Смерть сотрудника выплаты

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 6

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И РАСЧЕТЫ С ЧЛЕНАМИ СЕМЬИ УМЕРШЕГО РАБОТНИКА

Иногда складывается такая ситуация: работник организации умер, и его смерть не связана с несчастным случаем на производстве. Такое бывает достаточно редко, в связи с этим у работников кадровой службы и бухгалтерии могут возникнуть различные вопросы, связанные с оформлением определенных документов. В статье расскажем, как правильно оформить документы о прекращении трудовых отношений при этом и расчеты, имеющие отношение к такому сотруднику.

Трудовое законодательство

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора, станет копия свидетельства о смерти. По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовой договор должен быть прекращен в день смерти работника. До указанного дня работодатель в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением N 1) дни неявки данного сотрудника обозначает буквенным кодом «НН» — «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» или цифровым «30». Отметим, что данные дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности.

Трудовая книжка. Согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек <1> трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. В настоящее время действует Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень). Согласно ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.

<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Производим выплаты, положенные умершему сотруднику

Напомним, что согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, причем произвести эти выплаты в день увольнения работника. К ним относятся:

— неполученная заработная плата;

— компенсация за использованный отпуск;

— суммы, полагающиеся работнику в случае увольнения;

— выплата пособия по временной нетрудоспособности (если работник находился на больничном и был предъявлен листок нетрудоспособности);

— другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. Что касается зарплаты, не полученной работником из-за его смерти, она выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

К сведению. В случае нарушения указанного в ст. 141 ТК РФ срока выплаты родственникам умершего к работодателю может быть применена ст. 236 ТК РФ. В ней сказано, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Итак, для выплаты денежных средств родственникам умершего работника работодателю необходимо:

— письменное заявление родственника о выплате причитающихся сумм умершего работника;

— свидетельство о смерти работника;

— документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Напомним, что членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл. 15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

На практике может возникнуть ситуация, когда к работодателю обращаются сразу несколько родственников умершего работника. В таком случае работодатель может выдать положенные суммы первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, поскольку в Трудовом кодексе ничего об этом не сказано. Если же родственники обратились к работодателю одновременно, вопрос о выдаче сумм может быть решен либо по соглашению сторон, либо в судебном порядке.

Какие документы необходимо оформить при выплате причитающихся умершему сотруднику сумм его родственнику? При этом составляют:

— записку-расчет по форме Т-61, которая утверждена Постановлением N 1;

— расчетно-платежную ведомость по формам Т-49 или Т-51, утвержденным Постановлением N 1. Отметим, что эта ведомость должна быть полностью заполнена на умершего сотрудника, то есть с указанием его табельного номера, должности, тарифной ставки и с отражением других расчетов.

Обратите внимание! В графе «Деньги получил» расчетно-платежной ведомости должен расписаться получатель данных сумм.

Согласно п. 1 ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. При этом требования о выплате положенных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Если лица, указанные в п. 1 ст. 1183, не обратились к работодателю за выплатой денежных средств в установленный срок, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом. В такой ситуации работодатель может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Налогообложение сумм, положенных умершему сотруднику

НДФЛ. Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых налогоплательщики получают доходы, в частности в виде вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, признаются в отношении таких доходов налоговыми агентами. Они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. При этом в соответствии с п. 4 ст. 226 налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Кроме этого, в силу п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.

Отметим, что в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с признанием его умершим в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Однако до дня смерти сотрудника трудовой договор действует и выплаты, осуществляемые его родственникам, производятся на основании этого договора, значит, являются оплатой труда (ст. 57 ТК РФ).

Кроме этого, как было уже сказано выше, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Из приведенных норм Трудового и Налогового кодексов следует, что организация обязана произвести выплаты, связанные с оплатой труда, не полученные сотрудником ко дню смерти, не позднее недельного срока со дня подачи членами семьи соответствующих документов. При этом налоговый агент удерживает НДФЛ при фактической выплате дохода (за исключением сумм, перечисленных в ст. 217 НК РФ), а также представляет сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в общеустановленном порядке.

Такие разъяснения представлены в Письме УФНС по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/073541@.

Страховые взносы во внебюджетные фонды. Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ <2> объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в п. 2 ч. 1 ст. 5 данного Закона).

<2> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Таким образом, поскольку выплаты членам семьи умершего производятся на основании трудового договора с ним, эти суммы подлежат обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды на общем основании, но с учетом ст. 9 Закона N 212-ФЗ, в которой названы суммы, не подлежащие обложению этими взносами (например, пособие по временной нетрудоспособности).

Аналогичные выводы можно сделать в отношении начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Такие взносы начисляются на данные выплаты на основании п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ <3>, но с учетом положения ст. 20.2 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» данного Закона (например, пособие по временной нетрудоспособности).

<3> Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Налог на прибыль. Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В частности, к расходам на оплату относятся:

— суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда (п. 1 ст. 255);

— денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 8 ст. 255);

— другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255).

Таким образом, суммы, выплаченные членам семьи умершего, включаются в расходы при определении налога на прибыль в рамках вышеназванных пунктов.

Е. А.Соболева

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать

Одной из причин расторжения трудового договора является смерть работника. При этом члены семьи умершего имеют право на получение выплат, которые сотрудник не успел получить при жизни. А в случае, когда трудящийся скончался непосредственно во время выполнения должностных обязанностей, выплаты при смерти работника будут включать также компенсацию. Разберемся, каковы суммы платежей в 2020 году, кто вправе претендовать на выплаты, и как заявить о своем праве.

Содержание

Кто имеет право претендовать на выплаты при смерти работника

Если работодатель получил достоверные сведения о смерти своего сотрудника, подтвержденные документами, он вправе расторгнуть трудовой договор. Однако, выплаты, которые полагались работнику до его кончины, не остаются в кассе предприятия, несмотря на то, что выплачивать их некому. Трудовой кодекс обязывает нанимателей в таком случае передавать денежные средства в полном объеме близким родственникам умершего:

  • супругу или жене трудящегося;
  • матери, отцу, усыновителям работника;
  • детям — родным и приемным.

Основные выплаты при смерти работника в 2020 году

Важно! С последней заработной платы умершего сотрудника, как и с иных выплат и пособий, не удерживается НДФЛ. Исключением является авторский гонорар — его сумма подлежит налогообложению. Письмо Минфина РФ от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28.

В любом случае, близкие родственники умершего сотрудника могут быть уверенными в том, что они имеют право на получение следующих выплат (вне зависимости от причины смерти):

Выплаты при смерти работника Подробные сведения
Зарплата умершего сотрудника Родственники вправе претендовать на всю сумму заработной платы, которая была отработала умершим до дня его смерти, но не была им получена по причине смерти.
Страховые выплаты Члены семьи умершего должны получить также пособия, которые полагались сотруднику по право, но так и не были начислены ему. К таковым относятся пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и др.
Компенсация неиспользованного отпуска Как и в случае с увольнением, смерть сотрудника является основанием для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Она полагается за каждый день, с момента выхода работника из предшествующего ежегодного отпуска (если только сотрудник не отгулял отпуск авансом).
Другие выплаты Если трудовым договором, коллективным договором или положением о премировании на предприятии утверждены какие-либо еще выплаты (премии, компенсации), родственники умершего сотрудника должны получить дополнительные денежные средства.

Другие выплаты при смерти работника, полагающиеся близким родственникам

Помимо основных выплат, речь о которых шла выше, члены семьи умершего сотрудника могут иметь право и на иные суммы. К таковым относится материальная помощь от работодателя. На данную выплату родственники могут претендовать лишь в том случае, если о предоставлении дополнительных средств говорится в тексте коллективного договора предприятия, в котором трудился работник, либо другого внутреннего акта. Шанс на получение материальной помощи также появляется в том случае, если работодатель лично предложил родственникам умершего свою помощь. Требовать от начальника умершего работника матпомощи члены семьи не имеют право — это должен быть добровольный жест.

Еще одной выплатой, призванной помочь родственникам умершего в финансовом плане, является пособие на погребение. О данной разновидности страхового обеспечения необходимо знать следующее:

  1. Возможно, в локальном акте предприятия, в котором работал умерший, содержится пункт, согласно которому работодатель должен оплатить расходы на погребение работника в размере, превышающим величину социального пособия на погребения в регионе.
  2. Если внутреннего акта с такими положениями нет, родственники могут рассчитывать только на пособие в том размере, в котором оно установлено на федеральном уровне. Вероятно, в субъекте РФ также действует повышающий коэффициент, который увеличит окончательную сумму выплаты.
  3. Величина пособия ежегодно увеличивается за счет февральской индексации выплат. До 1 февраля 2020 года размер компенсации составляет 5701 рубль 31 копейку (см. п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
  4. На получение социального пособия на погребение вправе рассчитывать как граждане РФ, так и иностранные граждане, временно или постоянно проживающие на территории России.

Важно! Подать документы на получение социального пособия необходимо не позднее, чем через 6 месяцев после даты смерти сотрудника организации, иначе в выплате работодатель вправе отказать.

Какие подготовить документы на выплаты при смерти работника

Важно! После того, как члены семьи умершего сотрудника осуществили передачу документов его работодателю, руководитель должен выплатить им денежные средства в течение следующих 7 дней.

Чтобы получить право на выплаты, которые не смог получить сотрудник, родственники должны подготовить и направить его работодателю следующие бумаги:

Документ Где получить, дополнительные сведения
Заявление на получение выплат за умершего сотрудника Составляется в свободной форме. В заявлении необходимо указать:

  • причину обращения к руководству компании;
  • просьбу выплатить денежные средства;
  • ссылку на законодательный акт;
  • наименование документа «Заявление»;
  • ФИО обратившегося и степень родства с умершим;
  • дату, подпись.
Паспорт РФ Удостоверение личности обратившегося за выплатами родственника умершего сотрудника.
Копия свидетельства о смерти сотрудника Выдается органами ЗАГС. В некоторых случаях может понадобится решение суда о признании человека умершим — в случае, когда гражданин пропал без вести при чрезвычайных обстоятельствах и не явился по месту регистрации на протяжении как минимум полугода.
Документ, доказывающий наличие родственных связей между умершим и заявителем
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака.

С заявлением на выплату пособия на погребение можно ознакомиться, перейдя по следующей ⇒ ссылке.

Важно! Члены семьи умершего сотрудника не могут потребовать вернуть им переданные работодателю документы — бумаги должны остаться на предприятии в качестве обоснования его расходов, которые будут компенсированы Фондом социального страхования.

Что делать с невостребованными выплатами умершего сотрудника

Но и в том случае, если родственники умершего работника не обратятся к работодателю за получение его выплат, работодатель не вправе оставить деньги себе. В такой ситуации наниматель обязан включить невостребованные денежные средства в состав наследства умершего подчиненного. Об этом говорится в п. 3 ст. 1183 ГК РФ. Деньги следует перевести на банковский счет нотариуса, который занимается делами о наследстве умершего (ст. 327 ТК РФ).

Какая запись делается в трудовой книжке в случае смерти сотрудника

Родственники умершего работника вместе с выплатами за умершего сотрудника получают его трудовую книжку. В документе должна быть сделана следующая запись:

«ст. 83 п. 6 — «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти Иванова И.И.»

Как рассчитывается компенсация при смерти работника в 2020 году в случае наличия неиспользованного отпуска

Близким родственникам сотрудника должна быть выдана заработная плата умершего, которую бухгалтер не успел ему выплатить по причине смерти, а также компенсация неиспользованного работником отпуска. Зарплата будет зависеть от того, сколько дней сотрудник успел отработать, начиная с последней заработной платы или аванса. В данную сумму должны быть включены премиальные выплаты, если такое предусмотрены системой оплаты труда предприятия.

Чтобы определить, какая сумма должна быть выплачена в качестве компенсации за неиспользованный отпуска, необходимо выяснить, на сколько дней отдыха сотрудник имел право, и каков его средний дневной заработок. Средний дневной уровень дохода вычисляется по формуле:

СДЗ = ГОП : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ГОП — годовая оплата труда (за 12 месяцев), без учета командировочных расходов и выплат по больничному листу;

29,3 — среднемесячное число дней (см. 139 ТК РФ).

Теперь, когда бухгалтер рассчитал величину среднего дневного заработка, можно перейти к расчету непосредственно компенсации неиспользованного отпуска:

КНИ = СДЗ х ОКДНИ,

где КНИ — компенсация неиспользованного отпуска;

СДЗ — средний дневной заработок;

ОКДНИ — общее количество дней неиспользованного отпуска (за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска; если отработано более половины последнего месяца, берется полный месяц, если менее половины — месяц не берется в расчет).

Куда обращаться за получением пособия на погребение в различных случаях

Не в каждом случае родственникам умершего следует обращаться за получением социального пособия на погребение по последнему месту работы умершего члена семьи. В таблице ниже приведены разъяснения на этот счет:

Место подачи документов на выплату пособия на погребение В каких случаях следует обращаться
По месту работы умершего (ООО или ИП) Человек на момент смерти был трудоустроен в организации или на фирме у индивидуального предпринимателя. В том числе обращаться к работодателю должны родственники умерших работающих пенсионеров.
По месту работы родителя умершего В случае смерти несовершеннолетнего ребенка (родного, усыновленного)
Пенсионный Фонд России
  • Если умерший являлся неработающим пенсионером;
  • если умерший был ИП, не зарегистрированным в Фонде социального страхования.
Органы социальной защиты населения
  • Если умерший не был трудоустроен и не достиг пенсионного возраста;
  • если родился мертвый ребенок по истечении 154 дней беременности.
Фонд социального страхования
  • Если умерший являлся ИП, вставшим на учет в ФСС;
  • если умер ребенок, родитель (законный представитель) которого является ИП, зарегистрированным в ФСС.

«На органы социальной защиты населения возложены функции по выплате двух видов пособия. Первое — это социальное пособие на погребение, и второе — это выплата единовременной материальной помощи, связанной с захоронением. Социальное пособие не погребение органами социальной защиты выплачивается в случае, если умерший не был пенсионером и не осуществлял трудовую деятельность. Пенсионеры пособие на погребение получают в Пенсионном Фонде, если умерший пенсионер работал, то пособие на погребение выплачивается работодателем, как и в случае, если умерший работал и не являлся пенсионером. Теперь, что касается выплаты материальной помощи на погребение. (…) Материальная помощь на погребение органами СЗН производится не во всех случаях — эта помощь оказывается малоимущим гражданам. Если умер одиноко проживающий гражданин, то выплата материальной помощи на погребение осуществляется одиноко проживающему малоимущему гражданину. Если умер гражданин, который проживал в семье, то выплата материальной помощи на погребение осуществляется одному из членов семьи, который обратился за ее получением, опять же — исходя из доходов всей семьи. Доходы берутся за 3 месяца, предшествовавшие месяцу обращения. (…) Сумма материальной помощи — это фиксированная сумма, в зависимости от дохода она колеблется от 4 до 9 тысяч рублей. То есть, полностью возмещать расходы, произведенные гражданами, Управление СЗН не обязано».

Светлана Геннадиевна Ионова, заведующая отделом обеспечения социальных гарантий Сергиево-Посадского управления социальной защиты населения.

Читайте также статью ⇒ «Какие выплаты производит соцзащита в 2020 году, и как их получить».

Законодательные акты по теме «Выплаты при смерти работника»

ст. 141 ТК РФ О выдаче выплат умершего сотрудника близким родственникам
ст. 137 ТК РФ О невозможности удержания с доходов умершего сотрудника средств в счет неотработанных дней отпуска, взятых авансом
ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ О погребении и похоронном деле (о выплате пособия по месту работы)
ст. 83 ТК РФ О расторжении трудового договора с умершим сотрудником

Распространенные ошибки членов семьи сотрудника, претендующих на выплаты при смерти работника

Ошибка №1: Семья гражданина подает документы на выплату пособия на погребение по последнему месту работы умершего. На момент смерти человек являлся неработающим пенсионером. Но в тех случаях, когда оплачиваются похороны неработающего пенсионера, заявление и документы необходимо подавать в территориальный орган Фонда социального страхования, а не бывшему работодателю умершего.

Ошибка №2: Работодатель требует от семьи умершего сотрудника предъявления товарных чеков на покупку товаров, необходимых для организации похорон работника, а также договор, заключенный с ритуальным агентством. Но, согласно информации, предоставленной ФСС РФ, работодатели не имеют права требовать иные документы помимо заявления на выплату пособия и копии свидетельства о смерти.

Ошибка №3: Родственники умершего работника воспользовались бесплатными услугами по погребению — с ритуальным агентством расплатился работодатель. После этого члены семьи сотрудника подают заявление на получение пособия на погребение. Ошибка заключается в том, что на пособие могут претендовать только родственники, самостоятельно оплатившие услуги по погребению. См. п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, Постановление ФСС РФ от 22.02.1996 № 16.

Часто задаваемые вопросы про выплаты при смерти работника

Вопрос №1: В каком размере работодатель обязан выплатить семье умершего сотрудника пособие на погребение — в сумме, установленной на дату кончины работника или на дату выплаты пособия?

Данное пособие выплачивается в размере, определенном на дату смерти сотрудника.

Вопрос №2: Можно ли обратиться к работодателю за пособием на погребение, если речь идет не о сотруднике компании, а о несовершеннолетнем ребенке одного из подчиненных?

Да, работодатели обязаны выплачивать социальные пособия на погребения в трех случаях:

  1. Если скончался сотрудник предприятия (ООО или ИП).
  2. Если умер работник, являющийся трудящимся пенсионером.
  3. Если наступила смерть несовершеннолетнего ребенка одного из сотрудников.

Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.Е.А. Шаповал,
ведущий юрист Если после смерти работника к вам обратятся его близкие, то им нужно будет выплатить то, что он заработал, но не успел получить. И оказать помощь семье в связи со смертью работника, если это прописано в ваших внутренних документах.

Выплаты в связи со смертью работника

После смерти работника его семье положены два вида выплат.

Выплаты в связи со смертью работника
Не полученные работником ко дню смертист. 141 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ Полагающиеся родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
•зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.)ст. 129 ТК РФ;
•компенсация за неиспользованный отпускст. 127 ТК РФ;
•пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенкомч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);
•иные выплаты, причитающиеся работнику (средний заработок за время командировки, компенсация командировочных расходов, компенсация за использование личного имущества)
•социальное пособие на погребениест. 1.4 Закона № 255-ФЗ; ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ);
•материальная помощь семье и родственникам умершего работника, если она предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом либо было принято решение руководителем о выплате

Зарплата и компенсация за отпуск

За отработанные до смерти дни умершему работнику нужно начислить зарплату, включая доплаты и премиист. 129 ТК РФ. Если у него остались неиспользованные дни отпуска, то за них нужно выплатить компенсациюст. 127 ТК РФ.

Эти суммы нужно выплатить тому, кто обратится в организациюст. 141 ТК РФ:

•или иждивенцу умершего, не являющемуся членом семьи. То есть это не обязательно родственник умершего.

Не имеет значения, проживали эти люди совместно с умершим или отдельно.

Внимание

Если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни из последней зарплаты нельзяст. 137 ТК РФ.

У получателя нужно потребовать:

•копию свидетельства о смерти работника;

•паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность;

•документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении);

•заявление на выдачу денег. Оно будет подтверждением даты обращения за выплатами как для проверяющих, так и для позднее обратившихся членов семьи.

Перечислять после смерти работника причитающиеся ему суммы на его банковскую карту (если зарплата выплачивается таким способом) вы не вправеРешение Алданского райсуда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 № 2-734/2014. Эти суммы нужно выдать обратившимся членам семьи или иждивенцу либо перечислить на указанный ими счет в банке в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документовст. 141 ТК РФ. Учтите, что близкие при задержке выплаты им сумм, причитающихся умершему работнику, могут пожаловаться в трудинспекцию. И трудинспекторы могут обязать вас начислить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочкист. 236 ТК РФ. Так же считают и в Роструде.

Выплата сумм, причитающихся умершему работнику

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, членам его семьи или иждивенцу является одним из требований законодательства о трудест. 141 ТК РФ.

Она выплачивается на основании заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты. Срок обращения за выплатой законом не установлен, установлен лишь срок, в течение которого работодатель обязан выплатить эти суммы — неделя со дня подачи документов.

Начисление процентов за задержку выдачи заработной платы, предусмотренное ст. 236 Трудового кодекса, происходит, если нарушены установленные сроки выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем сроков выплаты причитающейся работнику заработной платы членам его семьи последние вправе обратиться в суд.

Представляется, что в случае нарушения работодателем такого требования и очевидности нарушения у инспекции труда имеются основания для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ по результатам проверки, проведенной на основании требования прокурора, либо административного производства, возбужденного на основании материалов, поступивших в инспекцию и указывающих на наличие административного правонарушения.

Таким образом, трудинспекторы могут вынести предупреждение или оштрафовать:

•организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

•руководителя — на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;

•предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Соцстраховские пособия

Может случиться и так, что работник сначала оказался на больничном, а потом умер. Тогда больничный лист, закрытый в связи со смертью работника, будет выглядеть так.

Комментарий к документу

1 Строка «Приступить к работе» не заполняется.

2 В строке «Иное» проставляется код «34» (умер) и вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работникап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

На основании этого листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособностист. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ; Определение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768; Письмо ФСС от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127.

Пособие выплачивается с первого дня освобождения от работы и по день смерти включительно с учетом страхового стажа работника, если это было общее заболеваниеч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Если болезнь наступила в результате несчастного случая на производстве, то пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работника, но не более чем:

•или 289 161,6 руб., если работник умер в 2017 г.п. 2 ст. 9, п. 12 ст. 12 Закона № 125-ФЗ; ч. 1 ст. 6 Закона от 19.12.2016 № 417-ФЗ

Рассказываем руководителю

Если работник умер на работе, то его смерть нужно расследовать как несчастный случай независимо от того, от чего умер работник — от производственной травмы или общего заболевания, например от инфарктастатьи 227, 229—231 ТК РФ; Приказ Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275.

Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не выплаченные ко дню смерти работника детские пособияч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ:

•по беременности и родам;

•по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособия нужно выплатитьч. 5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ:

•членам семьи, совместно проживавшим с умершим, — вдове (вдовцу), родителям (усыновителям), детям (усыновленным)ст. 2 СК РФ. Поэтому у них нужно дополнительно потребовать документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги). Не забудьте сделать с него копию;

•нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Срок обращения за выплатами

Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смертип. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

Если за выплатами обратилось сразу несколько человек, выдайте деньги тому, кто относится к членам семьи умершего или ближе к нему по степени родствап. 1 ст. 1145 ГК РФ. Если такие лица отсутствуют или никто в течение 4 месяцев со дня смерти работника не предъявил требований по получению зарплаты и пособия, депонируйте начисленные суммы и ждите, когда за ними обратятся. Ведь по истечении 4 месяцев эти суммы наследуются на общих основанияхп. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ.

Пособие на погребение

Социальное пособие на погребение выплачивается работодателем за счет средств ФСС. За ним может обратиться не только супруг или родственник умершего работника, но и посторонний человек, если он захоронил умершего за свой счет. Обратиться за пособием должны в течение 6 месяцев со дня смертист. 1.4 Закона № 255-ФЗ; пп. 1, 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. У обратившегося нужно потребоватьпп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ:

•справку о смерти из органов ЗАГС по форме № 33утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274;

•заявление на выплату пособия;

•документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но с февраля 2017 г. не может превышать 5562,80 руб.п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; п. 1 ст. 8 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ; ст. 4.1 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ; Постановление Правительства от 26.01.2017 № 88 В районах и местностях, где применяется районный коэффициент, максимум пособия увеличивается на этот коэффициентп. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Социальное пособие на погребение нужно выплатить в день обращения за нимп. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. За отказ в выплате пособия руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 2000 до 5000 руб.ст. 5.41 КоАП РФ

Матпомощь семье

Материальную помощь семье умершего нужно выплатить, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте либо если руководитель принял решение о ее выплатестатьи 8, 9 ТК РФ.

Близким умершего надо написать заявление на материальную помощь и представить копию свидетельства о смерти. На основании этих документов нужно издать приказ об оказании материальной помощи.

Налогообложение выплат

Для удобства мы свели в таблицу информацию о наиболее распространенных в такой ситуации выплатах родным умершего.

Вид выплаты Учет в расходах НДФЛ Страховые взносы, в том числе «на травматизм»
Выплаты, не полученные работником ко дню смерти
Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.) Выплата учитывается в составе расходов на оплату трудапп. 1, 8 ст. 255 НК РФ Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Не начисляютсяПисьмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292
Компенсация за неиспользованный отпуск
Пособие по временной нетрудоспособности Сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего за счет средств работодателя учитывается в прочих расходахподп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. А сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не являетсяп. 1 ст. 252 НК РФ Не удерживаетсяподп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Выплаты родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника
Социальное пособие на погребениест. 1.4 Закона № 255-ФЗ; ст. 10 Закона № 8-ФЗ Выплата не учитывается, поскольку выплачивается за счет ФССп. 1 ст. 252 НК РФ Не удерживаетсяп. 1 ст. 217 НК РФ Не начисляютсяподп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ
Материальная помощь семье и родственникам умершего работника Выплата не учитываетсяп. 49 ст. 270 НК РФ Не удерживаетсяп. 8 ст. 217 НК РФ Не начисляютсяп. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ

* * *

По истечении 4 месяцев близкие умершего работника могут получить не выплаченные ему зарплату и пособия по общим правилам наследованияст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ. Поэтому, если они к вам пришли, а срок расчетов уже истек, порекомендуйте им обратиться к нотариусу по месту открытия наследства.

Как получить компенсацию за смерть на рабочем месте?

1. Компенсации, выплачиваемые организацией.Статьей 184 Трудового кодекса установлено: если повреждение здоровья или смерть работника произошли из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, ему (или его семье) должен быть возмещен утраченный заработок (доход). Кроме того, возмещаются дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию, если они связаны с повреждением здоровья. Если работник умер, его семье помимо утраченного дохода возмещаются расходы на погребение.

Согласно п.6 статьи 83 Трудового кодекса смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
В данном случае работодатель должен оформить приказ об увольнении на основании свидетельства о смерти работника.
Следует отметить, что в соответствии со ст.141 ТК РФ, если умершему работнику причиталась зарплата, которую он не успел получить, эту зарплату работодатель должен выплатить членам семьи умершего или лицу, находящемуся на иждивении умершего. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата компенсации — составная часть расчетов с работником при прекращении трудовых отношений.
Статья 1183 ГК РФ расширяет понятие заработной платы, которая должна быть выплачена наследникам умершего:
Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате сумм на данном основании должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.
Таким образом, вдова работника имеет право на получение средств, связанных с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Следует отметить, что при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска администрация организации в соответствии со п.6 ст.83 ТК РФ не вправе производить удержания соответствующих сумм.

2. Компенсации, выплачиваемые ФССВыплачиваются следующие виды компенсаций:
1. Единовременной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;
2. Ежемесячных страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;

1. Единовременные страховые выплаты выплачиваются застрахованным не позднее одного календарного месяца со дня назначения указанных выплат, а в случае смерти застрахованного — лицам, имеющим право на их получение, в двухдневный срок со дня представления страхователем страховщику всех документов, необходимых для назначения таких выплат.
2. Ежемесячные страховые выплаты выплачиваются застрахованному в течение всего периода стойкой утраты им профессиональной трудоспособности, а в случае смерти застрахованного — лицам, имеющим право на их получение, в периоды:
несовершеннолетним — до достижения ими возраста 18 лет;
учащимся старше 18 лет — до окончания учебы в учебных учреждениях по очной форме обучения, но не более чем до 23 лет;
женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет, — пожизненно;
инвалидам — на срок инвалидности;
одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, — до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.
В случае смерти застрахованного единовременная страховая выплата устанавливается в размере, равном шестидесятикратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день такой выплаты.

Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, размер ежемесячной страховой выплаты исчисляется исходя из его среднего месячного заработка за вычетом долей, приходящихся на него самого и трудоспособных лиц, состоявших на его иждивении, но не имеющих право на получение страховых выплат. Для определения размера ежемесячных страховых выплат каждому лицу, имеющему право на их получение, общий размер указанных выплат делится на число лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного.
Исчисленная и назначенная ежемесячная страховая выплата в дальнейшем перерасчету не подлежит, за исключением случаев изменения степени утраты профессиональной трудоспособности, изменения круга лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, а также случаев индексации ежемесячной страховой выплаты.
Размер ежемесячных страховых выплат не может быть уменьшен в случае смерти застрахованного.
Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в связи со смертью застрахованного, единовременная страховая выплата и ежемесячные страховые выплаты назначаются со дня его смерти, но не ранее приобретения права на получение страховых выплат.

Право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного в результате наступления страхового случая имеют:
нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего или имевшие ко дню его смерти право на получение от него содержания;
ребенок умершего, родившийся после его смерти;
один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи независимо от его трудоспособности, который не работает и занят уходом за состоявшими на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет либо хотя и достигшими указанного возраста, но по заключению учреждения государственной службы медико-социальной экспертизы (далее — учреждение медико-социальной экспертизы) или лечебно-профилактических учреждений государственной системы здравоохранения признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе;
лица, состоявшие на иждивении умершего, ставшие нетрудоспособными в течение пяти лет со дня его смерти.
В случае смерти застрахованного один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи, неработающий и занятый уходом за детьми, внуками, братьями и сестрами умершего и ставший нетрудоспособным в период осуществления ухода, сохраняет право на получение страховых выплат после окончания ухода за этими лицами. Иждивенство несовершеннолетних детей предполагается и не требует доказательств.
Страховые выплаты в случае смерти застрахованного выплачиваются:
несовершеннолетним — до достижения ими возраста 18 лет;
учащимся старше 18 лет — до окончания учебы в учебных учреждениях по очной форме обучения, но не более чем до 23 лет;
женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет, — пожизненно;
инвалидам — на срок инвалидности;
одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, — до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.
Право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного в результате наступления страхового случая может быть предоставлено по решению суда нетрудоспособным лицам, которые при жизни застрахованного имели заработок, в том случае, когда часть заработка застрахованного являлась их постоянным и основным источником средств к существованию.
3. Налогообложение компенсаций
В письме от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28 Минфин России разъяснил, что, выплачивая последнюю зарплату умершего работника его родственникам, организация не должна удерживать НДФЛ. Причем это относится не только к зарплате, начисленной умершему сотруднику, но и к доходам, которые получают наследники.

По мнению специалистов Минфина России, высказанному в комментируемом письме, выплачивая неполученную зарплату умершего работника членам его семьи, НДФЛ удерживать не нужно. Причем у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ ни с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, ни при их выплате членам его семьи. У наследников не возникает облагаемого дохода в силу п. 18 ст. 217 НК РФ, в котором четко сказано, что доходы, полученные в порядке наследования (кроме вознаграждений по авторским договорам), НДФЛ не облагаются.

Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника

Е. В. Давыдова

Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 3/2016

Как работодатель может узнать о смерти своего сотрудника? Какими документами подтверждается данный факт? Как поступить, если работник пропал – не появляется ни на работе, ни дома? Каков порядок прекращения трудовых отношений?

Когда сотрудник не выходит на работу, работодатель может подумать разное, например, что он прогуливает или болеет. Но бывает, что все намного хуже: работник умер или пропал без вести. Хорошо, если у него есть родственники, которые могут сообщить об этом, а если нет? Какие действия может предпринять работодатель? Как вообще оформляется прекращение трудового договора с умершим работником? Кому выплачивается не выданная заработная плата? На обозначенные и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Как ясно из данной формулировки, трудовые отношения по данному основанию прекращаются с работником либо с работодателем – физическим лицом.

Напомним, что работодателями – физическими лицами признаются:

  • физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
  • частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (также считаются работодателями – индивидуальными предпринимателями);
  • физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (не являются индивидуальными предпринимателями).

Кроме этого, названный пункт статьи содержит две возможных причины увольнения:

  • смерть указанных лиц;
  • признание судом указанных лиц умершими или безвестно отсутствующими.

Давайте разбираться.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

К сведению

В случаях, когда у работника не было никаких родственников, осуществить погребение и получить свидетельство о смерти вправе иное лицо, взявшее на себя эту обязанность (ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). И таким лицом, в частности, может быть работодатель.

Работник пропал

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.

Обратите внимание

До истечения срока, установленного для признания лица безвестно отсутствующим, работодатель также может обратиться в полицию с заявлением о розыске пропавшего работника.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:

  • о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
  • о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
  • о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).

Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

К сведению

В соответствии со ст. 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя.

Оформляем прекращение трудового договора

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится. Каким образом в данной ситуации действовать, в законодательстве не сказано. При полной уверенности, что работник умер, работодатель может оформить увольнение на свой страх и риск. Но лучше попробовать получить иные документы, подтверждающие смерть.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

К сведению

Поскольку увольнение умершего работника уже невозможно, слово «уволить» в унифицированной форме правильнее зачеркнуть.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве. Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации

На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.

Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае?

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.

Выдаем трудовую книжку и неполученную зарплату

Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.

К сведению

Если за трудовой книжкой никто не обратился, то в силу п. 43 Правил работодатель оставляет ее на хранение до момента обращения. Невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет.

В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).

Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.

Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.

К сведению

При смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания его семье возмещаются расходы, связанные со смертью работника (ст. 184 ТК РФ).

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Выплата социальных пособий

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.

К сведению

Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).

Удержание из причитающихся выплат

Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.

В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).

Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.

Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.

Смерть работодателя

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

К сведению

Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. То есть можно предположить, что запись в трудовую книжку на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести новый работодатель.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

* * *

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст. 44 и 46 ГК РФ, в случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, признанного безвестно отсутствующим или умершим, суд отменяет решение о признании его таковым.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.

Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.