Соблюдение режима коммерческой тайны кто несет ответственность

Принят Государственной Думой 9 июля 2004 года

Одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года

Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона

1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

2. Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

3. Положения настоящего Федерального закона не распространяются на сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Статья 2. Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других федеральных законов.

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации

1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.

2. Информация, самостоятельно полученная лицом при осуществлении исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, считается полученной законным способом несмотря на то, что содержание указанной информации может совпадать с содержанием информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо.

3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.

4. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности этой информации, а также если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.

Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Статья 6. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

2. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с частью 1 настоящей статьи, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

4. На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Статья 7. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну

1. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 настоящего Федерального закона.

2. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:

1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;

3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

4) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;

5) требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

6) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

Статья 8. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений

1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель.

2. В случае получения работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхемы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

Статья 9. Порядок установления режима коммерческой тайны при выполнении государственного контракта для государственных нужд

Государственным контрактом на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических или иных работ для федеральных государственных нужд или нужд субъекта Российской Федерации должен быть определен объем сведений, признаваемых конфиденциальными, а также должны быть урегулированы вопросы, касающиеся установления в отношении полученной информации режима коммерческой тайны.

Статья 10. Охрана конфиденциальности информации

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений

1.В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с пунктом 3 части 3 настоящей статьи.

5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.

7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Статья 12. Охрана конфиденциальности информации в рамках гражданско-правовых отношений

1. Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.

2. В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.

3. В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.

4. Контрагент обязан незамедлительно сообщить обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.

5. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.

6. Сторона, не обеспечившая в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности информации, переданной по договору, обязана возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.

Статья 13. Охрана конфиденциальности информации при ее предоставлении

1. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами обязаны создать условия, обеспечивающие охрану конфиденциальности информации, предоставленной им юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

2. Должностные лица органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственные или муниципальные служащие указанных органов без согласия обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, не вправе разглашать или передавать другим лицам, органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления ставшую известной им в силу выполнения должностных (служебных) обязанностей информацию, составляющую коммерческую тайну, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также не вправе использовать эту информацию в корыстных или иных личных целях.

3. В случае нарушения конфиденциальности информации должностными лицами органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими указанных органов эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 14. Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона

1. Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут перед обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации их должностными лицами, государственными или муниципальными служащими указанных органов, которым она стала известна в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей.

4. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с настоящим Федеральным законом быть привлечено к ответственности.

5. По требованию обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, лицо, указанное в части 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

Статья 15. Ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну

Невыполнение обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, законных требований органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления о предоставлении им информации, составляющей коммерческую тайну, а равно воспрепятствование получению должностными лицами этих органов указанной информации влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 16. Переходные положения

Грифы, нанесенные до вступления в силу настоящего Федерального закона на материальные носители и указывающие на содержание в них информации, составляющей коммерческую тайну, сохраняют свое действие при условии, если меры по охране конфиденциальности указанной информации будут приведены в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона.

Президент
Российской Федерации
В. Путин

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор ООО «____________» ______________________________ _____________

«______» ________________ 2017 г.

Приказ № ________ от «_________» ____________________ 2017 г.

ПОЛОЖЕНИЕ*
О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
общества с ограниченной ответственностью «___________________________»

регулирует отношения между Обществом с ограниченной ответственностью «___________________» (далее – Общество), с одной стороны, и Работником Общества, получившим доступ к коммерческой тайне Общества в связи с заключением трудового договора с Обществом, а также контрагентом в гражданско-правовых договорах с Обществом — стороной гражданско-правового договора, которой Общество как вторая сторона договора передало эту информацию в качестве сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, с другой стороны, и устанавливает правила доступа и использования коммерческой тайны Общества.

2. Согласно ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне» – «коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны».

3. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся следующие сведения, но не ограничиваясь здесь перечисленными, в следующих сферах коммерческой деятельности Общества:

3.1. Производство (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.1 Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.

3.2. Управление (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.2.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления предприятием.

3.2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.

3.3. Планы (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.3.1 Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях.

3.3.2. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.

3.4. Совещания (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.4.Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления предприятия.

3.5. Рынок (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.

3.5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

3.5.3. Сведения о рыночной стратегии предприятия.

3.5.4. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж.

3.5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.

3.5.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.

3.5.7. Сведения о заинтересованности в приобретении товара.

3. 6. Партнеры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.6.1. Базы данных, расположенные на электронном и бумажном носителях информационной компьютерной системы Общества, в том числе занесенные в базу CRM-системы;

3.6.2. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и т. д.).

3.7. Переговоры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами.

3.7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.

3.8. Договоры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.8.1. Любые условия коммерческих и хозяйственных договоров, контрактов, платежей и услуг.

3. 9. Цены (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.9.1. Сведения о методах расчета, структуре, себестоимости работ/услуг, изделий и уровне цен на продукцию и размерах скидок.

3.10. Торги, аукционы (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.10.1. Сведения о подготовке к торгам или участия в аукционах и их результатах.

3.11. Наука и техника (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.11.1. Сведения о целях, задачах, программах, перспективных научных исследованиях.

3.11.2. Оригинальные идеи НИР и ОКР.

3.11.3. Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились.

3.11.4. Сведения о материалах, из которых изготовлена продукция.

3.11.5. Сведения о техническом и реализационном состоянии программного и компьютерного обеспечения.

3.12. Технология (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.12.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

3.12.2. Сведения об исполнителях программного и компьютерного обеспечения Общества.

3. 13. Безопасность (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.13.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

3.13.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации и видеонаблюдения в Обществе.

3.13.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе предприятию, в том числе предоставленных по гражданско-правовым договорам.

3.13.4. Сведения о репутации персонала предприятия, руководства Общества и учредителей Общества.

3.13.5. Собственная оценка Работника об отделе кадров или службе безопасности предприятия).

3.14. Персональные данные согласно действующему законодательству о защите персональных данных.

3.14.1. согласно Политики обработки и защиты персональных данных в Обществе.

3.15. Иные сведения конфиденциального характера

3.15.1. Любые сведения конфиденциального характера, представляющие коммерческую и иную ценность для Общества.

4. В целях обеспечения и соблюдения законных прав и интересов Общества запрещается какое-либо действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества, указанными в п.3. настоящего Документа, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, — как полностью, так и частично.

5. В Обществе Работнику созданы необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны Общества, а именно, — созданы автоматизированные рабочие места, имеются пароли и доступы к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, ограниченному числу лиц, а также предприняты иные меры по контролю использования Работниками Общества сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, указанных в п.3 настоящего документа.

6. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Общества, Работник обязан:

1) выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны и конфиденциальности ставших ему известными сведений, составляющих коммерческую тайну Общества согласно п.3 настоящего документа;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора не менее 5 лет;

3) возместить причиненные Работодателю убытки в полном объеме, если работник разгласил или ином образом нарушил условия конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Общества, указанную в п.3 настоящего документа, о которой Работнику стало известно в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

4) передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора в полном объеме и любые материальные носители информации, имеющиеся в пользовании Работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну Общества.

7. Доступ Работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями. Работники Общества имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, путем ознакомления конкретно определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия Общества или на ином законном основании при условии соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности согласно письменному Обязательству- Приложению №2 к настоящему Положению.

8. Не допускается передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе.

8.1. Единственным допустимым способом передачи сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, является передача контрагенту в целях извлечения прибыли Обществом:

А) в процессе переговоров о заключении договора;

Б) на основании достигнутых договоренностей в переговорах о заключении в будущем договора на выполнение работ/оказание услуг/и/или поставку товаров;

В) и/или на основании заключенного (действующего) договора между контрагентом и Обществом в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

8. Не допускается разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Работодателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

9. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых Работодателем как обладателем информации и сведений, составляющей коммерческую тайну Общества, мер по охране конфиденциальности этой информации, а также если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну Работодателя, обладателем которой является Общество, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.

10. Общество вправе распоряжением Генерального директора разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества отдельным работникам Общества, в чьи трудовые обязанности не входит использование сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, на основании специального распоряжения единоличного исполнительного органа общества – его генерального директора.

11. В Обществе определен следующий порядок и условия доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества:

11.1. Введено ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка:

11.1.1. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, имеют доступ те работники Общества, которые используют указанные сведения в объеме и в рамках исполнения обязанностей по трудовым договорам с Обществом.

11.1.2. Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана ведется при помощи Журнала ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества.

11.1.3. Использование информации, составляющей коммерческую тайну, контрагентами на основании гражданско-правовых договоров допускается исключительно в объеме, необходимом для заключения, исполнения и обеспечения исполнения гражданско-правовых договоров.

11.1.5. Введение паролей для ограниченного доступа пользователей и ограниченного доступа к разделам/папкам информационной системы Общества с персональных компьютеров, используемых в Обществе.

11.1.6. Контроль за использованием порядка использования паролей для ограниченного доступа пользователей и ограниченного доступа к разделам/папкам информационной системы Общества ведется IT-службой Общества, Общество вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

11.1.7. В целях внутреннего контроля соблюдения порядка доступа и использования коммерческой тайны Общества в помещении Работодателя установлено круглосуточное видеонаблюдение.

11.1.8. При этом в Обществе исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без специального распоряжения Генерального директора.

11.3. В Обществе обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны, как-то: ОГРН, ИНН, банковские реквизиты Общества, рекламные и коммерческие предложения, и иные сведения, опубликованные Обществом в общедоступных источниках и/или утвержденные ежеквартально Генеральным директором, либо другие данные, доведенные до сведения работников Общества в целях использования в коммерческой деятельности Общества.

12. Согласно ст.6.1. Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне» Общество вправе:

а) требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

б) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершенных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

в) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

13. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество как работодатель работника и/или его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

13.1. Общество вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему в результате разглашения информации, составляющей коммерческую тайну Общества, и/или в результате иного противоправного действия/бездействия в отношении режима коммерческой тайны Общества сведений, указанных в п.3 настоящего документа, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, — как полностью, так и частично,

— от Работника как лица, получившего и имевшего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с Обществом в качестве его работодателя, если это было им осуществлено в течение 5 лет с момента увольнения с работы (прекращения трудового договора с Обществом).

14. Согласно ст.14 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне» – «Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Обязательство
о неразглашении коммерческой тайны общества с ограниченной ответственностью «______________»

«___»__________20___г.

  • не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе) в Обществе, указанные в п.3 ПОЛОЖЕНИЯ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
    общества с ограниченной ответственностью «___________________________»;
  • не допускать какого-либо противоправного действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества;
  • не допускать какого-либо противоправного бездействия в отношении режима конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества;
  • не нарушать законные права и иные имущественные и деловые интересы Общества, в том числе не причинять своими действиями/бездействием ущерб деловой репутации Общества, а именно, — не осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, — как полностью, так и частично;
  • не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств без письменного согласия на это от Общества;
  • неукоснительно выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;
  • в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Общества немедленно сообщить генеральному директору Общества;
  • сохранять коммерческую тайну тех контрагентов-предприятий, с которыми имеются коммерческие отношения Общества, в том числе потенциальных контрагентов по будущим гражданско-правовым договорам с Обществом;
  • никоим образом не использовать свою осведомленность о коммерческой тайне Общества для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести экономический ущерб Обществу и/или деловой репутации Общества, в том числе не заниматься предпринимательской деятельностью, аналогичной предпринимательской деятельности Общества;
  • в случае моего увольнения, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку все носители коммерческой тайны Общества (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кинофотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия, в том числе справочные материалы и рабочие записи и т. п.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною трудовых обязанностей во время работы в Обществе, передать генеральному директору Общества;
  • об утрате или недостаче удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей, паролей доступа и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, или иным противоправным нарушениям коммерческих законных прав и иные имущественных и деловых интересов Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений немедленно сообщать генеральному директору Общества.

Рыночная экономика неразрывно связана с конкурентными отношениями. Поэтому стремление каждой фирмы сохранить в тайне любую информацию, дающую ей дополнительные преимущества на рынке, вполне объяснимо. Если же определенные сведения, связанные с деятельностью компании, становятся известны конкурентам, это может привести к потере значительной части прибыли или, в наихудшем варианте, к разорению. Рассмотрим, какие механизмы защиты коммерческих интересов отечественных предпринимателей предусмотрены действующим российским законодательством.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ ВИДЫ

Статья 2 Федерального закона от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации” (в ред. от 10.01.2003) (далее — Закон о защите информации) определяет информацию как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Этим же документом определено, что конфиденциальной информацией является документированная (зафиксированная на материальном носителе, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать) информация, доступ к которой ограничен. То есть конфиденциальной информацией является секретная или тайная информация. Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 06.03. 1997 № 188.

Для информации, имеющей коммерческую ценность, устанавливается особый режим правовой охраны — режим коммерческой тайны. Сегодня механизм охраны коммерческой тайны на законодательном уровне разработан недостаточно четко, поэтому использование такой информации в основном регламентируется локальными нормативными актами, разрабатываемыми непосредственно в организациях. Поскольку в этом случае прежде всего защищаются интересы предпринимателя, объем сведений, относящихся к коммерческой тайне, определяется им самим в пределах, установленных Законом о защите информации.

Прочая информация конфиденциального характера относится к категориям государственной, профессиональной, служебной и других видов тайны. Мы объединим все эти сведения в упрощенную категорию служебная тайна, так как необходимость их защиты определяется интересами общества и государства в какой-либо отдельной сфере*, а не коммерческими интересами. Обязанность по обеспечению сохранности служебной тайны присутствует в соответствии с Законом о защите информации, как у работника, так и у работодателя. К этой категории можно отнести любые некоммерческие сведения, доступные работникам в связи с выполняемой ими работой, на которые распространяется режим конфиденциальности, — это может быть банковская, врачебная, адвокатская тайны, персональные данные и многое другое.

* Режим государственной тайны отличается от режима конфиденциальной информации и определяется специальным законом. Однако такого рода информация, как правило, не используется в деятельности малых предприятий, поэтому здесь и далее правовой режим охраны государственной тайны не рассматривается — прим. ред.

ОСОБЫЕ ПРАВОВЫЕ РЕЖИМЫ

Коммерческая тайна

Что не является коммерческой тайной

К категории коммерческой тайны согласно Постановлению Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну” (в ред. от 03.10.2002), в общем случае не могут быть отнесены:

— учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и Устав;

— документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);

— сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

— документы о платежеспособности;

— сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

— документы об уплате налогов и обязательных платежах;

— сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба;

— сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны представлять эти сведения по требованию органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов, других организаций, обладающих таким правом в соответствии с действующим законодательством.

На открытые акционерные общества (ОАО) в соответствии со ст. 97 ГК РФ также возложена обязанность ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, состоящий из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Что может быть коммерческой тайной

На уровне организации можно «засекретить” практически любые сведения (даже опыт специалистов), касающиеся не только производства, но и сфер торговли, маркетинга, менеджмента.

Признаки, которыми должна обладать охраняемая информация, установлены ст. 139 ГК РФ, а именно:

— коммерческая ценность, т.е. действительная или потенциальная способность быть объектом рыночного оборота;

— неизвестность третьим лицам, т.е. неопределенному кругу лиц, для которых эти сведения представляют коммерческий интерес (другие предприниматели, конкурирующие с обладателем коммерческой тайны; его контрагенты по хозяйственным обязательствам; потребители его продукции, работ и услуг и т.п.);

— отсутствие свободного доступа на законном основании, так как если соответствующая информация может быть получена законным образом любым заинтересованным лицом (например, путем изучения открытых данных, анализа образцов выпускаемой продукции, знакомства с публикациями и т.п.), то она признается общедоступной, хотя и представляет коммерческую ценность;

— обладатель информации принял меры для обеспечения ее конфиденциальности. К таким мерам относятся разнообразные меры технического, организационного и юридического характера, которые направлены на защиту информации от несанкционированного доступа третьих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из перечисленных условий соответствующая информация не может быть признана коммерческой тайной.

Кроме того, необходимость соблюдения тайны может вытекать и непосредственно из нормативного акта. Так, в силу п. 3 ст. 184 ГК РФ, коммерческий представитель обязан сохранять в тайне ставшие ему известными сведения о торговых сделках клиента и после исполнения данного ему поручения.

Права на коммерческую тайну действуют до тех пор, пока ее правообладатель принимает меры по защите своих секретов.

Срок защиты коммерческой тайны действующим законодательством не ограничен.

Служебная тайна

Правовой режим служебной тайны регламентируется сегодня разрозненными нормативно-правовыми актами. Признаки служебной тайны определены Указом Президента РФ от 06. 03.1997 № 188 с учетом требований ст. 139 ГК РФ и иных нормативных актов и выглядят следующим образом:

— служебная тайна должна быть неизвестна лицам, не входящим в круг должностных лиц организации или определенных государственных органов, которые имеют доступ к данной информации по долгу службы;

— свободный доступ к служебной тайне ограничен вследствие требований Конституции РФ и федеральных законов;

— законами, иными нормативными актами органов государственной власти и актами организаций предусмотрены меры для обеспечения конфиденциальности служебной тайны.

Объем служебной тайны зависит от сферы ее применения и регламентируется соответствующими федеральными законами и другими нормативными правовыми актами. Так, ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ” определяет адвокатскую тайну как любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю. В соответствии со ст. 61 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан, информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну. Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 персональные данные определены как сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

Персональные данные

Защита информации о гражданах (персональных данных) установлена ст. 11 Закона о защите информации. Так, не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о физическом лице без его согласия, кроме как на основании судебного решения.

Режим защиты персональных данных сегодня окончательно не сформирован. В настоящее время регламентирован лишь порядок и способы защиты персональных данных работников в отношениях с работодателем и его должностными лицами. Во всех остальных случаях необходимо исходить из факта конфиденциальности таких данных, определяя порядок и способы их защиты самостоятельно, принимая на себя все последствия неправомерного распространения этих данных в случае той или иной ошибки.

Федеральный закон, определяющий целостный режим защиты персональных данных в разных сферах деятельности и предусмотренный ст. 21 Закона о защите информации, сейчас находится на стадии разработки.

МЕРЫ ПО ОХРАНЕ

Для сохранения конфиденциальной информации, имеющей коммерческую ценность или отнесенной к категории служебной тайны, работодатель может принять ряд мер.

Разработка локальных документов

Локальными нормативными актами закрепляется перечень сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну. К числу таких сведений могут быть отнесены:

— структура кадров и организация деятельности;

— данные о типе и размещении оборудования;

— данные по стратегии и тактике деятельности предприятия;

— результаты заказанных предприятием исследований;

— списки клиентов (покупателей, потребителей);

— данные о партнерах;

— методы ведения переговоров;

— материалы совещаний (заседаний) органов управления и др.

Перечень утверждается приказом руководителя организации. В крупных организациях вместе с общим перечнем могут быть составлены отдельные перечни для структурных подразделений, филиалов и представительств.

Кроме того, работодатель может разработать порядок защиты коммерческой тайны, предусматривающий:

— порядок использования и хранения документации и баз данных;

— перечень должностных лиц с полным или ограниченным доступом;

— способы получения информации внутри предприятия и т.п.

Указанные нормы закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка, положениях об отдельных структурных подразделениях или в других локальных актах. Целесообразно разработать и специальное положение о конфиденциальной информации (или о коммерческой тайне).

Для охраны служебной тайны и персональных данных используются те же меры, что и для охраны коммерческой тайны, с учетом специфики организации. Например, локальный документ, определяющий порядок защиты персональных данных работников, должен быть в наличии в любой организации. Фирмы, использующие персональные данные других лиц (по оказанию услуг на дому и распространяющие периодические издания по подписке; агентства недвижимости; страховые, банковские и иные кредитные организации), также должны принимать меры для их защиты.

Если сведения, составляющие служебную тайну, являются специфическими для данной организации или касаются определенных категорий работников, то имеет смысл разрабатывать должностные инструкции с учетом прав доступа и ответственности за разглашение.

Включение условия о неразглашении в трудовой договор

В трудовой договор отдельных работников может быть включено условие о неразглашении сведений, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей и составляющих служебную или коммерческую тайну (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Это условие может быть записано как в самом трудовом договоре, так и в приложении к нему. При этом обязанность не разглашать служебную (коммерческую) тайну должна быть возложена не на всех работников, а только на тех, кто имеет доступ к таким сведениям.

В трудовом договоре (приложении к нему) необходимо конкретизировать обязанность работника не разглашать сведения, составляющие коммерческую (служебную) тайну, а также ответственность за ее неисполнение.

Причем не следует забывать, что разглашение коммерческой тайны может произойти и после увольнения сотрудника из организации. Поскольку всякая информация обладает определенным «сроком годности”, при приеме на работу работников можно обязать не разглашать коммерческую тайну в течение определенного срока после прекращения трудовых отношений. Кроме того, необходимо обязать сотрудника при увольнении передать администрации все носители конфиденциальной информации (дискеты, документы, чертежи), которые находились в его распоряжении во время выполнения трудовых функций.

Ответственность

Согласно ст. 139 ГК РФ, информация, которая составляет служебную и коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными ГК РФ и другими законами.

Основной способ гражданско-правовой защиты предполагает возмещение причиненных правообладателю убытков. Согласно ст. 139 ГК РФ, лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. При определении их размера может быть учтен как реальный ущерб, так и упущенная выгода.

Обязанность возместить причиненные убытки возлагается и на работника, разгласившего служебную и коммерческую тайну вопреки трудовому договору. Распространение гражданско-правовой ответственности на работников позволяет работодателю более полно компенсировать потери, чем при использовании материальной ответственности. Кроме того, такой работник может быть уволен в соответствии с подп. «в” п. 6 ст. 81 ТК РФ — за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Это основание увольнения является новым, КЗоТ РСФСР его не предусматривал. Работодатель может уволить работника за однократный проступок подобного рода, соблюдая при этом установленные правила увольнения за трудовые нарушения.

Возместить убытки обязаны также участники сделок — контрагенты по гражданско-правовым договорам. Для этого в договор включается соглашение о конфиденциальности, в котором четко оговаривается, какая информация является конфиденциальной. Но следует признать, что собирание доказательств по факту разглашения коммерческой или служебной тайны представляет собой определенные трудности.

Законодательством предусмотрена также и уголовная ответственность за незаконное получение и разглашение коммерческой тайны (ст. 183 УК РФ).

Ответственность за утрату конфиденциальной информации (через неправомерные действия работников) может наступить и для работодателя, если эта информация относится к какому-либо виду служебной тайны. Если, допустив утечку коммерческой тайны, работодатель рискует лишь своим бизнесом, то при незаконном распространении персональных данных, тайны банковского вклада, врачебных данных и др. охраняемых законом сведений, последствиями для фирмы может быть возмещение убытков и морального вреда пострадавшим лицам, а для ее должностных лиц (не исключая и руководителя) — административная или уголовная ответственность.

В заключение отметим, что обязательство о неразглашении сведений после увольнения носит характер гражданско-правового обязательства, поэтому после увольнения работника к нему можно предъявить только гражданский иск в суде.

«УТВЕРЖДАЮ”

Генеральный директор ООО «Виадук”

_______________ Иванов А.И.

«01” января 2004 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о конфиденциальной информации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации ООО «Виадук” (далее по тексту настоящего Положения — Общество) в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации”, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ.

1.2. Конфиденциальная информация Общества — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенные к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которых предпринимаются согласно настоящему Положению.

1.3. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации любыми незапрещенными законом способами по собственному усмотрению.

1.4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации, ограничению доступа к ней третьих лиц.

2. Коммерческая тайна Общества

2.1. Коммерческой тайной Общества является следующая информация:

2.1.1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества;

2.1.2. Содержание регистров бухгалтерского учета Общества;

2.1.3. Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества;

2.1.4. Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия;

2.1.5. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна);

2.1.6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну;

2.1.7. Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению Генерального директора Общества.

2.3. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:

2.3.1. Учредительные документы Общества и Договор о создании Общества;

2.3.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;

2.3.3. Документы о платежеспособности;

2.3.4. Сведения о численности, составе работников Общества, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

2.3.5. Документы об уплате налогов и обязательных платежах;

2.3.6. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда;

2.3.7. Сведения об участии должностных лиц предприятия в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность;

2.3.8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

2.3.9. Содержание внешней бухгалтерской отчетности Общества, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Общества; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности.

2.3.10. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством РФ.

2.4. Отнесение информации, указанной в пункте 2.1. настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.

2.5. Отнесение информации, указанной в пункте 2.2. настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа Генерального директора Общества.

2.6. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.

3. Служебная тайна Общества

3.1. Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.

3.2. К служебной тайне Общества относятся персональные данные работников, а также клиентов — физических лиц и иных граждан, которые стали известны Обществу в служебных целях с согласия указанных лиц. К персональным данным относятся сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации.

3.3. Порядок использования, хранения и передачи персональных данных работников Общества регламентируется Положением о персональных данных.

3.4. К служебной тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством РФ.

4. Охрана конфиденциальной информации Общества

4.1. Охрана конфиденциальной информации Общества состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации Общества, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации Общества, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации Общества к установленной ответственности.

4.2. Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.

4.3. Каждый работник Общества при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны.

4.4. Использование конфиденциальной информации Общества допускается только теми работниками Общества, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.

4.5. Предоставление конфиденциальной информации Общества третьим лицам возможно не иначе как с санкции Генерального директора Общества, если действующим законодательством РФ не предусмотрено иное.

4.6. Руководители структурных подразделений обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.

4.7. Заключаемые Обществом договоры, в лице любых уполномоченных лиц, должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.

4.8. В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).

4.9. В Обществе создается служба охраны, действующая в соответствии с Положением об охране. Лица, имеющие доступ к конфиденциальной информации, должны сообщать в службу охраны об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

4.10. Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации Общества и по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации Общества.

4.11. Лица виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности.

4.12. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства РФ.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении коммерческой тайны

г. Санкт-Петербург

«01” января 2004 г.

Я____________________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество)

в качестве работника ООО «Виадук” в период трудовых отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение 2 лет после их окончания обязуюсь:

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия и тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе;

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;

3) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;

4) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино- и фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать руководителю своего структурного подразделения.

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Должность ____________________________________ _____________