Приходный кассовый ордер, образец

Расходно-кассовый ордер как юридическая категория

Расходный кассовый ордер (РКО) как отдельная юридическая категория закреплен в РФ постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Согласно данному правовому акту РКО должны использоваться организациями для выдачи наличных денежных средств из кассы. РКО создаются в 1 экземпляре, подписываются руководителем организации, а также главным бухгалтером либо лицом, имеющим необходимые полномочия.

Наименование формы расходного кассового ордера в соответствии с постановлением № 88 — КО-2. По классификатору ОКУД ей соответствует номер 0310002.

Бланк РКО вы можете скачать по ссылке.

Скачать бланк

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению кассовых операций:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Обязательно ли оформление расходного кассового ордера

В соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012 российские организации вправе не использовать формы учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм соответствующих источников. Один из альбомов данного типа включен в структуру постановления № 88, и в нем отражена форма КО-2.

Вместе с тем в соответствии с тем же источником обязательными остаются формы документов, которые утверждены уполномоченными структурами на основании федеральных законов. Так, в соответствии с п. 4.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У кассовые операции должны оформляться хозсубъектами посредством расходных кассовых ордеров, соответствующих номеру 031002 по классификатору ОКУД, то есть именно тех, что предусмотрены постановлением № 88.

В соответствии со ст. 34 закона «О Центральном банке РФ» от 10.07.2002 № 86 за Банком России закреплено право устанавливать порядок ведения кассовых операций для юрлиц в целом, а также упрощенный порядок — для ИП и субъектов малого бизнеса. Поэтому положениям указания № 3210-У обязаны следовать все налогоплательщики в статусе юрлиц, предприниматели и субъекты малого бизнеса. Таким образом, законодательство предписывает российским организациям использовать именно ту форму расходного кассового ордера, которая установлена постановлением № 88.

Однако индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов или физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У). Таким образом, если предприниматель учитывает движение средств бизнеса в книгах учета доходов (и расходов), то РКО он может не оформлять.

Подробнее о кассовой дисциплине читайте .

В каких источниках права приводится образец заполнения расходного кассового ордера

Заполнение расходного кассового ордера федеральным законодательством не регламентируется. В постановлении № 88 даны краткие указания, касающиеся применения и заполнения формы РКО:

• в строке «Основание» ордера должно фиксироваться содержание операции;
• в строке «Приложение» следует отражать перечень прилагаемых документов.

В указании № 3210-У содержится следующая информация о заполнении расходных кассовых ордеров:

• Кассир проверяет наличие подписи главбуха или бухгалтера, а при их отсутствии – наличие подписи руководителя. При оформлении РКО на бумажном носителе – соответствие подписей образцу.
• Проверяется соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
• Кассир проверяет наличие подтверждающих документов, перечисленных в РКО.
• Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю, указанному в РКО или доверенности. Получатель идентифицируется по документу, удостоверяющему личность, – обычно это паспорт. Кассир сверяет данные о получателе денег в РКО с данными удостоверяющего личность документа.
• Получатель денежных средств обязательно проставляет подпись на РКО, если ордер составлен в электронном виде, то возможно его подписание электронной подписью.

Основные правила заполнения расходного кассового ордера, примеры

Образец заполнения РКО должен соответствовать следующим ключевым критериям:

• если предприятие не имеет структурных подразделений, в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк;
• нумерация РКО должна соответствовать очередности, установленной в журнале регистрации учетных документов (форме КО-3, введенной постановлением № 88);
• в графе «Код ОКПО» фиксируются сведения из государственной статистики;
• дата составления ордера должна соответствовать дате, когда наличные средства были выданы из кассы;
• сумма прописывается в рублях с использованием запятых, например 100,45 руб.;
• в графе «Сумма» фиксируется сумма денежных средств, выдаваемых из кассы, прописью, причем количество рублей следует обозначать фразой, начинающейся с заглавной буквы, копейки — цифрами;
• аналогично правилам, сформировавшимся для графы «Сумма», заполняется графа «Получил».

Перечисленные пункты отражают проблемные, дискуссионные моменты, распространенные среди российских бухгалтеров, которые обсуждают те или иные примеры заполнения расходных кассовых ордеров.

Заполненный образец РКО-2 вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец РКО

Как заполнять расходно-кассовый ордер в банковской сфере

В указаниях Банка России от 30.07.2014 № 3352-У установлены формы документов, задействованных в кассовых операциях, которые обязательны для применения российскими кредитными организациями. В числе таковых — расходный кассовый ордер, за которым в ОКУД закреплен номер 0402009. Данный документ в целом схож с тем, что применяется юридическими лицами и ИП в общем случае — по форме КО-2. В указаниях № 3352-У также содержится инструкция по заполнению «банковского» варианта РКО.

Формулировки, содержащиеся в указании № 3352-У, отражают специфику заполнения формы 0402009 в корреляции с требованиями банковского законодательства. Например, в структуре данной формы есть пункт «Символы», в котором необходимо вписывать параметры, фиксирующие отнесение денежных сумм к той или иной категории. В составе формы КО-2 такой пункт отсутствует.

Итоги

Форма расходных кассовых ордеров утверждена законодательно и является обязательной к применению для всех субъектов предпринимательства. Исключение сделано только для ИП – при соблюдении ряда условий. У банковских организаций есть своя форма РКО.

О последних изменениях в порядке ведения кассовых операций читайте в статье «Порядок ведения кассовых операций в 2020 году».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Протокол вскрытия конвертов в закупке № 2539801 от 12.04.2019 — Оказание услуг по осуществлению строительного контроля при строительстве Объектов: «Внутриплощадочные сети ливневой канализации ТОР «Хабаровск» площадка «Ракитное» строительство I и II этап PDF 51 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии по рассмотрению заявок и подведению итогов запроса предложений № 19-31/2 от 26.04.2019 г. на строительный контроль при строительстве Объектов: «Внутриплощадочные сети ливневой канализации ТОР «Хабаровск» площадка «Ракитное» строительство I и II этапа PDF 830 КБ Протокол вскрытия конвертов в закупке № 2539794 от 12.04.2019 — Оказание услуг строительного контроля при строительстве Объекта: «Внутриплощадочные автомобильные дороги (1-я очередь) ТОР «Хабаровск» площадка «Ракитное» PDF 50 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии по рассмотрению заявок участников запроса предложений в электронной форме № 19-30/2 от 26.04.2019 г. на оказание услуг строительного контроля при строительстве Объекта: «Внутриплощадочные автомобильные дороги (1-я очередь) ТОР «Хабаровск» площадка «Ракитное» PDF 491 КБ Итоговый протокол предварительного квалификационного отбора №19-2-ПКО-3 от 24.09.2019 г. с целью проведения закупочных процедур для заключения договоров на выполнение работ по проектированию объектов инфраструктуры территорий опережающего развития PDF 147 КБ Итоговый протокол предварительного квалификационного отбора №19-1-ПКО/3 от 03.10.2019 г. с целью проведения закупочных процедур для заключения договоров на выполнение строительно-монтажных работ по созданию объектов инфраструктуры территорий опережающего развития PDF 156 КБ Протокол № 19-3-ПКО/3 от 21.10.2019 по рассмотрению и оценке заявки ООО «СтройПроектСервис» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 122 КБ Протокол №19-4-ПКО/2 от 21.10.2019 по рассмотрению и оценке заявки ООО «Автодорпроект» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 334 КБ Изменения документации постоянно действующего предквалификационного отбора на выполнение СМР №19-3-ПКО (ред. 28.11.2019) PDF 395 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии по внесению изменений документацию и извещение постоянно действующего предварительного квалификационного отбора № 19-3-ПКО/4 от 28 ноября 2019 г PDF 100 КБ Приложение №1 к протоколу №19-3-ПКО/4 — Перечень изменений в извещение и документацию постоянно действующего предварительного квалификационного отбора PDF 100 КБ Протокол №19-3-ПКО/5 от 03.12.2019 г. о рассмотрении и оценке заявок на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе по СМР PDF 110 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-3-ПКО/6 от 24 декабря 2019 г. по рассмотрению и оценке заявки ООО «НПО «Сибэлектрощит» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 108 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-3-ПКО/7 от 13 января 2020 г по рассмотрению и оценке заявок на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 110 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-3-ПКО/8 от 14 января 2020 г. по рассмотрению и оценке заявок на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 109 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-4-ПКО/5 от «22» января 2020 г. по рассмотрению и оценке заявки ООО «Проектная компания «Источник» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 120 КБ «АО «Корпорация развития Дальнего Востока» и ООО «УК ТОР «Приморье» объявляет о начале сбора заявок на участие в запросе предложений на право заключения договора на разработку рабочей документации, выполнение строительно-монтажных работ по Объектам «Внутриплощадочные сети электроснабжения ТОР «Михайловский» PDF 359 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-3-ПКО/9 от 03 февраля 2020 г. по рассмотрению и оценке заявок на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 115 КБ Протокол заседания Центральной закупочной комиссии по внесению изменений в закупочную документацию о проведении запроса предложений в электронной форме на право заключения договора на разработку рабочей документации, выполнение строительно-монтажных работ по Объектам «Внутриплощадочные сети электроснабжения ТОР «Михайловский» (1-я очередь строительства)», «Сети ливневой канализации ТОР «Михайловский» (1-ая очередь строительства)» PDF 190 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-4-ПКО/6 от 07 мая 2020 г. по рассмотрению и оценке заявки на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 248 КБ Протокол по подведению итогов запроса котировок в электронной форме № 20-18/3 «08» мая 2020 г. Предмет договора: Оказание услуг по охране объекта «Теплоснабжение микрорайонов «Шестой», «Парковый» и «Садовый» в г. Большой Камень Приморского края. Котельная» (протокол размещается в соответствии с частью 13 статьи 4 ФЗ-223) PDF 125 КБ Протокол № 19-3-ПКО/10 от 29.05.2020 по рассмотрению и оценке заявки АО «Электроуралмонтаж» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 108 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-4-ПКО/6 от 01 июня 2020 г. по рассмотрению и оценке заявки ЗАО Крок инкорпорейтед на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе на проектирование PDF 87 КБ Протокол № 19-3-ПКО/12 от 05.06.2020 по рассмотрению и оценке заявки ООО «Мастер Плит Строй» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 108 КБ Протокол №19-3-ПКО-13 от 25.06.2020 г. Внесение изменений в документацию и извещение постоянной действующего предварительного квалификационного отбора в электронной форме с целью проведения закупочных процедур для заключения договоров на выполнение строительно-монтажных работ PDF 100 КБ Протокол № 19-3-ПКО/14 от 29.06.2020 по рассмотрению и оценке заявки ЗАО «Энергоинжстрой» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 108 КБ Протокол № 19-3-ПКО/14 от 29.06.2020 по рассмотрению и оценке заявки ООО «ПО «ТРАНСГАЗ» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе PDF 109 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-4-ПКО/7 от 14 июля 2020 г. по рассмотрению и оценке заявки ООО «Уралпроектинжиниринг» на участие в постоянно действующем предварительном квалификационном отборе на проектирование PDF 106 КБ Протокол заседания Единой закупочной комиссии № 19-5-ПКО/6 от 31 августа 2020 г. по отмене постоянно действующего предварительного квалификационного отбора на стройконтроль PDF 100 КБ АО «КРДВ» объявляет о проведении запроса котировок в электронной форме на право заключения договора на поставку мебели, бытовой техники, хозяйственного инвентаря в целях обеспечения деятельности ООО «Управляющая компания «Столица Арктики». Прием заявок на участие в закупке осуществляется на электронной торговой площадке «Фабрикант» PDF 97 КБ АО «КРДВ» объявляет о проведении запроса котировок в электронной форме на право заключения договора на предоставление неисключительных (пользовательских) прав на использование программного обеспечения в целях обеспечения деятельности ООО «Управляющая компания «Столица Арктики». Прием заявок на участие в закупке осуществляется на электронной торговой площадке «Фабрикант» PDF 95 КБ

Добавить в «Нужное»

Обновление: 29 июня 2020 г.

Кассовые операции оформляются, в том числе приходным кассовым ордером (ПКО) (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание)). По общему правилу на основании этого документа производится прием наличных денежных средств в кассу (п. 5 Указания). Например, если подотчетное лицо возвращает остаток выданных ему денег в кассу.

Приходный кассовый ордер: бланк (скачать word)

Форма приходного кассового ордера (КО-1) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Приходный кассовый ордер (бланк 2020) скачать бесплатно в Word можно в системе КонсультантПлюс.

Приходный кассовый ордер: бланк скачать

Стоит отметить, что скачать приходный кассовый ордер в формате Excel так же можно бесплатно через систему КонсультантПлюс.

Ниже мы приведем приходный кассовый ордер (образец).

Приходный кассовый ордер: действия кассира

Остановимся подробнее на основных действиях кассира при работе с приходным кассовым ордером.

При получении ПКО кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и в случае составления приходного кассового ордера на бумаге сверяет эти подписи с образцами подписей (п. 5.1 Указания). Кроме того, кассир проверяет:

• соответствие суммы, указанной цифрами, с суммой, указанной прописью;
• наличие подтверждающих документов, перечисленных в ПКО.

После приема наличности кассир должен сверить сумму, в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. Если все совпадает, то кассир подписывает ПКО, ставит печать на квитанции к приходному кассовому ордеру и отдает эту квитанцию лицу, вносящему деньги.

Если же суммы не совпадают, то кассир либо предлагает вносителю довнести недостающую сумму, либо возвращает ему излишек. При отказе во взносе недостающей суммы ПКО перечеркивается и передается главному бухгалтеру/бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для оформления нового ПКО на фактически вносимую сумму.

Расходный кассовый ордер: сколько времени нужно хранить

Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2020

Приведем пример заполнения ПКО.

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2020). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

• 51 – поступление денег с расчетного счета;
• 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
• 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
• 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
• 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
• 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2020 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.