Протокол родительского собрания 10 класс 1 четверть

Протокол родительского собрания№4 6 в класс

23.12.2016г.

Присутствовало:9 родителей

Отсутствовало:16 родителей

Повестка дня:

  1. Успеваемость учащихся по итогам 2 четверти.

  2. Профилактика и безопасность в период зимних каникул.

  3. Выполнение требований Устава школы: поведение, внешний вид, пропуски, опоздания.

  4. Классные вопросы.

По первому вопросу выступила классный руководитель, которая рассказала об успехах учащихся в учебе, об успешном окончании 2 четверти.

По второму вопросу слушали классного руководителя, которая напомнила родителям о необходимости усилить контроль в период зимних каникул над детьми, проводить беседы с детьми о правилах поведения, о необходимости соблюдения ПДД, о травматизме в период холодов, об опасности пользования пиротехникой в период Новогодних праздников.Классный руководитель Артеменко И.В. затронула вопросы безопасности обучающихся и профилактики правонарушений несовершеннолетних: инструктаж по профилактике телефонного терроризма, пожарная безопасность, антитеррористическая безопасность, формирование необходимости формирования здорового образа жизни.

В ходе третьего вопроса классным руководителем были затронуты вопросы соблюдения требований образовательного учереждения. Вопросы касались: поведения, внешнего вида, пропусков и уходов учащихся с классных часов.

По четвертому вопросу классный руководитель проинформировал родителей о нововведениях в школе, а т. е о пропускном режиме. Родители заполнили бланки на получение учащимися пропусков. А так же классный руководитель сделал обьявление о наборе учащихся в хоккейную команду у нас в городке и что желающие могут прийти и записаться.

Решение собрания:

Усилить контроль над времяпровождением детей в каникулярное время. Уделять большое значение в семье вопросам профилактики правонарушений и требованиям к сохранению жизни и здоровья детей и подростков. Посещать кружки и секции в каникулярное время в школе.

Принять к сведению вопросы требований к выполнению Устава школы и правил поведения оьучающихся.Ответсвенно выполнять требования школы и формировать ответственное отношение у детей.

Члены род.комитета: Классный руководитель:

ПРОТОКОЛЫ РОДИТЕЛЬСКИХ СОБРАНИЙ

Классный руководитель: Мажидова А.Т.

ПРИСУТСТВИЕ РОДИТЕЛЕЙ УЧАЩЕГОСЯ НА СОБРАНИИ

ФИО

Анасов Аюб Сайдхамзатович

Астамиров Юсуф Хизарович

Ахмадов Дауд Ибрагимович

Ахмадова Элина Хизировна

Байсултанова Айшат Валидовна

Висаргов Магомед Хусаинович

Джабраилов Хусайн Шамильевич

Джабраилова Седа Шамильевна

Лабозанов Могомед Зелимханович

Лакараев Турпал Андарбекович

Магомадова Джамиля Юнадиевна

Магомадова Эсила Адиковна

Масаева Мадина Халидовна

Нухаева Хеди Хусейновна

Расаева Амнат Сайдаевна

Тайсумова Рамнат Рамзановна

Тойсумов Шамхан Аптиевич

Хамдиев Тамерлан Рамзанович

Эдилова Саадат Абдуллаевна

ПРОТОКОЛ №1

Родительское собрание от 13.09.2011

Тема: План работы школы и класса на новый учебный год.

Присутствовали: Мажидова А.Т. и родители некоторых учащихся.

Отсутствовали:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

План собрания:

1. План работы школы на новый учебный год.

2. Выбор родительского комитета. Сообщение о платных услугах.

3. Разные вопросы.

4. Решения собрания.

По первому вопросу заслушали кл.рук. Мажидову А.Т., которая рассказала о плане работы школы на новый учебный год.

Учитель обратил внимание родителей на требования учебной программы и основные задачи обучения и воспитания 1 четверти.

Учитель оповестил о льготном питании (завтраки)

По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса Бисултанову Сациту.

Родительский комитет класса предоставил информацию об услугах школы.

Родители заключили договор по услугам, предлагаемых школой.

Разное.

Учитель ответил на интересующие вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.

Родители участвовали в прениях по вопросам учебно-воспитательной работы детского коллектива на 1 полугодие, были одобрены темы предложенных экскурсий

Решение собрания:

  1. Выбрать родительский комитет:

2. Согласиться с темами предложенных учителем экскурсий.

3. Одобрить план работы школы и класса на 2014-2015 уч. год.

Секретарь _____________________

Кл. руководитель _____________________

ПРОТОКОЛ № 2

Родительское собрание от 30.10.2014

Тема: Итоги 1 четверти

Присутствовали: кл.рук.мажидова А.Т., родители учащихся

Отсутствовали:________________________________________________________________

План собрания:

1. Итоги 1 четверти. Выступление учителя по основной теме собрания. Планирование учебно-воспитательной работы класса на 2 четверть.

2.Отчет родительского комитета за 1 четверть.

3. Разные вопросы.

4. Пдд.

5. Профилактика заболеваний во время эпидемии гриппа.

6. Решения собрания.

По первому вопросу заслушали классного руководителя, который рассказал об итогах 1 четверти.

Подводя итоги учебной деятельности, учитель обратил внимание на слабые знания некоторых учащихся. Эти учащиеся нуждаются в особом контроле учителя и родителей.

Выступление учителя по основной теме собрания.

Учитель обратил внимание родителей на требования учебной программы и основные задачи обучения и воспитания 2 четверти. Ответил на вопросы родителей.

По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса

Бисултанову Сациту

Родительский комитет класса предоставил информацию о расходах классных средств.

Родители обсудили учебно-воспитательные вопросы, финансовые вопросы класса и санитарно – гигиенические вопросы на 2 четверть.

Разное.

Учитель ответил на интересующие вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.

Родители участвовали в прениях по вопросам учебно-воспитательной работы детского коллектива на 2 четверть.

Обратил особое внимание на соблюдение правил дорожного движения учащимися и их родителями. Родители прослушали статистику несчастных случаев на дорогах города, в которых пострадали дети.

По 5 вопросу выступил учитель: рассказала о правилах поведения взрослых и детей в период эпидемии гриппа.

Решение собрания:

  1. Одобрить план воспитательной работы на 2 четверть

  2. Принять участие в поздравлении детей с Новогодним праздником.

  3. Подписать родителям согласие на проведение внеклассных мероприятий.

  4. Применить на практике все меры защиты во время возможной эпидемии

гриппа.

Секретарь ________________

Кл. руководитель _________________

ПРОТОКОЛ № 3

Родительское собрание от 22 .12. 2014 г.

Тема: Итоги полугодия учащихся в учебной деятельности и их духовно-нравственное воспитание.

Присутствовали: директор Бакаева Р.К., зам.директора по УВР Сулейманова П.В., учителя предметники ведущие в 10 классе и 11 родителей учащихся.

Отсутствовали:_11 родителей.

План собрания:

1. Итоги 2 четверти и полугодовых оценок учащихся. Выступление классного руководителя и директора по основной теме собрания. Планирование учебно-воспитательной работы класса на 3 четверть.

2.Отчет родительского комитета.

3. Разные вопросы.

4. Решения собрания.

По первому вопросу заслушали директора Бакаеву Р.К., Сулейманову П.В., кл.рук. Мажидову А.Т. и учителей предметников, которые рассказали об итогах 1 полугодия.

Окончили четверть отлично ____________________________________________________

Окончили четверть хорошо _____________________________________________________

Окончили четверть с одной тройкой _____________________________________________

Подводя итоги учебной деятельности, учитель отметил тенденцию ухудшения успеваемости тех учащихся, которые в предыдущей четверти вызывали тревогу у учителя.

Учитель обратил внимание родителей на требования учебной программы и основные задачи обучения и воспитания 3 четверти, на проблемы в воспитании учащихся данного класса, а также на воспитательные задачи, поставленные государством перед учителем и родителями.

Классный руководитель обратил внимание на девиантное поведение некоторых учащихся класса, которые нуждаются в особом контроле учителя, родительского комитета и родителей учащегося.

Ответил на вопросы родителей.

По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса Бисултанову Сациту.

Родительский комитет класса предоставил информацию о расходах классных средств.

Родители обсудили учебно-воспитательные вопросы, финансовые вопросы класса и санитарно – гигиенические вопросы на 3 четверть.

Разное.

Учитель ответил на интересующие вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.

Обратил особое внимание на посещение учащихся. Родители прослушали статистику посещения и опаздывания их детьми уроков.

Родители участвовали в прениях по вопросам учебно-воспитательной работы детского коллектива на 2 полугодие.

Решение собрания:

  1. Одобрить план воспитательной работы на 3 четверть

  2. Принять участие в поздравлении детей с Новогодним праздником.

  3. Подписать родителям согласие на проведение внеклассных мероприятий.

Секретарь: Магомадова Малика

Кл. руководитель Мажидова А.Т.

ПРОТОКОЛ № 4

Родительское собрание от . 03. 2012г.

Тема: _____________________________________________________________

Присутствовали: ___________________________________________________

Отсутствовали:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

План собрания:

1. Итоги 3 четверти. Выступление учителя по основной теме собрания. Планирование учебно-воспитательной работы класса на 4 четверть.

2.Отчет родительского комитета за 3 четверть.

3. Разные вопросы.

4.Пдд.

5. Решения собрания.

По первому вопросу заслушали учителя ______________________, который рассказал об итогах 3 четверти.

Окончили четверть отлично __________________________________________

Окончили четверть хорошо __________________________________________

Окончили четверть с одной тройкой ___________________________________

Подводя итоги учебой деятельности, учитель обратил внимание на слабые знания некоторых учащихся.

Учитель обратил внимание родителей на требования учебной программы и основные задачи обучения и воспитания детей 4 года обучения. Ответил на вопросы родителей.

По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса

Родительский комитет класса предоставил информацию о расходах классных средств.

Родители обсудили учебно-воспитательные вопросы, финансовые вопросы класса и санитарно – гигиенические вопросы на 4 четверть.

Разное.

Учитель ответил на интересующие вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.

Родители участвовали в прениях по вопросам учебно-воспитательной работы детского коллектива на 4 четверть.

Обратил особое внимание на соблюдение правил дорожного движения учащимися и их родителями. Родители прослушали статистику несчастных случаев на дорогах города, в которых пострадали дети.

Решение собрания:

Секретарь:___________________________________________________________________

ПРОТОКОЛ № 5

Родительское собрание от . 05. 2012г.

Тема: _____________________________________________________________

Присутствовали: ___________________________________________________

Отсутствовали:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

План собрания:

1. Итоги года. Выступление учителя по основной теме собрания.

2.Отчет родительского комитета за год.

3. Разные вопросы.

4.Пдд.

5. Решения собрания.

По первому вопросу заслушали учителя ______________________, который рассказал об итогах года.

Окончили год отлично __________________________________________

Окончили год хорошо __________________________________________

Окончили год с одной тройкой ___________________________________

Подводя итоги учебой деятельности, учитель обратил внимание на слабые знания некоторых учащихся. Эти учащиеся нуждаются в особом контроле родителей летом.

Ответил на вопросы родителей.

По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса

Родительский комитет класса предоставил информацию о расходах классных средств.

Разное.

Классный руководитель отметил грамотами и благодарственными письмами работу активных родителей класса.

Педагог предоставил информацию о работе Летнего городского оздоровительного лагеря.

Учитель ответил на интересующие вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.

Обратил особое внимание на соблюдение правил дорожного движения учащимися и их родителями. Родители прослушали статистику несчастных случаев на дорогах города, в которых пострадали дети.

Решение собрания:

Секретарь:_____________________________________________________________

ПРОТОКОЛ № 1

родительского собрания 6-Б класса от 14.10.2016 г.

Всего в классе 21 чел.

Присутствовало на собрании 16 чел. 76%

Отсутствовало 5 чел.

ПОВЕСТКА

1. Тема собрания «Успеваемость учащихся в первой четверти»

2. Выборы родительского комитета.

3. Оказание помощи школе в развитие материально-технической базы. Организационные вопросы.

1. СЛУШАЛИ по первому вопросу Романову Евгению Александровну, классного руководителя по теме собрания «Успеваемость учащихся в первой четверти».

Задачи: 1. Ознакомить родительский коллектив 6-Б класса с успеваемостью учащихся.

2. Предложить практические выходы из ситуации по неуспеваемости.

Форма проведения: беседа

ХОД СОБРАНИЯ:

1. Отметки в течение четверти: демонстрация оценок по каждому ученику по предметам. В ходе чего был сделан анализ успеваемости учащихся: работа на уроке + выполнение домашних заданий.

2. Другие вопросы: вопросы безопасности; обязательное сообщение о происшествии своевременно по факту классному руководителю; пропускной режим, работа столовой; питание; стоимость питания; льготное питание, культура поведения; прививки (заявления); раздевалка; номерки в раздевалке, отсутствие пропусков без уважительной причины; предоставление медицинских справок.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — 16 чел.

«ПРОТИВ» — ———

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»———

РЕШИЛИ:

1. Родители предложили: усилить контроль над детьми в выполнении Домашних заданий.

2. СЛУШАЛИ по второму вопросу Романову Е.А, классный руководитель с предложением о выборе род. комитета на 2016 — 2017 уч. год

1. ВЫСТУПИЛА: Романова Е.А., предложила выбрать в родительский комитет класса следующих родителей:

Предложила выбрать председателем в классный род. комитет Полищук Н.А. и Будину Н.С. Выбрать Полищук Н.А. ответственной за сбор род. средств.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — 16 чел…

«ПРОТИВ» ———

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»————

РЕШИЛИ:

1. Выбрать предложенные кандидатуры в классный родительский комитет. Выбрать Полищук Н.А. ответственной за сбор род. средств.

3. СЛУШАЛИ по третьему вопросу Полищук Н.А. председателя родительского комитета, по оказанию помощи школе на развитие материально-технической базы. Полищук Н.А. обратилась к родителям откликнуться на просьбу школы Резеновой О.В. и оказать посильную, на основе добровольности, материальную помощь школе на развитие материально-технической базы следующими способами: перевести посильную сумму на счет Школы, оформить договор пожертвования или дарения как денежных средств, так и какого-либо имущества, определенного планом, сдать денежные средства родителям и получить квитанцию. Квитанцию на перевод добровольных денежных средств можно взять у председателя родительского комитета класса.

ВЫСТУПАЛА: Будина Н.С. член род. комитета класса, которая ПРЕДЛОЖИЛА тем родителям, которые не захотят самостоятельно переводить добровольные денежные средства на расчётный счёт Школы, сдавать средства председателю родительского комитета класса Полищук Н.А., которые она будет перечислять на расчётный счёт Школы. Также предложила отметить согласие родителей в специально составленной ведомости.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — 16 человек

«ПРОТИВ» ———

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»————

РЕШИЛИ:

Оказать материальную, на добровольной основе, помощь школе на развитие материально-технической базы школы следующими способами: перевести посильную сумму на счет Школы, оформить договор пожертвования или дарения как денежных средств, так и какого-либо имущества, определенного планом, сдать денежные средства родителям и получить квитанцию.

Родителям, которые не желают самостоятельно перечислять средства на расчётный счёт школы сдавать средства председателю родительского комитета класса Полищук Н.А., которые она будет перечислять на расчётный счёт Школы.

СЛУШАЛИ: Будину Н.С., члена род. комитета, по вопросу о безопасности жизнедеятельности учащихся в образовательном учреждении. К сожалению, в настоящее время участились случаи терроризма по всему миру. В свою очередь, школа делает всё для обеспечения безопасности образовательного процесса (противопожарной безопасности, антитеррористической безопасности, пропускного режима и т.д.). На все мероприятия по обеспечению мер безопасности в образовательном учреждении необходимы дополнительные средства.

ВЫСТУПАЛА: Полищук Н.А., члена род. комитета, которая ПРЕДЛОЖИЛА откликнуться на просьбу директора школы Резеновой О.В. и собрать дополнительные средства на обеспечение безопасности образовательного учреждения: перевести посильную сумму на счет Школы, оформить договор пожертвования или дарения как денежных средств, так и какого-либо имущества, определенного планом, либо сдать денежные средства председателю родительского комитета Полищук Н.А. и получить квитанцию о переводе средств на расчётный счёт Школы. Согласие родителей зафиксировать в специально составленной ведомости.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — 16 человек

«ПРОТИВ» ———

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»————

РЕШИЛИ:

Собрать дополнительные средства на обеспечение безопасности образовательного учреждения и сдать председателю родительского комитета класса Полищук Н.А., которые она будет перечислять на расчётный счёт Школы, либо оформлять договором пожертвования или дарения как денежных средств, так и какого – либо имущества, определенного планом.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — 16 человек

«ПРОТИВ» ———

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ»————

РЕШЕНИЕ РОД. СОБРАНИЯ

1. Родители предложили: усилить контроль над детьми в выполнении Домашних заданий.

2. Выбрать предложенные кандидатуры в классный и школьный род. комитет: председателем в классный род. комитет назначить Полищук Н.А., членами в классный род. комитет Будину Н.С. Назначить Полищук Н.А. ответственной за сбор род. средств.

3. Оказать материальную, на добровольной основе, помощь школе на развитие материально-технической базы следующими способами: перевести посильную сумму на счет Школы, оформить договор пожертвования или дарения как денежных средств, так и какого-либо имущества, определенного планом, сдать денежные средства родителям и получить квитанцию. Родителям, которые не желают самостоятельно перечислять средства на расчётный счёт школы сдавать средства председателю родительского комитета класса Полищук Н.А., которые она будет перечислять на расчётный счёт Школы. Отметить согласие родителей в специально составленной ведомости.

4.Собрать дополнительные средства на обеспечение безопасности образовательного учреждения, в том числе, как денежных средств, так и какого-либо имущества, определенного планом и сдать председателю родительского комитета класса Полищук Н.А., которые она будет перечислять на расчётный счёт Школы, либо оформлять договором пожертвования или дарения как денежных средств, так и какого–либо имущества, определенного планом. Отметить согласие родителей в специально составленной ведомости.

5. Осуществлять систематический контроль в течение учебного года за детьми, тесно сотрудничать с кл. руководителем, принимать активное участие в общественной жизни школы и класса. Посещать индивидуальные консультации учителей — предметников, содействовать и оказывать помощь детям.

Родительское собрание — это основная форма организации совместной работы родителей и педагогического коллектива учебного заведения. Ответственность за проведение встречи возлагается на классного руководителя. При этом обязательным моментом является составление специального протокола. Прочитав статью, вы узнайте, как грамотно оформить протокол родительского собрания и ознакомитесь с его типовым образцом.

Справка. Протокол — это особый документ, в котором отмечается ход дискуссии касательно главных вопросов на повестке дня, а также принятые в процессе обсуждения решения.

Подготовка документа

В идеале протокол родительского собрания должен оформляться на месте — непосредственно в процессе встречи. Но у классных руководителей нет секретарей и помощников, поэтому пустой базовый шаблон лучше подготовить загодя. Для этих целей можно использовать фирменный бланк образовательного учреждения. Такой стандартный образец удобно применять при проведении встреч с родителями воспитанников детских садов, а также учащихся начальной, средней и старшей школы в течение многих лет.

Что необходимо включить в протокол?

Протоколы проведения родительских собраний могут быть затребованы представителями различных проверяющих инстанций. Поэтому документ должен быть оформлен правильно. В шаблон необходимо внести такие данные:

  1. Название учебного заведения и непосредственно собрания. Например «ГБОУ Школа №57 г. Москвы. Протокол родительского собрания по итогам IV четверти».
  2. Дату и время.
  3. Перечень участников. Можно подготовить нумерованный список, куда родители внесут свои фамилии и имена перед началом встречи, или наоборот — заранее переписать полный список родителей учащихся и оставить место для подписи явившихся. При этом не стоит забывать и про других важных участников — преподавателей по конкретным предметам, сотрудников, представляющих администрацию школы, и медработников. Данные о них также нужно внести в документ.
  4. Перечень вопросов, подлежащих обсуждению в обязательном порядке.
  5. Список лиц, выступивших на встрече. В данном пункте обязательно необходимо внести запись о докладе классного руководителя.
  6. Выводы и решения, принятые по каждому из вопросов, которые были выдвинуты на повестку дня.
  7. Подпись секретаря. Им может быть назначен классный руководитель, глава родительского комитета или один из родителей.

Как обозначить, что родители были ознакомлены с информацией?

Если начальство учебного заведения требует от классного руководителя провести разъяснительные беседы или инструктаж (например, касательно эпидемиологической ситуации, объявления карантина, безопасности учащихся на каникулах), то к основному акту нужно оформить специальные приложения. Их стоит озаглавить следующим образом: «Лист ознакомления с…», «Инструктаж о…». На этих дополнительных листах также должны присутствовать подписи всех собравшихся.

Где хранятся протоколы?

В некоторых школах все протоколы находятся у заведующего учебной частью, в других за их сохранность отвечает классный руководитель. В любом случае лучше снять с документа несколько копий и хранить их дома на протяжении нескольких лет.

Образец протокола родительского собрания в школе

Для упрощения подготовки к родительскому собранию предлагаем вам шаблон протокола, образец заполненного протокола и явочный лист.

Бланк протокол родительского собрания

Протокол № ____ родительского собрания
от ____________ года

Тема родительского собрания.

Присутствовало________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отсутствовало _______ человек (если известна причина – указать)__________________________

Повестка собрания:

По первому вопросу выступили (указывается, кто выступил и что предложил, что постановили):

Постановили:

По второму вопросу выступили:

Постановили:

По третьему вопросу выступили:

Постановили:

Решение (общее по собранию):

Председатель заседания _________________________________

Секретарь заседания _________________________________

Пример заполненного протокола

ПРОТОКОЛ № 2

Родительское собрание от 13.11.2016

Тема: _____________________________________________________________

Присутствовали: ___________________________________________________

Отсутствовали:________________________________________________________________

План собрания:

    1. Итоги 1 четверти. Выступление учителя по основной теме собрания. Планирование учебно-воспитательной работы класса на 2 четверть.
    1. Отчет родительского комитета за 1 четверть.
    1. Разные вопросы.
    1. Пдд.
    1. Профилактика заболеваний во время эпидемии гриппа.
  1. Решения собрания.

По первому вопросу заслушали учителя ______________________, который рассказал об итогах 1 четверти.

Подводя итоги учебной деятельности, учитель обратил внимание на слабые знания некоторых учащихся. Эти учащиеся нуждаются в особом контроле учителя и родителей.

Выступление учителя по основной теме собрания. Учитель обратил внимание родителей на требования учебной программы и основные задачи обучения и воспитания 2 четверти. Ответил на вопросы родителей.

По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса ___________________________

Родительский комитет класса предоставил информацию о расходах классных средств.

Родители обсудили учебно-воспитательные вопросы, финансовые вопросы класса и санитарно – гигиенические вопросы на 2 четверть.

Разное.

Учитель ответил на интересующие вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.

Родители участвовали в прениях по вопросам учебно-воспитательной работы детского коллектива на 2 четверть.

Обратил особое внимание на соблюдение правил дорожного движения учащимися и их родителями. Родители прослушали статистику несчастных случаев на дорогах города, в которых пострадали дети.

По 5 вопросу выступил учитель: рассказала о правилах поведения взрослых и детей в период эпидемии гриппа.

Решение собрания:

    1. Одобрить план воспитательной работы на 2 четверть
    1. Принять участие в поздравлении детей с Новогодним праздником.
    1. Подписать родителям согласие на проведение внеклассных мероприятий.

Заполненные образцы реальных родительских собраний, проведенных практикующими учителями >>>

Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения.

Подготовка протокола собрания

Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон (можно на бланке школы), в котором будут пустые поля для заполнения. Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет. Он подойдет и для собрания в детском саду, и в начальной и средней школе.

Что должно быть в протоколе?

Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:

  • Название собрания и школы (вверху документа). Например, «МБОУ СОШ №18 г. Кирова. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».
  • Дату и время проведения.
  • Список участников. Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.
  • Повестку дня.
  • Список выступавших, в т.ч. должен быть указан классный руководитель.
  • Принятые решения. Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.
  • Подпись секретаря собрания. Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.

Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?

Если по распоряжениям администрации школы классный руководитель должен донести до родителей какую-то информацию или провести инструктаж (ПДД, заболевания гриппом, о клещах и т.п.), можно оформить приложения к протоколу родительского собрания «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен оставить подпись. Строго говоря, обязать родителей поставить подпись школа не может, но иногда лучше «перебдеть» и подготовить приложения.

Если на собрании обсуждаются «поборы»?

Многие классные руководители указывают в протоколе собрания факты сбора средств (на экскурсии, на питание и, что хуже, на ремонт, уборку школы и канцтовары) — это такая двойная игра руководящих: в школе деньги с родителей брать ни за что нельзя, но в то же время классный руководитель вынужден это делать, потому что ему «сказали». Учтите, что если «органы», о которых мы говорили выше, затребуют ваши протоколы, они увидят 25 подписей, свидетельствующих о том, что деньги собирались. В то же время у вас не будет ни одного письменного приказа или распоряжения администрации школы о необходимости сбора средств с родителей, и именно вы, классный руководитель, будете «инициатором» и вы будете нести ответственность. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.

Где взять образец протокола родительского собрания?

  • Форма протокола родительского собрания >>>

Где хранить все протоколы?

В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания. А какие пункты в бланк протокола включаете вы?