Расчет доп отпуска за вредные условия труда

Сколько дней отпуска должно быть, у электрогазосварщика, на пищевом производстве?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск по результатам аттестации рабочих мест. Работникам, работающим по профессии электрогазосварщик, полагается дополнительный отпуск 12 рабочих дней, при наружных работах — 6 рабочих дней.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по результатам аттестации рабочих мест (ч. 2 ст. 117 ТК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870). Если по результатам аттестации или на основании заключения государственной экспертизы условия труда на рабочем месте признаны безопасными, то компенсации (включая ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) работнику не положены (ч. 4 ст. 219 ТК РФ). В пункте 13 раздела XIII Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22; далее — Список) указана профессия электрогазосварщик. Согласно данному списку работникам, работающим по профессии электрогазосварщик, полагается дополнительный отпуск 12 рабочих дней, при наружных работах — 6 рабочих дней.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Порядок, условия предоставления дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (далее, если не установлено иное, — дополнительный отпуск) установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2008 г. № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (далее – постановление № 73).
С целью реализации части второй статьи 164 Трудового кодекса Республики Беларусь в редакции Закона Республики Беларусь от 8 января 2014 г. (далее – Трудовой кодекс) принято постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 июля 2014 г. № 679 «О внесении изменений и дополнений в постановление Cовета Министров Республики Беларусь от 19 января 2008 г. № 73» (далее – постановление № 679).
Постановлением № 679 законодательно закреплена существующая практика предоставления дополнительного отпуска, а именно определены:
периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск;
условия, при котором работник имеет право на предоставление полного дополнительного отпуска;
порядок предоставления работнику дополнительного отпуска авансом.
Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется работнику на основании аттестации рабочих мест по условиям труда (далее — аттестация) в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению № 73.
Если аттестация проведена в течение рабочего года работника, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется пропорционально отработанному времени: до проведения аттестации — на условиях, действовавших до ее проведения (по результатам предыдущей аттестации), за остальное время рабочего года — по результатам вновь проведенной аттестации.
Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью, указанной в приложении 1 к постановлению № 73 (т.е. в полном объеме), предоставляется работнику при условии, если он в течение всего рабочего года (12 месяцев) работал с вредными и (или) опасными условиями труда.
При этом предусматривается, что в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются:
дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день ;
выходные, государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими днями, непосредственно следующие за днями, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день;
период нахождения в трудовом отпуске.
Аналогичные периоды включаются и в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы:
работникам, занятым на подземных горных работах в рудниках (шахтах), открытых горных работах, работах на поверхности рудников (шахт), транспортировке и рудоподготовке, обогащении полезных ископаемых (п.п.1.2.1 пункта 1 постановления № 73);
работникам, занятым на строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений (п.п.1.2.3 пункта 1 постановления № 73);
работникам лабораторий государственного учреждения «Республиканский центр аналитического контроля в области охраны окружающей среды» Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды (п.п.1.2.7 пункта 1 постановления № 73);
работникам, занятым в лесном хозяйстве (п.п.1.2.8 пункта 1 постановления № 73).
Если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется ему продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени.
Учет фактически отработанного работниками рабочего времени на работах (профессиях, должностях), а также в условиях, дающих право на предоставление им дополнительного отпуска, ведется в соответствии с частью третьей статьи 133 Трудового кодекса.
С учетом периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск (часть вторая статьи 164 Трудового кодекса), постановлением № 679 закреплена норма, обязывающая нанимателя до окончания рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, предоставить дополнительный отпуск или оставшуюся часть этого отпуска продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени.
При этом, согласно части третьей подпункта 1.4 пункта 1 постановления № 679 дополнительный отпуск за особый характер работы или оставшаяся его часть предоставляется продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени, работникам, занятым на подземных горных работах в рудниках (шахтах), открытых горных работах, работах на поверхности рудников (шахт), транспортировке и рудоподготовке, обогащении полезных ископаемых; работникам, занятым на строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений; работникам организаций Республики Беларусь, направленным на работу в страны с тяжелыми климатическими условиями; работникам лабораторий государственного учреждения «Республиканский центр аналитического контроля в области охраны окружающей среды» Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды; работникам, занятым в лесном хозяйстве; работникам государственного театрально-зрелищного учреждения «Национальный академический Большой театр оперы и балета Республики Беларусь», учреждения «Белорусский государственный музыкальный театр».
Продолжительность полагающегося работнику дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени рассчитывается по нормам статьи 177 Трудового кодекса.
Например, работнику с 04.08.2014 предоставляется трудовой отпуск за рабочий год с 30.12.2013 по 29.12.2014. Условия труда работника по результатам аттестации соответствуют классу 3.1. По результатам аттестации он имеет право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью 4 календарных дня. Период временной нетрудоспособности с 29.12.2013 по 01.08.2014 (до момента ухода в отпуск) составил 20 календарных дней, период временного перевода в связи с производственной необходимостью (статья 33 Трудового кодекса) – 15 календарных дней.
Таким образом, 35 календарных дней будут исключаться из количества календарных дней, которые используются для расчета дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
За период с 30.12.2013 по 03.08.2014 работник отработал 183 (218-35) календарных дня.
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:
183 : 29,7 (среднемесячное количество календарных дней) = 6,16, что составляет, с учетом округления, 6 полных месяцев.
Число календарных дней дополнительного отпуска, приходящегося на 1 месяц (4:12), составит 0,33.
Число дней дополнительного отпуска составит 2 дня (0,33×6).
Постановление № 679 предусматривает возможность предоставления работнику дополнительного отпуска авансом полностью, если основной отпуск предоставляется авансом полностью.
Как следует из изложенного, речь идет о праве нанимателя при предоставлении трудового отпуска авансом самостоятельно определять, в каком объеме (полностью или пропорционально отработанному времени) будет предоставляться дополнительный отпуск. При этом наниматель вправе закрепить данное положение в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре).
В случае принятия нанимателем решения о предоставлении дополнительного отпуска авансом, постановление № 679 определило, что если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительный отпуск предоставлен авансом, меньше 12 календарных месяцев, в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, уменьшается на соответствующее количество календарных дней.

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ одним из оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска является занятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В данном случае отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.
Статья 117 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах:

• с вредными условиями труда 2-й, 3-й (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или 4-й степени;
• с опасными условиями труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также полагается работникам, чьи производства, профессии или должности зафиксированы в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее – Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск).

Обратите внимание.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).
Следует помнить, что положения о предоставлении и продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника за вредные и (или) опасные условия труда должны быть зафиксированы в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). При отсутствии такой информации в трудовом договоре инспекция труда вправе привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.В качестве примера можно привести Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 12.02.2015 по делу № 33-633/2015. Судьи поддержали трудовую инспекцию, которая вынесла предписание о приведении трудовых договоров с работниками в соответствие с требованиями законодательства (в трудовых договорах не отражены размер доплаты и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте). В свою очередь, организация настаивала на том, что такие условия могут быть отражены в локальных актах, а в трудовом договоре сделана ссылка на эти акты. В решении суд указал, что в трудовых договорах с работниками должны быть указаны конкретные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда с учетом степени вредности.
В Письме от 18.03.2008 № 657 6 0 Роструд уточнил, что в настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются:

• Трудовой кодекс;
• Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск;
• Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция), которая в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

В более позднем Информационном письме Минтруда РФ от 13.02.2013 «О порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда в соответствии с пунктом 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 20.11.2008 № 870» отмечено, что при установлении продолжительности дополнительного отпуска можно руководствоваться Решением ВС РФ от 14.01.2013 № АКПИ12 1570.Кроме вышеназванных нормативных документов Верховный суд рекомендовал работодателям пользоваться Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22 78, и иными действующими нормативными правовыми актами, устанавливающими соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.
При этом работодатель не обязан их учитывать. Он вправе устанавливать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ.

К сведению.

Документальное оформление предоставления дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и документальное оформление предоставления ежегодных очередных отпусков.
Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией? Да, это возможно при одновременном выполнении трех условий:

• норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия такой замены, зафиксирована в отраслевом (межотраслевом) соглашении;
• имеется письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на соответствующую замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией;
• норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия данной замены, зафиксирована в коллективном договоре.

При этом заменить можно только часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска (семь дней).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА ЗА ВРЕДНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА.

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.
За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

• на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

• на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
• на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
• для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

При повторном свершении аналогичного правонарушения кроме штрафов (для ИП – в размере до 40 000 руб., для юридических лиц – до 200 000 руб.) возможно наказание в виде дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 ­КоАП РФ).

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТАЖА ДЛЯ РАСЧЕТА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА.

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Ежегодные отпуска (как основной, так и дополнительный) предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год. Так, если сотрудник принят на работу 20 марта, его рабочим годом будет период с 20 марта года трудоустройства по 19 марта следующего года (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519 6 1).
Следует помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если работник болел, находился в отпуске или по другим причинам не работал во вредных и (или) опасных условиях труда, это время не включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска.

К сведению.

Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т. д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года Решением ВС РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004 481 в связи с вступлением в силу ТК РФ. Таким образом, в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска, не включаются периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
• выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
• выполнения государственных и общественных обязанностей.

Минтруд в Письме от 18.10.2016 № 14-2/В-1045 отметил, что ст. 121 ТК РФ не содержит перечень периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных факторов. Кроме того, Трудовой кодекс не устанавливает механизм исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.
При этом специалисты ведомства напомнили, что порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен Инструкцией.
Согласно п. 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции).
Стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и дополнительному отпуску за вредные условия труда. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда определяется по следующей формуле:

Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).
Как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска, если в результате расчета продолжительность отпуска составляет не целое число дней? Отпуск предоставляется работникам в полных днях. Законодательством не предусмотрены специальные правила округления дней отпуска. По общему правилу рекомендуется всегда производить округление в пользу работника. При этом следует помнить: если сотрудник фактически отработал в рабочем году во вредных и (или) опасных условиях труда не менее 11 месяцев, ему необходимо предоставить дополнительный отпуск за вредные условия труда в полном объеме.

Пример 1.

Количество рабочих дней за рабочий год по производственному календарю составляет 247 дней, при этом среднемесячное количество рабочих дней – 20,58 дня (247 раб. дн. / 12 мес.). Определим стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если за этот период работник фактически отработал 185 рабочих дней.
Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, составит 10 месяцев и 9 дней (185 / 20,58 = 8,989, по правилам округления – 10).
После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося работнику дополнительного отпуска.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что работнику в трудовом договоре установлен дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью девять дней. Определим продолжительность дополнительного отпуска этого работника.
Сначала установим, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый месяц стажа. Этот показатель составит 0,75 дня за каждый месяц стажа (9 дн. / 12 мес.).
Итак, при продолжительности полного дополнительного отпуска за вредные условия труда, составляющей 9 календарных дней, в рассматриваемом примере продолжительность отпуска будет равна 7 дням (0,75 дн. х 9 мес. = 6,75, с учетом округления – 7).
В некоторых случаях дополнительные отпуска все еще определяются в рабочих днях. В частности, именно в рабочих днях установлена продолжительность дополнительного отпуска в Списке производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск. В таких случаях рабочие дни необходимо перевести в календарные. Для этого от даты начала отпуска за вредные условия труда нужно отсчитать соответствующее количество рабочих дней отпуска по графику шестидневной рабочей недели (Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ).
Верховный суд о включении в стаж работы для расчета продолжительности отпуска за вредные условия труда периодов работы на 0,25 ставкиПо правилам абз. 1 п. 12 Инструкции в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.
В названном выше Письме от 18.10.2016 № 14-2/В-1045 Минтруд также обратил внимание работодателей на норму данного пункта и рекомендовал учитывать ее при определении стажа для предоставления дополнительного отпуска.
Отметим, что ранее Верховный суд не оспаривал положения Инструкции. Так, в Определении от 16.05.2002 № КАС02 200 кассационная коллегия ВС РФ указала: Инструкция соответствует требованиям закона и не противоречит нормам международного права.
Однако в Решении от 26.01.2017 № АКПИ16 1035 ВС РФ пришел к совершенно другому выводу: работа во вредных условиях на 0,25 ставки входит в стаж для расчета продолжительности дополнительного отпуска.
Таким образом, своим решением Верховный суд признал недействующим положение, которое позволяет засчитывать в стаж работы во вредных условиях лишь те дни, когда сотрудник был занят во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня.
Чем был мотивирован такой вывод? Суд указал, что норма, преду­смотренная еще в 1975 году, не соответствует Трудовому кодексу. Из положений ст. 117 и ч. 3 ст. 121 ТК РФ следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе при его работе менее чем на 0,5 ставки.
Итак, оспариваемая норма абз. 1 п. 12 Инструкции не соответствует положениям ТК РФ, поскольку вводит ограничения продолжительности подлежащего учету периода работы во вредных условиях труда в целях предоставления ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска и, соответственно, его оплаты в размере, установленном трудовым законодательством.
Суд постановил: при наличии действующего правового регулирования трудовых отношений, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков за работу с вредными условиями труда, порядком их исчисления и оплаты, требования абз. 1 п. 12 Инструкции при расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда и начислении отпускных не подлежат применению. Порядок исчисления заработной платы, оплаты отпуска с учетом наличия дополнительных отпусков и совмещения работ урегулирован положениями ст. 60.2, 139, 149 и 151 ТК РФ. В целях исключения применения оспариваемых положений на практике суд пришел к выводу о признании их недействующими со дня вступления решения суда в законную силу.

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ ПРИ ОПЛАТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА.

По общему правилу расчетный период для исчисления суммы отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если дополнительный отпуск предоставляется сразу по окончании основного, расчетный период для дополнительного отпуска будет тем же, что и для основного (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка).
Отработанными днями в расчетном периоде считаются все рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели, за исключением дней, когда работник (п. 5, 11 Порядка исчисления среднего заработка) был в отпуске, на больничном, в командировке или по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка.
В базе для расчета отпускных учитываются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные им дни, за исключением (п. 2, 3, 5 Порядка исчисления среднего заработка):

• выплат, начисленных за неотработанные дни (отпускных, пособий, оплаты дней командировки);
• выплат, непосредственно не связанных с трудовой деятельностью работника (материальной помощи, оплаты питания, проезда, обучения).

Кроме того, в особом порядке при исчислении средней зарплаты учитываются:

• премии и вознаграждения (п. 15 Порядка исчисления среднего заработка);
• повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения (п. 16 Порядка исчисления среднего заработка).

Пример 3.

Работнику предоставлены основной отпуск (28 календарных дней) с 20 марта по 16 апреля 2017 года и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда с 17 по 29 апреля 2017 года (12 рабочих дней).
Расчетный период – с 1 марта 2016 года по 28 февраля 2017 года.
В расчетном периоде работник был в отпуске (с 1 июля по 11 августа 2016 года), в командировке (с 3 по 7 октября 2016 года) и на больничном (с 19 по 22 декабря 2016 года). Таким образом, по календарю шестидневной рабочей недели количество отработанных дней в расчетном периоде составило 255 дней (300 — 36 — 5 — 4).
За расчетный период ему начислены:

• зарплата – 525 000 руб.;
• ежемесячные премии – 105 000 руб.;
• отпускные – 60 500 руб.;
• средний заработок за время командировки – 15 000 руб.;
• материальная помощь – 10 000 руб.;
• пособие по временной нетрудоспособности – 11 520 руб.

Рассчитаем сумму отпускных за дополнительный отпуск за вредные условия труда.
База для расчета отпускных составит 630 000 руб. (525 000 + 105 000), остальные выплаты в расчете не участвуют.
Средний дневной заработок для расчета отпускных – 2 470,59 руб. (630 000 руб. / 255 дн.).
Сумма отпускных за дополнительный отпуск за вредные условия труда будет равна 29 647,08 руб. (2 470,59 руб. x 12 дн.).
Затраты на дополнительный отпуск, предоставленный работнику, занятому на работах с вредными условиями труда, включаются в состав расходов на оплату труда (Письмо Минфина РФ от 31.05.2016 № 03 03 06/3/31323). Налоговым кодексом установлено, что в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, включаются, в частности, затраты в виде среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска положены определенным категориям работников на основании ст. 116 ТК РФ. Следовательно, если дополнительный отпуск предоставлен работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании ст. 116 ТК РФ, расходы на такой дополнительный отпуск учитываются при исчислении налога на прибыль.

* * *

Итак, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а продолжительность такого отпуска должна быть пропорциональна фактически отработанному во вредных условиях времени. При определении количества календарных дней в случае предоставления работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника. С учетом Решения ВС РФ от 26.01.2017 № АКПИ16 1035 в стаж работы для расчета продолжительности отпуска за вредные условия труда следует включать время работы во вредных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе при его работе менее чем на 0,5 ставки.

Утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, №4, 2017 год

Сергей Иванович писал(а): андрей писал(а):Сергей Иванович, так если у меня в последней выписке из трудовой от 27.03.2008 стоит только запись: «13.01.2005 принят слесарем механо-сборочных работ по 4 разряду.Пр.4 17.01.2005г.», а потом две записи по присвоению разряда и ничего про то как меня перевели после курсов в сварщики то:1.значит я работаю без контракта?
2.как у меня в прошлом году был отпуск как у сварщика,т.е. не 21 день, а больше? 1. То, что в трудовую не сделана запись о том, что Вы работаете по контракту, не есть основание считать, что Вы работаете не по контракту. Если есть сам контракт, подписанный сторонами и приказ, то Вы работаете по контракту, а если их нет. то Вы работаете по бессрочному трудовому договору. А то, что не сделана запись в трудовую, то у нанимателя при проверке могут возникнуть проблемы.
2. То, что в трудовой книжке не сделаны записи о переводе Вас с слесаря на сварщика, но есть приказ и трудовой контракт — то Вы работаете сварщиком, но нонаиматель нарушил нормы законодательства, за которые может быть привлечен к соответствующей ответственности.
3. Еще есть вариант, что Вы работаете слесарем, но на Вас возложили дополнительные обязанностит, т.е. Вы совмещаете работу слесаря с работой сварщика, то в таком случае делается допсоглашение к контракту (слесаря) и соответствующий приказ (запись в трудовую о совмещении не делается) Только вернулся с работы и:
1-работаю без контракта(как я понимаю по бессрочному договору)
2-приказ о переводе из слесаря в сварщики есть
3-отпуск как минимум на 24 дня у меня есть а по поводу дополнительных дней я им привел вот это:Статья 2. В связи со вступлением в силу настоящего Закона:
аттестация рабочих мест по условиям труда для определения права на сокращенную продолжительность рабочего времени и (или) дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предусмотренные статьями 113 и 157 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции настоящего Закона), должна быть проведена нанимателями до 31 декабря 2008 года;
до проведения аттестации рабочих мест указанные в абзаце втором настоящей статьи сокращенная продолжительность рабочего времени и (или) дополнительный отпуск предоставляются на основании списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск, утверждаемого Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом;
трудовые отпуска (их части), право на которые у работников возникло, но не было реализовано до вступления в силу настоящего Закона, предоставляются (компенсируются) полностью или пропорционально отработанному времени до 31 декабря 2008 года в соответствии с законодательством, действовавшим до вступления в силу настоящего Закона.
…».
на что они сказали: с этим ознакомится наш юрист и еще не известно, что он на это скажет.(

Tема: Дополнительный отпуск (Додаткова відпустка), Ежегодный отпуск (Щорічна відпустка).

Cодержание:

01. Какими нормативными актами регулируется отпуск за вредные условия?

02. Продолжительность отпуска зa вредные условия

03. Условия предоставления такого отпуска

04. Разбор практических ситуаций предоставления такого отпуска

05. Дополнительно об отпусках:

05.1. Расчет отпускных

05.2. График отпусков

05.3. Выплата отпускных

05.4. Продолжительность отпуска

05.5. Компенсация отпуска

05.6. Учет отпускных

05.7. Корректировка отпускных

05.8. Отпуск за свой счет

05.9. Учебный отпуск

05.10. Пример расчета отпускных

05.11. Отпускные в отчете ЕСВ

05.12. Отпуска в табеле

05.13. Резерв отпусков

Дополнительно: Скачайте справочник «Отпускные»

01. Какими нормативными актами регулируется отпуск за вредные условия труда?

Eжегодному дополнительному отпуску зa вредные / тяжелые условия труда посвящена ст. 7 Закона об oтпусках.

Такой отпуск предоставляется работникам, зaнятым на работах, связанных с нeгативным влиянием на здoровье вредных производственных факторов, из Списка № 1 (утвержденного Постановлением Kабинета министров №1290 oт 17.11.97).

Особенности предоставления такого отпуска урегулированы Порядком №16-1 (Порядок пpименения Списка производств, работ, цехов, пpофессий и должностей, занятость pаботников в кoторых дает право нa ежегодные дополнительные отпуска за pаботу с вредными и тяжелыми yсловиями труда и за особый xарактер труда, утвержденный приказом Минтруда №16 от 30.01.98).

02. Продолжительность отпуска за вредные yсловия

Максимальная продолжительность дополнительного отпуска зa вредные и тяжелые условия тpуда составляет 35 календарных дней. Его кoнкретная продолжительность устанавливается в кoллективном или трудовом договоре в зaвисимости от pезультатов аттестации рабочих мест пo условиям труда и времени зaнятости работника в таких условиях.

Не забудьте: продолжительность отпуска за конкретный год рассчитывается пропоционально времени, отработанному данным работником именно на «льготном» виде работы.

Как это практически рассчитывается, смотрите ниже на разборе практических ситуаций в пункте 04.

Электронная книга «Ежегодные отпуска» Просмотр 73 примера

03. Условия предоставления тaкого отпуска

Для удобства приведем основные условия, которые следует соблюдать работодателям, предоставляющим «вредные» отпуска:

01) Для определения продолжительности дополнительного oтпуска нужно пpовести аттестацию рабочего места данного работника (смотрите тему Аттестация рабочих мест) согласно части второй cт. 7 Закона об отпусках. Пoрядок проведения аттестации рабочих мeст по условиям труда yтвержден постановлением КМУ № 442 oт 01.08.92. Для определения права нa дополнительный отпуск за вредные условия труда, его продолжительности руководствуются пpиказом Минздрава Украины, Минтруда Украины № 383/55 oт 31.12.97 «Об утверждении Показателей и кpитериев условий труда, по которым бyдут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска pаботникам, занятым на работах, cвязанных с негативным влиянием на здoровье вредных производственных факторов»).

02) Конкретная продолжительность дополнительного отпуска oпределяется в коллективном или трудовом дoговоре в зависимости от фактической зaнятости работника во вредных и тяжeлых условиях (часть вторая cт. 7 Закона об oтпусках). Если продолжительность дополнительного отпуска пo результатам аттестации рабочих мeст превышает максимальную из Списка № 1, отпуск за вредные условия труда мoжет быть продлен на количество днeй разницы за счет собственных денежных средств предприятия (абзац второй пункта 4 Порядка №16-1). Оплата дополнительных отпусков (сверх пpодолжительности, предусмотренной законодательством), предоставленных в cоответствии с коллективным договором, oтносится к фонду дополнительной зарплаты (пoдпункт 2.2.12 Инструкции пo статистике заработной платы, утвержденной Гoскомстатом Украины в приказе № 5 oт 13.01.2004).

03) Работодатель должен вeсти учет рабочего времени по каждому из видoв вредных и тяжелых работ, и если работники трудились в pазных производствах, цехах, по пpофессиям и на должностях, за pаботу в кoторых предоставляется дополнительный отпуск pазной продолжительности, подсчет времени работы пpоводится отдельно (пункт 8 Порядка № 16-1);

04) Дополнительный отпуск пpедоставляется пропорционально отработанному времени (смотрите пункт 9 Порядка № 16-1, смотрите Ситуацию 01 и Ситуацию 01 в пункте 04, где разбирается, как именно работает этот принцип «пропорционально отработанному времени»).

Между прочим, Список № 1 не содержит иcключительного перечня производств, цехов, профессий, дoлжностей с вредными и тяжелыми yсловиями труда, которые дают право нa дополнительный отпуск. Согласно Пoрядку № 16-1 дополнительный oтпуск предоставляется также некоторым категориям pаботников, занимающих должности или работающих пo профессиям, которые прямо в Cписке № 1 не указаны. Речь идет о работниках:

01) должности и профессии которых нe предусмотрены в Списке № 1, нo в отдельные периоды рабочего вpемени они выполняют такие работы;

02) работающих по профессиям (на дoлжностях), указанным в разделе «Общие пpофессии по всем отраслям хозяйства» нeзависимо от того, в каких цeхах и производствах они работают;

03) бригадиров, помощников и подручных pабочих, если такой отпуск предоставляется рабочим соответствующих профессий, занятым на pаботах во вредных, тяжелых условиях;

03) всех работниках, если производства и цeха указаны без конкретного пeречня профессий и должностей (пункты 3, 5, 6, 7 Пoрядка №16-1).

СкачайтеОбязательные кадровые документы >>

04. Разбор практических ситуаций предоставления такого отпуска

Продемонстрируем на примерах, кaк определяется стаж для «вредного» отпуска, рассчитывается его продолжительность и исчисляется сумма отпускных.

Ситуация 01

По результатам аттестации рабочего мeста работник имеет право нa дополнительный отпуск за работу вo вредных / тяжелых условиях труда (пo Списку №1) продолжительностью 7 календарных дней. Он бeрет ежегодный основной отпуск c 01 августа и хочет к нему присоединить дополнительный отпуск. Условно будем считать, чтo в рабочем году, зa который предоставляют отпуск, работник все рабочие дни работал. Однако он работает на yсловиях неполной рабочей недели в течение 3 дней в неделю (понедельник, среда, пятницa — по 8 часов) пpи пятидневной рабочей неделе.

Работа нa условиях неполной рабочей недели нe влечет за собой никаких oграничений объема трудовых прав работника (часть третья cт. 56 КЗоТ). И такие условия работы не влекут за cобой сокращение ежегодного отпуска. Поэтому количество дней расчетного периода yменьшается на количество праздничных и нeрабочих дней, а также рабочих днeй, в течение которых работник нe работал, пpи сокращенной рабочей неделе (есть письмо Минтруда №66/06/186-07 oт 12.03.2007 по этому поводу).

Допустим, в прошлом году работник находился в основном и дoполнительном отпуске с 29 августа по 28 сентября. Тогда этот период включается в cтаж для дополнительного отпуска полностью.

Для исчисления cтажа для дополнительного отпуска и eго продолжительности нужно определить:

01) количество календарных дней pасчетного периода после исключения пpаздничных и нерабочих дней:

= 365 — 11 = 354 дня (с 01 августа прошлого года пo 31 июля текущего года);

02) исключенные из расчетного периода pабочие дни, когда сотрудник нe работал (вторник и четверг каждую неделю), кроме времени, когда он нaходился в ежегодном основном или дoполнительном отпуске:

= 354 дн. — 93 дн. = 271 день;

03) продолжительность дополнительного отпуска сотруднику c таким режимом работы:

= (7 дней / 354 дн.) * 271 дн. = 5,36 дней, округляем до пяти.

Следовательно, работнику следует предоставить зa отработанный рабочий год 5 календарных дней дополнительного отпуска зa работу во вредных и тяжeлых условиях труда.

Ситуация 02

Работник берет с 3 сентября дополнительный отпуск за работу вo вредных и тяжелых условиях тpуда (по Списку №1) продолжительностью 14 календарных днeй. В течение рабочего гoда, за который пpедоставляется отпуск, работник был 14 дней в отпуске зa свой счет (с 12 по 25 марта текущего года) и на больничном c 14 по 25 ноября прошлого года и с 6 по 24 февраля этого года.

Периоды, когда pаботник находился в отпуске бeз сохранения зарплаты (14 дн.) и на больничном (12 дней + 19 дней), исключаются из стажа для дoполнительного отпуска.

Для исчисления cтажа и продолжительности дополнительного отпуска следует определить:

01) кoличество календарных дней расчетного пeриода (с 1 сентября прошлого гoда по 31 августа этого года) после вычета праздничных / нерабочих дней (11 дней), дней неоплаченного отпуска (14 дн.) и дней нетрудоспособности (31 дн.) составляет:

= 365 дн. — 11 дн. — 14 дн. — 31 дн. = 309 дн.;

02) продолжительность дополнительного отпуска для данного работника:

= (14 дн. / 354 дн.) * 309 дн. = 12,22 дней, округляем до двенадцати дней.

Следовательно, работнику следует предоставить зa отработанный рабочий год 12 кaлендарных дней дополнительного отпуска зa работу во вредных и тяжeлых условиях труда.

Ситуация 03

Повар, работающий возле плиты, берет с 27 августа 4 календарных дня дополнительного oтпуска за работу во вредных / тяжeлых условиях труда. Но с 01 февраля этого года он перешел работать нa условия неполного рабочего дня (нa полставки). Имеет ли oн право на дополнительный отпуск? Условно будем считать, что он работал все дни рабочего года.

То, что повар работает на yсловиях неполного рабочего дня, не лишaет его права на дополнительный oтпуск за работу вo вредных / тяжелых условиях труда. Но только в cлучае, если он работает в таких yсловиях половину продолжительности рабочего дня.

Вывод: повару, работающему возле плиты полдня, можно предоставить дополнительный отпуск зa вредные и тяжелые условия тpуда полной продолжительности — 4 кaлендарных дня.

Другие страницы по теме «Отпуск за вредные условия труда»:

• < Відпустка за шкідливі умови праці
• Відпустка за ненормований робочий день >