В какой программе создать коммерческое предложение

Коммерческое предложение – документ, цель которого заинтересовать потенциальных клиентов и партнеров подробностями о предлагаемом вами товаре или услуге.

КП бывает холодное и теплое. Холодное – когда вы отправляете ваше коммерческое предложение людям, которые его не ждут. Теплое – когда вы сначала звоните человеку, он запрашивает у вас какую-то дополнительную информацию, и вы отправляете ваше предложение уже с ценами, сроками и подробностями.

Ваше коммерческое предложение должно отличаться на фоне предложений ваших конкурентов, быть информативным, но не перегруженным, а также качественно выполненным. Правильно составленное коммерческое предложение конвертируется в сделку.

Вы можете составить КП сами в специальных сервисах, выбирать которые следует в зависимости от того, в чем вы заинтересованы:

  • В массовой автоматической рассылке КП или вы будете общаться сами через почту;
  • В контроле за общением со всеми контрагентами из кабинета или вам это не нужно, ваши менеджеры справляются с этой задачей;
  • В комплексном решении (CRM + конструктор КП) или одиночном конструкторе;
  • В полностью автоматизированной программе, которая подберет дизайн за вас, или в программе, которая позволит вам самостоятельно создавать дизайн и «креативить»;
  • В сервисах с безлимитными тарифами или в создании нескольких КП для разных групп товаров и услуг.

ТОП-10 сервисов создания коммерческих предложений:

1) Онлайн-конструктор документов Wilda

Возможности:

Это полноценный онлайн-конструктор документов. Помимо КП вы можете сделать в сервисе буклеты, визитки, презентации для вашего бизнеса. В системе есть примеры для продажи товара, для поставки товара, предложения на работу, на услуги и шаблоны по отраслям: коммерческие предложения строительной и транспортно-логистической компании.

Тарифы:

2) Moffer

Возможности:

Moffer предназначен для персонализированной адресной отправки коммерческих предложений исключительно по запросу или предварительному согласию получателя. В данном сервисе вы можете создавать коммерческие предложения: есть 15 тем оформления, вставлять свои изображения и текст. Ведется история общения с клиентом.

Тарифы:

  • Воспользоваться готовыми темами с иллюстрациями можно бесплатно.
  • Заказ индивидуальной разработки (1 эскиз на основе технического задания + 2 правки) обойдется в 2 500 руб.

3) АЛЕГО

Возможности:

Вы выбираете шаблон коммерческого предложения, вносите данные (возможна интеграция данных из CRM Мегаплан) и получаете индивидуализированное КП.

Тарифы:

  • Разработка индивидуального шаблона коммерческого предложения (рассчитывается индивидуально) – 3 000 руб./час.

4) Wirecrm

Возможности:

Данный сервис – это CRM-система с функцией генерации коммерческих предложений:

  • Формирование коммерческих предложений из карточки клиента.
  • Отслеживание статусов коммерческих предложений.
  • Отправка предложения на почту из CRM.
  • Вставка логотипа компании в предложение.
  • Использование нескольких шаблонов предложений.
  • Возможность поделиться предложением по ссылке с контролем открытия.

Тарифы:

Во вкладке «цены» на сайте Wirecrm написано: «Мы не стали придумывать сложные тарифы, а ограничились всего одним». Сервис обойдется в 399 рублей за пользователя в месяц. Есть бесплатный период в 30 дней.

5) Flowlu

Возможности:

Еще одна CRM-система с возможностью создания коммерческих предложений. Функция появилась в системе только в этом году. Можно отправлять КП потенциальному клиенту, а после этого конвертировать КП в счет.

Тарифы:

6) Мастер КП

Возможности:

Данная программа скачивается на компьютер, поэтому платите вы за нее один раз. Есть образцы КП, можно вставлять фото товара, менять текст.

Тарифы:

  • Программа 900 руб.
  • Консультации 2200 руб./мес.

7) Task-on

Возможности:

Есть возможность выбрать готовый шаблон коммерческого предложения или загрузить свой, отслеживать статистику по сотрудникам, уведомления, если ваше КП попало в спам.

Тарифы:

  • Простой (0 руб.) – 20 КП.
  • Корпоративный (5 000 руб.) – 100 КП.
  • Бизнес (10 000 руб.) – 250 КП.

8) Canva

Возможности:

Это бесплатная онлайн-мастерская дизайна. В системе есть ограниченное количество бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать. Если этого вам покажется мало – вы можете повысить статус вашего аккаунта за дополнительную плату. Из плюсов – данный сервис располагает базой из 1 млн картинок, 130 шрифтов. Также вы можете просто и красиво оформить ваши статистические данные в виде столбчатых или круговых диаграмм.

Тарифы:

  • На месяц (примерно 870 руб. в месяц*).

9) Qwilr

Англоязычный сервис.

Возможности:

Вы выбираете шаблон, фоновое изображение и выстраиваете ваше КП по блокам. Есть предложения для тех, кто работает один, для команд и для компаний. Преимущество сервиса в том, что ваш клиент может взаимодействовать с вашими услугами: это удобно, когда вы продаете не готовый пакет услуг, а «конструктор», который индивидуально подходит клиенту, и если вы продаете товары оптом (клиент передвигает ползунок и цена автоматически меняется).

Тарифы:

  • Про (1946 руб.*) – для фрилансеров и небольших команд.
  • Бизнес (5302 руб.*) – для команд, работающих вместе и развивающегося бизнеса.
  • Предпринимательство (201 342 руб.*) – для больших компаний с возможностью API.