Подарочный сертификат 1С розница

194 пользователя считают данную страницу полезной. Информация актуальна! Страница была обновлена 16.12.2019

В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).

Ввод информации о подарочных сертификатах в 1С Розница 8.3

Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».

Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:

Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.

Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».

Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:

Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.

Переходим к закладке «Сертификаты»:

Сертификаты могут быть двух видов:

• обычный сертификат, не имеющий номера;
• пронумерованные сертификаты.

Для ввода обычного сертификата в 1С Розница 8 достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:

У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.

• Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
• Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.

Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.

Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:

Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.

Посмотрим, что у нас получилось:

Теперь можно приступить к продаже сертификатов.

Продажа подарочных сертификатов через кассу

В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.

Запустим рабочее место кассира. Далее выберем подарочный сертификат. Проще всего это сделать с помощью поиска. Нажмем клавишу «F11» на клавиатуре и зададим поиск по наличию в наименовании подстроки «3000»:

Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку «+»:

Таким образом можно выбрать несколько сертификатов.

Далее переносим выбранные номера в продажу, выбираем оплату наличными и пробиваем чек.

Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1С Розница 2.0

Выберем теперь какой-нибудь товар для продажи на сумму, близкую к 3000 руб. Чтобы произвести оплату подарочным сертификатом, нужно выбрать «Сложную оплату». В открывшемся окне нажать «Серт.» или «Ctrl+F7» на клавиатуре. Выбрать, как и ранее, сертификат по штрих-коду (или считать его сканером).

Перед пробитием чека, если сумма покупки меньше номинала сертификата, программа попросит подтверждения согласия покупателя о том, что он теряет некоторую сумму. Если сумма покупки больше номинала, покупателю придется доплатить разницу:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Проконсультироваться
со специалистом 1С

Одним из популярных маркетинговых ходов в отечественном ритейле являются подарочные сертификаты. Приобретая товар на определенную сумму, человек получает возможность воспользоваться почти 100% скидкой на следующую покупку. Но даже эту ценовую конфигурацию при сведении баланса нужно объяснить. Должна быть выполнена настройка в 1С Розница подарочных купонов.

Алгоритм действий

• Сертификат мы понимаем как номенклатуру. Ее нужно добавить в перечень и выбрать вид.

• Добавляем новый элемент. Если он уже там есть – просто выбираем из наличия. Типологизация – одноименная.

• После заполнения Номенклатуры необходимо перейти на ступеньку ниже – на вкладку Сертификаты.

• Заполнить данную колонку нужно внимательно, тут мы настраиваем использование и учет номерных сертификатов. Это предотвратит использование фальшивых скидочных купонов. Важно кликнуть на иконку Использовать номера сертификатов.

• Учет программа будет вести по штрих-кодам. Все они должны быть внесены в систему. В следующем окошке прописываем данные: Количество сертификатов, Тип штрих-кода и Первое значение. На заметку – код включает 13 цифр, контрольная – последняя, но зависимость нелинейная. Дальше – Сформировать и Проверка используемых кодов.

• После проверки вы можете наблюдать все подтянувшиеся штрих-коды в своей форме.

• Теперь нужно упорядочить данные, чтобы 1 С Розница подарочные сертификаты синхронизировались с возможностью оприхидовать их на склад. Это можно произвести путем проведения документа Оприходование товаров.
• Выбираем в качестве позиции созданный нами сертификат. Появляется форма Выбор номера. Все номера уже в системе, потому логичнее перейти к выбору Дипазона номеров

• После этого прописываем нужное количество сертификатов, а программа сама рассчитывает их номера по штрих-кодам и подтягивает в форму. Теперь осталось сохранить результаты и провести документ. Можно считать, что все сертификаты оприхидованы на склад.

• Срок действия подарочных сертификатов истекает. Для того, чтобы операция завершилась, достаточно на старте прописать Период действия после продажи.

Таким образом, в 1С Розница 2.2 подарочные сертификаты могут быть легко зарегистрированы – это удачный пример автоматизации маркетингового инструмента.

Опубликовано в Статьи по 1С 27.12.2018

Один из очень полезных механизмов в программе это оплата подарочными сертификатами. Для того что бы начать использовать подарочные сертификаты нужно произвести настройку и заполнение данных по сертификатам.

Добавим новую номенклатуру.

Создаем новую номенклатуру и переходи в Вид номенклатуры. Стандартно там нету сертификатов, по этому придется добавить.

В виде номенклатуры либо создаем новый элемент либо(если у вас есть) выбираем уже готовый.

Вид номеклатуры Сертификат должен иметь Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.

Так должна быть заполнена Номенклатура. Переходим на закладку Сертификаты.

Начинаем заполнение! Вносим номинал сертификата и ставим флаг Использовать номера сертификатов, если вы хотите что бы они были номерными и строго учитывались. Что бы предупредить все махинации с ними, рекомендую использовать именно номерные сертификаты. Заполняем все данные и переходим на кнопку Заполнить!

Вводим Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Обратите внимание что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость, то есть не 1,2,3,4,5 … X, а немного другая, с контрольной цифрой в конце. Последний штрих-код программа рассчитает сама. Нажимаем Сформировать и потом Проверка используемых кодов, что бы проверить список.

Как показывает проверка используемых кодов не линейная.

После того как мы заполнили, все штрих коды сертификатов перенесены в наш раздел.

Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница.

Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.

Выбираем нашу позицию номенклатуры.

После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.

Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.

Номера сертификатов заполнены, нажимаем кнопку Сохранить.

Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!

Продажа сертификата 1С:Розница 2.2

Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt + F7).

Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.

Вторым способом будет добавление сертификата вручную!!

Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.

Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.

Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.

Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.

Продажа товара за подарочный сертификат 1С:Розница 2.2

Для продажи за сертификаты, мы добавляем товар который хотим продать, выбираем пункт оплаты Сложная оплата (F8) и выбираем Серт. (Ctrl+F7).

Можно ввести номер подарочного сертификата Сканером или Руками. Программа сразу найдет его и добавит в список. Либо вручную добавляем через кнопку Добавить.

Если вы решили выполнить добавление руками, то у вас открывается список номенклатуры, для выбора Сертификата который предъявил покупатель.

И в списке номеров сертификата выбираете номер.

Есть одна хитрость при выборе сертификата и когда у вас нету сканера штрих-кодов. Можно в списке подбора сертификатов ввести любую цифру и в списке отобразятся только выданные сертификаты.

После того как вы выбрали сертификат к погашению, если требуется доплата, то вносите сумму доплаты за товар.

Программа может выдать такое сообщение, если сертификат на большую сумму, чем сумма покупок.

Так совершаются продажи сертификатов и гашение ранее проданных сертификатов в 1С:Розница 2.2. Что бы отследить, можно посмотреть отчеты о розничных продажах и там видно, какие сертификаты проданы и погашены.

В соответствии с НК РФ розничная торговля — это предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров на основе договоров розничной купли-продажи. Оплата товаров может производиться в любой форме: наличной или безналичной.

Согласно положениям ГК РФ по договору розничной продажи продавец должен передать покупателю товар, предназначенный для «личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью».

Продажа товаров покупателю, который приобретает товар для себя, а не для перепродажи или других коммерческих целей, посредством привлечения средств банковского кредита, также рассматривается как осуществляемая в рамках розничной торговли.

В качестве особой формы получения предварительной оплаты товаров в розничной торговле могут применяться подарочные сертификаты (смотрите письма Минфина России от 25.04.2011 N 03-03-06/1/268, УФНС России по г. Москве от 22.10.2009 N 17-15/110609, от 04.08.2009 N 17-15/080428, постановление ФАС Уральского округа от 03.03.2008 N Ф09-883/08-С1).

Напомним, что подарочным сертификатом (ПС) принято называть оформленный на бланке произвольной формы или в виде пластиковой карты документ, предоставляющий право предъявителю ПС обменять его в организации, которая участвует в акции, на товары (работы, услуги) на указанную в нем сумму (номинал). ПС выдается лицу, оплатившему его, как правило, без идентификации личности, что позволяет беспрепятственно передать его далее какому-либо третьему лицу. Если стоимость товаров (работ, услуг), выбранных предъявителем ПС, оказывается выше номинала, то он самостоятельно доплачивает разницу организации, в которую обратился, а если ниже, то разница, как правило, не возвращается. При этом обмен ПС на деньги в общем случае не допускается. Сертификат имеет определенный срок действия, после истечения которого теряет свою силу.

Можно считать, что суть любого подарочного сертификата сводится к следующему. Организация продает подарочные сертификаты с определенным номиналом, например в 50 000 руб. Покупатель, купивший ПС, может подарить его любому другому покупателю, который становится его предъявителем. Предъявитель сертификата в течение срока действия сертификата имеет право выбрать себе товар на сумму, равную, меньшую (бывает, что и большую) номинала подарочного сертификата.

В рассматриваемом случае имеет место следующая цепочка отношений между субъектами, использующими ПС: Эмитент ПС и Продавец ПС в одном лице (организация розничной торговли) — Покупатель ПС — Предъявитель ПС.

Рассмотрим отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной жизни, связанных с реализацией товаров в розничной торговле покупателям, с использованием кредитных средств банка и подарочных сертификатов.

Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, равной величине поступления денежных средств (иного имущества) и (или) размеру дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

При приобретении товара с использованием кредита банка дату передачи товара покупателю организация розничной торговли признает выручку в размере полной стоимости проданного товара. Эта выручка складывается из суммы, которую внес покупатель в кассу магазина, и величины дебиторской задолженности на оставшуюся часть стоимости товара (п. 3 и п. 12 ПБУ 9/99).

При этом полученная при продаже сертификата предоплата за товары на основании п. 3, 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» выручкой не признаётся и учитывается обособленно в составе кредиторской задолженности на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция)).

В свою очередь, в случае передачи товара предъявителю сертификата выручка от реализации также признаётся как доход от обычных видов деятельности на основании п. 5, 6.1, 12 ПБУ 9/99. Одновременно признаётся дебиторская задолженность на счете 62 «Расчёты с покупатели и заказчиками» на сумму, равную номиналу сертификата, и кредиторская задолженность, возникшая при передаче ПС, погашается.

В случае доплаты денежными средствами за товар отражается сумма по дебету счёта 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом счёта учёта выручки от реализации*(1).

Датой передачи товара, проданного в кредит, признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Таким документом является кассовый чек на ту часть оплаты, которую покупатель вносит самостоятельно.

В условиях отсутствия наличных расчётов при предъявлении сертификата (кассовый чек пробивается только на доплачиваемую разницу), организация-продавец выдает предъявителю товарный чек на покупку или накладную.

При этом себестоимость проданных товаров при передаче товара покупателю в обоих случаях списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90, субсчет «Себестоимость продаж».

В учете это отражается следующими бухгалтерскими записями:

Реализация товара с привлечением кредита банка:

Дебет 62 Кредит 90, субсчет «Выручка»

— отражена реализация товара и задолженность покупателя;

Дебет 50 Кредит 62

— получена от покупателя часть оплаты товара наличными деньгами в кассу;

Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41

— отражена передача товара покупателю;

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «НДС»

— начислен НДС с выручки.

Если уплата вознаграждения банку относится к сфере обязательств магазина и банка, то есть вытекает из договора между ними и не затрагивает обязательства покупателя, то признается кредиторская задолженность магазина перед банком на сумму вознаграждения, которое для целей бухгалтерского учета признается прочим расходом (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»):

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76

— отражена задолженность магазина банку за обслуживание.

В тот момент, когда магазину на расчетный счет поступает от банка оставшаяся часть стоимости товара за вычетом вознаграждения банка, одновременно погашается и дебиторская задолженность покупателя перед магазином, и кредиторская задолженность магазина перед банком:

Дебет 51 Кредит 62

— банк перечислил денежные средства с удержанием своего вознаграждения;

Дебет 76 Кредит 62

— часть задолженности покупателя зачтена в расчетах с банком.

Реализация товара с использованием подарочного сертификата:

Дебет 50 Кредит 62

— получены денежные средства за ПС;

Дебет 62, субсчет НДС (76, субсчет НДС) Кредит 68, субсчет «НДС»

— начислен НДС на сумму предварительной оплаты (от продажи ПС);

Дебет 62 Кредит 90, субсчет «Выручка»

— признана выручка от реализации товаров в размере номинала ПС;

Дебет 50 Кредит 90, субсчет «Выручка»

— признана доплата наличными за товары;

Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41

— отражена передача товара покупателю;

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «НДС»

— начислен НДС с выручки;

Дебет 68, субсчет «НДС» Кредит 62, субсчет НДС (76, субсчет НДС)

— принят к вычету НДС, начисленный на предоплату.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав