Срок уведомления о закрытии обособленного подразделения

Обособленными подразделениями юридического лица называются представительства и филиалы. Согласно Гражданскому кодексу РФ (статья 55):
• Представительством является – обособленное подразделение, которое создается для представления интересов организации и их защиты.
• Филиалом является – обособленное подразделение, созданное для осуществления функций организации и представления ее интересов. Юридическое лицо, создающее обособленное подразделение должно внести информацию о нем в учредительные документы. Обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами. В рамках получения информации о юридических лицах, при проверке Контрагентов, необходимо знать, сколько компания имеет обособленных подразделений (филиалов, представительств). На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно осуществить поиск и проверку на наличие филиалов и представительств, а также узнать количество филиалов и представительств у организации. Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС России*. Для получения информации об обособленных подразделениях, можно найти организацию по ИНН / ОГРН / ОКПО / ФИО Руководителя / Наименованию компании.
Для поиска воспользуйтесь поисковой строкой: Согласно налоговому кодексу РФ (статья 11) к обособленным подразделениям относятся подразделения соответствующие следующим характеристикам:
• территориальная обособленность (нахождение вне основного места головной организации);
• наличие оборудованных стационарных рабочих мест. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Желаем Вам плодотворной, комфортной работы на портале, используя поиск и проверку обособленных подразделений организаций!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ. * Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

Обратная связь

По другим вопросам Вы можете связаться
с администрацией портала
ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ
из Личного кабинета Когда юридическое лицо проходит этап регистрации, то он получает все необходимые документы, также происходит процедура назначения регистрационных номеров. Один из таких важных номеров – ОГРН. Этот номер помогает идентифицировать юридические лица, более того, каждая организация в отдельности получает свой ОГРН. По этому коду нетрудно увидеть полную информацию об интересующей вас фирме, тогда как по ИНН доступно мало информации о компании, причем лишь о налоговой службе, которая присвоила этот номер. Но что такое ОГРН? ОГРН – это основной государственный регистрационный номер, который обычно состоит из тринадцати цифр, причем каждая из них имеет определенное значение. Опишем подробнее: Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

• Этот номер является основным, поскольку с его помощи производится поиск и отображаются данные юридических лиц.
• Государственным называют данный номер, поскольку он назначается государственным органом ИФНС по законодательству России.
• Регистрационным он является, потому что выдается вместе со свидетельством о регистрации юрлица.
• С помощью ОГРН легко узнать законность функционирования контрагента, а также детальную информацию об особенностях работы той или иной организации.

Предназначение

Во времена, когда в РФ было небольшое количество предприятий, их учет осуществлялся по-другому. Поскольку не было такого как в наши дни количества свидетельств, то и не предусматривался всесторонний контроль. К примеру, органы государственной власти и другие организации действовали так, что им было достаточно всего лишь ИНН налогоплательщиков, которые являлись юридическими лицами.

Сов временем помимо АО и ООО стали появляться фирмы с другой формой организации бизнеса. Это привело к тому, что регистрационного свидетельства ИНН теперь было мало. Поскольку данные из этого свидетельства говорили только о том, к какой именно налоговой службе относится фирма и какой номер регистрации имеет. Все это стало предпосылкой к тому, чтобы с 2001 года стал действовать один из новых федеральных законов, который определял регламент государственной регистрации для юридических лиц. Этот новый закон внес понятие того, что такое ОГРН для всех компаний. Если ИНН можно считать всего лишь нумератором, то ОГРН является числовым кодом, который содержит информацию о расположении компании, о дате основания, о форме собственности, о подотчетности определенной налоговой, и другие данные. Известно, что ОГРН хранит в себе информацию. Схема ОГРН для юридических лиц такова: Х-ХХ-ХХ-ХХ-ХХХХХ-Х. Итак, рассмотрим признаки расшифровки этого тринадцатизначного номера:

• В качестве признака отнесения первой цифрой может быть 1, 2, или 3. Когда используется цифра 1, то это юрлицо, 2 – государственная организация, 3 – ИП.
• Далее идут две цифры, которые указывают на год создания фирмы.
• Следующие две цифры указывают на место регистрации. Каждый субъект РФ имеет определенный номер.
• Далее идут четыре цифры, которые показывают, к какой конкретно ИФНС относится данная компания в конкретном регионе.
• Следующие пять цифр являются номером решения, по которому учреждена компания. Интересно, что, несмотря на то, что в налоговом реестре данные добавляются на протяжении всего года, номер этот является тоже уникальным.
• Тринадцатая цифра является проверочной, именно по ней осуществляется проверка ОГРН. Известно, что двенадцать цифр являются единым числом, которое делится на одиннадцать. Остаток, получаемый при делении, будет на месте этой тринадцатой цифры.

Легко заметить, что повторение двух одинаковых номеров невозможно. Итак, ОГРН предназначается для организаций, а ОГРНИП – естественно, для индивидуальных предпринимателей. Присваивается этот номер примерно таким же образом, как и ОГРН. Каждый индивидуальный предприниматель получает этот номер во время регистрации в налоговой службе. ОРНИП состоит из пятнадцати цифр. Что касается формата, то выглядит он таким образом: Х-ХХ-ХХ-ХХХХХХХХХ-Х. Расшифровка происходит таким же образом, как и расшифровка ОГРН, но существует два отличия:

• Тот номер решения из реестра, по которому определенный налоговый орган одобряет учреждение ИП, состоит из девяти цифр, а не из пяти. Причиной тому служит то, что решений по ИП принимается намного больше, чем по юридическим лицам.
• Также, во время проверки точности и достоверности ОГРНИП, нужно разделить число, сумму которого составляют первые четырнадцать цифр номера на тринадцать, а потом остаток сравнить с последней, или контрольной цифрой номера, если все совпадает – значит, номер правильный.

Для нерезидентов

ОГРН выдается только российским компаниям, потому что его получают во время регистрации в налоговой инспекции России. Регистрационный номер, который выдал ответственный орган нерезиденту в его стране и будет действительным. Также для этой категории в роли ОГРН может выступать свидетельство об аккредитации филиала иностранного юрлица или же используется номер свидетельства об аккредитации представительства. Только при всем этом филиалу нужно получить КИО, роль которого можно сравнить с ролью ИНН для резидентов РФ. Все данные подаются в налоговую службу, а затем через пять рабочих дней присваивается КИО. Итак, другими словами, иностранным компаниям ОГРН не присваивают. Вместо него используются свидетельства о внесении в гос. реестр филиалов иностранных юрлиц, которые получили аккредитацию в РФ.

Примеры

Итак, посмотрим, как выглядит этот номер более подробно. Для примера будем использовать ОГРН Санкт-Петербургского ООО Невис 1087847036496. Убеждаемся, что номер состоит из тринадцати цифр.

• 1 – эта цифра выступает в роли признака отнесения номера записи к ОГРН.
• 08 – запись внесли в 2008 году.
• 78 – номер субъекта, то есть Санкт-Петербург.
• 47 – номер регистрирующего органа. Это межрайонная ИФНС №15 по Санкт-Петербургу.
• 03649 – номер записи.
• 6 – контрольное число.

Последнее число определяется с помощью формулы. ОГРН без контрольной цифры делим на 11, то есть 108784703649/11=9889518513,5455. Отбрасываем остаток после запятой, а результат умножаем на 11, то есть 9889518513*11=108784703643. Затем из этого числа нужно отнять 12 знаков ОГРН: 108784703649-108784703643=6. Это и есть контрольное число.

Различия ОГРН и ГРН

Разница состоит в следующих трех существенных моментах:

• Момент, когда выдают номер.
• Числовой состав номера.
• Постоянство.

ГРН – так называют государственный регистрационный номер записи с изменениями и дополнениями, которые вносят в ЕГРЮЛ. Значит, каждый раз при изменении сведений о фирме из реестра, ей назначают свидетельство об их внесении, и выдается ГРН. Тогда как ОГРН назначается один раз и действует от основания до ликвидации организации. Более того, отличия содержатся и в самом номере регистрации. В ГРН нет цифр, которые указывают на налоговый орган, выдавший свидетельство.

Кто выдает ОГРН

После прохождения регистрации юридическое лицо получает этот номер. Налоговая инспекция занимается присвоением ОГРН. Согласно законодательству РФ для назначения ОГРН будущая организация должна сделать следующее:

• Предоставить пакет документов и написать заявление по определенной форме.
• Доставить документы в налоговую службу.
• Получить свидетельство о регистрации или получить отказ с объяснением причины, который можно обжаловать в суде.

Итак, ОГРН отображается в самом свидетельстве о регистрации юрлица.

Стоимость

Цена присвоения ОГРН является размером пошлины, взыскание которой происходит один раз при предоставлении документации.

Поиск и проверка предприятий

С помощью ОГРН любой человек может получить информацию об определенной организации на сайте ФНС. С помощью этого сервиса, легко получить подробные данные о фирме. Например, такие:

• Сведения о государственной регистрации.
• ИНН.
• Юридический адрес.
• Данные о руководстве и учредителях.
• Изменения из списка ЕГРЮЛ.

ОГРН помогает получать подлинную информацию, а также избежать сотрудничества с ненадежными фирмами.

ОГРН филиала

Поскольку филиалы выступают в роли обособленных подразделений и находятся вне расположения юридического лица, то они не могут быть отдельными юридическими лицами. Филиалы наделены определенным имуществом от самой фирмы, руководители которой назначают руководство филиала по доверенности. Устав организации должен отображать наличие филиалов и документальную базу, которая подтверждает законность их функционирования. Филиалы не нуждаются в государственной регистрации, потому что не выступают в главной роли, как это делает юрлицо. Итак, знания о предназначении ОГРН, о нюансах, которые связаны с получением этого номера юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, о том, как и какую информацию можно получить об организации по этому номеру, – довольно полезные навыки в современной деловой жизни. Также ОГРН помогает избежать трудностей в сотрудничестве с какой-то фирмой, поскольку помогает определить законность ее функционирования, ее надежность. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: Автор ООО Спутник задал вопрос в разделе Прочие юридические вопросы филиал может заключать договоры без ОГРН и получил лучший ответ Ответ от Ёэр
Филиал заключает договоры на основании Положения о нем и доверенности, выданной на руководителя филиала руководством головного предприятия. Если существует филиал, то значит есть и юр. лицо, которое зарегистрировано и ему именно присвоен ОГРН. Финальный сезон исполнил
подробнее. Отличия филиала от представительства, которые может распознать
подробнее.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 28 января 2020 г.

Если организация принимает решение прекратить деятельность, которая велась через обособленное подразделение, это подразделение нужно снять с учета. Посмотрим, в каком порядке это делается. Сразу отметим, что в консультации идет речь об обособленных подразделениях, не являющихся филиалом или представительством. То есть информация о таком подразделении не содержится в уставе организации.

Какие документы нужно подготовить для закрытия обособленного подразделения

Если закрывается обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то для его закрытия следует издать приказ руководителя организации (ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). И хотя в законодательстве прямо не сказано, что такой приказ необходим, он позволит зафиксировать дату закрытия ОП. От нее отсчитывается срок для уведомления налоговиков о закрытии. Кроме того, такой приказ поможет урегулировать связанные с закрытием вопросы (увольнение работников, передачу имущества и т.д.).

Далее в ИФНС подается сообщение по утвержденной форме.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения: сроки подачи

Сообщение подается в течение 3-х рабочих дней со дня, указанного в приказе о закрытии ОП (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). То есть если организация не успевает подать указанное сообщение, то ей достаточно просто переделать приказ другой датой, чтобы избежать штрафа. Кстати, штраф за несвоевременную подачу указанного сообщения составляет 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Директора организации за такое нарушение могут оштрафовать на 300 – 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

До тех пор, пока обособленное подразделение не снято с учета в ИФНС, по нему нужно подавать отчетность и при необходимости уплачивать налоги.

Куда подавать заявление о закрытии обособленного подразделения

Сообщение о закрытии ОП подается в инспекцию по месту нахождения организации (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение можно подать:

• непосредственно в инспекцию. Это может сделать руководитель организации или его представитель (во втором случае понадобится доверенность);
• по почте заказным письмом;
• по ТКС;
• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения 2020

Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией), подается по форме N С-09-3-2, утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@. В нем заполняется страница 1 со сведениями об организации и страница 2 со сведениями о закрываемом ОП.

По истечении 10 рабочих дней со дня подачи сообщения ИФНС выдаст уведомление по форме N 1-5-Учет (Приложение N 3 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@), свидетельствующее о снятии подразделения с учета.

Где еще надо снять ОП с учета

Если организация ставила ОП на учет в ФСС, то туда надо подать заявление по утвержденной форме (Приложение N 2 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 217), копию приказа о закрытии ОП и справку банка о закрытии счета ОП. Сроки подачи этих документов законодательно не установлены. Но лучше снять ОП с учета до конца текущего отчетного периода, чтобы потом не пришлось сдавать лишнюю отчетность.

При смене руководителя ОП организации следует представить в ИФНС сообщение об изменениях в ранее сообщенные сведения об ОП по форме N С-09-3-1

Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики-организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения, в частности, обо всех изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях в течение трех дней со дня изменения соответствующих сведений.

На основании таких сообщений налоговыми органами по месту нахождения обособленных подразделений осуществляется учет изменений в сведениях об обособленных подразделениях организаций (п. 3 ст. 84 НК РФ).

В связи с изменениями, внесенными в НК РФ, информацию об изменениях в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении рекомендовано представлять (направлять) в налоговый орган по форме N С-09-3-1.

Таким образом, при смене руководителя обособленного подразделения организация обязана в трехдневный срок направить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение по форме N С-09-3-1, указав в нем сведения о новом руководителе обособленного подразделения.

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

• Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
• Регистрация некоммерческих организаций
• Регистрация изменений
• Купля-продажа доли
• Изменения УК
• Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
• Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
• Смена названия, юридического адреса
• Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
• Прекращение деятельности в качестве ИП
• Прочие услуги
• Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

Если бизнес успешно развивается, то компании может стать «тесно» в своем регионе. Поэтому, чтобы освоить новые горизонты, организация вправе создать в других городах и районах свои отделения. Рассмотрим, как правильно провести регистрацию структурного подразделения компании.

Что такое обособленное подразделение и какими они бывают

Законодательство дает возможность компаниям открывать обособленные подразделения (ОП) как на территории своего региона, так и за его пределами.

Статья 55 ГК РФ выделяет среди ОП филиалы и представительства. Отличие в том, что филиал дублирует функции основного юридического лица (полностью или частично), а представительство — обеспечивает защиту интересов компании в данном регионе и ведет рекламную деятельность.

НК РФ (п. 2 ст. 11) определяет ОП шире. Оно должно отвечать следующим критериям:

• расположение за пределами территории, где находится основная компания;
• наличие минимум одного стационарного рабочего места (т. е. созданного на срок, превышающий один месяц).

Важно!

ОП любого вида — это не самостоятельное юридическое лицо, сколь бы крупным оно ни было.

Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?

ОП подлежит регистрации:

1. В любом случае, если это филиал или представительство (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
2. Если создано на срок более месяца — для других типов ОП.

«Днем рождения» ОП бизнесмены обычно считают дату издания приказа о его создании. Но налоговики могут посчитать ОП начавшим деятельность и с другой даты, например, после перехода к организации права собственности или пользования помещением. Поэтому нужно быть внимательным при соблюдении сроков регистрации ОП, о которых будет сказано ниже.

Особенности постановки на учет обособленного подразделения

ОП в ЕГРЮЛ включать не обязательно, но о новшествах необходимо проинформировать налоговиков. Если обособка и головная организация находятся в ведении одной ИФНС, но по разным адресам, то регистрировать ОП все равно придется. Ведь в данном случае выполняется основное условие: территориальная обособленность.

Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения

Эксперты 1C-WiseAdvice подготовили инструкцию, которая поможет открыть ОП легко.

Шаг 1. Принимаем решение о создании обособленного подразделения и документально его оформляем.

Важно!

Если создаем филиал/представительство, то необходимо решение учредителей, для открытия иного ОП вполне подойдет приказ руководителя компании.

Шаг 2. Разрабатываем документацию, регулирующую деятельность ОП. Назначаем руководителя нового подразделения.

Шаг 3. Решаем оргвопросы: покупаем или арендуем помещение, набираем штат, открываем банковский счет (если он нужен).

Сотрудники представительств. Ответы на важные вопросы

Шаг 4. Регистрируем ОП в налоговой.

Шаг 5. Регистрируем ОП в фондах (если это подразделение будет самостоятельно выплачивать зарплату).

Документы для открытия ОП

Чтобы зарегистрировать филиала или ОП, направляем в налоговую документы:

1. Заявление о регистрации. Если новшества, касающиеся ОП, требуют корректировки устава компании, следует использовать форму Р13001.
2. Заверенную копию квитанции (платежки) на перечисление госпошлины.
3. Решение учредителей о создании.
4. Учредительные документы (если это ОП включается в устав).

Обратите внимание!

Документы направляются в ИФНС по месту нахождения компании.

Если же создается ОП иного вида, достаточно сдать в ИФНС уведомление об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Образец заполнения этого документа можно скачать здесь.

Форма содержит информацию о головной компании и открываемом подразделении: наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес.

Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

Обратите внимание!

У ОП нет ОГРН и ИНН, так как обособленное подразделение не является юрлицом. Своим у ОП будет только код КПП.

Форма С-09-3-1 также применяется, если информация о прочем ОП изменилась, например, организация решила перевести его на другой адрес.

Если ОП любого вида будет самостоятельно перечислять зарплату своим сотрудникам, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию и в ФСС РФ.

Для информирования ИФНС существует специальная форма. Она утверждена приказом ФНС РФ от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. А вот в пенсионный фонд ничего направлять не нужно, налоговики передадут необходимую информацию. Заявление о постановке на учет ОП в соцстрахе подается в соответствии с п. 6 Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н.

Сроки открытия обособленного подразделения

Итак, о любых значимых изменениях в жизнедеятельности компании необходимо оповещать налоговиков. При открытии ОП алгоритм такой:

• в течение тридцати дней направляем уведомление об открытии обособки в ту налоговую, в которой зарегистрирована головная компания;
• налоговая получает уведомление и в течение пяти дней регистрирует ОП.

Обратите внимание!

Если вы планируете через ОП выплачивать зарплату, не забудьте проинформировать об этом ФСС. На регистрацию в фонде у вас тридцать дней. Сообщить о любых изменениях в сведениях об ОП компания должна в течение трех дней.

Как оформить обособленное подразделение в другом городе?

Порядок открытия ОП в другом городе принципиально не отличается от описанного выше. Пакет документов зависит от категории ОП, но его все равно нужно подавать в налоговую инспекцию по адресу головного офиса организации. Налоговики сами передадут информацию коллегам в город, где будет работать ОП.

Если же компания решила открыть в другом регионе несколько ОП, то она может выбрать одну из инспекций, через которую будут работать все эти подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Для этого вместе со стандартным пакетом регистрационных документов нужно сдать еще соответствующее уведомление (ф. 1-6-Учет).

Можно ли избежать регистрации ОП?

Как вы уже поняли, практически любая деятельность через ОП подлежит обязательной госрегистрации. Исключением может быть только ситуация, когда ОП (не филиал и не представительство) создается на срок менее месяца.

За нарушение этого порядка придется заплатить штраф. Вопрос в его размере. Так, ст. 116 НК РФ предусматривает за деятельность без регистрации существенные санкции: 10% дохода, но не менее сорока тысяч рублей.

Один из споров по вопросу регистрации обособки, возникший между налогоплательщиком и контролерами, дошел до Верховного суда. Компания настаивала, что статью 116 НК РФ следует применять только, если на учет не поставлена организация в целом. У налоговиков же был другой взгляд на ситуацию.

Верховный Суд РФ поддержал бизнесменов (определение от 26.06.2017 № 303-КГ17-2377). А налоговикам даже пришлось подготовить соответствующее письмо № СА-4-7/12540@ и «спустить» его в нижестоящие ведомства.

Напомним, сегодня за несвоевременную регистрацию ОП бизнесмену грозит только штраф в сумме 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Но нужно иметь в виду, что налоговики на местах могут все равно пытаться применить за просрочку регистрации ОП санкции по ст. 116 НК РФ. В этом случае можно смело идти в суд, который, скорее всего, поддержит позицию налогоплательщика.

Вывод

Практически любое расширение бизнеса компании путем открытия ОП нужно регистрировать в контролирующих органах.

Перечень необходимых документов зависит от категории ОП, его местонахождения и предоставленных полномочий.

Чтобы избежать проблем с налоговиками и возможных судебных разбирательств, нужно правильно оформить все документы и сдать их в установленные сроки.

Заказать услугу