Рабочее место директора
Что делать, если работодатель не пускает вас на ваше рабочее место
Я расскажу, как быть в этой ситуации и что нужно сделать, чтобы выйти на работу, начать работать и получать зарплату. Либо, по крайней мере, наказать работодателя рублем.
Такие ситуации в различных вариациях случаются нередко. Работодатель просто не пускает на работу. Говорит, что вы ему не нужны, что работу и зарплату вам не даст. Пишите заявление об увольнении.
Также нередки случаи, когда на работу не пускают из-за отсутствия пропуска. Например, вы его потеряли или неожиданно сменилась форма пропусков. Недавний случай в моей практике — работника не пускали на работу, не сообщая ему график работы.
Зачем работодатель не допускает до работы
В ситуации, когда работодатель не пускает работника на работу, рациональным мотивом такого поведения может быть желание создать доказательства прогула. Если у вас не будет доказательств того, что вы пытались попасть на работу, но не смогли по независящим от вас причинам, ваше отсутствие более 4 часов является прогулом. Вас можно увольнять «по статье».
Что нужно делать, если работодатель не пускает на работу
Первое, что нужно сделать, если работодатель не пускает на работу или не допускает до работы, — зафиксировать недопуск. Это не всегда возможно, но попробовать нужно. Вам могут пригодиться свидетели. Желательно выбрать таких, которые под давлением работодателя не изменят свои показания в суде. Можно попробовать записать разговор с человеком, который не пускает вас на работу на диктофон. Можно попробовать снять на видеокамеру. Возможно, не получится, но попробовать обязательно.
Второе, что нужно сделать, если работодатель не пускает на работу или не допускает до работы, — уведомить об этом работодателя.
Это связано с тем, что, как правило, вас не допускают до работы простые работники (охранники, проходная, непосредственный руководитель). А работодателем для вас является организация или индивидуальный предприниматель. У организации есть представитель — ее директор или генеральный директор. Обязательно нужно сообщить представителю работодателя или самому работодателю, если им является индивидуальный предприниматель, что вас не допускают до работы (не пускают на работу).
Это можно сделать несколькими способами. Во-первых, можно вручить письмо секретарю или другому лицу, которое принимает корреспонденцию. На втором экземпляре нужно получить отметку. Во-вторых, можно направить телеграмму с уведомлением о вручении. В-третьих, написать заказное письмо с уведомлением о вручении. Можно ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. В-четвертых, нужно позвонить своему непосредственному руководителю, секретарю, в приемную руководителя и попытаться узнать, почему вас не пускают на работу. Даже если у вас нет возможности сделать запись разговора, сохраняется детализация звонков. Это будет косвенным доказательством того, что вы решали вопрос, связанный с недопуском вас на работу. Все вышеуказанное нужно сделать обязательно. Если вы этого не сделаете, то легко может быть уволены за прогул.
Письменные уведомления должны быть следующего содержания.
Я, бухгалтер по расчету заработной платы, Иванова Татьяна Ивановна, 13 апреля 2012 года в 08 часов 50 минут пришла на работу, однако охранник Иванов Иван Иванович отказался меня пускать через проходную, сказав, что мой пропуск является недействительным. Я позвонила главному бухгалтеру Сидоровой Ирине Николаевне, а также секретарю директор Петровой Оксане Павловне. Они не пояснили, что мне нужно сделать, чтобы приступить к работе.
Считаю, что я незаконно лишена возможности трудиться (статья 234 Трудового кодекса РФ). Прошу сообщить когда и как я могу приступить к работе.
Каковы для работодателя последствия незаконного лишения возможности трудиться
В соответствии со статьей 234 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате незаконного отстранения работника от работы и отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе.
Таким образом, за весь период, когда работодатель не допускает вас до работы, он будет обязан выплатить вам средний заработок (статья 139 Трудового кодекса РФ). В крайнем случае сложившаяся ситуация будет расценена как простой по вине работодателя. Простой по вине работодателя в соответствии с частью 1 статьи 157 Трудового кодекса РФкомпенсируется в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
В дальнейшем возможны два развития ситуации.
При первом благоприятном варианте, вас пустят на работу, скажут, что случилось недоразумение.
При неблагоприятном варианте вас продолжат не допускать к работе. В этом случае следует повторить несколько раз попытку попасть на работу. Лучше это сделать, хотя и одного факта недопуска может быть достаточно. Каждый раз нужно фиксировать недопуск на работу и информировать работодателя о недопуске. Обязательно должны быть доказательства информирования работодателя.
Куда жаловаться на недопуск на работу
Вы можете пожаловаться в государственную инспекцию труда или прокуратуру. Может быть, это поможет, может быть, нет. Попробовать стоит.
Упорно не пускают на работу. Что дальше
Итак, вас упорно не пускают на работу. Не платят заработную плату. Скорей всего, вас попробуют уволить за прогул и придется восстанавливаться на работе.
Также вы можете самостоятельно обратиться в суд с иском о признании незаконным недопуска на работу, обязании допустить вас до работы и взыскании компенсации за незаконное лишение возможности трудиться. Как я писал выше, если работодатель безосновательно не пускает вас на работу, у вас вынужденный прогул, который оплачивается в размере среднего заработка.
А как быть в ситуации, когда работодатель не пускает на работу после декретного отпуска
В ситуации, описанной в начале, на мой взгляд, следует уведомить работодателя о том, что вы планируете выйти на работу в конкретную дату. Должны быть доказательства получения работодателем вашего уведомления. В указанную дату приходим на работу и делаем все по схеме описанной выше. Тот факт, что на вашей должности кто-то работает — это проблема работодателя. В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФработодатель мог заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (часть 3 статьи 79 Трудового кодекса РФ).
Напоследок, немного норм Трудового кодекса, которые нужно иметь в виду
Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. Работодатель не может сказать, что у меня нет для вас работы. Он обязан ее предоставить. И если вы договорились, что будете работать 5 дней в неделю по 8 часов, то работодатель обязан вас обеспечить работой на 5 дней в неделю на 8 часов. Если не может — это будет как минимум простой. Простой по вине работодателя и по причинам не зависящим от работника и работодателя компенсируется.
Взято из Блога Александра Губина
Как действовать в ситуациях, когда руководитель не допускает к работе
Каждый гражданин России имеет право, закрепленное Конституцией страны трудиться, выбирая сферу и род деятельности.
Все отношения с работодателем регламентируются нормами основного закона в сфере труда – ТК РФ.
Прежде всего, при устройстве на работу необходимо заключить с работодателем трудовой договор.
Трудовые отношения оформляют на определенный срок или бессрочно.
В договоре обязательно отражают условия, в каких будет проходить рабочий день сотрудника, круг должностных обязанностей, график работы и оплату труда, ответственность сторон.
Обязанностью работодателя является обеспечить сотрудника фронтом работы, рабочим местом, соответствующим санитарно-гигиеническим требованиям и нормам охраны труда и здоровья.
Но, возникают ситуации, когда работника отстраняют от выполнения непосредственных обязанностей и не допускают к рабочему месту.
Почему так происходит и что предпринять, мы расскажем в нашей статье.
Каких целей добивается руководитель, не допуская до работы?
Во-первых, стоит заметить, что нормами ст. 76 ТК РФ предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан отстранить от работы сотрудника на неопределенный период времени (строгих ограничений в законе не упоминается), пока:
- работник не пройдет обязательное медицинское освидетельствование, а в отдельных случаях, когда этого требует специфика работы и осмотр психиатра;
- в случае признания специализированной медицинской комиссией состояния здоровья человека, не позволяющего выполнять работу, в соответствии с должностной инструкцией – до полного выздоровления или перевода его на легкий труд;
- приостановлены сроком до двух месяцев действия специальных лицензий и прав, наличие каких обязательно при выполнении своих непосредственных обязанностей (например, право на ношение оружия – для охранника, удостоверение на право вождение автотранспортного средства – для водителя, прочие);
- после обязательного обучения не будет проведена проверка знаний по охране труда и методам безопасного ведения работ;
- человек не выйдет из состояния алкогольного опьянения, воздействия наркотических или токсических веществ.
В таких ситуациях, отстранение от работы способствует устранению нарушений требований норм трудового законодательства.
За работником сохраняется рабочее место и об увольнении не идет речи.
В случае не прохождения вовремя обучения, если нет вины сотрудника, ему выплачивается средняя заработная плата как во время простоя – не менее 2/3.
Во-вторых, нередки случаи, когда начальник из-за личной неприязни, предвзятого отношения к сотруднику может отстранить от работы человека, добиваясь его увольнения «по статье» за прогулы, ведь отсутствие более четырех часов на рабочем месте без уважительной причины уже приравнивается к прогулу, либо, вынуждая написать заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию.
Что предпринять?
В зависимости от причины, почему вас отстранили от работы, зависит и дальнейшее поведение.
Если работодатель не допустил к рабочему месту по законным основаниям (ст. 76 ТК РФ), следует выполнить все требования, после чего приступить к работе.
Во втором случае все намного сложнее.
Нередко просто не дают никаких объяснений, тем более нет письменных распоряжений, о причинах отстранения от выполнения обязанностей и вообще не допуска к рабочему месту.
Тем не менее, придя на работу, охранная служба предприятия может просто не пропустить на территорию.
1. В такой ситуации, главное не пускать в ход эмоции, попытаться выяснить причину, по возможности, зафиксировав разговор записью на диктофон или видео съемку.
2. Оптимальный вариант – заручится свидетельскими показаниями, которые могут быть использованы в дальнейшем при обращении в суд (если до этого дойдет дело).
Загвоздка лишь в том, что коллеги по работе редко когда захотят быть свидетелями в судебном заседании, боясь потерять работу, выходя на открытый конфликт против начальника. Поэтому, можно обратиться к людям, не состоящим с работодателем в трудовых отношениях.
3. Связаться с работодателем или уполномоченным представителем управлять предприятием, ведь нередко инициативу не допустить к работе проявляет непосредственный начальник структурного подразделения, в каком работает человек.
Даже если на телефонный звонок руководитель не ответит, доказательством того, что вы пытались выяснить, почему не можете попасть на работу, будет детализация звонков.
4. Если вам удалось попасть в приемную первого руководителя, напишите обращение (в двух экземплярах) с просьбой разъяснить происходящую ситуацию (причин отстранения от работы) и уточнением даты, когда вы сможете приступить к выполнению своих должностных обязанностей.
Заявление можно оставить у секретаря, если не попали на личный прием, предварительно зарегистрировав, попросить, чтобы на вашем экземпляре поставили число, месяц, год, входящий номер и подпись с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имен, отчества лица, принявшего документ.
Секретарь по указанию руководства может отказаться регистрировать обращение.
Вам все равно нужно доказательство, что вы добивались всеми способами приступить к работе.
Поэтому в ближайшем почтовом отделении отправляйте телеграмму с аналогичным текстом или заказное письмо с уведомлением о получении корреспонденции адресатом.
5. Можно обратиться с жалобой на действия работодателя в территориальную инспекцию труда, которая контролирует законность деятельности предприятия или в органы прокуратуры.
Однако стоит заметить, если нет никаких документов, подтверждающих незаконное отстранение от работы, вряд ли руководитель признает, данное ним указание вас не пускать к рабочему месту, и объяснит, что вас ждут на работе, а вы по неизвестным причинам отсутствуете.
6. Собрав как можно больше доказательств, что вы приходите вовремя на работу, но, вас не допускают на территорию предприятия или к непосредственному рабочему месту, обращайтесь с иском в суд.
Лучше воспользоваться услугами опытного адвоката, который сможет подсказать порядок действий, составит исковые требования, а при необходимости сможет представлять ваши интересы в судебном заседании.
Последствия для руководителя, занимающегося самоуправством, лишая сотрудника возможности работать
В случае мирного решения трудового конфликта с работодателем путем достигнутой договоренности, или если ваши требования будут удовлетворены в результате обращения в уполномоченные органы, признавшими отстранение от работы необоснованным (в соответствии со ст. 234 ТК РФ), руководство обязано будет оплатить все дни вынужденного прогула.
При решении спора через суд, можно добиться выплаты моральной компенсации, оценив адекватно душевные страдания и переживания.
Если грамотно собрать доказательства о том, что вы предприняли все попытки приступить к работе, но руководство не допустило выполнять свои обязанности, при выигранном судебном процессе, работодатель обязан будет также возместить расходы на услуги адвоката.
Куда можно пожаловаться?
Как и в случае любой конфликтной ситуации, связанной с трудовыми отношениями, можно обратиться в органы, уполномоченные решать трудовые споры:
- в комиссию по трудовым спорам, действующую на предприятии (если таковая имеется), написав заявление непосредственно на КТС, или через профсоюз, какой должен защищать интересы рабочих (если вы являетесь его членом);
- в территориальный орган государственной власти, ведущей надзор деятельности в соответствии с нормами трудового законодательства на подконтрольной территории по месту нахождения предприятия (трудовую инспекцию);
- в прокуратуру;
- районный суд по месту расположения организации, в какой работаете.
Что делать, когда после декретного отпуска руководитель не предоставляет рабочее место?
Согласно положениям ст. 256 ТК РФ, женщина может находиться по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет.
Все это время за ней сохраняется рабочее место и должность.
На время отсутствия сотрудницы может быть принят другой человек в соответствии с нормами ст. 59 ТК РФ.
Выйти на работу она может по своему желанию в любой момент.
Поскольку необходимо прервать срочный трудовой договор с временным работником (не может два человека числиться на одном рабочем месте), нужно написать заявление о дате своего возвращения и готовностью приступить к выполнению должностных обязанностей заранее.
Если непосредственный начальник или лицо, уполномоченное управлять производством от имени работодателя, не допускает к работе, действовать следует выше описанными методами.
Правовые основания
В любой ситуации, важно знать свои права, чтобы всеми законными способами отстоять нарушенные интересы.
Ст. 22 ТК РФ дает перечень обязанностей работодателей перед работниками.
В случае их игнорирования и нарушениях, обратиться можно для решения конфликта в уполномоченные государством органы.
Для подачи иска в суд не требуются доказательства попытки досудебного урегулирования спора.
При отстранении вас от работы, проверьте, не попадает ли ваш случай под ст. 76 ТК РФ, когда руководитель имеет право не допустить к исполнению обязанностей до устранения нарушений.
Если нет никаких законных причин вашего отстранения, ссылаясь на нормы ст. 234 ТК, добивайтесь справедливости.
И помните, что отстранение от работы – не означает увольнение.
Организация рабочего места руководителя
Для каждого предприятия важна правильная организация места работы сотрудников. Оно является начальным звеном в производственной структуре компании, необходимым для управления, обслуживания или собственно производства.
Грамотная организация рабочего пространства позволяет максимально эффективно использовать труд, средства и орудия производства, что в конечном итоге отражается на экономических результатах функционирования предприятия.
Место для работы руководителя является многофункциональным помещением в компании, представляя собой не только место для работы руководства, но и территорию для встреч делового характера, переговоров, совещаний и отдыха.
Организация такого типа пространства и его оборудование необходимыми элементами является непростой задачей, предусматривающей для своего решения творческий подход. Существуют и общие принципы, позволяющие обустроить не только функциональный, но и комфортный кабинет.
Стандартное разделение на зоны
Величина, планировка кабинета руководителя и размещаемое в нем оборудование находятся в прямой зависимости от характера деятельности и объема работ, выполняемого владельцем помещения.
Важно учитывать сферу деятельности компании и среднее количество ежедневных посетителей, необходимые для работы директору технические устройства и материалы, объемы документации, а также принято ли проводить совещания в кабинете директора или для подобных целей используется иное помещение.
Процедура организации рабочего места, предусматривающая мероприятия по его оснащению и размещению средств и предметов труда с учетом их функциональности, имеет целью:
- увеличение производительности труда пользователя;
- повышение качественных параметров его деятельности;
- поддержание рабочей формы (работоспособности) руководителя, уменьшение его утомляемости.
При зонировании помещения учитываются все перечисленные цели:
- Первая зона отводится непосредственно под рабочий участок, место для работы с документами и информацией. Размер и форма стола подбирается с учетом размещения на нем необходимых устройств и вспомогательных приспособлений: канцелярских принадлежностей, телефонных аппаратов, мониторов. Стул должен быть подобран с возможностью поддержания физиологически правильной рабочей позы, не перегружая мышцы спины. Удобное сиденье позволит максимально сосредоточиться на выполняемой работе, не отвлекаясь на изменение позы.
- Следующая зона выделяется для проведения встреч, совещаний. Оптимально размещение в ней полукруглого стола, позволяющего рассадить сотрудников на равном расстоянии от начальника, обеспечивая тем самым равный визуальный контакт и психологический комфорт присутствующих.
- Еще одна зона – место отдыха, используемое для релаксации руководителя, а также для проведения встреч неформального характера. Специальные кресла с динамической посадкой позволяют располагаться в разных сбалансированных позах, благоприятствующих отдыху и восстановлению работоспособности организма.
Моменты, учитываемые при организации рабочего места
В кабинете руководящий сотрудник не только работает, но и регулярно проводит совещания и планерки с персоналом. Поэтому площадь рабочего помещения должна быть более 20 м2, а форма предпочтительно прямоугольная при соотношении сторон 2:1.
Мебель следует подбирать не только с учетом антропометрических показателей, но и с учетом возможности ее рационального размещения и сочетания с другими элементами оформления.
Размещенные на рабочем столе компьютеры за счет специального программного обеспечения и терминального варианта устройства должны обеспечивать пользователю возможность оперативного получения данных о ситуации на любом участке компании и выхода на внешние информационные источники.
Использование современных телефонных и громкоговорящих устройств для связи обеспечивает проведение дистанционных служебных совещаний с возможностью отключения абонентов по выбору или перевода в режим ожидания.
Кстати! Средства радиосвязи предусматривают их установку в кабинете и в автомобиле, а портативные устройства можно иметь при себе постоянно. Выбор варианта зависит от способа организации рабочего пространства и потребностей самого руководителя.
Для цветового решения в кабинете подойдут светлые и сдержанные оттенки материалов, предназначенных для стен или пола, не составляющих резкого контраста с мебелью, светильниками и иными элементами оформления. Предпочтительны матовые поверхности, так как блестящие поверхности способствуют повышению утомляемости сотрудника.
Расчетные нормативы для помещений
Процедуры строительства сооружений и зданий предусматривают соблюдение участниками градостроительной деятельности обязательных государственных норм и технических регламентов (СНиП).
Основными целями применения градостроительных норм, одобряемых органами исполнительной власти страны, являются:
- защита граждан, их жизни и здоровья;
- охрана природы, представителей животного мира и растительности;
- защита государственного (муниципального) имущества, собственности граждан и юридических организаций;
- предупреждение действий, которые могут ввести в заблуждение приобретателей имущества.
В общественных строениях, предназначаемых для административного применения, размер помещений для размещения руководства учреждений должен соответствовать следующим требования (СНиП 31-05-2003):
Размещаемый сотрудник | Площадь (м2) исходя из числа сотрудников в организации (чел.) |
|||
от 100 до 300 | от 300 до 600 | от 600 до 1000 | от 1000 | |
Руководитель | 27-36 | 36-45 | 45-54 | от 54 |
Первый заместитель (руководителя) | 18-24 | 24-36 | 24-36 | 36-45 |
Заместитель | 12-18 | 18-24 | 18-24 | 18-36 |
Помощник (референт) | 12 | 12 | 12 | 12-18 |
Требования по СНиП, предъявляемые к высоте рабочих столов:
Столы | Высота (см) с учетом роста сотрудника | ||
высокий | средний | низкий | |
Рабочий стол для работы при положении сидя | до 75,0 | до 72,5 | до 70,0 |
Поверхность рабочая для деятельности при положении сидя | до 85,0 | до 82,5 | до 80,0 |
Поверхность рабочая для деятельности при положении стоя | до 110,0 | до 105,0 | до 100,0 |
При организации места для деятельности директора учитываются следующие условия:
- размер кабинета;
- санитарные параметры;
- температурный режим и освещенность;
- показатель шумового уровня;
- дизайн и общее оформление помещения.
С учетом правил и нормативов СНиП требования, предъявляемые к организации кабинета для работы директора, выглядят следующим образом:
Условия кабинетного помещения | Требования к условиям |
Требования к пространственной планировке | |
Форма помещения | В виде прямоугольника с соотношением сторон 2:1; 1,5:1 |
Потолки | Высота от 2,83 м до 3,25 м |
Соотношение между размерами окна и пола | 10:1 для служебных помещений (площадь окна — 2,4 м2) |
Санитарные критерии | |
Температура окружающего воздуха (С°) | От 22 до 25 (в летнее время), от 18 до 22 (в зимнее время) в среднем |
Обмен воздуха | Кратность – по притоку 1,5, по вытяжке 1,5 |
Влажность окружающего воздуха относительная | До 75% для зимнего периода, до 55 % — для летнего периода |
Шумовая нагрузка | До 50 Дбл |
Скорость передвижения воздуха | До 0,3 м/с |
Освещение искусственного характера | 75 лк — для крупных источников накаливания, 200 лк — для небольших ламп |
Офисная мебель | |
Стол для работы | Высота от 720 мм до 750 мм (в зависимости от роста) |
Кресло | Выбирается с учетом антропометрических данных пользователя |
Средства оргтехники | Согласно нормативной и технической документации |
Приспособления связи и системы обеспечения информации | |
Устройства для психологической разгрузки (тренажер, музыкальная система, телевизор) | С учетом технической документации |
Слишком яркое естественное освещение можно приглушить, разместив на оконных проемах жалюзи. Понизить уровень шума помогут шумоизоляционная обивка, двойные двери, напольное ковровое покрытие. А установить комфортный микроклимат (температура, влажность) получится с помощью кондиционеров.
Подводя итоги
Кабинет для руководителя предприятия — это специфическое помещение, поэтому его обустройство должно быть тщательно продумано. Рабочее место должно быть максимально удобным для пользователя и одновременно концентрирующим фирменную стилистику компании. Продуманность интерьера должна способствовать укреплению имиджа фирмы, созданию комфортной атмосферы, располагающей к сотрудничеству партнеров и клиентов.
Как описать рабочее место директора предприятия образец
Характеристика рабочего места — образец этого документа есть на нашем сайте — бывает востребована для различных ситуаций. Например, такая справка необходима при оформлении работником инвалидности; также она используется при составлении проекта организации рабочего места. О том, как оформить указанный документ, вы узнаете из статьи. Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте? Структура характеристики рабочего места Особенности образца характеристики рабочего места для МСЭК Где найти образец заполнения характеристики рабочего места для ВТЭК Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте? Характеристика рабочего места необходима для описания условий труда сотрудника. Этот документ оформляется в виде справки, предъявляемой при оформлении инвалидности, проведении аттестации и в других случаях, связанных с изменениями условий труда, например, по состоянию здоровья.
Анализ организации рабочего места руководителя
СниП 18 градусов приток 1,5 вытяжка 1,5 70 % 50 дб 200 лк – для люминесцентных ламп, 75 лк – для ламп накаливания Требования: простота конструкции удобство пользования, хорошее эстетическое оформление, соответствие размеров антропометрическим данным руководителя высота при среднем росте человека – 720 мм, при высоком –750 мм “ — “ в соответствии с антропометрическими данными и дизайном специальные, в том числе сейфового типа телефон многофункциональный; персональный компьютер; диктофонная техника; средства обработки документов; средства для вычислительных операций кабинетный тренажер для физических упражнений; функциональная музыка; телевидение, радио; решение личных задач в краткосрочные перерывы от работы 20 кв. м.
Сбор внутренней и внешней информации для принятия решения в том числе: — ознакомление с ходом работ на предприятии – участие в работе с клиентами (покупателями, заказчиками, агентами) – работа с корреспонденцией – разбор заявлений, жалоб 3.Планово-органи-зационная работа – установление целей, рассмотрение проектов планов и их утверждение – аналитическая работа и корректировка решений — работа по организации трудового процесса на предприятии – организационная работа по управлению товарными запасами – проведение различных организационно-технических мероприятий 4. Повышение своей квалификации в том числе: — чтение экономической, законодательной, технической, специальной, ведомственной литературы в служебное время –подготовка к совещаниям – повышение квалификации вне предприятия (посещение занятий на курсах, семинарах, по обмену опытом и др.) 5.
Как составить характеристику рабочего места — образец?
Удобное сиденье позволит максимально сосредоточиться на выполняемой работе, не отвлекаясь на изменение позы.
- Следующая зона выделяется для проведения встреч, совещаний. Оптимально размещение в ней полукруглого стола, позволяющего рассадить сотрудников на равном расстоянии от начальника, обеспечивая тем самым равный визуальный контакт и психологический комфорт присутствующих.
- Еще одна зона – место отдыха, используемое для релаксации руководителя, а также для проведения встреч неформального характера.
Специальные кресла с динамической посадкой позволяют располагаться в разных сбалансированных позах, благоприятствующих отдыху и восстановлению работоспособности организма.
Рабочее место – директор предприятия
Это важно как с точки зрения влияния на работоспособность руководителя, так и с позиций создания его делового имиджа. Рабочее место руководителя, как правило, оформляется в строгом классическом стиле.
При создании цветового оформления рабочего помещения необходимо учитывать влияние той или иной цветовой гаммы на зрение и нервную систему человека. Цветовой интерьер, воздействуя на психику человека, способен вызвать разнообразные чувства — от подавленности, настороженности до легкости и подъема.
Проектирование рабочего места руководителя
Поэтому площадь рабочего помещения должна быть более 20 м2, а форма предпочтительно прямоугольная при соотношении сторон 2:1. Мебель следует подбирать не только с учетом антропометрических показателей, но и с учетом возможности ее рационального размещения и сочетания с другими элементами оформления.
Размещенные на рабочем столе компьютеры за счет специального программного обеспечения и терминального варианта устройства должны обеспечивать пользователю возможность оперативного получения данных о ситуации на любом участке компании и выхода на внешние информационные источники. Использование современных телефонных и громкоговорящих устройств для связи обеспечивает проведение дистанционных служебных совещаний с возможностью отключения абонентов по выбору или перевода в режим ожидания.
Показатели рабочего места Нормативные (рекомендуемые) требования Фактическое состояние рабочего места Отметка о соответствии нормам 1. Пространственная планировка рабочего места 1.1. Площадь кабинета1.2.
Форма кабинета 1.3. Высота потолка 1.4. Соотношение площади окон и площади пола 2. Санитарные требования 2.1. Средняя температура воздуха 2.2. кратность обмена воздуха 2.3.влажность воздуха 2.4.уровень шума 2.5. искусственное освещение 3.
Офисная мебель 3.1.рабочий стол 3.2.вспомогательный стол для установки персонального компьютера и средств связи 3.3. кресла и стулья 3.4. шкафы для хранения документов 3.5. средстваоргтехники 4. Средства психологической разгрузки 24 кв.м. (по СниП) прямоугольная с соотношением сторон 1:1,5 или 1:2 2,80 1:10 — для служебных помещений согл.
Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет зависит и то, как будет работать руководитель.
Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя , пример кабинета руководителя показан на рисунке 1(См. Приложение 1). Рабочее место руководителя представляет собой обособленную часть помещения предприятия, оснащенную в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда. Рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает: · подбор необходимых средств труда; · рациональное их размещение; · обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.
Для каждого предприятия важна правильная организация места работы сотрудников. Оно является начальным звеном в производственной структуре компании, необходимым для управления, обслуживания или собственно производства. Грамотная организация рабочего пространства позволяет максимально эффективно использовать труд, средства и орудия производства, что в конечном итоге отражается на экономических результатах функционирования предприятия. Место для работы руководителя является многофункциональным помещением в компании, представляя собой не только место для работы руководства, но и территорию для встреч делового характера, переговоров, совещаний и отдыха. Организация такого типа пространства и его оборудование необходимыми элементами является непростой задачей, предусматривающей для своего решения творческий подход.
Характеристика рабочего места — понятие неофициальное, но имеющее определенную востребованность в кадровом менеджменте российских предприятий. Рассмотрим, в какой структуре она может понадобиться, в нашей статье.
Для чего нужна характеристика условий труда на рабочем месте
Характеристика рабочего места — понятие, которое не закреплено на уровне федеральных НПА, но довольно часто используется в отраслевых и региональных нормативных актах.
Так, например, в п. 4.2.2 постановления Главного государственного врача РФ от 04.04.2003 № 32, установившего санитарные правила грузоперевозок на железных дорогах, указано, что в процессе организации рабочих мест должен оформляться проект организации труда, в структуру которого включается характеристика рабочего места.
В другом документе, распоряжении департамента здравоохранения Тюменской области от 04.06.2012 № 7/33, говорится, что характеристика рабочего места должна фиксироваться в отчетах медицинских специалистов о своей работе, которые рассматриваются аттестационной комиссией, устанавливающей квалификационные категории.
Вместе с тем требования к такому документу, как характеристика рабочего места, не закреплены ни в одном НПА. Так что конкретный формат данного документа должен разрабатываться исходя из актуальных задач, стоящих перед сотрудником организации, отвечающим за кадровый документооборот.
В структуре характеристики рабочих мест разумно фиксировать следующие параметры:
- комплектность, оснащенность рабочего места;
- показатели освещенности, уровня шума и иные физические характеристики помещения, в котором располагается рабочее место;
- специфику трудовой функции, выполняемой сотрудниками на рабочем месте.
В некоторых случаях документы, имеющие отношение к характеристике рабочих мест, требуются для последующего предоставления во ВТЭК (врачебно-трудовую экспертную комиссию), которая устанавливает группы нетрудоспособности для граждан.
Что представляет собой характеристика рабочего места для ВТЭК
В данном вопросе нередко допускается путаница. Правильнее говорить, что в адрес ВТЭК предоставляется не характеристика рабочего места, а информация о сотруднике, который работает на предприятии. Форма соответствующего документа также официально не утверждена, и компания-работодатель может разработать ее самостоятельно.
В характеристике сотрудника для ВТЭК чаще всего указывается:
- наименование компании-работодателя, ее адрес;
- Ф. И. О. сотрудника, его должность, стаж, квалификация;
- характер выполняемой человеком работы;
- длительность рабочего дня сотрудника;
- цифры, отражающие производительность труда работника;
- данные о трудовых функциях, выполнявшихся сотрудником на предыдущем месте работы.
Документ должен быть подписан специалистом кадровой службы предприятия, а также руководителем сотрудника, на которого составляется характеристика. Хорошо, если бумага будет подписана и медицинским сотрудником фирмы — в том случае, когда такая должность предусмотрена в штатном расписании.
Где ознакомиться с образцом характеристики рабочего места
Характеристика рабочего места, фиксируемая в отдельном документе, может быть важным элементом в системе кадрового документооборота на предприятии. Наши специалисты подготовили для вас образец характеристики рабочего места, который вы можете скачать.
Итоги
Характеристика рабочего места — документ, возможно, не самый востребованный, но способный быть значимым элементом кадрового документооборота в некоторых отраслях. Законодательно его форма не установлена, что допускает достаточно произвольную структуру.
Ознакомиться с иными аспектами кадрового менеджмента на предприятии вы можете в статьях:
Генеральный директор
Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.
Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.
Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.
Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.
Требования к генеральному директору
Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:
-
наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);
-
наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;
-
наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
-
знание нормативных и законодательных актов;
-
уверенное пользование персональным компьютером.
Функции генерального директора
На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:
-
обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
-
осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
-
организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;
-
выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.
Должностные обязанности генерального директора
На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:
-
руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;
-
организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;
-
обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;
-
организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;
-
утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;
-
принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;
-
принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;
-
обеспечение сохранности имущества Общества;
-
обеспечение защиты интересов Общества в суде;
-
осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;
-
осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
-
предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.
Права генерального директора
Генеральный директор имеет право:
-
оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;
-
принимать решения в пределах своей компетенции;
-
представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;
-
расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;
-
открывать расчетные счета Общества в банках;
-
визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;
-
производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;
-
увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;
-
привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;
-
определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;
-
выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.
Ответственность генерального директора
Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:
-
за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;
-
за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;
- за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
Добавить комментарий