Семинар командировочные и представительские расходы

• Описание семинара

Командировки и представительские расходы: как сделать командировку комфортной для работника и приятной для бухгалтера.

Использование платежных карт: оптимизация расчетов и уход от «наличных» рисков

Банковские платежные карты – удобный инструмент для расчетов, который прочно проник в хозяйственную жизнь. Однако их использование зачастую – «хождение по минному полю». Ведь отсутствие четкого регламента их использования в нормативной базе, не всегда дает четкий ответ на вопрос, насколько та или иная операция с применением карточки безопасна для субъекта хозяйствования, как с точки зрения налогообложения, так и позиции «налично-подотчетной» ответственности. Кроме этого существуют и схемы расчетов, в которых только лишь использование карточек позволяет уйти от потенциальных штрафов. Если вы хотите разобраться во всех хитросплетениях расчетов по банковским карточкам и использовать их с минимальным риском и максимальной выгодой для своего предприятия, вам просто необходимо посетить этот семинар!

На нем вы найдете ответы на вопросы:

• использование карточек в командировках и подотчете, в т.ч. для интернет-покупок для хознужд;

• карточки для представительских расходов,

• карточки в расчетах с предпринимателями, ответственность и риски.

• Использование гривневых карточек в загранкомандировках: как грамотно построить учет, чтобы не «попасть» на лишний НДФЛ и ВЗ

Также на семинаре детально обсудим нюансы командировочных и представительских расходов от выплаты суточных, оплаты проезда и проживания до «алкогольных» сюрпризов, такси в командировке и прочих «вечных» вопросов.

Практические вопросы, присланные до семинара КАТЕГОРИЧЕСКИ ПРИВЕТСТВУЮТСЯ и включаются в программу для обсуждения!!!

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

Что такое служебная командировка в трудовом и налоговом законодательстве:

• нормативное определение, сроки, «направление движения» (в т.ч. командировки между структурными подразделениями предприятия);

• лица, которых можно направлять в командировки (поездки учредителей, физлиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам и проч.).

Кадровые особенности документального оформления командировок:

• командировочные нюансы трудового договора, определение места постоянной работы;

• сохранение среднего заработка за время командировки: рекомендации Минсоцполитики и оптимизация работы бухгалтера;

• командировка в выходные и нерабочие дни, день отъезда и/или день приезда в выходные: предоставление отгулов и оплата в двойном размере – когда и как;

• оформление табеля учета рабочего времени: следуем правилам Минсоцполитики!

• Продление сроков командировки и выплата суточных;

• Командировка + выходные дни: как правильно решить вопросы налогообложения и соблюдения трудового законодательства.

Командировка и разъездной характер работы: возможности, отличия, преимущества, оценка налоговой нагрузки.

Документальное оформление командировок – как не «утонуть» в документах и не упустить ничего важного:

• документы «до» и «после» командировки, обязательные и желательные;

• что обязательно отразить в приказе на командировку, чтобы успешно признать расходы и не подпасть под налогообложение доходов физлиц;

• как и чем подтвердить связь командировки с хоздеятельностью, и каковы риски отсутствия этих документов.

• целесообразность использования командировочного удостоверения;

• «заграндокументы»: вся правда о форме и языке составления, обязателен ли перевод таких документов, кто и когда может требовать перевод.

Ответы на главные «командировочные» вопросы:

• Все о суточных: «платить или не платить», и если да, то сколько?

• НОВЫЙ размер загрансуточных 80 евро: по какому курсу НБУ считаем?.. Проблемы расчета и применения курса НБУ при разных вариантах финансирования командировок (при наличии валютного аванса, гривневые карты и т.д.);

• Установление размера суточных. Особенности документального подтверждения суточных – по приказу и по отметкам погранслужбы – анализ новшеств 2017 года;

• расчет суточных в «смешанных» командировках;

• электронные билеты – проблем документального подтверждения больше не существует?

Использование платежных карточек в командировках (личные, корпоративные), преимущества и проблемы:

• Риски и преимущества применения расчетов картами в комаднировках от планирования поездки до отчета;

• Какую карточку в какую командировку берем

• Допфинансирование при «длинных» командировках;

• гривневые карточки заграницей и построение учета;

• валютные нюансы загранкомандировок и расчеты карточками

Корпоративная карточка в командировке:

• гривневые, валютные – особенности учета операций и сроки авансового отчета;

• когда возникают курсовые разницы по гривневым и валютным картам;

• какие подтверждающие документы должны быть при использовании карточек (по безналу и при снятии наличности), нужно ли обязательно подкладывать чек банкомата при снятии наличности с карты и что будет, если такого чека нет;

• оплата карточкой расходов за нескольких физических лиц (гостиница, покупка билетов и т.д.): как правильно оформить авансовые отчеты и провести расчеты с работниками;

• хознужны в командировках и оплата картой (Украина, заграница): как правильно оформить, чтобы не подпасть под штрафные санкции.

Представительские расходы:

• Что такое представительские расходы? Как их правильно регламентировать. Особенности оформления и существующие ограничения для представительских расходов в командировке и «на месте».

• Алкоголь, зрелищные мероприятия – есть ли НДФЛ?

• Проблема персонификации и налогообложение расходов для лиц, принимающих участие в представительских мероприятиях, организуемых предприятием.

• Наличные расчеты, использование платежных карт для оплаты представительских расходов

• Какие документы подтверждают представительские расходы;

• Различные варианты «представительких» расходов и оплата карточками;

• как правильно оформлять операции, чтобы не было «лишнего» НДФЛ и ВЗ.

Приобретение ТМЦ по карточке: риски операции в Украине и заграницей, использование личных и корпоративных карт:

• можно ли применять карточки для оплаты «хознужд»;

• как правильно отчитываться за приобретенные ТМЦ «по карточке»;

• какие риски покупки ТМЦ через корпоративные карты заграницей;

• как правильно оформить операцию, если ТМЦ заграницей все же были оплачены по корпоративной карте;

• служебный транспорт заграницей: риски оплаты «ремонтных» расходов, техобслуживание и эксплуатационные расходы. Что можно, что нельзя.

Карточки у предпринимателей:

• статус карточек предпринимателей – личная и корпоративная: в чем разница?

• можно ли «забрасывать» деньги на карточку предпринимателю и какие налоговые проблемы здесь могут подстерегать;

• переброска денег между счетами предпринимателя.

Регистрация

+38(048)795-41-43, +38(050)392-51-80, +38(050)396-74-50
e-mail: 290978@ukr.net

Где и когда состоится семинар?

Расписание семинара:

• Регистрация: 15 ноября в 09:30

• Начало: 10:00

• Бизнес Ланч: 12:00 — 12:45

Место проведения:

г.Одесса, Гагаринское плато 5Б, 4 эт., конференц-зал

Как сюда добраться:
от Ж.Д. вокзала маршрутные такси 198, 115, (до улицы Посмитного)
от автовокзала (через Ж.Д. вокзал) — 5 трамвай

Стоимость участия: 1500 грн.

1200 грн. При оплате до 23 жовтня

Для двух и более участников, для наших постоянных клиентов — СКИДКА!!!
В Стоимость входит: консультации профессионального лектора, ответы на индивидуальные вопросы, кофе-брейк с натуральным кофе, блокнот, ручка, вода, раздаточный материал, необходимый для работы, WI-FI, парковка

Количество мест: ограничено — всего 35 человек

При возникновении вопросов — звоните на

050-396-74-50 048-795-41-43

или пишите на почту nikabiz@nikabiz.com

Приходите на семинар и защитите свой бизнес с самых первых дней!

Дорогие наши клиенты, если возникают непредвиденные обстоятельства и Вы не можете прийти на семинар, просим Вас предупреждать нас заблаговременно (не менее чем за 3 рабочих дня до начала семинара), в таком случае оплату мы перенесем на следующий семинар. Если Вы нас не предупредите вовремя, то мы не сможем перенести Вашу оплату, поскольку она направляется на организацию обучения на этом семинаре, и наши услуги будут считаться оказанными. Благодарим за понимание!

Реквизиты Для Оплаты:

Р/с 26006255151 вПАО «МАРФИН БАНК», МФО 328168, Получатель средств ЧП «Бизнес-центр «Ника», код 34320994
Назначение платежа: «Консультаційні послуги» згідно рах. № _ від «__»_________2017 р. Без ПДВ.

Отчет о проведенной встрече

В этом документе менеджер делает отметки прямо в момент общения с потенциальным клиентом. Зачем это нужно? Для того чтобы менеджер, взглянув на этот отчет, мог сразу же вспомнить разговор и передать его (включая самые важные моменты) либо своим коллегам, либо руководству.

В большинстве случаев в компаниях встречи происходят следующим образом. Менеджер едет на встречу, общается с клиентом, а затем делает для себя какие-то выводы. И пока возвращается в офис, половину той ценной информации, которую узнал, он просто забывает. В итоге до руководства не доходит в среднем 50 % информации, которую менеджер услышал и мог бы передать. Вот почему так важен данный отчет.

Отчет о проведенной встрече нужен еще для того, чтобы руководитель отдела продаж мог взять его в руки и сразу же оценить, какую работу проделал менеджер. Какие вопросы он задавал, какие договоренности достигнуты с клиентом, какие планируются дальнейшие действия. Чаще всего такие отчеты разбираются на планерках.

То есть сегодня менеджер отправляется на встречи, а на следующий день на утреннюю планерку он приходит с отчетом о каждой. Глядя в свой отчет, он может передать полностью всю информацию. Затем руководитель решает, какие действия следует предпринять в дальнейшем, и тут же говорит об этом менеджерам, давая конкретные задачи на выполнение.

Теперь давайте подробно рассмотрим форму отчета о проведенной встрече (см. шаблон 1). Первое – менеджер ставит дату встречи и указывает свои фамилию и имя, чтобы потом отчет можно было подшить в папку и при необходимости достать и увидеть, что это именно его отчет. Кроме того, менеджер пишет наименование компании, в которую он поехал, контактный телефон, ФИО и должность контактного лица.

Дальше идет графа «Отметки менеджера». Здесь сотрудник может писать различные слова, аббревиатуры, делать какие-то пометки, которые могут быть понятны только ему. Основная цель – чтобы он мог впоследствии на них взглянуть и дословно передать содержание разговора.

Следующая графа – «Результат встречи». Менеджер пишет о результате, который видит. То, что, как ему показалось, было достигнуто: клиент готов оплатить, готов рассмотреть договор или же нужно выходить на генерального директора, на начальника складского обеспечения и так далее.

Нужно указать, была ли выполнена цель поездки. Перед каждой встречей очень важно ставить цели. Если менеджер едете просто прояснить какую-то информацию, то эта встреча цели не имеет. Итогом встречи всегда являются какие-то обязательства со стороны потенциального клиента: он должен рассмотреть договор, прислать реквизиты на согласование, передать вашу информацию высшему руководству или обсудить ее на совещании и так далее. Именно в графу «Результат встречи» и вносится подобная информация.

Шаблон 1. Отчет менеджера по продажам о встрече

Следующая графа – «Дальнейшие действия». По итогам встречи менеджер решает, что делать дальше. Либо ему нужно отправить договор по электронной почте, либо согласовать с руководителем отдела продаж индивидуальную цену или какие-то скидки, либо дать клиенту эксклюзивные условия, либо что-то еще. В этой графе менеджер пишет, как ему видятся его дальнейшие действия.

Последняя графа – «Дальнейшие действия клиента». Здесь расписываются те обязательства, которые взял на себя потенциальный клиент, что он должен делать: выслать реквизиты и подписать договор, оплатить счет, обсудить предложение с генеральным директором и так далее. Для чего это нужно? Для того чтобы руководитель отдела продаж мог понимать, достигнута ли цель встречи, выполнил ли менеджер поставленную перед ним задачу.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком на Litres.ru

Рефлексия, или отчет о встрече

Рефлексия, или отчет о встрече Один бизнесмен жаловался мне сам на себя, вернее, на свой недостаток: он недоговаривает концы фраз, считая, что и так все ясно. «Народ ждет продолжения, а мне-то кажется, что я уже все сказал», – сетовал он. Во избежание недомолвок и

Работа над ошибками. Анализ проведенной презентации

5. Работа над ошибками. Анализ проведенной презентации Самая последняя часть работы над презентацией – это анализ полученного результата. Как прошла презентация, как ее приняли слушатели, как она понравилась самому докладчику, что сыграло положительную роль, что –

КАК ДОГОВОРИТЬСЯ О ВСТРЕЧЕ ПО ТЕЛЕФОНУ

КАК ДОГОВОРИТЬСЯ О ВСТРЕЧЕ ПО ТЕЛЕФОНУ Опытный торговый представитель (менеджер) редко испытывает трудности при назначении деловой встречи. Для новичка в этом вопросе нередко возникают сложности. Для того, чтобы уменьшить или облегчить эти сложности, следует

ПОДГОТОВКА К ДЕЛОВОЙ ВСТРЕЧЕ

ПОДГОТОВКА К ДЕЛОВОЙ ВСТРЕЧЕ Если Вы намерены провести важную деловую встречу, то целесообразно затратить определённое время и приложить усилия к её подготовке. В процессе такой подготовки постарайтесь получить для себя ответы на следующие вопросы. (Возьмём, к примеру,

Как вести себя на деловой встрече

Как вести себя на деловой встрече На деловых встречах, заседаниях, совещаниях следует проявлять изобретательность, умение изменять привычный порядок вещей. Иначе эти сборища съедят все ваше время. Лично я не выношу долгих бесцельных заседаний. У меня всегда найдется не

Как еще можно договориться о встрече?

Как еще можно договориться о встрече? Открою еще один простой секрет о работе с покупателями при «холодных» контактах. Надо сделать так, чтобы люди, которые могут сказать «да», сами вам позвонили. Для создания такого интереса к своей персоне есть много способов.

Подготовка к встрече

Подготовка к встрече Зачем готовиться к встрече? Потому что у тебя не будет возможности второй раз произвести первое впечатление! И складываться оно начнет уже при первых секундах общения. Существует научное мнение, что в первые 10–15 секунд человек определяется, будет

Важные моменты, или шпаргалка по встрече

Важные моменты, или шпаргалка по встрече • Настройся на позитив и успешную встречу.• Помни про важность внешнего вида, свежее дыхание и искреннюю улыбку.• Веди себя уверенно, говори с оптимизмом.• Используй имя клиента не только в листе регистрации, но и при обращении

Корпоративные мероприятия проводятся практически в любой большой компании. Возможны различные их форматы: застолья в ресторане, спортивные состязания, новогодние банкеты. В любом случае на организацию мероприятия придется потратить немало средств. Все расходы должны быть правильно учтены.

Налоговый учет

Траты на корпоратив – особая статья расходов в рамках налогообложения. Они учитываются в полной мере в бухучете, однако налоговый их учет не столь однозначен.

НДФЛ с дохода работника от корпоративного мероприятия

Фирма оплачивает за своих сотрудников аренду помещения, блюда, обслуживание. То есть сотрудник получает материальную выгоду, равную затратам на него. Можно ли считать это доходом? Рассмотрим, что именно подразумевает под доходом сотрудника НК РФ:

• Все доходы лица, выраженные в денежном или натуральном виде (пункт 1 статья 210 НК РФ).
• Доходом в натуральной форме является оплата работодателем услуг, которыми пользуется сотрудник. Это могут быть услуги, касающиеся питания и отдыха. Налоговой базой, согласно пунктам 1, 2 статьи 211 НК РФ, является стоимость услуг и продукции.

Налоговой базой в рассматриваемом случае является совокупность затрат на одного сотрудника. Именно с этой суммы исчисляется НДФЛ. Письмом Минфина №03-04-06/33039 от 14 августа 2013 года эта позиция подтверждается. В этом же письме, а также в письме Минфина №03-04-05/6-333 от 3 апреля 2013 года указано, что работодатель обязан сделать все для правильного исчисления выгод работника. Для этого можно, к примеру, составлять список сотрудников, которые фактически присутствовали на мероприятии. Налогооблагаемая выгода исчисляется методом делания всех трат на число участников.

Однако не во всех случаях можно определить число людей, присутствующих на корпоративе. В данном случае дохода, с которого исчисляется НДФЛ, не образуется. Аналогичные указания даны в письме Минфина №03-04-06/33039 от 14 августа 2013 года. Позиция подтверждается судебным Постановлением №А56-30516/2006 от 21 февраля 2008 года.

ВАЖНО! Если компания исключит доход из налогооблагаемой базы, налоговая может доначислить НДФЛ. Чтобы этого не произошло, нужно предпринять меры для исключения появления претензий. В частности, в документах не должны быть указаны списки присутствующих на корпоративе, а также количество участников.

Учет затрат при определении налога на прибыль

Траты на корпоратив могут быть очень большими. Следует ли включать их в состав налоговых расходов? В НК РФ указано, что тратами для целей налогового учета являются только обоснованные расходы. Они должны быть оправданы с точки зрения экономического фактора, подтверждены документами (на основании пункта 1 статьи 252 НК РФ). Тратиться средства должны на деятельность, которая в дальнейшем принесет доход. Траты на корпоратив обоснованными не являются, так как они не предполагают получение прибыли в дальнейшем. Следовательно, эти расходы не могут сократить налогооблагаемую базу.

При определении налога по УСН (предметом налогообложения являются доходы и траты) затраты на мероприятие также не учитываются. Связано это с тем, что они не входят в перечень расходов, содержащийся в статье 346.16 НК РФ.

Что делать работодателю? На выбор предоставляется два варианта:

• Траты не учитываются.
• Расходы представляются в качестве принимаемых трат.

К примеру, траты можно представить в качестве представительских расходов. Однако рассмотренный способ не подходит, если фирма использует УСН. Компании, исчисляющие налог на прибыль, могут использовать маскировку в форме «представительных расходов» на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ. Максимальный размер этих расходов – 4% от общих трат на оплату труда. Как грамотно провести маскировку? Нужно подготовить документы, подтверждающие проведение представительского мероприятия. К примеру:

• На корпоратив приглашены представители (к примеру, контрагенты, клиенты).
• Проводится официальное, а не развлекательное мероприятие. Траты на развлечения не могут быть учтены в составе представительских расходах на основании пункта 2 статьи 264 НК РФ.

Обязательно нужно запастись документами, которые подтверждают характер мероприятия. Это могут быть акты об оказанных услугах, приказ о назначении даты представительского мероприятия. Соответствующие указания даны в Письме Минфина №03-03-06/1/675 от 1 ноября 2010 года.

Исчисление НДС

Налог, который уплачивает организация, может быть уменьшен на размер входного НДС. Однако вычет актуален только для расходов, связанных с покупкой товаров и услуг, нужных для деятельности, являющейся объектом налогообложения (основание – пункт 2 статьи 171 НК РФ). То есть НДС на объекты, нужные для проведения корпоратива, не может быть принят к вычету. Соответствующее правило дано в Письме Минфина №03-07-07/133 от 13 декабря 2012 года.

Страховые взносы с дохода сотрудников в натуральной форме

Страховые взносы начисляются на выплаты, совершенные в рамках трудовых взаимоотношений. Соответствующее правило дано в пункте 1 статьи 7 ФЗ «О страховых взносах в ПФР» №212 от 24 июля 2009 года. Это могут быть самые разные выплаты: зарплата, вознаграждения, премии, подарки, выплаты в натуральной форме. Взносы на доход от участия в корпоративных мероприятиях не начисляются. Соответствующее указание дано в Письме Минтруда №14-1-1061 от 24 мая 2013 года. В пункте 4 этого письмо прописано, что затраты на корпоративные мероприятия не могут считаться адресными выплатами.

Бухучет трат на проведение мероприятия

Бухучет и налоговый учет имеют существенные отличия. В частности, в бухучете траты на корпоратив нужно указывать в полном объеме. Из-за разницы в учете появляется постоянная налоговая разница. Следовательно, образуется постоянное обязательство по налогу.

Рассмотрим проводки, которые необходимы для учета расходов на корпоративное мероприятие:

• ДТ91/2 КТ60. Принятие к учету трат на обслуживание в ресторане, аренду помещения.
• ДТ19 КТ60. Принятие к учету НДС с расходов на услуги банкетного заведения.
• ДТ91/2 КТ19. Списание НДС на прочие траты.
• ДТ60 КТ51. Перечисление средств за услуги банкетного учреждения.
• ДТ99 КТ68. Фиксация постоянного обязательства по налогам.
• ДТ91/2 КТ76. Услуги тамады.
• ДТ76 КТ68. Удержание НДФЛ с суммы, уплаченной тамаде.
• ДТ76 КТ51. Перечисление средств тамаде.
• ДТ91/2 КТ69. Начисление страховых взносов на оплату услуги.
• ДТ99 КТ68. Фиксирование постоянного налогового обязательства.

Проводки должны подтверждаться информацией из первичных документов. Рассмотрим примеры первички, сопровождающей корпоративное мероприятие:

• Акт об оказанных услугах.
• Договор с тамадой.
• Договор об аренде банкетного зала.

Как уже упоминалось, траты на организацию мероприятия не будут учтены в рамках налогообложения. Однако страховые взносы с оплаты услуг по гражданско-правовым соглашениям принимаются к налоговому учету. Соответствующая возможность оговорена в пункте 1 статьи 264 НК РФ, Письме Минфина №03-04-06/8592 от 20 марта 2013 года.

ВАЖНО! На корпоративах сотрудникам могут выдаваться подарки. Следует помнить, что учитываются они в особом порядке. Это отдельная статья расходов, сопутствующая праздничным мероприятиям.

Учет корпоративных мероприятий — это бухгалтерская операция, при правильном проведении которой часть затрат можно списать в расходы. Но для этого нужно соблюсти требования Налогового кодекса.

Задачи по организации праздничных мероприятий ложатся не только на руководителей, кадровиков и общественников, но и на бухгалтеров. Если первые заказывают помещение, выбирают меню, оплачивают банкет и придумывают веселые конкурсы, то вторым необходимо четко понимать, как отразить в учете новогодний корпоратив, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов.

Налог на прибыль и УСН

Если компания празднует Новый год с размахом, оплата корпоратива за счет организации приведет к весомым затратам. Рачительный директор, а тем более главный бухгалтер, задумается над тем, как списать затраты на корпоратив в расходы. В статье 252 НК РФ сказано, что в целях налогообложения прибыли разрешается учесть затраты, которые являются экономически обоснованными и подтверждены соответствующими документами. Но самое главное — такие затраты должны быть непосредственно связаны с предпринимательской деятельностью, то есть направлены на получение прибыли. Представим теперь, что в документах (которые получить не проблема) написано: «услуги клоуна — 20 000 руб.». Будут ли такие затраты признаны ИФНС как направленные на ведение предпринимательской деятельности? Конечно, нет. И об этом представители Минфина и ФНС твердят еще с 2005 года (письма Минфина от 20.12.2005 № 03-03-04/1/430, от 11.09.2006 № 03-03-04/2/206).

Казалось бы, раз нельзя уменьшить базу налогообложения прибыли, то и поделать ничего нельзя. Но не все так однозначно. Есть статья затрат, которая относится на расходы, уменьшающие прибыль, и одновременно очень похожая на корпоратив, но в силу п. 22 статьи 264 НК РФ признанная экономически оправданной. Это представительские расходы. Можно ли корпоратив списать на расходы представительские? Да, но с одним ограничением — потратить на продвижение своей компании ее собственники вправе только 4% затрат на оплату труда. Все, что больше, — только за счет прибыли.

В чем разница? А в том, что на представительских мероприятиях участвуют не только работники компании, но и приглашенные партнеры по бизнесу. Этого достаточно, чтобы поменять вектор мероприятия в глазах налогового учета юрлица, применяющего общую систему налогообложения. Итак, разрешается отнести на уменьшение налогооблагаемой базы расходы на корпоратив, налог на прибыль в этом случае будет немного меньше, а это уже приятно.

Резюмируем: чтобы иметь возможность учесть хотя бы часть праздничных затрат на уменьшение налога на прибыль, соблюдайте одновременно все требования:

1. Есть приказ по фирме на проведение торжественного ужина с партнерами по бизнесу для обсуждения совместных планов на грядущий год.
2. Сумма не превышает 4% от фактических затрат на оплату труда.
3. На все затраты есть правильно оформленные документы (договоры, акты выполненных услуг, смета представительских расходов).
4. Мероприятие проходит как представительское, с приглашенными гостями из других фирм.
5. Возмещают только затраты на официальную часть (банкет, доставка гостей к месту праздника, аренда помещения), но не на развлечения.
6. После мероприятия составлен отчет о его проведении.

Плательщикам УСН повезло в этом плане меньше: расходы на корпоратив при УСН Доходы минус расходы запрещено принимать к учету. Перечень расходов при УСН приведен в статье 346.16 НК РФ, и он является закрытым. Представительских расходов в нем тоже нет. Видимо, чиновники считают, что организации на упрощенке не заинтересованы в создании бизнес-связей.

НДФЛ

Разберемся, облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ и страховыми взносами. За ту часть корпоратива, которую работодатель не смог провести как представительские расходы, налог придется заплатить сотрудникам. Когда работодатель оплачивает аренду зала, банкетное обслуживание и меню, Деда Мороза, салют и фонтан из шампанского, он делает это как бы за своих сотрудников. А значит, они получают выгоду, равную стоимости всего этого в расчете на каждого человека. Раз есть выгода, то, в силу статьи 210 НК РФ, с нее положено заплатить налог. Поскольку объектом обложения НДФЛ и страховыми взносами являются доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. А в статье 211 НК РФ прямо сказано, что к доходам в натуральной форме относятся оплата работодателем отдыха, компенсации проезда и других материальных благ работникам, прямо не связанных с исполнением ими служебных обязанностей.

Поэтому работодатель обязан поделить всю сумму затрат на число участников корпоратива и выяснить, какую выгоду получил каждый из них. Дальше в качестве налогового агента он обязан исчислить и удержать с работников НДФЛ, перечислить его в бюджет и оплатить страховые взносы. Так считают специалисты Минфина (письма Минфина от 03.04.2013 № 03-04-05/6-333, от 06.03.2013 № 03-04-06/6715, письмо Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061). Но только в том случае, если есть список гостей торжества: в этом случае налогообложение корпоратива отчасти ляжет на их плечи. Если корпоратив открыт для всех, возможность исчислить выгоду, полученную каждым из участников, отсутствует, а значит, и обязанности заплатить НДФЛ и страховые взносы у них не возникает. Следовательно, подробных списков сотрудников и указаний в документах точного количества людей желательно избегать.

НДС

К сожалению, получить вычет по НДС за потраченные на новогодний корпоратив суммы у фирмы тоже не получится. В статье 171 НК РФ сказано, что это разрешается только для товаров и услуг, которые были куплены для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения по НДС, то есть для производства или перепродажи. Банкет к таким налогооблагаемым операциям не относится, поэтому даже если поставщики цветов и воздушных шариков выставили счет-фактуру, на возмещение налог ставить все равно нельзя. Но если это было представительское мероприятие, НДС принимается полностью к вычету (п. 7 ст. 171 НК РФ).

Затраты на корпоратив в бухгалтерском учете

В отличие от налогового учета, в бухгалтерском праздничные расходы следует учесть по факту в составе прочих расходов. Но при выборе правильных проводок следует учитывать форму проведения корпоратива: был он проведен для неопределенного круга лиц или как представительское мероприятие. В первом случае план счетов диктует, как провести корпоратив в бухгалтерском учете: используйте дебет счета 91 (дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») в корреспонденции с другими необходимыми счетами. У большинства организаций после осуществления всех необходимых проводок возникнет постоянная налоговая разница в сумме затрат на проведение корпоратива. Что, в свою очередь, приведет к постоянному налоговому обязательству.

Если праздник задуман как представительский, чтобы оформить корпоратив в бухгалтерском учете, используйте проводки:

Дебет	Кредит
20 (26, 44)	70
99	68.2
19 (НДС)	68 (расчеты по НДС)