Смена председателя ЖСК пошаговая инструкция

Председатель ТСЖ (товарищество собственников жилья) — это выбранный жильцами дома человек, который имеет право распоряжаться недвижимым имуществом. В его обязанности входит не только поддержание должного вида здания, но и забота о нормальном функционировании всех его систем. Иногда он может не справляться со своими обязанностями и единственным решением в сложившейся ситуации станет увольнение председателя ТСЖ по собственному желанию.

Основания для увольнения

Председатель товарищества собственников жилья выбирается на определённый срок, что закрепляется официальным документом. При этом он должен качественно выполнять свои обязанности и нести ответственность за те или иные проблемы. В случае недобросовестного выполнения своей работы он обязан покинуть занимаемую должность. Однако это происходит не всегда, и выбранный человек часто не желает уходить по собственному желанию. В этом случае жильцам многоквартирного дома нужно знать все основания для снятия председателя ТСЖ с должности. Это может происходить только в следующих случаях:

1. Не справляется с возложенными на него обязанностями.
2. Халатно относится к своей работе и игнорирует жалобы, а также пожелания владельцев квартир.
3. Не справляется с проблемами задолженностей.
4. Уличён в нецелевом использовании денежных средств и чрезмерных растратах.
5. Нарушает законодательство Российской Федерации.
6. Пользуется служебным положением для решения собственных проблем.
7. Теряет доверие владельцев жилья.

Варианты процедуры

Законодательством Российской Федерации предусмотрено два варианта увольнения председателя. Они кардинально отличаются друг от друга, но каждый из них обязан проводиться в предусмотренном законом порядке.

Очень часто можно встретить случаи, когда председатель некачественно выполняет свои обязанности, и жильцы дома на общем собрании решают снять его с занимаемого места. В этом случае необходимо руководствоваться Трудовым кодексом, так как между обеими сторонами был заключён трудовой договор.

Другим способом снять председателя ТСЖ с должности является его личное желание. Даже в этом случае нужно придерживаться строгих правил и правильно оформить все документы.

По собственному желанию

В жизни встречаются самые разные ситуации, из-за которых человек решается покинуть занимаемую должность и пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Однако чтобы оформить уход раньше срока переизбрания на законных основаниях, необходимо прикрепить его к одному из возможных случаев. Среди них стоит выделить следующие:

1. Уход на пенсию по возрасту.
2. Невозможность продолжения работы по состоянию здоровья.
3. Переход на новую работу.
4. Смена страны, города или места проживания.

В первых двух случаях достаточно прикрепить к заявлению об увольнении по собственному желанию справку, которая подтверждает выход на пенсию или ухудшение состояния здоровья.

Если же председатель товарищества собственников жилья предпочёл заняться другим видом деятельности или переехать, то у него есть два способа на законных основаниях уйти с занимаемой должности. Чтобы снять с себя полномочия, нужно:

1. Созвать внеочередной сбор жителей многоквартирного дома и на нём поднять вопрос о своём увольнении. Если собрание против, то уволиться председателю ТСЖ можно только через обращение в государственные службы.
2. Обратиться в налоговую службу и уведомить их о своём решении.

Часто складываются ситуации, когда на собрании не присутствует необходимое количество жильцов для принятия решения. В этом случае руководитель имеет право написать заявление об увольнении и передать управление временно исполняющему обязанности лицу.

Принудительное смещение

Если требуется уволить председателя ТСЖ без его согласия, то следует инициировать собрание всех жильцов дома и на нём принять окончательное решение по этому вопросу. Весь процесс увольнения должен осуществляться по строго определённому законом порядку. Делается это путём выполнения таких мероприятий:

1. Первым делом проводится внеочередное общее собрание, на котором большинством голосов (более 50%) принимается решение об увольнении председателя. Оно обязательно должно быть зафиксировано в протоколе.
2. Затем жильцами дома составляется обращение, претензия или жалоба. В ней они предлагают председателю покинуть занимаемую должность по собственному желанию.
3. Если этого не происходит, то протокол голосования передаётся правлению. Там он изучается на предмет законности и только после этого увольняется председатель.
4. Правление, которое выступает в роли работодателя, составляет письменный приказ по факту принятого решения.
5. Он подписывается всеми членами правления. Теперь бывший председатель обязан в течение двух последующих недель покинуть занимаемую должность. При этом он должен довести до конца все начатые работы.
6. Текст приказа доводится до каждого жителя многоквартирного дома.
7. Бывший председатель после ухода с места работы получает полный расчёт за текущий месяц.

Привлечение к материальной ответственности

Бывший председатель ТСЖ может быть привлечён к ответственности за причинённый ущерб. Согласно законодательству Российской Федерации он может быть оштрафован на сумму, которая не превышает его среднемесячного заработка. Однако при этом обязательно должны быть представлены доказательства нанесения вреда.

Иногда встречаются ситуации, при которых бывший руководитель несёт материальную ответственность за причинённый ущерб и выплачивает его в полном объёме. Это может случиться в таких ситуациях:

1. Если вред был нанесён во время исполнения своих обязанностей.
2. При выявлении недостачи материальных ценностей, которые были зафиксированы в официальном документе.
3. Когда ущерб был нанесён преднамеренно. Однако это факт нужно доказать, что является не таким простым делом.
4. В случае нанесения вреда в состоянии алкогольного, наркотического или другого опьянения.
5. При причинении ущерба в результате административного проступка.
6. Когда был нанесён вред не при выполнении своих обязанностей.
7. Если ущерб был причинён в результате преступных действий.

Выбор нового председателя

После того как был уволен недобросовестный председатель, необходимо в срочном порядке выбрать нового. Это необходимо для того, чтобы все важные вопросы как можно быстрее были переданы ему для решения. Избрание нового кандидата выполняется таким образом:

1. Подготавливается кандидатура преемника.
2. Со всеми жильцами проводятся разъяснительные работы, целью которых является донесение идей и целей будущего руководителя. Кроме этого, приводятся доказательства недобросовестного исполнения обязанностей бывшим руководством.
3. Назначается точная дата и время собрания.
4. Оповещаются жители всех квартир о предстоящем мероприятии. Как правило, этим вопросом занимаются представители инициативной группы.
5. Проводится общее собрание жильцов, на котором выдвигается кандидатура нового председателя.
6. Осуществляется голосование за нового руководителя ТСЖ.
7. Результаты волеизъявления жильцов фиксируются и регистрируются в налоговой службе.
8. Передаются все дела новому председателю.

Нюансы снятия с должности

При увольнении председателя могут возникнуть некоторые спорные вопросы. Для их решения необходимо знать важные особенности процедуры и учитывать даже мельчайшие нюансы. Среди них нужно обращать внимание на такие:

1. В случае подачи жалобы на председателя товарищества собственников жилья в органы жилищного контроля или прокуратуру обязательно необходимо предоставлять документ, подтверждающий осведомлённость руководства о существующих проблемах. Доказательством может служить письменный отказ от жалобы жильца дома или задокументированные показания свидетелей о проведении информирования. В противном случае председатель может отрицать факт наличия текущих проблем и обращений жильцов.
2. В тех ситуациях, когда нет оснований увольнять председателя без общего голосования, нужно быть готовым к тому, что руководство будет проводить агитацию в свою пользу. Чтобы не дать ему ввести людей в заблуждение, представителям инициативной группы нужно правильно проводить разъяснительные мероприятия и заручиться поддержкой большинства владельцев квартир.
3. Важно помнить, что все проводимые руководителем действия после официального оформления документа о переизбрании являются незаконными. При этом неважно, было проведено оформление изменений в налоговой службе или ещё нет.
4. Членам инициативной группы лучше всего опечатать помещение руководства до принятия дел новым председателем. Это необходимо для того, чтобы уволенный руководитель не смог изъять и уничтожить документы, которые доказывают его виновность. В противном случае он может избежать ответственности.

Увольнение председателя товарищества является довольно сложным мероприятием, которое требует от жильцов чёткого соблюдения законодательства Российской Федерации.

При правильном выполнении всех этапов можно максимально быстро переизбрать руководство и поставить того человека, который будет по-настоящему качественно выполнять возложенные на него обязательства.

В соответствии с ч. 1 ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества.

Согласно ч. 3 ст. 147 Жилищного кодекса РФ правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

Таким образом, председатель ТСЖ выбирается правлением ТСЖ или общим собранием членов ТСЖ.

Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества (ч. 1 ст. 149 Жилищного кодекса РФ).

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 145 Жилищного кодекса РФ к компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.

Исходя из положений ч. 1 ст. 46, ч. 1.1 ст. 146 Жилищного кодекса РФ решения общего собрания членов товарищества собственников жилья оформляются протоколами.

Следовательно, документом, подтверждающим полномочия председателя правления ТСЖ, является протокол общего собрания членов товарищества о его избрании. Прекращение полномочий также подтверждается протоколом общего собрания членов товарищества.

Сведения о лице, имеющем право имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, т.е. о председателе ТСЖ должны быть сообщены в налоговый орган (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Как следует из положений п. 5 ст. 5 данного закона, указанные сведения должны быть направлены в течение трех рабочих дней.

Как показывает судебная практика, в некоторых случаях свои полномочия избранный председатель ТСЖ должен осуществлять после внесения записи в ЕГРЮЛ (см., например, определение Московского городского суда от 09.09.2010 № 33-28174).

Таким образом, документом, подтверждающим полномочия председателя правления ТСЖ, является протокол общего собрания членов товарищества. В целях минимизации споров полномочия председателя ТСЖ желательно осуществлять после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Порядок увольнения непереизбранного председателя ТСЖ зависит от того, на основании каких документов, кроме протокола об избрании, он исполнял функции председателя ТСЖ, получал вознаграждение.

Если с председателем ТСЖ был заключен срочный трудовой договор, должен применяться порядок, установленный в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. Пример содержится в апелляционном определении Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.

Если с председателем ТСЖ был заключен гражданско-правовой договор, его расторжение производится в порядке ст. 452 Гражданского кодекса РФ. На основании п. 11 ч. 2 ст. 145 Жилищного кодекса РФ председатель ТСЖ может осуществлять свои функции за вознаграждение. Из правовой позиции, содержащейся в постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.02.2016 № Ф07-2685/2016, следует, что данное вознаграждение не может приравниваться к заработной плате, и отношения с председателем ТСЖ в этом случае не являются трудовыми.

Смена председателя ТСЖ: пошаговая инструкция, как сменить председателя, документы для переизбрания, образец протокола о переизбрании

Основания для переизбрания

Необходимые документы по смене председателя:Необходимые документы по смене председателя: Смена председателя ТСЖ (Образец акта приема-передачи дел)Шаблон разработан юристами-экспертамиОбразец приказа о вступлении в должностьШаблон разработан юристами-экспертамиОбразец протокола переизбрания председателя ТСЖШаблон разработан юристами-экспертамиФорма p 14001Шаблон разработан юристами-экспертами Уставе ТСЖШаблон разработан юристами-экспертами Протокол о переизбрании председателя ТСЖШаблон разработан юристами-экспертами

Выделяют два вида смены председателя ТСЖ:

• плановое переизбрание. Обусловлено истечением срока полномочий (срок определяется в Уставе ТСЖ).

• досрочное переизбрание. Обусловлено неудовлетворительной работой председателя, продажей квартиры-прекращением членства в ТСЖ, нежеланием работать и др.).

При плановом переизбрании используется схема: избрание правления на общем собрании членов ТСЖ и избрание председателя ТСЖ на первом заседании нового правления. Правление избирается на срок не меньше двух лет и на аналогичный срок избирается председатель из числа членов правления (ст. 147 ЖК РФ). Не исключен вариант выбора председателя правления на общем собрании и тогда не требуется повторно избирать председателя на заседании правления. Такое право предоставлено собранию членов ТСЖ в части 4 статьи 145 ЖК РФ.

При досрочном переизбрании председателя надо учесть, что решение о прекращении полномочий отнесено к компетенции собрания членов ТСЖ согласно п. 3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ. Для досрочного переизбрания нет необходимости в повестке дня указывать основания для переизбрания, но в протоколе при описании раздела «СЛУШАЛИ” описать причины переизбрания.

Если председатель правления не выходит из состава правления, то можно не выбирать новый состав правления, а на собрание вынести вопрос о досрочном прекращении полномочий и выборе нового председателя.

На практике встречаются случаи, когда не принимая решения на собрании членов ТСЖ о прекращении полномочий, правление избирает нового председателя правления. Мы рекомендуем досрочное прекращение полномочий проводить через собрание членов товарищества и на этом же собрании избирать нового председателя.

Эксперты системы Управление МКД сделали подборку статей по теме

• Может ли председатель ТСЖ, ЖСК работать как самозанятый гражданин
• Прекращение полномочий председателя ТСЖ, ЖСК
• Председатель ТСЖ, ЖК, ЖСК должен получить квалификационный аттестат?
• Когда нужно переизбирать председателя ТСЖ
• Как председателю ТСЖ уйти с должности
• Кто может выбрать председателя ТСЖ

Образец протокола переизбрания председателя ТСЖ

Мы взяли образец протокола о переизбрании председателя ТСЖ, которые уже не один раз использовали наши коллеги и автор статьи.

Пошаговая инструкция как сменить председателя ТСЖ

С учетом требований законодательства и опыта наших коллег мы разработали пошаговый план, следуя которого вы сможете подготовиться к переизбранию председателя ТСЖ.

1. Подготовка к собранию.

Сформируйте списки кандидатов в члены правления (если планируется менять состав правления), председателя правления. Оформите повестку дня и уведомите о датах собрания.

Пример повестки дня, когда переизбирается состав правления, председатель и ревизионная комиссия.

Также к собранию оформите письменные бюллетени и реестр присутствующих.

2. Проведение собрания и формирование протокола собрания.

Соберите письменные бюллетени и проверьте их на корректность заполнения. Посчитайте количество голосов. Для избрания председателя на собрании членов товарищества достаточным будет простое большинство голосов от числа присутствующих (50 + 1 % от присутствующих с учетом кворума от числа всех голосов членов ТСЖ в доме). Итоговым документом собрания будет протокол, образец которого мы привели выше в статье.

Эксперты системы Управление МКД рассказали о способах оформления работы председателя ТСЖ

Частый вопрос — заключить трудовой договор или договор ГПХ? В рекомендации даны ответы на все вопросы про оформление председателя в ТСЖ:
• какой договор заключить с председателем
• что грозит за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения
• как оформить вознаграждение председателю
• и др.

Действия после собрания о переизбрании

Сведения о председателя ТСЖ содержатся в ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица”, поэтому новому председателю надо узаконить свое избрание и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Для внесения изменения надо подать в налоговый орган заявление по форме № Р1400. Срок подачи заявления — 3 дня (исчисляется со следующего дня за днем составления протокола о выборе нового председателя). Такое правило установлено в

ст. 5 ФЗ О государственной регистрации юрлиц.

Подпись нового председателя в заявлении № Р1400 подлежит нотариальному удостоверению.

На данном этапе надо найти «своего” нотариуса. На практике, многие председатели ТСЖ сталкиваются с нежеланием нотариусов работать с ТСЖ и под множеством предлогов отказывают в работе с ними. Например, на моем опыте был случай, когда мы обратились к нотариусу, представив максимально полный пакет документов, на что получили ответ от нотариусу: «Вам лучше обратиться к другому нотариусу. Мы не работаем с ТСЖ, так как потом часто бывают оспаривания протоколов и полномочий нового председателя”. Из недавней истории — председатель обратился к 5 нотариусам и все придумали причину отказа, указав не необходимость представления выписки из ЕГРЮЛ, которая выдана не позднее 30 дней до даты обращения к нотариусу. Соответственно, такой выписки у нас не было. На просьбы принять выписку из ЕГРЮЛ, сформированную с помощью сервиса налоговой с наличием на выписке электронной подписи налогового органа, нам было отказано.

В итоге, пришлось найти в городе «своего” нотариуса, который работает с ТСЖ.

Единого перечня документов для удостоверения формы заявления № Р1400 нет, поэтому каждый нотариус предъявляет «свои” требования.

Как правило, достаточным будут следующие документы:

• протокол заседания правления и(или) протокол членов ТСЖ;

• Устав ТСЖ;

• ИНН, ОГРН;

• выписка из ЕГРЮЛ с сайта налоговой (нотариус обычно ее сам запрашивает, но не лишним будет ее принести самим);

• заполненное заявление № Р1400.

Для заполнения формы № Р1400 можно воспользоваться готовым шаблоном и вбить сведения вручную (в том числе с помощью компьютера) или скачать программу с сайта налоговой службы «Подготовка документов для государственной регистрации”.

В форме № Р1400 необходимо заполнить следующие листы:

• титульный лист заявления (ОГРН, ИНН, наименование ТСЖ);

• «К”. Сначала делаем отметку и заполняем информацию о прекращении полномочий действующего председателя в ЕГРЮЛ, а затем заполняем сведения о новом председателе;

• «Р”. Заполняем сведения о новом председателе, как заявителе и подписанте заявления.

Оформите заявления по шаблону, которым пользовались наши коллеги не один раз.

После удостоверения формы у нотариусу, сдайте заявление в налоговой. Вам выдадут расписку о получении документов и скажут дату получения выписки из ЕГРН с внесением информации о новом председателе ТСЖ.

Затем следует обратиться в банк для получения доступа к расчетному счету ТСЖ для проведения текущих платежей, а также к другим контрагентам для информирования о смене председателя ТСЖ.