Учет векселя

Контрагенты сами решают, каким способом договорится об оплате товаров, работ или услуг. Если у покупателя финансовые трудности, то он может внести плату не сразу, а с отсрочкой на некоторый срок – месяц, квартал или даже год. Для этого нередко применяют вексель, то есть ценную бумагу, подразумевающую безусловную оплату в оговоренное время (п. 2 ст. 142 ГК).

Виды векселей

Вексель подразделяют на простой и переводной. При этом расчеты простым векселем проходят по принципу, когда должник обязуется внести плату кредитору, а с переводным векселем – стороннему партнеру (третьему лицу).

Как простой, так и переводной векселя могут быть чужими или собственными, а также дисконтными или с начислением процентов.

Учет векселей в бухгалтерском учете: проводки

Собственные векселя выступают в виде долговой расписки. Так как покупатель не может сразу оплатить товар, но продавец вместо денег готов принять вексель. Поэтому этот вексель не признают ценной бумагой, пока не передадите его третьему лицу. Для этого покупатель в учете открывает к счету 60 «Расчеты с поставщикам и подрядчиками» субсчет 60/3 «Векселя выданные», а продавец — субсчет 62/3 «Векселя полученные» (см. таблицы).

Как отразить в учете должника расчеты простым векселем

Таблица 1. Как отразить в учете должника расчеты простым векселем

Дебет	Кредит	Вид операции
Выдали собственный вексель в счет погашения долга за товары (аванс)
60, 76	60 субсчет «Векселя выданные»	выдали поставщику
60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»		выдали в счет предоплаты за товары
Начислили проценты по собственному векселю, выданному поставщику
	60 субсчет «Векселя выданные»	начислили % за счет увеличения прочих расходов
Оплатили собственный вексель, предъявленный векселедержателем
60 субсчет «Векселя выданные»		оплатили с процентами
Оплатили собственный вексель, выданный в счет предоплаты (аванса)
60 субсчет «Векселя выданные»		отразили оплаченный поставщику собственный вексель, выданный в счет предоплаты
68 субсчет «Расчеты по НДС»	76 субсчет «НДС с авансов выданных»	приняли НДС к вычету с аванса (см. также про повышение НДС с 2019 года)

Читайте также: Что такое вексель, чем отличаются простой и переводной вексель

Как расчеты векселями помогут избежать контроля со стороны банка

Если один банк отказал вам в платеже или в открытии счета, это узнают другие банки. Такую информацию они учитывают при определении уровня риска клиента (информационное письмо ЦБ от 15.06.2017 № ИН-014-12/29).

Чтобы избежать контроля со стороны кредитной организации, я стала чаще применять для расчета простые векселя посредством индоссамента. Банк не контролирует их передачу, поэтому не может признать сделку сомнительной, заблокировать счет или внести компанию в черный список.

Как использовать простой вексель в расчетах

Как отразить в учете кредитора расчеты простым векселем

Таблица 2. Как отразить в учете кредитора расчеты простым векселем

Дебет	Кредит	Вид операции
Получили вексель в счет погашения задолженности за товары
62 субсчет «Векселя полученные»	62, 76	получили ценную бумагу от покупателя за отгруженные товары
Получили вексель в счет аванса (предоплаты)
62 субсчет «Векселя полученные»	62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»	получили ценную бумагу в счет аванса
Отразили начисленные проценты по векселю, полученному в счет платы за товары
62 субсчет «Векселя полученные»		начислили % к уплате по полученному векселю за счет прочих доходов
	68 субсчет «Расчеты по НДС»	начислили НДС с превышения процентов по векселю над рассчитанными процентами по ставке ЦБ
Оплата должников векселя (в том числе, при предоплате)
	62 субсчет «Векселя полученные»	оплачен с %
		отразили оплаченный кредитору вексель, полученный в счет предоплаты
76 субсчет «НДС с авансов полученных»	68 субсчет «Расчеты по НДС»	с суммы аванса удержали НДС или
62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»		на сумму удержанного с аванса НДС уменьшили задолженность перед покупателем

Как подготовиться к тому, чтобы расплатиться с поставщиком векселями

Если собираетесь рассчитаться с поставщиком векселями, договоритесь с ним об этом заранее. Потребуется время, чтобы согласовать с контрагентом условия расчетов, а также на то, чтобы он проверил векселя и убедился в их подлинности. Мы подготовили чек-лист, который поможет все правильно оформить.

Подготовиться к оплате векселями

Как отразить в учете расчеты переводным векселем

Таблица 3. Как отразить в учете расчеты переводным векселем

Дебет	Кредит	Вид операции
Выдали переводной вексель
60, 76	60 субсчет «Векселя выданные»	сумму долга погасили выдачей переводного векселя векселедателем
		отразили положительную разницу между суммой выданного займа и задолженности
Зачли долги предполагаемого плательщика
60 субсчет «Векселя выданные»	62, 76	зачет обязательств
Получили разницу между зачтенными обязательствами на финансовом результате векселедателя при получении прибыли. Зачли разные суммы долга
60 субсчет «Векселя выданные»		оставшаяся не списанной на счетах учета расчетов сумма, как прибыль от зачета долгов в составе прочих доходов
Получили разницу между зачтенными обязательствами на финансовом результате векселедателя при получении убытка. Зачли разные суммы долга
	62, 76	оставшаяся не списанной на счетах учета расчетов сумма, как убыток от зачета долгов в составе прочих расходов

Как видно из представленных таблиц, операции отражают в учете, как кредиторы, так и должники. При этом они формируют разные проводки. Рассмотрим на примерах, как вести учет таких расчетов.

Пример: выпуск векселя

10 января 2019 года ООО «Компания» было принято решение о выпуске собственного векселя по договору займа – 456 000 руб. В этом случае, сформируйте проводку:

Дебет	Кредит	Вид операции	Сумма, руб.	Основание
	66 (67)	Выдали вексель	456 000	Выписка банка

Пример: покупка векселя

10 января 2019 ООО «Компания» приобрело вексель ООО «Контрагента» за 190 000 руб., тогда как номинальная его стоимость составляла выше — 200 000 руб. Отразим операцию в учете:

Дебет	Кредит	Вид операции	Сумма, руб.	Основание
76 (60)		Оплата	190 000	платежка
	76 (60)	Приняли к учету	190 000	Бухгалтерская справка
		Разница между покупкой и номиналом	10 000 (200 000 — 190 000)	Бухгалтерская справка

Учет векселей: ОСН или УСН

ОСН: по приобретенным товарам, обеспеченных собственным векселем учитывайте в расчете по налогу на прибыль. Но только в зависимости от вида расхода и метода, который использует ваша компания – кассовый метод или начисления (ст. 252, 272, 273 НК). НДС примите к вычету, как только поставите их на учет (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК).

УСН: выдача собственной ценной бумаги не влияет на расчет единого налога независимо от того, какой объект вы применяете – «доходы» или «доходы минус расходы». Эта операция – обеспечение оплаты товаров с отсрочкой. Поэтому при выдаче собственного векселя не происходит ни оплаты приобретенных товаров, ни гашения иных обязательств (ст. 823 ГК, ст. 346.17 НК). Таким образом, вам предстоит учесть расчеты, когда исполните обязательства перед поставщиком (письмо Минфина от 25.05.2012 № 03-11-11/169).

ЕНВД: объектом налогообложения является вмененный налог (п. 1 ст. 346.29 НК). Поэтому на расчет базы операции, в обеспечение которых передан вексель, не повлияют.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Финансовый директор. Live – бизнес-встречи финансистов. Каждую неделю финансовые директоры делятся опытом онлайн. Участие бесплатное. Ближайшие события:27 октября, вторник. 12-13.00 мск Артём Васильев, Эксперт практики финансы Antal Russia Карьерные перспективы: что ждет финансистов на рынке труда3 ноября, вторник. 12-13.00 мск Валерий Вайсберг, Директор аналитического департамента ИК «РЕГИОН» Спланируй это: прогноз развития экономики и главных индикаторов бюджета’202110 ноября, вторник. 12-13.00 мск Евгений Соловьев, Независимый эксперт по работе с дебиторской задолженностью Аргументы для собственника. Почему нужно пересмотреть правила работы с дебиторами

Лектор семинара: В. В. Семенихин

В счет расчетов за полученные товары компания может передать поставщику собственный вексель. Тем самым она оформляет коммерческий кредит и гарантирует оплату товаров.

При этом задолженность по договору поставки не погашается. Вексель в данном случае служит обеспечением обязательства, которое дает право на отсрочку платежа. Это следует из статей 815 и 823 Гражданского кодекса РФ. Как правильно выдать собственный вексель, рассчитать проценты по векселю и учесть их при расчете налога на прибыль, читайте в конспекте семинара.

ВОПРОС 1. Как оформить собственный вексель.

Итак, вексель – это долговая ценная бумага, в основе которой лежат отношения займа. Это следует из статей 143 и 815 Гражданского кодекса РФ. Векселя могут быть простыми и переводными. В простом векселе участвуют только две стороны: векселедатель и векселедержатель. Первая сторона выдает вексель и обязуется платить по нему. Вторая сторона в определенный срок вправе получить по векселю указанную в нем сумму денег. В отношениях по переводному векселю есть еще третья сторона – плательщик. Он обязан уплатить вексельную сумму при погашении векселя. То есть в этом случае векселедатель не является должником.

📌 Реклама

Следующая градация: векселя могут быть дисконтными, процентными или смешанного типа. Дисконтными считаются векселя, которые передаются векселедержателю по цене ниже номинальной стоимости, но погашаются по номиналу. Независимо от того, есть дисконт или нет, вексель может предусматривать начисление процентов.

Также на практике зачастую используют понятие финансового и товарного векселя, хотя такое деление законодательством не предусмотрено. Допустим, вы выписали вексель заимодавцу. В этом случае вексель считается финансовым. В то же время вексель может использоваться в расчетах между организациями за товары, работы, услуги, то есть выступать как средство платежа. Такие векселя называют товарными. Именно об этой категории векселей и пойдет сегодня речь.

Рассмотрим, как оформить простой собственный вексель. Прежде всего компания может воспользоваться специальным бланком. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 26 сентября 1994 г. № 1094. Для того чтобы составить вексель, нужно просто заполнить все необходимые реквизиты этого бланка. Единственное ограничение – бланк векселя единого образца могут использовать только организации, расположенные на территории России. Об этом сказано в пункте 7 постановления Правительства РФ от 26 сентября 1994 г. № 1094.

📌 Реклама

Приобрести бланки векселей можно в территориальных отделениях казначейства или через банки. ( Пункт 4 постановления Правительства РФ от 26 сентября 1994 г № 1094)

Приказом от 26 июня 2000 г. № 171 Минфин России установил единую цену реализации бланков векселей на всей территории России – 100 руб. за один экземпляр.

Замечу, что специальный бланк не обязателен к применению. Он носит рекомендательный характер. На это указывает пункт 2 информационного письма ВАС РФ от 25 июля 1997 г. № 18. Само же постановление Правительства РФ от 26 сентября 1994 г. № 1094 к форме векселей не устанавливает специальных требований.

Поэтому компания может составить вексель и в произвольной форме. Главное – указать все обязательные реквизиты. Они прописаны в статье 75 Положения о переводном и простом векселе, утвержденном постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341. К ним относятся:

📌 Реклама

– наименование «вексель», включенное в текст документа и выраженное на том языке, на котором этот документ составлен;

– простое и ничем не обусловленное обещание уплатить определенную сумму;

– срок платежа;

– место, в котором должен быть совершен платеж;

– наименование того, кому или по приказу кого платеж должен быть совершен;

– дата и место составления векселя;

– наименование организации-векселедателя, должность, Ф. И. О. лица, которое подписывает вексель, и его подпись.

Учтите, что, если хотя бы один из реквизитов отсутствует, данный документ не имеет силы простого векселя. Правда, здесь допускаются некоторые исключения. Во-первых, если не указан срок платежа, считается, что вексель подлежит оплате по предъявлении. Во-вторых, при отсутствии особого указания место составления документа считается местом платежа и вместе с тем местом жительства векселедателя. И в-третьих, вексель, в котором не указано место его составления, признается подписанным в месте, обозначенном рядом с наименованием векселедателя. ( Cтатья 76 Положения о переводном и простом векселе, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г № 104/1341)

📌 Реклама

Срок платежа может быть указан несколькими способами:

– по предъявлении;

– во столько-то времени от предъявления;

– во столько-то времени от составления;

– на определенный день.

На это указывают статьи 33, 77 Положения о переводном и простом векселе, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341.

Срок платежа на определенный день выражается в виде формулировки: «обязуюсь заплатить 1 июня 2010 года».

Обратите внимание: срок платежа, назначенный путем указания точного количества дней от составления векселя, считается наступившим в последний из этих дней, а не в день после него. День даты составления векселя в счет периода не входит. Когда период времени от составления векселя определяется месяцами, срок платежа наступает в то число последнего месяца, которое соответствует дате составления векселя. А если в этом месяце такого числа нет, то в последнее число этого месяца.

📌 Реклама

Вексель сроком «по предъявлении» оплачивается в день его предъявления. Он должен быть предъявлен к платежу в течение года со дня его составления. При этом векселедатель может установить, что такой вексель может быть предъявлен к платежу не ранее определенного срока.

Вексель сроком «во столько-то времени от предъявления» должен быть предъявлен к платежу в течение года со дня его составления, если иное не оговорено в самом векселе.

Замечу, что в векселе со сроком оплаты «по предъявлении» или «во столько-то времени от предъявления» может быть предусмотрено условие о начислении процентов. Процентная ставка должна быть указана в векселе. Если в векселе условие о процентах не прописано, то проценты не начисляются.

По векселям со сроком оплаты «во столько-то времени от составления» и «на определенный день» может быть предусмотрен только доход в виде дисконта. Это логично. Ведь срок оплаты по таким векселям определен. Стало быть, и сумма дохода известна. Следовательно, предусматривать начисление процентов не имеет смысла.

📌 Реклама

Теперь о том, кто должен подписывать собственный вексель компании. Обычно подпись на векселе ставит законный представитель организации, который вправе действовать от имени организации без доверенности. Например, генеральный директор. Подписи главного бухгалтера на векселе не требуется. Мало того, она может повлечь за собой неприятные последствия для самого главного бухгалтера. В суде его подпись может быть признана в качестве аваля, то есть поручительства. И если компания не исполнит обязательства по векселю, то эта обязанность ляжет на поручителя. (Статьи 8, 77 Положения о переводном и простом векселе, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г № 104/1341)

Еще один важный момент. Подпись на векселе должна быть оригинальной. Факсимильное воспроизведение подписи здесь не пойдет. Хотя пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ и допускает на документах подпись в виде факсимиле. Однако вексельное законодательство не предусматривает проставление факсимильной подписи на векселе.

📌 Реклама

– Нужно ли на векселе ставить печать организации?

– Печать на собственном векселе компания может не ставить. Вексельное законодательство этого не требует. Но на практике иногда компании заверяют выданные векселя печатью. Это не считается ошибкой. Поэтому, если поставщик попросит поставить на векселе печать организации, вы можете это сделать.

– У меня еще один вопрос. Можно ли составить вексель на иностранном языке?

– Можно. Вексель может оформляться как на русском, так и на иностранных языках. Единственное, наименование документа «вексель» и текст должны быть написаны на одном языке.

ВОПРОС 2. Как определить сумму процентов или дисконт за отчетный период.

Предположим, ваша компания передала поставщику собственный вексель, который предусматривает начисление процентов.

📌 Реклама

Определить сумму процентов по векселю за отчетный период можно по следующей формуле:

P = N × St : K × T,

где P – сумма процентов по векселю за отчетный период;

N – номинальная стоимость;

St – процентная ставка;

K – количество календарных дней в периоде, за который установлена процентная ставка. Например, 365 дней для годовой процентной ставки;

T – количество календарных дней обращения векселя в отчетном периоде, в течение которых начислялись проценты.

Обратите внимание: при расчете процентов сам день составления векселя или более поздняя дата, указанная на нем для начисления процентов, в расчет не включается. ( Статья 73 Положения о переводном и простом векселе, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г № 104/1341)

Поэтому расчет процентов надо начинать со дня, следующего за днем составления векселя, но не ранее чем он был передан контрагенту.

📌 Реклама

Последним днем начисления процентов считается день, когда вексель нужно предъявить к погашению. Либо последним днем считается день, когда заканчивается период начисления процентов, если он специально оговорен в векселе и не совпадает с датой погашения.

Рассмотрим пример. 15 июня 2009 года компания получила от поставщика материалы на сумму 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб., и приняла их к учету.

В счет оплаты материалов в этот же день компания выписала поставщику процентный вексель номиналом 118 000 руб. Срок платежа по векселю – «по предъявлении». В векселе предусмотрено начисление 5 % годовых с момента его составления. 24 августа 2009 года поставщик предъявил вексель к оплате. В этот же день компания его погасила.

Получается, что период обращения векселя в июне составляет 15 календарных дней, в июле – 31 календарный день, в августе – 24 календарных дня.

📌 Реклама

Рассчитаем сумму процентов по выданному векселю.

ДИСКОНТ

Далее перейдем к дисконтным векселям. Дисконтные векселя выдают на сумму, превышающую размер кредиторской задолженности перед поставщиком. Такую разницу между номиналом векселя и суммой долга и называют дисконтом. Рассчитать сумму дисконта за отчетный период можно по формуле:

d = (N – C) : k × T,

где d – сумма дисконта за отчетный период;

N – номинальная стоимость;

C – стоимость, по которой вексель был передан контрагенту;

k – количество календарных дней до конца срока обращения векселя;

📌 Реклама

T – количество календарных дней обращения векселя в отчетном периоде.

Расчет дисконта за отчетный период начинается со дня, следующего за днем составления векселя, но не ранее, чем он был передан контрагенту. Если вексель был передан поставщику в прошлом отчетном периоде, то расчет нужно начинать с первого дня отчетного периода.

Последним днем распределения дисконта считается последний день отчетного периода, если вексель находится в обороте, либо день, когда вексель нужно предъявить к погашению.

ВОПРОС 3. Как отразить в учете выдачу векселя и проценты (дисконт) по нему.

Рассмотрим бухгалтерский учет расчетов по собственному векселю, переданному в оплату товаров. Задолженность по собственным векселям нужно учитывать обособленно на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Например, для этого можно открыть специальный субсчет «Векселя выданные».

📌 Реклама

При передаче собственного векселя поставщику вы делаете проводку:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 60 субсчет «Векселя выданные»

– выдан собственный вексель в обеспечение оплаты товаров.

Проценты по векселю и дисконт нужно отражать отдельно от вексельной суммы как кредиторскую задолженность. ( Пункт 15 ПБУ 15/2008)

Для этого также к счету 60 можно открыть специальный субсчет.

В общем случае проценты по векселю включаются в прочие расходы организации. То есть вы ежемесячно начисляете проценты по дебету счета 91:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты по процентам с векселей выданных»

– начислены проценты по собственному векселю.

Исключение из этого правила – ситуация, когда приобретается инвестиционный актив. В этом случае проценты нужно включить в первоначальную стоимость инвестиционного актива. На это указывает пункт 7 ПБУ 15/2008. Соответственно начисленные проценты отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 60.

📌 Реклама

Что касается учета дисконта, то здесь, собственно, два варианта. Первый вариант – учитывать дисконт равномерно в течение срока обращения векселя. И второй вариант – списать всю сумму дисконта единовременно. На мой взгляд, лучше выбрать первый вариант. Причем предварительно учесть сумму дисконта на счете 97. А затем ежемесячно равномерно списывать его со счета 97 в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы». Дело в том, что пункт 15 ПБУ 15/2008 основным способом учета расходов признает именно равномерное включение в состав прочих расходов. Кроме того, равномерный способ учета дисконта в расходах позволит вам сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Поскольку в налоговом учете расходы в виде дисконта, так же как и процентов, нужно признавать постепенно. Об этом мы сейчас и поговорим.

📌 Реклама

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Сразу скажу, что сама по себе выдача векселя и его оплата не приводят к появлению расходов у компании-векселедателя. Это следует из пункта 12 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Расходами будут только проценты или дисконт, который в целях налогообложения приравнивается к процентам. (Пункт 3 статьи 43 Налогового кодекса РФ)

Они включаются во внереализационные расходы на конец месяца или на дату погашения векселя. Основание – подпункт 2 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

Учтите, что расходы эти нормируются. При этом, согласно пункту 1 статьи 269 Налогового кодекса РФ, существует два способа нормирования. Первый способ заключается в том, что предельная величина процентов не должна отклоняться более чем на 20 процентов от среднего уровня процентов по аналогичным долговым обязательствам, выданным в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях. При этом сопоставимыми считаются условия, если долговые обязательства выданы в той же валюте, на те же сроки, в сопоставимых объемах, под аналогичные обеспечения. Все эти критерии сопоставимости являются обязательными. Выбрать только один или несколько из них компания не вправе. Так разъяснили специалисты ФНС России в письме от 19 мая 2009 г. № 3-2-13/74. Второй способ – предельная величина процентов принимается равной ставке рефинансирования, увеличенной в два раза при оформлении долгового обязательства в рублях. (Пункт 1 статьи 269 Налогового кодекса РФ, статья 5 Федерального закона от 19 июля 2009 г № 202-ФЗ)

📌 Реклама

Замечу, что организация вправе выбрать любой из способов расчета независимо от наличия сопоставимых долговых обязательств. На это указывает статья 4 Федерального закона от 19 июля 2009 г. № 202-ФЗ.

Выбранный способ расчета предельной величины процентов нужно закрепить в налоговой учетной политике.

Таким образом, сначала вы рассчитываете сумму процентов по векселю за отчетный период. Как это делать, мы уже разобрали. Также нужно рассчитать максимальную величину процентов, которую можно учесть при расчете налога на прибыль.

Затем сравниваете эти две величины. Наименьшую из них вы включаете в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Такой же алгоритм используется и в случае, если вексель дисконтный.

– Виталий Викторович, а на какую дату брать ставку рефинансирования при расчете предельной величины процентов?

📌 Реклама

– Если вексель не содержит условие об изменении процентной ставки в течение всего срока его действия, то берется ставка рефинансирования на дату выдачи векселя. В других случаях – на дату признания расхода в виде процентов. Вы можете посмотреть письмо Минфина России от 23 мая 2007 г. № 03-03-06/2/87.

Комментарий редакции.

С какого дня начислять проценты по векселям

Если ваш вексель срочный или «по предъявлении», то проценты нужно начислять со дня, следующего за днем составления векселя. На это указывает пункт 73 Положения, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341.Иначе обстоит дело с векселями, которые выписаны «по предъявлении, но не ранее». Здесь основной вопрос в том, нужно ли начислять проценты за то время, пока самая ранняя возможная дата предъявления векселя к платежу еще не наступила.ВАС РФ неоднократно отмечал, что за указанный период проценты не должны начисляться. В качестве примера можно привести постановление Президиума ВАС РФ от 6 февраля 2007 г. № 13760/06. Там была рассмотрена конкретная ситуация: проценты по векселям сроком погашения «по предъявлении, но не ранее 20 ноября 2005 года», подлежат начислению с 20 ноября 2005 года. Если же вы намерены выплачивать проценты с даты составления, рекомендуем обязательно сделать об этом оговорку на самом бланке векселя. Это поможет обосновать расходы.

ИА ГАРАНТ

Организация выпускает собственный вексель, затем рассчитывается векселем с поставщиком. Номинал простого векселя, выданного покупателем, равен сумме задолженности перед поставщиком. Проценты или дисконт по векселю не предусмотрены. Соглашений о замене долга заемным обязательством сторонами не заключалось. Какие нужно сделать бухгалтерские проводки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В данном случае передача поставщику собственного векселя отражается в бухгалтерском учете покупателя внутренними записями по счету 60 с одновременным принятием выданного векселя на забалансовый учет.

Обоснование вывода:

Вексель — это ценная бумага, самостоятельный объект гражданских прав, который можно передавать в порядке реализации, т.е. его можно продать, передать в качестве отступного и т.д. (ст. 128, п. 2 ст. 142 ГК РФ). При этом передача собственного простого векселя первому держателю не является куплей-продажей ценной бумаги (постановление Президиума ВАС РФ от 25.07.2011 N 5620/11, постановление ФАС Центрального округа от 24.09.2012 N Ф10-3277/12 по делу N А23-4683/2011).

Вексель выступает в качестве долговой расписки выдавшего ее лица (векселедателя), содержащей обязательство уплатить при наступлении предусмотренного векселем срока векселедержателю определенную денежную сумму (ст. 815 ГК РФ, ст.ст. 75 и 76 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 N 104/1341).

Вместе с тем правовая природа вексельных сделок неоднозначна и в немалой степени зависит от формулировок условий договора (соглашения) сторон и существа самой сделки (п.п. 1, 4 ст. 421 ГК РФ)*(1).

В бухгалтерском учете векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, не относятся к финансовым вложениям организации (п. 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»).

При отсутствии соглашения о новации задолженности по договору поставки в вексельное заемное обязательство (ст.ст. 414, 815, 818 ГК РФ), выдача покупателем поставщику собственного векселя на сумму задолженности за поставленный товар может являться способом оформления коммерческого кредита в виде отсрочки платежа (ст. 823 ГК РФ). Обязательство должника перед кредитором при этом не прекращается (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.10.2010 по делу N А43-40137/2009 (определением ВАС РФ от 14.04.2011 N ВАС-17800/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)). До фактической уплаты денежных средств по векселю задолженность по расчетам за поставленное покупателю имущество числится у него как кредиторская задолженность. Прекращается эта задолженность платежом по векселю (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2005 N Ф08-2441/05-982А).

Сказанное согласуется с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), согласно которой суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Для учета выдачи и погашения векселей, выданных в обеспечение выполнения обязательств и платежей, как правило, используется счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей*(2).

Таким образом, учитывая условия вопроса (в т.ч. отсутствие обязательств по уплате процентов или дисконта), в данном случае в бухгалтерском учета покупателя операции по передаче поставщику собственного векселя могут быть отражены следующим образом:

Дебет 60, субсчет «Расчеты с поставщиком» Кредит 60, субсчет «Расчеты по выданному векселю»

— отражена передача векселя в качестве обеспечения обязательства по договору поставки;

Дебет 009

— выданный вексель учтен за балансом.

К сведению:

В случае замены долга заемным обязательством с соблюдением требований о новации обязательство покупателя перед поставщиком по оплате долга прекращается (с даты выдачи векселя) и возникает обязательство организации по вексельному займу (п. 1 ст. 407, 414, 818 ГК РФ, п. 35 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 04.12.2000 N 33/14).

Особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам, включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, установлены ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» (далее — ПБУ 15/2008). Сумма обязательства по займу отражается заемщиком как кредиторская задолженность, а погашение основной суммы обязательства по полученному займу — как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности (п. 2, п. 5 ПБУ 15/2008).

В таком случае для отражения задолженности перед векселедержателем используется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» либо счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в зависимости от срока погашения). То есть при новации долга по договору поставки в вексельное заемное обязательство бухгалтерские записи в учете покупателя могут быть следующими:

Дебет 60, субсчет «Расчеты с поставщиком» Кредит 66 (67)

— произведена новация долга по оплате товара в заемное обязательство, оформленное выдачей поставщику собственного векселя;

Дебет 009

— выданный вексель учтен за балансом.

Рекомендуем ознакомиться с материалом:

— Энциклопедия решений. Учет расходов в виде процентов по долговым обязательствам.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина

Ответ прошел контроль качества

18 июля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

*(1) Дополнительно смотрите: Энциклопедия судебной практики. Заем и кредит. Вексель (Ст. 815 ГК).

*(2) Стоит отметить, что гражданское законодательство прямо не предусматривает обеспечение обязательства передачей собственного векселя.

К способам обеспечения обязательств, установленным п. 1 ст. 329 ГК РФ, относятся:

• неустойка;

• залог;

• удержание имущества должника;

• поручительство;

• банковская гарантия;

• задаток.

Тем не менее этим пунктом предусмотрено, что исполнение обязательств, кроме перечисленных, может обеспечиваться «другими способами, предусмотренными законом или договором».

Вексель – это документ, который подтверждает, что указанное в нем лицо-плательщик обязуется выплатить держателю этой бумаги определенную сумму.

Финансовый вексель

Если фирма располагает свободными денежными средствами, она может вложить их в покупку векселя. Цель такой покупки – получить доход в виде процентов или дисконта.

Расходы на приобретение

Купив вексель, фирма должна учесть его на счете 58 «Финансовые вложения» по первоначальной стоимости. Эту стоимость определяют одним из двух методов, предусмотренных ПБУ «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02).

Первый метод заключается в том, что в стоимость векселя включают его покупную цену и все остальные расходы, связанные с его приобретением. Например, это может быть:

• оплата консультационных и информационных услуг, которыми фирма воспользовалась при приобретении векселя;
• оплата услуг посредников и т. д.

Такие расходы учитывают проводкой:

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 76

– отражены расходы, связанные с покупкой векселя.

Обратите внимание

Стоимость векселя (с учетом расходов на его покупку) в зависимости от срока его погашения указывают по строке 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» раздела II Бухгалтерского баланса или по строке 1170 «Финансовые вложения» раздела I Бухгалтерского баланса. В стоимость векселя включают и сумму НДС по нему.

ПРИМЕР

АО «Инвест-Проект» в декабре приобрело банковский вексель за 500 000 руб. При этом фирма воспользовалась консультациями брокерской фирмы, заплатив ей 2360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.).

Бухгалтер должен сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 76 – 2000 руб. – отражены консультационные услуги;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76 – 360 руб. – учтен НДС;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 – 2360 руб. – перечислены деньги за консультационные услуги;

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 19 – 360 руб. – списан НДС;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 – 500 000 руб. – перечислены деньги за вексель;

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 76 – 500 000 руб. – получен вексель.

Погасить вексель фирма планирует в течение 6 месяцев. Поэтому в балансе «Инвест-Проекта» за отчетный период стоимость векселя, равную 502 360 руб. (500 000 + 2000 + 360), нужно отразить по строке 1240. В стоимость векселя включена сумма НДС по нему.

Однако можно использовать второй метод, при котором на счете 58 учитывают только сумму, уплаченную продавцу векселя. Остальные затраты на его приобретение относят к прочим расходам.

Такой способ учета можно использовать, к примеру, если эти затраты несущественны по сравнению с ценой векселя, то есть не превышают 5% от цены сделки.

Такие затраты можно учесть проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76

– отражены расходы, связанные с покупкой векселя.

В этом случае расходы на покупку векселя отражают по строке 2350 «Прочие расходы» Отчета о финансовых результатах.

ПРИМЕР

В ноябре ООО «Финансторг» через посредника приобрело вексель стоимостью 400 000 руб. Вознаграждение посредника составило 1180 руб. (в том числе НДС – 180 руб.).

Бухгалтер фирмы счел, что сумма вознаграждения незначительна по сравнению с ценой векселя. Поэтому он должен сделать такие проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 – 401 180 руб. (400 000 + 1180) – посреднику перечислены вознаграждение и средства на покупку векселя;

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 76 – 400 000 руб. – получен вексель;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76 – 1000 руб. (1180 – 180) – отражены посреднические услуги;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76 – 180 руб. – учтен НДС;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19 – 180 руб. – списан НДС.

Погасить вексель фирма планирует в течение 9 месяцев после его получения.

По строке 1240 актива баланса будет указана стоимость векселя в сумме 400 000 руб. Расходы на покупку векселя в сумме 1180 руб. нужно отразить по строке 2350 отчета о финансовых результатах.

Выбранный вами метод оценки векселей вы можете зафиксировать в учетной политике, хотя ПБУ 19/02 этого не требует. Поэтому вы можете использовать другой способ – оформлять в каждом конкретном случае бухгалтерскую справку.

Получение дохода

Векселедатель выплачивает вознаграждение фирме, купившей вексель. Это вознаграждение фирма получает либо в виде дисконта, либо в виде процентов. В бухгалтерском учете проценты и дисконт учитывают по-разному.

Проценты по векселю нужно включать в прочие доходы того периода, в котором у фирмы возникает право их получить.

В Отчете о финансовых результатах их отражают по строке 2340 «Прочие доходы».

ПРИМЕР

19 августа ПАО «Топаз» приобрело вексель за 200 000 руб. По договору с «Топазом» векселедатель обязан ежемесячно выплачивать фирме проценты из расчета 18% годовых.

Срок уплаты – не позднее 5 дней после окончания каждого месяца.

В августе бухгалтер «Топаза» сделал такие проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 – 200 000 руб. – перечислены деньги за вексель;

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 76 – 200 000 руб. – получен вексель;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91-1 – 1183,56 руб. (200 000 руб. × 18% : 365 дн. × 12 дн.) – начислены проценты за 12 дней (с 20 по 31 августа).

Продавец векселя перечислил «Топазу» эту сумму 3 сентября. В этот день нужно сделать проводку:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 – 1183,56 руб. – получены проценты за август.

По строке 2340 отчета о финансовых результатах будет указана сумма процентов по векселю – 1183,56 руб.

Дисконт, как и проценты по векселю, относят на прочие доходы фирмы. Доход в виде дисконта образуется, если фирма приобретает вексель по цене меньшей, чем его номинальная стоимость.

Это означает, что, погашая вексель, фирма получит больше денег, чем заплатила при покупке. Полученную разницу можно учитывать одним из двух способов.

Первый способ – отразить сумму дисконта единовременно при погашении векселя.

В этом случае вексель отражают в балансе по покупной стоимости.

ПРИМЕР

ООО «Нереида» в июне приобрело банковский вексель за 90 000 руб.

Срок погашения векселя – ноябрь, номинальная его стоимость – 100 000 руб.

В июне бухгалтер фирмы должен сделать такие проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 – 90 000 руб. – перечислены деньги за вексель;

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 76 – 90 000 руб. – получен вексель.

В ноябре проводки будут такими:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 58 – 90 000 руб. – списан вексель;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91-1 – 100 000 руб. – начислен доход от погашения векселя;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 – 100 000 руб. – получены деньги за погашенный вексель.

По строке 2350 отчета о финансовых результатах будет указана покупная стоимость векселя – 90 000 руб. По строке 2340 отчета о финансовых результатах нужно отразить номинальную цену векселя – 100 000 руб.

Но можно учитывать сумму дисконта в доходах равномерно в течение всего периода от покупки до погашения векселя (п. 22 ПБУ 19/02).

В этом случае балансовую стоимость векселя постепенно увеличивают на сумму дисконта.

АО «Прайд» 12 ноября приобрело вексель за 140 000 руб., который будет погашен через 180 дней. Номинальная стоимость векселя – 152 000 руб. Проводки в ноябре были такими:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51 – 140 000 руб. – оплачен вексель;

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 76 – 140 000 руб. – оприходован вексель.

Главбух фирмы решил, что будет отражать дисконт по векселю равномерно в течение всего срока обращения векселя. В ноябре в состав прочих доходов нужно включить дисконт за 18 дней (с 13 по 30 ноября) в размере: (152 000 руб. – 140 000 руб.) × 18 дн. : 180 дн. = 1200 руб.

При этом нужно сделать проводку:

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 91-1 – 1200 руб. – учтен дисконт.

В декабре эта сумма составит:

(152 000 руб. – 140 000 руб.) × 31 дн. : 180 дн. = 2066,67 руб.

Таким образом, к концу года балансовая стоимость векселя составит 143 266,67 руб. (140 000 + 1200 + 2066,67). Ее нужно отразить по строке 1240 годового баланса.

При этом по строке 2340 отчета о финансовых результатах будет указана сумма дисконта – 3266,67 руб. (143 266,67 – 140 000).

Выбор, каким способом начислять дисконт по приобретенному векселю, вам нужно сделать самостоятельно и закрепить выбранную методику в учетной политике фирмы.

Фирма получает вексель от покупателя

Если ваш покупатель выдает вам собственный вексель, то эта операция оформляет отсрочку платежа. Ведь, выписывая вексель, он гарантирует вам оплату в сроки, указанные в этой бумаге.

Для учета таких векселей фирма-продавец должна использовать счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Векселя полученные».

Отразить вексель нужно по договорной стоимости, то есть по цене товаров, в оплату которых он получен.

Кроме того, вексель нужно учесть за балансом на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

Обратите внимание

Номинальная стоимость векселя может быть больше, чем стоимость товаров, в оплату которых он выписан.

Такое расхождение означает, что вексель предусматривает дисконт.

Плательщиком по векселю может быть как сам покупатель, так и сторонняя фирма.

Как учесть простой вексель, покажет пример.

ПРИМЕР

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но предположим, что АО «Актив» выписало переводной вексель на ООО «Пассив».

ООО «Прайд» акцептовало вексель в июле, подтвердив тем самым свою обязанность заплатить по векселю.

В день акцепта бухгалтер «Актива» должен сделать дополнительную проводку:

ДЕБЕТ 62 субсчет «Векселя акцептованные» КРЕДИТ 62 субсчет «Векселя выданные» – 236 000 руб. – акцептован переводной вексель «Пассива».

Когда «Пассив» погасит вексель, бухгалтер должен будет сделать проводку:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Векселя акцептованные» – 236 000 руб. – получены средства в погашение векселя.

Покупатель по своему векселю может выплачивать проценты. Их учитывают проводкой:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 91-1

– на расчетный счет поступили проценты по векселю.

Аналогичным способом при погашении векселя можно учесть превышение его номинальной стоимости над суммой договора (дисконт).

Сумму процентов или дисконта по векселю указывают по строке 2340 «Прочие доходы» Отчета о финансовых результатах.

В марте АО «Актив» отгрузило ООО «Пассив» партию мебели стоимостью 590 000 руб. (в том числе НДС – 90 000 руб.). В этом же месяце «Пассив» выписал «Активу» простой вексель номинальной стоимостью 600 000 руб.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1 – 590 000 руб. – отгружена мебель;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 90 000 руб. – начислен НДС;

ДЕБЕТ 62 субсчет «Векселя полученные» КРЕДИТ 62 – 590 000 руб. – получен вексель;

ДЕБЕТ 008 – 600 000 руб. – вексель учтен за балансом по номинальной стоимости.

При погашении векселя проводки будут такими:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Векселя полученные» – 590 000 руб. – погашен вексель «Пассива»;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 91-1 – 10 000 руб. (600 000 – 590 000) – отражена сумма дисконта;

КРЕДИТ 008 – 600 000 руб. – отражено списание векселя.

По строке 2340 отчета о финансовых результатах будет указана сумма дисконта по векселю – 10 000 руб.

Как строится бухгалтерский учет у векселедателя, читайте в Бераторе

Учет у векселедателя

Если фирма выписывает вексель, то она должна учитывать его на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» до тех пор, пока вексель не будет погашен. Кроме того, его стоимость отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Векселя выданные».

Обратите внимание: за балансом вексель учитывают по его номинальной стоимости.

Если вексель выдан в оплату товарно-материальных ценностей, то сумму процентов по векселю, которые фирма начислит, нужно учесть как прочие расходы (строка 2350 отчета о финансовых результатах). Учитывать проценты по приобретенным ТМЦ в составе прочих расходов нужно независимо от того, когда они начислены: до оприходования ТМЦ или после (п. 7 ПБУ 15/2008).

ЗАО «Актив» заключило с ООО «Пассив» договор о продаже компрессора, стоимость которого равна 42 480 руб. (в том числе НДС – 6480 руб.). 17 июня в счет предоплаты по договору «Пассив» выписал простой вексель на эту же сумму. По векселю предусмотрено начисление процентов исходя из 20% годовых. В июне бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 009 – 42 480 руб. – выписан вексель;

«Актив» отгрузил компрессор 7 июля, и тогда же «Пассив» ввел его в эксплуатацию. Бухгалтер «Пассива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 субсчет «Векселя выданные» – 36 000 руб. (42 480 – 6480) – оприходован компрессор;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 субсчет «Векселя выданные» – 6480 руб. – учтен НДС;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08 – 36 000 руб. – компрессор введен в эксплуатацию.

17 июля «Пассив» погасил выданный вексель вместе с начисленными по нему процентами.

Бухгалтер фирмы должен отразить это так:

КРЕДИТ 009 – 42 480 руб. – списан вексель с забалансового учета.

По строке 1150 актива баланса будет указана стоимость компрессора – 36 000 руб. за вычетом начисленной амортизации. Проценты по векселю в сумме 698,31 руб. нужно отразить по строке 2350 «Прочие расходы» отчета о финансовых результатах.

Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения. Подключить бератор