При суммированном учете рабочего времени продолжительность отдыха

Суммированный учет рабочего времени согласно ТК РФ

Как правило, в течение рабочего времени сотрудник обязан исполнять свои непосредственные должностные обязанности в соответствии установленным правилам внутреннего распорядка и пунктам трудового договора. Работодатель, в свою очередь, обязывается вести учет фактически отработанного времени трудящихся.

Компании сейчас устанавливают для своих работников специальный график, который привязан к заработной плате. Для его расчета используется суммированный учет рабочего времени.

Законодательная база

Законодательные нормы, регламентирующие учет рабочего времени на предприятиях, установлены в 91 статье Трудового кодекса РФ. В ней отображается само понятие и приведена стандартная продолжительность недельного трудового времени. Кроме того, в третьей части закреплен порядок суммированного учета трудового календарного периода, который может регулировать только исполнительная власть.

Кроме того, суммированный учет рабочего времени регламентируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №588н, а также 104 статьей ТК РФ.

Когда и зачем устанавливать

Работодатели, которые установили для своих специалистов посменный график, могут по незнанию нарушить положения трудового законодательства.

Суть в том, что фактически отработанное сотрудником время может превышать установленные законодательством нормы. Если это произошло, то нужно будет оформить для работника переработанные часы, что является довольно сложным процессом.

В 99 статье ТК РФ дан перечень ситуаций, когда компания может применять сверхурочную работу. В него в основном входят внештатные ситуации, связанные с авариями, стихийными бедствиями и техникой безопасности. Привлечение сотрудников к сверхурочной работе при других обстоятельствах будет считаться правонарушением.

Также при использовании сверхурочной работы требуется письменное согласие трудящегося и точное фиксирование времени переработки.

Кроме того, данное время должно соответствовать установленным лимитам: не больше 4 часов на протяжении 2 рабочих дней и не больше 120 дней за год.

В соответствии 104 статье ТК РФ, суммированный учет применяется для установленного учетного периода. Он является регламентирующим для всей организации и будет использоваться для каждого специалиста, переведенного на него.

Порядок введения и особенности

Порядок данной процедуры строго отображается в 104 статье ТК РФ. Он должен быть прописан в нормативных документах внутреннего распорядка компании. Также порядок должен быть записан в трудовом договоре сотрудников. В самой организации данный регламент следует принимать соответствующим приказом.

При этом, введение учета суммированного трудового времени должно быть применено как к самому предприятию, так и к самому сотруднику. Работодатель должен выбрать порядок ведения, после чего разработать приказ и прописать его в нормативной документации предприятия.

Выбор учетного периода

Перед тем как вводить порядок учета рабочего времени, нужно будет выяснить сроки или периоды, на протяжении которых будет проводиться расчет фактически отработанного времени.

После того как завершится срок введенного изменения учета, работодатель должен будет провести собрание специалистов в организации, после чего обсудить все принятые изменения. Как итог должно быть достигнуто компромиссное решение с органами профсоюза и со всеми работниками.

Составление графика

Время труда в соответствии с графиком смен не должно превышать установленную норму рабочего времени за учетный период. Также при этом является недопустимой и отработка недостаточного количества часов.

Кроме того, во время составления графика сменности необходимо помнить о том, что труд на протяжении двух смен подряд запрещен 103 статьей ТК РФ. После чего данный график должен быть утвержден непосредственно руководителем предприятия или же назначенным ответственным лицом.

Для составления графика сменности необходимо использовать бухгалтерскую форму №Т-13. В ней потребуется добавить одну графу для подписей уведомленных сотрудников. Законодательно не запрещается разработка собственной формы в организации.

При принятом сменном режиме работы на предприятии подразумевается, что выходные дни будут плавающими.

Нюансы учета

Стоит отметить, что всю ответственность за оформление нормативных актов несет непосредственно сам работодатель. Также при переходе на посменный график работы следует составить новый табель рабочего времени в одном экземпляре после того, как работник перейдет на него. Впоследствии создается табель учета рабочего времени.

Данный документ необходимо хранить в бухгалтерском отделе компании. Он будет служить в качестве основного документа для расчета заработной платы специалистам (перечисленных в приказе ВТР).

Также переход сотрудников на новый порядок регламентируется 74 и 72 статьями ТК РФ.

Пример 1

В организации был принят суммированный учет рабочего времени. График составляет 2-3 дня, в которых будет 11 трудовых часов. За указанный период специалист не пропускал рабочие дни.

Срок учетного периода составляет один квартал. Норма в соответствии производственному графику составляет 488 часов. В соответствии с табелем специалист отработал 506 часов. В конце учетного периода следует сравнить отработанные сотрудником часы с его индивидуальной нормой вследствие чего выясниться количество переработки. Это можно сделать с помощью формулы:

Отработанное время свыше нормы = всего часов – индивидуальная норма 506 – 488 = 18 (часов)

Пример 2

Все условия являются такими же, как и в предыдущем примере, только ведется суммированный учет времени. Итак, график составляет 2-3 дня. Подотчетный период – квартал.

Согласно этому периоду производственная норма – 488 часов. Сотрудник отработал 407 часов. За это время он находился в отпуске – 7 дней (55 часов). На больничном — 4 дня (44 часа). Всего 99 часов за весь учетный период. В соответствии этих данных будет рассчитана индивидуальная норма:

ИН = установленная норма – часы отсутствия ИН = 488 – 99 = 389 (часов)

При подходе конца учетного периода следует сравнить фактически отработанные часы с установленной индивидуальной нормой.

Отработано свыше нормы = 407 – 389 = 18 (часов)

Расчет, оплата и нормирование

В соответствии 91 статье ТК РФ продолжительность недельного трудового времени – 40 часов. Исходя из этого, месячная норма будет равняться 160 часам.

Установленной нормы обязаны придерживаться все компании, при этом нет зависимости от того, бюджетная она или частная. В случае если требуются переработки, то они должны оплачиваться в дополнительном порядке.

В соответствии со статьей 152 ТК РФ, первые два часа переработки оплачиваются в размере 1,5 от стандартной ставки, а последующие — в двойном размере.

Так, статьи 97-99 ТК регламентируют, что длительность переработки не должна быть более 4 часов за два рабочих дня.

Корректировка

Норма рабочего времени определяется сотруднику практически сразу же на учетный период. Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

При наличии оклада

В случае если сотрудник трудится при сменном графике и ему установлен оклад, то зарплата считается следующим образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу.

Если отработано больше, нужно оплатить полученную разницу дополнительно. Если отработано меньше, то зарплату вычисляют как произведение отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Тарифная ставка

Наиболее часто при сменном графике сотрудникам предприятия устанавливают тарифную ставку. Расчет заработной платы в данном случае прост, необходимо умножить часы на часовую ставку.

Здесь есть один нюанс, что при труде в ночное время необходимо начислять доплату в размере 20%.

Отпускные

В случае если специалист на протяжении учетного периода заболел или же ушел в отпуск, то установленное нормативное количество часов для него будет изменено. Для того чтобы определить новое значение следует от общего времени отнять часы, потраченные на больничном или в отпуске.

Ночные

Следует отметить, что согласно действующему законодательству оплата за работу в ночное время должна быть увеличена как минимум на 20%.

Праздничные и выходные дни

Работа в выходные дни (суббота и воскресенье) будет оплачиваться без начисления доплат. Связанно это с тем, что сотрудник будет отдыхать в другие дни.

А вот когда приходят праздничные дни, то появляются трудности. Так, законодательно работа в такие дни должна оплачиваться в двойном размере (согласно 153 статье ТК РФ). Проблема заключается в следующем: в данной статье не сказано, касаются ли ее положения суммированного учета, а потому сложно говорить, следует ли оплачивать праздничные дни в двойном размере или нет.

Сверхурочная работа

Иногда появляются ситуации, когда на предприятии возникает потребность в сверхурочной работе. В качестве причины могут выступать разные события, такие как аварии или срочные ремонтные работы.

В любом случае работодатель обязан будет доплачивать за такое время в соответствии с положениями 152 статьи ТК РФ.

Еженедельный отдых

В соответствии 110 статье Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность еженедельного отдыха должно быть не менее 42 часов.

Недоработка при суммированном учете

В случае недоработки во время суммированного учета трудового времени сотрудник может получить меньшую ежемесячную заработную плату. Это связано с тем, что данный показатель влияет на расчет зарплаты.

Стоит отметить, что довольно часто на предприятиях могут возникать ситуации, когда сотрудники по разным причинам будут перерабатывать или недорабатывать установленную норму. Так, недоработки могут происходить по вине как работодателя, так и сотрудника.

В случае если недоработка произошла по вине работодателя, то он, в соответствии с 155 статьей ТК РФ, должен совершить доплату своему специалисту. Размер оплаты должен быть не меньше средней заработной платы.

В случае если недоработка произошла по вине сотрудника, то, согласно положениям 155 статьи ТК РФ, оплата будет производиться согласно фактически отработанному времени.

Другие компенсации

Проведение расчета среднего заработка трудящихся, таких как командировочные, выходные пособия и другие подобные выплаты, имеет ряд особенностей. Зарплату в данному случае следует считать по среднечасовой ставке.

Гибкий режим и сменный график

Гибкий режим позволяет обойти обязанность прописывать продолжительность каждодневной работы, а также время начала и окончания трудового дня.

В соответствии с 102 статьей ТК РФ, при принятом гибком режиме работы на предприятии данные показатели устанавливаются согласно соглашению сторон. Работодатель будет обеспечивать сотруднику отработку суммарного количества трудовых часов на протяжении учетного периода.

В соответствии 103 статьи ТК РФ, устанавливается сменный график в две, три или четыре смены к ряду. Данный режим используется в случае, если производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

Самое главное условие при этом – смена сотрудников. Во время сменного режима работодатель должен ознакомить трудящегося с графиком работы за один календарный месяц до его принятия. Законодательно работа в течение двух смен подряд запрещена.

Оформление на производстве

В случае если на производстве организован рабочий день более 8 часов, то без суммированного учета трудового времени компании просто нельзя будет обойтись.

Следует отметить, что на производстве обычно организована посменная работа. Это означает, что при введении на предприятии суммированного учета времени следует вносить соответствующие правки в правила внутреннего распорядка.

Самые сложные вопросы по суммированному учету рабочего времени разобраны в данном вебинаре.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Обновление: 7 ноября 2019 г.

Какова должна быть продолжительность еженедельного непрерывного отдыха? Трудовой кодекс устанавливает, что не менее 42 часов. Период еженедельного непрерывного отдыха рассчитывается от времени окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день (ст. 110 ТК РФ).

Указанное требование без проблем выполняется, если в организации установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье, либо воскресенье и понедельник).

А вот если у работодателя установленная шестидневная рабочая неделя, то уже необходимо внимательно следить за требованием о соблюдении продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

Установленные у работодателя выходные дни необходимо зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Причем если для разных категорий работников предусмотрены различные режимы рабочего времени, надо отдельно определить условия о выходных днях для таких категорий работников. Ознакомить работников с ПВТР нужно до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Кроме того, для подтверждения того, что рассмотренное требование у работодателя выполняется, важно правильно вести табель учета рабочего времени и отражать в нем время отдыха сотрудника.

Какова минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха при сменной работе

При сменной работе требование о минимальной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха 42 часа также должно выполняться. Исходя из этого и надо составлять график сменности. Напомним, что проставление в графике работы две смены подряд для одного работника недопустимо.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха у водителей

Правила о еженедельном непрерывном отдыхе распространяются и на водителей. Для них еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно предшествовать или непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом, и его продолжительность должна составлять не менее 42 часов (п. 26 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).

При суммированном учете рабочего времени еженедельный непрерывный отдых (выходные дни) устанавливаются в различные дни недели согласно графику сменности. Но при этом число выходных дней в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца (п. 27 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).

И при ненормированном рабочем дне дни еженедельного отдыха предоставляются водителям по общим правилам (п. 14 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха при суммированном учете рабочего времени

Отдельными нормативными правовыми актами может быть предусмотрено, что для работников, имеющих особый характер работы, при суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена в отдельные недели по сравнению с общей нормой. Но и в этом случае в целом за учетный период она должна быть в среднем не менее 42 часов (Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1).

Нарушения при предоставлении еженедельного непрерывного отдыха

Роструд считает, что нарушения в этой области носят высокий риск причинения вреда. Так, непредоставление работодателем выходных дней водителю автомобиля оценивается как высокий риск с коэффициентом 10 баллов по 10-тибальной шкале. А непредоставление выходных дней иным работникам – как высокий риск с коэффициентом 8 баллов. Об этом указано в Перечне типовых нарушений обязательных требований с их классификацией по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий этих нарушений, опубликованном на сайте Роструда.

Правила поведения пользователей на сайте

Статья 110 ТК РФ:

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Статья 111 ТК РФ:

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Пункты 2 и 7 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений» (утв. Приказом Минфина РФ от 02.04.2003 N 29н):

2. Настоящее положение распространяется на работников, заключивших трудовые договоры с организациями (независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности), осуществляющими добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений (далее — организации).

При этом работники организаций выполняют геолого-разведочные работы, строительно-монтажные работы на объектах по добыче драгоценных металлов и драгоценных камней, работы во вспомогательных производствах, погрузочно-разгрузочные и транспортные работы по доставке грузов, работы по прокладке и содержанию временных автомобильных дорог, зимников, горно-подготовительные работы, вскрышные работы, работы по промывке песков, работы по добыче и переработке руды, а также осуществляют санитарно-бытовое, лечебно-профилактическое и иное обслуживание работников основного и вспомогательного производств.

7. Всем работникам организаций, указанным в пункте 2 настоящего положения, предоставляется перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня, ежедневный (междусменный) отдых, еженедельный отдых согласно графику не менее одного дня в течение календарной недели и ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с действующим законодательством.

Пункты 26 и 27 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» (утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15):

26. Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно предшествовать или непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом, и его продолжительность должна составлять не менее 42 часов.

27. При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) устанавливаются в различные дни недели согласно графикам работы (сменности), при этом число выходных дней в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца.

Пункты 14 и 15 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса» (утв. Приказом Минтранса России от 18.10.2005 N 127):

14. Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно предшествовать или непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом, и его продолжительность должна составлять не менее 42 часов.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного отдыха может быть сокращена, но не менее чем до 24 часов. При этом в среднем за месяц продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов.

15. При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) устанавливаются в различные дни недели согласно графикам работы (сменности), при этом число выходных дней в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца.

Пункт 17 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах в морских и речных портах» (утв. Приказом Минтранса России от 27.06.2013 N 223):

17. При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются работнику в различные дни недели согласно графику работы (сменности).

Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом.

Пункт 18 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников федерального государственного унитарного предприятия «Управление ведомственной охраны Министерства транспорта Российской Федерации», имеющих особый характер работы» (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2013 N 183):

18. При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются работнику в различные дни недели в соответствии с графиками работы (сменности).

Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом.

Пункт 20 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха морских лоцманов и кандидатов в морские лоцманы» (утв. Приказом Минтранса России от 14.03.2012 N 61):

20. При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются лоцману в различные дни недели согласно графику работы (сменности).

Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом.

Пункт 21 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников федерального государственного предприятия «Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации», имеющих особый характер работы» (утв. Приказом Минтранса РФ от 09.12.2011 N 308):

21. При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются работнику в различные дни недели в соответствии с графиками работы (сменности).

Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом.

Пункты 50, 61 — 63 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации» (утв. Приказом Минтранса РФ от 21.11.2005 N 139):

50. Члену летного экипажа предоставляется еженедельный непрерывный отдых после последовательно отработанных шести календарных дней в базовом аэропорту или месте выполнения фактической работы продолжительностью не менее 42 часов.

61. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Еженедельный непрерывный отдых должен предоставляться, как правило, в месте постоянного проживания и включать две местных ночи по местному времени базового аэропорта.

62. Еженедельный непрерывный отдых (выходные дни) может предоставляться в месте фактического нахождения члена экипажа при длительном ожидании вылета (трое суток и более) во внебазовых аэропортах (на оперативной точке). При этом выходные дни члена экипажа должны быть оформлены записью в задании на полет.

63. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется не реже чем через шесть рабочих дней подряд или две ночные полетные смены подряд. При этом к ночным полетным сменам относятся смены, 50 процентов и более продолжительности которых приходится на местное время базового аэропорта с 22.00 до 06.00.

Пункты 39, 40 и 46 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов» (утв. Приказом МПС РФ от 05.03.2004 N 7):

39. Работникам локомотивных и кондукторских бригад выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются в различные дни недели равномерно в течение месяца путем добавления 24 часов к расчетному времени отдыха, положенному после очередной поездки в рабочей неделе. В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна составлять менее 42 часов. Продолжительность ежедневного непрерывного отдыха не может сокращаться, если по расчету она получается больше установленной. Дни еженедельного непрерывного отдыха указываются в графиках сменности (нарядах). Дни еженедельного отдыха работникам локомотивных и кондукторских бригад предоставляются только в основном пункте работы и объявляются в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

40. Дни еженедельного непрерывного отдыха работников, работающих на круглосуточных непрерывных работах, а также на других сменных работах с суммированным учетом рабочего времени, указываются в графике сменности.

Число дней еженедельного непрерывного отдыха должно быть равно числу воскресений (при шестидневной рабочей неделе) по календарю в течение учетного периода.

46. Общее время полагающегося междусменного отдыха в основном пункте для работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, следует определять так же, как и работникам локомотивных и кондукторских бригад в порядке, предусмотренном пунктом 42 настоящего Положения, за вычетом отдыха в пути следования с прибавлением приходящихся по календарю воскресений и нерабочих праздничных дней за поездку (туру). При этом дни еженедельного непрерывного отдыха за время поездки предоставляются в суммированном виде сразу после поездки.

Пункты 29 – 31 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена» (утв. Приказом Минтранса РФ от 08.06.2005 N 63):

29. При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются в различные дни недели согласно графикам работы (сменности), при этом число выходных дней в текущем месяце должно быть не менее числа воскресных дней по календарю в течение учетного периода независимо от количества праздничных дней в учетном периоде.

30. Для работников локомотивных бригад продолжительность еженедельного непрерывного отдыха определяется суммированием 24 часов с продолжительностью непосредственно предшествующего ежедневного (междусменного) отдыха, при этом общая продолжительность времени отдыха не может быть менее 42 часов.

31. Для работников локомотивных бригад допускается с их письменного согласия предоставление еженедельных дней отдыха в суммированном виде за период продолжительностью не более двух рабочих недель. При этом продолжительность отдыха определяется суммированием 24 часов с продолжительностью еженедельного непрерывного отдыха, определяемой в порядке, установленном пунктом 30 настоящего Положения.

Пункт 13 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации» (утв. Приказом Минтранса РФ от 30.01.2004 N 10):

13. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются диспетчеру УВД в различные дни недели в соответствии с графиками сменности.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (статья 110 Трудового кодекса).

Пункты 10 и 18 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников оперативно-производственных организаций Росгидромета, их структурных подразделений, имеющих особый характер работы» (утв. Приказом Росгидромета от 30.12.2003 N 272):

10. Начальники подразделений должны обеспечить полную отработку работниками установленной нормы рабочего времени и предоставление им дней еженедельного отдыха.

18. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха определяется графиком сменности и при суммированном учете рабочего времени в среднем не должна быть меньше 42 часов.

Пункт 9 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы» (утв. Приказ Минсвязи РФ от 08.09.2003 N 112):

9. Для работников, работающих посменно, а также для работников, у которых рабочий день разделен на части, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть более 42 часов и может быть сокращена до 24 часов. Но за учетный период (месяц, квартал) продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов.

Пункт 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей из числа гражданского персонала пограничных патрульных судов, катеров (утв. Приказом ФСБ РФ от 07.04.2007 N 161):

14. Выходные дни, нерабочие праздничные дни или другие дни отдыха за работу в эти дни, а также суммированные дни отдыха по желанию членов экипажей судов должны предоставляться в любом российском или зарубежном порту, как правило, в период эксплуатации судна и в порядке, устанавливаемом капитаном судна по согласованию с выборным профсоюзным органом или иным уполномоченным представительным органом трудового коллектива.

При стоянке в порту в выходные или нерабочие праздничные дни капитаны должны оставлять на судах минимальное количество членов экипажа для несения вахтенной службы, обеспечения безопасности и живучести судов, а также, если это необходимо, для приема и сдачи груза, перешвартовок. Остальным членам экипажа предоставляются дни отдыха.

При стоянке в порту в выходные или нерабочие праздничные дни проведение на судах каких-либо работ, не связанных с грузовыми операциями или устранением последствий аварии, а также входом в порт, выходом из порта и перешвартовками, не допускается.

Членам экипажа, привлекаемым к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в период эксплуатации судов, предоставляются другие дни отдыха, а за часы работы по графику сверх нормальной продолжительности рабочего времени — дополнительные дни отдыха из расчета один день отдыха за каждые 8 часов переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

При невозможности по условиям работы регулярно предоставлять указанные дни отдыха они предоставляются в суммированном виде с учетом планирования использования судов. Оставшиеся неиспользованные дни отдыха присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Показать больше

Сложные ситуации при введении суммированного учета рабочего времени

Татьяна Гежа,
Главный эксперт-консультант управления обучения клиентов ЗАО «ТЛС-ГРУП»

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени всех работников независимо от режима рабочего времени, вида трудового договора во всех организациях РФ независимо от организационно-правовой формы в соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК РФ, не может превышать 40 часов в неделю.

Самым распространенным графиком работы во многих компаниях является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и 8-ми часовым рабочим днем.
Однако в некоторых организациях с учетом их деятельности обеспечить работникам такую продолжительность рабочего времени попросту не удается. Такая ситуация возможна в тех организациях, где производственный процесс не может прерываться, например в организациях с непрерывным циклом производства, в торговых организациях, работающих круглосуточно, в охранных компаниях, в медицинских организациях. При невозможности сохранения работникам нормального графика рабочего времени ТК РФ позволяет вводить суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Суммированный учет — такой вид учета рабочего времени, при котором нормальная продолжительность рабочего времени достигается не ежедневно или еженедельно, а за более длительный срок — тот учетный период, который устанавливается организацией.
Учетный период в соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ не может превышать один год, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. Если же по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нормальная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для таких работников до одного года (ч. 2 ст. 104 ТК РФ).
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
При введении суммированного учета рабочего времени также нужно учитывать, что для некоторых категорий работников максимальная продолжительность рабочего времени в неделю отличается от 40 часов.
В соответствии со ст. 92 ТК РФ она составляет:

  • для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда — не более 36 часов в неделю.

Введение суммированного учета
В соответствии с ч. 4 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Это возможно сделать или путем внесения изменений в существующие правила, или путем создания новых правил внутреннего трудового распорядка.
Как правило, в ПВТР указываются:

  • основание для введения суммированного учета;
  • длительность учетного периода;
  • перечень подразделений или должностей работников, в отношении которых планируется ввести суммированный учет (см. Пример 1).

График сменности
Суммированный учет рабочего времени, как правило, вводится при сменном графике работы. Сменная работа в соответствии с ч. 1 ст. 103 ТК РФ вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Виды сменных режимов законодательно не установлены. Организация сама принимает решение, какой сменный режим установить.
На практике сменные режимы могут быть:

  • двухсменный (24 ч/12);
  • трехсменный (24 ч/8);
  • сутки через трое (24 часа).

Максимальная продолжительность рабочей смены также законодательно не установлена. Однако нормативными актами может устанавливаться максимальная продолжительность смены для некоторых категорий работников. Так, например, Приказом МПС РФ от 05.03.2004 № 7 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов» устанавливается максимальная продолжительность рабочего времени при сменной работе не более 12 часов.
Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
При составлении графика сменности необходимо помнить о том, что:

  • работа в течение двух смен подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Но в отдельные недели продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена. Правда, в целом за учетный период продолжительность еженедельного непрерывного отдыха все равно должна составить не менее 42 часов (Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1).

У работников предприятий, переходящих на непрерывный производственный цикл, продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) работников должна быть, вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Об этом говорится в п. 11 Постановления СНК СССР от 24.09.1929 «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю».
Если работа приходится на ночное время
При сменном режиме работы часть смены работника может попасть на ночное время — с 22 часов до 6-ти утра (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Но продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Список указанных работ может определяться локальным нормативным актом организации (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Необходимо помнить, что к работе в ночное время нельзя привлекать:

  • беременных женщин;
  • работников, не достигших 18-ти лет, за исключением лиц, которые участвуют в создании или исполнении художественных произведений (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).

Также есть категории работников, которых привлечь к работе в ночное время можно только с их письменного согласия при отсутствии медицинских противопоказаний.
К ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Согласие на работу в ночное время должно быть получено до привлечения работников к этой работе. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 работа в ночное время оплачивается в повышенном размере: не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. Однако работодатель своим локальным актом может утвердить и более высокие размеры оплаты. Поэтому создавая график сменности нужно отразить количество часов в смене, выпадающих на дневное и ночное время (см. Пример 2).
Внимание! Работников нужно ознакомить с графиком сменности не позже, чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если работодатель правилами внутреннего трудового распорядка установил меньший срок уведомления, чем месяц, график не может применяться, т. к. данное условие ухудшает положение работников и противоречит нормам ТК РФ.
В итоге, (см. Пример 2), в марте 2016 года норма рабочего времени при нормальной продолжительности рабочего времени за месяц составляет 168 часов.
А у каждого из работников по итогам работы отработано 176 часов. Так как учетный период в отношении данных работников составляет 3 месяца, необходимо графики сменности составлять таким образом, чтобы по итогам работы в двух других месяцах норма отработанных часов была меньше.
Общая сумма отработанных часов за первые три месяца 2016 года, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени, должна составить 447 часов.
Отсутствие графиков сменности или выход работника в две смены подряд квалифицируется инспекторами труда как административное правонарушение, которое повлечет наложение административного штрафа в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Сверхурочная работа
При суммированном учете работодателю далеко не всегда удается обеспечить работнику отработку нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. Как правило, чаще всего бывают переработки. Допустим, по итогам учетного периода в три месяца переработка составила 28 часов.
В этом случае в соответствии со ст. 99 ТК РФ работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, будет считаться сверхурочной работой. Часы переработки будут оплачиваться после подведения итогов работы по учетному периоду в первую же выплату заработной платы.
Причем оплате подлежат только те часы работы, которые «возникли» после подсчета итогов учетного периода, исходя из разницы между фактически отработанным временем и нормой рабочего времени за данный учетный период.
Пример 3.
По итогам учетного периода в 3 месяца 2016 года (январь, февраль, март) норма рабочего времени, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени, составляет 447 часов. А работник Сидоров Г. Г. вместо положенных 447 часов отработал 480 часов.
Переработка по итогам учетного периода составила 33 часа. В вопросе оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени следует руководствоваться
Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985). Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068).
В соответствии с п. 5. 5. Рекомендаций в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т. е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени.
Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.
Учетный период у работника квартал.
В 1 квартале 2016 г. норма рабочего времени составляет 56 рабочих дней.
Итого 112 часов (56 раб. дней x 2 ч.) должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере. Значит, в этом случае 33 часа, отработанных сверхурочно, должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере.
Часов, подлежащих оплате не менее чем в двойном размере, нет. Часовая тарифная ставка работника составляет 250 рублей. Произведем расчет доплаты: 250 руб. х 1,5 = 375 руб. х
33 часа = 12 375 руб. Итого: общий размер доплаты составит: 12 375 рублей.
Также, при формировании графиков сменности необходимо помнить о том, что в соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы
за год не должна превышать 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Если же количество переработанных часов работниками превышает данную норму, работодателя могут привлечь к ответственности за нарушения трудового законодательства в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если переработки происходят систематически, работодателю стоит серьезно задуматься о найме большего количества работников.
Работа в выходные и праздничные дни
В соответствии со ст. 111 ТК РФ при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю (как правило, это суббота и воскресенье), при шестидневной рабочей неделе — один выходной день (воскресенье).
Однако при суммированном учете рабочего времени данное правило не действует.
Выходными днями для работника будут считаться дни отдыха, определенные графиком сменности.
Если по графику сменности рабочий день работника выпал на субботу или воскресенье, такой день не будет являться для работника выходным, а будет считаться обычным рабочим днем. Это означает, что рабочий день, приходящийся на субботу, данному работнику дополнительно оплачиваться не будет, т. к. для него этот день не является выходным.
Совсем иначе будет оплачиваться рабочий день работника, если его смена выпала на праздничный день в соответствии с ст. 112 ТК РФ. Оплата данного рабочего дня будет производиться в повышенном размере.
В соответствии со ст. 153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — оплата производится не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
Пример 4.
Смена работника Андреева В. В. приш-лась на 8 марта 2016 года. Так как 8 Марта является праздничным днем, оплата будет производиться в двойном размере:
250 руб. х 2 = 500 руб. х 11 ч. = 5 500 руб.
Если же по графику сменности у работника выходной день, а его привлекли к работе, этот рабочий день также будет оплачиваться в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Пример 5.
Смена работника Андреева В. В. пришлась на 8 марта 2016 года. Смена начинается в 20.00 8 марта, заканчивается в 08.00 утра 9 марта.
Как оплачивать работнику отработанное время?
По общему правилу, определенному ст. 96 ТК РФ, ночное время — это время с 22.00 до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Однако не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
В соответствии с ч. 1 ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»).
Работодатель своим локальным актом может установить размер повышения оплаты труда за работу в ночное время и в большем размере. Доплата за работу в праздничное время и ночное время производится по разным основаниям и своим правилам.
Посчитаем количество отработанного времени.
8 марта.
Дневное время 20.00 — 22.00 = 2 часа
Ночное время 22.00 — 24.00 = 2 часа
9 марта.
Ночное время 24.00 — 06.00 = 6 часов
Дневное время 06.00 — 08.00 = 2 часа
Рассчитаем оплату.
8 марта.
Дневное время: 250 руб. х 2 = 500 руб. (стоимость одного часа в праздничный день) х 2 часа = 1 000 руб.
Ночное время: 250 руб. х 2 + 50 руб.
(20% от 250 руб. — стоимость доплаты
за работу в ночное время) = 550 руб. х
2 часа — 1 100 руб.
Итого за 8 марта: 1 000 руб. + 1 100 руб. = 2 100 руб.
9 марта (непраздничный день).
Ночное время: 250 руб. + 50 руб. (20 % от 250 руб.) = 300 руб. х 6 часов = 1 800 руб.
Дневное время: 250 руб. х 2 часа = 500 руб.
Итого за 9 марта: 1800 руб. + 500 руб. = 2 300 руб.
Общая оплата смены работника
Андреева В. В., выпавшая на 8-9 марта, составит:
2 100 руб. + 2 300 руб. = 4 400 руб.

Энциклопедия решений. Еженедельный непрерывный отдых при суммированном учете рабочего времени

Еженедельный непрерывный отдых при суммированном учете рабочего времени

В соответствии со статьями 110 и 111 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых предоставляется всем работникам и его продолжительность не может быть менее 42 часов.

Работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени, как и все остальные, имеют право на данный вид отдыха. Вопрос в том, обязательно ли таким работникам предоставлять как минимум 42 часа непрерывного отдыха каждую неделю или в отношении них можно соблюдать норму времени отдыха лишь в целом за учетный период по аналогии с тем, как соблюдается норма рабочих часов.

Письмо Роструда от 05.05.2011 N 1217-6-1 содержит следующее утверждение. При суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть уменьшена в отдельные недели по сравнению с 42 часами, установленными ст. 110 ТК РФ. Однако в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена.

В письме от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 специалисты Роструда иначе высказываются о выполнении требования ст. 110 ТК РФ в отношении работников с суммированным учетом рабочего времени. Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (42 часа) должна соблюдаться во всех организациях при установлении режимов работы и графиков сменности. И только для отдельных категорий работников, в отношении которых это предусмотрено нормативными правовыми актами, при суммированном учете рабочего времени возможно сокращение еженедельного непрерывного отдыха в отдельные недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов. Консультации дежурного инспектора портала «Онлайнинспекция.РФ» вторят более позднему из писем своего ведомства.

На наш взгляд, произведенная Рострудом корректировка своей позиции совершенно обоснована. Статья 110 ТК РФ сформулирована императивно и не предусматривает исключений для какого-либо режима рабочего времени или порядка его учета. В свою очередь, статья 104 ТК РФ позволяет вести суммированный учет только рабочего времени, но не времени отдыха. Таким образом, само по себе установление суммированного учета рабочего времени не освобождает от необходимости соблюдать положения ст. 110 ТК РФ и каждую неделю предоставлять работникам как минимум 42 часа непрерывного отдыха. В судебной практике имеются примеры аналогичного подхода (определение Ярославского областного суда от 04.07.2011 N 33-3549, решение Железнодорожного районного суда г. Хабаровска от 15.10.2015 N 12-693/2015, решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 27.04.2015 N 2-4027/2015).

Суммированный учет времени отдыха параллельно с суммированным учетом рабочего времени возможен только при наличии специальной нормы права, ограничивающей применение общего правила ст. 110 ТК РФ и распространяющей свое действие на работников соответствующей категории. Как правило, такие специальные нормы предусматривают предел, до которого может быть уменьшена продолжительность непрерывного отдыха в отдельные недели учетного периода. Примерами могут служить:

— пункт 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82;

— пункт 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденного приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112;

— пункт 14 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утвержденного приказом Минтранса России от 18.10.2005 N 127.