Справка по заработной плате в 1С
Если некорректно указан страхователь, то программа выдаст следующее информационное сообщение: «Документ предназначен для регистрации справок других страхователей наших сотрудников!». В этом случае в качестве страхователя из справочника выбран предопределенный элемент «Текущий работодатель». Следует учесть, что даже если данный элемент был переименован — ошибка останется. Необходимо внести в справочник «Работодатели» новый элемент. На основании данной справки возможно формирование документа «Запрос в ФСС о проверке работодателя» (форма, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 года № 20н).
Регистрация справки о сумме заработка для расчета пособий (входящая)
Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником. Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей.
Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.
Порядок регистрации справки о пособии в 1с зуп
Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП 30.08.2017 Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий». При его заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:
- Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
- В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП.
Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой — нет. В данную справку попадает только тот заработок, на который начисляются страховые взносы. Вкладка «Дни болезни, ухода за детьми» заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы.
Нужно также проверить вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы. Для того, чтобы внести в программу данные справок предыдущих страхователей, которые вам предоставляют сотрудники, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Справки других страхователей».
Создаем новый документ, выбираем организацию и сотрудника.
Справка для расчета пособий входящая в 1с 8 3 бухгалтерия
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с…
После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.
- В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
- Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска).
Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как ввести сведения о заработке от предыдущего работодателя для расчета пособий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? Ответ: Начисление пособий и выплат социального характера Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий). Также данные сведения можно внести непосредственно в документе «Больничный лист» (рис. 1) (раздел Зарплата – Больничные листы или раздел Зарплата – Создать – Больничный лист):
- На закладке «Главное» при нажатии на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред.
Ошибки — Описание решений ошибок в 1С:ЗУП 8 — Справка другого страхователя о заработке Справка другого страхователя о заработке Вопрос: Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем? Ответ: В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке», предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком. Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки → Справки других страхователей о заработке, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.
Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.
- После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.
При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку.
Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.
Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.
Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.
В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:
- «2-НДФЛ для сотрудников»;
- «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».
В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».
Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.
2-НДФЛ для сотрудников
Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».
В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.
Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду. На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы.
В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.
На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.
Данное предупреждение можно проигнорировать, внеся в документ все нужные изменения. Мы не рекомендуем этого делать. В том случае, когда сюда попали некорректные данные, лучше исправить их непосредственно в карточке сотрудника, чтобы в дальнейшем как здесь, так и в других документах были только правильные данные.
После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.
Эта форма является приложением № 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/ от 30 октября 2015 года, о чем указано в ее шапке. Так же там прописано, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.
В конце 2016 года налоговая служба утвердила несколько новых кодов доходов и вычетов. Их использование в справке 2-НДФЛ обязательно. Полный список новых кодов приведен в приложении к приказу ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/
Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.
Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган
Данный документ так же расположен в меню 1С «Налоги и взносы». Создайте новый документ.
Перейдем к заполнению шапки. Первым делом укажите год и организацию, для которой формируется отчетность. Далее указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов. Так же здесь нужно указать КПП и код ИФНС, в которую данный отчет в дальнейшем будет передан.
Вид справок в нашем случае – «Ежегодная отчетность». Так же у данного поля доступно значение «О невозможности удержания НДФЛ».
Последним этапом заполнения шапки будет указание вида справки: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.
Заполнить саму табличную часть с сотрудниками вы можете автоматически (кнопка «Заполнить»), вручную, либо подбором. В рамках данного примера мы выбрали первый способ заполнения.
При нажатии на любую строку заполнившейся строки, для каждого сотрудника будет открыта отдельная справка 2-НДФЛ. Данный документ, по сути, является реестром справок сотрудников.
Обязательно проверьте все данные и проведите документ. В дальнейшем его можно выгрузить или сразу же отправить в контролирующий орган (если у вас соответствующе настроена программа). Так же вы можете распечатать документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Печать».
При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам. Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере.
Как видите, здесь нет ничего сложного. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.
Если все равно не поняли обратитесь к ближайшему 1С. 5 Начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление бесы аудиокнига. Справка с места работы в 1СЗУП 3. Вебинар как ввести справку о заработке с предшествующего места работы в зуп. Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем? Эта статья поможет вам понять, как можно учесть его доходы с предыдущего места работы в ЗУП. Учет доходов, полученных у предыдущих работодателей 1с каминзарплата урок. Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем? Вебинар Как ввести справку о заработке с предыдущего места работы в ЗУП 0. Произвести расчет за минуту если все данные по сотруднику в бл уже введены кадровиком и средний за. Где ввести заработок с предыдущего места работы 1с Как посчитать отпускные. В третьей версии заработной платы и управления персоналом зуп, справка с предшествующего места работы. С Работа на дому в интернете в херсоне Как ввести в 1с зуп заработок предыдущих страхователей. Необходимо ввести на сотрудника документ Справка другого. Неправда, есть в НЕЯВКАХ справки других страхователей так в КА называется, да и в Зуп. С ЗУП вычетов по налогу на доходы физических лиц. 3 Где ввести доход сотрудникас предыдущего места работы в ЗУП? ЗУП справка с предыдущего места работы
В главном меню сверху другого страхователя о заработке. В верхнем меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Справки других страхователей о заработке. Справка с места работы для представления по месту требования Если сотрудник обратился с просьбой. Как ввести справку о заработке с предыдущего места работы в ЗУП 2. Ввод данных справки по форме 2НДФЛ с предыдущего места работы осуществляется в форме Доходы с. Как и где ввести справку 2НДФЛ с предыдущего места работы? С 8. Справка с предыдущего места работы в 1с зуп 8. Для того чтобы указать новому работнику доход предыдущего места работы в ЗУП 3. Справки других страхователей о заработке в 1С 8. Вычеты и доходы с предыдущего места работы 1С ЗУП. 0 необходимо внести информацию о доходе этого сотрудника на предыдущем месте работы, а также ввести сведения о страховом стаже для. Вопрос Где ввести данные справки по форме 2НДФЛ с предыдущего места работы в 1СЗУП 8 ред. Как ввести справку о заработке с предыдущего места работы в зуп. Всего пользователей, читающих форум 1С Зарплата и Управление. Как в зуп 3 внести сведения о заработке
2 вносить сведения из справки 2НДФЛ с предыдущего места работы принятого. 2 заносить сведения из справки 2ндфл с предшествующего места работы. На этой странице собраны материалы по запросу справка о сумме заработка с предыдущего места работы ввести в 1с зуп. Не могу найти, где в 1С Программа рассчитывает средний заработок и сумму.Как формируется справка 2 ндфл в 1с Бухгалтерия 8 ред. 5 Лектор Полина Дунаева. Как ввести в 1с 8, 2зарплата справку о заработке за 2 года для расчета больничных с предыдущего места работы? Зачем же ждать, когда больничный лист принесут. Начисление пособия по беременности и родам в 1с. Другими словами, данные берутся из строки ИТОГО в справке с предыдущих мест работы. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе 1СЗарплата и управление. Как Ввести Справку Места с Предыдущего о Заработке.
Раздел расчет зарплаты является отдельным модулем программного комплекса задач «1С: Предприятие. Зарплата и управление персоналом». В модуле реализованы инструменты для автоматизированного расчета вознаграждения по результатам труда, больничных отпускных, расчета затрат труда в себестоимости продукции и формирования базы налогообложения.
Модуль позволяет корректировать в ручном режиме сведения:
Модуль обеспечивает автоматическое получение релевантных актуальных данных:
Алгоритм работы модуля
До инициализации процесса выполняют настройку рабочего стола:
I. Функция: Начисление зарплаты
2. Прием на работу персонала в истекшем рабочем месяце.
Во вкладке «Кадровый учет» выбирают пункт «Прием на работу». В открывшемся окне доступны реквизиты, описывающие ФИО, анкетные данные, дату приема, наименование структурного подразделения, тип начислений.
3. Увольнение
В той же вкладке выбирают опцию «Увольнение». Выбирают запись (по ТН, ФИО), программа самостоятельно рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск. Функционал позволяет вносить в строку сведения о дате увольнения и законодательном основании.
4. Расчет зарплаты
4.1. «При увольнении»
Выбирают вкладку «Расчет зарплаты» и опцию «При увольнении». Отмечают нужную фамилию, в результате открывается окно начислений. В соответствующих полях:
4.2. Обсчет неявок. Позволяет производить начисления сотрудникам, находящимся в очередных отпусках, на больничном, в декрете.
Выбирают опцию «Журнал оплачиваемых неявок». Открывается меню со всеми пунктами – основаниями, предусмотренными законодательством: отпусками, невыходами по болезни, выездом в командировки.
Расчет начислений производится автоматически, – по каждому виду отдельно.
4.3. Расчет отпускных, больничных: до инициализации выбирают ФИО (ТН), задают все соответствующие реквизиты – даты (начальные и конечные), стаж (при необходимости). Система на основании ранее введенных сведений самостоятельно рассчитывает необходимые параметры.
Если компания ведет отдельный кадровый учет, то сведения о неявках дополнительно заносят в соответствующие поля вкладки «Кадровый учет». В этом случае система позволит формировать в автоматическом режиме приказы директора на отпуск, командировку, а так же поддерживать в актуальном состоянии кадровую базу.
4.4. Формирование табеля. Выбирают соответствующее меню во втором столбце под журналом неявок. После указания соответствующих подтверждающих команд (ответы на активные запросы системы) программа формирует табель автоматически.
Постановление Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года №62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» (далее Порядок №62).
Данный Порядок определяет правила исчисления среднего заработка для следующих случаев, предусмотренных Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее Закон №1032-1):
Ø для определения размера пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия безработного в общественных работах (статья 33 Закона №1032-1);
Ø для определения размера стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности (статья 29 Закона №1032-1).
В соответствие с пунктом 2 Порядка №62 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:
а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.
При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке (пункт 9 Порядка №62):
· ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
· премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
· вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
В случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка №62, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.
н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.
Данный перечень является открытым, поэтому выплаты, прямо не поименованные в нем, но предусмотренные системой оплаты труда, то есть закрепленные локальными нормативными актами организаций, включаются в состав выплат, учитываемых для расчета среднего заработка.
Следует иметь ввиду, что для исчисления среднего заработка не должны учитываться выплаты работникам, не относящиеся к оплате труда (например, дивиденды, страховые выплаты, материальная помощь и другие выплаты не связанные с выполнением работником трудовой функции).
Расчетный период.
Исчисление среднего заработка работника производится за последние 3 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения (пункт 3 Порядка №62).
Согласно пункту 4 Порядка №62 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Порядок определения среднего заработка.
Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок, определяемый в порядке, указанном в пункте 7 Порядка №62.
1) Исчислить средний дневной заработок путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
2) Исчислить средний заработок работника путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).
Пример 1.
Работник, уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период входят июнь, июль, август 2005 года.
Должностной оклад работника составляет 5000 рублей, ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой составляет 1000 рублей При этом работник июнь и июль отработал полностью, а в августе три рабочих дня болел. Количество рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели:
Июнь – 21 день;
Июль – 21 день;
Август – 23 дня, из них фактически отработано 20 дней.
В августе заработная плата работника составила 4347,83 рубля (5000 : 23 х 20), ежемесячная премия составила 869,56 рубля (1000 : 23 х 20).
Согласно пункту 9 Порядка в случае, если расчетный период отработан не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
1) Определим средний дневной заработок:
(5000 рублей + 5000 рублей + 4347,83 рубля + 1000 рублей + 1000 рублей + 869,56 рубля) : (21 + 21 + 20) = 277,7 рубля.
2) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:
277,7 рубля х ((21 + 21 + 20) : 3) = 5739,13 рубля.
Окончание примера.
Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (пункт 5 Порядка №62).
Пример 2.
Работник, принятый на работу 12 мая 2005 года и уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад составлял 5000 рублей. В данный период работник:
С 12 мая по 31 мая — фактически отработал дни, за которые начислено 3500 рублей;
С 1 июня по 20 июня – был в командировке;
С 21 июня по 20 июля – болел;
С 21 июля по 10 августа — был в отпуске без сохранения заработной платы;
С 11 августа по 6 сентября – был в командировке;
С 7 сентября по 9 сентября – фактически отработал дни, за которые начислено 682 рубля.
В данном случае, в расчетном периоде (июнь, июль, август) у работника не было фактически отработанных дней и фактически начисленной заработной платы, поскольку периоды командировок, болезни, отпуска исключаются из расчета на основании пункта 4 Порядка №62.
В соответствии с пунктом 5 Порядка №62 средний заработок в таком случае определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (март, апрель, май). Количество рабочих дней в данном периоде по графику 5-дневной рабочей недели:
март – 22 дня;
апрель – 21 дня;
май – 20 дней, из них фактически отработано 14 дней.
1) Определим средний дневной заработок:
3500 рублей : 14 дн. = 250 рублей.
2) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:
250 рублей х (( 22 + 21 + 20) : 3) = 5250 рублей.
Окончание примера.
Если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце увольнения (пункт 6 Порядка №62).
Пример 3.
Работник, принятый на работу 12 мая 2005 года и уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад составлял 5000 рублей. В данный период работник:
С 12 мая по 20 июня – был в командировке;
С 21 июня по 20 июля – болел;
С 21 июля по 10 августа — был в отпуске без сохранения заработной платы;
С 11 августа по 6 сентября – был в командировке;
С 7 сентября по 9 сентября – фактически отработанные дни, за которые начислено 682 рубля.
В данном случае ни за расчетный период (июнь, июль, август), ни до расчетного периода (май) у работника не было фактически отработанных дней и фактически начисленной заработной платы, поскольку периоды командировок, болезни, отпуска исключаются из расчета на основании пункта 4 Порядка №62.
В соответствии с пунктом 6 Порядка №62 средний заработок в таком случае определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
1) Определим средний дневной заработок:
682 рубля : 3 дня = 227 рублей.
2) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:
227 рублей х 22 = 4994 рубля, где 22 — количество рабочих дней в сентябре 2005 года.
Окончание примера.
При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.
Порядок определения среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.
Для определения среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, что регламентируется пунктом 8 Порядка №62.
1) Исчислить средний часовой заработок путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.
2) Исчислить средний заработок работника путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели).
Пример 4.
Работник, уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период входят июнь, июль, август 2005 года. Работнику был установлен суммированный учет рабочего времени.
Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели:
Июнь – 168 часов, из них отработано 150 часов и заработная плата составила 4500 рублей;
Июль – 168 часов, из них отработано 140 часов и заработная плата составила 4200 рублей;
Август – 184 часа, из них отработано 160 часов и заработная плата составила 4600 рублей.
1) Определим средний часовой заработок:
(4500 рублей + 4200 рублей + 4600 рублей) : (150 ч. + 140 ч. + 160 ч.) = 29,56 рубля.
2) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:
29,56 рубля х ((168 + 168 + 184) : 3) = 5123,73 рубля.
Окончание примера.
Исчисление среднего заработка при повышении окладов.
В соответствии с пунктом 10 Порядка №62 при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:
1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.
Пример 5.
Работник, уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь, июль, август 2005 года) отработан полностью. В структурном подразделении организации (в котором числился уволенный работник) с 1 августа повышены оклады с 5000 рублей по 6200 рублей.
а) Определим коэффициент повышения:
6200 рублей : 5000 рублей = 1,24 рубля.
б) Определим средний дневной заработок:
в) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:
286,15 рубля х (65 дн. : 3) = 6199,92 рубля;
Окончание примера.
2) если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Пример 6.
Работник, уволенный 10 сентября 2005 года, обратился в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь, июль, август 2005 года) отработан полностью. В структурном подразделении организации (в котором числился уволенный работник) с 1 сентября повышены оклады с 5000 рублей до 6200 рублей. В январе 2005 года начислена и выплачена премия по итогам работы в 2004 году в размере 2000 рублей.
а) Определим коэффициент повышения:
6200 рублей : 5000 рублей = 1,24 рубля.
б) Определим средний дневной заработок.
В соответствии с пунктом 9 Порядка №62 вознаграждение по итогам работы за предшествующий календарный год, учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода, независимо от времени начисления вознаграждения:
в) Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:
(238,46 рубля х (65 дн. : 3)) х 1,24 = 6406,63 рубля;
Окончание примера.
3) если повышение произошло после увольнения работника, повышение среднего заработка не производится.
В соответствии с пунктом 11 Порядка №62 при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы средний заработок работников повышается в следующим порядке:
ü если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;
ü если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не повышаются.
Более подробно с вопросами, касающимися особенностей исчисления средней заработной платы, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Порядок исчисления средней заработной платы».
Специалисты линии консультаций 1С подготовили подробную инструкцию по формированиию справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника. Подробности смотрите ниже.
Для формирования справки 2-НДФЛ для сотрудников в ЗУП 3.1:
- В главном меню откройте раздел «Налоги и взносы»;
- Выберите пункт «2-НДФЛ для сотрудников»;
- Нажмите кнопку «Создать».
В открывшемся окне заполните необходимые поля:
1) В поле «Год» установите год, за который необходимо сформировать данные;
2) В поле «Организация» название заполняется автоматически. Если в базе числятся несколько организаций – выберите ту, от лица которой формируется справка;
3) В поле «Сотрудник» укажите сотрудника, в отношении которого формируется справка, выбрав его из справочника «Физические лица» (раздел «Кадры» – «Физические лица»);
4) В поле «Формировать» выберите «Сводно», чтобы сформировать единую справку по доходам сотрудника без учета ОКТМО/КПП и ставок налога. Параметр в разрезе кодов «ОКТМО/КПП» и ставок налога выбираете, если необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога;
5) В поле «ОКТМО/КПП» по умолчанию заполняется ОКТМО/КПП выбранной организации. Если у организации есть обособленные подразделения, то нужно выбрать ОКТМО/КПП того обособленного подразделения, где физлицо получало доход в выбранном налоговом периоде;
6) В поле «ИФНС» программа самостоятельно выставляет код налогового органа, где зарегистрирована организация или обособленное подразделение;
7) В поле «Дата» по умолчанию заполняется дата, установленная на компьютере в момент формирования справки. Вручную можно выбрать любую дату.
В остальных разделах данные подставляются автоматически, согласно тем, что были введены в программу в отношении сотрудника ранее. В случае, если после формирования документа поменялись суммы доходов и исчисленных налогов физического лица, можно обновить данные с учетом изменений, нажав кнопку «Заполнить».
Рис. 1
По закладке «Личные данные» можно посмотреть сведения о физическом лице, в отношении которого формируется справка. Если данные внесены не полностью или некорректно, внесите правки с помощью функции «Редактировать» в справочнике «Физические лица». Новые данные с учетом поправок автоматически появятся в разделе «Личные данные».
8) В нижней части документа укажите ФИО, должность и телефон лица, подписывающего справку;
9) Нажмите кнопку «Провести» в верхней части документа.
! На завершающем этапе рекомендуется использовать функцию встроенной проверки внесенных сведений – для этого нажмите на кнопку «Проверить». При обнаружении ошибок на экране появится соответствующее сообщение, а некорректные данные в документе подсветятся восклицательным знаком.
Рис. 2
10) Чтобы сформировать справку о доходах и суммах налога физического лица – нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)», см. рис. 2.
Рис. 3
Справка готова!
Все еще работаете в старой редакции программы? –
Попробуйте ЗУП ред. 3 в облаке прямо сейчас! 30 дней бесплатно.
Вместе с этим читают:
- Избавляемся от ненужных перерасчетов в ЗУП 3.1
- Ошибки в учете рабочего времени в ЗУП 3.1
- Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1
Поделиться: 2280 просмотров
Добавить комментарий