Учет огнетушителей в бухгалтерском учете

Вопрос:

Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и техническому обслуживанию огнетушителей?

Ответ:

Согласно требованиям п. 75 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, руководитель учреждения должен обеспечивать объект защиты огнетушителями в соответствии с установленными нормами, а также обеспечивать соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и свое­временной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

В целях отражения в бюджетном учете приведенных в вопросе операций необходимо руководствоваться положениями СГС «Основные средства», а также нормами инструкций № 157н и № 162н (в редакции приказов Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и № 65н).

Приобретение и принятие к учету огнетушителей. Такие средства пожаротушения как огнетушители, соответствующие критериям, приведенным в п. 8 СГС «Основные средства», со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от стоимости принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н, п. 7 СГС «Основные средства»).

Согласно Указаниям № 65н расходы на их приобретение отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС. Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации) (по данному вопросу смотрите также письма Минфина РФ от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75488, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75490, от 02.10.2017 № 03-03-06/1/63785, от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16322).

В большинстве случаев стоимость огнетушителей (за штуку) не превышает 10 000 руб., поэтому при передаче в эксплуатацию они подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Списывать с балансового учета огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., не нужно. Амортизация по ним будет начисляться в следующем порядке: при стоимости объекта от 10 000 до 100 000 руб. – 100% при вводе в эксплуатацию, а при стоимости свыше 100 000 руб. (что маловероятно) – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 СГС «Основные средства»).

Операции по приобретению, принятию на баланс и вводу в эксплуатацию огнетушителей отражаются в учете с применением следующих корреспонденций счетов (п. 7, 10, 19, 33, 102, 111 Инструкции № 162н):

	Дебет	Кредит
Формирование первоначальной стоимости огнетушителей
Сформирована первоначальная стоимость огнетушителей:
– отражена их покупная стоимость	1 106 31 310	1 302 31 730
– отражены расходы, связанные с их приобретением, доставкой, приведением в состояние, пригодное для эксплуатации		1 302 хх 730
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств	1 101 34 310	1 106 31 310
Расчеты с поставщиком, исполнителями работ (услуг)*
Погашена задолженность перед:
– поставщиком огнетушителей	1 302 31 830	1 304 05 310
– исполнителями работ (услуг) по приобретению, доставке, приведению в состояние, пригодное для эксплуатации	1 302 хх 830	1 304 05 ххх
Выдача в эксплуатацию огнетушителей…
…стоимостью до 10 000 руб.
Отражены списание огнетушителей с баланса и постановка их к забалансовому учету	1 401 20 271 Забалансовый счет 21	1 101 34 410
…стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно
Начислена амортизация в размере 100%	1 401 20 271	1 104 34 411**

* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.

** В соответствии с Приказом Минфина РФ № 65н в 24 – 26-м разрядах счета указывается код 411 «Амортизация основных средств» КОСГУ.

Пример 1.

Казенное учреждение заключило контракт с единственным поставщиком на закупку 10 воздушно-пенных огнетушителей на сумму 30 000 руб. (3 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету и введены в эксплуатацию.

В бюджетном учете отражены следующие корреспонденции счетов:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Поступили огнетушители от поставщика	1 106 31 310	1 302 31 730	30 000	Отгрузочные документы поставщика
Погашена задолженность перед поставщиком	1 302 31 830	1 304 05 310	30 000	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)
Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств	1 101 34 310	1 106 31 310	30 000	Отгрузочные документы поставщика
Выданы огнетушители в эксплуатацию	1 401 20 271	1 101 34 410	30 000	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Приняты к забалансовому учету огнетушители*	Забалансовый счет 21			Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке: один объект – один рубль, а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Техническое обслуживание огнетушителей. В целях поддержания огнетушителей в постоянной готовности к использованию и надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации необходимо проводить их техническое обслуживание. Такое обслуживание включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей (п. 4.3.1 СП 9.13130.2009).

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на проведение названных мероприятий осуществляются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отражаются в бюджетном учете по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бюджетном учете указанные расходы отразятся следующим образом:

Учет первичных средства пожаротушения и заполнение журналов

Одно из часто выявляемых нарушений требований пожарной безопасности является отсутствие учета первичных средств пожаротушения. Для чего нужен такой учет и как его вести расскажу в этой статье.

Начнем с требования Правил противопожарного режима в Российской Федерации определяющего наличие учета первичных средств пожаротушения, а именно с пункта 478 указанных правил. Требование изложено следующим образом “Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.”

Теперь обратимся к своду правил «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» (СП 9.13130), а именно к пункту 4.1.33 «Учет проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).»

Из изложенного следует, что учет первичных средств пожаротушения нужен для установления контроля за их техническим состоянием.

Выражается такой контроль в периодических проверках с отражением в журнале учета отметок и дат:

• проверок наличия;
• периодических осмотров и их результатов;
• перезарядки огнетушителей.

Как видно требования в разных документах не идентичны. Разберемся с журналом.

Так какой он должен быть «произвольной» или «рекомендуемой» формы?

Если учесть, что рекомендуемая форма является рекомендуемой, а не обязательной, то следует, что журнал учета огнетушителей может быть произвольной формы, а может быть и по форме приложения свода правил 9.13130. Первый и второй вариант является правильным.

Первичные средства пожаротушения (огнетушитель)

С чего начинается

Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

Кстати, журнал учета огнетушителей доступен по ссылке.

Пожарный инвентарь

Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

• порядковый номер;
• место размещения;
• тип пожарного щита.

Пожарные щиты
№п/п	Место размещения	Тип
1	Территория открытого склада пиломатериалов, ул. Трудовая, д. 15	ЩП-А
2	Территория АЗС, ул. Парковая, д. 2А	ЩП-В

Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

Пожарные покрывала (полотно или кошма)

Для учета покрывал достаточно двух позиций:

• порядковый номер;
• место размещения.

Покрывала для изоляции очага возгорания
№п/п	Место размещения
1	Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14
2	Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21

Пожарные краны

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

• эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
• результаты технического обслуживания.

Если их заполнить получится следующее:

Эксплуатационный паспорт

1. Номер, присвоенный огнетушителю 1
2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
5. Завод-изготовитель огнетушителя ООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
6. Заводской номер 143138
7. Дата изготовления огнетушителя 10.11.2010
8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ СО2

Результаты технического обслуживания

Дата и вид проведенного технического обслуживания	Результаты технического обслуживания огнетушителя
	Внешний вид и состояние узлов огнетушителя	Полная масса огнетушителя	Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона	Состояние ходовой части передвижного огнетушителя	Принятые меры по устранению отмеченных недостатков	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
24.01.2011 первое взвешивание	удовл.	16,00 кг	–	–	–	зав. складом Иванов И.И. ХХХ
06.11.2011 взвешивание	удовл.	16,00 кг	–	–	–	–
08.11.2012 взвешивание	удовл.	16,00 кг	–	–	–	–
30.10.2013 взвешивание	удовл.	15,97 кг(-30г)	–	–	–	–
06.11.2014 взвешивание	повреждение окраски корпуса	15,93 кг(-40г)	–	–	учесть и устранить при ТО	–
05.09.2015 перезарядка ТО	удовл.	16,00 кг	–	–	–	–
05.11.2016 взвешивание	удовл.	15,99 кг(-10г)	–	–	–	–

Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.

Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.

Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей. В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.

Первый журнал учета

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.

Второй журнал учета

Дата ТО	№ огнетушителя	Вид ТО	Результаты технического обслуживания огнетушителя
			Полная масса	Давление или масса газового баллона	Выявленные недостатки	Отметка об устранении выявленных ранее недостатков	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица
24.01.2011	1	первое взвешивание и осмотр	16,00 кг	–	–	–	зав. складом Иванов И.И.
24.04.2011	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
22.07.2011	1	квартальный осмотр	–	–	не подвешен	устранено 22.07.2011	–
06.11.2011	1	ежегодное взвешивание и осмотр	16,00 кг	–	–	–	–
21.01.2012	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
16.04.2012	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
20.07.2012	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
08.11.2012	1	ежегодное взвешивание и осмотр	16,00 кг	–	–	–	–
19.01.2013	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
04.04.2013	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
16.07.2013	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
30.10.2013	1	ежегодное взвешивание и осмотр	15,97 кг(-30г)	–	–	–	–
16.01.2014	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
17.04.2014	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
22.07.2014	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
06.11.2014	1	ежегодное взвешивание и осмотр	15,93 кг(-40г)	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
23.01.2015	1	квартальный осмотр	–	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
26.04.2015	1	квартальный осмотр	–	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
10.07.2015	1	квартальный осмотр	–	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
05.09.2015	1	перезарядка ТО	16,00 кг	–	повреждение окраски корпуса	устранено 05.09.2015	–
16.01.2016	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
28.04.2016	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
29.06.2016	2	первый осмотр	–	1,4 МПа	–	–	–
29.06.2016	3	первый осмотр	–	1,4 МПа	–	–	–
15.07.2016	1	квартальный осмотр	–	–	–	–	–
05.11.2016	1	ежегодное взвешивание и осмотр	15,99 кг(-10г)	–	–	–	–
05.11.2016	2	квартальный осмотр	–	1,4 МПа	–	–	–
05.11.2016	3	квартальный осмотр	–	1,4 МПа	–	–	–

Заполнение такой формы журнала несколько проще, чем рекомендуемая форма и позволяет вносить сведения о всех огнетушителях в один журнал.

По кнопке СКАЧАТЬ доступна данная статья в формате документа с таблицами.

8 ключевых принципов заполнения журнала учета огнетушителей

Наличие огнетушителей является обязательным требованием к предприятиям любого вида. Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушение и применяются для погашения пламени своими силами. Конкретный тип огнетушителей, их количество зависят от особенностей помещения, от материалов, находящихся в нем. Именно поэтому собственник помещения обязан вести учёт средств пожаротушения, а не только обеспечить их наличие.

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

В любом журнале отчёта огнетушителей должны быть пронумерованы и прошиты нитью все страницы журнала, сзади должно быть закрепление и бумажная пломба. На бумажной пломбе обязательно размешаются печать организации и подпись руководителя.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

• порядковый номер устройства; место установки;
• тип устройства;
• масса заряда;
• масса огнетушителя;
• дата последней проверки;
• дата следующей проверки.

Журнал необходимо заполнять чернилами одного и того же цвета. После каждой новой записи проставляются подпись ответственного лица и дата.

Журнал учёта огнетушителей – образец заполнения вы можете скачать тут.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя.

Бланк эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

1. В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам. дире завхоза, ином уполномоченном лице).
2. Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.
3. В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).
4. Далее фиксируется полная масса огнетушителя. Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
5. После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.
6. Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя. Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.
7. Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатков. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.
8. Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Узнать, как правильно заполнить журнал проверок воинского учета по предприятию и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Паспорт на огнетушитель

Стоит помнить, что передвижные и переносимые огнетушители, обладающие массой до 400 килограммов и нацеленные на ликвидацию пожаров A, B, C, E класса обязательно должны иметь эксплуатационный паспорт на огнетушитель.

Как правильно составить акт об уничтожении документов на предприятии – читайте

Паспорт состоит из двух частей:

1. Первую его часть заполняют сразу после введения оборудования в эксплуатацию. Ответственный работник, согласно приказу на предприятии, вносит в паспорт первичные данные по огнетушителю из его техпаспорта (это делается один раз). Информация должна буть занесена в соответствии с данными в журнале тех. обслуживания.
2. Во второй же части паспорта размещается вся та же информация, что и в журнале учёта огнетушителей по данному огнетушителю.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – образец заполнения вы можете скачать по ссылке.

Соответствуя нормативным документам, паспорт заводится для каждого средства пожаротушения, зарегистрированное за объектом. Любое использование огнетушащего средства без наличия у него верно заполненных документов невозможно и запрещено.

К основным документам относятся паспорт и непосредственно журнал. В журнал дублируется информация из второй части паспорта огнетушителя. В основных документах содержатся основные данные, которые определяют процесс хранения и эксплуатации устройства, предотвращали неожиданные последствия использования.

На корпус каждого огнетушителя наносят несмываемой краской. Этот номер также дублируется в журнале учёта огнетушителей.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель – пример заполнения по предприятию:

Образец эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

Узнать, как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать пример заполнения этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Организация в обязательном порядке должна следить за состоянием огнетушителей, на безопасности экономить нельзя. В противном случае можно не только получить крупный штраф, но и в экстренной ситуации поплатиться всем имуществом и здоровьем сотрудников.

Журнал учета огнетушителей должен присутствовать в каждой организации для фиксирования результатов проведенных проверок и техосмотра средств пожаротушения. Учетные сведения позволяют контролировать исправность огнетушителей, и возможность применения при пожаре.

Кто должен заполнять журнал

В организации заполнением документации по пожарной безопасности занимается инженер по ПБ. Если должность не предусмотрена, начальник назначает приказом ответственного человека, либо сам контролирует и вносит записи в журнале технического обслуживания огнетушителей.

Для ведения документации по устройствам пожаротушения, уполномоченное лицо проходит начальное обучение или курсы. По окончании учебы выдается свидетельство о получении знаний ПБ.

Форма журнала учета

Нет единой формы заполнения, поэтому контроль за огнетушащими средствами в организации осуществляется в произвольном виде, либо используется рекомендованный вариант из СП 9.13130.2009.

Представитель пожарной службы не вправе штрафовать руководителя за неверное ведение ЖУ. Чтобы не было недоразумений при проведении проверки, следует предварительно согласовать форму записи с пожарным надзором.

Пожарный инспектор может предложить свой вариант контроля. Если этого не произошло и ответа по форме заполнения не получено, то можно выбрать любой способ ведения учетной документации.

Произвольная форма

При произвольной форме ЖУ огнетушителей необходимо включать следующие пункты:

1. Наименование устройства пожаротушения.
2. Область применения.
3. Заводские характеристики: серийный номер изделия и дата выпуска.
4. Отметки о дате проведения перезарядки.
5. Подпись.
6. Примечание.

Рекомендованная форма

Рекомендованный вариант контроля и техобслуживания огнетушителей размещен в СП 9.13130.2009. В форму включены пункты:

1. Присвоенный устройству номер.
2. Дата начала эксплуатации.
3. Место нахождения оборудования.
4. Модель.
5. Производитель.
6. Серийный номер.
7. Дата выпуска.
8. Концентрация ОТВ.
9. Результаты проведений техобслуживания.
10. Сведения об осмотре и состоянии огнетушителя.
11. Масса.
12. Давление.
13. Результаты проверки ходовой части изделия (передвижные огнетушители).
14. Сведения о мерах устранения зарегистрированных неполадок.
15. Данные уполномоченного представителя и подпись.

Как заполняется журнал учета

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.

Документ разделен на две части:

1. Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
2. Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.

ЖУ содержит сведения о:

1. количестве пожарного инвентаря в организации;
2. технических характеристиках огнетушителей;
3. сроках эксплуатации и списания;
4. месте расположения;
5. результатах плановых осмотров;
6. случаях использования;
7. ремонте и перезарядках;
8. лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.

Установленные правила ведения ЖУ:

1. Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
2. За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
3. При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
4. В учетных бумагах отображают факт:
   • списания;
   • проверки;
   • осмотра;
   • испытания;
   • перезарядки и др.
5. При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
6. Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
7. Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
8. Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
9. Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.

Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

Какая информация должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

1. Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
2. Присвоенный номерной знак.
3. Дата ввода в эксплуатацию.
4. Адрес установки оборудования.
5. Номер огнетушителя с завода.
6. Дата выпуска.
7. Модель изделия: марка и вид.
8. Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

1. Результаты внешнего осмотра оборудования.
2. Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
3. Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
4. Данные с индикатора давления.
5. Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
6. Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
7. Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.

Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.
{banner_downtext}
Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

Какая информация не должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:

1. об исправности отдельных механизмов и частей;
2. о периодических проверках;
3. о состоянии узлов;
4. об исправности передвижной части;
5. о ремонте.

Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год

За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:

1. Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
2. Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
3. Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.

Дата прохождения проверки фиксируется в ЖУ и проставляется на корпусе огнетушащего устройства в виде прикрепленных бирок.

Образец заполнения журнала учета

Скачать: Бланк журнала учёта огнетушителей.doc
Скачать: Образец заполнения журнала учёта огнетушителей.doc

Как заполнять журнал учета огнетушителей

Огнетушители – первичные средства реагирования, применяемые для устранения возгораний, ограничения площади распространения пламени. Действующее законодательство предписывает всем предприятиям иметь их на своих объектах. Количество, тип и масса необходимых огнетушителей зависит от специфики объекта, особенности помещений и других факторов. Кроме того, предписывается иметь и вести журналы учета таких средств – эксплуатационные паспорта.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета огнетушителей, назначается руководителем или ответственным.

Журнал ведется в определенной форме, четкие требования к нему сформулированы в Правилах противопожарного режима РФ.

Сначала в журнал вносят паспортные данные средства пожаротушения.

* Порядковый номер огнетушителя

* Дата производства и введения в эксплуатацию

* Марка, тип и вид огнетушащего вещества (ОТВ)

* Заводской номер (бывает не на всех огнетушителях)

* Место расположения огнетушителя

По результатам ежегодной или ежеквартальной проверки технического состояния огнетушителя или проведенном его обслуживании в журнал вносятся следующие сведения:

* Вид проведенных работ, дата

* Результат визуального осмотра частей и узлов огнетушителя

* Масса или при наличии манометра показания прибора

* Состояние ходовой части устройства пожаротушения (для передвижных огнетушителей)

* Перечень мер, принятых к устранению неисправностей (при их обнаружении)

Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра контролируется:

— отсутствие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, узлах управления, гайках и головке огнетушителя;

— состояние защитных и лакокрасочных покрытий;

— наличие четкой и понятной инструкции;

— состояние предохранительного устройства;

— исправность манометра или индикатора давления (если он предусмотрен конструкцией огнетушителя), наличие необходимого клейма и величина давления в огнетушителе закачного типа или в газовом баллоне;

— масса огнетушителя, а также масса ОТВ в огнетушителе (последнюю определяют расчетным путем);

— состояние гибкого шланга (при его наличии) и распылителя ОТВ (на отсутствие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя);

— состояние ходовой части и надежность крепления корпуса огнетушителя на тележке (для передвижного огнетушителя), на стене или в пожарном шкафу (для переносного огнетушителя).

Результат проверки заносят в паспорт огнетушителя и в журнал учета огнетушителей.

Аккуратное и своевременное заполнение журнала учета состояния огнетушителей является обязательным. Все действия, такие как технический осмотр, перезарядка огнетушителя или его ремонт обязательно фиксируются в журнале. В противном случае предприятие могут ждать штрафные санкции при проверке.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей на примере огнетушителя ОП-4

Пример заполнения журнала учета огнетушителей