Приказ о назначении пособия

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет .docСкачать образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет .doc

Кому выдается

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

  • заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
  • копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
  • справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

  1. Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
  2. Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
  3. Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
  4. Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

  • его наименование;
  • название организации;
  • место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

  • должность,
  • ФИО сотрудника,
  • ФИО новорожденного,
  • дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

  • копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
  • бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
  • заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника.

Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.

Приложение N 1

к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 г. N 578 См. данную форму в MS-Excel. Форма <1> ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ В ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ От ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ (Ф.И.О. заявителя/его уполномоченного представителя) Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) Прошу в связи с наступлением страхового случая ┌─┐ ┌─┐ │ │ назначить и выплатить (оплатить) │ │ перерасчитать ранее └─┘ └─┘ назначенное пособие ┌─┐ │ │ пособие по временной нетрудоспособности ├─┤ │ │ пособие по беременности и родам ├─┤ │ │ единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских └─┘ организациях в ранние сроки беременности ┌─┐ │ │ ежемесячное пособие по уходу за ребенком ├─┤ │ │ единовременное пособие при рождении ребенка ├─┤ │ │ пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем └─┘ на производстве и профессиональным заболеванием ┌─┐ │ │ отпуск застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, └─┘ установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно Способ выплаты: ┌─┐ │ │ на банковский счет ├─┤ │ │ почтовым переводом ├─┤ │ │ через иную организацию └─┘ Наименование банка: <2> ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ Счет получателя N <2> ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ — │ │ │ │ │ │ — │ │ │ │ │ │ — │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┘ БИК <2> ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом (при наличии) <3> ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Введение в курс дела

Государство старается активно поддерживать граждан Российской Федерации в финансовом плане, создавая систему определенных выплат на конкретные случаи. Оно всячески стремится повысить демографическую ситуацию в стране. Поэтому были созданы как пособия, выдаваемые всем гражданам, так и тем, которые осуществляют трудовую деятельность.

Пособие, которое будет обсуждаться в данной статье, выдается лицам, которые являются трудоустроенными. На получение может рассчитывать как мать, осуществляющая трудовую деятельность в конкретной организации, так и, в случае отсутствия у нее работы, отец ребенка. Выплаты передаются по случаю рождения малыша.

Оформление приказа нанимателя о назначении и выплате госпособия

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Составная часть приказа Пояснения по заполнению
Заголовочная часть

Располагается в верхней части приказа и включает в себя:

  • Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить;
  • Наименование бумаги – «приказ»;
  • Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя;
  • Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов;
  • Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя;
  • Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.
Обоснование издания приказа Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения.
Распорядительная часть

Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:

  • Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия;
  • Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод;
  • Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.
Приложение В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника.
Подписи

Под текстом приказа ставят подписи:

  • Директор – утверждает документ;
  • Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части;
  • Работник, заявивший о праве на социальную выплату.

Начинающим компаниям будет крайне полезна информация о том, как выглядит образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Наличие женщины в коллективе подразумевает, что рано или поздно эти знания пригодятся. Интересен и сам принцип получения и полная информация о данном виде выплат. В этой статье собрана последняя информация на данный момент.

Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя.

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Какие документы нужны для оформления приказа Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне.

Каждый документ, составляемый на предприятии должен иметь под собой определенные основания, а также не противоречить законодательным нормам. В случае с получением пособия таким основанием будет являться пакет документации, предоставляемый гражданкой при подаче обращения. При формировании приказа необходимо помнить, что все бумаги должны быть зафиксированы в качестве приложений.

В состав перечня прилагаемой документации входят:

  1. Заявление от лица женщины с просьбой предоставить пособие.
  2. Копия акта о рождении малыша.
  3. Справка с места занятости мужа сотрудницы, что он за отпуском и пособием не обращался.

Документ обязательно составляется от имени руководителя компании, однако, сам директор такой приказ составлять не обязан. Он может поручить данное дело своему секретарю или работнику отдела кадров

Важно, чтобы работник, занятый в формировании приказа имел представление о том, как правильно составляются подобные документы. После составления, бумага передается на подпись руководителю

Процедура оформления и выплаты данного госпособия регулируется действующими правовыми актами. Их перечень с актуальными на сегодня редакциями и ссылками представлен далее в таблице.

Название правового акта со ссылкой на последнюю редакцию Область применения

(кратко о содержании)

ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ»

(акт. ред. от 27.12.2018)

ФЗ РФ № 255 всесторонне регулирует правоотношения, связанные с обязательным соцстрахованием на случай ВНиМ.

Определяет категорию граждан, подлежащих данному соцстрахованию, его виды, а также процесс обеспечения госпособиями

(величина, условия, общий порядок)

ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995 «О госпособиях гражданам, имеющих детей»

(акт. ред. от 26.07.2020)

Настоящий закон устанавливает виды госпособий, обеспечивает их выплату незастрахованным и иным лицам.

Им же определяется порядок перерасчета, индексирования госпособий, исчисления среднего заработка и применения районных коэффициентов

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей» (акт. ред. от 24.09.2018) Детально об оформлении, выплате госпособий гражданам РФ (некоторым категориям иностранцев, лицам без гражданства и со статусом беженца), у которых есть дети

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ, утв. Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016 (акт. ред. от 14.05.2018)

Данный система стандартов применяется по отношению к организационно–распорядительной документации и устанавливает виды и примерные бланки, состав реквизитов, общие правила создания и оформления документов

Размер госпособия, которое получает один из родителей на родившегося малыша, составляет 8 000 рос. руб. Эта цифра определена законом и подлежит ежегодной индексации. В 2020 г. один из родителей может получить сумму 17 479 рос. руб. 73 коп. (индексация проведена с применением повышающего множителя 1,043) на одного родившегося малыша. Данная сумма госпособия установлена согласно ПП РФ № 32 от 24.01.2020 и выплачивается, начиная с 01.02.2020.

Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.

Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:

  • типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
  • детское свидетельство о рождении;
  • справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
  • стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.

Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.

Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Сроки выплаты пособия на ребенка

Если решение положительное, то далее все документы передаются в кадровый отдел и решение нанимателя оформляется приказом. Иными словами, издается письменное распоряжение нанимателя о назначении и выплате госпособия заявителю. Далее на протяжении 10 раб. дн. деньги должны выплатить.

Типовой формы для приказа не имеется, поэтому его текстовая часть составляется в произвольной форме. При этом применяется общий принцип оформления, который присущ стандартным приказам нанимателя, т. е. с аналогичной структурой, с включением соответствующих требуемых данных и т. д. В основе – рекомендации, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016. Таким образом, при компиляции данного приказа, необходимо указывать следующие обязательные реквизиты:

  1. Название и стандартные реквизиты организации (автора приказа), если приказ оформляется не на фирменном бланке (ИНН, КПП, юрадрес).
  2. Название вида документа: «Приказ».
  3. Место его составления, издания, а также дата и регистрационный №.
  4. Гриф по ограничению доступа к приказу. Например, «для служебного использования» либо «секретно» (указывается, если в нем имеются приватные, секретные сведения).
  5. Заголовок (краткая формулировка содержания приказа, т. е. о чем он). Применительно к разбираемой ситуации можно записать так: «О выплате единовременного госпособия при рождении ребенка».
  6. Основная текстовая часть приказа. Рекомендуется составлять по схеме: кому назначается госпособие – его размер – когда, в какие сроки нужно произвести данную выплату – ответственный исполнитель распоряжения.
  7. Приложение (список подтверждающих документов, которые представил заявитель).
  8. Гриф согласования (если необходимо внутреннее согласование приказа).
  9. Должность, подпись с расшифровкой полномочного лица (нанимателя, директора организации).
  10. Соответствующая отметка о работнике-исполнителе (ФИО разработчика приказа, его контакты).

Более детально о реквизитах, которые указывают в документах по действующему стандарту, можно узнать из первоисточника (см. ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно приказы нанимателя издаются на фирменном бланке организации.

При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:

  1. Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
  2. Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
  3. Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
  4. Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
  5. Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
  6. Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
  7. Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
  8. Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).

Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.

ООО «Формула Уюта»

г. Выборг, Боярышниковый переулок, д. 2, тел. 7 (81378) 1-11-111

ПРИКАЗ № 222

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Согласно ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить и выплатить единовременное госпособие при рождении ребенка эксперту Золотаревой Валентине Мирославовне в сумме 17 479 руб. 73 коп.
  2. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Честную Евгению Николаевну.

Приложение:

  1. Заявление эксперта Золотаревой В. М. от 12.09.2020.
  2. Справка о рождении ребенка № 30 от 02.09.2020 из ЗАГС.
  3. Копия свидетельства о рождении.
  4. Справка с места работы супруга, Золотарева Н. Н. о том, что госпособие ему не выплачивали.

Генеральный директор Алексеев /А. В. Алексеев/

12.09.2020 Золотарева /В. М.Золотарева/

Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

  • Отсутствует утверждающая подпись руководителя – если подписи директора нет, то и документ не введен в действие, и, следовательно, выплата пособие произведена не будет ввиду отсутствия обоснования;
  • Отсутствуют ознакомительные подписи ответственных лиц – это недопустимая ошибка, чтобы требовать с ответственного лица исполнения распоряжения, нужно получить письменное доказательство того, что распоряжение дошло до исполнителя. Таким доказательством выступает личная подпись ответственных сотрудников, которым отдаются приказы совершить определенные действия. Важно содержание приказа довести до сведения всех тех лиц, реквизиты которых указаны в распорядительной части;
  • Пропущены важные реквизиты, к которым можно отнести наименование документа и реквизиты организации, номер и дата приказа, а также перечень распоряжений руководителя – эта ошибка требует немедленного исправления, иначе документ потеряет свою законность;
  • Отсутствие перечня обосновывающих прилагаемых документов – в конце приказа обязательно приводятся реквизиты каждого документа передаваемого работодателю для назначения единовременного пособия. Для составления приказа требуется документальное обоснование, поэтому правила оформления распорядительных документов требуют включение данного пункта в содержание приказа, пренебрегать этим правилом не стоит.

Начисление подъемных выплат осуществляется на основании приказа. Работодатель должен самостоятельно его составить и предупредить сотрудника. Подписать приказ сотруднику нужно только после ознакомления. Заявление, копия диплома и копия трудовой книжки (в ней отмечена дата оформления на работу), заверенная у нотариуса, прикрепляется к приказу. Документы для начисления материальной помощи:

  1. Приказ, составленный работодателем. В нем утверждается Приложения 1 «О порядке и условии дополнительных выплат работнику без опыта работы», а также Приложение 2. В конце приказа ставится дата и подпись начальника управления.
  2. К приказу подкрепляется Приложения 1 «О порядке и условии дополнительных выплат работнику без опыта работы». Содержит общее положение, порядок назначения и размер выплат.
  3. Приложение 2 к приказу — это заявление о прошении финансовой помощи, написанное молодым сотрудником.

Изменений в 2017 по подъемным выплатам для бюджетных работников нет. Величины всех материальных пособий установлены на федеральном или региональном уровне и не подлежат индексации. Они могут увеличиться только из-за роста самого оклада трудящегося.

Выплаты молодым работникам начисляют один раз в год на протяжении 3 лет. В Новосибирске, Уфе и Нижнем Новгороде первая оплата составляет 40 тыс. руб., вторая — 35 тыс. руб., а третья -30 тыс. руб. В крупных городах, Санкт-Петербурге и Москве, размер начислений намного больше, так как выше уровень жизни и средний заработок.

Выплаты, полагающиеся молодым специалистам

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

ООО «Формула Уюта»

ПРИКАЗ № 222

Термин предполагает, прежде всего, определенный возраст.

Как правило, границей служит планка в 35 лет. Именно до нее специалисты относятся к молодым.

Иногда, например, для получения ипотечного кредита, используется возраст 30 лет. Но более распространенной все же является первая возрастная граница.

Молодым специалистом в России считается выпускник ВУЗ а или ССУЗа , который:

  • закончил учебное заведение с государственной аккредитацией;
  • обучался на дневном отделении на бюджетной основе;
  • получил диплом установленного образца;
  • устраивается на работу в первый год после окончания;
  • впервые трудоустраивается по полученной специальности (направлению);
  • выбрал местом своей работы бюджетную организацию.

Только при соблюдении всех этих условий можно рассчитывать на получение различных социальных выплат, прежде всего, подъемных. Выпускник более старшего возраста, получивший образование заочно или на коммерческой основе, претендовать на них не сможет.

В Российской Федерации молодые специалисты могут рассчитывать на ряд льгот. Например, при трудоустройстве в первый год после впуска, для них не устанавливается испытательный срок. Разумеется, если они нашли работу по полученной специальности.

Но это нематериальная льгота.

Могут выпускники рассчитывать и на различные денежные выплаты. Например, зарплата в некоторых отраслях, в том же образовании, включает в себя доплату за полученное высшее образование. Для обладателей «красных» дипломов она имеет повышенный размер.

Коллективным договором организации или предприятия молодым специалистам могут быть установлены и другие надбавки, пособия или иные виды материальной помощи.

Региональные программы поддержки молодежи предусматривают единовременные выплаты молодым специалистам при трудоустройстве — так называемые «подъемные». Платит их работодатель в первый месяц после заключения трудового договора. Для него такие выгоды достаточно выгодны, так как не облагаются налогами.

Кроме того, выплата подъемных может быть связана с одновременным обязыванием юных кадров отработать по специальности определенное время, как правило, 3-5 лет.

Если молодой специалист трудоустраивается не в той местности, где проживает, то помимо подъемных он вправе получить:

  • компенсацию за переезд (особенно в сельскую местность);
  • оплату расходов по перевозу мебели и другой обстановки;
  • компенсацию расходов на проезд для себя и всей своей семьи;
  • суточные за каждый день в дороге (как при командировке);
  • среднюю зарплату за этот же период.

Подъемные могут выплачиваться только один раз, а могут назначаться в качестве ежегодных выплат в течение трех лет. Но с каждым годом сумма будет уменьшаться. Уточнить конкретные условия можно у работодателя или в местной администрации.

Каков размер подъемных выплат

Размер выплат молодым специалистам определяется региональными программами социальной поддержки. И может составлять от одного оклада, до весьма солидных сумм. Особенно велик размер подъемных в сельской местности.

Приведем несколько примеров.

С 2010 г. действует программа «Земский доктор».

По ней, получить до 1 миллиона рублей могут специалисты-медики:

  • с законченным высшим образованием;
  • не старше 50 лет;
  • переехавшие в сельскую местность;
  • заключившие трудовой договор не менее, чем на 5 лет.

Под действие этой программы не попадают медицинские сестры и фельдшеры. Врач должен окончить интернатуру и быть готовым к полностью автономной и самостоятельной деятельности. Полученное пособие может быть истрачено на постройку или покупку собственного жилья.

Начинающие педагоги вправе получить от 20 до 100 тысяч подъемных при устройстве на работу в государственные средние школы.

Максимальные выплаты, традиционно, получают московские учителя — около 100 000 р. для Санкт-Петербурга эта сумма составит примерно вдвое меньше. Кроме того, учителя получают надбавку в размере 40% за наличие у них высшего образования. Для получивших диплом с отличие она составит уже 50%.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Супруги разведены. Ребенок остался с мамой. Где ей можно получить госпособие на родившегося малыша?

В данной ситуации применяются нормы п. 27 ч. IV ФЗ РФ № 1012н, где четко прописано, что если родители развелись, то деньги может получить родитель, с которым живет ребенок. При этом порядок оформления госпособия зависит от того, работает он либо нет.

Соответственно, здесь госпособие оформляется на маму, т. к. малыш живет с ней. Если она работает (либо служит), то обратиться по вопросу оформления ей нужно к своему нанимателю (т. е. на работу либо службу). Если мама на этот момент является безработной, то госпособие получить она сможет через органы соцзащиты.

Вопрос №2: Выплатят ли детское госпособие, если написать заявление после 6 мес. с момента рождения малыша?

Нет, не выплатят. Для того, чтобы его получить, нужно соблюсти общеустановленный срок обращения (норма закреплена ФЗ РФ № 81). Что важно, при личной подаче заявления с документами стандартно день его приема (регистрации) считается днем обращения. Если все направляется адресату по почте, тогда днем обращения признается дата, указанная на штемпеле, проставленном при оправлении. Этот момент нужно учесть при подаче документов.

Ошибки при составлении приказа

Чтобы правильно составить такой приказ, необходимо, ознакомиться с приведенными ниже советами и познакомиться с образцом документа

Прежде всего, требуется уделить внимание сути приказа, поскольку унифицированного бланка на сегодняшний день не существует, и многие работодатели составляют подобное распоряжение в произвольном виде

Стандартный приказ оформляется на листе бумаги формата Ф4, однако, разрешено писать документ от руки или печатать на компьютере. В бумаге не должно содержаться ошибок или неточностей, а сам приказ заверяется руководителем. Печать требуется только в том случае, если это условие прописано в уставных документах предприятия.

В тексте обязательно должны присутствовать: название документа, организации, а также дата и место составления бумаги. В основной части указывается причина оформления бланка и полные реквизиты сотрудника. В конце приказа перечисляются прилагаемые документы, и ставится подпись директора.

Что потребуется

Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется ля получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне, и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия вынесения каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.

Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

Разумеется, существуют различия в документах в зависимости от наличия у гражданина места работы. В первую очередь, разберем тот случай, когда бумаги передает гражданин, являющийся трудоустроенным. В этом случае потребуется:

  • Единый документ гражданина Российской Федерации или его аналоги, подтверждающие личность.
  • Прошение о начале выплат по пособию.
  • Документы, подтверждающие рождение малыша и родственную связь.
  • Подтверждение того, что супруг(а) не получал выплаты в связи с уходом за ребенком. Разумеется, она нужна, если оба родителя являются трудоустроенными.
  • Когда супруг(а) не имеет места работы, требуется документ из управления защиты населения социального характера, который также подтверждает, что выплаты не получались.
  • Если это мама-одиночка, потребуется документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен со слов матери.

В том случае, когда родители не являются трудоустроенными гражданами, необходимы помимо стандартного набора следующие бумаги:

  • Книжки трудовой деятельности, в которых имеется запись о том, что они были уволены с рабочих мест.
  • Если родители являются студентами или просто неработающими гражданами, то необходим диплом/аттестат или иной документ, доказывающий, что трудовая деятельность до этого не совершалась.
  • Когда это мама-одиночка, необходимым является документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен со слов матери.

Дополнительный документ имеет еще одна группа лиц. Это когда, допустим, мать малыша является индивидуальным предпринимателем. В этом случае потребуется документ из Фонда социального страхования. Данная бумага должна подтверждать, что по этому ребенку пособие никто не получал.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

Приказ N 37-к

г. Москва 2 июля 2009 г.

Приказываю:

1. Предоставить менеджеру отдела продаж О.И. Звонаревой отпуск по беременности и родам со 2 июля 2009 г. по 18 ноября 2009 г.

2. Выплатить О.И. Звонаревой:

— пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Основание:

1. Заявление О.И. Звонаревой от 02.07.2009.

2. Листок временной нетрудоспособности от 02.07.2009.

3. Справка из женской консультации от 02.07.2009 N 148.

Сухов Генеральный директор —— Н.А. Сухов С приказом ознакомлена Звонарева Менеджер отдела продаж ——— О.И. Звонарева 02.07.2009 Печать ООО «Лето»

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Кто считается молодым специалистом в России

Термин предполагает, прежде всего, определенный возраст.

Как правило, границей служит планка в 35 лет. Именно до нее специалисты относятся к молодым.

Иногда, например, для получения ипотечного кредита, используется возраст 30 лет. Но более распространенной все же является первая возрастная граница.

Молодым специалистом в России считается выпускник ВУЗ а или ССУЗа , который:

  • закончил учебное заведение с государственной аккредитацией;
  • обучался на дневном отделении на бюджетной основе;
  • получил диплом установленного образца;
  • устраивается на работу в первый год после окончания;
  • впервые трудоустраивается по полученной специальности (направлению);
  • выбрал местом своей работы бюджетную организацию.

Только при соблюдении всех этих условий можно рассчитывать на получение различных социальных выплат, прежде всего, подъемных. Выпускник более старшего возраста, получивший образование заочно или на коммерческой основе, претендовать на них не сможет.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка образец

Начинающим компаниям будет крайне полезна информация о том, как выглядит образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Наличие женщины в коллективе подразумевает, что рано или поздно эти знания пригодятся. Интересен и сам принцип получения и полная информация о данном виде выплат. В этой статье собрана последняя информация на данный момент.

Государство старается активно поддерживать граждан Российской Федерации в финансовом плане, создавая систему определенных выплат на конкретные случаи. Оно всячески стремится повысить демографическую ситуацию в стране. Поэтому были созданы как пособия, выдаваемые всем гражданам, так и тем, которые осуществляют трудовую деятельность.

Пособие, которое будет обсуждаться в данной статье, выдается лицам, которые являются трудоустроенными.

Денежные средства передаются за каждого ребенка. Сумма не зависит ни от должности, ни от финансового состояния, ни от доходов лица, подавшего заявления. То есть являет собой константу.

Где оформить документ

Следующим по важности вопросом можно назвать выбор места, в котором будет оформляться это пособие. В том случае, когда оба родителя или хотя бы один осуществляет трудовую деятельность, ему следует подавать бумаги в своей организации

В противном случае – отправляться по адресу управления защиты граждан социального характера, которое располагается по месту проживания семьи.

В 2011 году были внесены поправки. С тех пор большая часть регионов использует новую систему получения средств. Точнее, иной источник. Теперь это вопрос территориального органа Фонда страхования граждан социального характера. Причем обращение должно происходить напрямую. Если же граждане трудоустроены, то для них никаких изменений нет — следует передать пакет документов работодателям.

Разумеется, существуют различия в документах в зависимости от наличия у гражданина места работы. В первую очередь, разберем тот случай, когда бумаги передает гражданин, являющийся трудоустроенным. В этом случае потребуется:

  • Единый документ гражданина Российской Федерации или его аналоги, подтверждающие личность.
  • Прошение о начале выплат по пособию.
  • Документы, подтверждающие рождение малыша и родственную связь.
  • Подтверждение того, что супруг(а) не получал выплаты в связи с уходом за ребенком. Разумеется, она нужна, если оба родителя являются трудоустроенными.
  • Когда супруг(а) не имеет места работы, требуется документ из управления защиты населения социального характера, который также подтверждает, что выплаты не получались.
  • Если это мама-одиночка, потребуется документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен со слов матери.

В том случае, когда родители не являются трудоустроенными гражданами, необходимы помимо стандартного набора следующие бумаги:

  • Книжки трудовой деятельности, в которых имеется запись о том, что они были уволены с рабочих мест.
  • Если родители являются студентами или просто неработающими гражданами, то необходим диплом/аттестат или иной документ, доказывающий, что трудовая деятельность до этого не совершалась.
  • Когда это мама-одиночка, необходимым является документ из ЗАГСа. Он должен содержать информацию о том, что отец малыша был внесен со слов матери.

Дополнительный документ имеет еще одна группа лиц. Это когда, допустим, мать малыша является индивидуальным предпринимателем. В этом случае потребуется документ из Фонда социального страхования. Данная бумага должна подтверждать, что по этому ребенку пособие никто не получал.

Немного о сроках и самом приказе

В конкретное учреждение необходимо подавать документы как можно раньше. Самым крайним сроком является тот момент, когда ребенок достигает полугода. То есть родитель имеет в запасе шесть месяцев. По истечении срока подать заявление будет проблематично, да и вероятность отказа велика. Для такой просрочки нужна уважительная причина.

Пособие будет начислено приблизительно через десять дней. Они будут отсчитываться с того момента, как родитель предоставил необходимые документы и соответствующий орган подтвердил, что все бумаги на месте. А вот передачу денежных средств следует ожидать не раньше, чем под конец следующего месяца.

И под конец хотелось бы предоставить образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Данный документ выглядит следующим образом:

Располагая всей информацией, которая так или иначе касается данного пособия, совершить ошибку при его оформлении практически невозможно. Также следует периодически проверять законодательство по этой теме на возможные поправки.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Какие документы нужны для оформления приказа Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне.

Как должен составляться приказ о выплате подъемных молодому специалисту образец

Начисление подъемных выплат осуществляется на основании приказа. Работодатель должен самостоятельно его составить и предупредить сотрудника. Подписать приказ сотруднику нужно только после ознакомления. Заявление, копия диплома и копия трудовой книжки (в ней отмечена дата оформления на работу), заверенная у нотариуса, прикрепляется к приказу. Документы для начисления материальной помощи:

  1. Приказ, составленный работодателем. В нем утверждается Приложения 1 «О порядке и условии дополнительных выплат работнику без опыта работы», а также Приложение 2. В конце приказа ставится дата и подпись начальника управления.
  2. К приказу подкрепляется Приложения 1 «О порядке и условии дополнительных выплат работнику без опыта работы». Содержит общее положение, порядок назначения и размер выплат.
  3. Приложение 2 к приказу — это заявление о прошении финансовой помощи, написанное молодым сотрудником.

Основания для составления приказа и кто этим занимается

Каждый документ, составляемый на предприятии должен иметь под собой определенные основания, а также не противоречить законодательным нормам. В случае с получением пособия таким основанием будет являться пакет документации, предоставляемый гражданкой при подаче обращения. При формировании приказа необходимо помнить, что все бумаги должны быть зафиксированы в качестве приложений.

В состав перечня прилагаемой документации входят:

  1. Заявление от лица женщины с просьбой предоставить пособие.
  2. Копия акта о рождении малыша.
  3. Справка с места занятости мужа сотрудницы, что он за отпуском и пособием не обращался.

Документ обязательно составляется от имени руководителя компании, однако, сам директор такой приказ составлять не обязан. Он может поручить данное дело своему секретарю или работнику отдела кадров

Важно, чтобы работник, занятый в формировании приказа имел представление о том, как правильно составляются подобные документы. После составления, бумага передается на подпись руководителю

Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

Составная часть приказа Пояснения по заполнению
Заголовочная часть Располагается в верхней части приказа и включает в себя:

  • Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить;
  • Наименование бумаги – «приказ»;
  • Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя;
  • Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов;
  • Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя;
  • Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.
Обоснование издания приказа Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения.
Распорядительная часть Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:

  • Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия;
  • Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод;
  • Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.
Приложение В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника.
Подписи Под текстом приказа ставят подписи:

  • Директор – утверждает документ;
  • Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части;
  • Работник, заявивший о праве на социальную выплату.

Размер единовременных выплат в 2017 году

Изменений в 2017 по подъемным выплатам для бюджетных работников нет. Величины всех материальных пособий установлены на федеральном или региональном уровне и не подлежат индексации. Они могут увеличиться только из-за роста самого оклада трудящегося.

Выплаты молодым работникам начисляют один раз в год на протяжении 3 лет. В Новосибирске, Уфе и Нижнем Новгороде первая оплата составляет 40 тыс. руб., вторая — 35 тыс. руб., а третья -30 тыс. руб. В крупных городах, Санкт-Петербурге и Москве, размер начислений намного больше, так как выше уровень жизни и средний заработок.

В каких случаях требуется приказ

Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется ля получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне, и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия вынесения каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.

Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

  • Заявление на денежную выплату установленного образца
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

В бланке приказа указывается следующая информация:

  • Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
  • Номер приказа.
  • Дата оформления.
  • Населенный пункт.

Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.

Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:

  • Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
  • Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.

При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.

После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.

Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019

_____(наименование организации)______

ПРИКАЗ №__

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

_________________________ «____» ________________20__г.

Приказываю:

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

Основание:

Директор ________ ФИО

С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы

Скачать образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019

Скачать приказ о выплате пособия при рождении ребенка 2019в формате doc (word)

Приказ на рождение ребенка в 2020 размер единовременного пособия образец

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Приказ на рождение ребенка в 2020 размер единовременного пособия образец». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Оформление приказов базируется на действующем с 1 июля 2020 г. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», при этом предприятие, при составлении инструкции по делопроизводству, можно дополнять и/или уточнять требования данного ГОСТ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2020) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.

Основание для формирования приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

  • В центр социальной поддержки населения при условии, что родители являются безработными
  • По месту работы одного из родителей (при условии, если работает один из родителей, пакет документов предоставляются в отдел кадров того родителя, который является трудоустроенным).

Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,043) составляет 17 479 рублей 73 копейки. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.

Пособие при рождении ребенка в 2020 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов–очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.

В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги: Таким доказательством выступает личная подпись ответственных сотрудников, которым отдаются приказы совершить определенные действия. Важно содержание приказа довести до сведения всех тех лиц, реквизиты которых указаны в распорядительной части;

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка: образец 2020

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю: Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства. На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

  • Пропущены важные реквизиты, к которым можно отнести наименование документа и реквизиты организации, номер и дата приказа, а также перечень распоряжений руководителя – эта ошибка требует немедленного исправления, иначе документ потеряет свою законность;
  • Отсутствие перечня обосновывающих прилагаемых документов – в конце приказа обязательно приводятся реквизиты каждого документа передаваемого работодателю для назначения единовременного пособия.

Единовременная выплата является одним из самых быстрорастущих пособий. Она индексируется в привязке к инфляции, хотя в последнее время ее рост превышает темпы инфляции. Так, например, в 2011 году ее размер был 11 700 рублей, а с начала февраля 2020 года она будет составлять 16870 рублей.

Когда оба родителя трудоустроены, им сначала предстоит определиться, кто будет оформлять данный вид господдержки, потому как в данном случае она будет осуществляться посредством работодателя. Один из родителей должен обратиться в бухгалтерию на своей работе и передать следующие документы:

Законодательство

Закон не обязует подавать документы тут же после рождения в экстремально короткие сроки. За выплатой по рождению можно обратиться до достижения ребенком полугода. По истечению этого срока родители на соответствующее пособие больше не могут претендовать.

Единовременное пособие при рождении ребенка в году. Размер выплат на 1,2,3 ребенка. Какой размер единовременного пособия при рождении ребенка в году? Различаются ли размеры выплаты в разных регионах? Какие документы нужны для назначения пособия? Полагается это пособие тем, кто не работает?

Как выглядит образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году

Зачем нужен приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка ? Можно ли обойтись без него? Общеизвестно, что все операции, связанные с деньгами, строго регламентированы и нуждаются в соответствующем документальном оформлении. Это требование исполняется еще более тщательно, если речь идет о государственных деньгах. Предлагаем образец приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка. Россия — это социальное государство. По крайней мере, так написано в нашем главном законе — Конституции. Поэтому основной задачей властей является забота о гражданах. В частности, это выражается в поддержке семей с детьми.

На каждого рожденного ребенка в России предоставляется единовременное пособие , за которым может обратиться один из родителей либо опекун. В регионах, где применяется районных коэффициент РК , размер выплаты умножается на РК, то есть выплачивается в более высоком размере. Оформить выплату можно в течение 6-ти месяцев со дня рождения ребенка. Для этого вместе с заявлением и требуемыми документами нужно обратиться:.

В данной ситуации речь идет о Приказе на начисление единовременного пособия при появлении на сет ребенка. Для возможности получить законную выплату, положенную при рождении ребенка в семье, сотруднику необходимо предоставить определенный пакет документов, который подтверждает данный факт.

Единовременное пособие при рождении ребенка: образец приказа о назначении выплаты в 2020 году

Закон не обязует подавать документы тут же после рождения в экстремально короткие сроки. За выплатой по рождению можно обратиться до достижения ребенком полугода. По истечению этого срока родители на соответствующее пособие больше не могут претендовать.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух и более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя.

  1. Оригиналы паспортов обоих родителей.
  2. СНИЛС обоих родителей.
  3. Трудовые книжки для неработающих граждан.
  4. Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из бухгалтерии с места работы работающего родителя.
  5. Справка с биржи труда для неработающего (состоит или не состоит на учете).
  6. Справка о рождении или уже готовое свидетельство ребенка.
  7. Заявление с просьбой осуществить оплату субсидии.

Бесплатная консультация юриста

Если документ, подтверждающий рождение малыша, выдан за границей, то его нужно обязательно перевести на русский язык. Сделать это следует построчно, обязательно легализовав переведенный документ. В некоторых случаях можно обойтись апостилем.

Досудебный внесудебный порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий бездействия , принятых осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный внесудебный порядок обжалования не является для заявителя обязательным. Предметом досудебного внесудебного обжалования, в том числе, является: Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию. При подаче жалобы в электронной форме документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется. Жалоба может быть подана заявителем через МФЦ.

Уфа, так как у организации могут быть обособленные подразделения, филиалы и т. Дата издания и регистрационный номер документа Если документ содержит конфиденциальную информацию, должна быть, предусмотрено в инструкции по делопроизводству, отметка об ограничении доступа к документу например: Отметка о приложениях если имеются Виза, если требуется внутреннее согласование документа обычно на оборотной стороне или отдельном листе Подпись: Отметка об исполнителе: ФИО лица, разрабатывающего документ, его контактный телефон.

Пособие при рождении ребенка

Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей 1. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Размер пособия с учетом коэффициентов, установленных в Республике Бурятия — 1,2 и 1,3, составляет ,59 руб. Пособие по беременности и родам.

Очевидно, что рождение ребенка неразрывно связано с расходами, поэтому государство старается помочь родителям по мере сил. Однако из форм помощи – выплата единовременного пособия при рождении ребенка. Приказ о его назначении вы найдете в статье.

Помощь государства

Если документ, подтверждающий рождение малыша, выдан за границей, то его нужно обязательно перевести на русский язык. Сделать это следует построчно, обязательно легализовав переведенный документ. В некоторых случаях можно обойтись апостилем.

Вначале документы

Зачем нужен приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка 2020? Можно ли обойтись без него? Общеизвестно, что все операции, связанные с деньгами, строго регламентированы и нуждаются в соответствующем документальном оформлении. Это требование исполняется еще более тщательно, если речь идет о государственных деньгах. Предлагаем образец приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

  1. Отсутствует утверждающая подпись руководителя – если подписи директора нет, то и документ не введен в действие, и, следовательно, выплата пособие произведена не будет ввиду отсутствия обоснования;
  2. Отсутствуют ознакомительные подписи ответственных лиц – это недопустимая ошибка, чтобы требовать с ответственного лица исполнения распоряжения, нужно получить письменное доказательство того, что распоряжение дошло до исполнителя.
  1. время составления – день, когда было сформировано Приказ
  • Заявление в свободной форме с просьбой о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, где указывается: вид пособия, основание (ФИО и дата рождения ребенка(детей))
  • Справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (детей) по форме 24
  • Свидетельство о рождении ребенка (детей) и его копия
  • Справку с мест работ другого родителя, информирующая о том, что данный вид пособия не назначался и не выплачивался. Если второй родитель является безработным, то предоставляется оригинал и копия трудовой книжки (справка из ФСС требуется только для индивидуальных предпринимателей, поскольку Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н в абзаце четвертом, пункт 27 если один из родителей является работающим, то пособие выплачивается исключительно через работодателя)

Пример приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги: Что нужно для получения Единовременное пособие при рождении ребенка осуществляется одному из родителей. Выплата может предоставляется как матери, так и отцу. Если же и папа, и мама официально не трудоустроены, выплата производится через Фонд социального страхования.

  • Справка, подтверждающая факт родов по форме 24. Ее выдают одновременно со всем пакетом документов в роддоме и переоформляют в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении. Если справка потеряна – необходимо обратиться снова в медицинское учреждение за дубликатом.
  • Справка, удостоверяющая, что второй родитель не получал единовременную выплату. Она выдается в бухгалтерии по месту работы или в соцзащите, если в семье есть безработный.

Когда оба родителя трудоустроены, им сначала предстоит определиться, кто будет оформлять данный вид господдержки, потому как в данном случае она будет осуществляться посредством работодателя. Один из родителей должен обратиться в бухгалтерию на своей работе и передать следующие документы:

Текст распоряжения состоит из двух частей. В первой, распорядительной, руководитель приказывает, чтобы бухгалтерия начислила, а кассир выплатил пособие. Помимо ФИО работника, которому выплачивается пособие, указываются его должность, структурное подразделение, дата рождения ребенка и его ФИО. Во второй части, дающей обоснование выплаты, необходимо перечислить документы, предоставленные сотрудником.