Приказ материальная помощь, образец

Общественные обсуждения проекта провести с 22-03-2019 по 27-03-2019.

Замечания и предложения по проекту присылать на электронный адрес: kmsanr@mail.ru

Дума Новгородского муниципального района

РЕШЕНИЕ

от №

Великий Новгород

Об утверждении Положения об оплате

труда и выплатах муниципальным

служащим в органах местного

самоуправления Новгородского

муниципального района.

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», областным законом от 25.12.2007 № 249-ОЗ «О некоторых вопросах правового регулирования муниципальной службы в Новгородской области», Уставом Новгородского муниципального района

Дума Новгородского муниципального района

РЕШИЛА:

  1. Утвердить прилагаемое Положение об оплате труда и выплатах муниципальным служащим в органах местного самоуправления Новгородского муниципального района.
  2. Признать утратившим силу решение Думы Новгородского муниципального района от 27.03.2015 № 379 «Об утверждении Положения об оплате труда и выплатах муниципальным служащим в органах местного самоуправления Новгородского муниципального района».
  3. Настоящее решение вступает в силу с 1 апреля 2019 года.
  4. Опубликовать настоящее решение в периодическом печатном издании «Официальный вестник Новгородского муниципального района» и разместить на официальном сайте в сети «Интернет».

Председатель Думы

муниципального района С.М.Голубев

Утверждено

решением Думы Новгородского муниципального района от ____________ № _______

ПОЛОЖЕНИЕ

об оплате труда и выплатах муниципальным служащим

в органах местного самоуправления Новгородского муниципального района

  1. Оплата труда муниципальных служащих

Оплата труда муниципальных служащих производится в виде денежного содержания муниципальных служащих, являющегося основным средством их материального обеспечения и стимулирования профессиональной служебной деятельности по замещаемым должностям.

Денежное содержание муниципального служащего состоит из должностного оклада муниципального служащего в соответствии с замещаемой им должностью муниципальной службы (далее — должностной оклад) и ежемесячной квалификационной надбавки к должностному окладу за знания и умения, которые составляют оклад месячного денежного содержания (далее — оклад денежного содержания), а также ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, ежемесячного денежного поощрения, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, материальной помощи.

Должностные оклады муниципальных служащих устанавливаются в размерах согласно приложению № 1.

Денежное содержание муниципальных служащих выплачивается за счет средств бюджета Новгородского муниципального района.

  1. Формирование фонда оплаты труда

При формировании фонда оплаты труда муниципальных служащих сверх сумм средств, направляемых для выплаты должностных окладов, предусматриваются следующие средства на выплату (в расчете на год):

1) ежемесячная квалификационная надбавка к должностному окладу за знания и умения — в размере четырех должностных окладов;

2) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе — в размере трех должностных окладов;

3) ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы — в размере четырнадцати должностных окладов;

4) ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, — в размере полутора должностных окладов;

5) премия за выполнение особо важных и сложных заданий — в размере двух окладов денежного содержания;

6) ежемесячное денежное поощрение в размере согласно приложению 2;

7) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь — в размере трех окладов денежного содержания.

Фонд оплаты труда муниципальных служащих формируется за счет средств, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, а также за счет средств на иные выплаты, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

  1. Размеры надбавок и порядок их выплаты

3.1. Ежемесячная квалификационная надбавка к должностному окладу за знания и умения

Ежемесячная квалификационная надбавка к должностному окладу за знания и умения устанавливается Главой Новгородского муниципального района и оформляется распоряжением Администрации Новгородского муниципального района в соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы в следующих размерах:

высшая группа должностей муниципальной службы – от 38 до 40,5 процентов должностного оклада;

главная группа должностей муниципальной службы – от 32 до 40 процентов должностного оклада;

ведущая группа должностей муниципальной службы – от 30 до 35 процентов должностного оклада;

старшая группа должностей муниципальной службы – от 28 до 33 процентов должностного оклада;

младшая группа должностей муниципальной службы – от 25 до 30 процентов должностного оклада.

Выплата ежемесячной квалификационной надбавки за знания и умения муниципальным служащим осуществляется в пределах установленного фонда оплаты труда.

Повышение квалификационной надбавки к должностному окладу за знания и умения муниципальному служащему осуществляется в размерах, не превышающих предельных размеров, указанных в пункте 3.1. настоящего раздела, после повышения им своих знаний и умений: прохождение профессиональной переподготовки, обучение на курсах повышения квалификации, участие в обучающих семинарах и т.п., подтверждающих соответствующим документом, по результатам аттестации в соответствии с решением аттестационной комиссии, а также по письменному ходатайству непосредственного руководителя, в котором отражены конкретные результаты деятельности муниципального служащего.

При переводе муниципального служащего на другую должность муниципальной службы, в случае проведения организационно-штатных мероприятий отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения, аппарате ксп размер квалификационной надбавки по данной группе должностей не изменяется.

Изменение размера надбавки может быть произведено не ранее чем через один год, с момента поступления муниципального служащего на муниципальную службу (перевода на другую должность муниципальной службы).

3.2. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет

на муниципальной службе

Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе (далее – надбавка за выслугу лет) муниципальному служащему устанавливается распоряжением Администрации Новгородского муниципального района, а в отношении муниципальных служащих, замещающих должности в контрольно-счетной палате Новгородского муниципального района, устанавливается на основании распоряжения председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района, на основании сведений о стаже муниципальной службы, исчисленном в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в следующих размерах:

при стаже от 1 года до 5 лет

10 процентов должностного оклада;

при стаже от 5 до 10 лет

15 процентов должностного оклада;

при стаже от 10 до 15 лет

20 процентов должностного оклада;

при стаже свыше 15 лет

30 процентов должностного оклада.

Стаж муниципальной службы исчисляется в соответствии со статьей 25 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и областным законом от 30 июня 2016 года № 1005-ОЗ «О стаже муниципальной службы муниципальных служащих в Новгородской области».

Основным документом для определения стажа муниципальной службы, дающего право на установление надбавки за выслугу лет, является трудовая книжка.

Выплата вновь установленной надбавки за выслугу лет муниципальным служащим и последующие ее изменения производятся по мере наступления стажа работы, дающего право на установление или на увеличение размера надбавки за выслугу лет.

Выплата надбавки за выслугу лет муниципальным служащим, осуществляется в пределах установленного фонда оплаты труда.

При временном исполнении обязанностей по другой должности надбавка за выслугу лет муниципальному служащему начисляется на должностной оклад по основной замещаемой должности.

При увольнении муниципального служащего надбавка за выслугу лет муниципальным служащим начисляется пропорционально отработанному времени, и ее выплата производится при окончательном расчете.

Надбавка за выслугу лет муниципальным служащим начисляется исходя из должностного оклада без учета доплат и надбавок, и выплачивается ежемесячно одновременно с заработной платой.

3.3. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы

Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы подлежит выплате всем муниципальным служащим в целях повышения их материальной заинтересованности в результатах своей деятельности, качестве исполнения должностных обязанностей.

Основными критериями для установления размера надбавки к должностному окладу за особые условия муниципальной службы являются:

— профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией;

— сложность, срочность, напряженность, большой объем работы, требующие повышенного внимания;

— многосторонний характер выполняемых должностных обязанностей;

— своевременность и компетентность в выполняемой работе;

— персональная ответственность за результаты выполненной работы;

— выполнение непредвиденных, особо важных и ответственных работ;

— проявление инициативы, поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения обязанностей.

Размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия муниципальной службы муниципальным служащим устанавливается Главой Новгородского муниципального района и оформляется распоряжением Администрации Новгородского муниципального района.

Выплата ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия муниципальной службы осуществляется в пределах фонда оплаты труда, в следующих размерах:

замещающим высшие должности муниципальной службы – от 150 до 200 процентов должностного оклада;

замещающим главные должности муниципальной службы – от 120 до 150 процентов должностного оклада;

замещающим ведущие должности муниципальной службы – от 90 до 120 процентов должностного оклада;

замещающим старшие должности муниципальной службы – от 60 до 90 процентов должностного оклада;

замещающим младшие должности муниципальной службы – до 60 процентов должностного оклада.

Повышенный размер надбавки (не превышающий установленный ее предел) устанавливается Главой Новгородского муниципального района и оформляется распоряжением Администрации Новгородского муниципального района, с учетом сложности, напряженности, специального режима работы по замещаемой должности муниципальной службы, на основании письменного ходатайства непосредственного руководителя.

Изменение размера надбавки может быть произведено не ранее через один год, с момента поступления муниципального служащего на муниципальную службу (перевода на другую должность муниципальной службы).

При переводе муниципального служащего на другую должность муниципальной службы, в случае проведения организационно-штатных мероприятий отраслевого (функционального) органа, структурного подразделения, аппартат ксп размер квалификационной надбавки по данной группе должностей не изменяется.

Надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы муниципальным служащим начисляется исходя из должностного оклада без учета доплат и надбавок, и выплачивается ежемесячно одновременно с заработной платой.

3.4. Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну

Надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, муниципальным служащим устанавливается муниципальным служащим, допущенным к работе с такими сведениями, в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне» и Правилами выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2006 года № 573, распоряжением Администрации Новгородского муниципального района, приказом руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжением кспи .

Размер ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, устанавливается в зависимости от степени секретности сведений, к которым муниципальный служащий имеет документально подтвержденный доступ на законных основаниях, в следующих размерах:

«совершенно секретно» — в размере 30 – 50 процентов;

«секретно» при оформлении допуска с проведением проверочных мероприятий – в размере 10 – 15 процентов, без проведения проверочных мероприятий – в размере 5 -10 процентов.

Муниципальным служащим, на которых возложены обязанности структурного подразделения по защите государственной тайны дополнительно к ежемесячной процентной надбавке к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну выплачивается процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в указанных структурных подразделениях в следующих размерах:

при стаже работы от 1 года до 5 лет – 10 процентов должностного оклада;

при стаже работы от 5 года до 10 лет – 15 процентов должностного оклада;

при стаже работы свыше 10 лет – 20 процентов должностного оклада.

Надбавки муниципальным служащим к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, начисляются исходя из должностного оклада без учета доплат и надбавок, и выплачиваются ежемесячно одновременно с заработной платой Выплата надбавки осуществляется в пределах установленного фонды оплаты труда.

3.5. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий

3.5.1. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий (далее – премия, премирование) выплачивается муниципальному служащему персонально, ежемесячно в процентах к месячному окладу денежного содержания, на основании распоряжения Администрации Новгородского муниципального района, приказом руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжения председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района.

Выплата премии производится в пределах фонда оплаты труда. Размер премии определяется исходя из результатов деятельности муниципального служащего, и максимальным размером не ограничивается.

Основанием для премирования являются:

— выполнение особо важных и сложных заданий;

— своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей, заданий, распоряжений руководства;

— своевременная и качественная подготовка документов;

— проявление профессионализма, творчества, использование современных методов, технологий в процессе служебной деятельности;

— соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и иных норм, установленных локальными нормативными актами;

— бережное, рациональное использование материально-технических средств, иных ресурсов;

— высокие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

3.5.2. Премирование не производится (либо размер премии может быть снижен) в следующих случаях:

— наложения дисциплинарного взыскания;

— неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей;

— неисполнения муниципальных правовых актов;

— низкие показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности;

— несоблюдение установленных сроков выполнения заданий, распоряжений руководства, некачественное их выполнение без уважительных причин;

— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и иных норм, установленных локальными нормативными актами;

— ненадлежащее качество работы с документами;

— несоблюдение норм служебной этики;

— совершения действия или бездействия, затрудняющих работу других муниципальных служащих, либо приводящих к подрыву авторитета Администрации Новгородского муниципального района, нарушения трудовой дисциплины.

Премирование не производится полностью или частично за тот период, в котором совершен проступок, на основании распоряжения Администрации Новгородского муниципального района, приказом руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжения председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района, с указанием причин лишения премии.

3.5.3. Муниципальным служащим, проработавшим неполный расчетный период в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, переводом на другую работу, увольнением по сокращению штатов либо по собственному желанию, премия выплачивается за фактически отработанное время.

Лицам, уволенным в соответствии с пунктами 5, 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, выплата премии не производится.

3.6. Ежемесячное денежное поощрение

Ежемесячное денежное поощрение муниципальным служащим выплачивается в размере согласно приложению 2, в пределах установленного фонда оплаты труда и выплачивается за фактически отработанное время, одновременно с денежным содержанием.

В случае увольнения муниципального служащего по инициативе представителя нанимателя в соответствии с пунктами 3, 5, 6, 7, 10, 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, ежемесячное денежное поощрение за отчетный месяц муниципальному служащему не выплачивается.

3.7. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска и материальная помощь

Единовременная выплата при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска (далее – единовременная выплата) осуществляется, и материальная помощь оказывается муниципальному служащему на основании его письменного заявления в соответствии с распоряжения Администрации Новгородского муниципального района, приказом руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжения председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района.

Единовременная выплата может быть осуществлена, и материальная помощь может быть оказана муниципальному служащему в следующем порядке:

в размере двух окладов денежного содержания (единовременная выплата при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска в размере одного оклада денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания) – к очередному оплачиваемому отпуску и в размере одного оклада денежного содержания – в течение календарного года;

в размере трех окладов денежного содержания (единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере одного оклада денежного содержания и материальная помощь в размере двух окладов денежного содержания) – к очередному оплачиваемому отпуску.

В случае разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска в установленном порядке на части, единовременная выплата осуществляется, и материальная помощь оказывается при предоставлении любой части указанного отпуска.

В случае если муниципальный служащий не использовал в течение года своего права на отпуск, единовременная выплата и материальная помощь могут быть выплачены в конце календарного года на основании письменного заявления муниципального служащего.

В случае если муниципальный служащий проработал рабочий год не полностью (поступил на муниципальную службу или уволился с нее в течение рабочего года, не проработав полный рабочий год), единовременная выплата осуществляется, и материальная помощь оказывается из расчета трех окладов денежного содержания пропорционально фактически отработанному времени в рабочем году, в установленном настоящим разделом порядке.

В случае если муниципальный служащий использовал право на получение единовременной выплаты при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в полном объеме, а отработал не полный рабочий год, то при исчислении окончательного расчета при увольнении с него удерживается сумма пропорционально фактически не отработанному времени в рабочем году.

Выплата единовременной выплаты при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска и материальной помощи осуществляется в пределах установленного фонды оплаты труда.

  1. Порядок выплаты денежного вознаграждения, установления дополнительной материальной помощи и иных выплат за счет экономии фонда оплаты труда

4.1. Денежное вознаграждение муниципальным служащим в связи с юбилеями, выслугой лет на муниципальной службе

При наличии средств экономии по установленному фонду оплаты труда муниципальным служащим на основании распоряжения Администрации Новгородского муниципального района, приказом руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжения председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района может быть выплачено денежное вознаграждение в связи с юбилеями, выслугой лет на муниципальной службе, в размере одного оклада денежного содержания по замещаемой должности муниципальной службы с ежемесячной надбавкой к должностному окладу за выслугу лет.

Юбилейными датами считаются:

1) выслуга лет на муниципальной службе — 20, 25, 30, 35, 40, 45 лет и каждые последующие пять лет;

2) юбилейные дни рождения — 50-летие, 55-летие, 60-летие, 65-летие и каждые последующие пят лет со дня рождения.

Выплата денежного вознаграждения осуществляется в пределах установленного фонда оплаты труда.

4.2.Дополнительная материальная помощь

При наличии средств экономии по установленному фонду оплаты труда, муниципальным служащим может быть оказана материальная помощь дополнительно к размеру материальной помощи, установленной пунктом 3.7. раздела 3 настоящего Положения, на основании заявления муниципального служащего по распоряжению Администрации Новгородского муниципального района, приказу руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжению председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района.

В случае смерти близких родственников (супруги (супруга), детей, родителей), муниципальному служащему может быть оказана материальная помощь однократно в размере одного денежного содержания, за счет средств экономии фонда оплаты труда по письменному заявлению служащего с приложением подтверждающих документов по распоряжению Администрации Новгородского муниципального района, приказа руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжения председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района, в случае смерти близких родственников (супруга(и), детей, родителей).

Размер выплачиваемой материальной помощи не зависит от фактически отработанного служащим в календарном году времени

4.3. Дополнительное премирование муниципальных служащих

При наличии средств экономии по установленному фонду оплаты труда за высокие результаты служебной деятельности, продолжительную и безупречную службу в органах местного самоуправления премирование отдельных муниципальных служащих, помимо выплаты им премии, указанной в подпункте 3.5.1 пункта 3.5. раздела 3 настоящего Положения, может производиться в качестве меры поощрения в течение календарного года, а также к профессиональному празднику и нерабочим праздничным дням, установленнымзаконодательствомРоссийской Федерации.

Дополнительное премирование муниципального служащего осуществляется на основании распоряжения Администрации Новгородского муниципального района, приказа руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжения председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района и устанавливается персонально в процентном отношении к размеру оклада денежного содержания, установленному на дату подписания распоряжения Администрации Новгородского муниципального района, приказа руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжения председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района о дополнительном премировании муниципального служащего (муниципальных служащих), либо в размере фиксированной сумм

  1. Единовременная компенсационная выплата на лечение (оздоровление) муниципальным служащим

Муниципальному служащему ежегодно выплачивается ежегодная компенсационная выплата на лечение (оздоровление) (далее – единовременная компенсационная выплата).

Размер единовременной компенсационной выплаты устанавливается Думой Новгородского муниципального района ежегодно при принятии бюджета Новгородского муниципального района на очередной финансовый год.

Единовременная компенсационная выплата выплачивается один раз в год к ежегодному отпуску или, в исключительном случае, в течение календарного года на основании письменного заявления муниципального служащего, в соответствии с распоряжением Администрации новгородского муниципального района, приказом руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации Новгородского муниципального района, распоряжением председателя контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района.

Лицу, вновь принятому на муниципальному службу, единовременная компенсационная выплата выплачивается при условии работы на муниципальной службе не менее шести месяцев, в случае ее невыплаты в текущем финансовом году лицу, ранее замещавшему соответствующую должность муниципальной службы.

Выплаченная единовременная компенсационная выплата при прекращении (расторжении) трудового договора с муниципальным служащим возврату не подлежит.

Приложение № 1

к Положению об оплате труда и выплатах муниципальным служащим в органах местного самоуправления Новгородского муниципального района

РАЗМЕРЫ

должностных окладов муниципальных служащих в органах местного самоуправления Новгородского муниципального района

п/п

Наименований должностей

Должностной оклад в месяц, рублей

Первый заместитель Главы Администрации муниципального района

Заместитель Главы Администрации муниципального района

Председатель комитета, начальник управления Администрации муниципального района

Начальник (заведующий) отделом Администрации муниципального района

Заместитель председателя комитета, заместитель начальника управления Администрации муниципального района

Начальник (заведующий) отдела в комитете, управлении Администрации муниципального района

Заместитель начальника отдела в комитете, управлении Администрации муниципального района

Главный специалист

Ведущий специалист

Специалист 1 категории

Специалист 2 категории

Ведущий инспектор аппарата контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района

Приложение № 2

к Положению об оплате труда и выплатах муниципальным служащим в органах местного самоуправления Новгородского муниципального района

РАЗМЕРЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ДЕНЕЖНОГО ПООЩРЕНИЯ

муниципальных служащих в органах местного самоуправления Новгородского муниципального района

п/п

Наименование должности

Количество должностных окладов ежемесячного денежного поощрения

(в месяц)

Первый заместитель Главы Администрации муниципального района

Заместитель Главы Администрации муниципального района

Председатель комитета, начальник управления Администрации муниципального района

4,5

Начальник (заведующий) отделом Администрации муниципального района

Заместитель председателя комитета, заместитель начальника управления Администрации муниципального района

Начальник (заведующий) отдела в комитете, управлении Администрации муниципального района

3,5

Заместитель начальника отдела в комитете, управлении Администрации муниципального района

3,5

Главный специалист

3,5

Ведущий специалист

3,5

Специалист 1 категории

3,5

Специалист 2 категории

3,5

Ведущий инспектор аппарата контрольно-счетной палаты Новгородского муниципального района

3,5

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.). Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь. Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи

Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Приказ на материальную помощь: образец – 2017

Пред. / След. Форма приказа на материальную помощь: образец (пустой бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Приказ на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Образец приказа о материальной помощи в связи со смертью работника

Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/20041@);
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  • инструкцию по делопроизводству в организации;
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Можно ли учесть материальную помощь сотруднику в расходах по налогу на прибыль рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

См. также «Материальная помощь в связи со сертью работника».

Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
  • перечень приложений к приказу;
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Скачать образец

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
  • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как оформить материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи узнайте в Готовом решении от КонсультантПлююс. Если у вас еще нет доступа, оформите бесплатно пробный онлайн-доступ к системе.

См. также:

  • «Положена ли материальная помощь к отпуску?»;
  • «Материальная помощь при увольннии по собственному желанию».

Итоги

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец приказа на материальную помощь

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

  • с беременностью и родами;
  • с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
  • с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

  • в случае получения увечья или смерти;
  • в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
  • как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

  • с лечением;
  • со смертью близкого родственника;
  • со смертью самого сотрудника;
  • с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
  • с вступлением в брак;
  • с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

  1. Тяжелое финансовое положение.
  2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
  3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
  5. Юбилейная дата.
  6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
  7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

  1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
  2. Сумма выплаты.
  3. Сроки начисления.
  4. Основание.
  5. Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Скачать