Перепроведение документов

Перед перепроведением документов рекомендуется сделать архивную копию базы данных «1С».

Групповое проведение документов позволяет провести либо перепровести документы выбранного типа за указанный период «одним кликом».

1. Выберите меню «Операции – Проведение документов».

2. Выберите нужные документы. Снять/установить галочки сразу у всех элементов списка можно, воспользовавшись соответствующими кнопками в верхнем правом углу формы.

3. Если выбрать вариант «Только проведенные», произойдет перепроведение документов в хронологическом порядке. Для проведения всех существующих (в том числе, непроведенных) документов, выбирается вариант «Проведенные и непроведенные».

4. Чтобы задать определенный период времени, необходимо снять галочки «Не ограничивать», иначе поля с датами будут недоступны. Групповое проведение может занять много времени, поэтому рекомендуется указывать небольшой промежуток времени, например, один месяц.

Перед закрытием месяца желательно перепроводить все документы как описано выше — это позволит восстановить хронологию проводок, в том числе для верного зачета авансов.

Подробная инструкция «Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?».

1. Настройка проведения документов
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
2.1 При закрытии месяца
2.2 Без закрытия месяца
3. Как перепровести документы определенного типа
4. Как провести документы из списка

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки «Записать”, «Провести” и «Провести и закрыть”:

Рассмотрим, чем они отличаются.

  • Записать — документ сохраняется в базе, но не делает проводок.
  • Провести — документ будет сохранен и проведен, то есть будут сформированы проводки. Это влияет на деятельность организации.
  • Провести и закрыть — здесь работают те же правила, что и для кнопки «Провести”, но карточка документа при этом закроется.

Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.

Настройка проведения документов

Вначале разберем, какие есть настройки проведения документов. Откроем меню «Администрирование”, далее в подразделе «Настройки программы” выберем пункт «Проведение документов”:

Откроется окно:

Здесь есть настройки, которые влияют на проведение.

1. Когда выполнять расчеты. Можно выбрать вариант «При закрытии месяца” — тогда документы будут сохраняться быстрее, а все расчеты будут сделаны в конце месяца. При выборе другого варианта расчеты будут выполняться при каждом проведении документов.

2. Проверять проведение документов при формировании отчетов — при установленном флажке для некоторых отчетов перед формированием могут перепроводится документы. Например, для отчета «Оборотно-сальдовая ведомость”.

Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3

2.1 При закрытии месяца

Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела «Операции”:

Нажмем на ссылку «Перепроведение документов”.

Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:

В результате окно примет вид:

2.2 Без закрытия месяца

Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню «Операции”, далее в подразделе «Сервис” выберем пункт «Групповое перепроведение документов”:

Указываем период, организацию и нажимаем «Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка «Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.

Как перепровести документы определенного типа

Бывают ситуации, когда нам нужно провести не все документы, а только некоторые. Для этого зайдем в меню «Все функции”:

Затем в разделе «Стандартные” выберем пункт «Проведение документов”:

Откроется окно:

Рассмотрим, как тут работать.

1. Сначала нажимаем на ссылку «Период”:

Вводим период и нажимаем «Выбрать”:

2. Далее нужно выбрать один или несколько документов для перепроведения в разделе «Доступные документы”. Например, найдем документ «Списание с расчетного счета”. Переносим его в раздел «Выбранные документы” по кнопке «Добавить”:

3. Определим, какие дополнительные флажки нам нужны. Можно изменять уже проведенные документы или провести непроведенные. Установим оба флажка:

Нажимаем «Провести”. Выйдет сообщение с результатами:

Этот способ подойдет, если нам нужно провести несколько документов разных типов. Если нужно провести документы одного типа, то есть более простой способ, он описан ниже.

Как провести документы из списка

Откроем список документов «Реализация (акты, накладные”). Здесь мы можем быстро перепровести документы за два шага:

1. Выделяем документы, которые хотим провести:

a) можно выделить все документы по комбинации клавиш Ctrl + A;

b) можно выделить несколько документов подряд. Встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Shift и нажимаем на любой документ выше или ниже. В результате будут выделены документы:

c) можно выделить документы выборочно. Для этого встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская клавишу встаем курсором поочередно на другие нужные документы в списке:

Последний шанс найти резервную копию оглавление

Групповое перепроведение документов в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0

2016-12-07T16:57:01+00:00

В этом уроке мы изучим всё, что нужно знать бухгалтеру о проведении документов в 1с, а именно:

Все эти вопросы мы рассмотрим применительно к «тройке» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).

Итак, поехали!

Что такое проведение документа и зачем оно нужно?

Проводя документ (нажимая кнопку «Провести») мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

Рассмотрим простой пример.

Пусть мы создали новый документ «Поступление наличных», указав в нём вид операции «Получение наличных в банке» и сумму 50 000 рублей:

Далее мы нажали кнопку «Записать», тем самым сохранив документ в базе, чтобы информация, которую мы ввели не потерялась. Более того теперь мы можем распечатать этот документ.

Но считается ли этот документ проведенным? Конечно, нет. Чтобы убедиться в этом нажмём кнопку «ДтКт», которая покажет нам проводки документа:

В ответ мы получим сообщение о том, что документ ещё не проведён и проводки по нему смотреть рано.

А если нет проводок, то и в бухгалтерском учёте (например, в оборотно-сальдовой ведомости) мы эти поступившие 50 000 рублей никогда не увидим.

И в журнале этот документ будет без зелёной галочки:

Теперь проведём документ, нажав кнопку «Провести»:

И снова проверим появились ли проводки (кнопка «ДтКт»):

Проводки появились и документ с этого момента считается проведённым.

Итак, проведенный — значит с проводками по бухгалтерским счетам и/или движениями по другим регистрам учёта (кроме бухгалтерских регистров в 1с ещё бывают регистры сведений и регистры накоплений, на которых учитывается информация напрямую не попадающая в оборотно-сальдовую ведомость).

Что происходит при нажатии кнопки «Записать» в проведенном документе?

Многие знакомые мне бухгалтеры до конца не понимают как работает кнопка «Записать», когда мы нажимаем её в уже проведённом документе. Перепроводится при этом документ или просто сохраняется с новыми данными, но проводки остаются старыми?

Чтобы было понятнее давайте рассмотрим 2 случая.

Мы работаем в не проведенном документе

При нажатии кнопки «Записать»: документ сохраняется, но не проводится.

При нажатии кнопки «Провести»: документ сохраняется, а затем проводится (формируются проводки).

Мы работаем в уже проведенном документе

При нажатии кнопки «Записать»: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

При нажатии кнопки «Провести»: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

Вывод

Если документ уже проведён, то никакой разницы между кнопками «Записать» и «Провести» нет. Они делают одно и то же — перепроводят документ.

Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?

Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.

Если вы просто измените его и нажмёте кнопку «Записать», то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.

Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно «провёл» документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас

Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?

Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в «тройке» заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!

Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:

Док.ОбменДанными.Загрузка = Истина; Док.Записать();

Как перепровести все документы по организации за период?

Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде я рекомендую поступать именно так — проводить вообще все документы разом за период по организации.

Зачастую документы различных видов в 1с связаны между собой в части формирования проводок и движений по регистрам.

Причём самому бывает довольно сложно учесть эту зависимость, поэтому только полное перепроведение всех документов за период гарантирует, что программа учтёт все нюансы учёта и сформирует верные проводки.

Заходим в раздел «Операции» пункт «Групповое перепроведение документов»:

В открывшейся форме указываем период, организацию и решаем останавливать ли процесс проведения при первой же ошибке:

Наконец, нажимаем кнопку «Выполнить» и дожидаемся окончания процесса.

Как перепровести не все документы, а только определенного вида?

Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы — тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент.

Открываем меню «Все функции» (у вас его нет?):

В открывшемся диалоге раскрываем пункт «Стандартные» и в нём выбираем «Проведение документов»:

Нажимаем кнопку «Открыть». Открылась встроенная в 1с обработка для проведения документов:

Здесь можно выбрать:

  • период проведения документов
  • конкретные виды документов (например, реализация… причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
  • проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
  • прекращать ли проведение при первой же ошибке

Выбираем нужное и нажимаем кнопку «Провести».

Есть только один нюанс у этой обработки. Она делает проведение выбранных документов сразу по всем организациям в базе и это нужно учитывать, чтобы случайно не перепровести то, что перепроводить не надо.

В общем прекрасная обработка, но если вам нужно проводить ещё и отдельно по организациям, то возможно вы захотите познакомиться с ещё более изощрённым способом

Самый изощрённый способ перепроведения на случай, если в базе несколько организаций

Внимание! Этот вариант предназначен для достаточно опытных пользователей. Если вы пользуетесь этой возможностью в первый раз — я настоятельно рекомендую создать резервную копию базы перед этим.

Покажу на примере.

Пусть у нас в базе много организаций и мы хотим перепровести уже проведенные документы реализации за 1 квартал 2013 года только по организации ООО «Юпитер».

Ни одним из вышеперечисленных способов мы этого сделать не сможем.

Поэтому открываем меню «Все функции» (у вас его нет?):

В открывшемся окне раскрываем пункт «Обработки» и находим там «Групповое изменение реквизитов»:

Открываем её.

В пункте «Выбор элементов для изменения» указываем «Реализация (акты, накладные»:

Далее нажимаем на ссылку «Все элементы» справа от выбранного поля, чтобы уточнить какие именно документы нужно будет провести:

Настраиваем условия отбора так, чтобы в списке остались только нужные документы:

В данном случае я указал, что нам нужны только уже проведенные документы по организации Юпитер за 1 квартал 2013 года.

Настроив условия отбора нажимаем «ОК».

Теперь нажимаем кнопку «Дополнительные параметры» внизу формы:

Настраиваем параметры вот так:

Далее в списке находим реквизит «Проведен» и устанавливаем его в значение «Да»:

Ещё раз убедившись, что среди обрабатываемых элементов присутствуют только нужные нам…

нажимаем кнопку «Изменить реквизиты»:

Готово!

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Последний шанс найти резервную копию оглавление

Краткая инструкция к перепроведению документов в 1С 8.3.

Чтобы перепровести документ в 1С, необходимо использовать простой и доступный механизм. Он заключается в отмене процедуры проведения, после чего выставляются новые настройки с последующим проведением. Для дополнительного удобства в 1С еще предусмотрена функция группового перепроведения нескольких документов одновременно.

Как только вы выставили необходимые настройки в документе, процесс перепроведения выполняется в автоматическом режиме. Для этого только нужно нажать кнопку «провести и закрыть». Если же нажать кнопку «Провести», то процедура проведения будет выполнена, но документ после этого автоматически не закроется.

Например, вы можете выполнить проведение документов Реализация товаров и услуг или Расходная накладная и т.д.

Или перепровести Акт об оказании услуг (Оказание услуг и другие).

Перепровести счета на оплату и прочее.

И так далее по представленной аналогии.

Если же использовать выпадающее меню, которое появляется после нажатия кнопки «Еще», то можно отменить в 1С проведение документа, а после повторно провести этот документ.

Чтобы посмотреть результаты перепроведения, нужно нажать на кнопку под название «Дт-Кт».

Все перечисленное ранее – это функционал и возможности для проведения отдельно взятых документов. Однако, программа дает возможность выполнять групповое перепроведение документов в 1С. Давайте более подробно рассмотрим этот способ.

Для начала вам необходимо зайти в главное меню и там выбрать вкладку «Операции». Нажимайте на нее, и перед вами откроется меню. В списке нужно найти пункт «Групповое перепроведение документов». Нажимайте на нее, чтобы начать процедуру группового перепроведения документов.

После нажатия на кнопку, система предложит вам сделать выбор:

  • определить организацию;
  • выбрать период, за который предстоит выполнить перепроведение.

Кроме того, здесь же вы можете выбрать вариант остановки процесса, если система выявит какие-либо ошибки. Далее введите необходимые реквизиты и можно смело нажимать на кнопку «Выполнить». Перепроведение документов в 1С стартует.

Как только система выполнит заданную операцию, перед вами откроется окно с результатами групповой операции по перепроведению выбранных нескольких документов. В диагностическом сообщении вы увидите количество проведенных документов, а также возникшие ошибки и их количество. Вам нужно будет прочитать это сообщение и огласиться. На этом процесс можно считать завершенным. Теперь вы знаете, как перепровести документы в 1С 8.3.

Если перед вами встал вопрос Как перепровести документу по контрагенту или договору, то вам будет полезен этот материал. Данная обработка позволяет перепровести все документы по выбранному контрагенту или конкретному договору с контрагентом за определенный период. Необходимость в этом часто возникает при неправильном зачете авансов.

На форме обработки выбираем период (если не выбирать, то будут отобраны документы за все время). Выбираем контрагента (можно также выбрать группу контрагентов). При необходимости выбираем договор (в этом случае документы будут перепроведены только по этому договору).

После этого нажимаем Заполнить таблицу. В результате табличная часть заполняется всеми отобранными документами. После этого этого нажимаем Перепровести, и ждем окончания процедуры перепроведения.

Еще больших возможностей по работе с документами можно добиться при помощи групповой обработки объектов.

Для скачивания бесплатных разработок надо войти в систему. Если вы еще не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.