П 1 ст 72 ТК РФ

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Требование работодателя о большем объеме работы, чем предполагалось договором

Статья 72 с комментариями 2016 г. устанавливает общее правило для всех работодателей и сотрудников, имеющих трудовые отношения, подкрепленные договором. Условия труда, обозначенные в договоре, могут изменяться только по обоюдному соглашению сторон и в письменном виде. Получается, что без изменения самого договора с согласия работника, работодатель не может требовать от него большего, чем предписывает уже заключенное соглашение. Возложение новых, более широких обязанностей без согласия сотрудника недопустимо. Но из общего правила есть исключения, то есть случаи, на которые не распространяется норма ст 72 НК РФ. Такие исключения указаны в ст 72.2 НК РФ. Работодатель может перевести сотрудника на срок до месяца на иные трудовые условия, не предусмотренные договором, в том числе без согласия сотрудника, только при возникновении чрезвычайных обстоятельств. При катастрофах, несчастных случаях, авариях, эпидемиях и прочих непредсказуемых событиях работодатель наделяется правом требовать от сотрудника выполнения совершенно других функций, чем те, что указаны в договоре. Подобные исключительные правила есть не только в кодексе — они содержатся и в некоторых Федеральных законах (ФЗ № 79 о гражданской службе, ФЗ № 31 о мобилизации). Эти законы позволяют привлекать граждан для неотложных работ, не связанных с их основными трудовыми функциями. Таким образом, статья 72 НК РФ с комментариями 2016 несмотря на категоричность нормы, применяется не всегда. Чрезвычайные ситуации, мобилизация или война могут дать право на расширение трудовых функций и обязанностей без согласия граждан.

Оформление совмещения должностей

Работодатель может поручить работнику осуществление дополнительных функций и обязанностей помимо тех, что уже предписаны его трудовым договором, но в те же самые рабочие часы. Это может быть дополнительная работа по той же профессии или должности, либо дополнительное замещение другой должности. В любом случае это называется совмещением должностей или совмещением профессий. Не стоит путать такое совмещение с работой по совместительству. Совместительство подразумевает работу на разных работодателей. А совмещение должностей предусматривает выполнение на основной работе новых, более широких обязанностей (ст 60.2 ТК РФ). Это происходит с письменного согласия работника. И оплачивается дополнительно (ст 151 ТК РФ). Так каковы же правила оформления такого совмещения? Где устанавливается новый объем работы сотрудника, согласившегося занять сразу две должности, а также условия оплаты такого труда? Трудовой кодекс не закрепляет конкретной формы документа, которым должно оформляться совмещение должностей, по тому-то этот вопрос и вызывает у работников и работодателей сомнения. По норме ст 57 ТК РФ трудовой договор должен включать в себя описание трудовой функции сотрудника (перечень его обязанностей) и условия оплаты работы. Обратимся к ст 72 ТК РФ с комментариями 2016 г. В силу этой статьи условия трудового договора могут быть изменены сторонами только в письменной форме. Когда происходит совмещение должностей, то один работник начинает выполнять больше функций. Соответственно, изменяется перечень его обязанностей. Изменяются также и условия оплаты его труда, так как занятие дополнительной должности должно принести прибавку к заработной плате на основании закона. Такие изменения необходимо закреплять письменно. Оформление совмещения должностей происходит посредством изменения условий трудового договора. Такое совмещение может быть временным, а не постоянным. Несмотря на то, что ТК РФ прямо не указывает на то, в какой форме должно оформляться совмещение, из положений ст 72 ТК РФ можно сделать следующий вывод. Совмещение должностей или профессий оформляется дополнительным письменным соглашением к трудовому договору, в котором закрепляются все дополнительные функции работника и правила оплаты его труда. Работник может досрочно (если совмещение временное) отказаться от выполнения дополнительных функций. Для этого не позже, чем за 3 дня он письменно уведомляет об этом работодателя. Работодатель в отношении работника имеет такое же право — известив минимум за 3 дня работника, он может отменить своё поручение о занятии работником сразу двух должностей.

Смена фамилии в трудовом договоре

В трудовом договоре, который заключают работодатель и работник, прописываются права и обязанности сторон, условия труда, правила его оплаты и т.д. В числе прочих данных в такой договор обязательно вносятся фамилия, имя, отчество работника, а также данные из документа удостоверяющего личность. Как правило, граждане предоставляют паспорт в качестве такого документа. Эти сведения обязательно указываются при оформлении трудовых отношений. Смена фамилии сотрудником подразумевает смену паспорта. Обычно это происходит, когда женщина выходит замуж. Ст 72 ТК РФ с комментариями 2016 г. допускает смену условий трудового договора только по обоюдному согласию сторон и письменно. Но при этом в ТК РФ нет указаний на то, что фамилия сотрудника считается условием договора. Это всего лишь информация, которая непременно должна быть в нём указана, а не его условие. Смена фамилии никак не повлияет на исполнение именно этой сотрудницей её трудовых обязанностей, функции или размер её зарплаты. Однако мнения экспертов, относительно того нужно ли вносить изменения в сам договор или заключать дополнительное соглашение при смене персональных данных работника (работницы) разнятся. Официальная позиция по этому вопросу не озвучивалась, поэтому работники и работодатели до сих пор не знают чёткого ответа на вопрос. По одному из мнений, нет резона изменять сам трудовой договор или заключать какие-либо письменные дополнительные соглашения. Приверженцы этой позиции считают её обоснованной, потому что в законе нет прямых указаний на на необходимость заключать доп. соглашение при изменении сведений о работнике. Изменения фамилии и других паспортных данных обязательно фиксируется в трудовой книжке, в личной карточке сотрудника, а также во всех внутренних документах фирмы. Высказывается точка зрения, что этого достаточно, и трудовой договор не переоформляется. Но есть и другое мнение. Это позиция юристов, которые советуют сотрудникам кадровых служб и самим работникам всё же заключать дополнительное соглашение к труд. договору при смене фамилии или при смене паспорта. Это целесообразно с юридической точки зрения, хотя и не обязательно согласно законодательству. Ведь всегда есть вероятность возникновения споров, касающихся труд. договора. Будет невозможно доказать формальную связь гражданина, чьи данные указаны в первоначальном договоре, и со всеми последующими подписанными соглашениями. Так как в других документах будет указана новая фамилия. Таким образом, чтобы обезопасить себя в будущем, некоторые юристы и эксперты рекомендуют подписывать доп. соглашение к договору при смене фамилии.

Вопрос

Главного инженера назначают директором. Необходимо заключить новый Трудовой договор или достаточного Дополнительного соглашения к Трудовому договору?

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательство не содержит четких указаний по поводу перевода сотрудников на должность генерального директора.

Более подробно о трудовом договоре с директором вы можете узнать в статье.

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно. При этом, необходимо помнить, что назначение на должность генерального директора и освобождение от нее оформляются на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях).

Также отметим, что если условие трудового договора с генеральным директором предполагает срочный характер трудовых отношений, то Вы можете оформить назначение сотрудника на должность генерального директора сотрудника исключительно в два этапа: увольнение с ранее занимаемой должности заместителя директора, затем прием на должность генерального директора.

То есть Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон, а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска.

Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке. То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором новый трудовой договор.

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Если же, условия трудового договора генерального директора предполагают также бессрочный характер, то в данном случае также можно использовать процедуру перевода.

Таким образом, если у переводимого сотрудника изменится срок его трудовых отношений, а в Трудовом кодексе предусмотрена трансформация только срочного трудового договора в договор на неопределенный срок, а не обратно, то изменять срок трудового договора, прописав его в дополнительном соглашении, не рекомендуется. Следовательно, вам необходимо оформить изменение статуса работника через увольнение и прием.

Если же срок трудового договора предполагает бессрочный характер, то оформите перевод сотрудника на должность генерального директора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 (№ Т-5а) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Ситуация: Какие документы необходимо оформить, чтобы перевести сотрудника на должность гендиректора. Он же является единственным учредителем

Ответ на данный вопрос зависит от того, является ли должность генерального директора вакантной.

Если должность руководителя организации вакантна, следует оформить решение единственного учредителя о возложении на себя полномочий генерального директора.

Если же должность генерального директора не была вакантной, прежде следует решить вопрос о прекращении трудовых отношений с действующим руководителем. Увольнение осуществляется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, по соглашению сторон или собственному желанию). Также с согласия сотрудника, занимающего должность генерального директора, можно оформить его перевод на иную должность в той же организации. После увольнения или перевода прежнего генерального директора оформите решение единственного учредителя о возложении на себя полномочий руководителя и издайте приказ о начале исполнения обязанностей.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72, 72.1 и 278 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ:Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
    • по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Ответ: Как оформить прием на работу генерального директора

Избрание на должность генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

  • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Решение об избрании генерального директора

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

  • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
  • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
  • может содержать дополнительные основания для его расторжения. Подробнее об этом см. Как оформить увольнение генерального директора.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Приказ о приеме генерального директора

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Уведомление инспекции о смене генерального директора

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по форме № Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

По общим правилам работодатель не должен требовать от сотрудника выполнения работы, не оговоренной в трудовом договоре (ст. 60 ТК РФ). При переводе работника на другую работу, пусть и временно, не стоит забывать, что это можно сделать только с согласия работника. Исключением служит перевод на 1 месяц по производственной необходимости.

Что такое производственная необходимость

Фор­му­ли­ров­ку «про­из­вод­ствен­ная необ­хо­ди­мость» ру­ко­вод­ство ор­га­ни­за­ций сей­час ис­поль­зу­ет слиш­ком часто для оправ­да­ния непра­во­мер­ных дей­ствий при пе­ре­во­де ра­бот­ни­ка со своей сто­ро­ны.

Что же по за­ко­но­да­тель­ству Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции яв­ля­ет­ся про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­стью?

Под про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­стью сле­ду­ет рас­смат­ри­вать на­ступ­ле­ние форс-ма­жор­ных об­сто­я­тельств, ко­то­рые невоз­мож­но было преду­смот­реть за­ра­нее.

В ст. 74 ТК РФ ука­зан пе­ре­чень слу­ча­ев про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти:

  • предот­вра­ще­ние несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве;
  • устра­не­ние по­жа­ров, ава­рий и ка­та­строф тех­но­ген­но­го ха­рак­те­ра;
  • устра­не­ние по­след­ствий сти­хий­ных бед­ствий: на­вод­не­ния, го­ло­да, зем­ля­тресе­ния и др. при­род­ных яв­ле­ний;
  • устра­не­ние эпи­де­мий или эпи­зоо­тии, ста­вя­щих под угро­зу жизнь или жиз­нен­ные усло­вия на­ро­до­на­се­ле­ния или его части;
  • предот­вра­ще­ние про­стоя, обу­слов­лен­но­го эко­но­ми­че­ским, тех­но­ло­ги­че­ским, тех­ни­че­ским или ор­га­ни­за­ци­он­ным про­цес­сом;
  • уни­что­же­ние или порча иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции;
  • за­ме­ще­ние от­сут­ству­ю­ще­го ра­бот­ни­ка.

На­ли­чие ука­зан­ных чрез­вы­чай­ных об­сто­я­тельств необ­хо­ди­мо во всех слу­ча­ях вре­мен­но­го пе­ре­во­да на дру­гую ра­бо­ту в связи с про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­стью.

Детализированная инструкция

  • ШАГ 1

    Ознакомьтесь с основаниями, наличие которых необходимо, и требованиями для временного перевода работника на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами

    Согласно с ч.2-4 ст. 72.2 ТК РФ в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

    Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч.2 ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

    При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

    Поскольку перевод осуществляется приказом работодателя в одностороннем порядке, дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется. Примечание 1.

    В соответствии со ст. 327.4 ТК РФ в случаях, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ, временный перевод работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается без учета профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте, на основании которых такой работник осуществляет трудовую деятельность, и не более чем один раз в течение календарного года.

    Если по окончании срока временного перевода, указанного в части первой ст. 327.4 ТК РФ, работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, невозможно предоставить прежнюю работу, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

    Если исполнение работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, обусловленной трудовым договором работы невозможно в связи с чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй статьи 72.2 ТК РФ, и временный перевод его на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя невозможен в связи с возникновением необходимости в этом временном переводе повторно в течение одного календарного года, трудовой договор с таким работником прекращается в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

    Примечание 1: запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч.3 ст. 72.1 ТК РФ).

ШАГ 2

Определите, возможно ли перевести работника на другую работу без его согласия и есть ли для этого законные основания

2.1. Временный перевод на другую работу у того же работодателя без согласия работника допускается, если:

  • невозможно сохранить при таких обстоятельствах условия заключённого с работником трудового договора;
  • предотвращение и ликвидация чрезвычайных обстоятельств не является уставной обязанностью работодателя;

Если не выполняются указанные условия для временного перевода (например, отсутствуют чрезвычайные обстоятельства, либо работником предоставлены медицинские документы, подтверждающие наличие противопоказаний для временной работы), перевод будет неправомерным. Примечание 2.

В случае необходимости временного перевода на другую работу сроком более одного месяца должно быть получено соответствующее согласие работника на перевод. Примечание 3.

Если временный перевод работника на работу более низкой квалификации, (по сравнению с работой, обусловленной трудовым договором), осуществляется в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, вызванных чрезвычайными обстоятельствами, перейдите к шагу 3. Приложение 4.

Если отсутствуют условия, в связи с которыми законодательство связывает необходимость получения согласия работника на перевод, перейдите к шагу 4.

Примечание 2: обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода согласно ч.2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, возлагается на работодателя.

Примечание 3: законодательством предусмотрено ограничение срока перевода без согласия работника (не более месяца), при этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении работника – иностранного гражданина (лица без гражданства).

Примечание 4: трудовым законодательством установлены ограничения при осуществлении временного перевода на другую работу для работников – иностранных граждан (лиц без гражданства).

Осуществить временный перевод, предусмотренный ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, допускается без учета профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный работник осуществляет трудовую деятельность, не более чем один раз в течение календарного года. Если исполнение работником (иностранным гражданином/лицом без гражданства), обусловленной трудовым договором работы невозможно в связи с чрезвычайными обстоятельствами и временный перевод его на срок до 1 месяца на другую работу у того же работодателя невозможен в связи с возникновением необходимости в этом временном переводе повторно в течение одного календарного года, трудовой договор с таким работником прекращается в соответствии п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

  • имели (имеют) место чрезвычайные обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (к чрезвычайным обстоятельствам относятся: военные действия, катастрофы, аварии природного или техногенного характера, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), иные исключительные случаи, в порядке);
  • цель перевода работника предотвращение чрезвычайных обстоятельств или устранение их последствий; либо перевод осуществлен в связи с простоем или необходимостью предотвращения уничтожения (порчи) имущества или замещения временно отсутствующего работника, вызванных чрезвычайными обстоятельствами;
  • работа, на которую переводится работник, не противопоказана ему по состоянию здоровья;
  • работа, на которую переводится работник, соответствует его уровню квалификации;
  • срок перевода не превышает одного месяца,

ШАГ 3

Запросите письменное согласие работника на перевод

Если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, работодателю необходимо иметь письменное подтверждение согласия работника на такой перевод.

Направьте работнику уведомление в письменной форме о необходимости его временного перевода на другую работу. В уведомлении следует указать основания, дату, срок перевода, должность, на которую будет осуществлен перевод (Уведомление о временном переводе на другую работу).

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя. Примечание 5.

Свое согласие или несогласие на перевод работник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного документа. Примечание 6.

При отсутствии письменного согласия работника на перевод на работу более низкой квалификации, а тем более в случае получения заявления работника о несогласии, перевод будет неправомерным.

Примечание 5: вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделённое правом найма и увольнения.

Примечание 6: если работник отказался от ознакомления с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под роспись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту.

  • ШАГ 4

    Издайте приказ о временном переводе и ознакомьте с ним работника

    В связи с принятым решением о необходимости временного перевода издайте приказ. Данный документ составляется в произвольной форме (Приказ о переводе работника на другую работу).

    В нем целесообразно указать те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода, дату перевода, его продолжительность. Примечание 7. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работника. Примечание 8.

    По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника.

    При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

    Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Приказ приложите к акту. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт. Примечание 9.

    Примечание 7: к приказу могут быть приложены подтверждающие чрезвычайные обстоятельства документы (акт об аварии, несчастном случае и т.д.).

    Примечание 8: если при переводе обязанности работника меняются, его следует ознакомить с новой должностной инструкцией.

    Примечание 9: отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением требований законодательства, является нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом. При этом работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

  • ШАГ 5

    Произведите выплаты работнику за период временного перевода в установленном размере

    Работнику, временно переведенному на другую работу в случаях предусмотренных ч.2 ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ оплата труда должна быть произведена оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Примечание 10.

    Примечание 10: после окончания срока временного перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Целесообразно издать соответствующий приказ о предоставлении прежнего места работы и ознакомить с ним работника.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ глава 12 настоящего Кодекса дополнена статьей 72.1, вступающей в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 72.1 ТК РФ

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

См. Форму N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1