Платежные агенты онлайн кассы

Когда нужно подключить платежного агента, а когда онлайн-кассу?

0 MasterCode 26.07.2019 1

Несмотря на большую популярность онлайн-покупок, многие люди до сих пор путают между собой платежных агентов и онлайн-кассы. Давайте разбираться.

Платежный агент – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по приему платежей физических лиц. Далеко не все платежные агенты соответствуют современным требованиям федеральной налоговой службы Российской федерации.

Онлайн-касса – контрольно-кассовая техника, соответствующая новой редакции 54 федерального закона. Такая касса отправляет электронные чеки оператору фискальных данных сразу же после прохождения оплаты. ОФД, в свою очередь, регистрирует чеки и перенаправляет их в налоговую.

Таким образом, платежная агент и онлайн-касса решают совершенно разные задачи: первая создана для увеличения количества платежей, вторая же для легализации предпринимательской деятельности и выставления автоматической отчетности перед налоговой.

Может ли платежный агент заменить онлайн-кассу?

В ряде платежных агентов действительно уже есть решения по ФЗ-54, в том силе и со 100% заменой. Речь идет о функции «Робочеки» в Robokassa: вместо покупки или аренды онлайн ККТ используется онлайн-касса самого сервиса. Через нее же принимается оплата, и отправляются фискальные чеки. Идеальное решение для малого бизнеса.

В остальных случаях без онлайн-кассы обойтись не удастся (если вы только не планируете работать по-черному, что с каждым месяцем все опасней). Придется купить или арендовать современный терминал и “подружить” его с платёжной системой.

Перечень платежных агентов, имеющие собственные решения по подключению современных ККТ: Яндекс.Касса, Robokassa, Wallet One Единая касса, Деньги Online, PayU, Intellect money, Uniteller, Chronopay. Будучи клиентом данных компаний, вы без видимых проблем сможете арендовать или купить терминал у их официальных партнеров и подключить к своему магазину. Это сэкономит время и нервы, так как не придется самостоятельно искать, где купить кассу, как ее подключить к сайту и сделать, чтобы все работало.

Какими способами можно избежать подключение онлайн-кассы?

Глядя на цены вполне понятно желание онлайн-бизнеса увернуться от прямого исполнения недешевого закона 54. Есть 4 способа, позволяющих обойтись без физического подключения. То есть без необходимости покупать терминал, который будет стоять у вас рядом с компьютером и выбивать чеки.

1. Агентский договор. Предприниматель заключает договор на обслуживание с платформой-агентом (не путайте с платежным агентом). Та предоставляет кассу, с которой в дальнейшем взаимодействует покупатель. Предпринимателю ничего покупать ничего не нужно, оплачивается только аренда.
2. Система выставления счета. При использовании такой системы продавец не знает времени оплаты, следовательно, избавляется от необходимости сообщать об этом ОФД в режиме онлайн. Краткая схема: продавец выставляет счет, который покупатель оплачивает через банк любым способом. Электронный чек в данном случае не требуется, так как продавцу неизвестно время оплаты. Скорее всего, скоро эта лазейка в законе будет прикрыта и станет нелегальной.
3. Использование курьерских служб. При этом оплату принимает непосредственно курьер в момент доставки и все обязанности по ФЗ-54 исполняет также курьерская служба. В этом случае любые другие варианты доставки товара исключены.
4. Не попадаться на глаза. Вести свой онлайн-бизнес тихо и незаметно для налоговой. Так, чтобы ни один признак не выдавал в вас злостного нарушителя. Вариант сомнительный и рискованный, так как Роскомнадзор закручивает гайки все туже и туже.

Как видите, все бесплатные способы либо связаны с серьезными ограничениями предпринимательской деятельности, либо балансируют на грани, что может привести к большим штрафам. И если до этого как-то удавалось избегать пристального внимания ФНС, это не значит, что и дальше все будет также. Лучше уже сейчас позаботиться о легальном решении вопроса, которое не будет ущемлять возможности вашего бизнеса.

Какие минусы имеет платежный агент?

К основным минусам платежных агентов относят:

• Не все агенты работают с физическими лицами.
• Некоторые агенты запрещают определенные виды продуктов и услуг (например, продажа табачных изделий, юридических услуг).
• Не все платежные агрегаторы соблюдают 54-ФЗ.
• Наличие скрытых комиссий (порой до 30%).
• Неповоротливая техподдержка. Решение 5-минутного вопроса может растянутся на несколько дней бесполезной переписки/телефонных разговоров с саппортом.

• Платежи покупателей периодически не доходят на счет магазина, несмотря на то что средства списываются с карты. Решать проблему и успокаивать клиента придется магазину.
• Бывают случаи блокировки аккаунта покупателя после регистрации в платёжной системе. В этом случае от него потребуют пройти идентификацию личности (выслать фото документов, банковской карты и так далее). Вместо приятной покупки в вашем магазине человек попадет в бюрократические жернова, а его деньги будут заморожены.

Но есть и самый большой минус. Агрегатор контролирует все ваши входящие финансовые потоки, а значит и полностью контролирует ситуацию. Пользуясь своим преимуществом, сервис может без предупреждения повышать тарифы, задерживать выплаты, заваливать вас бюрократическими проверками с целью приостановления выплат или разрыва сотрудничества (естественно, без выплаты накопившихся средств). Чаще всего такую грязную игру ведут зарубежные молодые сервисы приема оплат, но бывают проблемы и с надежными российскими компаниями.

Онлайн-кассы платежные агенты

Полное руководство: где выгодно купить и как использовать онлайн-кассу в 2020 году

Вопросов, которые окутали тему применения электронных касс, передающих данные по интернету, образовалось огромное множество. Мы подготовили актуальный гайд, который поможет предпринимателям в 2020 году выбрать и купить кассу, отвечающую потребностям их бизнеса. А также научим отличать маркетинговые уловки от реальных преимуществ ККМ (контрольно-кассовых машин) различных производителей.

Что нужно узнать перед тем, как приобрести кассу

Чтобы понять, как устроена вся система кассового обслуживания, нужно разобраться с основными терминами.

Онлайн-касса — это аппарат нового образца, который решает ряд задач бизнеса:

1. Выдает электронные или бумажные чеки покупателям;
2. Хранит и передает чеки об операциях в ФНС через интернет;
3. Обеспечивает контроль за деятельностью, сотрудниками и продукцией в режиме онлайн.

Регистрировать онлайн-кассу можно без физического посещения налоговой: достаточно подать электронное заявление.

Фискальный накопитель (ФН) — это оборудование, которое устанавливается в онлайн-кассу. Его задача — шифрование, хранение и передача информации ОФД. Благодаря ФН налоговая видит выручку бизнеса в режиме реального времени: отпадает надобность посещать предприятия для проверок.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между кассой с фискальным накопителем и ФНС. Та информация, которая поступает в ФН, отправляется оператору ФД — аккредитованной организации, которая передает сведения налоговой.

Электронный чек — документ, который формируется онлайн-кассой и является аналогом бумажного чека с теми же сведениями об операции. Покупатель получает его на электронную почту либо по СМС.

Федеральный закон №54 (ФЗ-54) — Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» от 22 мая 2003 г., на основании которого индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся продажей товаров и услуг, обязаны использовать специальное оборудование. Отсрочка до 2021 года дана нескольким льготным группам предпринимателей.

Реестр ККТ — электронный ресурс налоговой службы, на котором хранится информация о регистрации касс и фискальных накопителей. Оборудование входит в реестр после официальной постановки на учет. Это обязательная процедура, которая происходит двумя способами:

• при личном визите в ИФНС по месту пребывания;
• через сайт налоговой с помощью ЭЦП.

Электронная цифровая печать (ЭЦП) — аналог рукописной подписи, с помощью которой можно законно подписывать заявления, отчеты и декларации. Зарегистрировать ЭЦП можно в организациях, аккредитованных Минкомвязи. Это платная процедура, однако при заказе онлайн-кассы на нашем сайте вы получаете ЭЦП бесплатно.

Эквайринг — технология, позволяющая принимать безналичную и бесконтактную оплату (дебетовые и кредитные карты, PayPass). Для использования эквайринга офлайн (в торговой точке) используют специальный терминал, а для оплаты онлайн (на сайте) нужно просто заключить договор с платежной системой через интернет.

Какую онлайн-кассу выбрать: разновидности и функционал оборудования

Теперь, когда мы изучили необходимые термины, можно приступить к рассмотрению разновидностей онлайн-касс и соответствию их конкретным задачам бизнеса.

Условно онлайн-кассы разделяют на два типа:

• стационарные — устанавливаются в офисе или торговой точке и подзаряжаются от электросети;
• мобильные — компактные устройства, доступные для переноски, работают от аккумулятора.

К стационарным кассам относят:

• POS-системы;
• фискальные регистраторы.

POS-системы представляют из себя комплексное кассовое оборудование, включающее в себя фискальный регистратор, системный блок (компьютер) с программным обеспечением. Работает через локальную сеть интернет или wi-fi.

Помимо базовых модулей, включает в себя:

• сканер штрих-кодов;
• дисплей покупателя;
• денежный ящик;
• картридер для приема пластиковых карточек;
• весы.

Подобную ККТ используют крупные супермаркеты, рестораны, бургерные, столовые — бизнес с большой проходимостью и потребностью в сложном товароучете.

Купить такую онлайн-кассу можно от 30 000 руб., взять в аренду — от 900 руб.

Переходите на онлайн кассу? Подберем, настроим и установим!

Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Фискальный регистратор — устройство, которое применяется для печати чеков и хранения информации по операциям, содержит фискальный накопитель. Не используется автономно — без подключения к POS-терминалу или компьютеру с кассовым ПО.

Играет роль мобильной кассы, если подключить к смартфону или планшету. Фискальный регистратор часто приобретают с целью экономии: он дешевле полноценной POS-системы, но при этом является самостоятельной онлайн-кассой. Однако в случае поломки оборудования предпринимателя ждет ряд сложностей:

• сроки ремонта кассы по гарантии, согласно законодательству, могут производиться до 45 рабочих дней. Это значит, что придется на это время покупать новую кассу с фискальным накопителем и снова оплачивать установку и регистрацию. Либо останавливать бизнес и ждать гарантийного ремонта;
• если ломается фискальный накопитель, то восстановлению он не подлежит — нужно покупать новый. Чтобы признать случай гарантийным и бесплатно получить новый ФН взамен сломанного, фискальный накопитель придется отправить по почте производителю и дождаться заключения в течении 45 рабочих дней. Приостановка бизнес-процессов в этом случае неизбежна.

Цены на покупку фискального регистратора с ФН стартуют с 17 000 руб., учитывая расходы на техобслуживание — от 30 000 рублей. Аренда с внеплановой заменой кассы и фискального накопителя, регистрацией и обслуживанием — от 900 руб. в месяц.

Мобильные интернет-кассы подразделяются на:

• самостоятельные устройства с встроенным программным обеспечением;
• планшет или смартфон + кассовое ПО.

Разница состоит в том, что самостоятельная мобильная касса может печатать чеки, а планшету или смартфону с ПО понадобится дополнительное оборудование — принтер чеков.

• Работают более 12 часов на аккумуляторе;
• передают данные через мобильный интернет;
• легкие в транспортировке и использовании.

Популярны мобильные кассы как со встроенным эквайрингом, так и с подключением к отдельному POS-терминалу.

Мобильные кассы совместимы с ЕГАИС, Меркурий ГИС и системой маркировки, поддерживают сканер штрих- и QR-кодов, интегрируются с 1С и Контур.Эльба.

Отлично подойдут для небольших продуктовых и вещевых магазинов, хозтоваров, бутиков, автосервисов, магазинов электроники, ресторанов и кафе со средней проходимостью до 500 человек в день. А также для:

• курьерских служб;
• салонов красоты;
• пунктов выдачи товаров;
• фитнес-центров;
• интернет-магазинов и т.д.

Купить онлайн-кассу под ключ с базовым набором функций можно от 25 000 ₽, взять в аренду «под ключ» с теми же функциями — от 900 ₽.

Купить онлайн-кассу или взять в аренду?

Чтобы работать в соответствии с законодательством, переход бизнеса на онлайн-кассы неизбежен. Предприниматели, которым предстоит пройти этот процесс, озадачены вопросом: что ударит по карману и моральному состоянию меньше — покупка или аренда оборудования?

Аргументы в пользу покупки:

• оборудование в вашем полном распоряжении;
• в случае, если не потребуется замена ФН или внеплановый ремонт модулей кассы — никаких дополнительных расходов.

Пожалуй, на этом все.

Если выбирать аренду, то в ежемесячный платеж уже включено:

• полная регистрация и настройка кассы и ФН;
• программное обеспечение, которое автоматически обновляется в соответствии с законодательством;
• техобслуживание (ремонт и замена);
• обучение сотрудников грамотному использованию современной ККТ;
• выкуп кассы в любой момент и со скидкой.

Чтобы не делать поспешных выводов, мы решили изучить вопрос на примере одной из самых востребованных у предпринимателей онлайн-касс — МТС касса 7.

Обязательные расходы	Покупка	Аренда
ККТ — кассовый аппарат	от 12 400 р.	включено в стоимость
Регистрация кассы в налоговой и заключение договора с ОФД	3 000 р.	включено в стоимость
Фискальный накопитель	от 10 000 р.	включено в стоимость
ЭЦП	от 1000 р.	включено в стоимость
Итого	26 400 руб.	2 300 руб.

По цене, которую в обязательном порядке заплатит ИП или ООО, лидирует вариант покупки (если считать расходы за год). Однако заплатить придется сразу, а если контрольно-кассовых машин понадобится несколько — то сумма становится ощутимой. Рассмотрим и другие расходы, которые ложатся на плечи владельцев онлайн-касс.

Дополнительные расходы	Покупка	Аренда
Установка кассового и товароучетного ПО	6 000 p.	включено в стоимость
Запуск / обслуживание системы ЕГАИС	6 500 руб. / 12 000 p.	включено в стоимость
Настройка и обслуживание системы Меркурий ГИС	3 000 руб. / 6 000 p.	включено в стоимость
Настройка и интеграция с 1С/Контур.Эльба	6 600 руб. / 1 000 p.	включено в стоимость
Обучение персонала работе с онлайн-кассой	2 900 p. за 2 часа	включено в стоимость
Итого	44 000 руб.	0 руб.

Наше простое исследование показало, что взяв в аренду ККТ, предприниматель экономит более 42 тыс. руб. В конечном счете, покупать или арендовать — решаете только вы.

Как заказать полный комплект онлайн-кассы через интернет

Заказывать онлайн-кассу и ставить на учет в ФНС можно в режиме онлайн — никаких очередей и пачек документов:

1. Закажите обратный звонок на нашем сайте или позвоните нам сами.
2. Получите консультацию по выбору оборудования.
3. Заключите договор, после чего мы подготовим все документы и зарегистрируем кассу в налоговой.
4. Бесплатно привезем, установим и настроим онлайн-кассу, а также научим пользоваться товароучетной системой.

Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами в ближайшее время

ККТ для агентов. Реквизиты платежного агента, поверенного, комиссионера, иного агента в кассовом чеке

Какие кассовые аппараты нужны агентам

Агенты, которые совершают сделки с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, применяют онлайн-кассы на общих основаниях, однако они должны указывать в кассовом чеке некоторые дополнительные реквизиты, характеризующие их как агента, а также реквизиты поставщика или принципала. Какой-либо специальной контрольно-кассовой техники для агентов не существует, они могут применять любой кассовый аппарат, имеющийся в Реестре ККТ. Это может быть портативный аппарат, например, Меркурий или MSPOS, или фискальный регистратор, например, Атол или Штрих.

Какие реквизиты должен указать агент в кассовом чеке

Состав дополнительных реквизитов кассового чека зависит от того каким агентом является пользователь ККТ. Предусмотрено 7 видов агентов:

• банковский платежный агент;
• банковский платежный субагент;
• платежный агент;
• платежный субагент;
• поверенный;
• комиссионер;
• агент, не являющийся банковским платежным агентом (субагентом), платежным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером.

Банковский платежный агент или банковский платежный субагент должен указать в кассовом чеке следующие дополнительные реквизиты:

• признак агента: БАНК. ПЛ. АГЕНТ или БАНК. ПЛ. СУБАГЕНТ;
• телефон платежного агента;
• операция платежного агента;
• другие реквизиты, предусмотренные Федеральным законодательством.

Полный перечень реквизитов, которые банковский платежный агент (субагент) должен указать в кассовом чеке или БСО, приведен в Приложении №2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 №229.

Платежный агент или платежный субагент должны указать в кассовом чеке следующие дополнительные реквизиты:

• признак агента: ПЛ. АГЕНТ или ПЛ. СУБАГЕНТ
• телефон платежного агента;
• телефон оператора по приему платежей;
• другие реквизиты, предусмотренные Федеральным законодательством.

Полный перечень реквизитов, которые платежный агент (субагент) должен указать в кассовом чеке или БСО, приведен в Приложении №2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 №229.

Торговый посредник, действующий от имени доверителя на основании договора поручения, должен указать в кассовом чеке следующие дополнительные реквизиты:

• признак агента: ПОВЕРЕННЫЙ;
• ИНН поставщика;
• другие реквизиты, предусмотренные Федеральным законодательством.

Полный перечень реквизитов, которые поверенный должен указать в кассовом чеке или БСО, приведен в Приложении №2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 №229.

Торговый посредник, действующий от имени доверителя на основании договора комиссии, должен указать в кассовом чеке следующие дополнительные реквизиты:

• признак агента: КОМИССИОНЕР;
• ИНН поставщика;
• другие реквизиты, предусмотренные Федеральным законодательством.

Полный перечень реквизитов, которые поверенный должен указать в кассовом чеке или БСО, приведен в Приложении №2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 №229.

Другой агент, не являющийся банковским платежным агентом (субагентом), платежным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером, должен указать в кассовом чеке следующие дополнительные реквизиты:

• признак агента: АГЕНТ;
• ИНН поставщика;
• другие реквизиты, предусмотренные Федеральным законодательством.

Реквизиты агента в кассовом чеке

Следует очень внимательно отнестись к настройке кассы агента, чтобы ФНС не приняла всю сумму позиции, которую агент указывает в кассовом чеке от имени принципала, за доход агента. Ведь прибыль агента в виде агентского вознаграждения или комиссии обычно значительно меньше суммы, указываемой в кассовом чеке. Для того чтобы избежать длительных и неприятных разбирательств лучше сразу все сделать как надо.

Кроме того, неправильная настройка кассового аппарата сама по себе может привести к нарушению порядка и условий применения ККТ (п.4 ст.14.5 КоАП РФ).

Принципал и его агент могут применять различные системы налогообложения, и это также найдет свое отражение в кассовом чеке. Например, агент применяет УСН, а принципал ОСН. В этом случае в позиции чека, относящейся к товару или услуге принципала, агент должен указать ставку НДС. Сумма налога по каждой ставке в соответствующем теге будет отправлена в ФНС, и поэтому следует позаботиться о том, чтобы в кассовом чеке налоги принципала были отделены от налогов агента.

Ошибки в указании налоговых ставок и в выделении суммы налога это как минимум ст.14.5 КоАП РФ. Неверные реквизиты в чеке – нарушение ст.4.7 54-ФЗ.

ККТ имеет несколько вариантов указания в кассовом чеке агентских признаков, поскольку законом не запрещено вместе в агентскими товарами/услугами регистрировать в кассовом чеке и собственные товары/услуги. Правильно настроить ваш кассовый аппарат вам помогут наши специалисты.

Что еще должно быть в кассовом чеке.

Как включить в кассовый чек дополнительные реквизиты агента

Для того чтобы кассовый аппарат смог указывать в кассовом чеке признаки агента и их дополнительные реквизиты должны быть выполнены следующие условия:

— нужно четко знать, к какому виду агента вы относитесь: банковский платежный агент (субагент), платежный агент (субагент), поверенный, комиссионер, или иной агент, который не является банковским платежным агентом (субагентом), платежным агентом (субагентом), поверенным, комиссионером;

— запрограммировать в ККТ признак агента, допустимо указывать несколько признаков агента;

— прошивка ККТ должна поддерживать агентскую схему применения кассового аппарата;

— при использовании фискального регистратора агентскую схему работы должно поддерживать и кассовое ПО.

Особенности применения ККТ агентами

В том случае, если агент совершает сделку с третьим лицом от имени и за счет принципала, то обязанность применения ККТ ложится уже на принципала. При этом не имеет значения, является ли агент организацией, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом. Организационное решение этого вопроса полностью ложится на принципала (поставщика), именно он обязан обеспечить в момент расчета применение ККТ, зарегистрированной в ФНС на себя. Отсрочить момент применения ККТ можно только в том случае, если денежные средства поступили на расчетный счет принципала от физического лица, но не более чем на один день.

Также как и все остальные владельцы ККТ, в некоторых случаях агент обязан использовать учет предварительных оплат (аванса) и их зачета при оформлении кассового чека, а также включать в состав чека ИНН покупателя, если покупателем является организация или ИП.

Что еще нужно знать агенту

Отдельного разговора заслуживает вопрос оформления возврата по кассовому чеку, сформированному агентом. Возвращать или не возвращать комиссию, агентское вознаграждение, средства за оказанные агентом дополнительные сопутствующие услуги?

В каких случаях и как агент должен сформировать кассовый чек коррекции?

Что должно быть в кассовом чеке агента, если агент и принципал применяют разные системы налогообложения? Например, агент на УСН, а принципал на ОСН.

Ждем разъяснений ФНС и следим за новостями на сайте РЕМКАС.

Наши предложения агентам

Учитывая новизну и сложность внедрения новой схемы применения ККТ агентами, мы подготовили образцы актуальных реквизитов кассовых чеков, формируемых агентами. В них рассмотрены наиболее распространенные случаи расчетов по агентской схеме, а также отражению налогов. Примеры применения новых реквизитов кассовых чеков составлены на основе действующей нормативно-правовой базы и методических указаний ФНС и представлены на страницах:

• Как пробить чек агента на ККТ Меркурий;
• Как пробить чек комиссионера на ККТ Меркурий;
• Как пробить чек поверенного на ККТ Меркурий;
• Как пробить чек платежного агента на ККТ Меркурий.

Необходимое ПО:

• версия прошивки 3.9.1 или выше (чтобы проверить, зайдите в Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС)
• версия приложения Evotor POS 6.24.0 или выше (чтобы проверить, зайдите в Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS)

Некоторые компании заключают друг с другом агентский договор: по нему поставщик поручает агенту продавать товары или оказывать услуги от имени поставщика. За это поставщик платит агенту вознаграждение. Так работают, например, платежные автоматы и курьерские компании. Чтобы оформлять продажи с участием агентов, нужно особым образом формировать чек — для этого есть приложение «Агентская схема».

Эвотор поддерживает работу по агентской схеме — достаточно правильно зарегистрировать терминал и ввести реквизиты при продаже.

Как зарегистрировать терминал агента

Чтобы вы могли печатать на Эвоторе чеки с правильными агентскими реквизитами, зарегистрируйте Эвотор как агент.

Если вы регистрируете терминал впервые

Если вы регистрируете Эвотор впервые, при первом включении поставьте галочку «Поддержка агентской схемы»:

После этого отметьте вариант агентского договора, по которому вы работаете. Вы можете выбрать один, несколько или все варианты одновременно:

После этого установите бесплатное приложение «Агентская схема» из Эвотор.Маркета.

Если вы уже работали с Эвотором

Если вы уже зарегистрировали Эвотор, но раньше не работали как агент и только сейчас заключили агентский договор, вам нужно перерегистрировать ваш терминал: Настройки → ОФД → Изменить реквизиты компании.

После этого установите бесплатное приложение «Агентская схема» из Эвотор.Маркета.

Как агенту продавать товары

Когда вы установите приложение «Агентская схема», Эвотор будет предлагать применить агентские реквизиты к товарам, которые вы продаете.

1. Добавьте товар в чек, как обычно: нажмите Продажа и выберите товар.
2. Эвотор предложит применить к товару агентские реквизиты. Чтобы продать товар как агент, нажмите «Применить». Если вы продаете собственный товар, нажмите «Отмена».
3. Выберите, по какому агентскому договору вы продаете товар: в списке появятся все виды агентов, которые вы отметили, когда регистрировали Эвотор.
4. Введите свои агентские реквизиты и нажмите «Применить». В зависимости от вида агентского договора, по которому вы работаете, список реквизитов будет отличаться.
5. Примите оплату, как обычно.

Эвотор распечатает чек с агентскими реквизитами: под товаром, который вы продали как агент, будет пометка «Агент» и указаны ваши данные. Если вы добавили в чек несколько товаров и указали для них одинаковые реквизиты, ваши данные будут только под последней позицией.

Как отразить в чеке агентское вознаграждение

Для своего удобства вы можете указывать сумму вознаграждения на чеке. Для этого:

1. Установите приложение «Агентская схема» и зарегистрируйте терминал как агент.
2. Заведите в Эвоторе позицию «Агентское вознаграждение».
3. Добавьте товар в чек и отметьте, что продаете товар как агент.
4. Добавьте позицию «Агентское вознаграждение» и пробейте чек.

Второй вариант — пробить отдельно чек на товар и отдельно чек на агентское вознаграждение.

Как оформить возврат товара

Если вы хотите оформить возврат товара на основании чека, сделайте это как обычно: Эвотор напечатает на чеке реквизиты агента автоматически.

Чтобы оформить возврат без чека, введите ваши агентские реквизиты еще раз:

1. Выберите Возврат → Без чека
2. Нажмите «Применить агентские реквизиты»
3. Введите свои реквизиты и оформите возврат, как обычно.

Интернет-магазинам, принимающим платежи с «ИнвойсБокс» онлайн касса не нужна

В соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных. Новый закон касается и Интернет-магазинов, ККТ обязательно применять даже при безналичных расчётах по интернету.

Оставьте заявку на подключение к системе «ИнвойсБокс» и продавайте товары и услуг без онлайн-кассы уже сейчас!
Заключив агентский договор, вы переложите обязанность по выдаче электронных чеков на «ИнвойсБокс». В соответствии с законом, система «ИнвойсБокс», как агент поставщика (правовую информацию читайте ниже), который получает оплату от покупателя на свой счёт, будет выдавать электронный чек вашим клиентам. Квитанция об оплате отправляется покупателю письмом на электронную почту или сообщением на мобильный телефон.

Таким образом, система возьмёт на себя всю заботу по установке онлайн-кассы (ККМ), выдаче электронных чеков, регистрации
в налоговых органах, заключению договора с оператором фискальных данных (ОФД), отправке данных в налоговые органы,
закрытию кассового дня, поддержанию работоспособности онлайн-кассы и каналов передачи данных.

В системе «ИнвойсБокс» доступны такие платёжные инструменты как — Интернет-эквайринг, Интернет-банки, Терминалы и кассы банков, Электронные деньги, Безналичная оплата.

Партнёры «ИнвойсБокс» могут работать без онлайн-кассы!
Оставить заявку

Правовая информация

«ИнвойсБокс» (ООО «ОРЦ») на основании договора, выступая в качестве агента по поручению принципала, от своего имени и за счёт принципала оказывает агентские услуги, в том числе, принимая денежные средства за услуги или товар в безналичной форме от физических лиц. Полученные от покупателей денежные средства поступают на расчётный счёт организации и перечисляются принципалу.

Насколько правомерно выдавать чеки физическим лицам от имени агента, если в договоре написано, что он действует от своего имени и за счёт принципала?

Согласно ст. 1005 Гражданского кодекса РФ, по агентскому договору, одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счёт принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счёт принципала, приобретает права и обязанности агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счёт принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Поскольку согласно условиям договора агент действует от имени и за счёт принципала, стороной сделки купли-продажи товаров (продавцом товара) выступает принципал, хотя в непосредственные отношения с покупателем вступает агент.

Порядок применения контрольно-кассовой техники установлен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчётов с использованием платежных карт». В соответствии с п 1, ст.1.2 Закона, Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом. Для целей настоящего Закона под расчетами принимается приём или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также приём денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей Организация, применяющая ККТ, обязана выдавать (направлять) покупателям (клиентам) при осуществлении расчётов в момент оплаты товаров (работ, услуг) кассовые чеки или бланки строгой отчётности в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом (ст. 5 Закона) Определение кассового чека дано в ст.1.1. Кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчёте, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

Из приведенных формулировок следует, что применять ККТ должен тот, кто непосредственно осуществляет денежные расчёты. При этом такие расчёты должны быть связаны с продажей товаров (работ, услуг). Таким образом, исходя из буквального толкования Закона получается, что агент имеет право выдавать покупателям чеки от своего имени, в случае если он действует от имени и за счёт принципала. Ведь именно он вступает в непосредственные наличные денежные расчеты с покупателями. Данный вывод подтверждает и арбитражная практика (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.05.2006 по делу № А21-10608/20Б

Подпадает ли в данном случае деятельность организации под понятие «платёжного агента»? Должна ли организация
при приёме платежей использовать специальный банковский счёт?

В соответствии с п. 3 ст. 2 Федерального закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ «О деятельности по приёму платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами» (далее – Закон № 103-ФЗ) платёжным агентом является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приёму платежей физических лиц. Платёжным агентом является оператор по приёму платежей либо платежный субагент.

Согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 103-ФЗ деятельностью по приёму платежей физических лиц признается приём платёжным агентом от плательщика денежных средств, направленных на исполнение денежных обязательств перед поставщиком по оплате товаров (работ, услуг).

На основании ч. 14 ст. 4 Закона № 103-ФЗ платёжный агент при приёме платежей обязан использовать специальный банковский счёт (счета) для осуществления расчётов. По специальному банковскому счёту ­платёжного агента могут осуществляться следующие операции:

• Зачисление принятых от физических лиц наличных денежных средств;
• Зачисление денежных средств, списанных с другого специального банковского счета платежного агента;
• Списание денежных средств на специальный банковский счет платежного агента или поставщика;
• Списание денежных средств на банковские счета.
• Осуществление других операций по специальному банковскому счёту платежного агента не допускается (ч. 16 и 17 ст. 4 Закона № 103-ФЗ).

Таким образом, сфера использования специальных банковских счетов строго ограничена и зачисление на эти счета денежных средств по платежам с использованием платёжных карт законом не предусмотрено.

Указанием Банка России от 12.11.2009 № 2332-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчётности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» предусмотрено заключение договора эквайринга между банком и организацией. По такому договору организация открывает счёт, на который будут поступать платежи по платежным картам покупателей.

Важно отметить, что кредитные организации вправе осуществлять банковскую операцию по переводу денежных средств, получателем средств по которому может являться поставщик (владелец Интернет-магазина — ИП или организация) или управомоченное им лицо (система «ИнвойсБокс», ООО «ОРЦ»), в том числе платёжный агент, при условии указания физическим лицом в распоряжении о переводе денежных средств поставщика или управомоченного им лица в качестве получателя средств. Указанный перевод денежных средств осуществляется кредитной организацией как при наличии договора с поставщиком или его управомоченным лицом, так и при отсутствии указанного договора, на банковский счёт поставщика или его управомоченного лица, не являющийся специальным ­банковским счётом (письмо Банка России от 21.11.2011 № 166-Т).

В соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего ­имени, но за счёт принципала либо от имени и за счёт принципала.

По сделке, совершённой агентом с третьим лицом от имени и за счёт принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Отсюда можно сделать вывод о том, что платёжный агент, действующий в соответствии с Законом № 103-ФЗ, является агентом и в смысле ГК РФ. Однако сфера деятельности агента, действующего от имени принципала, в соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ, является более широкой. Он вправе не только производить расчёты во исполнение обязательств физических лиц по сделкам, совершенным ими с принципалом, но и самостоятельно совершать от имени принципала сделки и иные действия. То есть платёжный агент осуществляет специальный вид деятельности, ограниченный приёмом платежей. В данном случае деятельность агента связана не только с приёмом платежей, но и с совершением им иных действий – оказание информационно-технологических услуг.

Таким образом, деятельность «ИнвойсБокс»
не подпадает под понятие «платёжного агента»
Оставить заявку