Распределение опр и охр

Содержание

Работа с общепроизводственными расходами

Предприятие, производящее ту или иную продукцию, вкладывает в это определенные средства. Важным понятием в образовании прибыли и рентабельности деятельности предприятия является себестоимость продукции. Средства, которые вкладываются в общую организацию производства, управление им, обслуживание и т.п., составляют значительную часть формируемой себестоимости.

Рассмотрим, что входит в состав общехозяйственных расходов (ОПР), каких разновидностей они могут быть, как производить их учет, на основе чего происходит списание. Основные нюансы, касающиеся общехозяйственных расходов на производстве, проанализируем в этой статье.

Что такое общепроизводственные расходы

Производство продукции предусматривает прямые траты (на сырье, оборудование, оплату наемного труда и т.п.), а также косвенные расходы. Помимо затрат непосредственно на изготовление продукции, средства нужно потратить на саму организацию этого процесса, им нужно непрерывно управлять, регулировать его, причем на всех производственных уровнях (руководство бригадой, цехом, отделением, участком, линией и т.п.).

Средства, затрачиваемые на организацию процесса производства и управление им во всех структурных подразделениях организации, считают общепроизводственными расходами. Ранее этот вид трат носил наименование «цеховые расходы».

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Национальная система бухучета в современной ситуации постепенно приводится к международным рыночным стандартам. С этим связан и пересмотр механизмов формирования ОПР в отечественном бухгалтерском учете. В данной статье мы рассматриваем только актуальные на сегодня положения.

Состав общепроизводственных расходов

Расходы, которые Правила бухгалтерского учета в п. 15 относят к общепроизводственным, включают в себя такие траты, входящие в конечном итоге в себестоимость продукции, как:

  1. Средства на управление производством:
    • зарплата, премии, матпомощь и другие выплаты руководителям структурных подразделений;
    • медицинская страховка управленческого аппарата;
    • средства, выделяемые на мероприятия социального характера, которые осуществляются для руководства;
    • командировочные для производственного и руководящего персонала;
    • оплата проводимых для сотрудников тренингов, семинаров и т.п.;
    • разные траты, такие как закупка канцелярских принадлежностей, выписывание методической литературы, оплата почтовых услуг, интернета и др.
  2. Расходы на основные средства и необоротные активы (их использование и/или содержание):
    • непосредственные затраты на эксплуатацию активов (стоимость вспомогательных средств типа смазки, оплата труда вспомогательных рабочих, затраты на топливо, электричество и другие виды энергии для производства, коммунальные услуги и другие траты на помещение);
    • арендная плата, если необоротные активы взяты в лизинг;
    • затраты на охранные услуги – сторожевую и противопожарную безопасность (зарплата и страховка собственного персонала или траты на сторонних наемных специалистов);
    • затраты на восстановление необоротных активов (ремонт зданий, оборудования, транспорта, в том числе и суммы, затраченные на запчасти и материалы и на сами услуги);
    • траты на ремонт арендуемых активов (по договоренности с собственником).
  3. Амортизация общепроизводственных основных фондов и нематериальных активов (по разным структурным подразделениям).
  4. Обслуживающие затраты:
    • зарплата персоналу, обслуживающему производственный процесс;
    • социальные и иные выплаты;
    • средства, затраченные на контроль над процессом производства, его качеством.
  5. Прогрессивные расходы – затраты на модернизацию и улучшение процесса производства:
    • оплата труда соответствующего персонала (непосредственно занятого разработками, модернизацией, повышением эффективности и т.п.);
    • затраты на опытные образцы, модели, пробы, испытания и др.;
    • оплата консультаций, экспертиз, сторонних исследований и др. подобных процедур;
    • иные траты, целью которых является улучшение производства.
  6. Затраты на охрану труда работников:
    • деньги на сигнализацию;
    • средства для устройства и поддержания в работоспособном состоянии защитных конструкций, ограждений, люков и т.п.;
    • содержание вспомогательного оборудования, если таковое предусмотрено трудовым договором – раздевалок, шкафчиков для хранения личных вещей и одежды, душевых, прачечных, сушилок, дезинфекционной комнаты и т.п.;
    • финансы на спецодежду, обувь и средства индивидуальной и групповой защиты;
    • покупка лечебного питания или средств для профилактики заболеваний (если профессия предусматривает их выдачу);
    • затраты на медосмотры персонала;
    • другие расходы на охрану труда.
  7. Расходы на сбрежение окружающей среды:
    • затраты на очистные сооружения;
    • средства на утилизацию опасных отходов;
    • другие природоохранные траты.
  8. Обязательные государственные платежи:
    • налоги (на землю, на транспорт, коммунальный);
    • сборы (за загрязнение среды, использование природных ресурсов).
  9. Прочие ОПР:
    • затраты на перемещение грузов внутри производства;
    • недостачи, потери, убыль, выясненные в результате инвентаризации;
    • оплата простоев;
    • другие траты, которые нельзя внести в иные категории, кроме ОПР.

Виды общепроизводственных расходов

Общепроизводственные затраты можно разделить на:

  • переменные – те траты, которые могут изменяться в зависимости от динамики объемов производства, экономии ресурсов, модернизационных технологий и т.п.;
  • постоянные – те, на которые не влияет динамика производства (в основном это затраты на бухгалтерию и управление).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Это условное деление, и в некоторых случаях расходы могут переходить из одной группы в другую. Предприятие вправе самостоятельно определять перечень тех и других затрат, фиксируя это в учетной политике.

Учет общепроизводственных расходов

Учитывать ОПР нужно отдельно по каждому структурному подразделению. Для этого необходимо сначала осуществить распределение.

Распределение ОПР

Для корректного учета нужно четко представлять, какая сумма приходится на каждый вид продукции, а также работ или услуг. Для этого необходимо:

  • отделить списываемую на себестоимость сумму ОПР от нераспределенной;
  • разделить постоянные и переменные ОПР между всеми объектами учета.

Для распределения постоянных ОПР нужно выполнить следующие процедуры:

  • выбрать единицу измерения – базу распределения;
  • установить норму для обычной деятельности предприятия (обычно планируется на несколько лет);
  • исходя из запланированной нормы, вычислить плановое количество ОПР;
  • разделить это количество на выбранную единицу (так получится ожидаемая сумма ОПР при нормальной работе производства).

Нормативное значение постоянных ОПР на выбранную базовую единицу рассчитывают по такой формуле:

NОПРconst = ОПРнорм. / Бнорм.

где:

  • NОПРconst – норма постоянных общехозяйственных расходов;
  • ОПРнорм. – показатель ОПР при нормальных мощностях;
  • Бнорм. – показатель распределительной базы при нормальных мощностях.

Далее необходимо сравнить фактический показатель с установленным нормативом. Для расчета общей суммы фактических распределенных ОПР удобно применить следующую формулу:

∑ОПРconst = NОПРconst х Бфакт.

где:

  • ∑ОПРconst – сумма распределенных постоянных общепроизводственных расходов;
  • Бфакт. – база распределения постоянных ОПР при фактических мощностях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сложить распределенные и нераспределенные постоянные ОПР, в сумме должна получиться их фактическая величина. Если получилось меньше рассчитанной нормы, в себестоимость закладывают фактический показатель, а не вычисленный норматив. Если расчет превысил фактические показатели, то в себестоимость войдет рассчитанная норма, то есть только часть постоянных ОПР.

Результат распределения отражается в специальной ведомости.

Коэффициент распределения

Он необходим для того, чтобы корректно рассчитать стоимость выпускаемой продукции. Для него нужно знать сумму косвенных расходов и выбранного показателя базы распределения. Вычисляется по такой формуле:

Краспр. = (∑ОПР / Б) х 100%

где:

  • Краспр. – коэффициент распределения;
  • ∑ОПР – сумма косвенных расходов;
  • Б – показатель выбранной базы.

Так, если ОПР составляют 100 000 руб., а в качестве базы выбрана зарплата, которая в данном случае равна 10 200 руб., то коэффициент распределения будет 100 000 / 10 200 х 100 = 98%. Такой показатель значит, что при формировании цены на готовую продукцию нужно учитывать, что зарплата рабочих, занятых изготовлением каждой единицы, практически равна себестоимости самого изделия.

Пример

Во время отчетного периода мебельный цех выпускал тумбочки и комоды. Затраты на выпуск включают в себя:

  • расходы на материал – 25 500 руб. (15 000 руб. на комоды и 10 500 руб. на табуретки);
  • вознаграждение за труд работникам цеха – 12 000 руб. (по 6 тыс. руб. за изготовление каждого вида продукции);
  • другие прямые расходы – 16 200 руб. (9 200 руб. на комоды и 7 000 руб. на табуретки);
  • ОПР, подлежащие распределению – 80 000 руб.

Сумма составляет 133 700 руб.

Предприятие само решает, по какой именно базе распределить эти средства. Если выбраны материальные затраты, норматив составит 133 700 / 25 500 = 5,2. Если же выбрать базой траты на оплату труда, норматив будет 133 700 / 12 000 = 11,1.

Чтобы рассчитать сумму ОПР, включаемую в себестоимость каждого вида продукции, можно действовать двумя способами в зависимости от выбранной базы. ОПР в составе себестоимости вычисляется умножением вычисленного норматива на фактическую величину базы.

Если учитывать материальные затраты, то доля ОПР в себестоимости 5,2 х 15 000 = 78 000 — по комодам и 5,2 х 10 500 = 54 600 — по табуреткам. Соответственно, производственная себестоимость составит сумму этих величин с зарплатой и прочими прямыми расходами: по комодам — 78 000 + 9200 + 6 000 = 93 200 руб., по табуреткам — 54 600 + 7000 + 6000 = 67 600 руб.

Если за базу принять расходы на оплату труда, вычислять придется так же, но с другими показателями. ОПР в себестоимости комодов будет составлять 11,1 х 6 000 = 66 600 руб., как и табуреток. Производственная себестоимость – сумма материальных расходов, вычисленной плановой величины и прочих прямых расходов – для комодов будет 66 600 + 15 000 + 9 200 = 90 800 руб., а для табуреток 66 600 + 10 500 + 7 000 = 84 100 руб.

Как видим, себестоимость изделий может значительно отличаться в зависимости от установленной базы распределения ОПР.

Как правильно выбрать базу распределения

Поскольку от корректности выбора показателя базовой единицы в конечном итоге зависит себестоимость, нужно подходить к этому вопросу взвешенно. Если базу назначить неправильно, это может исказить суммы ОПР по отдельным отраслям деятельности или видам изделий. На выбор базы могут оказывать влияние следующие факторы:

  • отражение связи между причинами накладных расходов и самими расходами;
  • динамика базовых единиц, которая напрямую изменяет сумму накладных расходов.

Такой базой могут служить, в зависимости от особенностей отрасли:

  • количество выпускаемой продукции (в штуках, килограммах, метрах, литрах и т.п.);
  • прямые расходы на производство;
  • материальные затраты;
  • машино-часы;
  • человеко-часы;
  • объем производства в показателях стоимости;
  • расходы на эксплуатацию оборудования (если есть такая калькуляционная статья) и др.

Амортизационные отчисления на средства ОПР

Обычно вычисляют годовую амортизацию, хотя и начисляют ее ежемесячно: нужно определить сумму расходов, потраченных на восстановление всех основных средств производства и управленческого аппарата. Для ее вычисления правомерно применение следующей формулы:

∑А = (∑ПС х NА ) / 100

где:

  • ∑А – сумма амортизации;
  • ∑ПС – первоначальная стоимость активов;
  • NА – норма по амортизации.

Бухгалтерский учет и списание ОПР

Общепроизводственные расходы отражают на счете 25 «ОПР», по кредиту в зависимости от конкретного вида расходов. Когда истекает расчетный месяц, остаток на этом счете списывается по дебету:

  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Проводки при этом будут следующими:

  • дебет 25, кредит 10 – списание стоимости материалов и запчастей для обслуживания и ремонта;
  • дебет 25, кредит 02, 05 – начисление амортизации по нематериальным активам и ОС;
  • дебет 25, кредит 70 – начисление заработной платы общепроизводственным работникам;
  • дебет 25, кредит 69 – отчисления во внебюджетные фонды;
  • дебет 25, кредит 60, 76 – списание расходов на содержание помещений;
  • дебет 20, кредит 25 – списание ОПР на деятельность основного производства;
  • дебет 23, кредит 25 – списание ОПР на деятельность вспомогательных производств;
  • дебет 29, кредит 25 – списание ОПР на деятельность обслуживающего производства.

Обязанности бухгалтера касательно общепроизводственных расходов

Производя бухучет по ОПР, бухгалтерия должна выполнять такие операции:

  • вовремя корректно учитывать косвенные расходы;
  • правильно отражать их в учетных документах;
  • включать сумму общепроизводственных расходов в фактическую себестоимость единицы продукции;
  • контролировать косвенные затраты – способствовать эффективному и бережному использованию материалов, энергии, других ресурсов;
  • анализировать состав и уровень ОПР в каждом расчетном периоде;
  • разрабатывать планы и рекомендации по уменьшению ОПР;
  • составлять сметы на обслуживание управленческого аппарата и производственного оборудования;
  • следить за соблюдением этих смет.

Налоговый учет общепроизводственных расходов

Налоговый учет ОПР зависит от системы налогообложения, применяемой на производстве:

  1. Общая налоговая система. Бизнесмен платит обычный налог на прибыль в размере 20%, а вычисляя прибыль, нужно из доходов вычесть расходы, в которые входят и общепроизводственные.
  2. «Упрощенка». Предпринимателям- «упрощенцам» нужно учитывать ОПР, если они платят налог на прибыль. Если при УСН платится налог на доход, то, естественно, общепроизводственные траты в налоговую базу не войдут.
  3. ЕНВД. Эта система вообще не требует от предпринимателя учета непрямых затрат, в том числе и общепроизводственных расходов, потому что плательщикам ЕНВД для налогового контроля не нужно учитывать доходы и расходы, а значит, и прибыль.
  4. ЕНВД + общая система. При совмещенном варианте налогообложения, то есть нескольких производственных отраслях, нужно постараться выделить фактическую долю ОПР в каждой из них. Если это сделать невозможно или слишком сложно, необходимо распределить ОПР пропорционально доходам по каждой сфере производства.

Общепроизводственные расходы (ОПР) – это такие, что включаются в себестоимость производимых предприятием товаров (работ, услуг), направленные на обслуживание вспомогательных и основных производств. С учетом специфики хозяйственной деятельности компанией самостоятельно составляется смета, и производится классификация таких издержек. Статья поможет определить, что такое общепроизводственные расходы, формула расчета будет представлена вниманию читателей ниже.

Состав

Затраты на общепроизводственные нужды включаются в себестоимость производимого компанией предмета торговли (работ, услуг). Их учет ведется в каждом отделе предприятия. В их состав входят:

  • износ (амортизация) ОС, используемых для изготовления товара;
  • износ (амортизация) прочих НМА, используемых в производственном управлении;
  • оплата электроэнергии и топлива, необходимые для использования производственного оснащения;
  • приобретение запчастей, инвентаря и материалов, необходимых для наладки и обслуживания оборудования (исключение – модернизация, усовершенствование);
  • приобретение МБП (малоценных быстроизнашивающихся предметов), которые необходимы для ведения хозяйственной деятельности на предприятии при любых потребностях;
  • предмет торговли с браком;
  • оплата труда наемным сотрудникам, занятым в сфере управления и выпуска готовой продукции;
  • непредвиденная оплата труда наемным сотрудникам, выполняющим работу по выпуску продукции.

Вышеперечисленные направления – это косвенные общепроизводственные расходы, формула исчисления себестоимости продукции с их применением будет представлена дальше.

Внереализационные доходы и расходы

Виды

В зависимости от направления ОПР делятся на два вида:

  1. Переменные.
  2. Постоянные.

В состав переменных включаются потребности, пропорционально зависящие от роста или падения производственных оборотов. Перед тем, как рассчитать и включить в себестоимость переменные общепроизводственные расходы, следует определить зависимость роста издержек и размеров выпускаемой продукции. Определяется три зависимости:

  1. Прямая зависимость роста издержек к увеличению объемов выпуска товара.
  2. Обратная зависимость.
  3. Рост затрат опережает объем производства.

Взаимосвязь двух показателей (потребностей и объема выпуска) заключается в скорости износа (амортизации) основного оборудования, в необходимости усиления его мощности, в росте энергетических и топливных потребностях.

К постоянным относятся неизменные потребления, либо в меньшей степени подверженные изменениям при росте объема выпуска. В основном это связанные с управленческими и бухгалтерскими нуждами компании.

Как определяются?

Получить сведения об объеме ОПР предприятие может на основании внутренних отчетов, если организация учета и контроля системы предусмотрена в учетной политике учреждения. Кроме этого, формирование сметы и бюджета выделяют их, как отдельный объект анализа. Но бухгалтерский учет дает возможность оперативно определить сумму издержек, которые учетной политикой определены как ОПР. Чтобы знать, как посчитать общепроизводственные расходы, пример исчисления приведем в статье ниже, необходимо обратиться к дебетовому остатку счета 25, который формируется с кредита субсчетов 02, 10, 60, 69, 70 и т.д. При этом стоит учитывать, что счет 25 не имеет сальдо, поэтому объем по дебету счета 25 будет равен кредиту счета 25 за текущий период.

Пример.

Предприятие в октябре месяце определило объем издержек в размере 200 000 рублей, что составило дебет счета 25. В конце месяца они были списаны по дебету таких счетов:

  • 20 «основное производство» по изделию А – 100 000 рублей;
  • 20 «основное производство» по изделию Б – 60 000 рублей;
  • 29 «обслуживающие производства и хозяйства» – 40 000 рублей.

Общая сумма за октябрь месяц составила 200 000 рублей, что отражается по кредиту счета 25. Таким образом, сумма потребления равняется сумме потребления за текущий месяц, сальдо на 1 ноября по счету 25 составило «0», счет закрылся.

Из вышеприведенного примера следует вывод: чтобы определить, как рассчитать за текущий период общепроизводственные расходы используется простая формула: Кт 25 = Дт 25.

Отметим, что ОПР включаются в расчет себестоимости товара, производимого компанией. Каким методом посчитать себестоимость расскажем в статье ниже.

Коэффициент распределения прочих ОПР

Для учета ОПР и включения их в себестоимость готового товара используется метод распределения. В расчет базы общепроизводственных расходов включаются такие статьи баланса:

  • оплата труда работников, выполняющих непосредственное участие в выпуске;
  • расходы на выпуск готовой продукции;
  • объем производства;
  • отработанное время (смены, часы).

Чтобы произвести расчет стоимости товара необходимо определить коэффициент распределения. Формула будет такая:

К = КЗ/П * 100%, где

К – коэффициент распределения;

КЗ – косвенные затраты;

П – показатель ОПР.

Например, при общем размере косвенных издержек в 20 000 рублей, размер заработной платы рабочим составляет 10 000 рублей. Коэффициент распределения в этом случае составит 200%. Таким образом, рассчитать стоимость готовой продукции нужно с учетом заработной платы производственным рабочим в удвоенном размере.

Формула расчета ОПР в стоимости товара будет следующей:

ОПЗ = ОЗП * КР / 100%, где

ОПЗ – размер общего производства в стоимости товара;

ОЗП – основная заработная плата производственным рабочим;

КР – коэффициент распределения.

При использовании вышеприведенного метода расчета применяются данные бухгалтерского учета.

Метод «Директ-костинг»

Альтернативным методом традиционному расчету является калькулирование производственной себестоимости по переменным расходам – это метод «Директ-костинг». Он заключается в том, что калькуляция проводится на основании только тех издержек, которые непосредственно связанны с производством продукции, то есть неполный расчет себестоимости. При использовании такого способа в стоимость товара не включаются издержки, не имеющие прямого отношения к производству, они учитываются по отдельной статье, а затем списываются на финансовый результат при распределении доходов и убытков компании.

Способ «Директ-костинг» официально введен в Российские нормативные акты по бухгалтерскому учету в 1996 году. Он позволяет более точно определить цену продукции и сократить искажение результата за счет переменных потреблений.

Бухгалтера, производящие калькулирование, обязаны обеспечить своевременность и достоверность учета косвенных издержек, обеспечить правильность отражения их в бухгалтерских регистрах, произвести контроль рациональности использования производственных ресурсов и иных косвенных затрат. Только на основании точной информации можно провести анализ ОПР и разработать стратегию их сокращения в будущих периодах.

Структура общехозяйственных и общепроизводственных расходов

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы – сумма средств для возмещения расходов организаций, осуществляющих строительную деятельность, связанных с созданием общих условий строительного производства, его организацией, управлением и обслуживанием, нормируемых в процентах от соответствующих статей, принятых в качестве базы для их определения. Методические рекомендации в своем составе содержат:- общие положения;- классификацию норм общехозяйственных и общепроизводственных расходов и плановой прибыли;- порядок разработки норм общехозяйственных и общепроизводственных расходов;- порядок применения норм общехозяйственных и общепроизводственных расходов;- порядок определения и применения норм плановой прибыли;- порядок утверждения норм общехозяйственных и общепроизводственных расходов и плановой прибыли.

Плановая прибыль – сумма средств, предназначенных для возмещения расходов подрядных организаций (уплата налогов) нормируется процентами от суммы з/п рабочих и з/п машинистов. Примерный перечень статей ОХР и ОПР приведены в приложении Б методических рекомендациях.

ОХР и ОПР подразделяются на следующие статьи: — административно-хозяйственные расходы- на работников,- расходы на строительной площадке Фондоотдача — экономический показатель, характеризующий уровеньэффективностииспользованияосновных производственных фондовпредприятия,отрасли.Использование материалов в производстве продукции выражается такими показателями:

материалоемкость, или удельный расход материалана продукцию. Он представляет собой отношение расхода материалов к объему изготовленной продукции. Этот показатель должен снижаться за счет совершенствования конструкции изделий и уменьшения отходов материалов в процессе производства;

коэффициент выхода продукции из потребленных материалов, или материалоотдача. Это обратный показатель.

коэффициент раскроя материала, который показывает, насколько рационально произведен раскрой данного материала. Он определяется делением суммы масс (объемов, площадей или длин) всех заготовок, получаемых из данного материала, на массу (объем, площадь или длину) исходного материала.

Из этих показателей важнейшим является материалоемкость. Если она уменьшается, то из неизменного количества материальных ресурсов будет изготовлено больше продукции и снизится себестоимость последней. Различают абсолютную, структурную и удельную материалоемкость.

18.Админ-хоз-е расходы, учит-е в составе норм ОХР и ОПР

1.1. Расходы на оплату труда административно-хоз-го персонала:

работников аппарата управления: руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим; линейного персонала: старших производителей работ (начальников участков), производителей работ, старших мастеров, мастеров стройучастков, участковых механиков; рабочих, осуществляющих хоз-е обслуж-е работников аппарата управления.


1.2. Отчисления на соц. страхование от расходов на оплату труда работников административно-хозяйственного персонала.

1.3. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, типографских и переплетных работ, периодических изданий, технической литературы.

1.4. Почтово-телеграфные расходы, включая расходы на содержание телефонных станций, телетайпов, диспетчерской связи и радиосвязи, расходы на аренду указанных средств связи или на оплату услуг, предоставляемых др.орг-ми.

1.5. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий (помещений), занимаемых и исп-х админ-хоз-м персоналом (отопление, освещение, канализация, водоснабжение, энергоснабжение, содержание в чистоте, охрана), расходы на ремонт, а также инвентаря, числящегося в основных средствах.

1.6. Расходы, связанные со служебными разъездами административно-хозяйственного и линейного производственно-технического персонала в пределах пункта нахождения организации.

1.7. Амортизационные отчисления по основным средствам. 1.8. Арендная плата по основным средствам, предназначенным для обслуж. админ-хоз-го персонала.

1.9. Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового транспорта, числящегося на балансе строительной организации, обслуживающего работников аппарата управления и исп-го в служебных целях, включая:

оплату труда (с отчислениями на социальное страхование) работников, обслуживающих легковой транспорт; стоимость горючего, и др. мат., ремонта и ТО;

амортизационные отчисления по автомобилям и зданиям гаражей;расходы на содержание гаражей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация и т.п.), арендную плату за гаражи и место стоянки автомобилей, расходы на все виды ремонта.

1.10. Расходы на наем легковых автомобилей для служебных целей при отсутствии собственного легкового транспорта.

1.11. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники, которая исп-тся аппаратом управления и числится на балансе, а также расходы на оплату услуг вычислительных центров.

1.12. Расходы, связанные с оплатой затрат по переезду работников, включая работников, обслуживающих служебный легковой транспорт, и оплатой им подъемных в соответствии с действующим законодательством.

1.13. Отчисления на содержание аппарата управления производственных объединений, трестов, концернов и др. вышестоящих орг-й, производимые подведомственными строит-ми организациями.1.13.1. Отчисления, производимые структурными подразделениями, не являющимися юридическими лицами, на содержание аппарата управления строит-х организаций.

1.14. Другие расходы.

19.Расходы по обслуж. работников стр-ва. учитываемые в составе норм ОХР и ОПР

2.1. Доп. зарплата рабочих основного производства СМР, в т.ч. на стр-во временных (титульных) зданий и сооружений, рабочих по эксплуатации и обслуживанию строительных машин и рабочих, занятых на некапитальных работах, производимых за счет общехозяйственных и общепроизводственных расходов.

В состав доп.зарплаты входят:

заработная плата рабочих за время простоев по атмосферным условиям;

суммы, резервируемые на оплату отпусков рабочим;

доплата в связи с пониженными нормами выработки у молодых рабочих;

оплата льготных часов подростков;

доплата до средней заработной платы беременным женщинам;

оплата перерывов в работе кормящих матерей;

доплата бригадирам за руководство бригадой;

выходное пособие;

доплата рабочим за работу во вторую и третью смены, а также дежурным электромонтерам, слесарям, сантехникам, кочегарам и другим рабочим за работу в ночное время;

выплата рабочим за время выполнения гос.обязанностей;

выплата рабочим за время прохождения мед осмотров.

2.2. Отчисления на социальное страхование от дополнительной заработной платы рабочих, занятых на строительных работах, в том числе на строительстве временных зд и сооруж, рабочих по эксплуатации и обслуживанию строит.машин и механизмов, занятых на некапитальных работах, производимых за счет общехоз-х и общепроизводственных расходов.

2.3. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и культурно-бытовых условий:

-амортизационные отчисления (или арендная плата), затраты на проведение всех видов ремонта и перемещение контейнерных и сборно-разборных мобильных (инвентарных) зданий санитарно-бытового назначения, возводимых за счет средств, предусматриваемых на временные здания и сооружения в сводном сметном расчете стоимости строительства, или арендуемых;

-расходы на содержание санитарно-бытовых помещений: основная и дополнительная заработная плата (с отчислениями в фонд социальной защиты населения) уборщиц, дежурных слесарей, электриков и других категорий обслуживающего персонала, расходы на отопление, водоснабжение, канализацию, энергоснабжение, освещение, а также стоимость предметов гигиены, предусмотренных табелем для душевых и умывальников;

-амортизационные отчисления (или арендная плата), расходы на проведение всех видов ремонта, по содержанию помещений, предоставляемых в пользование медико-санитарным учреждениям для организации медпунктов;

-амортизационные отчисления (или арендная плата), расходы на проведение всех видов ремонта, по содержанию помещений, передаваемых предприятиям общепита, а также расходы по доставке пищи на рабочие места.

2.4. Расходы по охране труда и технике безопасности:

-износ и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемой в предусматриваемых законодат-вом случаях спецодежды, обуви и защитных приспособлений;

-стоимость бесплатно выдаваемых, в предусмотренных законодат-вом случаях, нейтрализующих веществ, жиров, молока и др.;

-расходы, связанные с приобретением аптечек и медикаментов, с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников;

-расходы на приобретение необходимых информационных материалов по ТБ;

-расходы по обучению рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по ТБ;

-затраты на проведение аттестации рабочих мест;

-прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда, кроме расходов, относящихся к инвестициям в основной капитал.

2.5. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

Плановая прибыль

Под плановойпонимается прибыль, определяемая в пр-се планирования текущей деятельности, при составлении бизнес-планов строит-х орг-ий. Плановая прибыль может рассчитываться как по отдельным объектам и работам, так и по строит. орг-ии в целом.

Плановая прибыль – это прогнозируемая сумма прибыли, которая опред-ся при разработке бизнес-плана строит орг-ии.

Ппл = Нп +Э + К

Ппл – плановая прибыль Нп – плановые накопления Э – плановая экономия от снижения себестоимости работ К – компенсационные доплаты сверх сметной стоимости

Как вести бухучет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Затраты, которые нельзя отнести к основному виду деятельности напрямую, но без таких трат ведение хозяйственной жизни предприятия существенно затрудняется, обычно распределяют на общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Причем каждая организация самостоятельно определяет методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Почему? Специфика деятельности и бухгалтерского учета каждой компании различны, то есть имеют ряд индивидуальных отличий. Следовательно, определить общую методику разделения состава затрат на ОХР и ОПР невозможно. Свой выбор организация закрепляет в учетной политике, руководствуясь действующими ПБУ, а также учитывая объемы производств, численность персонала, виды деятельности и прочие показатели финансово-экономической деятельности.

Существует единый критерий разделения расходов, по которому:

  1. Общепроизводственные расходы включают в себя все траты компании, которые связаны с обеспечением бесперебойной работы по основным и вспомогательным производствам. То есть это обслуживание, ремонт, настройка по основным и вспомогательным цехам.
  2. В содержание общехозяйственных расходов включают траты, связанные с управлением фирмы, которые напрямую не имеют никакого отношения к производствам, но подлежат включению в себестоимость производимой продукции, услуг.

К общепроизводственным расходам относятся затраты на обслуживание и поддержание бесперебойного производственного процесса. Конкретизируем ОПР:

  1. Амортизация и ремонт оборудования, используемого непосредственно для выпуска готовой продукции, продажи изделий.
  2. Заработная плата персонала, осуществляющего ремонтные и наладочные работы производственного оборудования и машин.
  3. Арендная плата помещений и коммунальные услуги по цехам, производственного и вспомогательного назначения. Например, аренда цеха в Москве или оплата электроэнергии для работы станков, плата за телефон и интернет, оплата рекламного объявления.
  4. Запасные части и материально-производственные запасы, используемые для ремонта и восстановления машин, станков и оборудования.
  5. Прочие производственные расходы включают в себя налоги, сборы и страховые платежи, связанные с общим производством, уплачиваемые в адрес ФНС и иные. Например, страхование имущества, используемого в ОП.

Совокупность этого вида издержек компании представляет собой бюджет общепроизводственных расходов.

ОПЗ следует учитывать на отдельном бухгалтерском счете 25, который является активным. Произведенные затраты аккумулируются по дебету счета с одновременным кредитованием бухсчетов по начислению заработной платы, страховых взносов, амортизационных отчислений и прочих счетов бухучета. При списании ОПЗ отражают по кредиту в корреспонденции со счетами основного или вспомогательного производств.

Типовые бухгалтерские проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Начислена амортизация по основным средствам ОП нужд

Начислена зарплата технического персонала, обслуживающего ОП

Отражены страховые взносы

Материально-производственные запасы списываются на ОПЗ

Учтены услуги сторонних компаний на ОПЗ

Списаны общепроизводственные расходы, проводка

20 — по основному производству

23 — по вспомогательному

29 — по обслуживающим хозяйствам

Распределение общепроизводственных расходов

Некоторые компании для распределения ОП расходов на себестоимость готовой продукции используют специальный коэффициент, который исчисляется по формуле:

Копр = ОПРмес / Бопр,

где:

  • Копр — коэффициент трат, отнесенных к ОПР;
  • ОПРмес — расходы за отчетный месяц;
  • Бопр — общая база распределения общепроизводственных расходов.

Этот показатель помогает узнать сумму ОПР (сколько рублей), которая приходится на 1 рубль базы распределения.

Распределять общепроизводственные расходы можно по объемам произведенной продукции в разрезе видов продукции, по размерам начисленной заработной платы основного персонала, по каждому виду ГП либо по стоимости МПЗ, направленных на ОП.

Например, за март 2020 г. ОПР составили 150 000 рублей. В учетной политике компании указано, что ОПР распределяются пропорционально прямой начисленной заработной плате основного персонала в разрезе видов готовой продукции.

Начисленная зарплата за март:

  • продукт № 1 — 500 000 рублей;
  • продукт № 2 — 750 000 рублей;
  • продукт № 3 — 250 000 рублей.

Итого 1 500 000 руб.

Вычисляем коэффициент:

Копр = 150 000 / 1 500 000 = 0,1.

Распределяем общепроизводственные расходы по произведенным продуктам:

  • продукт № 1 = 500 000 × 0,1 = 50 000 руб.;
  • продукт № 2 = 750 000 × 0,1 = 75 000 руб.;
  • продукт № 3 = 250 000 × 0,1 = 25 000 руб.

Суммы отражаются проводками в учете:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны ОПЗ в счет основного производства

150 000

В том числе по видам готовой продукции:

Продукт № 1

50 000

Продукт № 2

75 000

Продукт № 3

25 000

Бухучет общехозяйственных расходов

В общехозяйственным издержкам относят траты на управление, которые нельзя напрямую отнести к производственному циклу или процессу. Такие траты аккумулируют на счете 26 бухгалтерского учета. Это активный счет. То есть траты отражаются по дебету счета, а по кредиту записывается корреспондирующий счет.

В отличие от ОПР, общехозяйственные затраты не делятся по структурным подразделениям компании. Так как в большинстве случаев аппарат управления на предприятии один, его незачем скрывать. Но предусмотреть детализацию вполне возможно.

Типовые проводки по отражению общехозяйственных расходов:

Операция

Дебет

Кредит

Начислена заработная плата административного персонала

Удержан НДФЛ с зарплаты управленцев

Начислены страховые взносы

Начислена амортизация на ОС, используемые для общехозяйственных нужд

Списаны материальные запасы на общехозяйственные нужды

Списаны общехозяйственные расходы, проводка

20 — по основному производству

23 — по вспомогательному

29 — по обслуживающим хозяйствам

Вход для клиентов

Как правило, при осуществлении нескольких видов деятельности в учреждении должна быть предусмотрена методика планирования и учета затрат учреждения, включающая в себя методы распределения общехозяйственных и накладных расходов.

Такой порядок может быть установлен учредителем либо учреждением самостоятельно в учетной политике, исходя из отраслевой специфики деятельности учреждения.

При составлении плана ФХД целесообразно использовать методы и способы распределения общехозяйственных расходов между видами деятельности, применяемые в целях бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с п. 134 Инструкции № 157н распределение общехозяйственных и накладных расходов производится одним из способов:

  • пропорционально прямым затратам по оплате труда, материальным затратам, иным прямым затратам;
  • пропорционально объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);
  • пропорционально иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

В налоговом учете согласно п. 1 ст. 272 НК РФ расходы налогоплательщика, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика. Такой механизм допускается и в части распределения затрат, относящихся к бюджетной деятельности (в рамках субсидии) и к деятельности, приносящей доход (Письмо Минфина РФ от 27.07.2017 № 03‑003‑06/3/40354).

Как показывает практика, в государственных (муниципальных) учреждениях наиболее распространен метод распределения общих расходов – пропорционально доходам (то есть доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов). Как видим, он применяется одновременно в целях бухгалтерского и налогового учета.

На примере рассмотрим применение этого метода при планировании расходов (выплат).

К сведению:

Автономному учреждению при составления расчетов (обоснований) к плану ФХД необходимо распределить расходы, которые относятся одновременно к деятельности в рамках госзадания и к приносящей доход деятельности. В учетной политике учреждения установлено, что распределять общехозяйственные расходы нужно между видами деятельности пропорционально доходам.

Учреждение планирует в очередном финансовом году получить следующие доходы (данные условны):

Наименование показателя

Код КОСГУ

Сумма, руб.

Поступления, всего

Х

73 500 000

в том числе:

Х

– субсидии на выполнение государственного задания*

53 000 000

Приносящая доход деятельность, всего

20 500 000

в том числе:

– реализация билетов, абонементов

20 000 000

– предоставление помещений в аренду

500 000

* В частности, субсидии на возмещение нормативных затрат в рамках выполнения государственного задания – 50 000 000 руб., на содержание имущества – 3 000 000 руб. (планируются на основании сведений, полученных от учредителя).

Определены расчетным путем объемы расходов, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности (данные условны):

Группы расходов

Код КОСГУ / код ВР

Сумма, руб.

Затраты на коммунальные услуги, в том числе:

– на холодное водоснабжение и водоотведение;

– на горячее водоснабжение;

– на потребление тепловой энергии;

– нормативные затраты на потребление электрической энергии

223 / 244

2 000 000

Затраты на содержание имущества, в том числе:

– на эксплуатацию системы охранной сигнализации и противопожарной безопасности;

– на содержание прилегающих территорий в соответствии с утвержденными санитарными правилами и нормами;

– на техническое обслуживание;

– на текущий ремонт;

– прочие затраты на содержание имущества

225 / 244

500 000

Затраты на содержание имущества, в том числе на обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств

226 / 244

1 000 000

Затраты на приобретение услуг связи

221 / 244

500 000

Затраты на приобретение транспортных услуг

222 / 244

500 000

Затраты на оплату труда административно-управленческого персонала

211 / 111

20 000 000

Начисления на выплаты по оплате труда

213 / 119

6 000 000

Прочие затраты на общехозяйственные нужды, в том числе:

– на служебные командировки;

– на повышение квалификации персонала

212 / 112

226 / 244

100 000

100 000

Расходы на уплату налога на имущество и землю

290 / 851

1 000 000

ВСЕГО общих расходов

31 700 000

Расчет и распределение общих расходов (накладных и общехозяйственных) осуществляются в следующем порядке.

Определяются доли доходов по соответствующим видам деятельности (в процентах) пропорционально сумме доходов, таким образом:

1) общая сумма поступлений по всем видам деятельности равна 73 500 000 руб.;

2) доля доходов по субсидиям равна 72 % ((53 000 000 руб. / 73 500 000 руб.) х 100 %);

3) доля доходов от приносящей доход деятельности равна 28 % ((20 500 000 руб. / 73 500 000 руб.) х 100 %).

Порядок распределения общих затрат будет таким:

Группы расходов

Код КОСГУ / код ВР

Общий объем расходов (100 %), руб.

За счет

средств субсидии (72 %), руб.

За счет приносящей доход деятельности (28 %), руб.

Затраты на коммунальные услуги

223 / 244

2 000 000

1 440 000

560 000

Затраты на содержание имущества (охрана, содержание территории, ремонт и пр.)

225 / 244

500 000

360 000

140 000

Затраты на содержание имущества (страхование и пр.)

226 / 244

1 000 000

720 000

280 000

Затраты на приобретение услуг связи

221 / 244

500 000

360 000

140 000

Затраты на приобретение транспортных услуг

222 / 244

500 000

360 000

140 000

Затраты на оплату труда административно-управленческого персонала

211 / 111

20 000 000

14 400 000

5 600 000

Начисления на выплаты по оплате труда

213 / 119

6 000 000

4 320 000

1 680 000

Затраты на служебные командировки

212 / 112

100 000

72 000

28 000

Затраты на повышение квалификации персонала

226 / 244

100 000

72 000

28 000

Расходы на уплату налогов на имущество учреждения и землю

290 / 851

1 000 000

720 000

280 000

ВСЕГО общих расходов

31 700 000

22 824 000

8 876 000

На основании полученных данных, а также с учетом прямых расходов (которые непосредственно относятся к тому или иному виду деятельности) заполняются соответствующие формы расчетов (обоснований) расходов к плану ФХД.

При внесении показателей в план ФХД расходы группируются по кодам видов расходов и при необходимости данные могут корректироваться (округляться в большую сторону).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №10, 2017 год