Справка для визы с работы

Справка с работы — отличное подспорье для получения европейской визы. Это аксиома, ведь консульства всех стран заинтересованы в том, чтобы туристы были обеспечены и гарантированно вернулись на родину. Трудоустроенные граждане с меньшей вероятностью останутся в Европе в качестве мигрантов.

Все бы хорошо, но ваша справка с работы для шенгенской визы должна быть правильно оформлена, поэтому лучше подготавливать все документы под контролем специалистов. Компания «Глобал-Контакт» занимается оформлением виз с 1993 года. Мы гарантируем, что наши сотрудники помогут вам собрать все бумаги и добьются положительного вердикта по вашему визовому вопросу.

Содержание

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

  • В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
  • Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
  • Дата выдачи и порядковый номер. Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.
  • Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
  • Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода.
  • Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
  • Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Образец правильно оформленной справки

Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.

Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.

Образец справки с работы для шенгенской визы:

Чем чревато предоставление ложных сведений

Минимальный размер заработной платы, которую должен получать турист, определяется конкретным дипломатическим представительством. Но обычно для въезда в Шенгенское пространство достаточно 25 тыс. рублей. Только не путайте эту сумму с той, что должна быть на руках у туриста. Ее размер составляет примерно 50 евро на день пребывания.

Если ваша заработная плата ниже требуемой, не пытайтесь предоставить визовому центру ложные сведения. Они тщательно проверяют каждый документ, и если обман раскроется, вам откажут в выдаче визы. Нередки и случаи пожизненного запрета на въезд в Шенген.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам

Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:

  1. Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
  2. Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.

Гарантировать возвращение на родину можно с помощью следующих бумаг:

  • Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
  • Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

Справка с работы для шенгенской визы

Оформление визы в Шенгенскую зону подавляющее большинство консульств требуют справку с места работы по различным причинам.

С одной стороны, такая справка при оформлении шенгенской визы подтверждает, что у вас есть постоянное место занятости с приличным (чем больше, тем лучше) окладом. Это значит, что вы привязаны к месту жительства и, скорее всего, не будете иметь намерений остаться в Шенгенской зоне на незаконных основаниях, то есть, не станете нежелательным мигрантом. С другой – сотрудники консульства видят, что ваша зарплата позволяет обеспечить собственное существование во время пребывания в Шенгене. А в свете ужесточения требований к потенциальным визитерам, декларируемым обновленным в 2020 году Визовым кодексом ЕС, это особенно актуально.

Где взять справку?

Чтобы сделать справку с места работы для визы нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию организации. Конечно же, это возможно только если вы оформлены официально. Собственно говоря, оформить вам справку может кто угодно, но без печати и подписи руководителя или главного бухгалтера она будет недействительной. Сроки оформления зависят от работодателя: сторонние организации в данном случае не привлекаются. Никакой платы за получение этого документа не взимается! Если подходить к этому моменту согласно букве закона, работодатель обязан выдавать подобные документы не позднее чем через три дня с момента подачи официального заявления.

Так же стоит помнить что генеральный директор сам себе справку подписать не может, в этом случае должна стоять подпись главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров.

Какие сведения должны содержаться в документе?

Говорить об установленном образце справки с работы для шенгенской визы несколько некорректно: она оформляется в свободной форме. Однако некоторые положения все же придется соблюсти:

  • оформление на фирменном бланке с полными реквизитами и контактными данными организации (включая телефоны);
  • информация о заявителе: ФИО, желательно но не обязательно стаж работы, должность, размер ежемесячных выплат;
  • наличие подписи руководителя (опционально – главного бухгалтера или сотрудника отдела кадров) и печати организации;
  • зафиксированный номер исходящего документа и дата.

Опционально может быть указана информация о датах предоставления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска (если речь идет о частном визите либо туристической поездке). Для деловых поездок, напротив, уместно упоминание о направление в командировку. По желанию работодатель может прописать любую информацию, касающуюся организации, сотрудника или предстоящей поездки – это не возбраняется. Допускается оформление справок на обычных листах формата А4, но при условии прописывания полных реквизитов организации (официального наименования, ИНН, ОГРН, адреса, телефона, е- мейла). При соблюдении этих требований принимаются и рукописные варианты.

Для тех кто не любит много читать, мы сделали короткое видео!

Срок действия справки с работы.

Большинство консульств требует, чтобы справка была оформлена не ранее, чем за месяц до подачи документов. Однако некоторые представительства сокращают этот срок до двух недель – Визовому кодексу это не противоречит. Поэтому целесообразно подавать соответствующее заявление работодателю примерно недели за две до записи на прием в консульство или ВЦ. В этом случае оформить справку успеет даже самый нерасторопный наниматель, а полученный документ будет гарантированно «свежим».

Образец справки с работы

Нюансы оформления

Давайте обозначим прочие нюансы, которые могут оказаться важными при оформлении виз:

  • Справка представляется в оригинале, с «мокрой» печатью и «ручными» подписями (факсимиле не допускаются). Копии в данном случае не рассматриваются (кроме нотариально заверенных).
  • Большинство консульств принимает русскоязычные варианты без перевода. Однако существуют и исключения: например, представительство Бельгии требует документы на французском или английском языке. Если представляются русскоязычные варианты, понадобится перевод на соответствующие языки.
  • В справке может быть указан как средний доход за последние 3-6 месяцев, так и суммарный.
  • В справке с места работы должна быть указана сумма дохода не менее 20-30 тысяч рублей. И чем эта сумма больше, тем более лояльно консульство отнесется к заявителю.
  • Если официальный размер з/п не достигает минимального порога, стоит укрепить документы спонсорским письмом или справкой из банка с солидным остатком на счету (свыше рекомендованных 50 тысяч).

Что будет, если справку купить?

Некоторые претенденты на получение «шенгенов», нигде официально не работающие, пробуют купить справку с работы для шенгенской визы. Как правило, кто ищет, тот всегда найдет, но это будет откровенная фальшивка.
Предупреждаем: в данном случае вы действуете на свой страх и риск, причем неоправданный.
В правилах консульств проводить выборочную проверку тех документов, которые предоставляются для получения визы. Если у сотрудников консульства возникнут сомнения в подлинности данной справки, ее обязательно тщательно проверят. Стоит только позвонить по телефонам, которые указаны в реквизитах компании, на которую ссылается справка. Если при проверке не подтвердится то, что вы работаете в указанной организации, есть большой риск не только отказа в визе, но и наложение санкций на въезд в Шенгенскую зону на долгое время. Отсутствие ответа по указанным телефонам трактуется не в пользу заявителя: считается, что документ проверку на подлинность не прошел.

Что может заменить справку с работы при оформлении шенгенской визы?

Если вы не работает официально:

  • ИП – копия свидетельство о госрегистрации, документы из налоговой.
  • пенсионеры – копия пенсионного удостоверения плюс справка из банка;
  • школьники – справка с места учебы плюс спонсорское письмо от родителей;
  • студенты – копия студенческого билета и справка с места учебы плюс справка из банка;

Студентам, школьникам и пенсионерам нужно будет дополнительно приложить к заявлению бумаги, подтверждающие наличие средств для поездки. Это, к примеру, могут быть спонсорские письма от близких родственников.

Мы максимально полно осветили проблему получения справок с места работы для оформления шенгенских виз. Но если вопросы все же остались, не стесняйтесь задавать их нашим менеджерам.

Образец справки с места работы для визы — полезные советы по оформлению виз на «Тонкостях туризма»

В список документов на получение практически всех виз, в том числе Шенгена, обязательно входит справка с места работы. Этот документ подтверждает наличие регулярного дохода, а значит и средств на поездку. Кроме того, консульство расценивает постоянную работу как крепкую связь с родной страной и намерение вернуться.

Как должна выглядеть справка с места работы

Справку выдают в компании, где работает заявитель. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке формата А4 и обязательно заверен подписью руководителя и круглой печатью. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но не будет лишней.

Если справку берет руководитель, желательно, чтобы ее завизировал заместитель или другое лицо, обладающее правом подписи.

Справка должна содержать следующую информацию:

  • название, адрес, телефон компании;
  • должность заявителя;
  • размер оклада со всеми бонусами; можно указать ежемесячный или среднегодовой доход;
  • сроки предоставляемого оплачиваемого отпуска с уточнением, что место работы сохраняется за сотрудником;
  • номер документа и дата его составления;
  • можно также написать, с какого времени сотрудник работает в компании.

Очень важно указывать настоящие контакты компании, так как в консульстве могут проверить информацию.

Срок действия справки необходимо уточнять перед подачей документов. Как правило, это 30 дней.

Образец справки

Предыдущая фотография 1/1

Справка с работы для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели вместо справки с места работы обычно должны предоставить копии регистрации и других учредительных документов ИП, а также налоговой декларации за последний год. На собеседование в консульство нужно принести оригиналы.

Информация для неработающих граждан и пенсионеров

Так как неработающие не могут предоставить справку, им требуется спонсорское письмо, желательно от близкого родственника, друзья и знакомые также могут стать спонсорами, но вероятность положительного решения по выдаче визы в этом случае снижается.

Пенсионерам к документам, подтверждающим наличие средств (это может быть не только спонсорское письмо, но и выписка с банковского счета), нужно приложить копию пенсионного удостоверения. Студентам и школьникам, которым путешествие оплачивают родители или другие близкие, — справку с места учебы заявителя и с места работы того, кто финансирует поездку

Предыдущая фотография 1/1