Расчет отпускного стажа

Калькулятор отпускного стажа

Нюансы расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
• отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2019. С 05.09.2019 по 23.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2020. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2020.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск.

Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2020 году

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных. Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации. Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

О продолжительности отпуска читайте .

Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.

На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.

Например:

• Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
• Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
• Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2020 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

• отпускных;
• компенсации отпуска при увольнении.

Расчет отпускного стажа – основные правила

Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

Для расчета берут индивидуальный период, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника. Например, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным периодом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018.

По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Но Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено:

• Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
• Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
• Сотрудникам, чье рабочее место по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
• Работники, живущие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)

В локальном нормативном акте работодатель может установить также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Невключаемые периоды перечислены в ст.121 ТК РФ.

Из отпускного стажа исключают время отсутствия сотрудника на работе:

• Неподтвержденное оправдательными документами (прогулы).

Важно: прогулы должны быть зафиксированы служебной запиской руководителя и приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.

• Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
• Отпуск без сохранения заработной платы в части превышения на 14 календарными днями.
• Время отстранения от работы по вине самого сотрудника. Причиной его могут быть, например, нахождение в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушения дисциплины, непрохождение планового медицинского осмотра.

Важно: для того, чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо соблюсти 2 условия. Во-первых, услуга медицинского осмотра должна быть оплачена работодателем заранее. Во-вторых, работодатель обязан выделить в рабочем графике сотрудника время, достаточное для посещения врачей. Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо сначала письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать приказ.

Входит ли отпуск без содержания в отпускной стаж

Частично неоплачиваемый отдых, взятый за свой счет без содержания, учитывается. Если его длительность не превышает 14 календарных дней, то он полностью входит в отпускной стаж.

Если длительность отпуска без содержания превышает двухнедельный срок, то дни превышения не принимаются в расчет. На эти дни рабочий год удлинняется.

Пример:

Сотрудница устроена на должность бухгалтера с 28 апреля 2017 года. С 10 по 31 июля она пребывает в отпуске без содержания. Количество отпускных дней за свой счет – 22. Первые 14 входят в отпускной стаж, последующие 8 – не входят. Значит, ее первый рабочий год закончится не 27 апреля 2018 года, а на 8 дней позже – 5 мая 2018 года. Если бы она отдохнула без содержания только 14 дней, то никакого сдвига бы не было, первый полный отпуск 28 дней ей был бы предоставлен за период с 28 апреля 2017 по 27 апреля 2018.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в отпускной стаж

Это еще один популярный вопрос, который волнует работников. Длительность отдыха по уходу за ребенком может продлиться 1.5 и даже 3 года, но предоставится ли за этот периода оплачиваемый основной отдых?

Нет, не предоставится. В отпускной стаж время ухода за ребенком не входит. Если женщина перед уходом в отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка истратит весь свой основной отдых, то после выхода из отпуска по уходу за ребенка право на ежегодный отдых у нее не будет, так как отпускной стаж прервался на 1.5 или 3 года в зависимости от длительности ухода.

Что касается декретного отпуска, предоставляемого в связи с беременностью и родами, то он входит в стаж для отпуска. Данный период не исключается наравне с прочими больничными.

Пример:

Женщина устроена на работу 5 июля 2017 года, с 22 января 2018 года уходит в декретный отпуск на 140 дней, а потом сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Перед выходом в декрет ей предоставлен весь неистраченный отпуск. Будет ли у нее право на основной ежегодный отдых после завершения ухода за ребенком?

За дни декретного отпуска ей будет начислен отпускной стаж. 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, которые также признаются полным месяцем. То есть за 5 месяцев декрета ей положен отдых 5*2,33 = 11,65 дней.

Во время отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж прерывается, потому по выходу на работу сотрудница может претендовать только на 11.65 отпускных дней.

Особые случаи в кадровой практике:

• Если сотрудник переводится в иную организацию через увольнение, его отпускной стаж прерывается. На новом месте работы начинается отсчет, а на предыдущем он получает компенсацию.
• В случае перевода на новое место работы в пределах одной организации отпускной стаж не изменяется.
• Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, он также имеет право на отпуск, даже если принят на 0,25 ставки. На него распространяются общие правила подсчета дней отпуска.
• При расчете отпускного стажа сотруднику, занимающему несколько должностей, ориентируемся на основное место работы. Если он уйдет в отпуск, но на совмещающей должности отпускного стажа еще недостаточно, это не означает, что ему необходимо выходить на работу. При этом важно не путать совместительство и совмещение обязанностей коллеги без смены рабочего места.
• Если при расчете обнаружен неполный месяц, считаем количество дней. Если оно равно или более 15 календарных дней, засчитываем их как полный месяц.
• Время вынужденного простоя по вине работодателя также учитывается в отпускной стаж.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговая инструкция, которая позволит рассчитать отпускной стаж

Шаг 1. Устанавливается дата, которой принят на работу сотрудник.

Дату можно уточнить в приказе о приеме на работу.

Шаг 2. Выясняется продолжительность периодов, не включаемых в стаж для отпуска.

Эти периоды перечислены выше. Считается количество календарных дней, попавших в такие временные отрезки.

Шаг 3. Весь отработанный срок делится на рабочие года с учетом продления года при наличии в нем неучитываемых периодов из шага 2.

Шаг 4. Рассчитывается количество дней отпуска с учетом посчитанных рабочих лет.

За каждый полный рабочий год – 28 кал.дней или более, если это установлено трудовыми законами или ЛНА работодателя. Остаток последнего рабочего года выражается в полных месяцах, за каждый месяц полагается 2.33 дня или более в зависимости от случая, последний неполный месяц считается полным, если в нем отработано 15 и более дней, в противном случае – он не учитывается.

Примеры расчета отпускного стажа

Пример 1. Расчет при увольнении – нет не включаемых периодов

Трудовой договор с сотрудником подписан 10 сентября 2015 года. Рассчитаем отпускной стаж на 19 ноября 2017. За это время работник не прогуливал и дважды находился в отпуске – 14 и 7 дней соответственно.

Расчетный период для отпуска за первый рабочий год с 10.09.2015 по 09.09.2016 составляет полных 28 дней, из них 21 день работник уже использовал. Получаем остаток 7 календарных дней.

В расчетный период с 10.09.2016 по 09.09.2017 работник «накопил» еще 28 дней.

Дальнейший подсчет ведем месяцами: с 10.09.2017 по 19.11.2017 (2 полных месяца и 10 дней, которые не учитываем).

Пример 2. Расчет для предоставления отпуска – есть не включаемые периоды

Сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня во вредных условиях труда. Дата приема его на работу – 20.04.2017. Необходимо рассчитать отпускной стаж на 19.11.2018. За период работы проведены приказ на отпуск на 14 дней и приказ о дисциплинарном взыскании за прогул на 20 дней. Рассчитаем, какой длительности отпуск положен работнику.

Работа в категории опасных условий труда дает право на 35 календарных дней сотруднику и 2.9 дня за отработанный месяц.

Первый рабочий год для расчета: с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 12 полных месяцев.

Период с 20.04.2018 по 19.11.2018 составил ровно 7 месяцев. Но с учетом прогулов сотрудника исключаем этот период из расчета. Он уменьшится на 20 дней, до 30.10.2018.

С 20.04.2018 по 19.10.2018 получаем 6 полных рабочих месяцев. С 20.10.2018 по 30.10.2018 менее 15 дней.

Определяем отпускной стаж = 12 + 6 = 18 месяцев.

Количество положенных отпускных дней на день расчета = 18 * 2,9 – 14 = 38.2 дня.

Вопросы и ответы по теме отпускного стажа

Вопрос 1: Как рассчитать отпускной стаж при отпуске без содержания общей длительностью за год – 43 дня. День приема на работу 01.08.2017, день расчета – 21.09.2018.

Ответ: Первый рабочий год – с 01.08.2017 продляется на 29 дней и заканчивается 29 августа 2018 года. То есть на момента расчета отпускной стаж = 13 полных месяцев (12 месяцев и 23 дня (признаются за полный месяц)).

Вопрос 2: Входит ли ежегодный отпуск в отпускной стаж?

Ответ: Да, входит.

Вопрос 3: Входит ли время отстранения от работы по причине завершения срока патента?

Ответ: Нет, не входит.

Вопрос 4: Женщина числится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и работает на неполном дне. Начисляется ли отпускной стаж за это время?

Ответ: Да, по ст.121 работа при неполном рабочем дне включается в отпускной стаж на общих основаниях, поэтому за дни ухода за ребенком с одновременной работой на неполную ставку предоставляются отпускные дни.

Вопрос 5: Работник устроился на работе 10 июня 2017 года. С 1 декабря 2017 года просит отпуск, сколько дней ему положено, если в августе он болел 21 день?

Ответ: Нахождение на больничном входит в отпускной стаж, поэтому за это время также предоставляется отпуск. На 1 декабря 2017 года отпускной стаж – 5 мес. 22 дня, то есть можно предоставить 14 дней отдыха за полные 6 месяцев.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1. Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу3. Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска4. В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году5.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

М0 : 12 = Ку : К0,

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Ку = (М0 * К0 ) : 12

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами6.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда7, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

1. разделить число дней отпуска на 12;
2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике8.
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца10. При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся11.

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Пример

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод12.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды13.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Пример

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию15.
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск16.

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени17. Подобной позиции придерживаются и некоторые суды18.

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников19, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике20.

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Количество месяцев отпускного стажа		Основание увольнения	Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении
1		любое	2.33
2		любое	4.67
3		любое	7
4		любое	9.33
5		любое	11.67
6		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	14
7		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	16.33
8		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	18.67
9		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	21
10		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	23.33
11	Значение получено в результате округления в большую сторону	по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	25,67
	Значение получено в результате округления в меньшую сторону	любое	28
12		любое	28

_______________________

1ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

2утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

3ст. 423 ТК РФ.

4абз. 3 п. 28 Правил.

5п. 28 Правил.

6определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.

7письма Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6.

8определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.

9письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

10п. 35 Правил.

11примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

13определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.

14абз. 3 п. 28 Правил.

15определения Московского городского суда от 20.09.2011 № 33-27466, Амурского областного суда от 05.08.2011 № 33-3647/2011, Ростовского областного суда от 27.08.2012 № 33-9958.

16определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

17письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1.

18определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

19ст. 2 ТК РФ.

20определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.