СБиС как отправить документ контрагенту

СБИС умеет работать «в команде» с другими информационными системами. Можно формировать документы как обычно, а потом просто передать в СБИС.

Для стыковки с основными платформами есть готовые решения — можно сразу использовать все преимущества электронного документооборота. А для не типовых случаев разрабатываются индивидуальные средства — в зависимости от сложности и требований.

Готовая внешняя обработка СБИС для 1С позволяет легко обмениваться документами с контрагентами. Запустите её и отправляйте электронные документы прямо из 1С, следите за их состоянием, загружайте документы от поставщиков, утверждайте их и принимайте к учету. Обработка подходит даже для измененных конфигураций!

Как отправить документ из 1С через СБИС:

  1. Сформировать в 1С первичный документ (счет-фактуру, акт выполненных работ, товарную накладную, счет и т.д.)
  2. Перейти в раздел «Продажа» внешней обработки
  3. Выбрать подраздел: реализация товаров и услуг, акт сверки взаиморасчетов и т.д.
  4. Отметить нужные комплекты документов.
  5. Нажать «Отправить» — сформируются комплекты, которые будут автоматически подписаны электронной подписью и отправлены получателю.

Отследить состояние документа можно в режиме реального времени по статусу:

—контрагент не подключен к ЭДО, ему отправлено приглашение;
—документ загружен в СБИС, но не отправлен (отображается у документов созданных в СБИС или загруженных с помощью старой обработки);
—отправлен контрагенту;
—при отправке документа возникли ошибки;
—получен контрагентом;
—утвержден;
— отклонен.

Как загрузить документ от контрагента из СБИС в 1С:

  • Открыть раздел «Полученные», где отображаются все входящие документы от ваших контрагентов, построить список документов, требующих обработки или документы по конкретному поставщику;
  • Для этого можно нажать на иконку или ссылку «Нужно отобрать» и выбрать нужное значение;
  • Открыть документ и просмотреть его содержание;
  • Нажать «Утвердить» если замечаний нет, «Сопоставить номенклатуру» (операция производится при первом получении документа) и «Загрузить в 1С» — документ появится в разделе поступление товаров и услуг. Если в документе есть ошибки — «Отклонить» и указать причину отказа.

Юридически значимый документооборот

СБИС позволяет обмениваться электронными документами с клиентами, поставщиками, контролировать взаиморасчеты с партнерами или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом подписываются электронной подписью, а значит имеют юридическую силу.

  1. Отправитель заполняет документ в СБИС или загружает готовый. Подписывает своей ЭП и отправляет контрагенту. Если получатель еще не использует ЭДО, на электронную почту он получит приглашение на регистрацию в СБИС.
  2. Контрагент получает документ. Если документ требует двустороннего согласования, то получатель утверждает его или отклоняет, указав причину.
  3. Отправитель контролирует обработку документа и поступление подписанного контрагентом экземпляра.
  4. Если документ был отклонен, отправитель может исправить замечания и отослать корректировку, либо создать новый.

Что нужно знать об ЭДО

Электронный документооборот — это комплекс процессов по работе с документами в электронном виде. Он позволяет упростить и ускорить передачу информации внутри организаций, между компаниями и госорганами.

Преимущества и задачи

Для обмена электронными файлами участники процесса должны подключиться к оператору данных и приобрестиэлектронную подпись. Электронный документооборот бывает нескольких видов — сколько процессов охватывает компания, столько и видов ЭДО. Например, бухгалтерский, кадровый, складской, управленческий. Каждый выполняет свою задачу и имеет преимущества над бумажным.

  • электронный документооборот прозрачен — все этапы обработки протоколируются и сохраняются;
  • уменьшить рутинную работу — снизить количество ошибок и потерь при оформлении документов;
  • вероятность того, что сотрудник допустит ошибку или потеряет документ, гораздо меньше;
  • конфиденциальная информация в безопасности;
  • уменьшаются расходы на бумагу, канцелярию и содержание архива.

Роуминг в ЭДО

Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами.
В роуминге не имеет значения, через какого оператора связи работает абонент, так как технология позволяет отправлять документы любому клиенту другого оператора.
Сам процесс обмена и единые требования к работе регулирует РОСЭУ (ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг»).

Как подключить

Настройте роуминг, если ваш контрагент работает с другим оператором связи. Чтобы понять, с кем он сотрудничает, найдите организацию в сервисе «Все о компаниях» и узнайте идентификатор участника ЭДО. В нем указан оператор.
Обратитесь к менеджеру, чтобы настроить роуминг в СБИС. Он пришлет шаблон заявления и уточнит всю необходимую информацию. После настройки менеджер сообщит, когда можно будет обмениваться документами с абонентами других операторов.
С некоторыми операторами роуминг в СБИС настраивается автоматически. Например, «Такском», «КДС», «Сервионика», «Стэк», «Петер-Сервис Спецтехнологии» и другие. Достаточно отправить контрагенту или получить от него приглашение к ЭДО. После этого компании могут обмениваться юридически значимыми электронными документами.

Стоимость, тарификация и трафик ЭДО

Для отправителей документов стоимость складывается из 2-х составляющих. Первая — абонентская плата, несколько тысяч рублей в год. Вторая — оплата трафика (т.е. кол-во переданных пакетов документов) — несколько рублей за пакет. Чем больше компания будет передавать пакетов, тем ниже стоимость. Для получателей документов стоимость использования системы бесплатна.
В СБИС нет ограничений на количество документов в одном пакете. Лучше, чтобы в нем были документы по одной сделке. Но несколько счетов-фактур в один пакет включать нельзя. Это ограничение, которое указывается в приказе Минфина 174н.

Электронный документооборот (ЭДО)

Пакетов в год Стоимость
200 (50 пакетов в квартал)

  • Поквартальная пакетная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
3 000 р.
1200 (300 пакетов в квартал)

  • Поквартальная пакетная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
9 000 р.

Подключить электронный документооборот (купить СБИС ЭДО) в Подольске можно у нас.
Обращайтесь к нам удобным способом:
— в онлайн чате
— по телефону: +7(495)668-64-30
— по эл. почте: info@biztekh.ru

Нужна консультация специалиста?

Звоните +7 495 668-64-30
Или оставьте заявку и мы перезвоним Вам!

  • Главная
  • »

  • Статьи про СБиС и электронную отчетность
  • »

  • Знакомство с системой СБиС-Онлайн

Мы начинаем серию статей, посвященных новому продукту Компании «Тензор» — системе СБиС-Онлайн.

СБиС-Онлайн – логичное эволюционное продолжение самой популярной системы для сдачи электронной отчетности — СБиС++ Электронная отчетность (по данным портала ФСС за 2 кв. 2013 г., наибольшее количество отчетов 4-ФСС было отправлено через эту систему). СБиС-Онлайн наследует все достоинства своего предшественника, такие как:

  • полный набор актуальных форм отчетов;
  • визуально идентичные бумажным формам электронные представления форм (форма на экране выглядит так же, как на бумаге);
  • тщательная камеральная проверка (взаимоувязка показателей) как внутри отчета, так и отчетов между собой;
  • аналитический блок;
  • сервис проверки партнеров (включая выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРПО Росстата).

Помимо этого, с переходом на новую технологическую платформу система получила такие преимущества, как:

  • универсальность. Так как СБиС-Онлайн представляет собой интернет-портал, возможна работа через любой современный браузер, с любого рабочего места, где есть доступ в интернет, в том числе с планшетов и смартфонов;
  • отсутствие необходимости обновлять систему на рабочем месте, так как обновления происходят на самом портале,
  • хранение отчетов и документов на сервере спецоператора в защищенном хранилище, отвечающем всем требованиям безопасности, предъявляемым силовыми ведомствами.

СБиС-Онлайн также включает новые функциональные блоки:

  • электронный юридически значимый документооборот (возможность обмена электронными договорами, счетами-фактурами, накладными, актами и другими документами)
  • внутреннее делопроизводство (приказы и распоряжения, задания и поручения сотрудникам, их согласование и контроль, обработка деловой корреспонденции, управление договорами, ведение электронного архива).

Кроме того, в системе появились новые удобные функции:

  • уведомления по электронной почте или через SMS-сообщения о событиях (получении новых документов от контрагентов или контролирующих органов)
  • загрузка и выгрузка документов на портал из учетной системы (1С и др.).

Вы можете начать работу с системой СБиС-Онлайн, даже если у Вас нет лицензии СБиС++ Электронная отчетность. В этом случае просто зарегистрируйтесь на сайте http://online.sbis.ru . Для регистрации нужно будет или указать реквизиты организации, а также E-mail, или, если у Вас есть любая действующая квалифицированная электронная подпись, выбрать подпись:

Если Вы уже являетесь пользователем программы СБиС++ Электронная отчетность, то регистрация не требуется. Для перехода в систему СБиС-Онлайн выберите в меню системы СБиС++ Электронная отчетность пункт СБиС-Онлайн:

Вы попадете на сайт СБИС-Онлайн — в свой личный кабинет. В разделе «Наши организации и ИП» вы увидите название вашей компании.

Для обмена документами с контрагентами или государственными органами на главной странице сайта перейдите в раздел «Документы», а для сдачи отчетности — в раздел «Отчетность»:

Если у вас еще нет электронной подписи, в извещениях вы увидите предложение ее получить. Вы можете получить электронную подпись с хранением на сервере (бесплатно) или на носителе — щелкните на извещении и оформите заявку на выпуск электронной подписи.

Имея подпись, Вы можете переходить к обмену документами в системе СБиС-Онлайн. Кроме того, получив подпись с хранением на сервере, Вы получите возможность бесплатно сдавать нулевую отчетность.
Более подробно о всех возможностях системы СБиС-Онлайн мы расскажем в следующих статьях.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.