Штатное расписание 1С

У довіднику «Посади організацій» встановлюється зв’язок між посадами, в яких ведеться облік і в яких ведеться кадрове планування (довідник «Посади»).

В типову конфігурацію 1С:Підприємство ЗУП 8 введений національний класифікатор професій, який містить всі коди. Відкриваємо класифікатор за допомогою кнопки «Підбір з ОКПДТР» зі списку довідника «Посади організацій»:

У таблиці документа «Штатні одиниці» вводимо перелік штатних одиниць організації. При цьому для кожної з них вказуємо

  • кількість створених нових роб. місць і ставок по штатній одиниці;
  • мінімальну і максимальну тарифну ставку;
  • вид тарифної ставки (годинна, денна, місячна);
  • валюта тарифної ставки;
  • графік роботи.

Розглянемо деякі пункти детальніше

Кількість створених робочих місць

Згідно з вимогами Закону № 5067 від 05.07.2012 р в док-ті «Зміна штатного розкладу організації», крім загальної кількості ставок, можливо вказати кількість створених нових робочих місць:

Вид тарифної ставки

формує систему оплати праці:

Валюта тарифної ставки

Щоб вказати валюту тарифної ставки, перейдіть в довідник «Валюти» і виберіть потрібний вам елемент. При перекладі іноземної валюти в національну, перерахунок буде здійснюватися за курсом, встановленим на нинішній місяць в регістрі відомостей «Курси валют для розрахунків з персоналом».

Графік роботи

Довідник «Графік роботи» охоплює всі графіки роботи підприємства і організації і служить для встановлення норми робочого часу.

Значення цієї штатної одиниці заповнюємо за замовчуванням. Наприклад, в документі прийому співробітника на дану штатну одиницю (але тільки якщо в трудовому дог-ре не прописаний індивідуальний графік роботи і в інформ. Базі незаповнені значення за замовчуванням для реквізиту «Графік роботи» в налаштуванні користувача).

Крім того, значення застосовується для визначення місячного фонду зарплати по штатній одиниці в звіті. Припустимо, що вказується денна / годинна ставка, тоді при розрахунку місячної суми витрат на оплату праці потрібно кількість робочих днів або годин на місяць.

У табличці «Надбавки» вказуємо доплати, які пов’язані зі штатною одиницею, До них відносяться ті, які будуть нараховуватися всім фахівцям, котрий обіймав цю штатну одиницю (доплата за шкідливі умови праці і т.д.) Дані про такі надбавки фіксуються в регістрі відомостей «надбавки за штатним розкладом», а відображаються в формі регістра «Штатний розклад організацій»:

Щоб налаштувати показ тих чи інших колонок в табличній частині документа, відкриваємо вікно «Налаштування списку».

Припустимо, що нам треба приховати колонки «Мін.таріфна ставка» і «Макс.таріфная ставка». Для цього випадку в «Настройках списку» знімаємо прапор для цих колонок:

Після того, як введемо штатний розклад в 1С: Підприємство ЗУП, створимо друковану форму цього розкладу. Для цього перейдіть «Зміна штатного розкладу організацій» ― «Друк» або регістр відомостей «Штатний розклад організацій» ― «Друк»:

Готове 1С:Підприємство 8 штатний розклад зберігається в періодичному регістрі відомостей «Штатний розклад організацій»: