Со скольки недель беременности легкий труд

Добавить в «Нужное»

Обновление: 21 сентября 2020 г.

Беременных женщин в соответствии с медицинским заключением и их заявлением необходимо перевести на легкий труд по беременности (ст. 254 ТК РФ). Что под этим подразумевается и каков порядок перевода, мы рассказали в отдельной консультации. А сейчас посмотрим, что такое справка на легкий труд по беременности, кто ее выдает и что в ней должно быть указано.

Заключение о переводе на легкий труд по беременности

Такое заключение выдает медицинское учреждение. Справка может быть составлена (п. 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 N 441н):

• или по произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации;
• или по форме 084/у (утв. Минздравом СССР 04.10.1980 N 1030).

Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей и печатью медицинской организации. При этом оттиск печати должен содержать полное медицинское наименование организации.

Образец справки на легкий труд по беременности можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Что указывается в справке на легкий труд по беременности

Для перевода на легкий труд недостаточно предоставить просто справку о беременности и заявление. Такая справка не является медицинским заключением с рекомендацией о переводе.

Медицинское заключение должно содержать однозначное указание о необходимости перевода сотрудницы на легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов. Кроме того, в таком заключении должно быть четко указано, с какого числа сотрудница должна быть переведена на легкий труд в связи с беременностью.

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

При наступлении некоторых жизненных обстоятельств граждане, которые трудоустроены на официальной основе, могут претендовать на перевод на другую должность, предполагающую более легкие условия.

Обязанности, возлагаемые на них в этом случае, должны соответствовать состоянию здоровья пациентов. Главная цель перевода — создание более комфортных рабочих условий.

При каких условиях выдается?

Для того чтобы перевестись на другую, более легкую должность сотрудник должен предоставить работодателю специальный документ, в котором отражена данная необходимость — медицинское заключение о состоянии здоровья.

Важным моментом является оформление бумаги.

Справка должна соответствовать всем установленным нормам. В противном случае она будет признана недействительной.

В качестве оснований для перевода могут выступать различные обстоятельства, связанные с состоянием здоровья работника. Таковыми могут являться:

• беременность — справка о переводе на легкий труд беременных;
• получение производственной или другой травмы;
• перенос операции;
• заболевание какой-либо тяжелой болезнью.

Выдача справки означает, что пациент по состоянию здоровья не может выполнять должностные полномочия, которые он выполнял ранее. Для продолжения ведения трудовой деятельности в таких ситуациях необходим перевод на другую работу.

Справка прикладывается к заявлению работника о необходимости изменения условий труда на более легкие и передается работодателю, который, в свою очередь, оформляет соответствующий приказ.

Дается ли для перевода после операции?

Проведение некоторых мероприятий, в которых было произведено хирургическое вмешательство, требует длительного периода реабилитации и восстановления здоровья.

На время этого периода сотрудник может быть переведен на легкий труд.

К примеру, при выполнении операции на руке сотрудник не сможет выполнять действия, связанные с функционированием этого органа.

Следовательно, ему требуется освобождение от работы такого рода.

Важно учесть, что работодатель не вправе отказать сотруднику в переводе на легкий труд. Не последнюю роль при этом играет срок действия медицинского справки заключения, а именно рекомендации по длительности легкого труда.

Максимальная продолжительность этого периода — 4 месяца. Если в течение этого времени руководитель фирмы предложил сотруднику другую должность с более комфортными условиями труда, но работник не согласился, трудовые отношения могут быть расторгнуты.

Возможен вариант развития событий, при котором трудящийся гражданин продолжит работать на новой должности по окончанию срока 4 месяцев. В этом случае считается, что работа приобрела постоянный характер. При наступлении таких обстоятельств необходимо внести изменения в трудовую книжку работника.

Что дает работнику документ?

Медицинская справка с заключением о состоянии здоровья, в котором отражена рекомендация о переводе сотрудника на легкий труд, наделяет его правом осуществления своей профессиональной деятельности в более комфортных условиях.

Такая необходимость возникает в ситуациях, когда выполнение прежних должностных обязанностей становится затруднительным.

К примеру, во время беременности женщинам запрещены физические нагрузки, командировки, сверхурочная и ночная работа. Для того чтобы обезопасить сотрудницу от этих факторов ее переводят на другую должность.

Также претендовать на предоставление работы, соответствующей состоянию здоровья, могут работники с инвалидностью.

Как должна быть оформлена?

Медицинское заключение, дающее право на перевод на другую должность, должно быть оформлено соответствующим образом. Унифицированной формы для заполнения справки нет.

Каждое медицинское учреждение вправе использовать бланк, разработанный организацией самостоятельно.
В шапке справки обязательно должна присутствовать такая информация:

• наименование учреждения, выдающего документ;
• адрес организации;
• место и город составления бумаги;
• присвоенный заключению порядковый номер.

Далее в середине строки пишется название документа. Затем идет основная часть справки, которая включает в себя:

• инициалы пациента;
• описание ситуации, в связи с которой появилась необходимость перевода на легкий труд;
• должностные обязанности, от которых следует отстранить гражданина и рекомендации, обязательные для соблюдения во время работы;
• ссылки на нормативные акты, регламентирующие порядок перевода. К примеру, в случае с беременностью таковыми являются 253—259 статьи ТК РФ;
• длительность периода реабилитации.

В конце справки свои подписи оставляют лица, ответственные за ее содержание — главврач, лечащий доктор. Также важно отразить дату написания медицинского заключения.

Полезное видео

Действия работодателя в случае выявления медицинских противопоказаний у сотрудника, подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Наступление определенных обстоятельств наделяет работника правом перевода на легкий труд. Он подразумевает выполнение должностных обязанностей, соответствующих состоянию здоровья пациента.

Необходимость такого характера может возникать по причине беременности, получения травмы, после операции и т.д. Документом, подтверждающим право работника на легкий труд, является соответствующая справка, выдаваемая медицинским учреждением.

В справке отражается вся необходимая информация о работнике. Отдельное внимание уделяется причине, по которой требуется смена работы, и периоду действия такой необходимости.

Опубликовано11 февраля 2019 в 11:48

Здравствуйте!

Если труд действительно легкий и исключено воздействие неблагоприятных производственных факторов, то обязаны работать. Беременность не означает нетрудопособность.

Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.