Способы распределения затрат

Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

Способы распределения затрат в 1С УПП определяются только пользователем 1С. Необходимые параметры нужно внести в программу либо при вводе документа, либо в начале ее использования. Подробнее о том, как это можно сделать, читайте в статье.

Два основных варианта распределения в 1С:УПП

Распределение затрат через рабочий документ

Автоматическое распределение затрат

Итоги

Два основных варианта распределения в 1С

1С:УПП расшифровывается как 1С для управления производственным предприятием. Данная конфигурация программы предназначена для создания полной картины всех потоков внутри производственной фирмы. Блок учета затрат может включать возникновение, движение и выбытие:

• МПЗ,
• полуфабрикатов,
• готовой продукции,
• выполненных работ и оказанных услуг,
• общепроизводственных и общехозяйственных расходов,
• затрат на хранение и перемещение,
• прочих производственных расходов.

Помимо прямых затрат, величина которых в себестоимости единицы продукции поддается четкому определению, существуют затраты, которые распределяются на себестоимость выпускаемой продукции. Такое распределение обусловлено применяемой учетной политикой предприятия.

Подробнее о том, как могут распределяться или не распределяться (списываться) расходы, связанные с производством, читайте: «Планирование затрат на производство и реализацию продукции».

Технически установленное распределение осуществляется двумя основными способами — введением соответствующих команд в рабочий документ или автоматически. Разберем эти способы подробнее.

Распределение затрат через рабочий документ

Первый способ задать программе нужный алгоритм распределения затрат — внести его в документ. В 1С:УПП есть несколько документов, в которых присутствует опция распределения затрат, это:

• «Отчет производства за смену»;
• «Акт об оказании производственных услуг»;
• «Поступление товаров из переработки»;
• «Распределение материалов на выпуск»;
• «Распределение прочих затрат».

Каким образом выполняется распределение через опцию в документе, начнем рассматривать на примере документа «Отчет производства за смену», предназначенного для отражения информации о ежедневных (ежесменных, если предприятие работает круглосуточно) выпусках готовой продукции. Наряду с информацией о номенклатурно-количественных показателях выпуска в документе есть закладки:

• «Распределение материалов» — в закладке при формировании документа вносятся данные о материалах и сырье, отпущенных на производство выпускаемой партии продукции. Данные вносятся в количественном и суммовом выражениях. Тут же задается статья калькуляции, на которую следует распределить тот или иной вид указанных МПЗ. Дальнейший расчет производится программой автоматически при проведении документа.
• «Распределение прочих затрат» — в закладке аналогично прямым расходам указываются косвенные затраты, относящиеся к выпускаемой продукции. Здесь же необходимо задать и способ распределения (базу, на основе которой распределение будет рассчитываться).

Аналогичные закладки можно найти и в документах «Поступление из переработки» и «Акт об оказании услуг». Процесс распределения в этих случаях идет по принципу:

• обсчитываем выпуск — дораспределяем затраты.

Возможен и обратный вариант работы с данными:

• собираем затраты — распределяем на выпуск.

Для второго случая существуют отдельные документы распределения. Рассмотрим для примера «Распределение прочих затрат». В него тоже вносятся сведения:

• о номенклатуре и количестве выходящей из производства продукции;
• о связанных с выпуском непрямых затратах (которые подлежат распределению);
• о способе распределения.

Каждому из перечисленных пунктов соответствует отдельная закладка в документе. После внесения всех необходимых сведений распределение будет выполнено программой после проведения документа.

Автоматическое распределение затрат

Выше мы рассмотрели варианты ввода исходных данных для распределения вручную при оформлении выпуска каждой отдельной партии. Однако посредством 1С:УПП распределение можно осуществлять и автоматически.

Для этого в начале работы с программой ей необходимо задать соответствующие настройки:

• в регистре «Способы распределения статей затрат организации» — задаются соответствующие алгоритмы распределения затрат как для целей регламентного бухучета, так и для целей управленческого учета;
• в регистре «Способы распределения статей затрат» — дополнительно вводятся параметры распределения именно для управленческих целей.

Как правило, управленческое распределение и получающиеся на его базе отчеты отличаются от стандартизованного бухучета, хотя и тот и другой виды учета могут вестись в одной базе.

Дополнительные варианты распределения затрат часто требуются менеджерам для детального анализа производимых затрат.

Больше о видах и назначении анализа затрат узнайте: «Анализ затрат на производство и реализацию продукции».

Для управленческих целей затраты в 1С:УПП могут подразделяться:

• По объему выпуска — при этом за базу берется объем выпущенной продукции (обычно в количественном выражении, но можно задать распределение и в зависимости от цены единицы продукции). В итоге такое распределение покажет, какая доля распределяемого расхода пришлась на единицу продукции.
• По объему продаж — при этом за базу берется фактически реализованная за период продукция. Стандартным периодом является месяц. Объем продаж при данном способе обычно тоже берется в количественном выражении. Такое распределение покажет, во сколько обошлась предприятию каждая единица реализованной в периоде продукции.
• По стоимости затрат — при этом за базу будет взята себестоимость прямых производственных затрат на выпускаемую продукцию. Характерной особенностью такого распределения будет попадание части распределяемых затрат в показатель незавершенного производства. Подобное распределение позволит видеть, как соотносятся в полной себестоимости продукции прямые и косвенные затраты.
• По основному сырью — способ похож на описанный выше вариант по стоимости затрат. Но вместо полной себестоимости в расчет берется только себестоимость базового (основного) сырья, идущего на изготовление продукции. Аналогично после выполнения распределения можно оценить долю базового сырья и относящиеся к ней остальные расходы в себестоимости единицы продукции.
• По нормативам — как происходит распределение, понятно из названия. Для применения этого способа необходимо дополнительно через регистр «Плановая себестоимость номенклатуры» задать соответствующие нормы включения распределяемых затрат в себестоимость готовой продукции. В данном случае итоговый отчет покажет нам нормативную себестоимость и поможет определить ее отклонения от фактической.
• Вручную — обычно используется, когда для разных подразделений нужно задать свои базы распределения. Установка отметки «Вручную» в окне регистра способа распределения затрат выведет в документ: «Установка базы распределения». В документе задаются параметры распределения в нужной для каждого конкретного случая аналитике. Соответственно, в отчетах увидим то, для чего выполняли ручное распределение. Например, какой объем затрат на электроснабжение относится к себестоимости собственной продукции и к произведенной из давальческого сырья.
• По отбору — используется, когда разные статьи затрат нужно распределять разными способами. Отбор задается на отдельной закладке к выбранной базе распределения. Например: выбрана стоимость затрат — можно установить, что данный способ используется только для соответствующих статей калькуляции, например электроснабжения.

После установки параметров распределения автоматический расчет запускается регламентной операцией «Расчет себестоимости». 1С соберет и распределит все затраты так, как было ей указано в параметрах для автоматического распределения.

Итоги

Существует несколько способов распределения затрат в 1С. Зависят они от применяемой учетной политики и индивидуальных предпочтений пользователей отчетов, которые получаются по итогам управленческого распределения.

Еще о правилах ведения учета производственных операций в 1С прочтите: «Порядок учета производства продукции в 1С».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Методы распределения затрат

Орлова О. Е., эксперт журнала

Журнал «Руководитель бюджетной организации» № 4/2020

Для определения эффективности работы БУ производят распределение затрат по центрам финансовой ответственности (ЦФО). Знать, сохраняют ли доходные центры рентабельность после распределения на них затрат вспомогательных служб, важно для оценки перспективности различных направлений деятельности. В целях решения указанной задачи в настоящей статье рассмотрены основные методы распределения затрат по ЦФО.

Выделение центров финансовой ответственности.

При распределении затрат все ЦФО классифицируются на основные подразделения (центры доходов) и вспомогательные подразделения (центры затрат). Не получающие самостоятельных доходов вспомогательные подразделения оказывают услуги основным подразделениям, тем самым увеличивая затраты доходных центров. В статье в качестве иллюстрации практического применения распределения затрат будут использоваться Методические рекомендации по распределению затрат медицинских организаций в условиях преимущественно одноканального финансирования через систему обязательного медицинского страхования и о предоставлении информации, утвержденные совместным Приказом министерства здравоохранения Свердловской области и ТФОМС Свердловской области от 29.03.2018 № 462-п, 115. В них регламентируются основные принципы, методы, этапы и последовательность распределения затрат медицинских организаций на обеспечение медицинской деятельности. В этих Методических рекомендациях подразделения разграничены следующим образом:

Основные подразделения (доходные ЦФО)	Вспомогательные подразделения (затратные ЦФО)
Профильные отделения стационара. Отделения поликлиники, диагностического центра. Дневной стационар. Отделение скорой медицинской помощи. Общая врачебная практика. Фельдшерско-акушерский пункт	Лечебно-диагностические (параклинические) отделения (лабораторные, лучевой и рентгенологической диагностики, функционально-инструментальной диагностики). Физиотерапия. Операционный блок. Отделение интенсивной терапии. Приемное отделение. Патологоанатомическое отделение. Отделение переливания крови

Этапы и последовательность распределения затрат.

Когда невозможно отнести расходы напрямую, стараются обнаружить причинно-следственные связи. Выбирают наиболее подходящий критерий (базу) и на его основе проводят разделение. База распределения – это количественная основа, которая наиболее точно увязывает затраты вспомогательных подразделений с затратами доходных центров. Недостаток данного метода заключается в том, что используется только один критерий, хотя затраты могут зависеть от нескольких. Например, для распределения клининговых услуг было бы логично учитывать не только количество коек, но и площадь помещения.

Если же невозможно отнести расходы прямо или исходить из логических связей, разделение производят условно. Чаще всего в этом случае в качестве базы фигурирует показатель «выручка» («размер субсидии»). Полученные в результате указанного разнесения данные не отличаются высокой точностью. Тем не менее, на такой шаг пользователи идут, поскольку базой распределения выступает легко проверяемый показатель. Так, Положением № 640, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.06.2015 № 640 предусмотрено, что затраты на уплату налогов, объектом обложения которыми признается имущество учреждения, распределяются между основной и платной деятельности по критерию «доходы». Налицо использование условного подхода. Если бы применялся причинно-следственный подход, то в качестве базы фигурировала бы остаточная стоимость имущества.

Для достижения наиболее достоверной себестоимости лучше по возможности заменять условный подход причинно-следственным. В числе достоинств Методических рекомендаций – использование именно причинно-следственного подхода. Согласно Методическим рекомендациям распределение затрат вспомогательных подразделений между доходными центрами производится пропорционально объемам работ (услуг) (исследований, анализов, процедур, условных единиц труда (УЕТ), количеству койко-дней, числу хирургических операций, числу переведенных больных и т. п.), выполняемых ими для конкретных подразделений доходных центров. При условии, что заработная плата доходных центров занимает значительный удельный вес в затратах, в качестве базы распределения целесообразно использовать ее. Если же подходящий показатель не найден, то за базу распределения можно принять долю выручки от оказания услуг (долю субсидии).

При распределении затрат вспомогательных служб используется один из следующих методов:

• прямое распределение;

• последовательное, или пошаговое распределение;

• взаимное, или двухстороннее распределение.

В Методических рекомендациях применяется метод прямого распределения.

Метод прямого распределения.

Если вспомогательные подразделения не оказывают друг другу услуги, то можно воспользоваться методом прямого распределения. В этом случае затраты вспомогательного подразделения относятся на основные подразделения пропорционально выбранной базе распределения (например, доходам). Метод прямого распределения по праву считается самым простым: расходы по каждому вспомогательному подразделению относятся на основные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения.

Пример 1

Вспомогательные подразделения – приемный покой и отделение переливания крови, основные подразделения – скорая помощь и стационар. Доля доходов скорой помощи – 30%, стационара – 70% (столбец 3 таблицы 1). База распределения – доходы.

На основе данных из столбца 2 таблицы 1 распределим затраты вспомогательных подразделений на основные.

Таблица 1. Затраты ЦФО

ЦФО	Затраты	Выручка	Затраты после распределения
Отделение переливания крови	1 600	–	–
Приемный покой	2 400	–	–
Скорая помощь	4 000	30%	5 200
Стационар	8 000	70%	10 800
Итого	16 000	100%	16 000

Каким образом получены результаты решения (столбец 4 таблицы 1) – показано в таблице 2 (данные в УЕ).

Таблица 2. Результаты распределения затрат вспомогательных подразделений методом простого распределения

№ п/п	Показатели	Порядок расчета	Основные подразделения		Итого
			Скорая помощь	Стационар
	Затраты		4 000	8 000	12 000
	Доля в выручке от реализации		30%	70%	100%
	Распределение затрат отделения переливания крови	Строка 3 = 1 600 х строка 2		1 120	1 600
	Распределение затрат приемного покоя	Строка 4 = 2 400 х строка 2		1 680	2 400
	Всего затраты после распределения	Строка 5 = строка 1 + строка 3 + строка 4	5 200	10 800	16 000

Метод последовательного распределения.

Метод последовательного распределения используется, когда одни вспомогательные подразделения оказывают услуги другим вспомогательным подразделениям (односторонний порядок оказания услуг). Распределение затрат осуществляется в следующем порядке:

• затраты вспомогательного подразделения, оказывающего услуги другим вспомогательным подразделениям в одностороннем порядке, распределяются между ними пропорционально выбранной базе распределения. Распределенные затраты в дальнейшем процессе распределения не учитываются;

• затраты оставшихся вспомогательных подразделений распределяются между основными подразделениями. Нередко это происходит на основе логических предположений. Например, на основное подразделение, которое потребляет большую часть услуг вспомогательного подразделения, относится соответственно и большая часть затрат этого подразделения.

Пример 2

Затраты отделения переливания крови распределяются между приемным покоем, скорой помощью и стационаром. Базой распределения выступает количество переданных доз компонентов крови.

Количество переданных доз: для приемного покоя – 10%, для скорой медицинской помощи – 70%, для стационара – 20%.

Затраты приемного покоя делятся между скорой помощью и стационаром в соотношении 1:9.

Решение покажем в таблице 3 (данные в у.е.).

Таблица 3. Результаты распределения затрат вспомогательных подразделений методом пошагового распределения

С минусом показаны суммы, подлежащие распределению. Затраты отделения переливания крови (1 600 у.е.) распределены пропорционально переданным дозам:

Подразделения	База распределения	Разнесено затрат, у.е.
Приемный покой	10%
Скорая помощь	70%	1 120
Стационар	20%

Затраты приемного покоя после распределения на него затрат отделения переливания крови составляют 2 560 у.е. (2 400 + 160). Они распределяются между основными подразделениями:

Подразделения	База распределения	Разнесено затрат, у.е.
Скорая помощь	10%
Стационар	90%	2 304

Метод взаимного распределения.

Метод взаимного, или двойного распределения используется, если вспомогательные подразделения оказывают друг другу услуги на основе двухсторонних взаимных связей. Основные шаги при данном методе:

• рассчитываются соотношения между вспомогательными и основными подразделениями, участвующими в распределении затрат, на основе выбранной базы распределения;

• рассчитываются затраты вспомогательных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг;

• скорректированные затраты распределяются между основными подразделениями.

Пример 3

Модифицируем условия примера 1. Приемный покой оказывает услуги отделению переливания крови, направляя доноров. В качестве базы распределения примем затраты.

Рассчитаем в таблице 4 соотношение между подразделениями, участвующими в распределении затрат (данные в у.е.).

Таблица 4. Расчет соотношения между подразделениями

ЦФО, оказывающие услуги	ЦФО, потребляющие услуги				Итого
	Отделение переливания крови	Приемный покой	Скорая помощь	Стационар
Отделение переливания крови
Затраты	–	2 400	4 000	8 000	14 400
Доля затрат	–	16,7%	27,8%	55,5%	100%
Приемный покой
Затраты	1 600	–	4 000	8 000	13 600
Доля затрат	11,8%	–	29,4%	58,8%	100%

Рассчитаем затраты вспомогательных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг. Для этого составим систему уравнений.

ОПК = 1 600 + 0,118 х ПП;

ПП = 2 400 + 0,167 х ОПК, где:

ОПК – скорректированные затраты отделения переливания крови;

ПП – скорректированные затраты приемного покоя;

0,118 – доля затрат приемного покоя, приходящаяся на отделение переливания крови;

0,167 – доля затрат ОПК, приходящаяся на приемный покой.

Решаем систему уравнений методом подстановки:

ПП = 2 400 + 0,167 (1 600 + 0,118 х ПП)

ПП = 2 400 + 267,2 + 0,019706 х ПП

0,980294 х ПП = 2 667,2

ПП = 2 721 (у.е.)

ОПК = 1 600 + 0,118 х 2 721 = 1 600 + 321 = 1 921 (у.е.)

Скорректированные затраты приемного покоя и отделения переливания крови распределим между скорой помощью и стационаром (см. таблицу 5, данные приведены в у.е.).

Таблица 5. Результаты распределения затрат вспомогательных подразделений двухсторонним методом

№ п/п	Распределение затрат вспомогательных подразделений	Порядок расчета	Основные подразделения		Итого
			Скорая помощь	Стационар
Отделение переливания крови
	Распределение скорректированных затрат отделения переливания крови на скорую помощь	Строка 1 = 1 921 х 27,8%
	Распределение скорректированных затрат отделения переливания крови на стационар	Строка 2 = 1 921 х 55,5%		1 066
Приемный покой
	Распределение скорректированных затрат приемного покоя на скорую помощь	Строка 3 = 2 721 х 29,4%
	Распределение скорректированных затрат приемного покоя на стационар	Строка 4 = 2 721 х 58,8%		1 600
	Всего распределено	Строка 5 = строка 1 + строка 3. Или: строка 5 = строка 2 + строка 4	1 334	2 666	4 000
	Затраты основного подразделения	–	4 000	8 000	12 000
	Всего затраты после распределения	Строка 7 = строка 5 + строка 6	5 334	10 666	16 000

Сравнение результатов и выбор метода распределения.

Сравнение результатов, полученных разными методами распределения, наглядно показывает, что итоговые затраты доходного ЦФО возможно исчислить лишь с определенной степенью достоверности.

Таблица 6. Сводные результаты распределения различными методами

Метод распределения	Скорая помощь	Отклонение от среднего	Стационар	Отклонение от среднего	Итого
Прямой	5 200	-2%	10 800	1%	16 000
Последовательный	5 376	1,4%	10 624	-0,7%	16 000
Двухсторонний	5 334	0,6%	10 666	-0,3%	16 000
Среднее значение	5 303	0%	10 697	0%	16 000

При окончательном выборе метода следует учитывать:

• какова трудоемкость вычислений;

• какая база распределения наиболее точно выражает причинно-следственную связь между вспомогательными и основными подразделениями;

• насколько искажаются вычисления каждым методом распределения.

Если результаты расчетов близки, то удобнее воспользоваться простым методом, а за базу распределения выбрать легко отслеживаемую в бухгалтерском (управленческом) учете показатель.

Заключение.

Поскольку полные затраты рассчитываются исходя из предположений о связи расходов с объектом учета (в нашей статье это ЦФО), себестоимость является показателем, исчисленным лишь с определенной степенью достоверности. На уровне учреждения в целом можно говорить об абсолютной точности данных, но разнесенные по объектам учета расходы становятся относительно точными. Исчисленная по данным с такими искажениями себестоимость будет приблизительной, что может привести к ошибкам, в результате которых закроются прибыльные направления, а убыточные, напротив, сохранятся. Именно для того, чтобы не допустить неверных управленческих действий, и решается рассмотренная в статье задача корректного распределения затрат.