Учет денежных документов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Учет денежных средств на предприятии на примере ООО «СК «Исток Сервис»

по дисциплине: Бухгалтерский учет

Работу выполнила студент

Учебной группы 06-ВИМ-3

Николаева А.Н.

Калининград

2008

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Технико-экономическая характеристика предприятия ООО «СК «Исток Сервис»

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «СК «Исток Сервис»

1.2 Теоретические основы учета денежных средств

1.3 Организация работы бухгалтерской службы на предприятии ООО «СК «Исток Сервис»

Глава 2. Учет денежных средств на предприятии ООО «СК «Исток Сервис»

2.1 Учет кассовых операций на предприятии ООО «СК Исток Сервис»

2.2 Учет операций по расчетному счету

2.3 Учет операций на специальных счетах банка

Глава 3. Методы и пути улучшения организации работы бухгалтерии на предприятии ООО «СК «Исток Сервис»

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Целью данной курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета денежных средств согласно требованиям и нормам, установленным Законодательством Российской Федерации, на примере компании ООО «СК «Исток Сервис».

Актуальность работы:

В процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям.

Поэтому важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.

Этим и занимается бухгалтерский учет денежных средств, целью которого является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий , инвестиционные фонды и т.д.).

Объектом нашего исследование будет выступать предприятие ООО «Строительная компания «Исток Сервис», являющееся субъектом малого предпринимательства в Калининградской области.

В работе мы рассмотрим бухгалтерский учет денежных средств за 2007 год сделаем выводы по работе отдельных областей предприятия. Так же назовем пути совершенствования бухгалтерской работы на предприятии.

В данной курсовой работе будут рассмотрены 3 главы:

— дана технико-экономическая характеристика;

— показан учет денежных средств на примере предприятия;

— изложены пути совершенствования бухгалтерской работы.

Для достижения цели данной курсовой работы, поставлены следующие задачи:

• Подобрать литературу с теоретическими основами бухгалтерского учета на предприятии;

• Рассмотреть теоретические основы учета кассовых операций, операций по расчетным, специальным и валютным счетам, учета денежных средств находящихся в пути;

• Ознакомиться с учетом денежных средств на примере ООО «СК «Исток Сервис»

Предприятие занимается строительно-монтажными работами в Калининградской области.

Глава 1. Технико-экономическая характеристика ООО «СК «Исток Сервис»

1. Общие сведения о ООО «Строительная компания «Исток Сервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Исток Сервис» было создано 27.02.2004 г. Местонахождение: 236029, Россия, г. Калининград, ул. Молодежная, 3.

Учредителями ООО «СК «Исток Сервис» являются физические лица:

Смоляков А.М. и

Яшкина И.В.

Предметом деятельности предприятия является строительство, реконструкция, реставрация, ремонт производственных и непроизводственных объектов.

Данное предприятие имеет общий налоговый режим. Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательных характер (План счетов, методические указания, комментарии).

Основным актом является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.

Таблица 1.

Основные технико-экономические показатели ООО «СК «Исток Сервис» в 2005-2006 гг.

1.2 Теоретические основы учета денежных средств

Учет кассовых операций

Кассовыми операциями называются операции с наличными денежными средствами, осуществляемые организациями с физическими и юридическими лицами.

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1), расходный кассовый ордер (форма № КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3), кассовая книга (форма № КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Министерством финансов РФ и введены в действие с 1 января 1999 г.

Поступление денежных средств в кассу и выдача из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления, хоты бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии, выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным и расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов должно быть заверено подписями руководителей организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 27 ноября 2019 г.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н) предлагает учитывать на субсчете 50-3 «Денежные документы» различные денежные документы. Что же к ним относится и как ведется учет денежных документов?

Денежные документы это …

К денежным документам относятся находящиеся в кассе организации документы, такие как (п. 3.40 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49):

• почтовые марки;
• путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные для работников и членов их семей;
• авиабилеты;
• железнодорожные билеты и т.д.

То есть это документы, имеющую материальный носитель и имеющую некую материальную ценность.

Нужно ли учитывать в качестве денежных документов электронные авиа- и железнодорожные билеты? Нет, поскольку распечатки этих билетов проездными билетами не являются. Их можно распечатать из Личного кабинета перевозчика неограниченное количество раз, поэтому хранить распечатку как денежный документ необязательно.

Также не нужно учитывать как денежные документы ценные бумаги (они отражаются отдельно на счете 58) и бланки строгой отчетности (их отражайте на забалансовом счете 006).

Учет денежных документов

При поступлении в кассу организации денежных документов их нужно отразить по дебету счета 50-3 «Денежные документы» в сумме затрат на приобретение (без НДС). Аналитический учет можно организовать по видам документов.

Проводка делается в корреспонденции с соответствующим счетом, например, при безналичной покупке авиабилетов делаются проводки:

• дебет счета 76 – кредит счета 51;
• дебет счета 50-3 – кредит счета 76.

Если авиабилет приобретен через подотчетника, то проводка будет такой:

• дебет счета 50-3 – кредит счета 71.

После выдачи денежного документа по назначению нужно отразить его списание по кредиту счета 50-3. Например, выдачу работникам путевок отразите так:

• дебет счета 73 – кредит счета 50-3.

Выдачу авиабилета работнику, направляемому в командировку, учтите следующим образом:

• дебет счета 71 – кредит счета 50-3.

Если срок действия денежного документа истек (например, авиабилет не был использован), то спишите его стоимость на основании приказа руководителя. В частности, может быть сделана такая проводка:

• дебет счета 91-2 – кредит счета 50-3.

Отражение денежных документов в балансе

Денежные документы не являются денежными средствами или их эквивалентами. Поэтому в бухгалтерском балансе их стоимость не нужно включать в показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты». Их следует отразить по строке 1230 «Дебиторская задолженность».



Введение

1.Учет денежных документов

1.1. Общее понятие о денежных документах

1.2. Хранение денежных документов

1.3. Операции купли-продажи денежных документов

1.3.1. Путевки

1.3.2. Проездные билеты

1.4. Отражение в учете денежных документов

1.5. Особенности учета денежных документов

1.5.1. Карточки на бензин

2. Практическая часть

2.1. Составление баланса на начало месяца (Приложение №1)

2.2. Журнал регистрации хозяйственных операций

2.3. Журналы-ордера (Приложение №2)

2.4. Оборотно-сальдовая ведомость (Приложение №3)

Введение

1.1. Общее понятие о денежных документах

Денежные документы — документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные предприятием и хранящиеся в его кассе.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе предприятия почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.

К денежным документам НЕ относятся:

 документы на нематериальные активы (их учитывают на счете 04 «Нематериальные активы»)

 ценные бумаги (учитываются на счете 58 «Финансовые вложения»)

 бланки строгой отчетности (учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности»)

 выкупленные у акционеров акции (счет 81 «Собственные акции»)

Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Приобретение денежных документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет.

Оприходованные в кассе денежные документы (путем оформления приходного кассового ордера) выдаются подотчетным лицам для использования или реализуются сотрудникам организации по льготным ценам.

В кассовой книге движение денежных документов отражается обособленно. Ежемесячно кассир сдает отчет о движении денежных документов.

Касса предприятия работает не только с наличными денежными средствами, но и с денежными документами (например, билеты, марки и др.), которые могут приобретаться как за наличные, так и в безналичном порядке и должны храниться в сейфе кассы.

Учитываются денежные документы, хранящиеся в кассе предприятия, на сч. 50-3 «Денежные документы» по фактическим затратам на их приобретение.

Приход и расход их осуществляется в том же порядке, что и для наличных денег – выписывается приходный кассовый ордер на поступившие денежные документы и расходный кассовый ордер на выбывшие с обособленным отражением в Кассовой книге (см. табл.1).

Таблица 1

Проводки по учету денежных документов

№ операции	Проводка	Дебет	Кредит
1	Приход денежных документов	50-3	76-1
2	Оплата поставщику	76-1	51
3	Выдача денежного документа под отчет	71	50-3
4	Продажа денежного документа работникам	76-4	50-3
5	Оплата работником полученного денежного документа	50	76-4

Примеры денежных документов даются в Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Согласно указанной инструкции к денежным документам относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и др.

К другим, не упомянутым выше денежным документам можно причислить железнодорожные билеты, маркированные конверты и карточки, разовые и проездные билеты на городской общественный и речной транспорт.

Пример 1

Рассмотрим корреспонденцию на следующем примере: Предприятие приобрело путевку за 10 000 руб. и реализовала ее сотруднику по льготной цене (3000 рублей) (см. табл. 2).

Таблица 2

Журнал хозяйственных операций

№ п.п.	операции	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1	Оприходована путевка от поставщика	10 000	50-3	76-1
2	Оплачено поставщику за путевку	10 000	76-1	51
3	Путевка реализуется сотруднику	10 000	76-4	50-3
4	Сотрудник оплатил в кассу льготную стоимость путевки руб.	3 000	50	76-4
5	Часть стоимости путевки компенсирована за счет прибыли	7 000	84	76-4
6	С работника удержан НДФЛ с суммы компенсации за путевку (7000*13%)	910	70	68-4

Несмотря на ценность денежных документов в плане их возможно высокой номинальной и реальной стоимости, денежные документы упоминаются лишь однажды: «Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению». Здесь возникает парадоксальная ситуация, так как зачастую на предприятия поступают денежные документы, составленные и утвержденные на территории и по законам иностранных государств. Такие документы учитываются как внешние (классифицируя их по месту составления) и часто проходят мимо взора главного бухгалтера. Вероятно, под денежными документами в Законе понимаются другие документы, а точнее, связанные с оборотом на предприятии наличных денег и применяемые для их учета: чековые книжки, кассовые ордера. Так как денежные документы не относятся ни к материальным ценностям, ни к первичным учетным документам или регистрам учета, то в Законе порядок учета денежных документов не приведен. Разве что оценивая денежные документы как обязательства, как документы, отражающие факт оплаты и пользования определенными услугами, например, транспортировкой пассажиров. Вместе с тем видна важность учета денежных документов, вызванная их стоимостью, порой превышающей стоимость денежного знака. Например, один билет на самолет на Дальний Восток превышает стоимость купюры 100 долларов США. Поэтому многие денежные документы изготавливают на бумаге, имеющей защиту в виде водяных знаков, отличительных оттисков и т.п.

Приобретая путевки на оздоровление или проездные билеты, предприятие уплачивает деньги сразу, а использует путевки или билеты по прошествии некоторого времени.

Здесь наяву расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, т.е. для учетного работника это расходы будущих периодов.

Стоимость путевки или билета можно списать только после их использования, так как если документы не именные, их можно перепродать или возвратить первичному продавцу.

1.2. Хранение денежных документов

Денежные документы, не выданные подотчетным лицам, должны находиться в кассе предприятия. Ответственность за сохранность и движение денежных документов по должностным функциям (обязанностям) несет кассир.

В конце рабочего дня он должен составлять отчет о начальном и конечном сальдо документов с учетом их поступления и выбытия. Информация из отчета заносится в книгу учета движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета.

При этом допускается составление данного регистра бухгалтерского учета по форме, отличающейся от типовой формы, если он разработан предприятием с соблюдением общих методических принципов бухгалтерского учета.

При проведении ревизии подвергается проверке фактическое наличие в кассе денежных документов и его соответствие данным аналитического учета.

Для проведения ревизии кассы денежные документы, хранящиеся в кассе, считаются не деньгами, а другими ценностями. Результаты ревизии отражаются в акте ревизии наличных денег и других ценностей.

Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денег и других ценностей, находящихся в кассе предприятия.

В ходе ревизии может выясниться, что определенных денежных документов недостает или излишек. Недостача отражается в бухгалтерском учете и подлежит взысканию.

Излишки подлежат оприходованию и отражаются в бухгалтерском учете.

В суммовом измерении, например, недостача определяется в размере сумм тех денежных документов, которые должны были быть в кассе, но отсутствуют.

Недостачи денежных документов независимо от того, подлежат они отнесению на счета издержек производства (обращения) или виновных лиц, в бухгалтерском учете отражаются записью:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 50-3— отражена недостача, возникшая по причине нехватки денежных документов в кассе.

В случае доказательства вины конкретного лица в недостаче денежных документов недостача взыскивается с этого лица. Если виновник недостачи не установлен или суд принял решение не взыскивать недостачу, ее сумма относится на внереализационные расходы.

1.3.1. Билеты

При покупке билета совершается договор купли-продажи с предприятием (или его кассой), продающим билеты. Факт покупки билета служит фактом заключения сделки. Разрыв такого договора может привести к потере, частичной или полной, стоимости билета.

Размер потери для предприятия обусловлен сроком возврата ранее купленного билета. Если рейс уже осуществлен без участия представителя предприятия, то потеря стоимости билета полная.

А если же билет возвращен до поездки, то предприятие несет потери в виде санкции, взимаемой продавшей стороной за нарушение условий заключенного посредством факта продажи договора.

В соответствии с п. 3.6.

6 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), уплаченные, присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров относятся к внереализационным расходам и потерям, отражаемым на сч.

99 «Прибыли и убытки». Следовательно, сумма недоплаты стороной, продавшей билеты, до номинальной стоимости билетов при их возврате предприятию, купившему и возвратившему билеты, может быть обоснованно отнесена на уменьшение налогооблагаемой прибыли, т.е. в дебет сч. 99 «Прибыли и убытки».

Налаживаем бухгалтерский учет денежных документов

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 14.03.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Общий признак денежных документов такой – расчеты между сторонами произведены, а услуги еще не оказаны. Самые распространенные примеры: почтовые марки, оплаченные авиабилеты, путевки в дома отдыха и санатории, вексельные марки, а также талоны на бензин на определенную сумму.

Все эти документы прямо упомянуты в качестве денежных в действующем бухгалтерском законодательстве: в Инструкции по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) и Методических указаниях по инвентаризации (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Железнодорожные билеты и билеты на общественный транспорт в законе не названы, хотя тоже относятся к денежным документам. Ведь в данном случае также деньги уже уплачены, а услуга не оказана. То же самое и с картами экспресс-оплаты за телефон и Интернет.

С талонами на бензин сложнее. Они будут считаться денежными документами, если выданы на фиксированную сумму. Например, на 1000 руб. каждый. В то же время талоны на определенное количество литров являются бланками строгой отчетности – их учитывают за балансом на счете 006.

А вот государственные и муниципальные ценные бумаги не относятся к денежным документам. Как и любые ценные бумаги других организаций, в которых определены дата и стоимость погашения (облигации, векселя). Здесь речь идет о финансовых вложениях (п. 3 ПБУ 19/02). Такие активы в бухучете отражают на счете 58.

Бывают сложности с учетом корпоративных банковских карт. Они также не признаются денежными документами. Ведь пластиковая карта является собственностью банка-эмитента. Значит, ее учитывают за балансом на счете 002.

И еще несколько бумаг, которые к денежным не относятся. Это документы по нематериальным активам (их учитывают на счете 04), ценные бумаги (счет 58) и бланки строгой отчетности (забалансовый счет 006).

Бухгалтерский и налоговый учет денежных документов

После того как вы оплатили почтовые марки или авиабилеты, их нужно отразить в бухгалтерском учете на специальном субсчете 3 счета 50 «Денежные документы».

Аналитический учет ведите по видам денежных документов, вводя субсчета второго порядка.

Проводка такая:
ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы» КРЕДИТ 60 (76, 71 …)
– получены (приобретены) денежные документы.

Чтобы учитывать поступление и движение денежных документов, нужно вести специальный журнал или ведомость. Типовой формы для них нет. Поэтому можно самостоятельно разработать удобный для вас бланк.

Будьте внимательны: такой документ является первичкой, поэтому должен соответствовать требованиям части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Форму журнала надо утвердить в качестве приложения к учетной политике для целей бухучета.

Еще один момент. Составлять журнал можно на бумаге либо в электронной форме В действующем законодательстве ограничений нет.

Операции со всеми денежными документами можно показывать в одной ведомости. Заводить отдельный журнал на каждый тип документа не обязательно.

Однако если ваша компания часто закупает, например, билеты на общественный транспорт, то для них имеет смысл составлять отдельную ведомость. Это облегчит и упорядочит документооборот.

Будьте внимательны: пока денежные документы не будут использованы, списывать их стоимость на расходы нельзя. Ведь услуги еще фактически не оказаны. То есть речь идет о выданном авансе поставщику услуг.

Как правило, билеты и карты экспресс-оплаты выдают под отчет. Хотя возможен вариант, что, например, почтовые марки вы сами наклеите на конверт и отправите.

О том, что денежные документы переданы сотрудникам, сделайте отметку в ведомости. Проводка будет такая: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»

– выданы сотруднику денежные документы (переданы под отчет).

Если же компания купила для сотрудников путевки, сделайте запись:
ДЕБЕТ 73 субсчет «Выданные путевки» КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»
– выдана работнику путевка в санаторий.

После того как сотрудники вернут использованные денежные документы, затраты можно списать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

В бухучете это расходы по обычным видам деятельности либо прочие (если речь идет о путевках). При этом в налоговом учете особенностей для денежных документов нет. Затраты спишите в зависимости от их назначения в соответствующей группе.

В частности, стоимость билетов на поезд или самолет обычно учитывают в составе командировочных, а оплату за почтовые марки – в составе расходов на услуги почты. Проводку сделайте такую:
ДЕБЕТ 20 (26, 44 …) КРЕДИТ 71
– списаны на расходы денежные документы (на основании авансового отчета).

Когда же билеты и иные документы под отчет не выдавались, запись немного другая:
ДЕБЕТ 20 (26, 44 …) КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»
– списаны на расходы денежные документы.

Обратите внимание: если билеты приобретает подотчетник и сразу их использует, на счет 50 субсчет «Денежные документы» они не приходуются. Такой вывод следует из Инструкции к Плану счетов.

Например, сотрудник в командировке приобрел авиабилет, чтобы вернуться обратно. В этом случае стоимость авиабилета после утверждения авансового отчета списывается на затраты.

При этом организации не надо отдельно оформлять покупку документов и выдачу их подотчетному лицу, а также вести ведомость учета движения денежных документов.

Учет «входного» НДС

Учет НДС зависит от того, как оформлены первичные документы на покупку денежных документов. В данном случае оплата – это аванс за услуги, которые будут оказаны в будущем. Так вот, вычет НДС правомерен только в случае, если НДС выделен отдельной строкой в билете. Во всех остальных случаях необходим счет-фактура с выделенной суммой НДС.

Если НДС выделен в денежном документе или документ поступил со счетом-фактурой, то налог учитывайте отдельно на счете 19, а сам денежный документ – на счете 50 субсчет «Денежные документы» по фактической стоимости.

Если сумма НДС в денежном документе не выделена, то в бухгалтерском учете ее также отдельно учитывать не придется. То есть всю сумму отразите по счету 50.

НДС можно поставить к вычету, как только куплен денежный документ. При этом в наличии должны быть счет-фактура продавца и договор, в котором прописана предоплатная схема расчетов. Сами же деньги должны быть перечислены в безналичной форме. Чиновники Минфина России подчеркнули это в письме от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39.

Пример
ООО «Смена» приобрело по безналичному расчету интернет-карту стоимостью 2124 руб., в том числе НДС – 324 руб. В том же месяце ее активировали. Сумма признаваемых расходов на Интернет составила 708 руб., в том числе НДС – 108 руб.

Бухгалтер сделал такие записи:
ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты с операторами связи» КРЕДИТ 51
– 2124 руб. – оплачена интернет-карта;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы» КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты с операторами связи»
– 2124 руб. – оприходована интернет-карта;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Авансы выданные» КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»
– 2124 руб. – активирована интернет-карта;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты с операторами связи»
– 600 руб. (708 – 108) – списана часть затрат на Интернет;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты с операторами связи»
– 108 руб. – отражен НДС;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– 108 руб. – принят к вычету НДС;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты с операторами связи» КРЕДИТ 60 субсчет «Авансы выданные»
– 708 руб. – зачтен аванс.

В заключение скажем несколько слов про карты экспресс-оплаты. Вообще, деньги, которые вы перечисляете за услуги связи, относятся к прочим расходам по налогу на прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом после активации остается лишь сама карточка, на которой нет никакой информации.

Есть только номер и номинал данной карточки. И надо доказать, что затраты обоснованны. Для этого пригодятся иные документы, косвенно подтверждающие расходы.

К примеру, это могут быть приказы о командировке (если работник покупал карты в поездке), отчеты сотрудника о выполненной работе, детализация счета от оператора связи и любые другие аналогичные документы (приказы, распоряжения, отчеты, должностные инструкции и т. п.).

При этом независимо от того, учтете ли вы расходы на связь, НДС можно принять к вычету. Ведь прямой связи между налогом на прибыль и НДС налоговое законодательство не устанавливает.

Н. Эстеркина,
директор НОУ «Центр индивидуального образования»