Перевод во время больничного

Содержание

Кадровое перемещение во время больничного

Обновление: 17 мая 2017 г.

Возможность перевода или кадрового перемещения во время больничного зависит от условий, прописанных в трудовом договоре. Основание, по которому выдан больничный, влияет на срок перемещения или перевода. Важный аспект перевода работника на больничном – правильное документальное оформление.

Передвижение кадров во время больничного

Согласно Трудовому кодексу существует два варианта передвижения работника в организации:

  • перевод;
  • перемещение.

В случае, когда работник находится в отпуске по больничному листу, перевод возможен при наличии согласия самого работника, зафиксированного письменно. Кадровое перемещение во время больничного работника в ряде случаев возможно без его согласования. Невозможно произвести перевод или перемещение, если новое место работы не подходит работнику по медицинским противопоказаниям.

Перевод на другую должность

Порядок перевода регламентирован ст. 72.1 Трудового кодекса. Перевод работника на иную работу – это смена рабочей функции (на определенный срок либо постоянная), подразделения фирмы либо ее структурно выделенной части. Перевод может быть осуществлен в иную местность в случае перемещения туда работодателя. Указанные варианты перевода осуществляются в рамках одного трудового договора с работодателем. Для перевода на другую должность во время больничного обязательно предварительное согласие работника, оформленное письменно.

Работник может быть переведен на работу по своему желанию или согласию, зафиксированному письменно, к другому работодателю. В такой ситуации договор, регламентировавший труд человека, утрачивает юридическую силу с момента перевода к новому работодателю.

Исключением являются случаи временного перевода, не требующие согласия работника.

Временный перевод

Ситуации, в которых возможен временный перевод, возникают при:

  • приостановке производства (простоя) по техническим, экономическим, организационным причинам;
  • ситуациях, угрожающих целостности имущества на производстве;
  • необходимости подмены отсутствующих работников в ситуации чрезвычайной обстановки;
  • исключительных случаях в виде пожара, землетрясений, эпидемий, катастроф техногенного, природного характера, угрожающих жизни или существованию населения.

Заработная плата устанавливается в размере, предусмотренном для новой должности. Минимальным размером оплаты является средний заработок, получавшийся на прежней должности.

Перемещение на другую должность

Перемещение отличается от перевода тем условием, что для его осуществления согласия работника, оформленного письменно, не требуется. Кадровое перемещение во время больничного у одного работодателя может производиться на срочной или бессрочной основе. Перемещение производится в рамках схожих рабочих мест, подразделений организации, расположенных в той местности, в которой изначально осуществлялась работа. Важное условие – отсутствие изменений в трудовом договоре в случае перемещения.

Такая ситуация возможна в случае, например, больничного по беременности и родам. На рабочее место, сохраняемое за беременной женщиной, принимается новый сотрудник либо переводится/перемещается уже работающий в организации специалист. В свою очередь беременная работница может быть перемещена в другое подразделение.

Оформление перевода на другую должность

Осуществление перевода на другую должность во время больничного оформляется соглашением к трудовому договору и приказом, фиксирующим должность, на которую переводят работника. В дополнительном соглашении фиксируются все значимые изменения условий договора с работодателем. С приказом работник ознакомляется, расписавшись в нем. Приказ оформляется по форме Т-5 или в произвольном виде.

Возможен перевод сотрудника во время больничного?

Добрый день! По сути у Вас получается перемещение, т.к. у Вас меняется рабочее место, но Вы остаетесь работать у одного юр. лица. В период больничного возможно перемещение, ТК РФ это не запрещает.

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

ТК РФ, Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод во время больничного: особенности оформления

Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода. Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст. 72.2 ТК РФ.

Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника

В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.

Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:

  • Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
  • Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
  • При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.

Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня. При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника. Читайте также статью: → “Особенности увольнения работника при отказе от перевода”

Пошаговая инструкция оформления перевода

Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.

Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.

Операция

Описание
Ознакомление работника со служебной запиской Документ предназначен для оформления предложения руководителя
Подача работником заявления или согласия на перевод Вне зависимости от инициатора перемещения работник должен подать заявление о переводе или оформить согласие в специально разработанной форме
Издание приказа работодателя Работник должен ознакомиться с приказом под роспись
Составление изменений к трудовому договору или заключение дополнительного соглашения Изменения, составленные к трудовому договору, являются неотъемлемой частью и позволяют поддерживать актуальность условий. Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотруднику
Ознакомление с временными обязанностями Лицу предоставляется должностная инструкция под подпись
Внесение записи в личную карточку работника Изменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работника
Запись в трудовую книжку

Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода

При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Перевод при нетрудоспособности по разным основаниям

Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности. Работник имеет право:

  • Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
  • получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
  • оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.

Особенность временного перевода состоит в необходимости осуществления приказа о возврате к прежнему рабочему месту. Пропуск работодателем срока окончания перевода приводит к постоянному характеру несения обязанностей по временно замещаемой должности. Читайте также статью: → “Перевод работника на другую работу (временный и постоянный перевод)”

Оформление временного перевода совместителя

Работники, принятые на условиях бессрочного договора как совместители, обладают аналогичные с основными сотрудниками правами. Временный перевод совместителей имеет особенности ограничения времени трудового дня. Исполнение работ совместителями:

  • Ограничивается в пределах половины нормальной продолжительности трудовой смены;
  • допускается в течение полного дня только при наличии выходного по основной работе;
  • в рамках месячного времени труда суммарно составляет половину нормы.

Работа совместителя во время временного перевода не исполняется. Перевод осуществляется для категорий внутренних совместителей, временное трудоустройство внешних совместителей производится через прием по срочному договору. Рекомендуем ознакомиться с примером приказа на перевод.

Прием на время болезни сотрудника лица по срочному договору

Трудовой контракт с ограниченным сроком действия применяется в случае, когда известна точная дату окончания нетрудоспособности основного сотрудника. Законодательство предусматривает ограниченный перечень ситуаций заключения срочных договоров. Согласно ст. 59 ТК РФ одним из оснований заключения контракта с ограниченным сроком действия является прием на должность временно отсутствующего работника. Порядок найма по срочному договору имеет ряд особенностей.

Условие контракта

Пояснения
Определение окончания действия Конкретная дата либо выход основного сотрудника
Максимальная продолжительность Длительность договора не должна превышать 5 лет
Социальные гарантии Аналогично штатным сотрудникам
Запись в трудовой книжке Вносится без указания срочного характера договора
Потребность в уведомлении работника об окончании исполнения обязанностей

Уведомление сотрудника производится за 3 дня до окончания действия договора

Размер оплаты при приеме лица на время нетрудоспособности основного работника устанавливается согласно штатного расписания или в меньшем размере по договоренности сторон.

Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера

В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:

  • Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
  • работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
  • полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
  • вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.

Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.

Документальное оформление перевода работника

Для согласования перевода сотруднику необходимо подать заявление руководителю предприятия. Документом произвольной формы лицо подтверждает добровольное согласие с перемещением. Об изменении условий издается приказ, который должен содержать сведения:

  • Реквизитов предприятия, используемые для внутреннего документооборота.
  • о сотруднике и его должности;
  • наименования временно исполняемой должности;
  • срока окончания перевода – даты или указание о прекращении несения функций до выхода основного сотрудника.

Приказ о переводе подписывают руководитель и работник. Документ подлежит регистрации в журнале учета. После окончания периода работодатель издает приказ об окончании временного перемещения. При отсутствии уведомления и оформления возврата к предыдущему месту труда перевод становится постоянным.

Оплата труда временно переведенного работника

Вознаграждение временно переведенного лица выплачивается по замещаемой должности, но не должно быть ниже дохода лица по основной работе. Читайте также статью: → “Увольнение переводом”

Пример расчета оплаты труда замещаемого работника

На период болезни главного бухгалтера К. на предприятии ООО «Визит» был произведен перевод бухгалтера М. с 10 по 30 апреля 2017 года. Оклад К. составляет 22 500 рублей, что выше размера оплаты труда М. в размере 18 300 рублей. Режим работы – пятидневная трудовая неделя. В бухгалтерии ООО «Визит» произведен расчет вознаграждения М. за апрель:

  1. Определяется количество дней: по основной работе составляет 5 дней, по замещаемой должности – 15 дней;
  2. Рассчитывается оплата за дни работы по основной должности: С1 = 18 300 / 20 х 5 = 4 575 рублей;
  3. Рассчитывается вознаграждение за дни работы по замещаемой должности: С2 = 22 500 / 20 х 15 = 16 875 рублей;
  4. Суммируется общая величина оплаты: С = 4 575 + 16 875 = 21 450 рублей.

Вывод: бухгалтер М. получит оплату за апрель 2017 года в размере начисленной суммы 21 450 рублей.

Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника

В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.

Способы оформления

Совмещение Перевод Замещение
Согласие работника Требуется Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах Требуется для лиц, не являющихся заместителями
Оформление Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ
Оплата Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе
График

труда

Работа собственной и совмещаемой должности Несение функций по переведенной должности Несение функций по собственной и замещаемой должности
Применение Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности

Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Можно ли использовать иной документ вместо заявления лица о переводе?

Ответ: Заявление может быть заменено специально разработанной формой предложения, в котором лицо дает согласие на временный служебный перевод.

Вопрос № 2. Каким документом фиксируется переход временного лица на постоянное исполнение обязанностей в связи с увольнением основного сотрудника?

Ответ: Для закрепления прав сотрудника на постоянное место трудоустройства после временного перевода необходимо заключить соглашение к основному контракту. Документ несет информацию об утрате временного характера и признании перевода постоянным. На основании соглашения работодатель должен издать приказ.

Вопрос № 3. Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью?

Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место.

Вопрос № 4. Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника?

Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника.

Перевод сотрудника в другое подразделение возможно если он на больничном?

Сергей!

Да, такие случаи установлены в ТК. Когда ра­бот­ник на­хо­дит­ся на боль­нич­но­м, пе­ре­вод воз­мо­жен при на­ли­чии со­гла­сия са­мо­го ра­бот­ни­ка, за­фик­си­ро­ван­но­го пись­мен­но, а в ряде слу­ча­ев воз­мож­но без его со­гла­со­ва­ния. Невоз­мож­но про­из­ве­сти пе­ре­вод, если новое место ра­бо­ты не под­хо­дит ра­бот­ни­ку по ме­ди­цин­ским про­ти­во­по­ка­за­ни­ям.

По­ря­док пе­ре­во­да ре­гла­мен­ти­ро­ван ст. 72.1 Тру­до­во­го ко­дек­са. Пе­ре­вод ра­бот­ни­ка на иную ра­бо­ту – это смена ра­бо­чей функ­ции (на опре­де­лен­ный срок либо по­сто­ян­ная), под­раз­де­ле­ния фирмы либо ее струк­тур­но вы­де­лен­ной части. Пе­ре­вод может быть осу­ществ­лен в иную мест­ность в слу­чае пе­ре­ме­ще­ния туда ра­бо­то­да­те­ля. Ука­зан­ные ва­ри­ан­ты пе­ре­во­да осу­ществ­ля­ют­ся в рам­ках од­но­го тру­до­во­го до­го­во­ра с ра­бо­то­да­те­лем. Для пе­ре­во­да на дру­гую долж­ность во время боль­нич­но­го обя­за­тель­но пред­ва­ри­тель­ное со­гла­сие ра­бот­ни­ка, оформ­лен­ное пись­мен­но.

Ра­бот­ник может быть пе­ре­ве­ден на ра­бо­ту по сво­е­му же­ла­нию или со­гла­сию, за­фик­си­ро­ван­но­му пись­мен­но, к дру­го­му ра­бо­то­да­те­лю. В такой си­ту­а­ции до­го­вор, ре­гла­мен­ти­ро­вав­ший труд че­ло­ве­ка, утра­чи­ва­ет юри­ди­че­скую силу с мо­мен­та пе­ре­во­да к но­во­му ра­бо­то­да­те­лю.

Ис­клю­че­ни­ем яв­ля­ют­ся слу­чаи вре­мен­но­го пе­ре­во­да, не тре­бу­ю­щие со­гла­сия ра­бот­ни­ка.

Си­ту­а­ции, в ко­то­рых воз­мо­жен вре­мен­ный пе­ре­вод, воз­ни­ка­ют при:

при­оста­нов­ке про­из­вод­ства (про­стоя) по тех­ни­че­ским, эко­но­ми­че­ским, ор­га­ни­за­ци­он­ным при­чи­нам;

си­ту­а­ци­ях, угро­жа­ю­щих це­лост­но­сти иму­ще­ства на про­из­вод­стве;

необ­хо­ди­мо­сти под­ме­ны от­сут­ству­ю­щих ра­бот­ни­ков в си­ту­а­ции чрез­вы­чай­ной об­ста­нов­ки;

ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях в виде по­жа­ра, зем­ле­тря­се­ний, эпи­де­мий, ка­та­строф тех­но­ген­но­го, при­род­но­го ха­рак­те­ра, угро­жа­ю­щих жизни или су­ще­ство­ва­нию на­се­ле­ния.

За­ра­бот­ная плата уста­нав­ли­ва­ет­ся в раз­ме­ре, преду­смот­рен­ном для новой долж­но­сти. Ми­ни­маль­ным раз­ме­ром опла­ты яв­ля­ет­ся сред­ний за­ра­бо­ток, по­лу­чав­ший­ся на преж­ней долж­но­сти.