Призыв в армию с работы

Выплата денежного пособия при увольнении в связи с призывом в ряды армии предусмотрена законодательством

Сотрудник принес повестку о призыве в армию. Как поступить бухгалтеру? Каковы подводные камни в данном случае?

Призыв или поступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу служит основанием для прекращения трудового договора по п. 3 ч.1 ст. 36 КЗоТ Украины. Увольнение в данном случае не является увольнением по инициативе администрации предприятия (основания для которого предусмотрены статьями 40, 41 КЗоТ) и не требует согласия профсоюзного комитета. При этом пунктом 2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Министерства соцзащиты населения от 29.07.93 г. №58, установлено, что днем увольнения считается последний день работы. Соответственно ст. 21 Закона Украины от 25.03.92 г. №2232-XII «О воинской обязанности и военной службе» гражданам Украины, увольняющимся с работы в связи с призывом или принятием на военную службу, должно выплачиваться выходное пособие в размере двух минимальных заработных плат — за счет бюджета1. Об этом гласит, в частности, письмо Минтруда от 07.09.2009 г. №211/06/186-09. Порядок осуществления таких выплат должен устанавливаться Кабмином. Но на сегодня такой порядок отсутствует.

1 В соответствии с Решением Конституционного Суда Украины от 22.05.2008 г. №10-рп/2008 изменения, внесенные пп. 1 п. 75 раздела II Закона Украины от 28.12.2007 г. №107-VI относительно отмены выходного пособия, признаны не отвечающими Конституции Украины (неконституционными) и утратили силу.

На основании заявления работника и/или соответствующего документа, выданного военным комиссариатом, предприятие издает приказ (образец 1) и осуществляет запись в трудовой книжке (образец 2).

Образец 1

Образец 2

Что касается выплаты выходного пособия при увольнении по указанной выше статье, то на сегодня такая выплата за счет предприятия законодательством не предусмотрена (соответствующая норма исключена из ст. 44 КЗоТ Законом от 11.05.2007 г. №1014-V «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по вопросам воинской обязанности и военной службы»). Поэтому предприятие может выплатить такое пособие лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным договором.

Расчет при увольнении работника в связи с призывом на военную службу происходит в следующем порядке: выплачиваются зарплата по день увольнения включительно и денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Алексей КРАВЧУК, к. ю. н., аудитор

Здравствуйте! Трудовой кодекс не предусматривает сохранения за работником места работы на период службы в армии. Согласно п. 1 части первой ст. 83 ТК РФ призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную службу является основанием для прекращения трудового договора.

Что касается трудоустройства уволенных военнослужащих, то законодатель не обязывает работодателей предоставлять работу бывшему работнику после увольнения его с военной службы. Однако условие о сохранении за работником рабочего места в указанном случае можно закрепить в коллективном договоре предприятия. На период службы Вашего сотрудника на его место может быть принят другой работник. Ст.59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Другим вариантом решения этого вопроса является временный перевод другого сотрудника до выхода на работу бывшего военнослужащего, за которым на основании коллективного договора сохранялось рабочее место. Поэтому Вам необходимо узнать, предусмотрено ли подобное положение в коллективном договоре Вашего предприятия.

Получаем от работника заявление

Если работник призван на срочную военную службу, то наниматель должен расторгнуть с ним трудовой договор по п. 1 ст. 44 ТК. При этом вид трудового договора (на неопределенный срок, срочный или контракт) значения не имеет.

Первым делом работник пишет заявление. И хотя законодательство такой обязанности не содержит, сделать это целесообразно. Заявление оформляется в произвольной форме. В нем работник указывает дату, с которой его следует уволить, а также прикладывает к заявлению повестку военкомата. В повестке, в частности, будет указана дата, когда работник должен явиться в военкомат для отправки к месту срочной военной службы.

На заметку
Работник может представить нанимателю повестку военкомата о необходимости явиться в военкомат для проведения медосвидетельствования (обследования). На основании такой повестки увольнять работника по п. 1 ст. 44 ТК не нужно. Наниматель должен отпустить работника на медосвидетельствование (обследование). При этом за работником сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и средний заработок за все рабочие дни по месту работы <*>.

Пример формулировки заявления

В связи с призывом на срочную военную службу прошу уволить меня 13.03.2020.
Приложение: повестка военного комиссариата Фрунзенского района от 09.03.2020 N 413 на 1 л. в 1 экз.

Увольнение в связи с призывом в армию — это увольнение по обстоятельству, не зависящему от воли сторон (работника и нанимателя). Таким образом, наниматель не вправе отказать в прекращении трудовых отношений. Вместе с тем стороны могут согласовать и изменить дату увольнения, но только с учетом срока явки призывника, указанного в повестке военкомата.

Получив от работника заявление, наниматель оформляет на данном документе резолюцию (письменное указание о порядке исполнения документа). Она оформляется по правилам делопроизводства <*>:

— проставляется в правом верхнем углу заявления;

— включает в себя фамилию и инициалы исполнителя (как правило, работника кадровой службы), содержание поручения и срок исполнения;

— содержит дату и собственноручную подпись руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица.

Пример формулировки резолюции

Лебедевой О.М.

Уволить по п. 1 ст. 44 ТК 13.03.2020.

Подпись Дата

На заметку
Поскольку увольнение по п. 1 ст. 44 ТК не относится к основаниям увольнения по инициативе нанимателя, не нужно соблюдать требования ст. 43 и 46 ТК. Например, не требуется уведомлять профсоюз.

Издаем приказ об увольнении и ознакомляем с ним работника

На основании заявления с резолюцией наниматель издает соответствующий распорядительный документ <*>. Как правило, приказ об увольнении. При его оформлении в обязательном порядке нужно соблюдать требования правил делопроизводства. К регистрационному индексу приказа добавляется литера «к» <*>. В приказе обязательно указываются:

— дата увольнения;

— основание увольнения со ссылкой на п. 1 ст. 44 ТК;

— документы, на основании которых издан приказ (заявление работника с резолюцией нанимателя либо иной документ, в котором стороны выразили свое согласие на увольнение, повестка военкомата).

При увольнении по п. 1 ст. 44 ТК наниматель обязан выплатить работнику выходное пособие. Необходимость его выплаты целесообразно отразить в приказе об увольнении <*>.

Пример формулировки приказа об увольнении

УВОЛИТЬ:

ЗАЙЦЕВА Ивана Викторовича, юрисконсульта отдела договорной работы, 13.03.2020 в связи с призывом на военную службу в соответствии с пунктом 1 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии с частью 1 статьи 340 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 30.01.2020.

Основание:

1. Заявление Зайцева И.В. от 11.03.2020.

2. Повестка военного комиссариата Фрунзенского района от 09.03.2020 N 413.

С приказом работника следует ознакомить под подпись <*>.

Производим окончательный расчет с работником

С работником нужно произвести окончательный расчет. Наниматель должен произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения, в следующие сроки <*>:

— не позднее дня увольнения (по общему правилу). В частности, в данный срок наниматель должен выплатить:

зарплату (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период) <*>;

выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка <*>;

компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск <*>;

иные выплаты, если они положены работнику (окончательный расчет по командировке, компенсацию за износ транспортного средства и т.п.);

— в сроки, установленные ЛПА, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период. Данный срок определен для выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период (например, для премии);

— не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете. Срок применяется в случае, если работник в день увольнения не работал. Отметим, что выплаты, как правило, производятся работнику путем перечисления денежных сумм на его банковский счет. Поэтому вне зависимости от того, был работник на работе в день увольнения или нет, с окончательным расчетом у нанимателя возникнуть проблем не должно. Однако в отдельных организациях выплаты могут производиться из кассы организации. В такой ситуации, если работник в день увольнения не работал, соответствующие выплаты должны быть произведены в вышеуказанный срок.

Если между нанимателем и работником возник спор о размере положенных выплат, то наниматель обязан произвести работнику выплату не оспариваемых работником сумм в сроки, указанные выше <*>.

Вносим запись в трудовую книжку работника

В день увольнения на основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку работника. Наниматель (уполномоченное должностное лицо) ставит под ней свою подпись. Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа. То есть должны совпадать основание увольнения со ссылкой на п. 1 ст. 44 ТК и дата увольнения. Запись в трудовой книжке не должна содержать каких-либо сокращений (например, «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья» и др.) <*>.

Пример формулировки записи в трудовой книжке

Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь

На заметку
Напомним, что запись о работе совместителя вносит наниматель по основной работе по желанию работника. Если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по совместительству, то в нее следует внести запись об увольнении совместителя <*>.

Выдаем трудовую книжку

Наниматель должен выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. О ее получении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и собственноручно указывает дату получения трудовой книжки <*>.

Может возникнуть ситуация, когда работника в день увольнения на работе нет или он отказывается получить трудовую книжку. Тогда нанимателю следует в этот же день (в день увольнения) направить работнику письмо о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте. Письмо следует отправлять заказное с уведомлением о вручении. Сама трудовая книжка без согласия на это работника не пересылается <*>.

Риски
Если наниматель по своей вине задержит выдачу трудовой книжки, то ему придется <*>:
— выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула;
— изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки (т.е. исправить уже оформленные документы об увольнении: приказ, трудовую книжку и пр.).

Уведомляем заинтересованные органы и оформляем иные кадровые документы

Помимо вышеуказанного при увольнении совместителя наниматель должен совершить еще ряд действий, а именно:

— внести запись об увольнении в личную карточку работника, если она заводилась и в ней предусмотрено место для такой записи;

— внести запись об увольнении в личную карточку воинского учета;

— проинформировать об увольнении в месячный срок военкомат <*>.

В рассматриваемой ситуации причина увольнения — призыв на срочную военную службу. То есть военкомат знает о том, что работник уходит в армию и, соответственно, прекращает трудовые отношения с нанимателем. Вместе с тем законодательство не содержит никаких исключений, касающихся порядка уведомления военкомата об увольнении военнообязанного по п. 1 ст. 44 ТК. Поэтому, полагаем, нанимателю необходимо направить уведомление об увольнении;

— включить копию приказа об увольнении в личное дело работника, если оно заводилось. Завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации <*>;

— подать форму ПУ-2 <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Кого могут призвать на военную службу

Увольнение в связи с уходом в армию в 2020 году нужно оформить сотруднику, который получил соответствующую повестку. Такую повестку могут получить мужчины, возраст которых от 18 до 27 лет. При этом они состоят или обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе.

Памятка: как считать компенсацию при увольнении в 2020 году по новым правиламИнформация о файле

В 2020 году для работодателей ввели новую обязанность по воинскому учету. Персональный штраф грозить лично бухгалтеру. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили статью с алгоритмом действий по воинского учета и образцы обязательных документов.

Как бухгалтеру вести воинский учет

Какие гарантии имеет сотрудник-призывник

Прежде чем говорить об оформлении увольнения в связи с уходом в армию в 2020 году, разберемся, какие же гарантии полагаются сотруднику, если его призвали в армию.

Во-первых, на время прохождения медицинского освидетельствования и явки на заседание призывной комиссии сотрудника нужно освободить от работы.

Во-вторых, сохраните место работы, должность и средний заработок за все время отсутствия сотрудника.

Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному>>>

Расходы по оплате среднего заработка возмещает военкомат по местонахождению организации. Порядок возмещения закреплен в постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ).

В табеле отсутствие сотрудника на работе в связи с призывом отразите буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Роскомнадзор штрафует, если бухгалтер хранит копии документов уволенного работника

Предупреждаем Вас на случай камеральной проверки.

СЕРГЕЙ ТАРАКАНОВ,
советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

«Можно ли предъявить по запросу инспектора не сами копии личных документов бывших работников, а косвенные доказательства их существования?»

«Заявление работника или приказ руководителя с реквизитами личных документов работника подтвердят обоснованность выплаты (применения льготы). Правовой статус копий личных документов законодательно не определен. Во всяком случае, удостоверить личность физического лица копия паспорта не может. В случае необходимости налоговый орган может без налогового агента проверить персональные сведения работников, в том числе бывших»

Как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2020 году

Конкретный срок для прекращения трудового договора в связи с призывом трудовым законодательством не установлен. Основанием для прекращения договора является заявление сотрудника с приложением повестки (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Работодатель обязан уволить сотрудника в дату, которую сотрудник укажет в заявлении. При этом отрабатывать две недели перед увольнением сотрудник-призывник не обязан (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Образец заявления на увольнение в связи с призывом смотрите ниже.

Заявление об увольнении в связи с призывом в армию. Скачать образец 2020 годаИнформация о файле

Совет: с повестки снимите копию и храните ее, например, в личном деле сотрудника, а оригинал – верните сотруднику.

Само увольнение в связи с уходом в армию в 2020 году оформите следующим образом. Издайте приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Причину увольнения в приказе укажите так: «в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец приказа приведен ниже.

Приказ об увольнении Т-8. Скачать актуальную формуИнформация о файле

После этого ознакомьте сотрудника с приказом под подпись, выдайте ему заполненную трудовую книжку и проведите окончательный расчет с выплатой выходного пособия.

Какие выплаты полагаются сотруднику

При увольнении в связи с уходом в армию работнику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Сотрудник может уволиться в связи с призывом на военную службу до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. Тогда сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, работодатель удержать не вправе (ст. 137 ТК РФ).

Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2020

Отдельно рассмотрим ситуацию, если сотрудник идет служить по контракту. Такого сотрудника нужно уволить по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, то есть по инициативе самого сотрудника. Выходное пособие ему выплачивать не нужно.

Это связано с тем, что заключение контракта происходит по инициативе самого сотрудника, а не в силу закона. Поэтому, если сотрудник просит уволить его в связи с контрактной службой, то такое заявление можно расценивать как заявление об увольнении по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ). То есть уволить его нужно по собственному желанию. При этом его можно уволить без отработки или уменьшить ее срок.

Вам не обязательно писать заявление — достаточно предъявить повестку военкомата.
Вот для Вас консультация Кукса О.М.,
канд. юрид. наук, партнер ЮФ «Бюро трудового права»
Трудовой договор может быть прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в частности в связи с призывом работника на военную службу (или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу).
Основанием для прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является решение призывной комиссии о призыве гражданина на военную службу, принимаемое, как это следует из Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», на основании указов Президента РФ и в соответствии с Положением о призыве на военную службу граждан Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 11.11.06 № 663.
По данному основанию подлежат увольнению работники мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, состоящие или обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе, в соответствии с решением призывной комиссии. Вызов в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы осуществляется повестками военного комиссариата, исполнение которых обязательно как для работника, так и для работодателя.
Когда должен быть уволен работник, получивший повестку о призыве на военную службу?
Трудовое законодательство не содержит каких-либо положений о сроке прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, поэтому надо иметь в виду, что трудовой договор с работником, призванным на военную службу, может быть прекращен не ранее предоставления работодателю повестки о явке работника в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы, но и не позднее указанного в ней срока (даты явки).
Днем увольнения такого работника в любом случае будет являться последний день, когда он фактически выполнял работу в организации (согласно табелю учета рабочего времени).
Основанием для издания приказа об увольнении работника, призываемого на военную службу, является повестка военного комиссариата, в которой указывается дата и время его явки в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы.
В том случае, если работодателем по тем или иным причинам не получена названная повестка или ее копия, необходимо обратиться с официальным письмом в военный комиссариат, проводивший призыв, для получения документальных оснований призыва работника на военную службу.
После получения из соответствующего военного комиссариата, в котором работник состоял на воинском учете, официального ответа (в т. ч. копии повестки) работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора (увольнении) работника. Датой издания приказа будет день подписания его руководителем, а датой увольнения – последний день работы призванного на военную службу работника.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В соответствии со ст. 841ТК РФ, если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием на работе, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Издание приказа о прекращении трудового договора с работником, призванным на военную службу, также означает, что работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ), т. е. выплатить работнику заработную плату за фактически отработанное им время, компенсацию за неиспользованный отпуск и произвести другие выплаты (если они предусмотрены, например, трудовым договором или локальными нормативными актами организации, коллективным договором).
Так, при увольнении работника в связи с призывом на военную службу ему предусмотрена выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии со ст. 178 ТК РФ.
На практике не всегда ясен механизм выплат денежных сумм такому работнику. Чаще всего работодатель ограничивается лишь начислением ему положенных денежных сумм при увольнении.