Сколько цифр в ОКТМО

ОКТМО: что это такое

ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОК 033-2013). Действует на территории РФ с 1 января 2014 года и состоит из 9 томов — по одному тому на каждый федеральный округ РФ.

Классификатор ОКТМО нужен для систематизации и однозначной идентификации на всей территории России муниципальных образований и населенных пунктов, входящих в их состав, для сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации в разрезе муниципальных образований в различных областях экономики, включая статистику и налогообложение.

Коды ОКТМО на 2018 год: классификатор с расшифровкой и с поиском:

Том 1 ОКТМО Центральный Федеральный округ

Том 2 ОКТМО Северо-Западный Федеральный округ

Код может состоять из 8 или 11 цифр. Восьмизначными значениями обозначаются муниципальные образования, а одиннадцатизначные — для обозначения населенных пунктов, входящих в состав муниципального образования.

Можно заметить, что цифры ОКТМО Москвы не имеют ничего общего с цифрами, обозначающими субъекты РФ, например, «77». Более того, классификатор имеет собственную сложную логику шифрования, ознакомиться с которой можно в его «Введении» тома 1.

Наиболее близким по смыслу к нему цифровым обозначением является Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО). Он служит для достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления.

Читайте также: Код по ОКТМО на 2019 год

Существующий классификатор ОК 033-2013 был введен в действие 01.01.2014 и заменил собой старый классификатор ОК 33-2005. С тех пор классификатор не меняли. Не ожидается изменений и в кодах ОКТМО на 2018 год. На данный момент не существует даже целевых программ, которые предусматривали бы разработку новых классификаторов. А это значит, что в ближайшие годы будет применяться действующий классификатор.

Код по ОКТМО на 2018 год: как узнать

Многие полагают, что можно узнать данный код по коду ИФНС. Однако напрямую эти цифры никак не связаны. Дело в том, что эти цифровые обозначения имеют разные цели, и в цифровом обозначении налоговой инспекции кроются все те же коды субъектов РФ, что применяются, в частности, на автомобильных номерах. Нельзя узнать ОКТМО и по ИНН организации.

Существует два способа, как можно узнать эти данные на 2017 год:

• по наименованию муниципального образования через Классификатор;
• по ОКАТО.

Для поиска можно воспользоваться самим классификатором или одним из имеющихся в интернете сервисом, например на сайте www.nalog.ru.

Кроме того, есть письмо Минфина России от 25.04.2013 № 02-04-05/14508, в соответствии с которым составлена таблица соответствия кодов ОКАТО и ОКТМО.

Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО по состоянию на 1 февраля 2018 года опубликована на сайте Минфина minfin.ru. Скачать таблицу можно по ссылке:

Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО 2018

Где применяют код ОКТМО 2018

Классификатор, по существу нужен для сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации в разрезе муниципальных образований в различных областях экономики, включая статистику и налогообложение. В этой связи указание этого реквизита требуется при заполнении:

• платежных поручений на уплату налогов, страховых взносов,госпошлины, иных платежей в бюджет;
• налоговых деклараций;
• отчетности по страховым взносам;
• прочей налоговой отчетности (расчтов по авансовым платежам).

Кроме того, этот реквизит, в частности, заполняют и сами налоговики при заполнении и отправке налогоплательщику уведомлений об уплате налогов.

ОКТМО 2018 в платежном поручении и декларации

В платежном поручении данный реквизит проставляется в поле «105» .

Приказом Минфина России от 23.09.15 № 148н внесены изменения в Правила заполнения платежных поручений для уплаты платежей в бюджетную систему. С 28 марта 2016 года уточнено, что ОКТМО может состоять из 8 или 11 знаков, при этом все цифры кода одновременно не могут принимать значение «0».

Оставить поле незаполненным также нельзя (п. 14 Приложения 2, п. 14 Приложения 3, п. 10 Приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н).

Заполнение кода в платежном поручении не может быть основанием для признания обязанности налогоплательщика (налогового агента, плательщика взносов) по перечислению налога в бюджет неисполненной. Например, постановление Президиума ВАС РФ от 23.07.2013 № 784/13: вывод суда сделан в отношении ОКАТО, однако может быть применен и в отношении ОКТМО.

Для указания этого реквизита в формах налоговой отчетности предусмотрено одиннадцать знако-мест. Свободные знако-места справа от значения кода, если он имеет 8 знаков, не заполняются дополнительными символами. При заполнении отчетности в бумажном виде свободные знако-места заполняются прочерками.

Прием деклараций (расчетов по авансовым платежам) в территориальных инспекциях осуществляется в соответствии с Административным регламентом ФНС, утвержденным приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н.

Обратите внимание, что среди оснований для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) не указано неверное заполнение значения ОКАТО/ОКТМО (письмо ФНС России от 25.02.2014 № БС-4-11/3254).

В платежном поручении следует отражать код получателя средств. Как указано в п. 6 Правил (утв. приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н), при заполнении платежного поручения его указывают в соответствии с территорией, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора и иного платежа. А при уплате налогового платежа на основании налоговой декларации (расчета) в поле «105» указывается код в соответствии с декларацией (расчетом).

Таким образом, в платежном поручении следует указывать реквизит той территории, куда платеж направляется.

Подборка рекомендаций, которые упросят работу бухгалтеру

• Новые правила зачета: как бухгалтеру применять на практике
• Маршруты всех ваших платежей скоро сдадут налоговикам: в чем опасность
• Как предсказать, что вам готовят проверку, и сократить риски

Для чего нужна форма Т-2

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

• для ознакомления с записями в трудовой книжке;
• для учета военнообязанных.

ВАЖНО! С 19.10.2019 действует постановление правительства от 09.10.2019 №1302, которое отменяет использование личной карточки по форме №Т-2 в целях воинского учета. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, утв. 11.07.2017. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения.

Работник расписывается в личной карточке минимум три раза:

• за достоверность сведений при приеме на работу;
• при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
• при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Как заполнять

Пункт 1. Заполнение шапки

Заполнение личной карточки начинается с шапки или основных реквизитов организации:

• вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
• вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
• в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
• в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Заполняем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются. Свой код ищите в интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит конкретный код.

В личной карточке сотрудника допускается указывать степень знания иностранного языка:

• читает и переводит со словарем;
• читает и объясняется;
• владеет свободно.

Далее производим заполнение сведений об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

• в аппарате Совета Обороны РФ;
• в Администрации Президента РФ;
• в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 №808).

Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается. Первоначально заполнение сведений о стаже рекомендуется делать карандашом. Потом, при увольнении работника, впишите ручкой, чтобы не зачеркивать или не пользоваться корректорами.

Далее переходим к разделу личной карточки о семейном положении работника и составе его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать это карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется, укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

В состав семьи вписывается муж (жена) и дети.

В личной карточке допускается указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Дату регистрации по месту проживания указывают по штампу в паспорте.

Заполнение графы «Номер телефона» желательно: например, человек не вышел на работу, получится позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у сотрудника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный пункт в этом документе. Расскажем, как заполнить карточку Т-2 по каждому пункту этого раздела. Его заполнение происходит на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывника);
• военного билета (пребывающего в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется:

• воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;
• третий пункт заполняется без сокращения, например состав (профиль) — командный или солдаты;
• в четвертом пункте, содержащем кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), указывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

• есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
• работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии с учета.

Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе);
• Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение граф такое же, как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник расписывается.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, в этом пункте записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем.

Наш работник только устроился, поэтому это поле пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не направляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник по своей инициативе обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать в личную карточку.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

• ежегодных;
• учебных;
• без сохранения заработной платы;
• дополнительных оплачиваемых и др.

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию. Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.

Бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, также требуются подпись, расшифровка и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Заполнение этих разделов происходит на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнение этих разделов не производится.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

В завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в личной карточке Т-2.

Хранение Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы посторонние не могли их достать и прочитать (требуется обеспечить безопасность персональных данных работников).

Личные карточки Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению не установлено.

В декларации по налогу на имущество за 2013 год теперь необходимо указывать новые коды ОКТМО. Максимальное количество знаков в ОКТМО одиннадцать. Но вам, возможно, придется указывать код, состоящий из восьми цифр.

Классификатор по каждому округу состоит из двух разделов. В первом восьмизначные ОКТМО — они соответствуют муниципальным образованиям округа. А во втором разделе одиннадцатизначные ОКТМО, которые соответствуют населенным пунктам, входящим в состав муниципальных образований. Какой ОКТМО вписывать в отчетность — состоящий из восьми или одиннадцати символов — зависит от того, как региональные власти распределяют налог на имущество по бюджетам.

Возможны три варианта. Налог на имущество может поступать:

— полностью в региональный бюджет;

— частично или полностью попадать в муниципальные образования;

— распределяться между поселениями, входящими в муниципальное образование.

В первых двух случаях, когда бюджеты отдельных поселений налог не получают, в годовой отчетности надо указывать ОКТМО, состоящий из восьми знаков. В последнем случае надо указывать одиннадцатизначный ОКТМО. То есть более детализированный код.

Узнать о том, как в вашем регионе власти распределяют налог на имущество, можно из регионального законодательства. Например, с 2014 года в Московской области налог на имущество организаций полностью попадает в региональный бюджет. А до 1 января пять процентов налога получали муниципальные образования (Закон Московской области от 29 октября 2012 г. № 160/2012-ОЗ).

Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н
(ред. от 05.04.2017)
«Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации»
(вместе с «Правилами указания информации, идентифицирующей плательщика, получателя средств в распоряжениях о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации», «Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в распоряжениях о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, администрируемых налоговыми органами», «Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в распоряжениях о переводе денежных средств в уплату таможенных и иных платежей, администрируемых таможенными органами», «Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в распоряжениях о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (за исключением платежей, администрируемых налоговыми и таможенными органами)», «Правилами указания информации, идентифицирующей лицо или орган, составивший распоряжение о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации»)
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2013 N 30913)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.10.2017)6. В реквизите «105» распоряжения о переводе денежных средств указывается значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (далее — ОКТМО), и состоящего из 8 знаков (цифр), при этом все знаки (цифры) кода ОКТМО одновременно не могут принимать значение ноль («0»). При этом указывается код ОКТМО территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора, страховых взносов и иного платежа. При уплате налогового платежа на основании налоговой декларации (расчета) в реквизите «105» указывается код ОКТМО в соответствии с налоговой декларацией (расчетом).