Смена индекса в юридическом адресе

У фирмы сменился почтовый индекс: кто виноват и что делать

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 августа 2017 г.

Содержание журнала № 17 за 2017 г.М.Г. Суховская,
старший юрист Сейчас, когда в больших и средних городах активно идет жилая и коммерческая застройка, смена индекса в адресе фирмы совсем не редкость. И если вы думаете, что в ЕГРЮЛ в адресе места нахождения компании индекс автоматом поменяется на актуальный, вы ошибаетесь. Придется подавать заявление о внесении изменений в госреестр в части адреса.

Тему статьи предложила Алла Анатольевна Высокова, главный бухгалтер (г. Екатеринбург)

Краткий экскурс

Почтовый индекс — это номер почтамта, отделения или пункта почтовой связи, обслуживающего определенную территорию населенного пунктаст. 2 Закона от 17.07.99 № 176-ФЗ. Он обязательно должен быть указан на вывеске у входа в отделение почты, а также на информационном стенде внутри помещения почтыпп. 5, 6 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234.

Почтовый индекс входит в состав сведений об адресах, размещаемых в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)пп. 2, 4 ст. 2 Закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ; п. 9 Состава, утв. Постановлением Правительства от 22.05.2015 № 492. Кстати, за ведение этой системы отвечает Федеральная налоговая службаПостановление Правительства от 29.04.2014 № 384.

Справка

Федеральная информационная адресная система находится в открытом доступе в сети Интернет. Выписка из адресного реестра в электронном виде предоставляется бесплатно.

Индекс может измениться, например, по причине ликвидациии существующего почтового отделения или, наоборот, в связи с созданием нового (к примеру, когда увеличивается плотность застройки в конкретной местности)п. 1 Порядка, утв. Приказом Минсвязи от 09.11.2004 № 26. К слову сказать, когда образовалась Новая Москва, на многих территориях было масштабное изменение индексовПриказ Россвязи от 15.05.2015 № 126.

При изменении, а также при присвоении или уточнении почтового индекса ФГУП «Почта России» в течение 1 рабочего дня должна направлять актуальные данные в ФНС для их размещения в адресной системеп. 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.05.2015 № 492.

Индекс как составная часть адреса места нахождения юрлица

Как вы знаете, адрес (место нахождения) организации входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. А индекс является частью адресап. 21 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234.

Почтовый индекс обязательно должен указываться в заявлении о госрегистрации юрлица (форма № Р11001) в пункте 2.1 раздела 2 «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа…»п. 2.3 приложения № 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Его отсутствие либо неверное указание наверняка станет поводом для отказа в госрегистрацииПисьмо ФНС от 06.07.2017 № ГД-4-14/13154@) (п. 1.1 приложения). Поэтому на этапе госрегистрации, чтобы корректно указать индекс, лучше воспользоваться данными из ФИАСПостановление 2 ААС от 12.02.2016 № 02АП-11593/2015.

Поскольку ФНС ответственна за ведение не только ФИАС, но и ЕГРЮЛп. 3 Приказа Минфина от 18.02.2015 № 25н, можно было бы предположить, что при внесении измененного индекса в адресную систему он без всякого участия организации меняется и в госреестре юрлиц. Но это не так.

Смена индекса в ФИАС не влечет его изменение в ЕГРЮЛ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Тот факт, что Федеральная налоговая служба отвечает за ведение как ФИАС, так и ЕГРЮЛ, не означает, что при смене почтового индекса либо иной информации об адресе юридического лица эти данные в госреестре автоматически меняются на актуальные.

Если организация узнала о смене индекса

В подавляющем большинстве случаев это происходит совершенно случайно. Например, кто-то из сотрудников увидел, что на полученном письме неверный индекс зачеркнут, а поверх работником почты от руки написан правильный. Письменно уведомить о смене индекса почтовое отделение может только тех, у кого с ним заключен договор на обслуживание, к примеру, если организация арендует на почте абонентский ящик.

Итак, компания узнает, что индекс у нее теперь другой. Надо ли ей что-то предпринять в связи с этим? Вот что нам ответил специалист ФНС.

Внесение «индексных» изменений в ЕГРЮЛ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Организация, которая узнала о смене своего индекса, должна подать в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части адреса (места нахождения), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

От себя добавим, что из всего заявления по форме № Р14001 надо заполнить и подать лишь его титульный лист, а также листы Б и Р. И не забудьте заверить у нотариуса подпись руководителя фирмы.

Подать это заявление нужно в течение 3 рабочих днейп. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ с момента, когда произошли изменения, в частности сменился индекс. В свою очередь, он меняется (присваивается, изымается) по приказу Федерального агентства связип. 2 Порядка, утв. Приказом Минсвязи от 09.11.2004 № 26, а приказы эти, как правило, нигде не публикуются… Полагаем, что доподлинно выяснить дату выхода такого приказа можно, только обратившись в свое почтовое отделение.

То есть своевременно узнать о смене индекса у фирмы шансов почти нет. И получается, что 3-днев­ный срок, отведенный для подачи измененных сведений в ЕГРЮЛ, в 99% случаев будет ею пропущен…

Заявление подано с опозданием: будет ли штраф

Имеется в виду штраф 5000 руб. для руководителя за несвоевременное представление необходимых сведений о юрлице в регистрирующий органч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Сразу скажем, что в судебной практике нам не удалось найти ни одного дела, где бы в рассматриваемой ситуации компании были оштрафованы.

Если вы не сообщите в ИФНС о смене вашего почтового индекса, то это не приведет к тому, что вы перестанете получать от налоговиков корреспонденцию. А вот угроза штрафа возникнет

Но есть решение, где предпринимателя, который в поданном заявлении о госрегистрации ИП ошибся в одной цифре индекса (указал 242220 вместо 242228), оштрафовали на 5000 руб. за представление недостоверных сведений об ИПч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. И что самое странное, суды двух инстанций оставили штраф в силе, невзирая на доводы ИП о малозначительности нарушения (отсутствовали как умысел на представление ложных сведений, так и негативные последствия)Постановление 20 ААС от 25.08.2016 № 20АП-4629/2016. Так что совсем исключать случаи наложения штрафа в комментируемом случае нельзя.

Однако есть одно обстоятельство, которое может сыграть в пользу фирмы. Дело в том, что по нарушениям Закона о госрегистрации срок давности составляет 1 годч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. И отсчитывается он со дня, следующего за днем, когда истек 3-днев­ный срок, отведенный для подачи в ИФНС заявления по форме № Р14001п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5.

Поэтому не исключено, что к моменту подачи фирмой заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в части индекса этот срок уже истек, тогда штрафа можно не опасаться. А если до истечения срока давности осталось немного времени, то лучше потянуть с подачей заявления…

* * *

Если вас все же попытаются оштрафовать, то вот еще подсказка, как можно избежать штрафа.

Организациям и индивидуальным предпринимателям, которые являются субъектами малого и среднего бизнеса, в случае совершения ими либо их должностными лицами административного правонарушения вместо штрафа должно назначаться предупреждение. При этом в нашем случае достаточно соблюдения лишь одного условияч. 2, 3 ст. 3.4, ч. 3.5 ст. 4.1, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ — конкретное нарушение совершено впервые.

Правда, ФНС считает, что по нарушениям, предусмотренным ч. 3—5 ст. 14.25 КоАП РФ, единственно возможное наказание — штраф и на предупреждение его заменить нельзяПисьмо ФНС от 08.11.2016 № ГД-4-14/21127@. Но у судов принципиально иное мнениеРешения Советского райсуда г. Брянска от 22.06.2017 № 12-339/2017; Свердловского облсуда от 07.12.2016 № 72-1708/2016, от 30.11.2016 № 72-1659/2016. Поэтому имеет смысл идти оспаривать штраф в суд.

Как внести изменения в устав, если поменялся почтовый адрес?

Здравствуйте, Елена!

В данном случае достаточно будет внести новые сведения о почтовом индексе в ЕГРЮЛ путем подачи заявления по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, приложение № 6 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»). Помимо титульного листа и листа Р, содержащего сведения о заявителе, заполняется также лист Б формы № Р14001.
Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, регистрация организации производится по месту нахождения ее руководящего органа либо гражданина, уполномоченного выступать от имени компании без доверенности (директора фирмы, ее учредителя, имеющего более 50% уставного капитала). Место регистрации организации в обязательном порядке обозначается в ЕГРЮЛ путем указания конкретного населенного пункта, индекса и почтового адреса, которые необходимы для поддержания связи с организацией (т. е. ее юридического адреса).
Порядок изменения в ЕГРЮЛ адреса (любого из его элементов) регулируется ст. 17 и 18 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно обозначенным нормам, процедура регистрации таких изменений предусматривает 2 этапа:
Обращение уполномоченного лица с заявлением в органы налоговой службы, т. к. именно ФНС уполномочена вести ЕГРЮЛ, согласно п. 5.3.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506.
Проведение регистрационных процедур территориальным налоговым органом.
Следует помнить, что при смене населенного пункта и, соответственно, почтового индекса, организации необходимо вносить изменения также в уставные документы, так как указание места нахождения организации, согласно п. 4 ст. 52 ГК РФ, является обязательным пунктом ее устава.
При перемещении организации в пределах одного населенного пункта (т. е. тогда, когда не нужно менять местонахождения организации в уставе) в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129) уполномоченное лицо организации обязано представить в территориальный орган ФНС РФ по месту нахождения следующие документы:
заявление о регистрации изменений по форме 14001 (приложение № 6 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25) — основной лист и листы Б, Р;
решение (протокол) о смене адреса;
документ, подтверждающий право собственности (владения) организации (ее директора или основного учредителя, владеющего более 50% акций) на помещение, которое обозначено в заявлении.
Способы подачи документов в налоговую инспекцию перечислены в ст. 9 ФЗ № 129:
Почтовое отправление с описью вложения.
Подача их в инспекцию или МФЦ (представителю заявителя требуется нотариальная доверенность).
Отправка с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в виде электронных документов, заверенных ЭЦП организации или нотариуса.
Налоговый орган, согласно п. 1 ст. 8 ФЗ № 129, обязан в случае правильности поданных документов в течение 5 дней внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Как осуществляется внесение изменений в устав при смене индекса?

Юридическое лицо обязано осуществить внесение изменений в устав при смене индекса. Несмотря на незначительность этой поправки, все же в соответствии с законодательством РФ данная информация должна быть отражена во всех документах организации и базе ЕГРЮЛ. Особенность этого процесса заключается в том, что для изменения индекса необходимо будет организовать общее собрание всех участников и/или акционеров общества, подготовить полный пакет юридически важных бумаг.

Как происходит смена почтового индекса?

Во время проведения совета следует составить протокол. Этот документ является основанием для того, чтобы налоговый инспектор принял на рассмотрение ваше дело. В случае несоблюдения пунктов регламента РФ предусмотрено административное взыскание. Смена почтового индекса такое же важное изменение, как и смена учредителей/генерального директора, ввод/вывод из состава участников.

Любое изменение должно быть внесено в УД компании. Для этого предусмотрена государственная регистрация.

Общий порядок действий состоит из следующих этапов:

  • на собрании принимается единогласное решение о смене индекса;
  • принятое решение заносится в протокол;
  • акт собрания подписывается всеми участниками;
  • заполняется заявление государственного образца;
  • заявление и протокол собрания заверяются в нотариальной конторе;
  • берется выписка из ЕГРЮЛ;
  • оплачивается государственная пошлина на внесение изменений;
  • все документы передаются сотруднику ИФНС по месту регистрации компании.

В течение пяти рабочих дней будет оглашено окончательное решение. Если представитель налоговой службы даст свое согласие на внесение поправок, то они обретут свою законную силу. Смена индекса отразится в уставе и других учредительных документах. В течение двух недель новая информация о компании появится в ЕГРЮЛ.

Как отражается смена почтового индекса в УД фирмы?

Смена индекса в юридическом адресе организации – стандартный процесс, который не займет много времени. Как правило, инспектор налоговой службы не уделяет особого внимания другой информации, отраженной в заявлении и прочих предоставленных документах.

Регистрирующему органу необходимо в уставе поменять только индекс организации. Внимание акцентируется на наличие всех необходимых документов и правильность их заполнения.

Игнорировать внесение изменений в связи смены индекса не стоит, так как это наказуемо. Размер штрафа определяется в индивидуальном порядке.

«Почта России» массово меняет индексы и посылки перестают доходить

Разное 05.08.2018 | 0

В силу каких-то загадочных обстоятельств за почти 20 лет своей работы «Почта России» так и не смогла решить многие проблемы, с которыми сталкиваются россияне. Посылки разворовывают, доставляют с нарушением максимальных сроков, теряют, либо же попросту уничтожают в процессе пути. Все это очень неприятно, однако, как оказалось, существует еще одна проблема, с которой в последнее время сталкиваются многие россияне. Речь идет о десятках тысячах пострадавших.

В частности, теперь «Почта России» массово меняет индексы, в результате чего посылки перестают доходить. Россияне считают, что если какой-то индекс для получения почты уже был закреплен за их отделением, то он уже никогда не изменится. Как оказалось, это далеко не так, то есть произойти его смена может в любой момент времени. Из-за такой ситуации вот уже как несколько месяцев страдают граждане Екатеринбурга, многие из которых не понимают, почему им не приходят их посылки.

Как оказалось, два крупных почтовых отделения в городе Екатеринбург сменили свои почтовые индексы на новые, что создало большие проблемы для всех граждан, пользующихся услугами почтовой службы. Десятки тысяч жителей города не могут получить свои посылки, потому как они не доходят до отделений. Государственная «Почта России» никого не оповестила о том, что индексы были изменены, а узнать об этом можно лишь на официальном сайте, либо же у сотрудников конкретного отделения.

Начальник Екатеринбургского почтамта Татьяна Фомина сообщает, что сначала посылки доставляются по индексу. Когда они попадают в конкретное отделение, его сотрудники сверяют адрес на посылке с индексом. Если он не совпадает, то посылку отправляют на досылку. Это примерно в 2 – 3 раза увеличивает сроки доставки, причем некоторые сотрудники «Почты России» предпочитают сильно не заморачиваться, а просто отправляют почтовое отправление обратно тому, кто его отправил.

Как итог, посылки попросту перестают доходить. Индексы «Почта России» может сменить в любой момент времени, поэтому всем ее клиентам, жителям РФ, следует хотя бы раз в пару месяцев уточнять индекс своего отделения на официальном сайте, либо же через мобильное приложение для устройств на базе операционных систем Android или iOS. Ранее, совсем недавно, государственная «Почта России» сделала так, чтобы в ее отделения было невозможно попасть.

Присоединяйтесь к нам в Google News, Twitter, Facebook, ВКонтакте, YouTube и RSS чтобы быть в курсе последних новостей из мира технологий будущего.