Письмо предложение о проведении аудита

Перед тем как приступить к проведению аудиторской проверки необходимо согласовать с организацией, в которой будет проходить данная проверка все условия по проведению аудита согласно Международным стандартом аудита МСА 210, а также российскими Правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

Аудируемое лицо и фирма, предлагающая аудиторские услуги, должны принимать все необходимые условия договора о проведении аудита, которые должны быть зафиксированы в письменной форме при помощи письма о проведении аудита.

Письмо-обязательство на проведение аудита представляет собой соглашение между аудиторской фирмой или частным аудитором и клиентом о проведении аудиторской проверки и сопутствующих ей услуг, например необходимых экспертиз. Письмо согласие на аудиторскую проверку не влияет на ответственность аудиторской фирмы или частного аудитора перед сторонними пользователями финансовой (бухгалтерской) отчетности, но в полной мере может повлиять на ее юридическую ответственность перед клиентом.

Форма и содержание письма-обязательства на проведение аудита для различных организаций имеет свои особенности, но обычно в письме указываются следующие данные:

  • Цели и задачи аудиторской проверки;
  • Ответственность руководства проверяемой организации за подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности;
  • Объемы предстоящей аудиторской проверки;
  • форма аудиторского заключения и любых иных отчетов, которые необходимо будет подготовить по результатам аудиторской проверки;
  • требования свободного доступа ко всем необходимым в ходе аудиторской проверки бухгалтерским документам, записям и прочей информации.

В письме-обязательстве на проведение аудита должны содержаться сведения о том, что именно входит в обязанности аудитора:

  • Аудит;
  • Ревизия;
  • Экспертиза;
  • Составления отчетов с предоставлением услуг по составлению налоговых деклараций или услуг администрации и тд.

Вся информация, содержащаяся в письме о проведении аудита, играет важную роль в планировании аудиторской проверки, так как в письме указываются реальные сроки завершения аудиторской проверки, обязанности персонала аудируемой организации по оказанию помощи в сборе необходимых для проверки учетных данных и первичных документов, также очень часто в письме указывается стоимость проведения аудиторской проверки.

Компания ЗАО «АК «Холд-Инвест-Аудит» вот уже на протяжении более чем 20 лет предоставляет услуги по проведению всех видов аудиторских проверок. Специалисты нашей компании имеют квалификационные аттестаты, выданные в соответствии с требованиями Закона № 307-ФЗ (единые квалификационные аттестаты).

Специалисты нашей компании осуществят весь комплекс услуг, необходимых для качественного проведения всех видов аудита. Перед тем как приступить к аудиторской проверке мы предоставим вам письмо-обязательство, в котором будут указанны все необходимые требования к проведению аудита. По итогам аудиторской проверки в строго оговоренные сроки представим отчет о результатах проведения аудита организации, поможем исправить недочеты и нарушения, а также дадим рекомендации для дальнейшего эффективного ведения бизнеса и многое другое.

Уже на этапе планирования аудиторской проверки вы сможете оценить все плюсы сотрудничества с компанией ЗАО «АК «Холд-Инвест-Аудит».

Реквизиты: ЗАО «Микрос», юридический адрес: 108121 г. Москва, ул. Верхняя, 8.

Телефон/факс 251-52-56, 251-52-57. Email micros@dol.ru, действующее на основании Устава, в лице директора Бычкова Николая Михайловича 4 января 2013 г. обратилось в аудиторскую организацию о проведении обязательного аудита за 2012 г. Руководитель аудиторской организации Молчанов Олег Иванович.

Бланк или угловой штамп

аудиторской организации

Исходящий № (…),

дата подписания

Уважаемый

(ФИО руководителя эк.субъекта)

(наименование экономического субъекта)

в лице _________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О руководящего работника экономического субъекта)

действующее на основании Устава

предлагает Вашей аудиторской организации дать согласие о назначении официальным аудитором в _______________ г.

(указать год)

Краткая характеристика __________________________________________________

(наименование экономического субъекта)

Просим Вас рассмотреть наше предложение и дать официальное согласие на имя __________________________________________________________________________

Наш юридический адрес: _________________________________________________

С наилучшими пожеланиями ______________________________________________

Подпись____________ расшифровка подписи: _______________________________

Задание 2

Составить письмо-обязательство ауди­торской организации о согласии на проведение аудита по приведенной форме:

Бланк или угловой штамп

аудиторской организации

Исходящий № (…),

дата подписания

ПИСЬМО-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

О СОГЛАСИИ НА ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА

Уважаемый (…).

(наименование экономического субъекта)

Согласно действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, при­ложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные

документы за______________________________________________________________

(период, за который проводится аудит)

Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательст­вом Российской Федерации______________________________________________________

(указываются законодательные и нормативные акты, регулирующие аудиторскую деятельность и порядок составления бухгалтерской отчетности)

Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности__________________________________________________

(наименование экономического субъекта) за________________________________________________________________________

(период) во всех существенных аспектах. В ходе аудита будет также проверена деятельность______________________________________________________________

(дается перечень филиалов, подразделений и дочерних фирм

экономического субъекта, подлежащих аудиту)

Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки, достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работни­ков Вашей организации.

Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений имеется опре­деленный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей.

Мы сде­лаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах предна­меренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформиро­ваны нашим письменным отчетом.

Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению_______________________________________________________

(дать перечень)

Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельно­сти и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Напоминаем Вам об ответственности исполнительного органа_______________

(наименование экономического субъекта)

за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отра­жение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики.

Мы просим от руководства__________________________________________________

(наименование экономического субъекта)

письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская докумен­тация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходи­мая нам для проведения полноценной аудиторской проверки.

Вашей обязанностью также является направление в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтверждении (неподтверждении) ими соответствую­щей задолженности по предоставленному нами перечню.

Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давле­ние в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекра­щения нами договора на проведение аудита.

(наименование аудиторской организации)

Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со сте­пенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

Руководитель аудиторской организации

(подпись, фамилия, и., о., должность, дата)

С условиями проведения аудиторской проверки достоверности бухгал­терской отчетности согласен.

Руководитель исполнительного органа экономического субъекта

(подпись, фамилия, и., о., должность, дата)

Задание 3

Составить договор №10 на оказание аудита по прилагаемой форме исходя из следующих данных.

Аудиторская организация ЗАО «Аудитор – консультант» в лице генерального директора Иванова Петра Федоровича 22.02.13 заключила договор с ЗАО «Волна» в лице исполнительного директора Сидорова Ивана Семеновича на проведение проверки бухгалтерской отчетности указанного экономического субъекта за 2012 год. Аудиторская организация обязуется закончить проверку 09.03.13 года. Заказчик обязуется оплатить услуги аудиторской организации до 18.03.13 в сумме 145 тыс. рублей.

Юридические адреса сторон: Аудиторская организация: 119180 г.Москва

ул. Якиманка д.18,кор.2 оф.8

Экономический субъект 109147, г.Москва ул. Воронцовскаяя д.45, кор. 10

ДОГОВОР №______

г.___________________________ «_______”___________________г.

Аудиторская организация ______________________________________,именуемая в

дальнейшем Исполнитель, в лице директора организации ______________________________________________________________

По итогам предварительного планирования и принятия решения со стороны аудитора о возможности проведения аудита может быть составлено письмо о проведении аудита.

Это документ, направленный аудитором предполагаемому клиенту и подписываемое руководством аудируемого лица в случае согласия с основными условиями задания по проведению аудита. Данное письмо направляется клиенту после достижения устной договоренности о проведении аудита, но до заключения договора на оказание аудиторских услуг.

Стоимость ауд.услуг после проведения аудита согласно счету-фактуры списывается с Д26 К76 (100 000 $).

Письмо подписывается руководством аудиторской фирмы, отсылается клиенту, возвращается подписанное руководством клиента обратно аудиторской фирме.

Бланк аудиторской организации

Совету директоров ОАО «ДЛЭ-301»

Генеральному директору Петрову В.И.

Вы обратились к нам с просьбой о проведении обязательного аудита фин.(бух.) отчетности за 2013 фин.год. Настоящим письмом мы подтверждаем наше согласие и наше понимание данного задания. Аудит будет проведен нами с целью выражения мнения о достоверности фин. (бух.) отчетности и соответствии порядка ведения БУ законодательству РФ.

Мы будем проводить аудит в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Эти стандарты требуют, чтобы мы планировали и проводили аудит с целью обеспечения разумной уверенности в том, что фин. (бух.) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводится на выборочной основе и включает в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые значения в фин.(бух.) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности. Аудит также включает оценку применяемых принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки фин. (бух.) отчетности, определение осн. оценочных значений, сформированных руководством аудируемого лица, а также оценку общей формы представления фин. (бух.) отчетности.

В связи с тем, что в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование, и в связи с другими присущими аудиту ограничениями наряду с ограничениями, присущими любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля, существует неизбежный риск того, что некоторые, даже существенные, искажения могут остаться необнаруженными.

В дополнение к аудиторскому заключению, содержащему наше мнение о достоверности фин. (бух.) отчетности, мы планируем предоставить Вам отдельное письмо (отчет, письменную информацию), касающееся любых замеченных нами существенных недостатков в ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего контроля.

Напоминаем, что в соответствии с законодательством РФ ответственность за подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе за раскрытие в ней необходимой инф-ии, несет руководство Вашей орг-ии. Это включает ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства РФ, наличие и надлежащую работу средств внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики, а также меры по сохранности и надлежащему использованию активов организации. (01, 10, активы по балансу (Ф.№1)). Нам потребуются от руководства организации (и это является частью процесса аудита) официальные письменные подтверждения, касающиеся наиболее важных разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудитом.

Надеемся на сотрудничество с Вашими сотрудниками и на то, что нам будут предоставлены любые записи, документация и иная инф-ия, запрашиваемая в связи с аудитом. Средства за проведение аудита, выплачиваемые на основе счетов, которые будут выставляться по мере оказания услуги, рассчитываются исходя из времени, затраченного специалистами на выполнение задания, и включают покрытие командировочных расходов. Почасовая оплата варьируется в зависимости от уровня ответственности используемых специалистов, их опыта и квалификации. Мин ставка по МСА $100 000 – Д26К76

Данное письмо считается действительным в будущем до тех пор, пока оно не будет изменено или заменено другим либо его действие не будет прекращено.

Просим Вас подписать и вернуть прилагаемый экземпляр данного письма в подтверждение того, что оно соответствует Вашему пониманию договоренности о проведении нами аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Вашей организации.

От имени ауд. фирмы Принимается от имени хозяйствующего субъекта

ФИО должность, дата ФИО должность, дата

(подпись) (подпись)

Общий план аудита.

Планирование аудита должно проводится с учетом требований фед.стандарта № 3 «Планирование аудита». Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, сроках проведения, объему ауд.процедур. выделяют 3 этапа:

I. Предварительное планирование

II. Составление общего плана аудита

III. Составление программы аудита

Общий план аудита должен содержать информацию об объекте аудита. В общем плане указываются руководитель проверки, состав аудиторской группы, уровень существенности, аудиторский риск. Все это отражается обычно во вводной части. Основная часть плана имеет вид таблицы. В ней указываются основные виды работ, подлежащие выполнению, планируемые сроки и выполнение этих работ.

Виды работ: оценка бухучета и внутреннего контроля, предварительный обзор бухгалтерской отчетности клиента, перечень работ, тесно связанных с бухучетом и аудитом.

Обычно общий план занимает 2-3 страницы. План утверждается руководителем аудиторской фирмы.

Дополнительным документом, устанавливающим взаимопонимание между клиентом и аудитором, является письмо-обязательство аудитора перед клиентом о согласии на проведение аудита, которое аудитор направляет своему клиенту (предполагается, что этому документу должно предшествовать соответствующее официальное предложение клиента).  

Приведите состав и содержание письма-обязательства аудитора перед клиентом.  
Какие предъявляются требования к письмам-обязательствам аудитора перед клиентом, каково их значение для формирования портфеля заказов  
Письмо-обязательство аудитора перед клиентом.  
Проект стандарта «Письмо-обязательство аудитора перед клиентом» также опубликован для обсуждения среди первоочередных.  
В международной аудиторской практике такой ответ получил название «Письмо-обязательство аудитора перед клиентом».  
Жесткие рекомендации по составлению письма-обязательства аудитора перед клиентом отсутствуют, а содержание письма определяется прежде всего запросами клиента, его финансовым состоянием, степенью взаимного доверия между аудитором и клиентом. Но обязательными можно считать следующие указания  
В письме о согласии на проведение аудита разделяется ответственность аудитора и ответственность клиента. Под ответственностью аудитора понимаются моральные и материальные обязательства аудитора перед клиентом в соответствии с действующим законодательством и соглашением сторон. Аудитор несет ответственность за свое заключение по финансовой отчётности.  
Письмо-обязательство аудитора своему клиенту документально подтверждает его согласие с поставленной задачей и масштабом аудита, степень его ответственности перед клиентом и форму представления отчета. Предполагается, что данному письму должно предшествовать официальное предложение клиента. Письмо-обязательство должно быть передано до начала работы во избежание неправильного понимания принимаемых аудитором на себя обязательств.  
ПИСЬМО-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО АУДИТОРА документальное подтверждение согласия аудитора с поставленной задачей и масштабом аудита, степени его ответственности перед клиентом и формы представления аудиторской отчетности.  
Аудитор готовит и передает клиенту письмо-обязательство  
Письмо-обязательство документально подтверждает согласие аудитора с условиями, предложенными клиентом, понимание аудитором поставленной перед ним задачи на проведение аудита, степени ответственности перед клиентом.  
В соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита в содержании письма должны быть раскрыты цель аудита и его объекты сроки проведения проверки ответственность аудитора перед клиентом и его обязательство о сохранении коммерческой тайны обязательства клиента по предоставлению необходимой для проверки информации ответственность руководства предприятия-клиента за достоверность финансовой информации и отчетности нормативные акты, на основании которых будет проводиться аудит возможный риск невыявления не-  

Письмо-предложение о проведении аудита.

Отношения аудиторской организации (аудиторов) и потенциального клиента начинаются

Рис. 7.2. Подготовительный этап проведения независимого аудита с обращения клиента в аудиторскую организацию с заявкой на проведение аудита и (или) рассмотрения клиентом коммерческого предложения аудиторской организации о проведении аудита и оказания сопутствующих аудиту услуг. Таким образом, возможны ситуации, когда аудиторы предлагают свои услуги клиенту и тот соглашается на их условия; либо несколько аудиторов предлагают клиенту свои услуги, и клиент проводит «конкурс предложений»; либо клиент сам находит аудиторскую организацию и просит провести проверку.

Наиболее типичной является ситуация, когда клиент аудита, заинтересованный в оказании аудиторских услуг, выбрав аудиторскую организацию (аудитора), составляет и направляет в ее адрес официальное именное письмо-предложение о проведении аудита. После получения такого письма аудиторы должны провести предварительное планирование и знакомство с организацией потенциального клиента, позволяющие им сделать правильный выбор клиента, определить объем предстоящих работ и примерно оценить их стоимость.