Программа система кадры

Программа Зарплата и Кадры (расчет и начисление Заработной платы в бюджетном учреждении)

Программа Зарплата и Кадры

Основные преимущества программы «Зарплата»:
— Отличается простотой в использовании.
— Выполняет начисления зарплаты на предприятиях любых форм собственности с учетом любых особенностей начисления в бюджетных учреждениях.
-Легко формирует всю требуемую законом отчетность с выгрузкой в соответствующие органы

— Грамотное и всегда доступное сопровождение программы по горячей линии

В программе поддерживаются все основные процессы расчета заработной платы:

— Расчет заработной платы (оплата по окладу, оплата по окладу (по часам), оплата по часовому тарифу, оплата труда педагога (подушевая оплата)

— Исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование и отправку отчетов в контролирующие органы

— Управление расчетов с персоналом, включая зарплатные проекты, перечисления на счет, выплаты через кассу

— Учет рабочего времени

В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные виды премирования, доплат и надбавок.

Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо формулой, при необходимости расчеты можно скорректировать вручную.

Программа позволяет автоматически производить перерасчеты в ситуациях, когда первичная информация для расчетов корректируется. Также система позволяет вводить начисления, относящиеся к прошлым месяцам, для перерасчета.

Программа формирует электронную отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат с выгрузкой данных в электронном виде.

Программа позволяет вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта ФСС.

Программа автоматически формирует статистические отчеты для отправки в Росстат в электронном или печатном виде.

Программа автоматически формирует справки в государственные органы и социальные фонды, предусмотренные законодательством РФ.
Возможность гибкой настройки на структуру и параметры предприятия; на изменения законодательства; на обработку вновь вводимых видов начислений и удержаний без участия разработчика.
Хранение информации за любой период времени.
Распределение сумм по видам оплат и удержаний, категориям, шифрам затрат, профессиям, балансовым счетам, отчетным периодам, подразделениям и пр.

Основные преимущества программы «Кадры»:

Учет государственных служащих.

Учет муниципальных служащих.

Ведет и хранит ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ. Имея цифровой фотоаппарат, можно поместить в компьютерные карточки фотографии работников.

Ведет табельный учет, штатное расписание, графики отпусков.

Печатает приказы (или распоряжения) о приеме на работу, увольнении, о назначении, о переводе, о направлении в командировку, о предоставлении отпуска (Формы Т1, Т5, Т8 и др.).

Статистическая отчетность. Списочная численность (Форма П4, 1-Т).

Списки принятых, уволенных, по возрастам, по полу, по профессиям и пр.

Отчеты муниципального образования: Сведения о муниципальных служащих, Сведения о штатной численности, Отчет по муниципальным служащим (в работе)

Документы для работы с пенсионным фондом, страховыми компаниями, осуществляющими медицинское страхование.

Воинский учет и отчетность.

Различные формы договоров, актов, телефонный справочник.

«КАДРЫ» могут работать на одной базе данных по компьютерной сети вместе с программой «ЗАРПЛАТА», либо самостоятельно, отдельно от «ЗАРПЛАТЫ».

Если Вы работаете с нашей программой по начислению заработной плате, у Вас на 50% готова база данных для программы «КАДРЫ»

В программе все соответствует законодательству. Программа постоянно совершенствуется. Научиться работать легко, обслуживаем качественно.

Главам и бухгалтерам сельских поселений, Администраций районов, ЖКХ

Предлагаем Вам приобрести программы «ЗАРПЛАТА» и «КАДРЫ» (свидетельство об официальной регистрации № 940229 от 17.05.1994г., ООО «КАСКАД-88», г. Новосибирск).

Пульс-Про – официальные дилеры.

«ЗАРПЛАТА» отличается простотой в использовании и выполняет следующие функции:

· расчет заработной платы на предприятиях любой формы собственности, с учетом особенностей бюджетных образовательных учреждений, органов внутренних дел, социальной защиты населения, администраций поселений и других.;

· формирование отчетности:

1.Справка о доходах физических лиц 2НДФЛ

2.Регистр налогового учета

3. Отчет 6НДФЛ

4.Расчетная ведомость ФСС (форма 4-ФСС)

5.Расчет страховых взносов (РСВ-1, ПФР)

6.Персонифицированный учет пенсионных взносов

7.Карточка страховых взносов

8.Реестр пособий по нетрудоспособности для передачи реестров в ФСС в электронном виде

9.Статотчетность (Списочная численность, 1-Т, П-4, отчет ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП – соц. Обслуживание ) и т.д.);

• выдача работникам справок о зарплате для банка, для расчета субсидий, для больничных, по страховым взносам, по МРОТ, о средней зарплате и т.д. ;
• формирование расчетно-платежных документов;
• экспорт в банки. Для Сбербанка DBF и XML для Левобережного TXT и IBANK2 и любого другого с любым набором реквизитов;
• выдача сводов по видам оплат и удержаний, по категориям, по источникам финансирования;
• формирование Журнала операций №6 для конвертации в программу бюджетного учета;
• программа выполнена с высоким уровнем автоматизации и обеспечена удобной системой подсказок с подробным описанием текущего расчета;
• имеем опыт перевода из программ «ПАРУС» и «1С» на свои программы с конвертацией клиентских баз данных.

«КАДРЫ» выполняет следующие функции:

• ведется личная карточка сотрудника, ведется штатное расписание;
• выполняется создание различных приказов ( о приеме на работу, об увольнении, об отпусках, о командировке и т. д. );
• выдаются отчеты муниципального образования и различные списки по работникам организации.
• Программа работает автономно или совместно с базой «ЗАРПЛАТА».

Стоимость «ЗАРПЛАТЫ» – от 10 до 20 – 10000р., от 20 до 50 – 15000р., от 50 до 100 лицевых счетов – 18000 р., от 100 до 200 – 20000 р., от 200 до 500 – 25000 р., свыше 500 – 30000 р. Дополнительное рабочее место – 2000 р. (базовая конфигурация – 2 компьютера) . Дальнейшее поквартальное сопровождение – от 5000р.

Стоимость «КАДРОВ» — 2000р., право пользования программой – бессрочно.

Заказывайте программу прямо с нашего сайта www.puls-pro.ru

телефоны 8(383)238-09-33, 8(38341)53-723

Организационные вопросы: Шипилова Елена Владимировна E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , т.8913-989-21-99

Консультации по программе: Красавина Наталья Леонидовна Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Воднева Елена Константиновна lenazar@puls-pro.ru

Первунина Вера Владимировна zar@puls-pro.ru

Мини, Лайтик и Корс Кадры
программы для автоматизации кадровой деятельности

1. Введение
2. Установка программы
3. Начало работы
4. Справочники
5. Календарь кадровика
6. Приказы

Программы серии «Кадры» предназначены для автоматизации кадровой деятельности, повышения удобства работы кадровой службы. Программы имеют удобный и простой интерфейс и предоставляют возможности, необходимые каждому кадровику: личные карточки сотрудников, контроль рабочего времени, отпусков, болезней итд. Присутствует режим «Приказы», позволяющий быстро составить и напечатать любой приказ.
Основные возможности:
Полный учет информации о сотрудиниках:
Основные данные (ФИО, паспорт, ИНН, адрес, телефон и т.п.)
Фотография
Образование (полный список всех учебных учреждений)
Владение иностранными языками
Полный список профессий
Данные о воинском учете
Полный состав семьи
Уникальный режим «Календарь кадровика»:
Отображение кадрового состава в виде «шахматтки» (календаря по дням)
Раскраска клеток различными цветами в зависимости от «состояния» сотрудника в конкретный день: был на работе, отсутствовал, болел, в отпуске и т.п.
Отображние и ввод отработанного времени
Отображение дней рождений сотрудников с указанием возраста
Специальное выделение юбилеев
Отображение «круглых» дат (5, 10,.. лет на фирме)
Учет приказов:
О приеме на работу
Об уволнении
Об отпуске
О камандировке
Фиксирование всех основных атрибутов приказов (дата, номер и т.п.)
Возможность настройки печатной формы приказа
Печать приказов
Отличия программ:

	Мини-Кадры	Лайтик-Кадры	Корс-Кадры
Типы приказов (прием, увольнение и т.п.)	4	6	неограничено
Количество сотрудников	7	неограничено	неограничено
Количество приказов в месяц	5	неограничено	неограничено
Количество операций в календаре в месяц	50	неограничено	неограничено
Сервисные функции при работе с базой данных	—	+	+
Разграничение прав пользователей и пароли	—	—	+
Формирование штатного расписания	—	—	+
Отчет об отработанном времени	—	—	+
Работа с несколькими базами данных	—	—	+
Наличие сетевой версии	—	—	+

Программа Корс-Кадры (Мини-Кадры, Лайтик-Кадры)распространяется через Интернет. Для начала процесса установки запустите скачанный из Интернета дистрибутив программы. Последовательно отвечайте на задаваемые программой установки вопросы.
При успешном завершении установки программа создаст пункт Главное меню | Программы | Корс-Кадры (Мини-Кадры, Лайтик-Кадры), содержащий необходимые для дальнейшей работы элементы, а также ярлык для запуска программы на Рабочем столе.
3.1. Запуск программы
Запуск программы осуществляется двойным нажатием мыши на иконке Корс-Кадры (Мини-Кадры, Лайтик-Кадры), которая находится на Рабочем столе.
3.2. Работа с меню
Взаимодействие с программой Корс-Кадры (Мини-Кадры, Лайтик-Кадры)осуществляется с помощью меню. Меню имеет следующие команды: Кадры, Администратор, Справочники и Выход. При выборе одной из команд на экране появляется подменю. Подменю также состоит из команд.
Наиболее простым способом взаимодействия с меню является использование мыши. Для этого поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите левую кнопку мыши.
Другим способом является использование клавиатуры. Для активизации меню нажмите клавишу Alt или F10, затем с помощью стрелок сделайте выбор нужной команды. Запуск выбранной команды осуществляется клавишей Enter.
Кроме рассмотренных выше способов, для запуска некоторых режимов вы можете использовать горячие клавиши.
3.2.1. Горячие клавиши
F2 – Сотрудники;
F3 – Календарь кадровика;
F4 – Приказы
F5 – справочник профессий;
F6 – справочник должностей.
3.3. Настройки
Настройка программы — первый шаг в вашей работе. Для сетевой версии необходимо задать общие для всех компьютеров настройки (Администратор->Настройка системы). Для того, чтобы изменить локальные настройки откройте меню Администратор->Настройка рабочего места.
Часто используемая и постоянно пополняемая информация хранится в справочниках. В программе используются следующие справочники:
— Работники
— Профессии;
— Должности;
— Статусы работников.
— Состояния работников(для календаря).
— Иностранные языки.
— Пользователи системы (доступно только в программе Корс-Кадры).

Для организации эффективной работы с программой рекомендуется, до начала работы с документами, заполнить справочники. В дальнейшем, во время работы с программой, вы сможете изменять и пополнять данные в справочниках непосредственно во время работы с документами.
Для работы со справочником выберите пункт Справочники главного меню и укажите нужную вам строку в подменю. На экране появится окно для работы со справочником. Это окно у всех справочников выглядит одинаково:
Вы можете: добавлять новые, удалять старые, копировать и изменять существующие записи. Кроме того, вы можете задавать свой собственный порядок следования записей. Для запуска каждого из указанных режимов необходимо выделить запись в списке и нажать соответствующую кнопку справа от списка.
Для работы со справочником сотрудников выберите соответствующий пункт меню Кадры (или нажмите клавишу F2).
4.1. Справочник работников
Один из основных режимов программы. Представляет из себя картотеку с данными о сотрудниках организации. Разбит на группы по подразделениям. Для создание новых групп (подразделений) и редактирование текущих существует кнопка «Группы».

Карточка сотрудника содержит закладки Основное, Паспорт, Образование, Профессии, Воинский учёт, Дополнительно. Так же, есть возможность загрузки фотографии.

4.2. Справочники профессий, должностей.
Служат для упрощения работы. Перед началом работы, рекомендуется заполнить справочники в соответствии со структурой и спецификации вашей фирмы.
4.3. Справочник типов приказов
Этот режим предназначен для редактирования стандартных и создания новых типов приказов. Для создания нового приказа введите его название, название файла проекта (с расширением .frx) и нажмите кнопку «…». Более подробно о создании собственных нестандартных приказов — в конце инструкции.

Основной режим программы. Позволяет легко и наглядно проводить контроль рабочего времени, отпусков, болезней и.т.д. Так же предоставляет напоминания о важных датах, такие как дни рождения(юбилеи), даты приёма на работу, что позволяет заранее планировать различные меорприятия.
Числами в ячейках показывают количество времени, отработанное данным сотрудником в этот день.
Цвет ячейки отвечает за «состояние работника» (был, болен, в отпуске). Для редактирования состояний служит Справочник состояний работников.
Для занесение информации дважды кликните мышкой по соответсвующей ячейкой.
Символ ® говорит о том, что у сотрудника день рождения. После значка ® написано количество лет, исполняющееся имениннику. В случае юбилея, дата выделена жирным цветом.
Символ © говорит о том, что исполняется ровно определенное количество лет (кратное 5, пишется после символа ©) со времени приёма на работу этого сотрудника.
Календарь поддерживает группы. Для отображения сотрудников, относящихся с определённому подразделению, выберите соответсвующую группу из списка слева.
Для включения/выключения отображения отработанных часов, напоминания о днях рождения, стаже, поставьте/снимите соответсвующие галочки в нижней части формы.
Двойной щелчок по заголовкам таблицы (дни) автоматически расставляет статус по умолчанию(задаётся в настройках рабочего места) всем сотрудникам в данный день.
Двойной щелчок по имени сотрудника переносит в справочник работников с позиционированием на данного сотрудника.
Режим «Приказы» предназначен для оформления и печати приказов.
В программе представлено 6 стандартных типов приказов (Приём на работу, Увольнение, Отпуск, Поощрение, Командировка, Перевод на другую работу).
Для оформления/печати необходимого приказа выберите соответствующий тип, программа автоматически перейдёт на нужную вкладку, заполните необходимые поля и нажмите кнопку Оформить/Печать.
При оформлении приказов Приём, Увольнение, Перевод будет задан вопрос, менять ли данные в карточке сотрудников в соответствии с приказом.

6.1. Создание и оформление нестандартного приказа.
В программе Корс-Кадры возможно создание произвольных форм приказов. Для создания нового приказа, откройте справочник типов приказов, нажмите «Добавить», введите название приказа и название файла приказа (с расширением .frx). Все файлы приказов находятся в директории Frx программы. Для редактирования приказа нажмите кнопку «…». Если файл с введённым названием не существует, то соответствующий файл будет создан.
Форма приказа состоит из полей. Каждое поле имеет своё уникальное имя. Для нестандартных приказов предусмотрены имена полей POLE1, POLE2…POLE7. Для номера приказа предусмотрено имя поля Nkl_Nom, для даты — Dat_Y2K, для табельного номера сотрудника — TabN, для названия фирмы — FirmName, для ФИО сотрудника — Sot_FIO, для должности руководителя организации — BossDolj, для расшифровки его подписи — Boss.
Внимание! Не называйте поля по-другому. Используйте только имена, перечисленные выше.
Подсказка: для удобного создания формы приказа, откройте любой существующий тип приказа, выделите всё, нажмите Ctrl+C (копировать), далее в справочнике типов приказов создайте свой нестандартный приказ, откройте его (кнопка «…») и нажмите Ctrl+V ( вставить). Далее, просто удалите ненужные поля и поменяйте названия необходимых на имена, указанные выше. Поля POLE1..POLE7 служат для внесения какой угодно информации и могут использоваться по усмотрению пользователя.
Для создания нестандартного приказа запустите режим Приказы (F4), создайте новый приказ (кнопка «Добавить»), выберите из списка типов интересующий нестандартный тип приказа и заполните те из полей POLE1..POLE7, которые присутствуют в форме приказа(в .frx файле).
Печать и оформление нестандартных приказов происходит так же как и для стандартных.

«Кадры-КС» Учет государственных и муниципальных служащих руководитель проекта ООО «Кейсистемс» Соколов Сергей Валерьевич

ЗАДАЧИ КАДРОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Оперативный учет штатной численности и личного состава Подготовка типовых учетных документов, приказов по сотрудникам Учет этапов прохождения службы (присвоение классных чинов, аттестация, повышение квалификации, переподготовка и т.п.) Отработки запросов по кадровому составу и штатной численности по различным критериям Расчет стажа государственной (муниципальной) службы. Выслуга лет Получение статистической отчетности

ВОЗМОЖНОСТИ КОМПЛЕКСА Перечень структурных подразделений По оперативному учету штатной численности и личного состава Штатное расписание Сведения о служащих создание иерархии любого уровня вложенности учет истории изменений структуры учет в разрезе государственных (муниципальных) должностей классификация по категориям и группам должностей государственной (муниципальной) службы учет истории изменений, возможность планирования нового штатного расписания анкетные данные служебный контракт (трудовой договор) перемещения по службе присвоение классных чинов стаж на любую дату сведения об образовании и законченных учебных заведениях награды поощрения и взыскания переподготовка, повышение квалификации аттестация пребывание в кадровом резерве отпуска, командировки

ВОЗМОЖНОСТИ КОМПЛЕКСА По подготовке типовых учетных документов, приказов по сотрудникам Личная карточка государственного (муниципального) служащего Т-2ГС Справка-объективка Справка по стажу Приказы унифицированной формы (персональные и групповые) прием на работу (назначение) перемещение предоставление отпуска отзыв из отпуска продление отпуска направление в командировку продление командировки увольнение изменение оплаты труда поощрение взыскание снятие взыскания замещение произвольная форма Для каждого приказа можно задать индивидуальную маску присвоения номеров Табель учета отработанного времени Все документы выводятся в Excel

ВОЗМОЖНОСТИ КОМПЛЕКСА По расчету стажа государственной (муниципальной) службы Учет любых видов стажей Автоматический расчет на любую дату На основании данных о предыдущих местах работы Программа также позволяет занести готовые значения на дату приема (назначения) Получение справок и отчетов по стажу Система напоминания об изменении процента надбавки за выслугу

ВОЗМОЖНОСТИ КОМПЛЕКСА По обработке запросов по базе сотрудников и получению отчетов Более 40 готовых отчетов по различным критериям Генератор отчетов СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ, ПО ПОЛУ, ВОЗРАСТУ, ОБРАЗОВАНИЮ И СТАЖУ РАБОТЫ Форма 1-ГС

ООО «Кейсистемс» Телефон/факс: (8352) (многоканальный)