Подтверждение основного вида деятельности

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности — это документ, который ежегодно подают в ФСС. Изменился ли порядок направления заявления и справки-подтверждения в 2020 году и сроки в связи с тем, что апрель объявлен нерабочим? Какие документы следует подготовить и какая ответственность ожидает опоздавших?

Подтверждение основного вида деятельности в 2020 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 15 апреля 2020 года.

ВАЖНО! В связи с тем, что Указами Президента №206 от 25.03.2020 и 239 от 02.04.2020 апрель объявлен нерабочим месяцем, и в соответствии с правилами переноса сроков сдачи отчетности, выпавших на нерабочие дни (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), срок подачи документов в ФСС о подтверждении вида деятельности переносится на первый рабочий день.

Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя с 1 января 2017 администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы на травматизм остались под полным контролем ФСС России.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица и его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 №55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Сдать эти формы разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 №713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу Федерального закона от 14.12.2015 №362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности: его сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40%. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:

Право на скидку имеют:

Вид предприятия Условия для снижения тарифа на травматизм
Общественные организации инвалидов

При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80% от всех выплат физлицам

Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов При среднесписочной численности инвалидов не менее 50 %, а выплат в их пользу — не менее 25% от общих показателей организации
Организации, созданные для достижения социально значимых целей При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов
Все коммерческие и государственные организации Выплаты инвалидам I, II, III группы

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение направьте в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы сдавайте лично или через представителя непосредственно в орган ФСС или направьте документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг, с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) (предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале). Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого заполните все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению присваивается уникальный номер — и обязанность страхователя исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, приводится всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 №713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснил, что, поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности ОКВЭД2, их и указывают в документах. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:

В форме справки сперва традиционно указывают все основные данные организации:

  • полное наименование;
  • ИНН;
  • юридический адрес;
  • среднесписочную численность работников;
  • дату начала ведения хозяйственной деятельности;
  • Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2019 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2020 нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его нельзя до конца года.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 23 декабря 2019 г.

Чтобы определиться, по какому тарифу в 2020 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший. А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД2 по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Тариф «несчастных» взносов подтверждает ФСС. Что для этого нужно сделать и когда можно обойтись без подтверждения, расскажем в нашей консультации.

ФСС: подтверждение вида деятельности 2020

ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2020 году бланк заявления используется тот же, что и в 2019 году.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности:

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2020:

Далее на примере показано, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности.

Справка-подтверждение основного вида деятельности: образец заполнения

Ждем ответ от ФСС

Отделение ФСС, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2020 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2020. А до тех пор, пока уведомление от ФСС не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2020 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.

Если в 2019 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, ФСС установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

Для подтверждения основного вида деятельности на 2020 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2020 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Что будет, если вид деятельности не подтверждать?

Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).

При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2020 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.

Для организаций, деятельность которых приостановлена в соответствии с Указом Президента РФ от 11 мая 2020 № 316 (исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте РФ), срок представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД) в 2020 году перенесен на первый рабочий день после возобновления деятельности таких организаций (Информация Фонда социального страхования РФ от 15 мая 2020 года).

В случае представления страхователем документов для подтверждения ОВЭД в первый рабочий день после возобновления деятельности уведомление о размере страховых взносов на страхование от НС и ПЗ будет направлено страхователю в двухнедельный срок с даты представления документов.

Страхователи, осуществляющие несколько видов экономической деятельности, для которых были установлены нерабочие дни с 15 апреля 2020 по 11 мая 2020, деятельность которых была приостановлена после 11 мая 2020 года, не представившие ранее документы для подтверждения ОВЭД, а также не представившие их в день возобновления деятельности, будут отнесены к виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профриска в соответствии с кодами по ОКВЭД 2, указанными ими в ЕГРЮЛ. Территориальные органы Фонда в двухнедельный срок направят им уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа.

Напомним, что ранее срок подтверждения ОВЭД переносился с 15 апреля на 6 мая, а потом – на 12 мая.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС и тарифа на травматизм на 2020 год приходится на 15.04.2020. Но из-за эпидемии COVID-19 соцстрах перенес его на первый рабочий день, следующий за нерабочими днями (письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452).

Общероссийские нерабочие дни закончились 11 мая, поэтому срок подачи документов был сдвинут на 12.05.2020 (см. Информацию ФСС от 29.04.2020). Однако снятие карантина не стало повсеместным.

В настоящее время решения о допуске организаций к работе принимаются на уровне субъектов РФ. Для тех, чья деятельность все еще приостановлена, срок представления документов для подтверждения основного вида деятельности переносится на первый рабочий день после возобновления деятельности. Об этом соцстрах сообщает на своем сайте.

Также Фонд поясняет, что страхователям, не сдавшим документы в свой первый рабочий день, тариф будет установлен по виду деятельности с наиболее высоким классом профриска из заявленных в ЕГРЮЛ.

Сдавать документы лучше без личного посещения с использованием:

  • Единого портала Госуслуг (www.gosuslugi.ru);
  • сайта подтверждения основного вида экономической деятельности (шлюза Фонда по приему отчетности через спецоператоров связи);
  • личного кабинета страхователя на сайте Фонда.

Каковы последствия, если пропустить срок подтверждения тарифа в ФСС, читайте .

Всю самую актуальную информацию о мерах налоговой поддержки вы можете найти в КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

БУКЛЕТ ПО ПОДТВЕРЖДЕНИЮ

ОСНОВНОГО ВИДА

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Подробная инструкция по подтверждению основного вида экономической деятельности (ОВЭД) электронно с использованием личного кабинета страхователя Фонда

Смотрите видеоинструкцию о порядке получения услуги (сроки, документы, основные ошибки при заполнении документов, условия установления максимального тарифа): https://yadi.sk/i/gfGfRahP3SdPMh

С целью подтверждения ОВЭД страхователь ежегодно (не позднее 15 апреля) предоставляет в территориальный орган Фонда предусмотренные пунктами 13, 14, 15 Административного регламента документы:

заявление

справку-подтверждение ОВД

и копию пояснительной записки (кроме страхователей-субъектов малого предпринимательства).

Подробные видеоинструкции по заполнению указанных документов вы можете посмотреть по ссылкам:

1. Методическое пособие по заполнению утвержденного бланка заявления: https://yadi.sk/i/eaFOxsIs3SQxvh

2. Методическое пособие по заполнению справки-подтверждения ОВЭД: https://yadi.sk/i/aXMeme2Z3SdUu7

Документы представляются страхователем одним из следующих способов:
— в центре обслуживания регионального отделения по адресу:

— в электронной форме через единый портал государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/pgu/)
— через районные отделения МФЦ
При подаче заявления и других документов посредством электронной связи через портал государственных (СМЭВ ПГУ) услуг необходимо их заверение электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя

С 1 января 2017 г. применяется новый ОКВЭД

Согласно действующего законодательства*, с 01.01.2017 регистрация страхователей и подтверждение основного вида экономической деятельности осуществляется с применением нового Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (далее — ОКВЭД 2).

При обращении в документах необходимо указывать виды экономической деятельности страхователя в соответствии с ОКВЭД 2.

*Приказ Минтруда России от 30.12.2016 № 851н «Об утверждении видов экономической деятельности по классам профессионального риска»

Согласно пункта 2 «Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний…» (утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 №55) в соответствии с пунктом 9 «Правил отнесения видов экономической деятельности профессионального риска» (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 №713), основной вид экономической деятельности (Далее — ОВЭД) определяется страхователем самостоятельно.
Подтверждение ОВЭД по итогам деятельности за предыдущий год является государственной услугой и необходимо для определения Фондом социального страхования класса профессионального риска основного вида экономической деятельности и соответствующего этому классу размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на текущий год.
Предоставление указанной государственной услуги осуществляется в соответствии с Административным регламентом (утвержден ФСС РФ от 25.04.2019 № 230).