Переплата по страховым взносам УСН

Учет переплаты по страховым взносам на упрощенке

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.

Содержание журнала № 11 за 2016 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Как известно, при применении упрощенной системы учет страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования зависит от выбранного организацией объекта обложения:

Напомним, организации на «доходной» упрощенке не могут уменьшить более чем на 50% исчисленный налог при УСН на общую сумму затратподп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ:

  • на уплату взносов по обязательному социальному страхованию;
  • на оплату больничного за первые 3 дня болезнип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письмо Минфина от 11.04.2013 № 03-11-06/2/12039;
  • на уплату взносов по договорам добровольного личного страхования в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности.

Когда взносы уплачены во внебюджетные фонды в том же периоде, за который они начислены, особых сложностей нет. Но что делать, если взносы уплачены авансом, то есть по ним образовалась переплата? Когда можно учесть такую переплату в расходах упрощенца либо уменьшить на нее «упрощенный» налог?

  • они должны быть уплачены;
  • они должны быть начислены.

И упрощенцы, выбравшие объект «доходы», не могут уменьшить «упрощенный» налог на сумму переплаченных взносов: он уменьшается лишь на исчисленные и уплаченные взносыподп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ; Письмо Минфина от 20.02.2015 № 03-11-11/8413.

Как известно, переплату по страховым взносам можно вернуть, а также зачесть в счет погашения задолженности по пеням и штрафам либо в счет уплаты текущих платежейч. 2 ст. 1, ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

Если переплату решено вернуть — проблем вообще нет. Она не была учтена в качестве расхода, и ее не нужно учитывать в «упрощенных» доходах.

Посмотрим, какая складывается ситуация, если решено использовать переплату для погашения задолженности по текущим платежам. По факту поступившие в бюджет фонда деньги будут автоматически использоваться для погашения задолженности по начисленным взносам: зачет переплаченных взносов в счет начисленных платежей фонд делает самостоятельноч. 6 ст. 26 Закона № 212-ФЗ. Если хотите подстраховаться — можете написать заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов в счет предстоящих платежей. О том, что переплата зачтена в счет текущих платежей по взносам, вы можете узнать в личном кабинете или при сверке с фондом. После того как сдадите отчетность и фонд ее проверит, в вашем кабинете (на вашем лицевом счете) появится сумма начисленных взносов и сумма уплаченных взносов. По этим данным и можно судить о том, какая сумма переплаты была зачтена.

Если у вас переплата по одним взносам, а вы хотите погасить за ее счет задолженность по другим взносам, то зачет возможен при условии, что администрирует все эти взносы один фонд. К примеру, можно зачесть переплату по взносам на обязательное медицинское страхование в счет уплаты пенсионных взносов (ведь все их администрирует ПФР), написав в Фонд заявлениеч. 21 ст. 26 Закона № 212-ФЗ. В течение 10 рабочих дней Фонд должен сделать зачет. На его дату упрощенец может считать начисленные страховые взносы (в части, погашаемой путем зачета переплаты) уплаченными.

***

Как видим, даже если вы переплатили взносы в прошлом году, то вы сможете зачесть их в счет уплаты взносов за этот или за следующий год. Для целей налогового учета важна дата зачета переплаты в счет уплаты текущих взносов, то есть дата, когда начисленные взносы считаются уплаченными.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «УСН — расчет / уплата»:

2020 г.

  1. Каверзные вопросы спецрежимников, № 5

2019 г.

  1. ТСЖ на УСН: что включать в доходы, № 7
  2. Упрощенка: топ-7 ошибок бухгалтера, № 15 Неочевидные доходы на упрощенке, № 15

Как «упрощенцу» уменьшить налог на сумму излишне уплаченных за себя страховых взносов?

Документ

Письмо Минфина России от 16.11.2016 № 03-11-11/67299

Предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы», вправе уменьшить сумму налога (авансового платежа по налогу) на уплаченные за себя страховые взносы (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Причем налог (авансовый платеж по налогу) за соответствующий налоговый (отчетный) период по УСН уменьшается на взносы, перечисленные в этом же периоде (пп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

В комментируемом письме Минфин России пояснил, как уменьшить налог при «упрощенке» на излишне уплаченные предпринимателем взносы, которые зачтены в счет предстоящих платежей. Отметим, что разъяснения ведомства датированы 2016 годом и основаны на положении утратившего силу на данный момент Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ).

В соответствии с ч. 1 ст. 26 Закона № 212-ФЗ переплата по взносам подлежала возврату либо зачету в счет будущих платежей. При этом обязанность по уплате страховых взносов считалась исполненной со дня вынесения органом фонда решения о зачете излишне уплаченных сумм (п. 4 ч. 5 ст. 18 Закона № 212-ФЗ). В связи с этим Минфин России пришел к выводу, что налог (авансовый платеж по налогу) по УСН можно уменьшить на сумму переплаты по взносам, по которой принято решение о зачете. При этом необходимо ориентироваться на тот период, в котором фонд вынес такое решение.

Например, если переплата по взносам образовалась в 2015 году, а решение о ее зачете в счет предстоящих платежей по взносам принято в 2016 году, то на величину переплаты можно уменьшить налог при УСН за 2016 год.

Минфин России уже не в первый раз дает такие разъяснения. Аналогичная позиция была высказана им в письме от 20.02.2015 № 03-11-11/8413.

Однако следует учитывать, что с 01.01.2017 администрирование вопросов уплаты, зачета и возврата взносов передано налоговым органам (Закон № 212-ФЗ утратил силу, а в НК РФ появилась новая глава 34 «Страховые взносы»).

Переходные положения закона не позволяют зачесть переплату по страховым взносам, образовавшуюся за налоговые периоды до 2017 года, в счет будущих платежей по взносам. Суммы такой переплаты подлежат возврату по заявлению налогоплательщика (ч. 1,3 ст. 21 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Рекомендации

Если предприниматель излишне уплатил взносы в 2016 году (или в более ранние периоды), то он не вправе уменьшить налог при УСН за 2016 год на величину такой переплаты. В таком случае необходимо обратиться в орган ПФР с заявлением о возврате излишне перечисленных сумм.

Если взносы будут излишне уплачены в 2017 году (или в более поздние периоды) полагаем, что переплату по ним можно учесть при расчете «упрощенного» налога за тот период, в котором налоговый орган примет решение о ее зачете в счет предстоящих платежей (п. 1.1 ст. 78 НК РФ).

Как зачесть страховые взносы в счет налога по упрощенной системе налогообложения (УСН)

Налоговый кодекс позволяет зачесть уплачиваемые страховые взносы (и некоторые иные выплаты) в счет налога УСН при применении Упрощенной системы налогообложения (УСН). Но, чтобы применить этот порядок, нужно особым образом рассчитывать и в особые сроки уплачивать страховые взносы.

Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) позволяет зачесть сумму уплаченных страховых взносов в счет уплаты налога УСН (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Такое право предоставлено только для налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы. Такие налогоплательщики уменьшают сумму налога УСН (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом (отчетном) периоде в соответствии с законодательством Российской Федерации (пп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Также сумма налога УСН может уменьшена на суммы:

— расходов по выплате пособия по временной нетрудоспособности

— платежей (взносов) по договорам добровольного личного страхования, заключенным со страховыми организациями

В общем случае, сумма налога УСН не может быть уменьшена на сумму указанных в настоящем пункте расходов более чем на 50 процентов. Но индивидуальные предприниматели не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу) на уплаченные страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в фиксированном размере (то есть без ограничений размера суммы).

Рассмотрим, как зачесть указанные выше суммы расходов на примере страховых взносов в пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование (назовем их страховые взносы) для индивидуального предпринимателя не производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Налог УСН уплачивается в виде авансовых платежей не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (п. 7 ст. 346.21 НК РФ), то есть:

За 1-й квартал — 25 апреля

За полугодие — 25 июля

За девять месяцев — 25 октября.

За год налог УСН уплачивается по итогам налогового периода не позднее сроков, установленных для подачи налоговой декларации статьей 346.23 НК РФ (п. 7 ст. 346.21 НК РФ), то есть:

Организации — не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом;

Индивидуальные предприниматели — не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Поднобнее: Сроки уплаты налога и представления декларации при применении упрощенной системы налогообложения (УСН)

Страховые взносы уплачиваются индивидуальными предпринимателями не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам в сроки:

— не позднее 31 декабря текущего календарного года, если сумма дохода, с которого исчисляются страховые взносы, менее 300 000 рублей за расчетный период

— не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом, если сумма дохода, с которого исчисляются страховые взносы, превысила 300 000 рублей за расчетный период

Размер тарифа страховых взносов определен в п. 1 ст. 430 НК РФ.

Вопрос в том, что чтобы зачесть суммы страховых взносов, необходимо, чтобы они были уплачены отчетном периоде. Если строго придерживаться указанных выше сроков и платить страховые взносы 31 декабря и 1 июля, то налогоплательщик не сможет уменьшать сумму налога УСН по итогам 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев, так как в этом периоде нет уплаченных сумм страховых взносов.

То, что для зачета в счет налога УСН суммы страховых взносов должны быть уплачены в отчетном (налоговом) периоде (в пределах исчисленных сумм) прямо указано в п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ.

Минфин РФ, в Письме Минфина России от 24.03.2016 N 03-11-11/16418, также разъясняет: ИП, применяющий УСН с объектом налогообложения в виде доходов и не производящий выплат и иных вознаграждений физическим лицам, вправе уменьшать налог на сумму страховых взносов, уплаченных в налоговом периоде, за который подается налоговая декларация.

В этом же письме приведен пример:

«… если индивидуальный предприниматель, не производящий выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, уплатит за 2015 год страховые взносы в фиксированном размере, исчисленные с суммы дохода, превышающего 300 000 руб., в марте 2016 года, то данный фиксированный платеж следует учитывать при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за отчетный (налоговый) период 2016 г.»

Какой же выход?

Выход простой – уплачивать страховые взносы раньше установленного срока:

В первом квартале — не позднее 31 марта;

Во втором квартале — не позднее 30 июня;

В третьем квартале — не позднее 30 сентября.

В четвертом квартале — не позднее 31 декабря.

В этом случае появляется право на зачет сумм страховых взносов, уплаченных в расчетном периоде. При этом рекомендуется уплачивать ту сумму страховых взносов, которую вы имеете право зачесть – то есть сумма уплаченных страховых взносов должна быть равна или меньше чем сумма исчисленного налога УСН за период (так как зачет допускается в пределах исчисленных сумм — п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Обратите внимание, что зачитывать можно страховые взносы только в пределах исчисленных сумм. То есть, если вы уплатите страховые взносы в размере больше, чем положено, то такие суммы зачесть в счет налога УСН нельзя.

На правомерность зачета страховых взносов в счет уплаченного налога УСН в течение года указывает и Минфин РФ (например, Письмо Минфина России от 03.04.2013 N 03-11-11/135)

Пример

Индивидуальный предприниматель не производящий выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (объект обложения Доходы, ставка 6%) имеет в текущем году следующие показатели:

1-й квартал, Доходы 250 тыс. рублей

Полугодие, Доходы 500 тыс. рублей

9 месяцев, Доходы 750 тыс. рублей

Год, Доходы 1 000 тыс. рублей

Страховые взносы (на примере данных за 2020 год):

Взносы в пенсионный фонд РФ — 32 448 руб.

Взносы в фонд медицинского страхования — 8 426 рублей

Взносы в Пенсионный фонд 1% — 7 000 рублей ((1 000 000 – 300 000) * 1%)

Если уплачивать страховые взносы в срок не позднее 31 декабря текущего года и 1 июля (следующего года), то в течение года налогоплательщик должен будет уплачивать сумму налога УСН не применяя вычет (так как нет уплаченных сумм в течение отчетного (налогового) периода). Затем, 31 декабря он уплачивает страховые взносы и может их зачесть в счет уплаты налога УСН по итогам года. То есть, по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев налог УСН будет уплачен полностью, сумма страховых взносов будут уплачены полностью 31 декабря и только по итогам года, при уплате последней части платежа УСН можно будет зачесть сумму страховых взносов.

Гораздо выгоднее платить в 1 квартале, полугодии, 9 месяцах сумму страховых взносов, равную (или менее, если начисленная сумма взносов менее налога УСН) сумме налога УСН. Тогда можно сразу применять зачет. То есть, если сумма страховых взносов равна сумме налога УСН, то налог УСН платить не нужно.

1 квартал

Начислена сумма налога УСН 15 000 рублей (250 000 * 6%)

31 марта (или ранее) уплачиваются страховые взносы исходя из их части, приходящейся на 1-й квартал:

ПФР: 8 112 рублей (32 448 / 4)

ФОМС: 2 106,5 рублей (8 426 / 4)

Итого страховых взносов (СВ): 10 218,5 рублей

С учетом произведенного зачета страховых взносов, уплачивается налог УСН за 1-й квартал:

4 781,5 рублей (15 000 (УСН начисленный) – 10 218,5 (СВ за 1 квартал)

Полугодие

Начислена сумма налога УСН 30 000 рублей (500 000 * 6%)

30 июня (или ранее) уплачиваются страховые взносы исходя из их части, приходящейся на 2-й квартал:

ПФР: 8 112 рублей (32 448 / 4)

ФОМС: 2 106,5 рублей (8 426 / 4)

Итого страховых взносов (СВ): 10 218,5 рублей

За полугодие уплачивается налог УСН (с учетом произведенного зачета страховых взносов и ранее уплаченного налога УСН):

4 781,5 рублей (30 000 (УСН начисленный) – 4 781,5 (УСН уплаченный за 1 квартал) – 10 218,5 (СВ за 1 квартал) – 10 218,5 (СВ за 2 квартал)

9 месяцев

Начислена сумма налога УСН 45 000 рублей (750 000 * 6%)

30 сентября (или ранее) уплачиваются страховые взносы исходя из их части, приходящейся на 3 квартал:

ПФР: 8 112 рублей (32 448 / 4)

ФОМС: 2 106,5 рублей (8 426 / 4)

Итого страховых взносов (СВ): 10 218,5 рублей

За 9 месяцев уплачивается налог УСН (с учетом произведенного зачета страховых взносов и ранее уплаченного налога УСН):

Год

Начислена сумма налога УСН 60 000 рублей (1 000 000 * 6%)

Сумма страховых взносов за период, с учетом результатов деятельности, составляет:

Взносы в пенсионный фонд РФ — 32 448 руб (за весь год).

Взносы в фонд медицинского страхования — 8 426 рублей (за весь год).

Взносы в Пенсионный фонд 1% (для доходов свыше 300 тыс. рублей) — 7 000 рублей ((1 000 000 – 300 000) * 1%)

Итого страховых взносов: 47 874 рублей.

Вариант 1

Налогоплательщик вправе доплатить разницу между ранее уплаченными суммами и исчисленной суммой 31 декабря и зачесть уплаченные суммы в счет налога УСН, уплачиваемого за год.

В таком случае до 31 декабря доплачиваются страховые взносы:

ПФР: 8 112 рублей (32 448 / 4)

ФОМС: 2 106,5 рублей (8 426 / 4)

ПФР 1% (для доходов свыше 300 тыс. рублей) — 7 000 рублей

По итогам года налог УСН уплачивать не придется, так как сумма вычетов страховых взносов и ранее уплаченного налога превысила сумму начисленного налога (60 000 (УСН начисленный) – 14 344,5 (УСН за 3 квартала) – 32 448 (ПФР) – 7000 (ПФР 1%) – 8 426 (ФМС)) = – 2 218,5 рублей

Вариант 2

Можно применить и другой подход: уплатить 31 декабря только суммы взносов по тарифам, исчисляемым с доходов до 300 000 рублей:

ПФР: 8 112 рублей (32 448 / 4)

ФОМС: 2 106,5 рублей (8 426 / 4)

Взносы в Пенсионный фонд 1% — 7 000 рублей ((1 000 000 – 300 000) * 1%) уплатить по сроку не позднее 1 июля следующего года и зачитывать их в счет налога УСН следующего года. В таком случае, следует уплатить налог УСН за год без зачета взносов в пенсионный фонд, исчисляемых как 1% от суммы, превышающей 300 000 рублей (в примере 7000 рублей).

Правомерность зачета взносов в пенсионный фонд за прошлый год, уплаченных в текущем году подтверждается Письмом Минфина России от 24.03.2016 N 03-11-11/16418:

«если индивидуальный предприниматель, не производящий выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, уплатит за 2015 год страховые взносы в фиксированном размере, исчисленные с суммы дохода, превышающего 300 000 руб., в марте 2016 года, то данный фиксированный платеж следует учитывать при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за отчетный (налоговый) период 2016 г.»

В рассмотренном примере в течение года уплачивались и зачитывались только страховые взносы, которые исчисляются по доходам до 300 тыс. рублей. Взносы в ПФР в размере 1% рекомендованы к уплате либо около 31 декабря, либо в следующем году.

Многие эксперты считают допустимым в течение года уплачивать и взносы в ПФР 1% и зачитывать их таком же порядке в течение года. Если следовать таким путем, то, к примеру, по итогам полугодия (до 30 июня) следует уплатить дополнительно 2 000 рублей страховых взносов в ПФР1% ((500 тыс. — 300 тыс.) * 1%).

Примечания

1) расходов по выплате в соответствии с законодательством Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на осуществление соответствующего вида деятельности, по договорам с работодателями в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (пп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ)

2) платежей (взносов) по договорам добровольного личного страхования, заключенным со страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на осуществление соответствующего вида деятельности, в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Указанные платежи (взносы) уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), если сумма страховой выплаты по таким договорам не превышает определяемого в соответствии с законодательством Российской Федерации размера пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (пп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

3) абз. 2 п. 2 ст. 432 НК РФ (с 01.01.2017). До 01.01.2017 — п. 2 ст. 16 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

4) абз. 2 п. 2 ст. 432 НК РФ. До 2018 года срок уплаты страховых взносов был установлен как 1 апреля. Федеральный закон от 27.11.2017 N 335-ФЗ изменил этот срок на 1 июля (п. 79 ст. 2 Закона)

10.01.2020

Дополнительно

Страховые взносы индивидуального предпринимателя (ИП) — страховые взносы, уплачиваемые индивидуальным препринимателем (ИП).

Как исчисляется Доход, для страховых взносов, индивидуальными предпринимателями

Сроки уплаты налога и представления декларации при применении упрощенной системы налогообложения (УСН)

Самозанятые лица (граждане) — лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой и не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (адвокатов, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, занимающихся частной практикой)

Упрощенная система налогообложения (УСН) — один из специальных налоговых режимов, предназначенный для малого бизнеса. Вместо НДС, налога на прибыль (или НДФЛ), налога на имущество уплачивается один налог. Регулируется НК РФ — Глава 26.2. Упрощенная система налогообложения.

Фиксированный размер страховых взносов — размер страховых взносов, устанавливаемый для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой).

Словари:

Словарь

Налоговый словарь

Словарь бухучета

Юридический словарь

Словарь инвестора