Сменный и скользящий график разница

Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике

Как ввести режим на предприятии

Суммированный учет при скользящем графике применяется в организациях, где специфика труда требует бесперебойной работы сотрудников. Такими организациями являются больницы, детские дома и интернаты, работа в службе скорой помощи, служба на рыболовецких флотилиях или на химических производствах, где запущенный синтез вещества нельзя приостановить до конца процесса и так далее. Некоторые коммерческие производства тоже периодически используют такой график, особенно если работа связана с сезонными колебаниями спроса.

Режим вводится по инициативе руководства, которая предварительно должна быть согласована с профсоюзом предприятия. Возможность применения подобного графика работ оговаривают в коллективном договоре, который должен быть подписан всеми сотрудниками.

Так как при дальнейшей работе предприятие применяет суммированный учет рабочего времени при скользящем графике, то при приеме новых работников их уведомляют о правилах работы на данном предприятии и обязуют подписать документ о согласии с такими методами работы.

Если по такой методике работает один или несколько цехов (отделов) организации, то с новопринятыми сотрудниками заключается отдельный трудовой договор. В нем указывают, что сотрудник будет трудиться по 50 часов в неделю с применением суммированного учета.

Если на систему суммированного учета переводят сотрудников, ранее трудившихся по обычному графику, тоже необходимо внести поправки в их трудовые договоры.

Как составляется скользящий график

Основная трудность состоит в правильно составленном скользящем графике рабочих смен для сотрудников. Нужно учесть несколько основополагающих факторов:

  • Обеспечить нормальную работу производства (без простоев).
  • Рассчитать продолжительность рабочего времени каждого человека так, чтобы совокупность рабочих часов за месяц не превышала норму, предусмотренную в трудовом договоре или контракте, но и не была меньше нормы.
  • Учесть нормальное соотношение (согласно законодательным и медицинским нормам) между временем работы и отдыха.
  • При составлении сменных графиков составитель обязан учесть продолжительность рабочей смены, определить время начала и конца работы, сколько часов (суток) будет составлять перерыв между рабочими сменами.
  • Запрещается планировать для работника две смены подряд. Готовый график рабочих смен подписывается руководителем предприятия (заместителем) и представителем профсоюза. После утверждения графика, не позже чем за 30 дней до вступления его в силу, с новым рабочим графиком должны ознакомить рабочий персонал.
  • Применение суммированного учета рабочего времени предполагает установленную рабочую норму по отработанному времени с учетом переработок или недоработок в разные дни, недели (месяцы) и последующим суммированием.

Как правильно организовать учет рабочих часов

Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике предполагает ведение табеля учета. Табель учета рабочего времени должен вестись, чтобы работник получал заработную плату за фактически отработанные часы, с полным учетом переработки или недоработки.

Виды суммированного учета:

  • Понедельно.
  • Поденно.
  • За год.

При ведении суммированного учета за 12 месяцев в конце года будет переработано сотрудниками примерно 16 рабочих часов, которые будут оплачены работодателем в конце календарного года.

Определение периода учета производится так:

  • Берем за основу обычную рабочую неделю, при графике работы с понедельника по пятницу с 8:00 по 16:00 (перерыв не учитывается в рабочее время), в субботу работают с 8:00 до 14:00. Воскресенье – нерабочий день. Общее количество отработанных часов по такой трудовой неделе составляет 40 часов.
  • Работник отрабатывает четыре пятидневки (плюс-минус) в месяц. В каждом месяце может быть чуть больше или чуть меньше рабочих дней из-за календарных нюансов. Например, за июль сотрудниками отрабатывается 172 часа, а за август 181 час и так далее по месяцам.

Последствия несоблюдения норм

Обязательно извещение работника о будущем изменении трудового договора или о внесении в него поправок, за два месяца до таких изменений. Извещение происходит в письменной форме с подписью сотрудника. Если работодатель самостоятельно внесет изменения в трудовой договор, не произведя оповещения работника в оговоренные законом сроки и самовольно изменив режим работы сотрудника или продолжительность учетного периода (с поденного на годичный или понедельный), сотрудник имеет полное право пожаловаться в Комиссию по труду. Результатом может быть принудительное восстановление предыдущего графика и штраф в адрес компании.

Если при изменении графика работы и учетного периода меняются условия оплаты рабочего времени, образуется переработка и фактически сотрудник работает сверхурочно, что требует совсем других расценок за рабочие часы, это будет грубейшим нарушением трудового законодательства. В таком случае работник вправе обратиться в суд, и с работодателя будут взысканы компенсации за весь период переработки и задержку заработной платы, так как эти деньги будут взысканы задним числом.

Как правильно рассчитать рабочее время

В случае, когда сотрудник принят ранее на работу с графиком в обычную сорокачасовую неделю и фиксированными выходными, но возникает производственная необходимость перевести его на рабочий график с применением суммированного учета, то нужно изменить его трудовой договор (ст. 74 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ).

Недоработанное рабочее время

При недоработке обязательного временного норматива бывают два варианта:

  • Недоработка по вине работодателя оплачивается предприятием. При оплате простоя берется две трети от действующей на данном предприятии расценки за час полноценного рабочего времени. При недоработке из-за плохой организации работодатель обязан дать возможность сотрудникам доработать недостающие до нормы часы. Если такая возможность не предоставляется, то предприятие оплачивает недоработку, как рабочее время по действующим тарифам.
  • Если часы недоработаны по вине работающего, то ему недоплачивают при расчете за этот период. Сумма рассчитывается из средней зарплаты за час на данном предприятии.

Переработанное рабочее время

Переработанное рабочее время оплачивается согласно статье 152 ТК РФ:

  • Переработанное время определяется из рабочей временной нормы и все переработанные часы оплачиваются согласно ценовому нормативу (ставке работающего).
  • Первые два часа переработки оплачиваются в размере 1,5 от нормы. Все последующие часы наниматель оплачивает работнику в двойном тарифе.

Определение сверхурочных часов для работников железной дороги производится немного по-другому. Часы, которые должны оплачиваться в размере 1,5 к ставке, рассчитываются так: берутся два часа с таким тарифом и умножаются на количество рабочих дней за весь период (день, неделю, месяц). Полученное количество рабочих часов вычитают из общего их количества. Получившееся в остатке будет оплачиваться вдвойне (как переработка после первых двух часов).

Чтобы правильно составить табель учета рабочего времени, составитель должен руководствоваться ст. 12 Трудового кодекса РФ. При грамотном применении законодательных норм уменьшается возможность возникновения судебных исков от работников к работодателю.

Что такое скользящий график работы

Немного теории

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года). Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями 100 — 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Что такое работа по графику

Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:

  • 5/2 – при 8-часовой смене, два выходных могут скользить, перемещаясь с общепринятых дней на другие дни недели;

  • 2/2 – при таком режиме люди могут работать и по 12 часов в день;
  • 6/1 – когда один выходной переносится на любой день недели, в зависимости от производственной необходимости.

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Примеры

Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени. Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.

Формулировки в трудовом договоре

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем». При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

ВАЖНО! В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Скачать

Табель учета

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Сменный, гибкий, скользящий

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.

Скользящий

Гибкий

Сменный

Начало и конец рабочего дня

Согласно трудовому распорядку

Может переноситься по усмотрению сотрудника

По плану смен

Условия работы в дни государственных праздников

Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу

По согласованию с сотрудником

Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным

Учет рабочего времени

Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов

Срок ознакомления с расписанием

Конкретных временных рамок нет

Согласовывается между работником и работодателем

Не менее чем за месяц

Можно ли отказаться от работы в определенный день

нет

да

нет

Чем отличается скользящий график от сменного?

Ключевые различия

Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график. В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).

Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4). Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня. Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.

Есть нюансы

Рассмотрим отличие сменного графика от скользящего более подробно для конкретных условий организации трудовой деятельности сотрудников.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика. Просто выходные дни у работника приходятся не на субботу и воскресенье, как обычно, а в те дни, когда он непосредственно не занят выполнением служебных обязанностей. Довольно часто такой способ путают со сменной работой, ошибочно полагая, что точные время и даты выхода на работу являются сменами. Но это не так, потому что дата и время выхода на работу в таком случае именуются периодом работы, а сама работа длится круглые сутки.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика, а не сменного.

Главная разница между скользящим графиком и сменной работой состоит в том, что трудовая деятельность ведется согласно определенному порядку (2, 3 или 4 смены). Например, если предусмотрен 12-часовой график (24 часа = 2 смены по 12 часов) при непрерывном производстве или 2 смены по 8 часов (например, с 5.00 до 14.00 и с 14.00 до 23.00) – это 2-сменный порядок. Если это непрерывное производство с особо вредными условиями труда, не допускающими 12-часовой смены, устанавливается 3-сменка (6.00-14.00, 14.00-22.00, 22.00-6.00).

При сменной работе заменить заболевшего работника другим сотрудником, который уже отработал свою смену, можно только на 4 часа и не более (ст. 99 и 103 ТК РФ). Важным отличием является и разница в оплате труда: при сменной работе предусмотрена повышенная ставка оплаты вечерних часов. А вот для времени работы в такие же часы при скользящем графике применения такой повышенной ставки не предусмотрено (за исключением ночного времени).

Именно по этой причине скользящий график более выгоден работодателям, так как не требуется сокращать продолжительность рабочего дня ночью на 1 час (потому что условие работы в ночное время закреплено в трудовом договоре с сотрудником). При сменном режиме данное сокращение предусмотрено ст. 96 ТК РФ. Кроме того, оно применяется без дополнительной отработки.

При переводе сотрудников на скользящий график в приказе по организации обязательно должны указываться точные даты выхода на работу для каждого из работников, а также часы начала и окончания рабочего дня.

Важно иметь в виду, что нормативными актами не регламентируется время информирования сотрудников об их переводе на скользящий график, в то время как для перевода на сменную работу установлен срок информирования – не позднее чем за 1 месяц.

Между этими формами организации труда сотрудников имеются и некоторые различия в ведении учета рабочего времени. При скользящем графике ведется суммированный учет, позволяющий обеспечить соблюдение еженедельной продолжительности рабочего времени и отдыха (соответственно 40 и 42).

Ой, да у вас их вообще трое. Там одной ставкой сверху не обойдешься.

Для общего развития:

Вопрос: В организации для 4 сторожей (круглосуточная охрана) используется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — 12 месяцев. По итогам года получаются переработки свыше 120 часов. А при приеме 5-го работника у всех получится недоработка часов по норме.
Каким образом можно соблюсти требования трудового законодательства, если при суммированном учете рабочего времени в круглосуточно работающем подразделении с 4 сотрудниками постоянно допускаются превышения установленного законом максимального количества сверхурочных часов?

Ответ: В соответствии с частью первой ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Когда в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, согласно части первой ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени. Продолжительность учетного периода, в рамках которого будет соблюдаться норма рабочего времени, не может превышать года.
Норма рабочего времени на учетный период определяется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н.
Например, для 2009 года предельная продолжительность рабочего времени составляет 1987 часов. Общее количество часов работы подразделения в календарном году — 8760 ч. (24 ч. х 365 дн.). Поэтому каждый из 4 сотрудников должен отработать 2190 часов (8760 ч. : 4), что превышает норму на 203 часа (2190 ч. — 1987 ч.). Но сотрудник не может отработать даже и 1987 часов в год, поскольку индивидуальная норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов, приходящихся на отпуск, — примерно 160 часов (20 дн. х 8 ч) — и другие периоды, когда сотрудник освобождается от работы.
Часы, отработанные по инициативе работодателя за пределами нормы рабочего времени за учетный период, являются сверхурочными (часть первая ст. 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
За вычетом времени отпуска каждый работник теоретически может отработать около 1827 часов (1987 ч. — 160 ч.), что указывает на необходимость иметь в подразделении 5 сторожей (8760 ч. : 1827 ч. = 4,79). Причем вновь принятый работник не может быть совместителем (8760 ч — 1827 ч х 4 > 1827 ч. : 2).
1. Новый работник принимается на работу в режиме, аналогичном режиму других сотрудников подразделения.
Если сотрудникам уставлена 40-часовая рабочая неделя, то возникнет ситуация, когда работодатель не обеспечивает отработку каждым из работников суммарного количества часов в течение учетного периода. Работодатель в таком случае обязан возместить работникам заработок, который они не получили в результате незаконного лишения их возможности трудиться (часть первая ст. 234 ТК РФ).
Поэтому всем работникам подразделения лучше установить (с их согласия — ст.ст. 72 и 93 ТК РФ) неполную, например, 38-часовую рабочую неделю и часовую ставку. Ставку можно рассчитать путем деления годового фонда оплаты труда подразделения на общее количество часов работы подразделения в календарном году.
Неполное рабочее время может быть установлено как при приеме на работу, так и впоследствии (часть первая ст. 93 ТК РФ). Согласно части второй ст. 104 ТК РФ для сотрудников, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть третья ст. 93 ТК РФ).
Условия оплаты труда обязательно фиксируются в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Изменить их можно в любое время, составив письменное дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
2. Новый сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Режим работы и условия оплаты труда других работников не меняются.
Новому сотруднику будет установлена, допустим, 28-часовая рабочая неделя. Труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени (часть вторая ст. 93 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

  • сменный;
  • гибкий;
  • скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами (статья 103 ТК РФ):

  • начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
  • труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
  • ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
  • сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).

Гибкий режим (статья 102 ТК РФ):

  • начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
  • в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
  • режим составляется по согласованию сторон.

Скользящий график:

  • начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
  • если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ);
  • сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
  • нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

На практике очень часто происходит смешение понятий «скользящий график» и «сменная работа». Так, например, ошибочно сменной называют деятельность в режиме два дня через два. В данной статье мы и разберемся, чем скользящий график отличается от чередования смен.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем скользящий график отличается от сменности;
  • как правильно составить график сменности;
  • что надо учесть при подготовке скользящего режима работы.
  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Как организовать сменный режим работы идеальный график сменности.
  • Читать ответ

Скользящий график и сменная работа – два разных понятия, которые в практической работе нередко заменяют друг другом.

Для того, чтобы понять в чем основные отличия этих режимов рабочей деятельности рассмотрим основные особенности каждого из этих видов производственного процесса.

Прежде всего, обратимся к сменности. Понятие сменной работы содержится в статье 103 ТК РФ.

Под сменным понимается такой режим трудовой деятельности, при котором в течение одних суток предполагается чередование нескольких смен. Например, в течение суток сотрудники трудятся в три смены по 8 часов.

Или же возможна, например, такая организация процесса, когда сотрудники трудятся по 12 часов в смену и в сутках устанавливается две рабочие смены.

Иными словами сменный режим работы будет иметь место, когда установлен длительный производственный цикл, и он не прекращается по окончании рабочего дня (смены) работников. При данном режиме в течение суток работает несколько смен. То есть сменность предполагает, как минимум, две смены в сутки.

Приведем такой пример. Завод работает круглосуточно. Рабочее время разделено на три смены по 8 часов каждая. В этой ситуации будет иметь место сменный режим производства.

Это режим работы со скользящим графиком. В таком порядке очень часто трудятся сотрудники магазинов, организаций, оказывающих услуги населению и т.п.

При такой организации работы выходные дни сотрудников по плану приходятся на разные дни недели.

Трудовой кодекс РФ не содержит понятие «скользящий график». Между тем, под этим термином понимается такой режим построения трудовой деятельности, при котором выходные дни не определены точно, они постоянно попадают на разные дни недели.

Различать эти понятия важно в связи с тем, что трудовое законодательство устанавливает различный порядок составления графиков работы при данных режимах, также различается процедура ознакомления сотрудников с этими порядками деятельности. И теперь поговорим отдельно о каждом режиме трудового процесса и особенности подготовки и составления плана работы.

При сменном режиме работы все сотрудники работают в том период, который определен графиком сменности.

В том случае, если в компании имеется первичная профсоюзная организация при подготовке плана работы по сменам в обязательном порядке надо учесть ее мнение. Это установлено ч.2 ст.103 ТК РФ.

Поэтому, если в организации действует профсоюз, после того, как работодатель разработает документ, определяющий порядок смен, его надо направить на согласование в профком.

Еще одни важный момент, который всегда должны учитывать работодатели. Сотрудников надо ознакомить с утвержденным документом сменности не позднее чем за один месяц до того, как документ будет введен в действие.

При составлении плана сменной трудовой деятельности в него надо включить следующие данные:

  • количество мен в сутки;
  • продолжительность каждой смены;
  • то время, когда начинается и заканчивается каждая смена;
  • период времени для отдыха и питания. Это надо установить в отношении каждой смены;
  • отразить время работы и время отдыха для каждого работника.

График должен содержать подпись лица, которое составило этот документ. Он должен быть утвержден руководителем организации. Ну и если в компании имеется профсоюз, необходимо согласование с этим органом.

Помимо этого график сменности должен содержать специальный раздел для подписей работников. Поставив свою подпись, сотрудник подтверждает ознакомление с графиком сменности и свою обязанность его исполнять.

При разработке порядка сменности следует учитывать основные правила. Первое: трудовое законодательство запрещает работу в течение двух смен подряд. Это прямо установлено ч.5 ст.103 ТК РФ.

Второе: продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее чем двукратная продолжительность времени работы в смену. Например, если смена длится 8 часов, то отдыхать между сменами сотрудник должен не менее 16 часов.

Третье: при составлении графика сменности не забывайте предусматривать период еженедельного отдыха. Каждый сотрудник должен непрерывно отдыхать 42 часа в неделю. Это твердое правило установлено ст.110 ТК РФ.

И еще, при составлении порядка сменности необходимо учитывать нормальную продолжительность рабочего времени. Чаще всего при сменной работе устанавливается суммированный учет рабочего времени.

И за учетный период время работы не должно превышать нормальной продолжительности рабочего времени за соответствующее время.

График при скользящем режиме не будет являться сменным, поэтому при его составлении не надо соблюдать правила согласования документа с профсоюзом и ознакомления с ним работников.

Так скользящий график не надо направлять на согласование в первичную профсоюзную организацию поскольку данное требование предусмотрено только в отношении документа о сменности.

Также нет необходимости за месяц знакомить сотрудников со скользящим порядком деятельности. Сделать это можно и позднее. Но, в то же время, все работники, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с документом, поскольку в противном случае, у них просто не будет информации о том, когда им надо приступать к трудовой деятельности.

Скользящий порядок также следует составить на весь учетный период. В документе надо отразить рабочие и выходные дни каждого сотрудника. И в этом случае не забывайте про 42-часовой еженедельный отдых. Период такого отдыха должен быть изначально заложен в режим работы.

Также отметим, что строгая продолжительность междусменного отдыха установлена только в отношении сменного режима деятельности. На скользящий порядок данное правило не распространяется.

Особенности составления

Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.

В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили». По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.