Трудоустройство на работу гражданина Украины

В 2020 году трудоустройство украинцев зависит от документа, подтверждающего законность пребывания на территории РФ. РВП, вид на жительство, «безвизовый» статус. От этого, в первую очередь, зависит каким образом будет принят новый сотрудник в штат вашей организации.

Многих бухгалтеров, кадровиков и руководителей предприятий интересует вопрос о трудоустройстве граждан Украины в 2020 году потому, что данный процесс контролируется как трудовым, так и миграционным законодательством, а цена ошибки значительна. Поэтому, для дальнейшей уверенности специалистов, мы подробно опишем возможные варианты найма и предложим пошаговую инструкцию.

• Внимание! С 9 сентября 2019 года действует новые бланк уведомления о приеме иностранца. У нас вы можете скачать актуальный бланк или заполнить его онлайн.

Пошаговая инструкция при приеме на работу гражданина Украины в 2020 году

Разобрав нюансы трудоустройства граждан Украины, убедимся, что процесс приема на работу теперь выглядит достаточно просто.

Шаг 1. Для начала запрашиваем у будущего сотрудника необходимые документы, подтверждающие его статус.

Для заключения договора понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ;
• если трудоустройство по патенту, то полис или договор ДМС;
• СНИЛС (с 3 апреля 2019 года этот документ можно принести в распечатанном виде);
• трудовая книжка;
• документы об образовании, справка о судимости и прочие в случае необходимости.

Шаг 2. Заключаем трудовой договор и в течение трех дней работодатель уведомляет территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.

Возможные варианты статуса украинцев при трудоустройстве

При приеме на работу гражданина Украины в первую очередь необходимо определить статус его нахождения на территории РФ, так как от этого будет зависеть алгоритм и перечень документов, запрашиваемых у потенциального сотрудника. Его можно причислить, например, к «безвизовому» иностранцу, к временно или постоянно проживающему в РФ. Далее рассмотрим эти варианты детально.

Прием на работу «безвизового» гражданина Украины в 2019 году

«Безвизовые» иностранцы – это физические лица, получившие миграционную карту, но не имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание. К этой категории в настоящее время относятся граждане Азербайджана, Украины, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и т.д.

Для приема на работу таких специалистов организации не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных сотрудников (подп. 1 п. 4.5 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Основной особенностью найма такого сотрудника будет наличие патента. Это документ, который подтверждает право иностранца на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности (абз. 17 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Рассмотрим и прокомментируем перечень документов, предоставляемых работодателю в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

Какие документы должен подать работодателю РФ гражданин Украины

Документ, предоставляемый «безвизовым» гражданином Украины	Норма закона
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ	Напомним, что в РФ документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, являются паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом (п. 1 ст. 10 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Если в соответствующем документе имя, фамилия и отчество (при наличии) прописаны иностранным языком, настоятельно рекомендуем попросить работника предоставить перевод этих данных. Неверное указание ФИО в трудовом договоре влечет за собой административную ответственность (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Трудовая книжка	абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ	Работник имеет право не предоставлять трудовую книжку в двух случаях: — устройство на первую работу; — устройство на работу по совместительству. Если у гражданина Украины (как и у любого иностранца) не будет российской трудовой книжки, организация должна оформить ему новую книжку по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Обратите внимание, трудовые книжки ранее установленных при СССР образцов также применяются на территории РФ (пп. 1, 2 данного Постановления), и в случае предоставления, например, иностранным работником книжек образца 1938 г., 1973 г., работодатель обязан продолжить их ведение.
СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) Бумажное свидетельство с 1 апреля 2019 года отменено. Поэтому подать можно СНИЛС в распечатанном виде на А4	абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ	Иностранец, являющийся застрахованным лицом согласно п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, обязан предъявить при приеме на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если иностранный гражданин заключает трудовой договор впервые, оформление СНИЛС возлагается на работодателя (ч. 5 ст. 11, ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ). После приема на работу гражданина Украины работодатель уплачивает страховые взносы за него по тарифам и правилам, установленным ст. 22.1 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
Документы воинского учета	абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ	Только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний	абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ	Обязателен при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. При этом квалификация должна официально признаваться в РФ, (ч. 2 ст. 107 закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ), а выданный документ об образовании и (или) квалификации в обязательном порядке легализируется и переводится на русский язык, если не предусмотрено иное (ч. 13 ст. 107 закона от 29.12. 2012 № 273-ФЗ).
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.	абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ	Такая справка представляется для поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами запрещено допускать лиц, имеющих или имевших судимость, подвергающихся или подвергавшихся уголовному преследованию.
Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ	абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ	Предъявлять данный документ не требуется, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг, а также в иных случаях (п. 10 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Разрешение на работу или патент	абз. 3 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ	При ознакомлении с патентом обратите внимание не только на должность или сферу труда, но и на место выдачи документа. Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ иностранец не имеет права работать вне субъекта РФ, на территории которого выдан патент. А работодатель не имеет право нарушать установленный запрет (п. 4.2 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Также разрешение на работу может быть предъявлено после заключения трудового договора, если он входит в перечень документов, на основании которых оформляется данное разрешение (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ). Например, при оформлении высококвалифицированных специалистов (подп. 2 п. 6 ст. 13.2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). В этом случае трудовой договор вступает в силу не раньше дня получения разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 65 ТК РФ из-за специфики работы в отдельных случаях при найме на работу может быть предусмотрено предоставление дополнительных документов. Например, если работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству, требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Прием на работу украинца с видом на жительство в 2020 году

Гражданин Украины признается постоянно проживающим в РФ, если он имеет вид на жительство — документ, подтверждающий его право постоянно проживать на территории РФ, а также свободно выезжать из РФ и въезжать в РФ (абз. 8, абз. 12 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

До получения вида на жительство иностранный гражданин обязан прожить в РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание (далее – РВП) (п. 2 ст. 8 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Срок действия документа – 5 лет, количество продлений не ограничено. (п. 3 ст. 8 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Также работодателю важно знать, что гражданин Украины с видом на жительство может работать на всей территории РФ и для трудоустройства ему не нужен патент или разрешение на работу (подп. 1 п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ) и деятельность такого гражданина не ограничена.

На итог, при найме гражданин Украины с видом на жительство предоставляет те же документы, что и «безвизовый» гражданин, кроме патента и медицинской страховки для его получения.

Прием на работу гражданина Украины с РВП в 2020 году

Гражданин Украины, получивший РВП до вида на жительство будет иметь статус временно проживающего в РФ (абз. 11 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Разрешение на временное проживание оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, которое не имеет документа, удостоверяющего его личность (абз. 7 п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Такое разрешение выдается на срок до трех лет (п. 1 ст. 6 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Временно проживающему в РФ гражданину Украины для осуществления трудовой деятельности в РФ также не требуется разрешение на работу или патент, однако он может трудиться только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (пп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Существуют исключения. Например, иностранный гражданин с РВП может работать на территории других субъектов РФ в случаях, установленных приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н.

Таким образом, пошаговая инструкция при приеме на работу гражданина Украины с РВП в 2020 году немногим отличается от инструкции для приема гражданина с видом на жительство.

Трудовой договор с гражданином Украины

Форма трудового договора с гражданином УкраиныОфициальная форма

При приеме на работу трудовой договор с иностранным гражданином заключается в том же порядке, что и с работником — гражданином РФ.

Однако, есть ряд особенностей, которые нужно учитывать, в частности, при заключении трудового договора с украинцами.

Трудовой договор может заключаться только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ)

Трудовой договор заключается на русском языке и при необходимости может быть переведен на понятный иностранному гражданину язык (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ч. 1 ст. 3 закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ.

Кого и когда нужно уведомить после приема на работу гражданина Украины?

Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699). Срок уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Согласно позиции Верховного Суда РФ, указанная обязанность возникает у работодателя и в том случае, когда отсутствует трудовой договор с работником в письменной форме (постановление от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

Формы и порядок подачи уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых (гражданско-правовых) договоров с иностранцами утверждены приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Уведомление может быть подано работодателем или заказчиком работ (услуг) на бумажном носителе либо в форме электронного документа, возможен вариант использования портала Госуслуги www.gosuslugi.ru. На бумажном носителе уведомление может быть представлено непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. (абз. 2 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

За отсутствие уведомления, нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, а также за нарушение сроков предусмотрена административная ответственность согласно ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

800 000 рублей — такой штраф придется заплатить компании, если бухгалтер или кадровик не уведомит МВД о том, что с иностранцем заключили трудовой договор. С 20 марта к уведомлению нужно приложить ряд документов, следует из постановления Правительства от 07.03.2019 № 246. В Москве и Санкт-Петербурге этот штраф еще выше — 1 млн. рублей.

Бланк уведомления о заключении договора с иностранцемНовый бланк в МВД, действует с 9 сентября 2019 годаПример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребыванияОбразец заполненияБланк уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданстваШтраф за неуведомление 800 000 рублейТекст ссылкиПример заполнения уведомления о заключении трудового договора или ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданстваШтраф за неуведомление 800 000 рублей

Застраховаться от штрафа можно, если в течение 3 рабочих дней после заключения договора с иностранцем уведомить об этом территориальный отдел МВД.

Обратите внимание, что вы приняли на работу несколько иностранцев, то уведомление надо подавать на каждого по отдельности.

Составить новый документ онлайн можно в программе «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать.

Уведомление в МВД онлайн

В бухгалтерской программе БухСофт прием сотрудника на работу займет 1 минуту

Шаг 1. Перейдите в модуль «Зарплата», вкладка «Сотрудники»

Шаг 2. Введите ФИО сотрудника и дату рождения. Пол сотрудника программа БухСофт определит автоматически

Шаг 3. Вы уже можете принять сотрудника на работу и распечатать необходимые кадровые документы

К заполнению остальных полей вы можете вернуться позже. Также при приеме сотрудника на работу в бухгалтерской программе БухСофт отчет СЗВ-ТД сформируется автоматически. Вам останется внести недостающие данные:

Проверить на ошибки и отправить отчет в ПФР:

Если вы хотите официально принять на работу гражданина Украины, но не знаете, как это сделать, просто используйте нашу пошаговую инструкцию по трудоустройству граждан Украины в России.

Как принять на работу гражданина Украины

Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

1. Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.
2. Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по .
Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

• Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
• Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
• Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.
1.Получение аккредитации в МВД.
Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.

Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.
Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

• ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
• миграционную карту;
• регистрацию;
• ИНН (при наличии);
• патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
• все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
• СНИЛС;
• полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.
3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.
После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.
Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.
Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.
Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.
4.Проверка регистрации гражданина Украины.
Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.
В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.
Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация изРФ при повторном нарушении.
5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.
При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.
Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.
6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.
При трудоустройстве граждан Украины в 20202 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:
– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

• Взносы в ФСС 2,9%
• Взносы в ПФР 22%
• ФФОМС (медстрахование) 5,1%
• ФССНС зависит от ОКВЭД

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

• НДФЛ 13%
• Взносы в ПФР 22%
• Взносы в ФСС 1,8%
• ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.
7.Увольнение гражданина Украины.
Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.
8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.
При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.
Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.
Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Вопрос

Добрый день! Работнику на территории Украины была выдана трудовая книжка образца 1973 года (бланк утв. Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) серии БТ-II. Трудовая книжка заведена на территории Украины 09 июля 1997 года, то есть уже после распада СССР. Бланк трудовой книжки не двуязычный, все записи ведутся на русском языке. В данной трудовой книжке имеются записи и о работе на территории РФ, начиная с 01.02.2005 года. Также к данной книжке на территории РФ был выдан вкладыш 24 октября 2013 года серии ВТ-I. Отметки о выдаче вкладыша в самой трудовой книжке нет.1. Имеем ли мы право принять такую трудовую книжку и продолжать записи во вкладыше или должны оформить новую трудовую книжку?2. В случае оформления новой трудовой книжки имеем ли мы право зачесть стаж работы из указанной трудовой книжки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Вы имеете право принять данную книжку и продолжать ее вести. Если работнику выдан вкладыш, но об этом нет отметки в трудовой книжке, необходимо поставить на титульном листе или на лицевой стороне обложки штамп с номером и серией выданного вкладыша.

Так, на территории РФ применяется форма трудовой книжки, введенная в действие Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 (образец 1974 года). Если представленная работником трудовая книжка соответствует этой форме, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Отметим,что серии трудовых книжек, которые выпускались в СССР в этот период, приведены в таблице, приведенной в приложении к ответу.

Читайте подробнее о трудовом договоре без трудовой книжки по этой ссылке.

Если же представлена трудовая книжка по иной, неутвержденной форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Таким образом, в последнем случае вне зависимости от того, что работник является гражданином РФ, а в его трудовой книжке присутствуют записи на русском языке, российскому работодателю продолжать ведение этой книжки нельзя.

Дополнительно отметим, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.12.1992 N 994 «О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств» трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами (ст. 6 Соглашения).

Другими словами, в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности включается как период работы на территории Украины, так и период работы в России. Подтвердить украинский стаж работница может соответствующими украинскими документами, выданными в целях реализации Соглашения на территории Украины по установленной форме или их копиями, заверенными в установленном порядке (ст. 11 Соглашения).

Подтвердить российский страховой стаж можно, предъявив письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Кроме того, при желании сотрудник может оформить дубликат трудовой книжки (если он является обладателем трудовой книжки по иной, неутвержденной форме), обратившись с соответствующим заявлением по последнему месту работы и собрав необходимые документы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Н.З. Ковязина

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам.

Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Интересная информация о Приеме на работу граждан Украины размещена здесь.

Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, несмотря на специальное соглашение, во многом приравнивающее граждан указанных государств с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 08.02.2016

Ситуация: Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Более подробно о выдаче трудовой книжки при увольнении вы можете узнать в статье.

Трудовые книжки		Вкладыши в трудовые книжки
Серия	Год выпуска	Серия	Год выпуска
АТ-I	1974–1976	АТ-I	1974–1980
АТ-II	1977–1979	АТ-II	1981–1987
АТ-III	1980–1982	АТ-III	1988–1994
АТ-IV	1984–1985	АТ-IV	1995–2003
АТ-V	1986–1989	ВТ	2004
АТ-VI	1990–1992
АТ-VII	1993–1997
АТ-VIII	1997–2000
АТ-IX	2001–2003
АТ-X	2003
ТК	2004–2005
TK-I	2006–2007
TK-II	2008–2009
TK-III	2010

ДЛЯ ЖЕЛАЮЩИХ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЕ ПО ОКАЗАНИЮ СОДЕЙСТВИЯ ДОБРОВОЛЬНОМУ ПЕРЕСЕЛЕНИЮ В
РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ СООТЕЧЕСТВЕННИКОВ, ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА РУБЕЖОМ

Участвовать в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, вправе соотечественники, проживающие за рубежом, либо соотечественники, являющиеся иностранными гражданами (лицами без гражданства), постоянно или временно проживающие на законном основании на территории Российской Федерации (имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство).
При этом соотечественники, постоянно проживающие за рубежом, независимо от гражданской принадлежности, должны по вопросу участия
в Государственной программе лично обратиться и подать заявление
в представительство (аппарат представителя) ФМС России за рубежом, либо
в одно из российских консульских загранучреждений. Соотечественники, являющиеся иностранными гражданами, постоянно или временно проживающие на законном основании на территории Российской Федерации (имеют разрешение на временное проживание или вид на жительство), вправе подать заявление об участии в Государственной программе на территории России.

Соотечественники, постоянно проживающие на территории Украины, для подачи заявления об участии в Государственной программе могут обращаться в следующие уполномоченные органы на Украине:

На сегодняшний день в Государственной программе участвуют 49 регионов России: Брянская, Воронежская, Калужская, Костромская, Курская, Липецкая, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Тульская, Ярославская, Архангельская, Калининградская, Мурманская, Новгородская, Псковская, Волгоградская, Нижегородская, Оренбургская, Пензенская, Самарская, Саратовская, Ульяновская, Курганская, Свердловская, Тюменская, Челябинская, Иркутская, Кемеровская, Новосибирская, Омская, Амурская, Магаданская и Сахалинская области, Алтайский, Забайкальский, Красноярский, Камчатский, Приморский, Хабаровский края, Республики Карелия, Марий Эл, Мордовия, Чувашия, Бурятия, Ямало-Ненецкий и Ханты-Мансийский автономные округа, Ненецкий автономный округ, а также Еврейская автономная область.
Для участия в Государственной программе соотечественники должны предоставить следующие документы: заявление, заполненное на русском языке по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2013 года № 196-р; копии документов, удостоверяющих личность заявителя и членов его семьи, включенных в заявление, копии документов о семейном положении заявителя и членов его семьи с предъявлением оригиналов этих документов; 2 фотографии заявителя в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм с четким изображением лица строго анфас без головного убора; копии документов об образовании, о профессиональной подготовке, о стаже трудовой деятельности, наличии ученого звания и степени, а также сведения, характеризующие личность заявителя и членов его семьи, его профессиональные навыки и умения.
При подаче документов для участия в Государственной программе на территории Российской Федерации заявителем предоставляются также документы, подтверждающие право на постоянное или временное проживание
на территории России.
Документы, составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены.
На прием рекомендуется брать с собой электронный вариант заявления об участии в Государственной программе, которое, в случае необходимости, может быть оперативно отредактировано в ходе приема. Конечным результатом рассмотрения кандидатуры соотечественника на участие в Государственной программе является вынесение решения о выдаче (отказе в выдаче) соотечественнику свидетельства участника Государственной программы территориальным органом ФМС России, которое принимается с учетом решения уполномоченного органа по реализации Государственной программы в данном регионе и после проведения соответствующих проверочных мероприятий заинтересованными территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.
Оформление свидетельства участника Государственной программы, с учетом прохождения всех необходимых административных процедур, осуществляется в срок, не превышающий 60 календарных дней со дня подачи заявления и прилагаемых к нему должным образом оформленных документов.
Одновременно с подачей за рубежом документов для участия в Государственной программе соотечественники также могут подать заявление и все необходимые документы для оформления разрешения на временное проживание. Оформить разрешение на временное проживание также возможно и на территории России, путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ФМС России в субъекте Российской Федерации, избранном для переселения.
Участники Государственной программы и члены их семей, в зависимости от выбранной территории вселения, имеют право на следующие финансовые выплаты: компенсацию расходов на переезд к будущему месту проживания, включая оплату проезда и провоз личных вещей; компенсацию за уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с оформлением визы и приемом заявления о выдаче разрешения на временное проживание; компенсацию расходов на уплату государственной пошлины за оформление документов, определяющих правовой статус переселенцев на территории Российской Федерации;ежемесячное пособие при отсутствии дохода от трудовой, предпринимательской и иной не запрещенной законодательством Российской Федерации деятельности в период до приобретения гражданства Российской Федерации (но не более чем в течение шести месяцев); пособие на обустройство «подъёмные».
Переселенцам оказывается помощь в жилищном обустройстве на основе правил, установленных региональными программами переселения, в частности, в ряде регионов предоставляется возможность размещения в центрах временного размещения, общежитиях, в помещениях маневренных фондов, выплачивается компенсация за аренду жилья.
Кроме того, участники Государственной программы имеют право на получение разрешения на временное проживание вне квот, вида
на жительство, а также на приобретение гражданства Российской Федерации в упрощенном порядке.
В соответствии с Государственной программой выделяются две категории территорий, на которые могут переехать участники Государственной программы и члены их семей: территории приоритетного заселения и территории, не относящиеся к территориям приоритетного заселения. Право на получение «подъемных» предоставляется соотечественникам на любой из указанных категорий вселения. Однако размеры пособия в зависимости от категории территории вселения отличаются.
На территории приоритетного заселения (Республика Бурятия, Забайкальский, Камчатский, Приморский, Хабаровский края, Амурская, Иркутская, Магаданская, Сахалинская области и Еврейская автономная область, размер пособия на обустройство («подъемные») выплачиваются в два этапа — сразу после приезда и постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту пребывания) либо регистрации по месту жительства, а также по истечении 18 месяцев со дня постановки на учет по месту пребывания (регистрации по месту пребывания) либо регистрации по месту жительства на территории данной категории.
На первом этапе — 150 тыс. рублей участнику Государственной программы и по 70 тыс. рублей членам его семьи;
На втором этапе — 90 тыс. рублей участнику Государственной программы и по
50 тыс. рублей членам его семьи.
Участнику Государственной программы и (или) членам его семьи, временно проживавшим на законном основании на территории которая полностью или частично отнесена к территории приоритетного заселения, пособие выплачивается в следующих размерах:
на первом этапе — 50 тыс. рублей участнику Государственной программы и по 25 тыс. рублей членам его семьи;
на втором этапе — 30 тыс. рублей участнику Государственной программы и по 15 тыс. рублей членам его семьи.
Участникам Государственной программы и (или) членам их семей, переселяющимся в Российскую Федерацию на территории вселения, не относящиеся к территориям приоритетного заселения, с территории иностранного государства, а также участникам Государственной программы и (или) членам их семей, временно проживавшим на законном основании в субъекте Российской Федерации, территория которого полностью или частично не отнесена к территориям приоритетного заселения, пособие выплачивается единовременно в следующих размерах:
20 тыс. рублей — участнику Государственной программы;
10 тыс. рублей — члену его семьи.