В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
ПРОТОКОЛ И ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
Часть А
Ответьте на вопросы.
1. Какой протокол называется полным?
2. Каковы реквизиты протокола?
_________________________________________________________________________________
3. На чем оформляются первый и последующие листы протокола?
4. Что является датой протокола?
5. Из скольких частей состоит текст протокола?
6. Что содержит первая часть протокола?
7. По какой схеме строится вторая часть протокола?
8. Какая составная часть текста протокола может отсутствовать?
_________________________________________________________________________________
9. В каком случае состав присутствующих на заседании указывается количественно?
10. В каком падеже формулируется заголовок к тексту протокола?
11. Какой падеж используется при построении вопросов повестки дня протокола?
12. Если на заседании присутствует 22 человека, как это оформляется в протоколе?
13. Кто подписывает протокол?
14. Каковы реквизиты выписки из протокола?
15. Каким реквизитом удостоверяется выписка из протокола?
16. Где проставляется дата выписки из протокола?
Часть В
Укажите, верны ли следующие утверждения.
1. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений:
а) да б) нет
2. Датой протокола является дата проведения заседания:
а) да б) нет
3. Заголовок к тексту протокола формулируется в предложном падеже:
а) да б) нет
4. В протоколе обязательно указывается количество присутствующих:
а) да б) нет
5. Каждый вопрос повестки дня формулируется в предложном падеже:
а) да б) нет
6. В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ:
а) да б) нет
7. В протоколе указываются результаты голосования:
а) да б) нет
8. Протокол составляется в одном экземпляре:
а) да б) нет
9. Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа:
а) да б) нет
10. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно:
а) да б) нет
11. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о заверении копии»:
а) да б) нет
12. Датой выписки из протокола является дата, указанная в отметке о заверении копии:
а) да б) нет
Выберите правильный вариант ответа.
1. Датой протокола является:
а) дата заседания б) дата оформления в) дата подписания
2. Из скольких частей состоит текст протокола:
а) из одной б) из двух в) из трех
3. Заголовок к тексту протокола формулируется:
а) в предложном падеже б) в родительном падеже в) в именительном падеже
4. Вопросы повестки дня в протоколе формулируются:
а) в именительном падеже б) в предложном падеже в) в винительном падеже П.
5. Протокол подписывает:
а) руководитель б) секретарь в) председатель и секретарь коллегиального органа
6. Содержание выступления излагается:
а) от первого лица единственного числа б) от первого лица множественного числа
в) от третьего лица единственного числа
7. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать:
а) СЛУШАЛИ б) ВЫСТУПИЛИ в) ПОСТАНОВИЛИ
8. Протокол оформляют:
а) в одном экземпляре б) в двух экземплярах в) в трех экземплярах П.
9. Датой выписки из протокола является:
а) дата оформления протокола б) дата, указанная в отметке о заверении копии
в) дата подписания протокола
10. Выписку из протокола подписывает:
а) руководитель б) зав. канцелярией в) секретарь, оформивший выписку
11. Как оформляются в тексте протокола присутствующие, если их 22 человека:
а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается) б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном порядке в) как-то иначе
12. Протоколы утверждаются:
а) всегда б) утверждению подлежат некоторые виды протоколов в) по указанию руководителя
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть _________________ и __________________.
2. В полных протоколах не только перечисляются фамилии выступающих, но и дается _______________________________ .
3. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________.
4. Количество__________________указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием.
5. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав
указывается __________________.
6. Каждый вопрос повестки дня __________________ арабскими цифрами, оформляется с красной строки и формулируется в_______________ падеже.
7. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: __________________, __________________ , __________________ .
8. Если вопрос не обсуждался, пункт ________________может отсутствовать.
9. Содержание выступления излагается от ______ лица _______ числа
10. Протокол подписывают __________________ и __________________ собрания.
11. Протокол оформляется в __________________ экземпляре.
12. Реквизиты протокола:
— наименование организации;
— наименование вида документа;
— _____________________________________________________________________________ .
— номер;
— _____________________________________________________________________________ .
— заголовок к тексту;
— текст;
— подпись;
— отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
13. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита ____________________ .
14. Датой выписки из протокола является дата, указанная в ________________________ .
15. Реквизиты выписки из протокола:
— наименование организации;
— наименование вида документа;
— дата;
— номер;
— место заседания;
— гриф утверждения (если протокол утверждался);
— _____________________________________________________________________________ .
— текст;
— подпись (председателя и секретаря коллегиального органа);
— отметка о заверении копии.
Скачайте образцы, которые вы искали:
Образец протокола совещания у генерального директораБерите в работуПротокол заседания экспертной комиссииОбразец от экспертаПолный протокол совещанияБесплатный образецКраткий протокол совещанияСкачайте образец
Протоколирование совещаний: в каких случаях потребуется
Многие сотрудники секретариата знают, что оформление и составление протокола совещания — долгое и утомительное занятие. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе большое количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами. Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ информативным, необходимо приступить к процессу как можно раньше. Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации. Самый частый случай — совещание. Остановимся на нем подробнее. В конце статьи расскажем еще про два случая, когда секретарю понадобится составить протокол.
Совещание может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и срочным. В любом случае ход совещания нужно фиксировать в протоколе.
Удобство проведения плановых совещаний заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов. Наличие такой информации позволяет заблаговременно приступить к оформлению формы протоколов.
План подготовки совещания: подсказка для секретаря
Как без труда подготовить совещание читайте в журнале
В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматривают текущие вопросы и задачи, требующие решения. Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица.
Образцы протоколов
Протоколы могут иметь полную и краткую форму. Предлагаем рассмотреть, в чем их отличия.
Краткая форма
Данный вид протоколирования содержит информацию о рассмотренных вопросах и принятых решениях. Также в кратком протоколе указываются фамилии выступивших и ответственных за принятые решения лиц. Краткая форма не фиксирует полных ход события, а лишь дает информацию о принятии решений по определенным вопросам.
Краткий протокол совещания: образец
Полная форма
Данная форма протокола содержит более подробную информацию о ходе мероприятия. Можно сказать, что в данном случае в документе отображается в хронологической последовательности все событие. Кроме того, полное протоколирование подразумевает и подробное изложение докладов и выступлений участников, их позицию, прозвучавшие мнения и вопросы.
Повестка дня протокола: образец полной формы документа
Стенографическая форма
Представленный образец протокола заполняется на основании стенограммы мероприятия либо диктофонной записи. Объем данного документа значительно превышает вышеуказанные формы, так как дословно описывает мероприятие. Проще говоря, все высказывания, доклады и вопросы, озвученные в ходе мероприятия, фиксируются в данной форме.
Как составить протокол совещания
Оформление протокола совещания образец подразумевает разбитие текста на две части: вводную и основную. Документ начинается со слова «председатель». Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово «секретарь». Например,
Председатель — Матвеев В.И. Секретарь — Иванова СБ.
Далее идет перечисление присутствующих. После необходимо перечислить фамилии приглашенных лиц с указанием их должностей. Также отметим, что на расширенных собраниях и заседаниях с большим количеством присутствующих лиц их состав указывается лишь количественно, а пофамильный список в дальнейшем прикладывается к протоколу.
Образец заполнения протокола состоит из разделов, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.
Реквизиты протокола по ГОСТ Р 7.0.97-2016
Оформление и протоколирование
Только правильный порядок оформления протокола в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, основанием для принятия которых стало заседание, совещание или собрание. В данном случае основы оформления и протоколирования помогут вам разобраться в данной процедуре.
Пример оформления протокола является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если образец оформления протокола отсутствует, то документ оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
Следует учитывать, что пример протокола датируется датой проведения мероприятия, а не составления и оформления документа. В случае, если заседание длилось на протяжении нескольких дней, дату следует проставлять через тире, например, 12-14.03.2020. Каждому документу присваивают свой номер, соответствующий порядковому номеру события, начиная с нового календарного года. При этом номера заседаний, совещаний и собраний определяются обособленно друг от друга. Под местом заседания подразумевается город, в котором проходило мероприятие.
Еще два случая, когда вам понадобится протокол
Заседание
Существуют различные виды данного мероприятия: заседание коллегиальных органов, акционеров, экспертной комиссии. При этом в данном случае необязательно иметь какие-либо текущие вопросы, которые требуют решения. Напротив, как правило, заседание носит более пространный и долгосрочный характер. К примеру, могут определять направление деятельности организации на ближайшие годы, подведение итогов эффективности предприятия. Проще говоря, совещание решает текущие вопросы, а на заседании рассматриваются общие вопросы, которые касаются политики организации и ее деятельности.
Важно понимать, что протокол заседания также должен фиксировать ход мероприятия. При этом в рамках события могут отсутствовать какие-либо решения, однако ход обсуждения различных вопросов должен быть отображен в соответствующем документе.
Отметим, что заседание экспертной комиссии должно проводиться регулярно (раз в год) с целью рассмотрения ежегодно возникающих вопросов. К примеру, заседание о рассмотрении новой номенклатуры дел, описи личных дел, документов, выделенных к уничтожению. В данном случае каждое принятое решение ЭК должно фиксироваться в протоколе, в противном случае та же процедура уничтожения документов может стать незаконной при отсутствии основополагающего документа (в данном случае протокола). При этом форма протокола заседания комиссии может практически не меняться из года в год.
Образец протокола заседания
Собрание
Бланк протокола собрания очень схож с документированием заседания. Главное отличие документов состоит в самом мероприятии: если в заседании принимают участие ответственные лица, то собрание может происходить среди всех работников организации. По этой причине количество участников события может в разы превышать аудиторию заседания, как и продолжительность мероприятия. В связи с этим целесообразно фиксировать все происходящее с помощью записывающих средств. В последствии на их основании заполняется предварительно составленная форма протокола собрания.
Отметим, что протокол собрания (образец представлен ниже) не должен содержать подробные высказывания всех присутствующих. Как правило решения на мероприятиях такого масштаба принимаются с помощью голосования. В таком случае протоколирования состоит из озвученных вопросов и результатов голосования с принятыми решениями.
Пример протокола собрания
Итог:
Оформляйте протоколы совещаний, заседаний и собраний правильно, чтобы они сохраняли юридическую силу. Используйте краткую или полную форму. В краткой вы сможете только зафиксировать информацию о решении по определенным вопросам. В полной форме вы сможете отразить в хронологической последовательности все события.
Текст протокола
Председательствовал Путин В.В.
О национальных проектах (программах) по основным направлениям стратегического развития Российской Федерации
(Силуанов А.Г.)
Решили:
1. Утвердить представленные ключевые параметры национальных проектов (программ) по основным направлениям стратегического развития Российской Федерации (далее национальные проекты).
2. Правительству Российской Федерации (Медведев Д.А.):
а) привести национальные проекты в соответствие с ключевыми параметрами, указанными в пункте 1 настоящего протокола, обратив особое внимание на необходимость определения конкретных способов (механизмов), этапов и методов выполнения поставленных задач и достижения намеченных целей и целевых показателей.
Срок – до 30 декабря 2018 г.;
б) принять исчерпывающие меры по финансовому обеспечению достижения предусмотренных национальными проектами целей и целевых показателей, предусмотрев:
– направление в приоритетном порядке дополнительных доходов федерального бюджета на реализацию национальных проектов;
– перераспределение при необходимости денежных средств в целях повышения эффективности выполнения определенных в национальных проектах задач.
Срок – до 1 декабря 2018 г., далее – раз в полгода;
в) принять решения по кадровому обеспечению реализации национальных проектов, предусмотрев, в том числе, при необходимости, корректировку контрольных цифр приема для получения среднего и высшего профессионального образования за счет бюджетных средств, а также программ целевой подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.
Срок – до 1 апреля 2019 г.;
г) с учетом предложений субъектов Российской Федерации обеспечить детализацию национальных проектов по каждому субъекту Российской Федерации в части выполнения задач и достижения целей и целевых показателей национальных проектов, а также объемов их финансирования.
Срок – до 30 декабря 2018 г.;
д) обеспечить участие государственных корпораций и компаний с государственным участием в реализации национальных проектов.
Срок – до 30 декабря 2018 г.
3. Правительству Российской Федерации (Медведев Д.А.) совместно с Администрацией Президента Российской Федерации (Вайно А.Э.) обеспечить мониторинг и контроль реализации национальных проектов, обратив особое внимание на необходимость достижения их ключевых параметров, целей и целевых показателей, а также выполнения задач и ключевых мероприятий, определенных в национальных проектах.
Срок – до 30 декабря 2018 г.
Срок – до 1 марта 2019 г.
5. Правительству Российской Федерации (Медведев Д.А.) на основе информации, подготовленной в соответствии с пунктом 4 настоящего протокола, разработать и представить предложения по способам и механизмам локализации соответствующих производств на территории Российской Федерации, в том числе в рамках диверсификации оборонно-промышленного комплекса.
Срок – до 1 июня 2019 г.
6. Рекомендовать государственной корпорации «Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)» (Шувалов И.И.) обеспечить координацию участия институтов развития в реализации национальных проектов.
Срок – до 30 декабря 2018 г.
7. Предложить Общероссийскому общественному движению «Народный фронт «За Россию» (Анисимов А.В.) обеспечить мониторинг хода выполнения Указа Президента Российской Федерации «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года», в том числе в части влияния на качество жизни граждан изменений, достигнутых в ходе реализации национальных проектов.
Статус материала
Опубликован в разделе: Поручения Президента
Дата публикации: 2 ноября 2018 года, 21:00
Ссылка на материал: kremlin.ru/d/59037
Текстовая версия
Добавить комментарий