Сообщение о создании

Содержание

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)

Обновление: 9 января 2020 г.

Если организация создает обособленное подразделение по месту нахождения, отличному от юрадреса организации, она должна уведомить об открытии обособленного подразделения ИФНС. Посмотрим, по какой форме подается сообщение об открытии обособленного подразделения в 2020 году, в какую налоговую инспекцию его подавать и в какой срок.

Решение об открытии обособленного подразделения 2020

Образец приказа о создании обособленного подразделения мы привели . Издание такого приказа является первым шагом при открытии обособленного подразделения. Второй шаг – это уведомление о создании обособленного подразделения налоговой инспекции.

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС: образец заполнения

Сообщение о создании обособленного подразделения заполняется по утвержденной ФНС форме С-09-3-1 (Приказ ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@). Указанное сообщение состоит из 2-х страниц. На первой указываются сведения об организации. На второй странице заполняются сведения о создаваемом обособленном подразделении.

Если одновременно создается несколько обособленных подразделений, то на каждое из них надо заполнить отдельную страницу 2 (п. 13 Приложения N 13 к Приказу ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@).

Образец заполнения уведомления об открытии обособленного подразделения мы привели в отдельной консультации.

Куда подать уведомление об открытии обособленного подразделения

Указанное сообщение по форме С-09-3-1 подается в ИФНС по месту регистрации организации (подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ). Если сообщение подает не сам руководитель организации, а его представитель, то к сообщению нужно приложить копию доверенности.

Подать уведомление можно (п. 7 ст. 23 НК РФ):

  • непосредственно в ИФНС лично или через представителя по доверенности;
  • по ТКС через Интернет;
  • по почте заказным письмом;
  • через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС nalog.ru.

Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения

Срок представления сообщения по форме С-09-3-1 составляет один месяц со дня создания подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). День создания ОП фиксируется в приказе об открытии обособленного подразделения, а также в самом сообщении.

Уведомление о создании обособленного подразделения от ИФНС

После подачи сообщения по форме С-09-3-1 налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней выдаст организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ). В этом уведомлении указывается КПП (код причины постановки), который обособленное подразделение будет использовать при заполнении первичных документов, счетов-фактур, а также при совершении платежей.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1

ФАЙЛЫ
Скачать бланк формы С-09-3-1 .xlsСкачать образец заполнения формы С-09-3-1 .xls

Заполнение полей

С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.

Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

Изменение наименования

  1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  3. Указываем КПП существующего отделения.
  4. Указываем новое наименование.
  5. Заполняем существующие поля адреса.
  6. Указываем дату переименования в п. 2.4.
  7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

Как изменить название ОП в С-09-3-1

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

Сроки и особенности подачи

С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Компания вправе открывать свои подразделения на территориях, отличных от территории нахождения головной организации. Это могут быть филиалы, представительства или подразделения иного вида – главной характеристикой обособленного подразделения является его территориальная удаленность и наличие как минимум одного стационарного рабочего места, оборудованного для работы.

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС

О создании, каких-либо изменениях в ранее предоставленных сведениях, о закрытии подразделений необходимо сообщать в контролирующие ведомства. Куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения? Если это не филиал и не представительство, компания должна сообщить о создании подразделения в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (не ОП). О создании новых филиалов или представительств сообщать дополнительно не нужно, поскольку сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Сообщение в ИФНС об открытии обособленного подразделения необходимо отправить не позже срока продолжительностью в 1 месяц.

Для такого случая есть утвержденная форма сообщения С-09-3-1. Форма уведомления о создании обособленного подразделения утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г.

Образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения

Итак, для сообщения налоговой инспекции о том, что у вас появилось обособленное подразделение, необходимо воспользоваться унифицированной формой С-09-3-1. Кроме того, налоговой инспекцией утвержден и порядок заполнения формы.

Как заполнить форму С-09-3-1? Давайте разберемся.

В шапке бланка укажите ИНН и КПП компании. В графе «Код налогового органа» необходимо указать код, которым идентифицируется налоговая инспекция, в которую предоставляется сообщение.

Далее идет основная часть заявления С-09-3-1. Название нужно указывать полностью, ровно так, как указано в учредительных документах компании. Далее необходимо указать ОГРН и количество подразделений. Не путайте: в поле, где необходимо указать число подразделений, необходимо указать то их количество, о создании которых вы хотите сообщить с помощью формы №С-09-3-1.

Если компания хочет сообщить об открытии подразделения, то в поле «Сообщает» необходимо поставить 1. В поле «Данное сообщение составлено на» укажите количество листов. Если вы хотите открыть не одно подразделение, то количество листов С-09-3-1 увеличится, так как на каждое подразделение, которая компания хочет открыть, заполняется отдельный лист. Количество листов указывается в следующем формате «2—«. В поле «с приложением копии документа на» необходимо написать количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя.

Далее форма делится на 2 части, руководитель или представитель компании заполняет в левой части свои контактные данные (телефон, адрес электронной почты и другое).

Второй лист сообщения об открытии обособленного подразделения (образец заполнения вы найдете ниже) содержит сведения об обособленном подразделении. Проставьте ИНН и КПП организации, номер страницы. Поле «КПП 3» заполняется в случае, если в инспекцию сообщается о внесении изменений.

В поле «Наименование» укажите, при наличии, название подразделения. Затем укажите полный адрес места нахождения подразделения. Обратите внимание, как заполнен этот пункт в образце заполнения заявления С-09-3-1, представленном ниже. Если вы заполняете данные об адресе обособленного подразделения для Москвы и Санкт-Петербурга, то поля «Район» и «Город» заполнять не нужно. В поле «Дата создания» укажите число, когда обособленное подразделение было создано. Заявление подписывает лицо, подтверждающее достоверность изложенных сведений.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения. Образец заполнения.

Ссылки для скачивания:

форма С-09-3-1 (pdf)

форма С-09-3-1 (excel)

форма С-09-3-1 (word)

форма С-09-3-1 (zip)

Форма С-09-3-1 (код по КНД 1111053) необходима для регистрации обособленного подразделения компании, а так же внесения изменений в уже открытое подразделение, таких как: изменение сведений о директоре, изменение места нахождения, изменение наименования обособленного подразделения.

—> заполнение страницы 1

—> заполнение страницы 2

Заполнение заявления по пунктам:

  1. ИНН
  2. КПП
  3. Код налогового органа
  4. название организации либо индивидуального предпринимателя
  5. ОГРН организации
  6. количество регистрируемых обособленных подразделений
  7. вид заявления
  8. сколько страниц в заявлении
  9. количество приложений к документу
  10. кем предоставляется заявление
  11. ФИО подающего уведомление
  12. ИНН подающего уведомление
  13. номер контактного телефона
  14. документ, удостоверяющий личность и полномочия
  15. Вид изменения
  16. КПП
  17. Наименование
  18. Адрес открываемого обособленного подразделения
  19. дата создания
  20. основной ОКВЭД
  21. ФИО руководителя обособленного подразделения
  22. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
  23. телефон
  1. ИНН организации 10 цифр, не путать с ОГРН.
  2. КПП — заполняется КПП основной организации, (не обособленного подразделения, которого пока еще нет)
  3. Код и номер межрайонной налоговой инспекции (МИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер можно взять из таблицы.
  4. Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
  5. ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
  6. На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
  7. Вид заявления: 1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
  8. Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
  9. Количество листов приложений. К заявлению может прилагаться копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, либо приказ о назначении руководителя обособленного подразделения)
  10. Кем предоставляется заявление:
    • руководитель организации- ставится «3»
    • представитель организации — ставится «4», если это представитель организации по доверенности то потребуется представить доверенность на лицо, подающее уведомление.
  11. Фамилия, имя, отчество представляющего документы.
  12. ИНН физического лица — представляющего документы — 12 цифр.
  13. Номер контактного телефона на усмотрение подающего заявление
  14. Заполняются паспортные данные подающего заявление в формате: серия, номер. Либо номер и дата доверенности, если это не генеральный директор.
  15. Вид изменения, вносимого в уже созданное обособленное подразделение. Если Вы подаете документы на создание обособленного подразделения, то заполнять ничего не надо.
  16. КПП ранее созданного обособленного подразделения, если вы вносите изменения в уже зарегистрированное подразделение. Если Вы создаете новое, то заполнять этот пункт не надо.
  17. Наименование обособленного подразделения — это как Вы придумаете, только без матершины и призывов свергнуть существующий путинский режим.
  18. Адрес он и в Африке адрес)))
  19. Дата создания обособленного подразделения. Только не пишите дату более раннюю, чем за месяц до подачи заявления, иначе можно нарваться на штраф.
  20. Основной ОКВЭД организации. Нужно указывать именно ОСНОСНОЙ ОКВЭД — он стоит первым в Вашей выписке ЕГРЮЛ( Единый государственный реестр юридических лиц).
  21. Фамилия, имя отчество руководителя обособленного подразделения, если его нет, то поле оставить пустым.
  22. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
  23. телефон руководителя обособки при наличии.