Торговля на ярмарках и выставках

В п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» содержится норма, согласно которой организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении «торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами».

В приведенной выше норме речь идет исключительно о торговле с открытых прилавков внутри крытых помещений, то есть о торговле через необустроенные торговые места (например, с лотков и вразнос). Закон N 54-ФЗ не поясняет, какие торговые места считать обустроенными. Судебная практика по таким спорам складывается неоднозначно.

Как показывает практика, а также разъяснения специалистов финансового и налогового ведомств, во всех остальных случаях необходимо применять кассовую технику (Письмо Минфина России от 11 июня 2007 г. N 03-01-15/7-228 и аналогичное Письмо УФНС России по г. Москве от 8 мая 2007 г. N 22-12/042249 «Об обязанности применять ККТ при продаже выставочного экспоната на выставке»).

При организации выставочно-ярмарочного мероприятия его участникам предоставляют в аренду экспозиционные площади и обеспечивают соответствующим стендовым оборудованием, а также комплексом выставочных услуг (сервис, охрана, связь и др.). Применять ККТ необходимо, если торговое место в силу его конструктивных особенностей обеспечивает показ и сохранность товара, то есть с витрин (стеллажей) товар на ночь не убирается, а само торговое место защищено от неблагоприятных климатических воздействий (температуры, осадков и т.п.).

Если торговля ведется рядом с выставочным стендом со стула и стола, который служит прилавком, то и в этом случае без ККТ не обойтись (даже если продажи носят разовый, эпизодический характер). Такое торговое место признается единым, стационарным и обустроенным и не имеет отношения к торговле в развоз, вразнос и «с лотка», когда применять ККТ необязательно. Таково мнение Минфина.

По общему правилу регистрировать ККТ необходимо либо по месту нахождения организации либо её обособленного подразделения, в связи с чем, если участие в выставке займет больше месяца, имеет место фактическое создание обособленного подразделения, а значит и необходимость встать на учет в территориальной налоговой инспекции, где и будет зарегистрирована выставочная ККТ. При длительности выставки менее месяца организация может применять на выставке ККТ, зарегистрированную по месту регистрации юридического лица (советую добавить в адреса осуществления деятельности – «выездная торговля”).

Реализация продукции собственного производства (изготовления) в целях исчисления единого налога на вмененный доход розничной торговлей не является, поэтому участники выставок-продаж могут быть признаны плательщиками ЕНВД только в отношении торговли покупными товарами в розницу. При этом с 2013 года применение ЕНВД носит добровольный характер. И хотя, действительно «вмененщики» вправе не применять ККТ, выдавая по требованию покупателя документ об оплате при осуществлении соответствующих видов деятельности они могут не применять ККТ (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ), в случае торговли собственной продукцией это применить невозможно.

Согласно п. 1.1 Положения под кассовыми операциями понимаются операции по приему наличных денег, включающие их пересчет, выдаче наличных денег. Пунктом 1.6 Положения установлено, что кассовые операции ведутся у юридического лица кассовым или иным работником, определенным из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

Под неоприходованием денежной наличности в кассу следует понимать неоприходование ее в кассу в день получения выручки. При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ используются формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Из Указаний по применению и заполнению форм N КМ-4 «Журнал кассира-операциониста», N КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста», N КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» следует, что соответствующие документы составляются на конец рабочего дня (смены), при этом выручка принимается и приходуется по кассе на основании приходного кассового ордера.

Об обязанности кассира ежедневно составлять кассовый отчет и сдавать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру указано также в п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

В то же время суды учитывают наличие фактической возможности своевременного полного оприходования денежной наличности. Как указано в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 30.07.2007 N А56-5665/2007, факт несвоевременного внесения соответствующей записи в кассовую книгу организации по причине удаленности торговых точек (мест получения выручки) от места нахождения организации обоснованно не может расцениваться как нарушение, ответственность за которое предусмотрена ст. 15.1 КоАП РФ (Определением ВАС РФ от 26.02.2008 N 16126/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ). Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 18.05.2010 N А56-66333/2009.

Оприходование выручки, полученной в месте проведения выставки, на дату возвращения работников из командировки не образует состава правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Тем не менее, возможно по аналогии с порядком ведения кассовой книги, установленным для обособленных подразделений, закрепить внутренним актом организации порядок ведения отдельной кассовой книги по месту осуществления выставочной торговли.

По мнению отдельных арбитражных судов, наличие в приказе об учетной политике и утвержденном графике документооборота особого порядка оприходования выручки ККТ в кассу организации в зависимости от конкретных условий ведения деятельности может являться основанием для освобождения организации от административной ответственности (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 30.09.2008 N А12-5238/2008).

Кроме того отметим, что позиция большинства арбитражных судов складывается в пользу того, что ответственности за несвоевременное оприходование выручки, в том числе с задержкой в несколько дней, если это не повлекло к расхождениям учетных данных ККТ и денежных средств, отраженных в кассовой книге, норма ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ не предусматривает. По данному вопросу смотрите подробнее Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2010 N А65-22216/2010, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2010 N А12-8886/2010.

Руководитель издает приказ о создании временной кассы на период продаж вдалеке от офиса, а работника, принимающего наличные, назначает временным кассиром и дает ему право подписи кассовых документов. Работнику выдаются бланки ПКО и новую кассовую — он сам будет ежедневно составлять ПКО (а если сдаст деньги в банк — еще и РКО) и делать записи в своей кассовой книге.

Пересылать листы «выездной» кассовой книги в головное подразделение не нужно — это обязаны делать обособленные подразделения, а для вас это право.

По возвращении работник вместе с деньгами сдает свою «выездную» кассовую книгу. Последним в ней будет зарегистрирован РКО на сдачу наличных в основную кассу. После этого с работника снимаются обязанности кассира. А привезенная им выручка текущим днем приходуется по отдельному ПКО в основной кассовой книге.

Важно отслеживать соблюдение лимита остатка наличных в кассе. Например, кассир перед уходом может сообщать продавцам, сколько еще осталось до лимита, чтобы излишек они могли вовремя сдать в банк. Работник, который принимает наличные в поездке, может ежедневно сообщать кассиру (по телефону, факсу, электронной почте) сумму полученной выручки.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в рассматриваемой ситуации оприходование выручки, полученной командированными работниками в месте проведения выставки, на дату возвращения работников из командировки не образует состава правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. Справедливость данного вывода подтверждается в Постановлении ФАС Поволжского округа от 27.12.2010 N А12-12488/2010, рассмотревшего дело со схожими обстоятельствами.

Тем не менее, наличие арбитражной практики свидетельствует о достаточно большой вероятности возникновения претензий со стороны контролирующих органов. В такой ситуации для снижения риска, возможно по аналогии с порядком ведения кассовой книги, установленным для обособленных подразделений, закрепить внутренним актом организации порядок ведения отдельной кассовой книги по месту осуществления выставочной торговли (п. 2.5 Положения). Для данного случая исходя из требований п. 5.6 Положения после выведения в дополнительной кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня должен быть передан юридическому лицу. При этом в соответствии с абз. 3 п. 5.6 Положения допускается передача таких листов кассовой книги юридическому лицу в электронном виде в соответствии с законодательством РФ. В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом.

Выручка от реализации товаров на выставке-продаже (без учета НДС) для целей налогообложения прибыли признается доходом:

• на дату такой реализации — при использовании метода начисления (п. 3 ст. 271 НК РФ);
• день поступления денежных средств, иного имущества, работ, услуг, имущественных прав в оплату реализованных товаров — при использовании кассового метода (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Расходы на участие в выставке считаются рекламными. При расчете налогооблагаемой прибыли доходы от реализации уменьшаются на расходы по производству и реализации экспонируемых товаров. Согласно пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов учитываются затраты на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, с учетом положений п. 4 ст. 264 НК РФ — расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям их розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на виды рекламы, не поименованные в абз. 2 — 4 п. 4 ст. 264 НК РФ, признаются в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации. Следовательно, для начисления НДС в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ (при передаче для собственных нужд) в данном случае оснований нет.

Могут возникнуть проблемы если организация будет участвовать в «непрофильных» мероприятиях – налоговые органы такие расходы наверняка признают необоснованными и снимут. По мнению арбитражных судей, пункт 4 статьи 264 НК РФ подразумевает открытый перечень расходов на участие в выставках, а значит списать целиком можно, по сути, любые издержки, которые компания понесла из-за выставки. В частности, полностью учитывают гонорары, выплаченные артистам за выступление (постановление ФАС Московского округа от 16 марта 2009 г. № КА-А40/1402-09). Целиком можно списать плату за аренду площади и стенда в выставочном комплексе, сборку-демонтаж стендов и витрин, оплату услуг рекламных агентств и охранных фирм и еще многое другое. При этом обязательное условие – работы или услуги непосредственно связаны с участием в выставке, а также документально подтверждены. Но все-таки некоторые затраты безопаснее нормировать — средства, истраченные на сувениры, которые по своей природе аналогичны расходам на призы, и затраты на дегустации, средства, истраченные на оригинал-макеты рекламных материалов (письмо Минфина России от 29 марта 2010 г. № 03-03-06/1/201, письмо Минфина России от 4 августа 2010 г. № 03-03-06/1/520).

Налог на добавленную стоимость

Реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ является объектом обложения НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Следовательно, при реализации товаров на выставке-продаже необходимо исчислить налог на добавленную стоимость к уплате в бюджет.

Кроме того, согласно статье 39 НК РФ безвозмездная передача товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг) для целей налогообложения также признается их реализацией. Поэтому в случаях раздачи рекламных материалов в ходе выставки-продажи необходимо исчислить НДС. При этом налоговая база определяется как рыночная стоимость рекламных материалов без учета НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ). Если рыночную стоимость определить невозможно, то по правилам статьи 40 НК РФ для расчета налоговой базы берется величина затрат организации на изготовление рекламных материалов.

Вместе с тем передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб., освобождается от налогообложения НДС (подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ). При этом «входной» НДС по этим товарам (работам, услугам) вычету не подлежит, а включается в их стоимость (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Если в соответствии с главой 25 НК РФ расходы принимаются для целей налогообложения прибыли по нормативам, тогда суммы НДС по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам (п. 7 ст. 171 НК РФ). «Входной» НДС по ненормируемым затратам на участие в выставке-продаже принимается к вычету в полном размере

Напомним, что налогоплательщик, осуществляющий операции по реализации товаров (работ, услуг), предусмотренные пунктом 3 статьи 149 НК РФ, вправе отказаться от освобождения таких операций от обложения НДС. Для этого ему нужно представить соответствующее заявление в налоговый орган по месту своей регистрации в качестве налогоплательщика. Сделать это следует в срок не позднее 1-го числа налогового периода, с которого он намерен отказаться от освобождения или приостановить его использование (п. 5 ст. 149 НК РФ).

В то же время, если налогоплательщик не отказался от освобождения, он не имеет права предъявлять НДС покупателю и составлять счет-фактуру иначе, чем со словами «Без налога (НДС)» (п. 5 ст. 168 НК РФ). Если же налогоплательщик все-таки предъявил НДС покупателю и составил счет-фактуру с нарушением (то есть вместо слов «Без налога (НДС)» он указал ставку и сумму налога), то согласно пункту 5 статьи 173 НК РФ сумма налога, указанная в таком счете-фактуре, подлежит уплате в бюджет. Причем у этого налогоплательщика не возникнет права на применение налогового вычета по покупкам, предназначенным для осуществления такой операции. Ведь данная операция, несмотря на то, что налогоплательщик по собственной воле (без подачи заявления об отказе от освобождения) исчислил НДС, все равно будет рассматриваться как освобождаемая от налогообложения. «Входной» налог в рассматриваемой ситуации следует учитывать в стоимости покупки по правилам пункта 2 статьи 170 НК РФ.

Для применения налогового вычета необходимо одновременное выполнение обязательных условий, перечисленных в статьях 171 и 172 НК РФ. То есть приобретенные товары (работы, услуги) должны быть приняты на учет на основании соответствующих первичных документов и предназначаться для использования в деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость. Кроме того, налогоплательщик обязан иметь счета-фактуры, выставленные продавцами данных товаров (работ, услуг), которые оформлены в соответствии с положениями статьи 169 НК РФ.

Обычно затраты, связанные с выставкой, берет на себя организатор мероприятия, учитывая эти суммы во вступительном взносе. Организация списывает все затраты на основании одного договора и счета контрагента (это можно сделать целиком – без учета лимита). Если же расходы несет организация, важно, чтобы во всех документах было четко прописано наименование товаров, работ или услуг. Дополнительно обосновать участие в выставке поможет отчет о ранее проведенных аналогичных мероприятиях (если они были), фотографии с выставки, фото – или видеосъемка мероприятия.

При передаче товаров для участия в выставке, а также их возврате на склад (магазин) заполняют два экземпляра накладной на внутреннее перемещение — форма бланка № ТОРГ-13. Уценку экспонатов оформляют актом о порче, бое, ломе ТМЦ по форме № ТОРГ-15 в трех экземплярах.

Проводки по выдаче в подотчет для продажи продукции на выставке могут быть следующие:

• Дебет 41 субсчет «Товары, выданные для торговли на выставке» Кредит 41 субсчет «Товары на складе» — выданы товары работникам для торговли на выставке;
• Дебет 62 Кредит 90-1 — отражена выручка от реализации товаров покупателям;
• Дебет 50 Кредит 62 — денежные средства, полученные от покупателей, сданы в кассу организации;
• Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — начислен к уплате в бюджет налог на добавленную стоимость с выручки от реализации;
• Дебет 41 субсчет «Товары на складе» Кредит 41 субсчет «Товары, выданные для торговли на выставке» — возвращены на склад не проданные покупателям товары по себестоимости;
• Дебет 90-2 Кредит 41 субсчет «Товары, выданные для торговли на выставке» — отражена себестоимость реализованных товаров.

План мероприятий по организации ярмарки выходного дня и продажи товаров на ней

Порядок организации
Порядок предоставления торговых мест
Требования к организации продажи товаров
Перечень товаров подлежащих продаже на ярмарках

1) проведение работ по благоустройству площадки ярмарки и прилегающей территории, обеспечению удобного подъезда автотранспорта, не создающего помех для прохода пешеходов, обеспечению заездных карманов;
2) обеспечение при необходимости участников ярмарки стандартным торгово-технологическим оборудованием, его монтажу перед началом торговли и демонтаж после ее окончания;
3) организация при необходимости охранных мероприятий на период работы ярмарки;
4) организация противопожарного и санитарного содержания ярмарки, организацию уборки площадки ярмарки, вывоза мусора и биологических отходов;
5) организация при необходимости оборудования площадки ярмарок биотуалетами;
6) информационная поддержка проведения ярмарки;
7) определение ответственного за проведение ярмарки лица (администратора), которое должно находиться на площадке ярмарки в течение всего времени ее работы;
8) обеспечение возможности подключения используемого на ярмарке торгово-технологического оборудования к электрическим сетям.

Порядок организации ярмарок

Организатором ярмарок выходного дня на территории ЮАО г.Москвы является префектура Южного административного округа города Москвы, (г.Москва, Автозаводская ул., д.10, инд.115280).

Ярмарки выходного дня на территории ЮАО функционируют в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 4 мая 2011 г. № 172-ПП «Об утверждении Порядка организации ярмарок и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них на территории города Москвы».

Режим работы ярмарок: пятница-воскресенье с 8.00 до 20.00.

Порядок предоставления мест для продажи товаров на ярмарке

1. Плата с участников ярмарки выходного дня за предоставление оборудованных мест для продажи товаров и оказание услуг, связанных с обеспечением торговли на ярмарке, не взимается.

2. Государственным учреждением «Московское объединение ветеринарии» за оказанные ветеринарные услуги по подтверждению безопасности в ветеринарном отношении реализуемых на ярмарке продовольственного сырья и пищевых продуктов животного происхождения, продукции растениеводства непромышленного изготовления взимается плата с продавцов (владельцев) указанной продукции в соответствии с прейскурантом на платные ветеринарные услуги в государственных лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы, в подвижных лабораториях и подразделениях государственной ветеринарной экспертизы Государственного учреждения «Московское объединение ветеринарии».

3. Предоставление мест для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) участникам ярмарки выходного дня осуществляется управами районов на основании заявки.

4. Заявка должна содержать следующие сведения:

— полное и сокращенное наименование (в случае, если имеется), в том числе фирменное наименование и организационно-правовую форму юридического лица, место его нахождения, основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика — для юридического лица;

— фамилию, имя, отчество (в случае, если имеется) индивидуального предпринимателя, место жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика — для индивидуального предпринимателя;

— фамилию, имя, отчество (в случае, если имеется) гражданина, место его жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, реквизиты документа, подтверждающего ведение крестьянского (фермерского) хозяйства, личного подсобного хозяйства или занятие садоводством, огородничеством, животноводством, — для физического лица;

— фамилию, имя, отчество (в случае, если имеется) контактного лица, номер контактного телефона, почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которым осуществляется связь с юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, гражданином;

— адрес площадки и период проведения ярмарки выходного дня, в которой заявитель желает участвовать;

— перечень товаров (работ, услуг), предполагаемых к реализации, место их происхождения.

5. Заявка на участие в ярмарке выходного дня должна быть скреплена печатью заявителя (для юридических лиц) и подписана заявителем или лицом, уполномоченным таким заявителем.

6. Управы районов ведут журналы регистрации поступления заявок на участие в ярмарке, в котором указываются дата поступлении заявки, время поступления заявки, регистрационный номер заявки, полное наименование заявителя и его место нахождения (место жительства), фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) контактного лица, телефон, адрес электронной почты (в случае, если имеется).

7. Прием заявок на участие в ярмарках выходного дня осуществляется постоянно. Заявка на участие в ярмарке подаётся еженедельно.

8. После приема заявок организатор ярмарки управа района:

— организует размещение участников на площадке ярмарки выходного дня в дни ее проведения в соответствии с очередностью поступления заявок;

— по желанию заявителя выдает справку о предоставлении ему места для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ярмарке.

9. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, гражданин вправе не подавать заявку на участие в ярмарке выходного дня в порядке, предусмотренном пунктами 27-30 постановления № 172-ПП, а непосредственно явиться для размещения на площадке ярмарки выходного дня в дни ее проведения. В этом случае его размещение на площадке ярмарки выходного дня осуществляется управами районов при наличии свободных мест.

10. Предоставленное префектурой административного округа города Москвы место на ярмарке выходного дня не может быть передано участником ярмарки выходного дня третьему лицу.

Требования к организации продажи товаров на ярмарке

Продажа товаров на ярмарках осуществляется при наличии у продавцов:

— товаросопроводительной документации на реализуемую продукцию, у граждан, ведущих крестьянское (фермерское) хозяйство, личное подсобное хозяйство или занимающихся садоводством, огородничеством, животноводством, — документа, подтверждающего ведение гражданином крестьянского (фермерского) хозяйства, личного подсобного хозяйства или занятие садоводством, огородничеством, животноводством;

— документов, подтверждающих качество и безопасность продукции в соответствии с требованиями федерального законодательства;

— документов, удостоверяющих их личность и гражданство;

— медицинских книжек установленного образца с полными данными медицинских обследований и других документов, предусмотренных законодательством.

Указанные документы хранятся у продавцов в течение всего времени работы и предъявляются по требованию должностных лиц уполномоченных государственных органов.

Реализуемые на ярмарках товары должны быть снабжены ценниками.

Продовольственные товары промышленного производства должны иметь маркировку, а плодоовощная продукция — информацию о месте выращивания (производства) продукции.

Перечень товаров подлежащих продаже на ярмарках

На ярмарках выходного дня допускается продажа сельскохозяйственной продукции и продовольственных товаров, произведенных на территории государств – России, Белоруссии и Казахстана, за исключением:

1) товаров, произведенных за пределами территории России, Белоруссии и Казахстана, кроме плодоовощной продукции, не произрастающей на территории России, Белоруссии и Казахстана;
2) алкогольной продукции;
3) непродовольственных товаров;
4) мяса животных, птицы и продуктов их убоя непромышленной выработки;
5) консервированных продуктов, кулинарных изделий из мяса и рыбы, кондитерских изделий, приготовленных в домашних условиях;
6) мясных и рыбных полуфабрикатов непромышленного производства;
7) нефасованной гастрономической продукции;
8) детского питания;
9) животных;
10) лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения;
11) товаров, реализация которых запрещена или ограничена законодательством России.

Предисловие

Задумывались ли вы когда-нибудь, в начале своего творческого пути, к чему все приведет? Когда ваши работы выйдут на новый уровень мастерства. Вы переступите период дарения своих работ вашим друзьям и близким, и вам захочется продавать свое изделие. Думали ли вы над тем как начать продажу, где найти своего покупателя?

Я думала часто и много. По образованию я социолог, поэтому тяга анализировать и делать выводы у меня профессиональные! Я изучила гору материалов, прочла миллионы форумов, полезных советов, рекомендаций, которые показались мне не совсем эффективными.

Очень много советов продавать свои работы через социальные сети, искать клиентов, писать им сообщения, приглашать в группу. Это малоэффективный способ, есть угроза, что ваше сообщение будет расценено как спам, аккаунт заблокируют. Клиенты из социальных сетей придут со временем.

Еще вариант — сдать работу в сувенирный магазин или специализированный центр (в основном, этим занимаются арт-студии или магазины, продающие товары для рукоделия, где принимают такие работы, естественно, с большой накруткой. Этот вариант 100% не мой, так как без присмотра свои игрушки я оставить не могу. Возможно, с блокнотами или мылом все проще.

Еще один совет, прочитанный на каком-то форуме — «Сарафанное радио», то есть, клиент придет к вам по рекомендации кого-то из знакомых, поэтому и надо сначала что-нибудь кому-нибудь подарить.

Вот честно, сколько знакомых, которым вы просто что-то подарили, порекомендовали вас? Меня нисколько. Рекомендации пришли с настоящими клиентами.

Исходя из всего вышеперечисленного, самым эффективным способом заявить о себе, своих работах — это организовать ярмарку изделий ручной работы. И желательно перед самым волшебным праздником — Новым годом!

Ну что ж, а теперь можно приступить к описанию самой организации ярмарки.

При прочтении статьи прошу учесть субъективность моего мнения, а также региональный фактор места организации ярмарки-продажи изделий ручной работы. Наш город маленький, ну и размах мой соответственно не велик!

Первый этап, или «Имей сто рублей»

Организация ярмарки-продажи ручной работы не являлась коммерческим проектом, но я понимала, что бесплатно помещение в аренду мне никто не даст. Попытка попробовать была. Сначала я написала письмо в администрацию нашего города с просьбой поддержки (скрин письма ниже).

Ответ я получила быстро, письмо передали дирекции Дворца искусств. Бесплатно не получилось, но стоимость аренды была снижена.

Местом проведения ярмарки-продажи Дворец искусств был выбран не случайно — это проходное место в городе, где постоянно идет показ фильмов, проводятся фестивали, конкурсы. Это место географически выгодно расположено, есть кафе, где уставшие мастерицы могут перекусить, сделать кофе-паузу.

Договорившись с администрацией Дворца искусств о месте, времени, дате, стоимости, я приступила к поиску единомышленников.

Этап второй: «Рукодельницы всех направлений — объединяйтесь!»

Еще один важный момент в организации моей ярмарки — все участницы должны представить работы, выполненные в разной технике и направлениях. Текстильная игрушка, скрапбукинг, плетение из бумажной лозы, сувенирное мыло, топиарии, свит-дизайн, валяние из шерсти. В этом случаи два плюса: минимальная конкуренция и разнообразный продукт на любой вкус и кошелек. Рукодельниц я искала на местных форумах и в популярных социальных сетях города.

Команда собралась быстро.

Этап третий. Техническая сторона. Размышления.

Я долго думала: делать ли мне шоу на ярмарке. Заманивать ли посетителей бесплатными пряниками, анимацией для детей, беспроигрышной лотереей. Приглашать ли ростовых кукол. Нужен ли сценарий, тематика мероприятия. В конце концов решила, что такие мероприятия, с частью шоу-программы, нужно проводить совместно с профессионалами, а это лишние затраты, которые никому не нужны.

Основной упор был сделан на рекламу. Пакет рекламных документов был невелик, но все было выполнено в одном стиле. Афиши, формат А4, карманные календари, дипломы участникам.

От флаеров, которые забрасывают в почтовые ящики, я отказалась. В моем случаи их информированность составляла 1 % — посмотреть — забыть -—выбросить.

Флаеры удачно заменили карманные календари. Такие-то и выбросить жалко! Раздавались они лично в руки определенной целевой аудитории.

Афиши были размещены в местах, где очень хорошая проходимость: рынок, супермаркеты, аптеки, банки, детская поликлиника, взрослая поликлиника, стоматология, детские сады. Все социально значимые объекты города.

В письме администрации города, я еще просила информационную поддержку. Здесь мне была оказана помощь в полном объеме. Афишу разместили на официальном сайте администрации города, а на саму ярмарку пришли журналисты с местного телевиденья. Также афиши были размещены в социальных сетях.

Этап четвертый. «Как все прошло?!»

Сейчас, анализируя тот день, я могу сказать, что все прошло замечательно! День пролетел на одном дыхании. Были люди, эмоции, восхищение, новые знакомства, интересные предложения, а лично для меня еще и самореализация.

После своей ярмарки, я еще много раз принимала участие в подобных мероприятиях, в другом городе (уже как просто участник). Опыта в организации прибавилось, появились полезные знакомства, но, несмотря на все это, в той своей ярмарке я добавила бы только несколько мастер-классов от мастериц.

Дорогие мои друзья, надеюсь, я вас вдохновила на подвиги, может кто-то хотел организовать подобное мероприятия и ждал знак свыше, так вот он!

Это я 🙂

Послесловие. Тезисное

План организации ярмарки изделий ручной работы

• найти помещение, географически удобно расположенное;
• заручится поддержкой администрации (не обязательно города, достаточно руководства самого здания);
• собрать команду единомышленников. Разработать условия их участия. Собрать взнос за участие. Его сумма зависит от стоимости аренды помещения, печатной продукции, рекламы в местных СМИ;
• разработать совместно с дизайнером рекламного агентства или самостоятельно афишу, промолисты, календарики;
• распространение рекламы за 3-4 дня до мероприятия.

Если вы преследует коммерческую выгоду, которую можно получить от организации ярмарки изделий ручной работы, то масштабность мероприятия должна быть намного больше, соответственно и затратной.

Удачи в начинаниях!

Фото и текст Нимченко Анна. (Творческая мастерская AnnA Lady)