СЗВ стаж при увольнении пример

Справка СЗВ-СТАЖ появилась в списке обязательных к выдаче документов при увольнении сравнительно недавно. Как её оформить, какой период учитывать? Что будет, если не выдать? В статье ответим на эти и другие вопросы.

Выписка СЗВ-СТАЖ при увольнении

Отчет СЗВ-СТАЖ — основной документ, на основании которого органы ПФР отслеживают трудовой стаж работника, учитываемый при начислении пенсии. Раньше эти данные отражались формой РСВ-1, но она была отменена. Взамен этого, с 5 марта 2017 года введена форма СЗВ-СТАЖ. Бланк справки и правила, по которым ее нужно заполнять, утвердило Правление ПФР постановлением от 06.12.2018 № 507п.

Скачайте документы из статьи

Предоставление выписки работнику — обязанность работодателя. Согласно статье 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996, в день увольнения работнику должны предоставить те же сведения, что и в ПФР. Это означает, что выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении обязательна. Это касается всех работодателей: от крупных предприятий до ИП.

За какой период выдается справка СЗВ-СТАЖ при увольнении

В форме должны учитываться данные отчетного периода. Отчетный период — это текущий календарный год. Таким образом, ответ однозначный: в справке СЗВ-СТАЖ при увольнении в графе «Период работы» надо указать дату начала календарного года и дату последнего рабочего дня.

В последний рабочий день сотрудник должен получить не только расчет и трудовую книжку. Есть документы, которые кадровик обязан выдать по умолчанию. Кроме того, при увольнении сотрудник может запросить и другие формы. Редакция журнала «Справочник кадровика» собрала для вас актуальный в 2020 году перечень документов с образцами.

А как быть со стажем, если человек устроился на работу задолго до начала календарного года? Надо ли указывать сведения за прошлые периоды? Прямых ответов на эти вопросы в нормативных актах нет. Но логично предположить, что все необходимые данные в ПФР уже есть, так как до 2017 года действовала форма РСВ-1. Никаких дополнительных отчетов при увольнении делать не надо.

Если уволенный ранее работник обратится за справкой о страховом стаже, работодатель обязан подготовить и выдать ее. На это дается 5 календарных дней.

Пример

Образцы документов для вас

Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор

• Уборки помещений
• Дезинфекции помещений
• Измерения температуры сотрудников
• Выдачи масок сотрудникам
• Регистрации тестирования на коронавирус

Как сделать выписку СЗВ-СТАЖ при увольнении

Три важных момента, которые надо учесть:

1. Заполнить форму можно и на компьютере, и от руки. С набранным вариантом все просто — его надо лишь распечатать. С рукописным отчетом чуть сложнее: это вариант для аккуратных и внимательных. Вот рекомендации и требования:

• данные следует вносить печатным шрифтом;
• нельзя отправлять отчет с помарками и исправлениями, даже если использовались белила-корректор;
• рекомендуется писать шариковой ручкой (цвет – синий, фиолетовый или черный), так как гелевые чернила нестойкие.

2. Выписку из СЗВ-СТАЖ при увольнении надо заполнить в двух экземплярах. Каждый завизировать у руководителя и заверить печатью (кроме организаций, у которых нет печати). Один экземпляр подлежит хранению в архиве работодателя, второй забирает с собой уволившийся сотрудник. Ставить на отчете факсимильную подпись нельзя.

3. Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» – сводная по всем сотрудникам. Сведения, которые она содержит, относятся к конфиденциальной информации. Поэтому выдать форму целиком нельзя. Это значит, что ее надо заполнять для каждого, кто увольняется. Даже если происходит массовое увольнение в один день.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Порядок заполнения выписки из СЗВ-СТАЖ при увольнении

Шаг 1. Заполнение раздела №1

Сюда нужно внести данные страхователя, то есть предприятия-работодателя. Это:

• ИНН и КПП. Если номер короче поля с ячейками (или его вообще нет, как КПП у ИП), в оставшихся квадратах ставят прочерки.
• Регистрационный номер организации в ПФР.
• Крестик в поле «Исходная» — для блока «тип сведений».

Обратите внимание: Раньше эти данные дублировались в «шапке» и первом разделе. В актуальной форме — нет.

Шаг 2. Заполнение раздела №2

Здесь надо вписать только отчетный год. Для тех, кто получает справку СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2020 году, это текущий год.

Шаг 3. Заполнение раздела №3

Это, собственно, и есть основная таблица с данными о страховом стаже. Здесь помимо общего трудового периода учитываются отрезки времени, когда человек находился в любом отпуске (плановом, по беременности или уходу за ребенком, за сдачу донорской крови и др.). Таким образом, общий период работы на предприятии «дробится» отпусками и получается несколько строк.

• Столбцы 2–5 — это персональные данные сотрудника. Раздельно надо внести имя, фамилию, отчество и номер СНИЛС. Важно: сведения вносятся 1 раз, даже если строк с данными по периодам будет несколько.
• Столбцы 6 и 7 — это даты начала и конца периодов учитываемого стажа. Заполняются в формате «дд.мм.гг»
• Столбцы 8–10 — это коды, соответственно: территориальных условий, особых условий труда (если они были, согласно ТД), основания для исчисления страхового стажа. В большинстве случаев эти поля остаются пустыми.
• Столбец 11 называется «Дополнительные сведения» и несет важную информацию о типе периода, за который начисляется пенсионный стаж. Вот эти коды:
• «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» — для трудящихся по договору ГПХ (в зависимости от того, были выплаты или не было).
• «ДЕТИ» — для отпуска по уходу за детьми.
• «ДЛДЕТИ» — для аналогичного периода, но детей 1,5–3 лет.
• «ДОПВЫХ» — для периодов дополнительного отдыха, если для такого есть законные основания.
• «НЕОПЛ» — для всех неоплачиваемых периодов, во время которых сохраняется стаж. Это, например, административный отпуск или производственный простой.
• «КВАЛИФ» — для времени, на которое человек отрывался от работы для повышения квалификации.
• «УЧОТПУСК» — для отпусков, выданных на учебу.
• «СДКРОВ» — для отдыха, выделенного за донорство.
• Столбцы 12 и 13 связаны со столбцом 9. Они заполняются только для работников, чьи особые условия отвечают нормативам и подтверждены аттестационной комиссией.
• Столбец 14 предусмотрен на случай, если увольнение происходит в последний день отчетного года. Тогда здесь просто надо поставить крестик.

Разделы 4 и 5 заполняются только для работников, которые увольняются в связи с выходом на пенсию.

• Кто сдает СЗВ-М в 2020 году
• Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году