СЗВ м зуп 2 5

Все компании обязаны информировать Пенсионный фонд о застрахованных работниках. Осуществляется это посредством отчета СЗВ-М. Рассмотрим, как его сформировать с технической точки зрения, чтобы не допустить ошибок.

Что такое СЗВ-М и когда ее нужно сдавать

Напомним, отчет СЗВ-М содержит информацию обо всех работающих у страхователя (предпринимателя или организации) застрахованных лицах (в т. ч. тех, кто трудится по договорам ГПХ). Отчет сдается ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

Важно!

За непредоставление в установленный срок либо предоставление неполных или недостоверных сведений (допустили ошибку в отчете) к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Сам по себе отчет несложен: включает ФИО, ИНН и СНИЛС работников. Но если таких людей много, то высок риск ошибиться в заполнении персональных данных или вообще пропустить кого-либо. Чтобы свести риски к минимуму, практически все вносят информацию в СЗВ-М в автоматическом режиме.

Кто сдает СЗВ-М: кадровик или бухгалтер?

Т.к. отчет связан с персоналом, то логично использовать для его заполнения программные продукты, предназначенные для учета кадров. Одна из самых популярных программ в этой области — «Зарплата и управление персоналом» от компании «1С» (1С: ЗУП).

Где найти СЗВ-М в 1С ЗУП?

Чтобы открыть отчет СЗВ-М в «1С:ЗУП 8» существуют два способа:

1. Выбрать в меню «1С Отчетность» раздел «Справки». Далее нажать «Создать» и в перечне отчетов выбрать «СЗВ-М».
2. Выбрать в меню «Рабочий стол» вкладку «ПФР» и далее — отчет СЗВ-М.

Как заполнить СЗВ-М в 1С?

Перед тем, как формировать отчет, нужно убедиться в корректности исходных данных. Важно, чтобы в СЗВ-М попали все сотрудники, с которыми в этом месяце были действующие трудовые или подобные договоры. Т.е. нужно проверить, чтобы все приказы о приеме на работу или увольнении, сведения о заключенных гражданско-правовых договорах были своевременно внесены в базу.

Также следует удостовериться, чтобы у всех физических лиц, которые попадут в отчет, был внесен в базу СНИЛС. Что же касается ИНН, то этот реквизит не является абсолютно обязательным, но при его пропуске нужно убедиться, что у данного сотрудника ИНН действительно нет (например, это иностранец).

СЗВ-М на иностранных работников

Проверить наличие необходимых реквизитов можно с помощью отчета «Личные данные», сформировав его на последний день отчетного месяца.

Также важно проверить и сведения об организации: наименование, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР. Если в этих реквизитах будут допущены ошибки, то отчет придется сдавать заново.

Если вы уверены, что все данные внесены без ошибок, то само формирование отчета не вызовет особых проблем:

• создать новый отчет;
• выбрать организацию (если в базе ведется учет нескольких юридических лиц);
• выбрать период (месяц);
• тип формы (исходная);
• заполнить отчет.

Как выгрузить СЗВ-М из ЗУП?

Сформированный отчет СЗВ-М можно распечатать и сдать в ПФР на бумажном носителе. Но такой вариант допускается только для микробизнесов, с численностью застрахованных лиц до 25 человек.

Все остальные работодатели обязаны сдавать эту форму в электронном виде. В этом случае возможны два варианта:

1. Если в конфигурации встроена система обмена данными с ПФР, то после проверки данных (кнопка «Проверить») достаточно нажать кнопку «Отправить» и выбрать пункт «Отправить в ПФР».
2. Если же для отправки используется другая программа, то после проверки нужно сохранить файл (кнопка «Выгрузить») и после запуска «почтовой» программы обратиться к нему.

После передачи сведений в ПФР отчет рекомендуется защитить от изменений. Для этого нужно установить галочку «Пачка принята в ПФР» (не редактируется) и повторно провести форму.

Как избежать ошибок при заполнении СЗВ-М

Заполнение отчетов вручную всегда повышает вероятность появления ошибок. Автоматизация рутинных процессов позволяет решить эту проблему. Чем выше уровень автоматизации, тем качественнее учет. Так, наша компания не ограничивается внедрением стандартных конфигураций, предлагаемых компанией 1С. На сегодня почти завершена доработка модифицированной версии «зарплатной» программы, которую мы назвали ЗУП:1C-WiseAdvice.

Высокий уровень автоматизации позволяет нам не только безошибочно формировать отчеты, но и учесть все сложные моменты при расчете выплат. Например, в программе подробно проработана система применения районных коэффициентов.

Вывод

Большинство работодателей обязаны сдавать форму СЗВ-М в электронном виде. Программа 1С:ЗУП позволяет сделать это без особых проблем, но при одном условии: если полностью и без ошибок занесены все исходные данные.

Заказать услугу

Дорогие коллеги! Последнее время очень часто нам звонят с вопросом: «Вышла ли новая форма СЗВ-М и если да, то где ее искать в программах 1С?» В связи с этим мы решили написать небольшую заметку на эту тему.

Давайте по порядку.

Ну, во-первых, форма эта уже вышла и доступна для заполнения в программах 1С. Так как эта форма сдается в ПФР и представляет собой список сотрудников, работающих на предприятии, то и находится она не в регламентированных отчетах, как многие ищут, а в документах персонифицированного учета.

Итак, как найти СЗВ-М в 1С ЗУП и в 1С БУХ

1) 1С Зарплата и управление персоналом 8.2.5

— на закладке ПФР в разделе подготовки данных для ПФР

— в журнале документов персонифицированного учета «Добавить» -> «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М»

2) 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.0

В закладке Отчетность, справки в разделе ПФР, реестры, описи:

3) 1С Бухгалтерия предприятия 2.0 на закладке Кадры → Документы персонифицированного учета → Добавить →Сведения о застрахованных лицах.

4) 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 на закладке Зарплата и кадры → Страховые взносы → Добавить →Сведения о застрахованных лицах СЗВ — М

То есть во всех программах 1С новая форма отчетности находится в документах персонифицированного учета.

Что из себя представляет эта форма. Давайте разберемся.

В результате получится такая таблица

Т.е. данный отчет – это всего лишь список застрахованных лиц, работавших на данном предприятии в апреле. Вот так выглядит печатная форма документа

Таким образом форма СЗВ-М обещает стать одним из самых несложных отчетов в жизни бухгалтера J

Напоминаю, что первый раз СЗВ-М надо сдавать за апрель 2016. Срок сдачи до 10 мая 2016 года.

Сдавать этот отчет можно уже сейчас. Пенсионный фонд предупредил страхователей, что отчетность можно сдать с 20 апреля по 10 мая 2016 года. В дальнейшем отчетность будет приниматься с 1 по 10 число месяца, следующего за отчетным.

Так что, если кадровых изменений в вашей компании не предвидится, то можно скинуть с себя еще один отчет J

Спасибо за то, что прочитали. Надеюсь материал оказался полезным для вас.

Успешной вам отчетной кампании.

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

В 2016 году для контроля за работающими пенсионерами ввели новую ежемесячную отчетность – сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М). Этот отчет предоставляют в пенсионный фонд не позднее 15-го числа следующего месяца. Как сформировать СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3 читайте инструкцию в нашей статье.

БухСофт: все всключено! Бухгалтерия, склад, зарплата и кадры, отправка отчетности — всего 6 237 руб. в год.

В ежемесячном отчете СЗВ-М есть сведения о застрахованных работниках, их СНИЛС и ИНН. Чтобы отчет формировался правильно, необходимо при приеме на работу ввести по сотрудникам личные данные.

Физлица, с которыми вы работали по договорам ГПХ, также должны быть в СЗВ-М. Для этого необходимо в 1С 8.3 ЗУП сформировать специальный документ и указать нужные данные в справочнике физических лиц.

В нашей статье читайте подробную инструкцию, куда внести нужные данные по сотрудникам и физлицам, и как сформировать отчет СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3.

Полный текст инструкцииСкачать

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Укажите личные данные сотрудника

Для правильного формирования отчета СЗВ-М необходимо указать ИНН и СНИЛС в личной карточке работника. Делают это как правило при приеме на работу. Добавить или исправить нужные данные можно в справочнике сотрудников. Находится он в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Сотрудники» (2).

В окне справочника выберете организацию (3) и кликните два раза мышкой на нужном сотруднике (4). Откроется карточка с личными данными.

В личной карточке укажите правильные ИНН (5) и СНИЛС (6) и сохраните изменения (7). После этого по данному сотруднику отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП будет формироваться корректно.

Укажите личные данные физлица и сформируйте договор ГПХ

Внесите личные данные

Если физлицо оказывало вам услуги по договору ГПХ, нужно отразить данные по этому лицу в отчете СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3. Первым делом необходимо указать ИНН и СНИЛС в личной карточке физлица. Делают это в специальном справочнике, он находится в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Физические лица» (2).

В окне справочника кликните два раза мышкой на нужном человеке (3). Откроется карточка с его личными данными.

В личной карточке укажите правильные ИНН (4) и СНИЛС (5) и сохраните изменения (6). После этого по данному физическому лицу отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП будет формироваться корректно.

Сформируйте договор ГПХ и проведите услуги

Проверьте, чтобы в настройках расчета зарплаты была включена возможность регистрации выплат по договорам гражданско-правового характера (1). Это делают в разделе «Настройка» по ссылке «Расчет зарплаты».

Далее зайдите в справочник сотрудников и добавьте нужное физлицо (2).

Для этого в поле «Полное имя» (3) начните вводить фамилию физлица и нажмите «Enter», после этого откроется окно «Найден человек» (4). Далее нажмите кнопку «Да…» (5) и сохраните данные (6).

Далее зайдите в раздел «Зарплата» (7) и кликните на ссылку «Договоры…» (8).

В открывшемся окне укажите организацию (9), нажмите кнопку «Создать» (10) и выберете пункт «Договор (работы, услуги)» (11).

В форме договора укажите:

• Физлицо (12);
• Дату начала и окончания сделки (13);
• Договорную сумму (14);
• Способ учета расчетов (15).

Для сохранения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (16).

Далее создайте начисление, для этого зайдите в раздел «Зарплата» (17) и кликните на ссылку «Начисления по договорам…» (18).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (19).

В форме начисления нажмите кнопку «Заполнить» (20). Табличная часть автоматически заполнится данными по договорам ГПХ (21). При необходимости исправьте данные и сохраните начисление (22). Теперь физлицо по договору ГПХ попадет в отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП.

Сформируйте отчет СЗВ-М

Зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и нажмите на ссылку «ПФР. Пачки, реестры, описи» (2).

В открывшемся окне укажите организацию (3), нажмите кнопку «Создать» (4) и выберете пункт «Сведения о застрахованных лицах. СЗВ-М» (5). Откроется форма отчета СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3.

В форме отчета укажите месяц (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). После этого табличная часть автоматически заполнится данными по сотрудникам и физлицам по договорам ГПХ (8). Чтобы сохранить СЗВ-М, нажмите «Записать» и «Провести» (9). Чтобы проверить отчет, нажмите кнопку «Проверка» (10), для выгрузки файла нажмите «Выгрузить» (11). Если вы хотите распечатать СЗВ-М, нажмите на кнопку с принтером (12).

Не забудьте отправить отчет СЗВ-М в пенсионный фонд до 15 числа следующего месяца, иначе за каждого работника будет штраф 500 рублей.

Полный текст инструкцииСкачать