получают еще 2 дня за каждый месяц. Например, если они отработали 10 полных месяцев, то их он увеличится на 20 дней.
4. Наконец, если у сотрудника ненормированный рабочий день, что отражено в соответствующих документах, он получает дополнительно 3 дня для отдыха.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Любая компания имеет право на предоставление дополнительных дней отдыха любому сотруднику (с оплатой этих дней по среднему заработку). Соответствующие положения отражаются в коллективном, индивидуальном трудовом договоре, а также во внутренних документах организации.

Кто обязан оформлять

Форма Т-60 обязательна к заполнению всеми организациями, вне зависимости от характера их деятельности:

• ИП;
• небольшие фирмы;
• мелкие и крупные компании;
• общественные объединения;
• религиозные организации.

Однако все бюджетные учреждения не ведут такую отчетность – т.е. во всех муниципальных и государственных структурах эти формы не заполняются.

Бланк и образец формы

Т-60, официально утверждена и является единым вне зависимости от типа организации, которая его выдает. Пустой бланк, который действует на сегодняшний день, а также готовый пример заполнения, на который можно ориентироваться как на образец, представлены ниже.

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух сторон:

1. На лицевой приводится основная информация. Эти сведения вносятся сотрудником отдела кадров или бухгалтером (если функция возложена именно на него). Источник информации – приказ, в котором утверждено предоставление отпуска в соответствии с графиком.
2. Оборотная сторона – здесь приводятся суммы компенсации. Сведения рассчитывает и вписывает бухгалтер.

Особенности заполнения документа следующие:

1. Период работы – здесь нужно указать общий срок работы в течение года. При этом всегда ставится 1 календарный год, даже если это время фактически не отработано сотрудником в полном объеме. С этой точки зрения работник, который трудился с января по май, а ушел в июне, и работник, который трудился с января по ноябрь, а уйдет в отпуск в декабре, имеют совершенно одинаковый срок работы – целый год. Если он оформляется в связи с беременностью или уходом за ребенком, эту строку нужно оставить незаполненной.
2. В графе 3 приводится суммарная выплата зарплаты за каждый месяц расчетного года. При этом расчеты всегда ведутся по фактической зарплате. Если, к примеру, в одном месяце сотруднику выдали премию, а в другом удержали часть зарплаты в качестве меры взыскания, записываются фактические показатели. Расчеты при этом приводить необязательно. Получается, что в самой графе следует указать именно суммарную зарплату. А если есть необходимость расписать данные по каждому месяцу (в случае разного уровня дохода), лучше сделать отметки после таблице, где для этого отведено специальное место.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в расчете заработной платы постоянно задействуется так называемый корректировочный коэффициент, об этом факте составляют бухгалтерскую справку. Единой, разработанной формы для нее не существует, поэтому каждый бухгалтер составляет ее по своему усмотрению.

1. В графе 4 приводятся данные по расчету отпускных денег. Следует учесть, что среднее количество календарных дней в месяце составляет 29,4 (поскольку в некоторых месяцах 31 день, в некоторых 30, а в феврале 28 (29)). Соответственно, именно на эту цифру и ориентируются при расчете ежемесячной суммы отпускных. Учитываются все дни отсутствия сотрудника, в том числе по уважительным и неуважительным (прогул) причинам. Например, в феврале 2017 года сотрудник уходил на больничный на 10 календарных дней. Тогда количество отработанных дней рассчитывается по такой формуле: (29,4/28)*(28-10) = 18,9
2. Сведения в графу 5 заносятся только в том случае, если используется суммированный учет рабочего времени, когда из-за особенностей трудового процесса общее отработанное время может превысить нормальную продолжительность рабочего дня. Если режим нормированный, строка остается незаполненной.

Кто подписывает форму

Подписывают:

1. Лицевую сторону – сотрудник отдела кадров.
2. Оборотную сторону – бухгалтер.

Если в организации по каким-то причинам бухгалтер совмещает функции кадровика, допустимо, чтобы она заполнила обе стороны и поставила печати как с лицевой, так и с оборотной стороны.

Как производится расчет отпускных

Все отпускные, которые нужно выдать работнику, рассчитываются как умножение цифры в графе 6 на цифру в графе 7. А затем из суммы нужно обязательно удержать НДФЛ. То есть приводится только та сумма, которая и будет выплачена сотруднику фактически.

ПРИМЕР 1

За 6 месяцев работы сотрудник получал ежемесячно по 40 000 рублей. Общая сумма составит 6*40 000 = 240 000 рублей. За это же время количество отработанных дней составило, например, 130 дней (работник не брал больничных и отгулов). Тогда 240 000/130 = 1846,15 рублей – это средний дневной заработок. Предположим, что предоставлен полный отпуск, т.е. сразу 28 дней. Тогда 1846,15*28 = 51 692,3 рубля. Но из этой суммы необходимо вычесть налог на доходы, т.е. 13%. Итоговая «чистая» сумма отпускных составит 44 972,3 рублей.

ПРИМЕР 2

За те же 6 месяцев работы сотрудник отработал не 130 дней, а фактически 115, поскольку в течение 15 календарных дней он находился на больничном. При этом в соответствии с законодательством он имел право на получение 60% от своего среднего заработка во время нахождения на больничном (поскольку его суммарный официальный стаж менее 5 лет).

Допустим, он получается такую же среднемесячную зарплату. Тогда его заработок за день тоже составляет 1846,15 рублей. А за 1 день больничного он получит только 60% от среднедневного заработка, т.е. 1107,69 рублей. Тогда за 15 дней на больничном он должен получить 15*1107,69 = 16 615,35 рублей. Соответственно, за остальные 115 дней работы он получает полную зарплату: 1846,15*115 = 212 307,25 рублей.

Складываем эту цифру с суммой, полученной за больничный: 212 307,25 + 16 615,35 = 228 922,6 рублей. Вычитаем налог на доходы и получаем 199 162,66 рублей. Это весь заработок за 130 дней. Теперь нужно разделить на 130, чтобы узнать заработок за 1 день (средний): получается 1532,02 рубля. Умножаем на 28 отпускных дней и получаем 42 896,57 рублей – такую сумму работник должен получить за отпуск.

Поделиться ссылкой:

Записка-расчет по отпускным (форма Т-60): образец

Отпускные важно не только вовремя оплатить, но и корректно рассчитать — задокументировав расчеты в установленном порядке. Общераспространенный среди российских работодателей инструмент для такого документирования — записка по форме № Т-60. Ее применение имеет довольно много нюансов.

Зачем нужна форма Т-60?

Любая хозяйственная операция на предприятии подлежит «оправдыванию» (удостоверению обоснованности ее совершения) с помощью первички, соответствующей требованиям Закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Выплата отпускных — хозяйственная операция. Она не будет выглядеть обоснованной, если бухгалтер просто так возьмет и перечислит работнику положенную сумму на отпуск: ее необходимо прежде рассчитать, а сам расчет — задокументировать.

Бланк записки-расчета по отпускным Т-60

В качестве источника документирования традиционно выступает записка-расчет, составляемая по унифицированной форме Т-60 на основании приказа на отпуск (который часто составляется по унифицированной форме № Т-6). Форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Бланк записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60Скачать

Но можно использовать свою форму записки-расчета (закрепив порядок ее применения в учетной политике). Однако в случае использования унифицированной у проверяющих органов не бывает претензий. Поэтому современные предприятия во многих случаях не ищут ей альтернативы и используют ее как есть.

Особенности применения формы Т-60

В процессе использования формы Т-60 работодателю нужно учитывать, что:

1. Записка должна быть составлена и подписана до того, как произошла фактическая выплата отпускных — поскольку именно на ее основании производится выплата.

Дата составления записки, указанная в ней, может совпадать с датой издания приказа на отпуск или же быть более поздней. Следовательно, записку нужно успеть составить не позднее, чем за 3 дня до выхода человека в отпуск.

1. В случае, если отпуск отменен и перенесен, и издается новый приказ — то должна быть составлена еще одна записка.

Одна записка, таким образом, соответствует одному уникальному приказу.

1. Перерасчет отпуска — не основание для издания новой формы.

Бывает, что уже по факту выхода человека в отпуск (и выплаты ему отпускных) бухгалтер обнаруживает, что исчислил отпускные с ошибкой. В этом случае доплата в установленном порядке прибавляется к будущей зарплате данного человека. Или к его следующим отпускным — которые будут отражены в новой записке. Может быть оформлено удержание — если переплата допущена в пользу работника.

1. Записка-расчет — пример документа, который может составляться несколькими разными специалистами (каждый из них заполняет записку в пределах своей компетенции).

Как правило, за отражение сведений на первой странице отвечает кадровик — поскольку именно у него должен иметься доступ к тем сведениям, что предполагается указать в первой части документа. А за отражение данных на странице «Расчет оплаты отпуска» — уже бухгалтер. Документ должен быть своевременно передан ему кадровиком. По итогам заполнения на записке должно быть 2 подписи — кадровика и бухгалтера.

Храниться документ должен в бухгалтерии — «конечной инстанции», которая завершает утверждение записки-расчета. Она же и будет показывать записку проверяющим.

1. Графа 5 (количество отработанных часов) заполняется, только если по сотруднику велся суммированный учет рабочего времени.

Если у человека оклад — не нужно пересчитывать его на часы, графа остается пустой.

1. В графе «За период работы» (блок А) указывается рабочий год.

Он может быть дольше 365 дней. Дело в том, что в рабочий год не входят (ст. 121 ТК РФ):

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
• отпуска за свой счет длиннее 14 дней;
• время прогулов и иных периодов отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.

При этом, не следует путать период, указываемый в блоке А, с количеством отработанных календарных дней — которое отражается в графе 4 таблицы раздела «Расчет оплаты отпуска». Количество календарных дней исчисляется так:

• Подсчитываем количество полных отработанных месяцев.
• Умножаем каждый на 29,3.
• Подсчитываем календарные дни работы в каждом из неполных отработанных месяцев.

Для этого 29,3 делим на общее количество дней в месяце, а затем умножаем результат на разницу между общим количеством дней в данном месяце (в который включаются и выходные) и количеством дней отсутствия человека на работе.

1. Суммируем календарные дни работы в полных и неполных месяцах.

Итоговая сумма, скорее всего, будет значительно отличаться от рабочего года, который указывается в блоке А.

1. В случае, если по приказу, в соответствии с которым составляется записка, человеку дается один и тот же тип отпуска (например, ежегодный оплачиваемый) за разные рабочие годы, то на первом листе бланка блок А нужно продублировать 2 раза.

В каждом из блоков А будет указан отдельный рабочий год (и длительность отпуска по каждому из них).

1. Если человек выходит в отпуск в месяце составления записки, и возвращается на работу в том же месяце, то в графе «Начислено» на второй странице документа заполняются данные в графах 7-10.

Если выходит в следующем месяце (или месяцах — которых может быть несколько, например, если это педагогический работник или человек, работающий на Крайнем Севере, где дается длинный отпуск) — то в графах 11-14.

Если отпуск частично приходится частично на месяц составления записки, частично — на следующий (следующие), то общая сумма исчисленных отпускных распределяется между двумя столбцами пропорционально.

Конкретный месяц в графе «Начислено» указывается словами. Например, если записка составлялась в июне, и выходит человек в отпуск в июне, то пишется, что начислено «За июнь» (ниже указывается, что это текущий месяц).

Образец записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Записка-расчет по форме Т-60 о предоставлении отпуска

Предоставление работающему сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность каждого руководителя. Однако для того, чтобы процедура была произведена по всем правилам трудового законодательства Российской Федерации, работодателем должны быть соблюдены определенные моменты. В частности, это касается кадровой документации, среди которой немаловажную роль играет записка-расчет.

Что представляет собой записка-расчет

Данный документ является подтверждением факта предоставления работнику законного отпускного периода; также он необходим бухгалтеру предприятия для осуществления расчета оплаты отпускных средств.

Записка-расчет – это официальный документ, применяемый, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для расчета заработной платы сотруднику и других причитающихся ему выплат перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для составления записки-расчета Федеральной службой государственной статистики разработана специальная форма Т-60. Однако данная форма не является обязательной, и работодатель самостоятельно может разработать собственный бланк в соответствии с особенностями предприятия.

Также во многих организациях данная форма внесена в специализированные программы, соответственно, при расчете отпускных средств она заполняется в автоматическом режиме.

Данный документ выписывается в отделе кадров предприятия на основании соответствующего приказа об отпуске. После передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Записка-расчет представляет собой листок, который заполняется с лицевой и обратной стороны. После полного заполнения она подшивается к документам по расчету зарплаты за текущий месяц; при этом, согласно действующему законодательству, она должна храниться на предприятии в течение 75 лет.

Ознакомление сотрудника под роспись с данным документом при этом необязательно.

Сроки для оформления перед отпуском

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает точных сроков для составления записки-расчета.

В данном случае нужно руководствоваться следующими сроками:

1. Согласно статье 123 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода руководитель предприятия в обязательном порядке должен известить об этом сотрудника под роспись. В этот же период необходимо издать соответствующий приказ.
2. Согласно статье 136 ТК РФ, не менее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха руководитель обязан выплатить работнику отпускные средства.

Исходя из этого, составлять записку-расчет нужно в период от двух недель до 3 дней до даты назначенного отпускного периода.

Конкретная дата разработки данного документа может быть установлена непосредственно на предприятии в зависимости от особенностей его работы и закреплена во внутренних нормативных актах.

Расчеты, предоставленные в документе

Как было сказано ранее, записка-расчет состоит из двух частей, одна из которых содержит в себе всю информацию, касающуюся данных работника и отпускного периода, а вторая – непосредственно расчет денежных средств.

В расчет могут быть включены следующие показатели:

1. Отпускные денежные средства на основании среднедневного заработка.
2. Сумма денежной премии за конкретный месяц, если при выполнении работы сотрудником были выполнены все условия для ее получения, согласно нормативным документам предприятия.
3. Размер невыплаченной заработной платы работника.
4. Денежные средства как материальная компенсация, если она полагается гражданину, согласно принятым правилам на предприятии.
5. Пособие по временной нетрудоспособности, если перед отпускным периодом сотрудник находился на больничном.
6. Иные денежные выплаты на основании законодательства РФ.

Заполнение формы Т-60

Записка-расчет – обязательная форма первичных учетных документов; без ее наличия невозможно произвести учет денежных выплат по отпускным периодам в расходных и платежных документах.

Для правильного написания записки-расчета каждую из ее сторон должны заполнять соответствующие компетентные лица; также должны быть использованы определенные документы и соблюдены основные правила составления формы Т-60.

Лицо, ответственное за заполнение формы

Так как записка-расчет состоит из двух основных блоков, несущих в себе отличную друг от друга информацию, то и заполнением ее должны заниматься два сотрудника, компетентные в каждом из разделов.

Лицевая сторона документа содержит в себе информацию о данных сотрудника и о предоставляемом отпуске. По своей сути она является дублированием содержания приказа. Соответственно, первый блок документа заполняется и подписывается сотрудником кадрового отдела, после чего передается на расчет в бухгалтерию.

Обратная сторона записки-расчета является наиболее важной и представляет собой расчет отпускных начислений, которые полагаются работнику. Заполняет ее бухгалтер предприятия, после чего проставляет свою подпись для подтверждения правильности указанных сведений.

Документы

Записка-расчет, как и любой другой документ, должна иметь основания для ее составления.

В качестве оснований для ее создания могут быть использованы следующие документы:

1. Установленный на предприятии график отпусков.
2. Приказ руководителя предприятия о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. Платежная ведомость, на основе которой сотрудникам предприятия выдается заработная плата.
4. Расходный кассовый ордер, по которому происходит выдача наличных средств из кассы предприятия.

Также, согласно статье 123 Трудового кодекса, работодатель обязан не меньше, чем за 2 недели до предстоящего отпуска направить работнику соответствующее извещение, на котором тот, в свою очередь, должен проставить свою подпись, которая будет подтверждать его согласие с периодом и условиями предоставляемого отдыха.

Правила составления

На лицевой стороне записки-расчета указывается кадровая информация, которая включает в себя:

1. Полное название предприятия с указанием организационно-правовой формы.
2. Номер документа, согласно внутренней нумерации на предприятии, и дата его заполнения.
3. Данные работника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, разряд, категория, структурное подразделение, а также его табельный номер.
4. Период (стаж) работы, за который предоставляется отпуск, количество отпускных календарных дней, а также дата начала и окончания ежегодного отдыха.
5. При предоставлении дополнительного отпуска указывается его вид, код, количество дней, период отпуска, а также основание для его предоставления.
6. Данные работника кадровой службы, заполняющего документ, с указанием его должности и личной подписи.

На обратной стороне формы Т-60 указывается бухгалтерский расчет отпускных средств, который включает в себя:

1. Информацию о доходах сотрудника за каждый месяц последнего года работы, а также итоговая годовая сумма.
2. Общее количество дней расчетного периода (календарных, рабочих), а также средний дневной заработок сотрудника.
3. В таблице «Начислено» указывается информация о расчетных отпускных начислениях: количество отпускных дней в текущем и будущем месяце, а также сумма за отпуск, рассчитанная умножением среднего дневного заработка на количество дней отдыха. Если работнику полагаются дополнительные начисления, то они также указываются в данной таблице. В столбце 15 «Всего» прописывается общая сумма за отпуск до вычета налога.
4. В таблице «Удержано» вписывается сумма налога на доходы, удержанная из общей отпускной суммы столбца 15. В столбце «Причитается к выплате» указывается итоговая сумма отпускных денег, которая полагается к выплате сотруднику.

После таблиц необходимо также прописью написать сумму, причитающуюся к выплате гражданину, номер и дату платежной ведомости (расходного ордера).

Образец записки-расчета по форме Т-60 можно посмотреть по .

Завершает записку-расчет подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет отпускных денег работнику предприятия.

Рейтинг автора 92 Автор статьи Виталий Куракин Юрист Написано статей 296