Положение о службе ДОУ

Как оформить и организовать работу структурного подразделения детского сада, — рассказываем в статье. Даем примерный перечень подразделений с выполняемыми функциями и предлагаем скачать образец положение и приказа о создании структурного подразделения ДОУ.

Структурные подразделения упорядочивают деятельность детского сада, и дошкольное учреждение вправе формировать свою структуру самостоятельно.

Узнайте, как создать структурное подразделение в детском саду

В справочной Системе Образование представлены материалы о том как оформить документы и организовать работу структурного подразделения, а также шаблоны необходимых актов для скачивания

Для оформления структурного подразделения детского сада нужно издать приказ и указать в нем следующие данные: наименование подразделения, фамилию и инициалы руководителя, функции, общие правила работы. Приказ можно дополнить приложением и включить в него правила работы подразделения (из приказа, в таком случае, их убираем).

В положении о структурном подразделении детского сада стоит перечислить его функции и задачи, права и обязанности, каким образом будет происходить взаимодействие с другими отделами, как будет формироваться кадровый состав. В документе не будет лишним определить вид документооборота, форму отчетности, указать контролирующие органы.

В положении также необходимо указать, что структурное подразделение детского сада не является обособленным, в том числе филиалом или представительством.

Отдельным пунктом можно зафиксировать информацию о руководителе подразделения: его статусе, правах и обязанностях, соподчиненности, особенностях взаимодействия с другими работниками дошкольного учреждения.

Проект приказа о структурном подразделении при необходимости согласуется с коллегиальным органом управления детским садом.

Как организовать работу нового структурного подразделения ДОУ

Для начала необходимо укомплектовать отдел кадрами: нанять новых людей или перевести уже имеющихся работников в новое структурное подразделение ДОУ. Если условия трудового договора меняются — оформляется перемещение работника. Условия остаются прежними — оформляется перевод.

Для оформления перемещения издается приказ о переводе в произвольной форме (за основу можно взять форму №Т-5). Согласие работника на перемещение не требуется (ч.3 ст. 72.1 ТК РФ).

Перевести сотрудника в новое структурное подразделение детского сада можно только с его согласия. Работник знакомится с письменным предложением, и, в случае одобрения, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, если изначально в трудовом договоре структурное подразделение указывалось как место работы, в случае перевода в другое подразделение ДОУ в дополнительном соглашении необходимо обозначить новое место работы.

Внимание! Держите документацию в порядке

При создании структурного подразделения, тщательно проверьте документацию. В «Справочнике руководителя дошкольного учреждения» узнайте какие документы выбросить, какие оставить и как составить опись всех бумаг

Внесите изменения в штатное расписание: издайте приказ об изменении или утвердите новое штатное расписание. Укажите в нем наименование нового структурного подразделения ДОУ и сотрудников, которых туда переводите.

Изменения нужно будет внести в трудовые книжки работников и личные карточки Т-2.

Какие бывают структурные подразделения детского сада

Структура детского сада утверждается приказом, в котором перечисляются все структурные подразделения и органы, и их соподчиненность. Рассмотрим примерный перечень подразделений и их функции.

1. Административно-хозяйственная служба.

Создается для систематизации хозяйственной деятельности детского сада, организации социально-бытового и материально-технического обслуживания учреждения, обеспечения надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния зданий и помещений, обеспечения комфорта и безопасности воспитанников. Это структурное подразделение организации ДОУ часто возглавляет заместитель заведующего по АХЧ.

2. Бухгалтерия.

Руководитель обязан вести бухгалтерский учет в дошкольном учреждении. Бухучет можно смело отдавать на аутсорсинг специализированной организации, например, централизованной бухгалтерии. Для этого заключают договор об оказании услуг.

3. Медицинский блок.

Медблок — обязательное структурное подразделение для детских садов, осуществляющих медицинскую деятельность в соответствии с уставом и лицензией.

4. Пищеблок.

Организуется для бесперебойного и качественного питания воспитанников.

Функции данного структурного подразделения ДОУ:

• готовить пищу в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями;

• организовывать хранение продуктов питания и реализацию блюд;

• обеспечивать прием пищи через равные промежутки времени;

• гарантировать безопасность блюд и пищевых продуктов, входящих в их состав.

Работу пищеблока организуют в специализированных помещениях.

5. Центр дополнительного образования.

Создается в целях реализации детским садом дополнительных образовательных программ разных направлений. Доп.занятия для всех возрастных групп, кроме ясельной, в соответствии с СанПиН разрешено проводить во второй половине дня. Центр не обязательно оформлять структурным подразделением ДОУ, но это поможет упорядочить его деятельность. В центре могут соседствовать объединения по интересам: кружки, секции, клубы, студии, команды и т.д.

6. Логопедический пункт.

Необходим для оказания логопедической помощи воспитанникам. Такая потребность определена ст. 42 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Логопед по согласию с родителями занимается с детьми, которым трудно дается образовательная программа, помогает воспитанникам в социальной адаптации и развитии. Для организации данного структурного подразделения следует ориентироваться на законодательство в сфере образования, СанПиН детского сада, региональные нормы, например, письмо департамента образования города Москвы от 11.08.2005 № 2-34-20.

7. Психолого-педагогическая служба.

Создается в целях сохранения психологического здоровья воспитанников, их полноценного развития. Сотрудники структурного подразделения ДОУ проводят психолого-педагогическую диагностику, выявляют детей, недостаточно готовых к обучению в школе, проводят коррекционно-развивающие занятия, консультируют родителей и т.д. Служба организует взаимодействие педагогов, воспитанников, администрации и родителей между собой, их сотрудничество с внешними социальными структурами.

8. Консультативный пункт.

Создается для родителей, чьи дети находятся на надомном обучении. Консультанты пункта — педагогические работники бесплатно оказывают родителям методическую, психолого-педагогическую, диагностическую помощь. Создавать такие пункты и тем более оформлять их структурным подразделением ДОУ не обязательно.

9. Семейная группа.

Создается в том случае, когда родители хотят воспитывать детей в домашних условиях. Такую группу можно оформить структурным подразделением детского сада. Семейные детские сады могут выполнять только функцию присмотра и ухода за воспитанниками, а могут быть общеразвивающей направленности.

10. Служба ранней помощи.

Организуют в детских садах, реализующих адаптированные основные общеобразовательные программы. Цель структурного подразделения — выявить возможные нарушения в развитии у детей от трех лет и старше, риски возникновения нарушений и оказать комплексную помощь таким детям и их родителям.

11. Лекотека.

Данное структурное подразделение ДОУ создается для психолого-педагогического сопровождения детей в возрасте от двух месяцев до семи лет, имеющих нарушения развития. Цель лекотеки — сформировать стимул к учебной деятельности.

Специалисты лекотеки занимаются с детьми в игровой форме, используя методы психопрофилактики, психокоррекции, психотерапии. Проводится обучение родителей и других сотрудников методикам игрового взаимодействия с воспитанниками. Оказывается психолого-педагогическая помощь родителям.

12. Методическая служба.

Обеспечивает педагогический коллектив необходимой методической литературой. Создается в детских садах и структурных подразделениях, реализующих основную и дополнительные образовательные программы.

Методическая служба, как структурное подразделение:

• формирует современный стиль мышления педагога, педагогическую технику;

• развивает убеждения; ценностные ориентиры;

• мотивирует на творческую деятельность;

• дает экспертную оценку конспектам, пособиям, созданным в коллективе;

• обобщает и распространяет прогрессивный педагогический опыт,

• объединяет коллектив через постановку единой цели, традиций, ценностей.

Каждый детский сад может иметь свою организационную структуру в зависимости от своих потребностей и возможностей. Сами подразделения — их количество и направление деятельности — различаются в зависимости от наполненности дошкольного учреждения, размеров сада и особенностей программы. А контроль за работой любого из подразделений детского сада отдается заместителям заведующего ДОУ.

Положение о службе ДОУ— это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности службы и опре­деляющий ее роль и место в системе управления предприятием. Положение должно разрабатываться совместно с руководителем службы ДОУ, им подписываться, согласовываться с юрисконсуль­том (если он есть на предприятии) и утверждаться руководителем предприятия. Основанием для внесения изменений в Положение является приказ руководителя предприятия.

Положение должно быть разработано в соответствии с требова­ниями ГОСТ ИСО 15489-1-2007 «Управление документацией» и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Текст положения должен состоять из следующих основных разделов:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

1. Ответственность.

2. Взаимоотношения. Связи.

В разделе «Общие положения» указываются: полное официаль­ное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует под­разделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем воз­главляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобожде­ния от должности руководителя подразделения, наличие у подраз­деления печати.

В разделе «Основные задачи» перечисляются основные пробле­мы, решаемые подразделением и определяющие характер и на­правления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» указываются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления по­ставленных перед ним задач. Функции должны полностью отра­жать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права и обязанности» перечисляются права, кото­рыми наделяется подразделение в лице его руководителя, а также обязанности.

В разделе «Ответственность» устанавливаются виды дисципли­нарной, административной, при необходимости — и уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделе­ния в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения. Связи» регламентируются ин­формационные и документационные потоки подразделения; ос­новные документы, создаваемые им, а также указывается, с каки­ми подразделениями и организациями осуществляется взаимодей­ствие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рас­сматриваются возникающие разногласия.

Положение о подразделении оформляется на общем бланке ор­ганизации. Обязательными реквизитами данного вида документов являются: наименование организации, наименование вида доку­мента, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения, утверждаются ру­ководителем организации.

Примерное положение о службе документационного обеспечения управления

1. Документационное обеспечение управления осуществляет служ­ба документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчинен­ного непосредственно руководителю министерства.

В состав службы ДОУ, как правило, включаются секретариат (при­емная, секретариат министра (руководителя ведомства), секретариаты заместителей министра (заместителей руководителя ведомства), сек­ретариат коллегии, протокольное бюро), инспекция при министре (руководителе ведомства), канцелярия (бюро правительственной пе­реписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем (жалоб), отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив.

1. Работа службы ДОУ регламентируется Положением о ней, ко­торое разрабатывается на основе настоящего Примерного положения. Деятельность работников службы ДОУ регламентируется должност­ными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распреде­ление работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются службой ДОУ и утверж­даются ее руководителем или его заместителем. При изменении функ­ций и задач службы ДОУ должностные инструкции пересматривают­ся.

2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законода­тельными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряже­ниями Правительства Российской Федерации, правилами, инструк­циями, методическими рекомендациями учреждений Федерального архивного агентства, действующими нормативами по вопросам доку­ментационного обеспечения управления.

1. Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим образованием или средним специальным образованием со стажем работы по делопроизводству не менее 3 лет.

2. Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением своего на­именования.

2. Цели и задачи службы ДОУ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Документационное обеспечение управления осуществляет служба документационного обеспечения управления, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.

2. Наименование и структура службы документационного обеспечения управления устанавливаются в соответствии с принадлежностью их к определенной группе организаций.

3. В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций создаются следующие службы документационного обеспечения:

— в министерствах и ведомствах — управления делами. В состав управления делами, как правило, включаются секретариат (приемная, секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро), инспекция при министерстве (руководителе ведомства), канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем (жалоб), отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив;

— на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и других организациях — отдел документационного обеспечения управления или канцелярия. В их состав, как правило, включаются: подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб), секретариат, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив;

— в ассоциациях и концернах состав и структура службы документационного обеспечения управления определяется руководством организации;

— в совместных предприятиях (организациях) — правлением;

— в акционерных обществах — учредительной конференцией;

— в кооперативах — состав и структура службы документационного обеспечения управления определяется общим собранием членов кооператива;

— в аппарате управления общественных организаций — общий отдел. В состав общего отдела включаются: секретариат, канцелярия, группа контроля, протокольная группа, группа совершенствования работы с документами, группа писем (жалоб), машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив;

— в организациях, не имеющих службы документационного обеспечения управления, в структурных подразделениях работу с документами выполняет секретарь руководителя (инспектор) или другое специально назначенное лицо.

4. Работа службы документационного обеспечения управления регламентируется Положением о ней, которое разрабатывается на основе настоящего Примерного положения. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются службой документационного обеспечения управления и утверждаются руководителем организации или его заместителем. При изменении функций и задач работников службы документационного обеспечения управления должностные инструкции пересматриваются.

5. Служба документационного обеспечения управления в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления Республики Беларусь, распорядительными документами вышестоящих органов управления и самой организации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений, Национальной архивной службой Республики Беларусь и другими действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.

6. Руководство службы документационного обеспечения управления должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля.

7. Служба документационного обеспечения управления имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

8. Основной целью службы документационного обеспечения управления является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Исходя из целей, служба документационного обеспечения управления решает следующие задачи:

— совершенствование форм и методов работы с документами;

— обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормами;

— сокращение документооборота, количества форм документов;

— разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему), прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники.

ФУНКЦИИ

9. В соответствии с возложенными задачами служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие функции:

— разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;

— осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;

— организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

— регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;

— организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов;

— разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;

— организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;

— организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;

— разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

— осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив;

— организация работы архива в соответствии с законодательством по архивному делу Республики Беларусь, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями Национальной архивной службы Республики Беларусь;

— повышение квалификации работников службы документационного обеспечения управления и архивов, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы документационного обеспечения управления;

— организация рабочих мест, в том числе автоматизация.

ПРАВА

10. Служба документационного обеспечения управления имеет право:

— принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему);

— контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации;

— запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы документационного обеспечения управления;

— проводить проверку организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер;

— привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства;

— возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных правил;

— совместно с вычислительным центром (ВЦ) определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации;

— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

— разрабатывать положение о структурных подразделениях службы документационного обеспечения управления и должностные инструкции работникам;

— вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;

— участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними;

— вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы документационного обеспечения управления, их поощрении и наложении на них взысканий.

11. Служба документационного обеспечения управления несет ответственность за:

— обеспечение установленного порядка работы с документами в организации;

— выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы документационного обеспечения управления.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

12. Со структурными подразделениями организации — по вопросам документационного обеспечения управления;

13. С юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

14. Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями — по вопросам подбора и расстановки кадров службы документационного обеспечения управления и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствования стиля и методов работы с документами;

15. Со службами хозяйственного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников службы документационного обеспечения управления;

16. С вычислительным центром — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий с применением средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдению требований нормативно-методических документов.

Наименование должности руководителя организации ________________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы: